Organisationsleitfaden für die Projekte der ITA-Ausbildung

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1 Organisationsleitfaden für die Projekte der -Ausbildung Organisationsleitfaden für die Projekte der -Ausbildung Stand: Seite 1 Loeser /

2 Organisationsleitfaden für die Projekte der -Ausbildung Version vom Gruppengröße: Unter Gruppen werden im Regelfall 3 Personen verstanden, in Ausnahmen auch 4 Personen. Die Bearbeitung eines Projektes durch zwei Personen ist demnach nicht vorgesehen. Thema: Das Thema der Projektarbeit muss sich an einer komplexen ausbildungsrelevanten Aufgabenstellung orientieren. Es kann eine schulische Aufgabe sein oder von einer Firma stammen. In jedem Fall ist das Projekt von einem Fachlehrer der Georg- Simon-Ohm-Schule zu betreuen. Die Initiative für die Themenfindung und die Absprachen mit den möglichen Betreuern liegt bei den Schülern. Durchführungszeitraum: Der Umfang der Arbeitszeit entspricht den Unterrichtsstunden der Oberstufe in der PC-Werkstatt, die nacheinander von den Klassen der Oberstufe besetzt wird. Eine Hälfte der Klasse besetzt jeweils die PC-Werkstatt und die andere Hälfte führt parallel ihre Projekte durch. Die Einteilung wird vom Projektkoordinator vorgenommen und vor der PC-Werkstatt ausgehängt. Die Anmeldung der Projektgruppen zu den Projekten soll in Klasse 12 noch vor dem Praktikum der Mittelstufe mit Hilfe des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen PDF Anmeldeformulars erfolgen. Die unterschriebenen Anmeldungen sind beim Projektkoordinator abzugeben. Verlauf: Die Gruppe vereinbart mit dem Betreuer ein Starttreffen in der ersten Woche des Projektes. Die Initiative zur Terminabsprache liegt bei der Projektgruppe. Erfolgt die Terminabsprache nicht bis zum dritten Tag ab Projektbeginn, kann der Projektbetreuer das Projekt zurückweisen. Im Falle der Zurückweisung wird das Gesamtprojekt mit der Note 6 (ungenügend) bewertet. In der ersten Woche des Projektblocks muss von der Gruppe dem Betreuer ein Pflichtenheft vorgelegt werden. Dieses entsteht in einem interaktiven Arbeitsprozess zwischen Betreuer, ggf. Auftraggeber und Projektgruppe und ist im Normalfall mit einer mehrfachen Überarbeitung von Lastenheften und Leistungsbeschreibungen verbunden. Das Pflichtenheft soll das ausformulierte Thema enthalten und das zu bearbeitende Problem sowie die zu erreichenden Ziele klar beschreiben. Dazu werden Minimalziele und mögliche Ausbauziele festgelegt. In dieser ersten Woche muss auch eine Zeitplanung für den weiteren Projektverlauf aufgestellt werden. Seite 2 Loeser /

3 Organisationsleitfaden für die Projekte der -Ausbildung Beschaffungsmaßnahmen für Hard- und Software sollen spätestens zu diesem Zeitpunkt (in der Regel vorher) eingeleitet worden sein. Während der gesamten Projektarbeitszeit finden in der Regel wöchentliche Beratungsgespräche statt, an denen die Gruppe über den momentanen Stand der Arbeiten berichtet. Über diese Sitzungen wird von einem Gruppenmitglied jeweils ein Protokoll angefertigt und von allen Gruppenmitgliedern unterschrieben. Den Gruppenmitgliedern wird die Teilnahme durch Unterschrift des Betreuungslehrers attestiert. Die Bearbeitung des Projektthemas erfolgt im Projektteam arbeitsteilig. Zur Dokumentation werden in der Projektplanung alle Arbeitspakete aufgelistet und in ihrer zeitlichen Abhängigkeit dargestellt. Hier finden Methoden des Projektmanagements Anwendung. Bei der Zuweisung von Arbeitspaketen an einzelne Projektgruppenmitglieder ist zu beachten, dass jedes Mitglied Anteil an der sachbezogenen Bearbeitung der Kernproblematik haben muss. Eine Zuordnung, bei der sich ein Projektgruppenmitglied ausschließlich um Theorie und Dokumentation kümmert, ist nicht akzeptabel. Dokumentation: Die Dokumentation soll im Normalfall in drei Teile unterteilt werden: - Benutzerhandbuch: Es soll dem Benutzer die Nutzung/Anwendung des Produktes erleichtern: (z.b. durch Installationsanweisungen, Einstellungsmöglichkeiten, Bedieneranweisungen usw.). - Entwicklerhandbuch: Es ist für eventuelle Weiterentwicklungen des Produktes notwendig (Inhalt z.b.: Funktionsweise von Baugruppen, Schaltpläne, Ablaufpläne, Randbedingungen usw.). - Organisationshandbuch: Es soll die Organisation der Arbeiten und die Projektsteuerung dokumentieren (z.b.: Zeitplanungen, definierte Meilensteine, Arbeitsteilung, Protokolle von Teambesprechungen, Umgang mit Konflikten innerhalb der Gruppe usw.). - Für die Veröffentlichung im Internet ist eine kurze Zusammenfassung der Arbeit (Abstract) von etwa einer Seite im HTML-Format abzugeben. Bewertung: Die Bewertung der gesamten Projektarbeit setzt sich wie folgt zusammen: Produkt 30 % Projektmanagement 20 % Dokumentation 25 % Präsentation 25 % Seite 3 Loeser /

4 Organisationsleitfaden für die Projekte der -Ausbildung Bei Leistungsverweigerung der Präsentation (Fehlen ohne ärztliches Attest), wird das gesamte Projekt mit der Note 6 (ungenügend) bewertet! Bei Bedarf findet ein Kolloquium zur Ermittlung der Individualnoten statt. Die Projektnote wird spätestens 4 Wochen nach Abgabe der Arbeit festgesetzt. Sie geht in das Fach Rechner- und Systemtechnik zu 33,3% ein und wird auf dem Projektzertifikat mit dem Thema ausgewiesen. Die Projektnote wird zudem auf dem Abschlusszeugnis ausgewiesen. Die folgende Auflistung stellt die wichtigsten Kriterien dar und kann dem konkreten Projekt angepasst werden. Kriterien zum Projektergebnis (Produkt): Einhaltung und Erfüllungsgrad des Pflichtenheftes Orientierung am Stand der Technik Fachsystematische Vorgehensweise Einarbeitung in projekt- und produktspezifische Werkzeuge Kriterien zum Projektmanagement: Projektphase Projektdefinition Analyse und Beschreibung des Problems Klärung der Projektziele Erarbeitung des Pflichtenheftes Methodeneinsatz zur Problemstrukturierung, zur Ideen- und Entscheidungsfindung Einrichtung einer Projektorganisation Projektphase Projektplanung Identifizierung von Arbeitspaketen ( Vorgangsliste ) Projektstrukturplan ( Strukturierung des Problems ) Projektablaufplan ( Terminierung der Arbeitspakete ) Kapazitäts-, Kosten- und Qualitätsplan Projektphase Projektdurchführung Projektsteuerung: Teambesprechungen, Umgang mit Problemen und Planabweichungen, Verteilung von Arbeitsaufgaben Projektcontrolling: Feststellung und Analyse von Soll-Ist-Abweichungen Projektdokumentation: Prozessverlauf und Produktgeschichte Projektphase Projektabschluss Abnahme des Projektergebnisses: Abnahmeprotokoll Dokumentation von Abweichungen gegenüber dem Projektauftrag Projektabschlussbericht ( Reflexion und Ausblick ) Kriterien zur Dokumentation: Umfang Ist das Projektergebnis in allen Teilen im geforderten Umfang informativ dargestellt? Sind die Lösungswege mit ihren notwendigen Entscheidungen in allen Schritten vollständig dargestellt? Gliederung Seite 4 Loeser /

5 Organisationsleitfaden für die Projekte der -Ausbildung Wurde die Gliederung sinnvoll und angemessen vorgenommen (Absätze, Einrückungen usw.)? Ist das Inhaltsverzeichnis übersichtlich und der Gliederung angemessen? Sprachlichen Gestaltung Ist der Ausdruck angemessen und verständlich? Werden die Regeln der Rechtschreibung und der Zeichensetzung gewahrt? Werden Fachbegriffen, Fremdwörtern und Abkürzungen einheitlich und richtig verwendet? Ablaufplänen, Diagrammen und Tabellen Sind die Darstellungen gemäß geltenden Normen abgefasst und gut visualisiert? Sind die Darstellungen inhaltlich korrekt? Layout Ist der Text einheitlich gestaltet und gut lesbar? Unterstützt das Layout das Erfassen des Textes? Sind Kernaussagen hervorgehoben und leicht erkennbar? Kriterien zur Präsentation: Persönliche Ausstrahlung und Auftreten Kontaktaufnahme Schaffung einer freundlichen und sachlichen Atmosphäre Schaffung und Erhalt von Motivation Wissen und Sachkompetenz Sachlich richtige Auswahl der Inhalte in Bezug auf die Themenstellung Übersichtliche und nachvollziehbare Gliederung Sprache und Ausdrucklaut Laut und klar Abwechslungsreiche Stimmführung Betonung Angemessenes Sprechtempo Pausentechnik Freies Sprechen Wortwahl dem Vorwissen der Zielgruppe angepasst Körpersprache Zu den Zuhörern gewandt/blickkontakt Angemessene und das Gesagte unterstützende Mimik und Gestik Ruhiger, aber nicht starrer Standpunkt Visualisierung Beschränkung auf das Wesentliche Unterstützung des Gesagten Übersichtlicher Aufbau Abwechslungsreiche Gestaltung Angemessene Qualität Gute Auswahl der Medien Beherrschung der Präsentationstechnik Seite 5 Loeser /

6 Organisationsleitfaden für die Projekte der -Ausbildung Das Verfahren: Aufteilung in Werkstatt- und Projekt-Gruppe: Alle Projektgruppen sprechen möglichst frühzeitig ein Thema mit dem Projektbetreuer ab und melden sich mit dem PDF Anmeldeformular beim Projektkoordinator an (Anmeldung soll bis zum Praktikumsbeginn der Mittelstufe erfolgen) Das Anmeldeformular enthält folgende Punkte: Projektgruppenmitglieder Klasse Thema (muss noch nicht exakt ausformuliert sein) Ziele Wunschblock Betreuer Unterschrift des Betreuers Spätester Anmeldetermin ist die erste Schulwoche nach den Sommerferien. Schüler, die diesen Termin versäumen, werden vom Projektkoordinator für ein Thema und einen Betreuer gesetzt. Die Einteilung in Werkstatt- und Projektblock nimmt der Projektkoordinator vor. Wünsche können ggf. berücksichtigt werden, also möglichst frühzeitig melden. Beginn: Am ersten Tag des Projektblocks melden sich die Projektgruppen beim Projektbetreuer und beginnen mit dem Projekt. Abgabe: Am letzten Freitag des Projektblocks muss die Ausarbeitung bis 11:00 Uhr im Sekretariat abgegeben werden. Der fristgerechte Eingang wird von der Sekretärin festgehalten (Um Missverständnisse zu vermeiden, es gilt nur dieser Eintrag im Sekretariat). Die Arbeit wird durch das Sekretariat an den Betreuer zur Bewertung weitergeleitet. Abschluss: Im Anschluss an die Projektphase wird das Ergebnis präsentiert. Diese Präsentation ist Bestandteil der Bewertung. Jedes Projektgruppenmitglied muss einen Anteil von 10 Minuten an der Präsentation übernehmen. Die Präsentation ist somit bei drei Projektgruppenmitgliedern auf 30 Minuten zu beschränken. Alles, was zur Präsentation benötigt wird, ist noch im Projektblock mit dem Projektbetreuer abzusprechen. Daher ist es auch sinnvoll, die Präsentation innerhalb des Projektblocks vorzubereiten. Am Präsentationstag ist die gesamte Präsentation in geeigneter Form (z.b. CD, Folien, Handouts, etc.) dem Betreuer abzugeben. Die Projektgruppen testen am Tag vor der Präsentation das Präsentationsequipment in der Aula (Beamer / Mikrofon) und bauen die Bestuhlung für den Präsentationstag auf. Die Projektgruppen sind auch für den Abbau der Bestuhlung nach Beendigung der Präsentationen verantwortlich. Seite 6 Loeser /

7 Höhere Berufsfachschule Bewertungsbogen für die Projekte der HBFS Projektthema: Projektteam: Bewertungsbogen zum Projektergebnis (Produkt) Ausprägung des Kriteriums o entspricht Leistungsnote Einhaltung und Erfüllungsgrad des Pflichtenheftes bzw. begründete Abweichungen Orientierung am Stand der Technik Fachsystematische Vorgehensweise Einarbeitung in projekt- und produktspezifische Werkzeuge neue Software Seite 7 Loeser /

8 Höhere Berufsfachschule Bewertungsbogen für die Projekte der HBFS Projektthema: Projektteam: Bewertungsbogen zum Projektmanagement Projektphase Projektdefinition Analyse und Beschreibung des Problems Klärung der Projektziele Erarbeitung des Pflichtenheftes Methodeneinsatz zur Problemstrukturierung, zur Ideen- und Entscheidungsfindung Einrichtung einer Projektorganisation Ausprägung des Kriteriums o entspricht Leistungsnote Projektphase Projektplanung Identifizierung von Arbeitspaketen ( Vorgangsliste ) Projektstrukturplan ( Strukturierung des Problems ) Projektablaufplan ( Terminierung der Arbeitspakete) Kapazitäts-, Kosten- und Qualitätsplan Projektphase Projektdurchführung Projektsteuerung: Teambesprechungen, Umgang mit Problemen und Planabweichungen, Verteilung von Arbeitsaufgaben Projektcontrolling: Feststellung und Analyse von Soll-Ist-Abweichungen Projektdokumentation: Prozessverlauf und Produktgeschichte Projektphase Projektabschluss Abnahme des Projektergebnisses: Abnahmeprotokoll Dokumentation von Abweichungen gegenüber dem Projektauftrag Projektabschlussbericht ( Reflexion und Ausblick ) Seite 8 Loeser /

9 Höhere Berufsfachschule Bewertungsbogen für die Projekte der HBFS Projektthema: Projektteam: Bewertungsbogen zur Dokumentation Ausprägung des Kriteriums o entspricht Leistungsnote im Umfang angemessen vollständig und informativ Ist das Projektergebnis in allen Teilen im geforderten Umfang dargestellt? Sind die Lösungswege mit ihren notwendigen Entscheidungen in allen Schritten vollständig dargestellt? in der Gliederung sinnvoll, übersichtlich und normgerecht durch ein Inhaltsverzeichnis durch Absätze, Einrückungen usw. in der sprachlichen Gestaltung formal richtig und einheitlich Wahrung der Regeln der Rechtschreibung und der Zeichensetzung Richtige und einheitliche Verwendung von Fachbegriffen, Fremdwörtern und Abkürzungen in Ablaufplänen, Diagrammen und Tabellen gut visualisiert Abgefasst gemäß geltenden Normen? Korrekt bezeichnet und dokumentiert? Mathematisch richtig und eindeutig? im Layout einheitlich und gut lesbar Unterstützt das Layout das Erfassen des Textes? Sind Kernaussagen hervorgehoben und leicht erkennbar? Seite 9 Loeser /

10 Höhere Berufsfachschule Bewertungsbogen für die Projekte der HBFS Projektthema: Projektteam: Bewertungsbogen zur Präsentation Ausprägung des Kriteriums o entspricht Leistungsnote Zeitplanung (20%) Einhaltung der Präsentationszeit, Absprachen zum Inhalt, Absprachen zum Layout Visualisierung (15%) Beschränkung auf das Wesentliche, Unterstützung des Gesagten, übersichtlicher Aufbau, abwechslungsreiche Gestaltung, angemessene Qualität, gute Auswahl der Medien, Beherrschung der Präsentationstechnik Aufbau und Gliederung (15%) sachlich richtige Auswahl der Inhalte in Bezug auf die Themenstellung, übersichtliche und nachvollziehbare Gliederung Sprache und Ausdruck (10%) laut, klar, abwechslungsreiche Stimmführung, Betonung, angemessenes Sprechtempo, Pausentechnik, freies Sprechen, Wortwahl dem Vorwissen der Zielgruppe angepasst Körpersprache (10%) zu den Zuhörern gewandt, Blickkontakt, angemessene und das Gesagte unterstützende Mimik und Gestik, ruhiger, aber nicht starrer Standpunkt Persönliche Ausstrahlung und Auftreten (10%) Kontaktaufnahme, Schaffung einer freundlichen und sachlichen Atmosphäre, Schaffung und Erhalt von Motivation Fachkompetenz (20%) fachliche Kompetenz in der Teilpräsentation Seite 10 Loeser /