Fachkongress Leichtigkeit für Ihr Business. 30. September 2014 Vienna Marriott, Parkring 12A 1010 Wien

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1 ELO ECM Fachkongress 2014 Leichtigkeit für Ihr Business High Gala light Dinn er Mag mit ier LU CCA 30. September 2014 Vienna Marriott, Parkring 12A 1010 Wien

2 Unsere langjährige Erfahrung ist ein Vorteil für Sie! Gemeinsam steigern wir Ihren Unternehmenserfolg und stellen uns den Herausforderungen der Zukunft. Beim 10. ELO ECM-Fachkongress entschlüsseln wir Trendthemen und machen sie greifbar. So bringen wir besagte Leichtigkeit in Ihr Business. Freuen Sie sich schon jetzt auf viele Fachinformationen, interessante Vorträge und zusätzliche Highlights im informativen Programm des kommenden 10. ELO ECM-Fachkongresses in Österreich. Ihre persönliche Einladung Leichtigkeit für Ihr Business Die ECM-Branche wandelt sich ständig, so auch die Ansprüche von Endkunden. Deshalb zeigen wir Ihnen beim 10. ELO ECM-Fachkongress am Dienstag, 30. September 2014 im Vienna Marriott in Wien alles rund um das Thema Enterprise-Content-Management. Dazu lade ich Sie herzlich ein. Melden Sie sich kostenlos an unter: Ihr Besuch freut uns sehr! Mit freundlichem Gruß Karl Heinz Mosbach ELO Digital Office GmbH Der Leitsatz in diesem Jahr ist Leichtigkeit für Ihr Business. Er deutet schon an, dass es nicht schwer sein muss, funktionelles ECM in Unternehmen zu implementieren. So steigern unsere Kunden reibungslos die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse. In spannenden Experten-Vorträgen aus dem Bereich ECM und der begleitenden Fachausstellung stehen Ihnen Fachleute und Partner für den Austausch zur Verfügung. Sie zeigen lösungsorientierte Ansätze für alle ECM-Anliegen.

3 Programmübersicht Moderation: Isabel Friedrich 09:00-09:30 Saal 1 09:30-09:35 09:35-10:15 Check-in Begrüßung Arbeitsorganisation im Büro 2020 und Anforderungen an die IT Die Zukunft der Arbeitsorganisation im Büro 2020 wird im Spagat zwischen Effizienz & Flexibilität bzw. Anpassungsfähigkeit in den Geschäftsprozessen gesehen. Als Hebel gilt deren digitale Abbildung. Der Vortrag beleuchtet die Vision und die unterschiedlichen Formen der zukünftigen Arbeitswelt und diskutiert die Anforderungen für das unternehmensweite Informationsmanagement. Moderation: Isabel Friedrich Johann Müller Geschäftsbereichsleiter Karl Heinz Mosbach ELO Digital Office GmbH 10:15-10:50 Keynote Dokumentenmanagement im Zeitalter von Industrie 4.0 Unter dem Überbegriff Industrie 4.0 und Big Data wird die sachgerechte Sicherung von Daten für Unternehmen immer wichtiger. Im Vortrag von Herrn Prof. Dr. Dietmar Kilian werden zum einen die Anforderungen herausgearbeitet, als auch mögliche Ansätze zur Bewältigung der Aufgaben gegeben. Prof Dr. Dietmar Kilian Fachbereichsleiter Geschäftsprozesse PDAgroup 10:50-11:20 Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk Saal 1 Moderation: Isabel Friedrich 11:20-11:55 12:05-12:40 ELO und IMS im harten Einsatz Transparente Baustellenabwickung mit IMS for ELO Wir zeigen an drei Fallbeispielen wie der Außendienst mit Smartphone in enger Wechselwirkung mit ELO und dem gesamten Backoffice (ERP) arbeitet. Er nutzt IMS for ELO für Foto Dokumentation, Zeit- und Datenerfassung (extern mit Unterschrift des Kunden) und für das Erstellen eines Arbeitsberichtes. Erfolgreiche DMS Projekte Wer nicht weiß, was er will, bekommt das, was er nicht braucht Erfolgsfaktoren & Strategien zur Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen. Erfahren und diskutieren Sie die Gründe warum, DMS-Projekte scheitern und was man dagegen tun kann. Karl Muckenhuber LBS logics GmbH Mobile Business Solutions Arnold Steffens Vertriebspartner OPS EDV VertriebsgesmbH Wolfgang Kleinhappl ACP Business Applications 12:40-14:00 14:00-14:35 14:45-15:20 Mittagspause & Aussteller-Business-Talk Collaboration & Co Dokumente, Daten, Social im Kontext nutzen live mit SAP & NAV Eine einheitliche Sicht auf Daten ist die Grundlage für fundierte Unternehmensentscheidungen. ELO BLP 5 ermöglicht die Integration unterschiedlicher Informationsarten in den Arbeitskontext. Der Vortrag zeigt das enorme Potential vollständiger Informationsversorgung live am Beispiel SAP ECC & MS Dynamics NAV. ECM und ERP Erfolgreiche Integration in der Praxis ECM und ERP sind in einer modernen Geschäftsumgebung eine untrennbare Einheit. Anhand von praktischen Projektbeispielen wird gezeigt, wie das Zusammenspiel dieser Komponenten für den Benutzer optimalen Mehrwert schafft. Jens Feuring CEO ACTIWARE GmbH Martin Krausch Karos Consulting GmbH 15:20-15:50 Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk 15:50-16:25 ELO Business Logic Provider Integration und Informationsmanagement Das Management von Daten, Dokumenten und anderen Informationsspeichern ist über die klassischen Unternehmensanwendungen und grenzen hinaus von Bedeutung. Der Vortrag zeigt die Anforderungen und Umsetzbarkeit einer ganzheitlichen Informationsversorgung über Unternehmensgrenzen mit Live Beispielen. Jens Feuring CEO ACTIWARE GmbH 16:30-17:30 Cocktailempfang im Foyer 17:30-22:00 ELO Gala Dinner im Ballsaal Der österreichische Meister der Magie LUCCA wird Sie zum Staunen bringen. ELO ECM-Fachkongress 2014 in Wien

4 Saal 2 Saal 2 11:20-11:55 12:05-12:40 12:40-14:00 Intelligente Suche Wissensmanagement bei Wüstenrot - Unternehmensweite Suche Datensilos aufbrechen und Wissen erschließen - Einheitlicher Zugang zu Unternehmenswissen, das auf Fileshares, im Wiki und im Intranet verstreut zu finden ist. Wir stellen die Anforderungen, Ziele und den Nutzen für den Endkunden dar. Input- und Output Management mit hoher Benutzerakzeptanz Quickzone und Multiprint for ELO spart bis zu 70% Ablageaufwand Mit Quickzone und Multiprint for ELO können beliebige s, Dateien, Scans, Weblinks, ERP-Belege und Serienbriefe automatisch vorgangsbezogen abgelegt, indexiert und Workflows dazu gestartet werden - mit Datenbankanbindung, geringem Schulungsaufwand, ohne Scripting und für nahezu jede Anwendung geeignet. Mittagspause & Aussteller-Business-Talk Moderation: Andreas Steiner Franz Kögl Vorstand Intrafind Software AG Kai Bernstein CEO BCIS IT-Systeme GmbH 14:00-14:35 docufied smartinvoice und ELO Eingangsrechnungen managen Modernes ECM/DMS unterstützt Geschäftsprozesse, wie die Prüfung und Freigabe von gescannten Rechnungen oder e-rechnungen. Der Vortrag zeigt den docufied- Komfort. Ulrich Schmidt Senior Consultant id-netsolutions GmbH 14:45-15:20 ELO Health Record synedra AIM als medizinische Erweiterung von ELO ELO verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von medizinischen Informationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Durch die Erweiterung mit der zertifizierten medizinischen Lösung synedra AIM wird ELOprofessional zu einer multimedialen Patientenakte. Mag. Johannes Fellner CFO synedra IT GmbH 15:20-15:50 Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk 15:50-16:25 Making Your Work Flow Geschäftsabläufe mit ELO erfolgreich managen Als tägliche Herausforderung gilt es die Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und stetig zu optimieren. TRESKON zeigt Ihnen, wie Sie diese mit ELO zukunftssicher umsetzen. Der Vortrag wird interaktiv sein, sehen Sie LIVE wie das Unternehmen gemeinsam einen Prozess mit ELO abwickelt. Thomas Körbler Treskon GmbH 30. September 2014 in Wien

5 ELO ECM Fachkongress 2014 Leichtigkeit für Ihr Business Saal 3 Saal 3 11:20-11:55 ECM für die Zukunft Das neue ELOenterprise 9.0 Die neue Version ELOenterprise 9.0 ist released. Wir geben Ihnen einen Einblick in die Highlights. Moderation: Edgar Grasl Georg Karácsonyi Vertriebsbereichsleiter 12:05-12:40 s zur rechten Zeit am richtigen Ort Archivierung war gestern. Mit den -Management-Lösungen von ELO werden Ihre s nicht nur rechtskonform archiviert, sondern liegen auch dort, wo sie hingehören im Projekt, beim Auftrag oder beim Kunden. Sehen Sie, wie einfach und unkompliziert ELO Ihre elektronische Post verwaltet. Edgar Grasl Vertriebsbereichsleiter 12:40-14:00 14:00-14:35 Mittagspause & Aussteller-Business-Talk Mobiles Arbeiten Ich bin dann mal unterwegs Mit Notebook, Tablet und Smartphone können wir von fast überall auf unsere s zugreifen. Wie Sie selbst ganze Ordnerschränke mitnehmen können, ohne einen Kastenwagen kaufen zu müssen, zeigen wir Ihnen mit den mobilen Lösungen von ELO. Edgar Grasl Vertriebsbereichsleiter 14:45-15:20 ELO Formularworkflow Geschäftsprozesse digitalisieren mit dem ELO Formularworkflow Mit der Umstellung von papierbasierten auf digitale Prozesse entsteht großes Geschäftsprozessoptimierungs-Potential. Der Vortrag zeigt, wie einfach und schnell Anwender ihre Prozessanforderungen mit dem ELO-Workflow umsetzen können. Günther Breinesberger, BSc Consultant 15:20-15:50 Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk 15:50-16:25 ELO DocXtractor Rechnungsbelege & Dokumente automatisiert verarbeiten Der ELO DocXtractor verarbeitet Belege und Postmails intelligent. Er lohnt sich selbst bei geringer Belegmenge. So sparen Unternehmen Zeit und Geld. Der Vortrag zeigt den Nutzen des ELO DocXtractors. Ing. Edith Egger Consultant Änderungen vorbehalten Vienna Marriott, Parkring 12A

6 Referenten Karl Heinz Mosbach CEO ELO Digital Office GmbH Karl Heinz Mosbach ist Gründer und der ELO Digital Office GmbH. Im ECM-Umfeld veröffentlichte er zudem zahlreiche Publikationen zu den klassischen ECM-Themen Archivierung und Geschäftsprozessoptimierung. Johann Müller ELO-Geschäftsbereichsleiter Österreich Im Geschäftsbereich Dokumentenmanagement konnte ich die erfolgreiche Entwicklung unserer ELO Softwarelösung, vom elektronischen Leitz Ordner (als elektr. Archiv) über die Integration in die Businesslösungen (ERP, CRM, etc.), Verbesserung der Suchalgorithmen, bis hin zum Enterprise Informations-System mitbegleiten. DI Wolfgang Kleinhappl der ACP Business Applications GmbH Die Lösungen von ACP im Bereich ECM/DMS, Microsoft SharePoint, CRM vereinheitlichen und beschleunigen Ihre Unternehmensprozesse. ACP bietet Ihren Kunden die gesamte Palette von IT vor Ort, Cloud Services, bis hin zum kompletten IT Outsourcing. Nach dem Motto Alles aus einer Hand schafft ACP gewinnbringenden Mehrwert für alle Kunden. Dipl. Ing Arnold Steffens Vertriebspartner von OPS EDV VertriebsgesmbH absolvierte das Studium der Landwirtschaft im Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften an der Universität Bonn. Nach Ausbildungen und Berufserfahrungen bei Arthur Andersen und Accenture führte er 20 Jahre die Panta Rhei als Eigentümer und. Seit 1999 arbeitet er mit ELO als Vertragspartner, derzeit bei OPS als Vertriebsbeauftragter, Projektleiter und Trainer. Ulrich Schmidt Senior Consultant, id-netsolutions GmbH seit 30 Jahren im IT-Bereich und davon über 10 Jahre im Bereich DMS/ECM unterwegs. Als Berater, Trainer (ELO) und Produktmanager (docufied) ist er sowohl projektals auch markterfahren. Der streitbare Diskutant in zahlreichen ECM-Foren und Referent der befasst sich besonders mit Compliance-Themen und e-rechnungen. Mag. Johannes Fellner CFO, synedra IT GmbH Der Mitgründer, CFO und Marketingleiter von synedra, ist seit 15 Jahren in der medizinischen IT tätig. Als Experte für Qualitätsmanagement und Medizinprodukte sorgt er für die hohe Qualität der Lösungen von synedra - dem Benchmark im Bereich der multimedialen, elektronischen Patientenakte. Franz Kögl Vorstand IntraFind Software AG Franz Kögl ist Vorstand und Mitgründer der IntraFind Software AG. Die Einsatzszenarien von Suchtechnologien sind bei weitem noch nicht ausgeschöpft. Für mich persönlich ist es daher immer eine spannende Aufgabe, mittels intelligenter Suchlösungen echte Mehrwerte für Unternehmen zu schaffen. - fasst er die Leidenschaft für seine Arbeit zusammen. Ing. Edith Egger Consultant, ist seit 1995 in der Software-Programmierung und im Projektmanagement tätig und unterstützt die ELO Digital Office AT GmbH bei der Konzeption, Einführung und Umsetzung von ECM-Systemen, vorwiegend im Bereich der Implementierungen rund um die automatisierte Eingangs- Belegs-Erfassung (ELO DocXtractor). Edgar Grasl Vertriebsbereichsleiter, ist seit mehr als 14 Jahren in der IT tätig und seit 2012 bei der als Vertriebsbereichsleiter für die Betreuung der Business-Partner in Westösterreich zuständig. Er steht den Partnern bei Fragen zu Produkten und Lösungen von ELO zur Verfügung und unterstützt sie bei der Angebotserstellung, Produktpräsentationen und Veranstaltungen. Prof. Dr. Dietmar Kilian Managing Partner PDAgroup Prof. Dr. Dietmar Kilian war über 20 Jahre bei Unternehmen wie Nixdorf, Digital Equipment, SAP in Management-/ Führungspositionen tätig bevor er 2002 als Experte für Prozess-, Projekt-, Informationsmanagement ans MCI wechselte. Ist Beirat in IT-Unternehmen und als Vorstand der pma aktiv und Managing Partner der PDAgroup, einem international agierenden Beratungsunternehmen. Jens Feuring ist einer der Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der ACTIWARE GmbH ACTIWARE ist Softwarehersteller und betreut in D-A-CH Projekte in den Bereichen ERP, ECM, BI und Portale (5 bis >1.000 User). Jens Feuring verantwortet bei ACTIWARE u.a. die Bereiche Innovation und Vertrieb. Dr. Martin Krausch, KAROS Consulting GmbH ist Mitgründer und der Karos Consulting GmbH. Er ist seit 1995 in der SAP Beratung tätig. Bei Karos Consulting betreut er die Entwicklung und Vermarktung der Lösungen zur ECM ERP Integration und zum Eingangsrechnungsmanagement und ist als Berater in Schlüsselprojekten zu diesen Themen tätig. Karl Muckenhuber Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der LBS logics GmbH blickt auf mehr als 30 Jahre IT Erfahrung zurück. Nach seiner IT Ausbildung beim Softwarehaus BMD war er bei den ERP-Anbietern Bull und Baan für Prozessund Projektmanagement sowie Software-Implementierung verantwortlich. Bevor er 2003 die LBS logics GmbH gründete, war Karl Muckenhuber in leitendenden IT-Positionen bei FAP und Alpine Energie tätig. Thomas Körbler, Treskon GmbH Thomas Körbler und sein Team sind Spezialisten für ECM- Lösungen. Jahrelange Erfahrungen in Umsetzung und Beratung untermauern seine Kompetenz. Vor seiner Tätigkeit als war er als ECM-Berater in Projekten in den verschiedensten Branchen europaweit aktiv. Kai Bernstein CEO BCIS IT-Systeme GmbH hat Betriebs- und Volkswirtschaft studiert und 1996 die BCIS IT-Systeme GmbH gegründet. BCIS ist seit 12 Jahren ELO Business Partner und als einer der führenden Partner in Deutschland 2013 mit Business Partner des Jahres ausgezeichnet. Intelligente Erweiterungen zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen mit ELO aus der eigenen Entwicklungsabteilung gehören zu den Stärken von BCIS. Georg Karácsonyi Vertriebsbereichsleiter, seit Herbst 2013 Vertriebsbereichsleiter bei ELO Digital Office AT GmbH. 20 Jahre Erfahrung mit lösungsorientierten Software Projekten, speziell für Ihre Anforderungen von der digitalen Archivierung bis zum Enterprise Information Management. Im Mittelpunkt seiner erfolgreichen Projekte stehen die Menschen, die mit IT Lösungen bei der täglichen Arbeit unterstützt werden. Günther Breinesberger, BSc Consultant, verstärkt seit kurzem das ELO Team in Österreich als Consultant für die Integration und Einführung von ECM/DMS Lösungen bei Kunden und Partnern mit besonderem Interesse an BI- und ERP-Anbindung. Nach mehreren Jahren Erfahrung in der Nachrichtentechnik und einem Bachelor IT-Studium studiert Günther Breinesberger aktuell berufsbegleitend zum Master. ELO Enterprise-Content-Management

7 Veranstaltungsort Vienna Marriott Hotel Das Vienna Marriott Hotel befindet sich an der eleganten Ringstraße im historischen Stadtzentrum von Wien in fußläufiger Entfernung zu Stephansdom, Oper, Theatern, Museen, Einkaufsstraßen und anderen wichtigen Sehenswürdigkeiten. Hier wird Ihr Aufenthalt zum einzigartigen Erlebnis. Anschrift: Parkring 12A 1010 Wien Telefon: Kostenlos anmelden: ELO ECM Fachkongress Parken: Öffentliche Parkgarage auf dem Gelände, Gebühr: 4,50 EUR pro Stunde, 45 EUR pro Tag Bushaltestelle: Stubentor (1A) U-Bahn-Stationen: Stadtpark (U4) Stubentor (U3) Bahnhof: Westbahnhof 3 km Wir wünschen Ihnen eine angenehme Anfahrt! Unsere Partner und Aussteller ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH 2014 Alle Rechte vorbehalten. ELO ECM-Fachkongress 2014 in Wien

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