Sitzungstermin Sitzungsbeginn. 18:00 Uhr

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1 STADT WETTER (RUHR) EINLADUNG Zur Gremium 3. Sitzung des Sport- und Freizeitausschusses 2018 Sitzungsort Vereinsheim des SuS Volmarstein 12/26 e.v. Köhlerwaldstr. 8, Wetter (Ruhr) Sitzungstermin Sitzungsbeginn 18:00 Uhr Tag der Absendung Unterschriftsdatum Wichtiger Hinweis: Auf die Ausschlieflungsgründe nach 31 GO wird hiermit ausdrücklich aufmerksam gemacht. Wer annehmen muss befangen zu sein, hat den Ausschlieflungsgrund unaufgefordert vor Eintritt in die Verhandlungen d. Vorsitzenden anzuzeigen und den Sitzungsraum zu verlassen; bei einer öffentlichen Sitzung kann sie/er sich im Zuhörerraum aufhalten. Achtung: Die Sitzung beginnt um 18:00 Uhr Öffentlicher Teil 1. Einwohneranfragen 2. Sanierung des Sportplatzes Kiihterwaldstralle Drucksache Mitteilungen 4. Anfragen von Ausschussmitgliedern

2 - 2 - Nichtöffentlicher Teil 5. Mitteilungen 6. Anfragen von Ausschussmitgliedern Sollten Sie an der Sitzung nicht teilnehmen können, bitte ich Sie, Ihre Vertreterin/lhren Vertreter und ggf. auch die Verwaltung (T ) zu benachrichtigen. Bösken Vorsitzender des Sport- und Freizeitausschusses

3 STADT WETTER (RUHR) ÖFFENTLICHE NICHTÖFFENTLICHE VORLAGE DER VERWALTUNG DRUCKSACHE-NR: FB/FD : Fachdienst 3/3 - SIB -2 Verfasser/in: Herr Feuerstack Datum: Beratung und Beschluss E R A T Hauptausschuss Sport- und Freizeitausschuss (Fachausschuss) am: am: am: Betreff: Sanierung des Sportplatzes KdhletwaldstraBe Beschlussvorschlag: Der Planung zur Überarbeitung und Erneuerung des Sportplatzes Köhlerwaldstraße wird - wie dargestellt - zugestimmt. Begründung: Das vor 19 Jahren erstmalig mit einem Kunstrasen überarbeitete Fußballspielfeld, das mit einer Laufbahnanlage mit Tennenbelag eingefasst ist, muss dringend erneuert werden. Für die erforderlichen Sanierungsarbeiten wurden Haushaltsmittel für 2018 in Höhe von bereitgestellt. Das Büro Knebel aus Wuppertal wurde mit der Detailplanung beauftragt. Die aktuelle Kostenschätzung für die notwendige Sanierung beinhaltet folgende Maßnahmen: ein mit neuem Sand verfüllter Kunstrasen eine offene, umlaufende Entwässerungsrinne Pflasterstreifen zwischen Laufbahn- und Spielfeldbelag 6m hohe Ballfangzäune an den Tor/ Stirnseiten des Spielfeldes Herstellung eines Kleinstspielfeldes im nord-östlichen Segment Überarbeitung der leichtathletischen Einrichtungen mit Laufbahnen in Tennenbelag, Kugelstoß- und Weitsprunganlage mit Kunststoffiaufbahn. Die Ausbauplanung wurde mit beiden ansässigen Vereinen abgestimmt.

4 VORLAGE DER VERWALTUNG SEITE 2 DRUCKSACHE- NR.: Zusätzlich ist beabsichtigt, die vorhandene Flutlichtanlage auf LED -- Beleuchtung umzurüsten, so dass zukünftig erhebliche Energiekosten eingespart werden können. Der Kostenansatz ist für die beabsichtigten Sanierungsmaßnahmen auskömmlich. Der Bauzeitenplan sieht folgenden Ablauf vor: Submission + Auftragsvergabe Beginn Bauarbeiten Fertigstellung Ende Juli / Anfang August 2018 Anfang / Mitte September 2018 Mitte / Ende Oktober 2018 Voraussetzung für eine zeitgerechte Baubeendigung ist eine trockene Wetterlage während der Vorbereitung / Einbau des Kunstrasenbelages / des Einsandens. Die Pflege der Sportanlage wird überwiegend, wie bisher praktiziert, von den Vereinen ausgeführt. Die Verwaltung wird mit beiden Vereinen, SuS Volmarstein und TV Volmarstein, einen verbindlichen Pflegevertrag - analog der übrigen städt. Sportanlagen - abschließen. Die Ausbauplanung wird in der Sitzung vorgestellt.

5 Haushaltsauswirkungen Konsumtiv Finanzwirtschaftliche Auswirkungen: nein pro Jahr Ergebntsrechnung Steuern und ahnliche Abgaben Zuwendungen und allg. Umlagen Offentlich-Vitliche Leistungsentgelte Privatrechtliche Leistungsentgelte Kostenerstattungen und Kostenumlagen Sonstige Ertrage Summe Ertrag Personalaufwand Aufwand fur Seich- und Dienstleistungen ca Abschreibungen Transferaufwendungen Sonstiger Aufwand Summe Aufwand Ergebnis aus lfd. Verwaltungstätigkeit Ertrag - Aufwand pro Jahr Finanzrechnung Betroffene/s Produkte: Bemerkung: Investiv Finanzwirtschaftliche Auswirkungen: 0 ja nein Einzahlung/Auszahlung einmalig Kostenbeitrage Dritter Zuwendungen Sonstige Einzahlungen Summe Einzahlungen Auszahlungen Saldo aus Investitionstatigkeit Einzahlung - Auszahlung Ertrag/Aufwand in den Folgejahren Auflösung der Zuwendung Sonstige Ertrage Summe Ertrag Personalaufwand Aufwand fur Sach- und Dienstleistung Abschreibung Sonstiger Aufwand Summe Aufwand Ergebnis aus lfd. Verwaltungstatigkeit Ertrag - Aufwand einmalig Betroffene/s Produkte: Bemerkung: