Die Funktionsübersicht

Transkript

1 Die werbefinanzierte Business Software für Schweizer KMU. TM Die powered by

2 Adressverwaltung Die Adressverwaltung des greencube TM -Systems ist Zentrum aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Adressen in einem Unternehmen oder einer Organisation. Entsprechend flexibel können die Adressdaten auf die individuellen Gegebenheiten angepasst werden. Eine optimal auf die Unternehmens- oder Organisationsprozesse abgestimmte Adressdefinition erlaubt die übersichtliche und einfache Realisierung von Direct Marketingaktivitäten jeder Art, von der Bildung von Adresspools bis zum -Rundschreiben. Kontaktpersonen können jederzeit zugeschaltet werden. Selbstverständlich können auch alle mit der Adresse verbundenen Aktivitäten sofort eingesehen werden, seien das die letzten Verkaufszahlen, die Finanzdaten, verschickte Dokumente oder nächste Aktivitäten. Die greencube TM -Adressverwaltung ist dank ihrer herausragenden Flexiblität geeignet für den Einsatz in vielfältigsten Anwendungsgebieten und kennt auch bei grössten Adressbeständen keine Probleme. Info-Point Anzahl Adressen unbeschränkt Bemerkungen zu jeder Adresse Adresse erfassen/bearbeiten Finanzauskünfte pro Adresse Einfache Übernahme aus TwixTel Drucken des Stammblatts Schnittstelle zu Word Export nach Word (Seriendruck) Rundschreiben in Word Adresslisten Automatisches PLZ-Verzeichnis Umsatzzahlen Artikel/Warengruppen Frei gestaltbare Adressmaske mit vielen vordefinierten Zusatzfeldern Erweiterte Tabelleneinsicht Freie Codierung der Adressen mit bis zu vier vordefinierten und zusätzlich parametrierbaren Codefeldern TAPI-Schnittstelle Zahlreiche Listen und Auswertungen mit freien und speicherbaren Selektionen Duplikatencheck als Liste Statistik Zuordnen von OP-Listen Kontaktpersonenverwaltung Erweiterte Adresspflege Serien-Mailversand Outlook Dokumentenzuordnung, Dokumentenarchiv pro Adresse Massendatenpflege über selektierbare Adressen

3 Lagerverwaltung Die Lagerverwaltung des greencube TM -Systems bietet eine ausserordentliche Fülle an Möglichkeiten, die - einfach und übersichtlich organisiert - praktische alle Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation im Zusammenhang mit Artikeln, Dienstleistungen, Preissets, Verkaufssets, Baugruppen, Serien- und Chargennummern abdeckt. Dank der erstaunlichen Flexibilität von greencube TM können die Beschreibungen von Artikeln, Dienstleistungen, Warengruppen und Strukturartikeln den jeweiligen Gegebenheiten in kürzester Zeit optimal angepasst werden. Selbstverständlich kennt die greencube TM -Lagerverwaltung alle Prozesse zur Verwaltung von Filial- oder Aussenlagern, Baugruppenmontage, Massendaten-Pflege oder rollender Inventur. Eine Barcode-orientierte Verarbeitung ist ebenso möglich wie umfangreiche Auswertungen inkl. Mindestbestandeskontrolle oder ein einfaches Bestellwesen. Umfangreiche Direktinformationen zum Artikel wie letzte Verkäufe und Statistiken machen das Modul zu einem äusserst leistungsfähigen Werkzeug. Anzahl Artikel/Dienstleistungen/Warengruppen unbeschränkt Artikel erfassen/bearbeiten Warengruppen erfassen/bearbeiten Einzelpreise Auswerten von Artikellisten Warengruppenlisten Artikelstatistik Jahr/Vorjahr Historische Lagerbewegungen Lagerbewegungen führen Lagerbewegungsprotokoll Baugruppenmontage Strukturauflösungen Kunden-Artikel-Matrix Rabattstaffeln Warengruppenstatistik Jahr/Vorjahr Mindestbestandeskontrolle Automatische Bestellungen Info-Point Manuelle Bestellungen Bemerkungen zu jedem Artikel Inventarlisten Drucken des Artikel-Stammblatts Artikel mit Serien-/Chargennummer Lagereingang, Lagerausgang Strukturartikel (Baugruppe/Verkaufsset/ Preisset) Dienstleistungen (separate Datentabelle) Mehrfachlager (Filiallager) Mehrere Artikelsprachen Tarif- und Mengenpreise Fremdwährungspreise Ausmassberechnung Mehrfachlager-Lagerbestände

4 Fakturierung Das rasche und effiziente Erstellen von Ausgangsbelegen jeder Art ist eine administrative Notwendigkeit in jedem Unternehmen. Effizienz bedeutet, dass nebst automatisierbaren Vorgängen (greencube TM kann bestimmte wiederkehrende Abläufe einfach aufzeichnen und wieder abspielen) Belege über die Tastatur eingegeben, eine Fülle von Informationen zum Empfänger des Dokuments, zum jeweiligen Artikel und dem Beleg selbst direkt aufgerufen werden können. Ein ausgeklügeltes und ausgereiftes Rabattierungs- und Zuschlagssystem unterstützt dabei die vielfältigsten Praxisanforderungen. Ob Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften oder weitere Belegtypen immer können Belege ineinander überführt werden, dabei kann der Belegfluss selbstverständlich definiert werden, so dass die Unternehmens- oder Organisationsprozesse optimal abgebildet werden können. Offerte/Auftragsbestätigung/Lieferschein- Rechnung/Gutschrift Ratenzahlung ESR-Druckarten (Skonto, Raten) Belege in Fremdwährungen (FW) Belegeditor mit Artikeln, manuellen Artikeln Automatische Versandspesen (Wert, Volumen, Gewicht) Einzelpreise Subtotale und Rabatte Erfassen von Kurztexten Erfassen von Textzeilen Wahlweise Textübernahme in Folgebeleg ESR-Druck Direkte Verrechnung mit Gutschrift/Vorauszahlung Parallelformulare Etikettendruck (Beleg, Artikelzeile, Menge pro Artikelzeile Sammelrechnung in verschiedenen Ausprägungen Eine Bank für ESR Rechnungsausgangsjournal Generierung von Rechnungen aus Lieferschein Auswerten von Beleglisten Belegformulare Weitere 5 Informationsbelege Info-Point Adresszuordnung für Belegadressen Belegeditor mit Dienstleistungen, manuelle Dienstleistungen Artikel mit Serien-/Chargennummern Mehrere Beleg- und Artikelsprachen Ausmassberechnung Tarif- und Mengenpreise Fremdwährungspreise Kunden-Artikel-Matrix Adressdaten Debitorendaten Debitorenbemerkungen OP-Liste Belegdaten Margeninformationen Verkaufsstatistik Ertragsstatistik Rabattstruktur Erfassen von strukturierten Kurztexten Artikelbemerkungen Mehrspaltige Texttabellen Werbetext für Belegdruck Mehrfachlager Lagerbewegungen

5 Debitorenverwaltung Sind die Rechnungen einmal geschrieben, müssen diese effizient verwaltet werden. Dazu bietet das Modul Debitoren eine Reihe von komfortablen Prozeduren für die Zahlungserfassung, darunter auch ESR- und LSV-Verfahren an. Für säumige Zahler steht ein neunstufiges Mahnverfahren mit variablen Mahntexten, definierbaren Mahngebühren, Mahnsperren auf Debitor- und Belegebene sowie die praktischen Betreibungserinnerungen zur Verfügung. Das Modul kennt eine direkte OP-Schnittstelle zu externen Fakturierungssystemen (z.b. über XML-Talk) sowie umfassende Auswertungen vom Debitorenkonto über Debitorenstatistiken bis zur bewerteten, historischen OP-Liste. So stellt sich die greencube TM -Debitorenverwaltung ganz in den Dienst eines effizienten Debitorenmanagements. Verrechnung von Rechnungen, Gutschriften, Vorausszahlungen Manueller Zahlungseingang Sammelzahlungen Abzugssplittung Zahlungen stornieren Automatischer Zahlungseingang (ESR) Historische OP-Listen Altersgliederung der OP-Listen Bewertete OP-Listen in Fremdwährungen (FW) Offene Vorauszahlungen Rechnungsausgangsjournale Debitorenstatistiken Debitorensaldenlisten Sammelmahnungen Kontoauszug Mahngebühren Mahnsperre Debitor Mahnsperre einzelner Beleg ESR bei Mahnungen Debitorenbelege Buchungen zu Belegen/Zahlungen Über XML-Talk können auch externe OP eingelesen werden (Schnittstelle zu Fremdfakturen) Zahlungseingangslisten Vorauszahlungslisten Debitorenkonto Info-Point Debitorenumsatzlisten Debitorenlisten Automatische Mahnungen Einzelmahnungen Betreibungserinnerung Mahnübersicht 9 Mahnstufen Allgemeine Belegdaten (Fakturierung), Belegansicht Ertragssplittung Belegbuchungen Zahlungsübersicht Zahlungsbuchungen Debitorenbelege (Rechnung/Gutschrift) manuell erfassen Debitorenbelege in FW erfassen Debitorenstammdatenverwaltung Raten-/Teilzahlungen Lastschriftverfahren (LSV+) OP-Abgleich mit der Finanzbuchhaltung Debitorenkonten mit positiven/negativen Salden Nur offene Belege pro Debitor

6 Kreditorenverwaltung Um Lieferantenbeziehungen effizient pflegen zu können, bedarf es einer klaren Übersicht der noch offenen Verpflichtungen. Die Kreditorenverwaltung zeichnet sich durch eine übersichtliche Erfassung der Lieferantenrechnungen aus. Es kann Vorauszahlungen, Raten- und periodische Zahlungen managen und deren Fälligkeiten nach verschiedenen Kriterien priorisieren. Teilzahlungen und LSV-Zahlungen sind unterstützt und selbstverständlich erstellt das Modul alle wichtigen elektronischen Zahlungsdokumente wie EZAG oder DTA. Die direkte Kommunikation mit elektronischen Zahlungsplattformen wie E-Finance, E-Rechnung oder Paynet ist unterstützt, so dass Sie auch für die Zukunft gerüstet sind. Zahlreiche Auswertungen wie Kreditorenkonto, OP-Listen und umfangreiche Statistiken machen die greencube TM - Kreditorenverwaltung zu einem wertvollen Instrument im Umgang mit den Lieferantenbeziehungen. Info-Point (Belegeingänge, Zahlungen) Rechnungen/Gutschriften/Vorausszahlungen Aufwandsplittung Belegbuchungen Lieferantenverwaltung, mit bis zu drei Zahlungsinstituten pro Lieferant Zahlungskonditionen, mit zweistufigen Skontodefinitionen Lesegerät (OCR-Belegleser) ESR, ESR+ (Orange/rot) Zahlungsübersicht Zahlungsbuchungen Zahlungsaufträge DTA/EZAG (E-Finance) DTA für mehrere Vergütungsauträge IBAN, Swift (International) Belege in Fremdwährungen (FW) Historische OP-Listen Bewertete OP-Listen in FW Zahlungs-/Fälligkeitsvorschau Offene Vorausszahlungen Beleg- und Zahlungslisten Kreditorenlisten Einzelkonto Einsicht der Kreditorenumsätze Automatische Buchungstexte Kreditoren-Stammdatenverwaltung Kreditoren in FW erfassen Dauerauftrag OP-Abgleich mit Finanzbuchhaltung Positive/negative Selektion mehrerer Kreditorenkonten Nur offene Belege beim Kreditorenkonto Kreditorenstatistiken Kreditorensaldenlisten Buchungen zu Beleg Buchungen zu Zahlung Arbeit mit bis zu 99 Fremdwährungen Info-Point (Kreditor) Bemerkungen zu jedem Kreditor Zuordnung Finanzinstitute Umsätze Belege Zahlungen Stammblatt Kreditoren-Saldocheck

7 Finanzbuchhaltung In der Finanzbuchhaltung laufen alle automatisch generierten Buchungen aus den Nebenbüchern von Debitoren und Kreditoren zusammen und können auf komfortable Weise ausgewertet werden. Das integrierte Hilfsbuch erlaubt Abschluss- und Korrekturbuchungen, welche sofort in der individuell gestaltbaren Bilanz und Erfolgsrechnung ersichtlich sind, so dass Modellrechnungen beim Abschluss bequem möglich sind. Das Modul bietet verschiedene vordefinierte Kontenrahmen zur Auswahl an, so dass auch die Anforderungen eines Treuhänders an ein solches Werkzeug abgedeckt werden. Bis zu Mandanten können dadurch einfach und effizient verwaltet werden. Von der Budgetierung bis zur Treuhandschnittstelle sind alle wichtigen Anforderungen an eine moderne Finanzbuchaltung erfüllt. Alle Auswertungen können direkt mit einem Excelsheet verbunden werden, so dass selbst komplexeste Kennzahlenauswertungen realisiert werden können. 2 Geschäftsjahre Auswerten von Kontenblatt und Kontenplan 1 langes Geschäftsjahr Saldenliste mit beliebigem Zeitraum 5 Grundkontenpläne Hilfs- und Hauptbuchjournal Unbegrenzte Anzahl Konten Hilfs- und Hauptbucheinsicht Unbegrenzte Anzahl Buchungen Hilfsbuch Buchungen in Fremdwährungen (FW) Sammelbuchungen Eröffnungsbuchung Transitorische Buchungen Wechsel Steuerbuchung netto/brutto Verbuchen ins Hauptbuch Korrekturbuchungen Bilanz/Erfolgsrechnung nach beliebigem Zeitraum Jahresabschluss MwSt.-Abrechnung Bilanz und Erfolgsrechnungstabellen Datentransfer (Treuhand-Cockpit) Saldocheck Budget Grundkontenpläne bearbeiten Bewertung FW-konto Geschäftsfallausgleich in FW

8 Leistungserfassung Möchten Sie die angefallenen Leistungsstunden eines Tages direkt dem Kunden zuordnen können? So dass Sie jederzeit sehen, welche Stunden für welchen Kunden angefallen sind? Möchten Sie diese Zeiten periodisch automatisch verrechnen lassen? Dann ist die greencube TM -Leistungserfassung gerade das Richtige. Leistungen können in Minuten oder Stunden, aber auch in Kilometern oder Stück erfasst werden, ebenso können Regeln für die Zeitrundung definiert werden. Mit dem praktischen Zeitmessungsmodus kann die Dauer von Gesprächen (Hotline) oder Meetings festgehalten werden, so dass die Leistungen jederzeit transparent festgehalten sind. Die Leistungsrechnungen am Ende einer Periode (z. B. Monat) erstellt das Modul dann automatisch. Selbstverständlich stehen umfassende Auswertungen zu Leistungen und Rechnungen zur Verfügung. Die Leistungserfassung ist ein unverzichtbares Instrument für alle Dienstleister, die ihre Abrechnungseffizienz markant steigern wollen. Dienstleistungstamm mit frei definierbaren Texten, Preisen und Abrechnungseinheiten (Minuten, Stunden, km, Stk.) Für jede Dienstleitung kann die Abrechnungseinheit und das Zeitrundungs-Intervall individuell angelegt werden Freies Zeitrundungs-Intervall von einer Minute bis zu einer Stunde Bis zu 100 Sachbearbeiter Automatische Zeitmessung: Beim Start einer Tätigkeit einfach die betreffende Adresse aufrufen, die Zeitmessung läuft. Nach Abschluss der Arbeit die entsprechende Dienstleistung aufrufen. Die Endzeit und die Arbeitsdauer werden automatisch errechnet Zentrale Verbuchung aller Rechnungen, Nachführen von Warengruppen- und Verkaufsstatistik Unbegrenzte Anzahl Leistungen, Adressen und Rechnungen Verschiedene Filter zur Leistungsdarstellung Nachträgliche Bearbeitung von eingetragenen Leistungen Wahlweise Leistungen fakturieren oder nicht Wahlweises Aufrunden auf die nächst höhere Zeiteinheit Einfache Rechnungserstellung mit Assistent, Rechnungsvorschau, Generieren von Rechnungen, Löschen eines Rechnungslaufs, Löschen von einzelnen Rechnungen aus einem Lauf Auswertungen wie Leistungen pro Adresse, Leistungsübersicht, Rechnungsübersicht, Sachbearbeiterliste, Stundenauswertung, u.v.m. In Verbindung mit XML-Talk kann der Leistungsmanager auch Leistungen fakturieren, die in Drittprogrammen erfasst werden Freie Selektion der zu fakturierenden Leistungen, die gleiche Leistung kann nicht mehrfach verrechnet werden Bequemer Editor, um Leistungen Adressen zuzuordnen und Angaben des Sachbearbeiters zu erfassen Automatische Zeitberechnung

9 Lohnbuchhaltung Die übersichtliche Verwaltung von Mitarbeitern und die einfache Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen reduziert die administrativen Aufwändungen eines Betriebs erheblich. Die greencube TM -Lohnbuchhaltung ist tausendfach erprobt, jeden Monat werden mehrere zehntausend Lohnabrechnungen mit diesem leistungsfähigen Modul erstellt. Lohn- und Abzugsartenstamm sind umfassend vorkonfiguriert, so dass die greencube TM -Lohnbuchhaltung in kürzester Zeit produktiv genutzt werden kann. Das swissdec-zertifizierte Modul ist sehr flexibel, unterstützt den neuen Lohnausweis (NLA) vollumfänglich, kennt praktisch alle Branchen und kann in kleinen wie in grossen Unternehmen gleichermassen effizient eingesetzt werden. Selbstverständlich sind alle gesetzlichen Auswertungen sowie die elektronischen Schnittstellen (DTA, EZAG) zur Weiterverarbeitung der Löhne enthalten. Mit der greencube TM -Lohnbuchhaltung wird die administrative Last der Personalverwaltung um ein Vielfaches reduziert. Mitarbeiterlisten swissdec-zertifiziert Mitarbeiter Stammblatt / Adressliste Vorerfasste Basis-Lohnarten Mitarbeiter Telefonverzeichnis Personalstammvorgabe Mitarbeiter Karteikarten / Briefumschläge Kinderzulagenverwaltung Mutationslisten (Ein-/Austritt) Abteilungssplittung der Mitarbeiter Geburtstags-/Jubiläums-/Kinderdatenlisten Ferienverwaltung und Terminierung 10 weitere individuell parametrierbare Listen Arbeitszeitenverwaltung und Terminierung Sonderzulagenverwaltung und Terminierung Vorschussverwaltung und Terminierung Quellensteuerverwaltung Variable Lohnverarbeitung Automatische Lohnabrechnung Abrechnungssperre einzelner Mitarbeiter Zahlungssplitting DTA-/ EZAG-Zahlungen Fibu-Buchungsjournal/Buchungsprotokoll Automatische Archivierung/Jahresabschluss Formelverwaltung (individuelle Formeln zur Lohnerfassung) Nachtragszahlungen (Lohnabrechnung nach Austritt) Endauswertungen Automatische Endauswertung für alle Aus- gleichkassen Lohnkonto & Firmenrekapitulation Quellensteuerabrechnung Lohnausweis NLA (mit / ohne Vorlage) Lohnausweis 11 edp dfi (mit / ohne Vorlage) FAK-/BVG-/UVGZ-/KTG-Abrechnung Bundesamt für Statistiken (BFS) Automatische Archivierung ELM - Electronische Lohndatenübermittlung Lohnartenlisten Lohnabrechnungslisten Lohnabrechnung Lohnstammblatt Lohnabrechnungsnachweis Abrechnungslisten (detailliert & kondensiert) Lohnartenlisten / -stammblatt Beitragslisten (detailliert/pro Leistungsart/pro Mitarbeiter) Kontenliste Lohnausweis Zuordnungsnachweisliste 4 weitere individuell parametrierbare Listen Zahlungsnachweislisten Abrechnungskontrolle (Mitarbeiter ohne Abrechnung) 10 weitere individuell parametrierbare Listen

10 Verkaufsstatistik Sind die Margen im wichtigsten Umsatzsegment im letzten Monat gewachsen oder niedriger geworden? Welche Artikel verkaufen sich nicht mehr so gut wie im letzten Jahr? Gibt es regionale Unterschiede diesbezüglich? Welcher Kunde macht am meisten Umsatz, mit welchem Kunden verdienen wir am meisten? Diese und viele andere Fragen beantwortet die greencube TM -Verkaufsstatistik auch in grafischer Form. Das Modul erlaubt die Analyse der Umsätze nach praktisch beliebigen Kriterien. Hitlisten, Margenlisten, Umsatzvergleiche über Wochen, Quartale oder Jahre können rasch und bequem erstellt werden. Alle Analysen können auf der Ebene von Kunden, Artikeln, Warengruppen, Vertretern oder Lieferanten ausgewertet werden und bringen so unverzichtbare Erkenntnisse für eine proaktive Verkaufsplanung. Auswertungen Frei parametrierbare Listen über die Verkaufsbewegungen Umsatzlisten für Artikel, Warengruppe, Kunde oder Vertreter (detailliert oder kondensiert) Hierarchisch geordnete Umsatzlisten nach mehr als einem Kriterium mit Subtotalen (z. B. Umsatz pro Kunde und Warengruppe, Umsatz pro Postleitzahl und Warengruppe) Auswertungen nach einem frei definierbaren Kriterium über eine Formel Einfache Hitlisten für Artikel, Warengruppe, Kunde oder Vertreter Doppelte Hitlisten für Artikel, Warengruppe, Kunde oder Vertreter geordnet nach einem weiteren Kriterium Umsatzvergleichsstatistiken periodenweise Umsatzvergleichsstatistiken nach zwei Kriterien Margenvergleichsstatistiken für Artikel oder Warengruppe periodenweise, dabei gleiche Perioden über mehrere Jahre oder Periode zum Jahr Umfangreiche grafische Objekte zur Darstellung aller Auswertungen in grafischer Form Direkte Excel-Grafik-Ausgabe Auflistung der einzelnen Verkaufsbewegungen sortiert nach einer Auswertungsgrösse, wie Artikel, Warengruppe, Kundennummer, Vertreter oder Datum der Bewegung Erstellung von kondensierten Verkaufslisten nach Artikel, Warengruppe, Kunde, Vertreter, Bewegungsdatum oder Rechnungsnummer Erstellung von geordneten kondensierten Verkaufslisten Rangfolgen / Hitlisten Erstellung von Hitlisten, d.h. entsprechend des erzielten Umsatzes werden die Auswertungsgrössen (Artikel, Warengruppe, Kunde, Vertreter) ausgegeben Erstellung von doppelten Hitlisten zum Beispiel Hitliste für Warengruppen und innerhalb jeder Warengruppe Hitliste nach Kunde Umsatzentwicklung Bestimmung des Umsatzes für Artikel, Warengruppe, Kunde oder Vertreter für aufeinanderfolgende Zeitperioden oder für gleiche Zeitperioden über mehrere Jahre (Vorjahresvergleich) Margenentwicklung Bestimmung der Marge für Artikel, Warengruppe, Kunde oder Vertreter für aufeinanderfolgende Zeitperioden oder für gleiche Zeitperioden über mehrere Jahre (Vorjahresvergleich) Darstellung des Umsatzes für Artikel, Warengruppe, Kunde oder Verteter für Zeitperioden untergliedert nach einer anderen Auswertungsgrösse Darstellung der Marge für Artikel, Warengruppe, Kunde oder Verteter für Zeitperioden untergliedert nach einer anderen Auswertungsgrösse

11 Zusätzliche Leistungen Brauchen Sie Unterstützung? Die dazugehörigen Dienstleistungen können Sie direkt über die innovative Internet-Service-Plattform beziehen (kostenpflichtig). Diese effiziente Art von Dienstleistungserbringung stellt Ihnen einen grossen Mehrwert dar, können doch Businessprozesse, Masken und Formulare in kürzester Zeit individuell angepasst werden. Auch der Support ist so jederzeit sichergestellt. Möchten Sie eine Schulung oder individuelle Beratung? Brauchen Sie Unterstützung im Bereich Schulung und Beratung, so finden Sie ein umfassendes Kursangebot in unseren regionalen Stützpunkten der greencube TM -Academy. Wichtiger Hinweis Es kann durchaus vorkommen, dass Sie in Ihrer greencube TM -Applikation zusätzliche Felder vorfinden, welche nicht aktiv resp. auswertbar sind. Als Richtlinie für den offiziellen Funktionsumfang dient diese von green- Cube TM. Kontakt TM europa3000 AG Erlinsbacherstrasse 22 CH Niedergösgen +41 (0) info@europa3000.ch green.ch Badstrasse 50 CH Brugg +41 (0) info@green.ch