am Mittwoch, den 28. Juli 2016 um Uhr, im Gemeindeamt Damüls

Transkript

1 Damüls, 31. August 2016 Protokoll zur Sitzung des Tourismusausschusses der Verwaltungsgemeinschaft Damüls Faschina am Mittwoch, den 28. Juli 2016 um Uhr, im Gemeindeamt Damüls Anwesend: Helfried Bischof, Vorsitzender Pascal Keiser, GF Tourismusbüro Walter Kempf, Privatzimmervermieter Markus Simma, GF Damülser Seilbahnen Arno Madlener, Hotellerie Stefan Bischof, Bürgermeister Frank Sperger, Vertreter Fontanella Stefan Kohler, Gemeindevertreter Reinold Moosbrugger, Pensionen Entschuldigt: Silke Türtscher, Ferienwohnungen Kolumban Bischof, Vertr. Bauern Mike Kohler, Vertreter Fontanella Werner Konzett, Bürgermeister Gerold Konzett, GF Seilbahnen Faschina Tagesordnung: 1. Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden Helfried Bischof 2. Genehmigung des Protokolls der letzten Ausschusssitzung 3. Berichte/Termine aus der Geschäftsstelle 4. Berichte der Vertreter aus den Gremien 5. Beschlussfassung LED Infotafel (zusätzlicher TO Punkt) 6. Wintersaison 2016/17 - Saisonstart/Schneekönigin 7. Allfälliges 1. Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden: Der Vorsitzende, GV Helfried Bischof, eröffnet um Uhr die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Er bedankt sich für das Kommen und gibt die entschuldigten Ausschussmitglieder bekannt (siehe Entschuldigungen). Der Vorsitzende stellt im Anschluss die Beschlussfähigkeit fest. 1

2 2. Genehmigung des Protokolls der letzten Ausschusssitzung: Das Protokoll der letzten Ausschusssitzung ist allen Ausschussmitgliedern per zugesandt worden und liegt bei der Sitzung auf. Helfried Bischof erkundigt sich, ob es dazu Ergänzungen oder Änderungswünsche gibt, was nicht der Fall ist. Auf Antrag des Vorsitzenden wird das Protokoll der letzten Ausschusssitzung von den Anwesenden einstimmig genehmigt. Nachträglich wird noch ein Tagesordnungspunkt eingefügt. Mit der Position 5 wird der Punkt Beschlussfassung LED Infotafel einstimmig als weiterer Punkt auf die TO mit aufgenommen. 3. Berichte/Termine durch Pascal Keiser aus der Geschäftsstelle GF Pascal Keiser eröffnet den regelmäßigen Bericht aus der Geschäftsstelle mit den Nächtigungszahlen der laufenden Sommersaison. Die Zahlen sind bisher sehr erfreulich und auch für den Monat August zeichnet sich ein positives Ergebnis ab (der aktuelle Stand der Zahlen beruht auf dem Datum 24. August 2016). - Nächtigungsstatistik Sommer 2016: Sommer 2016 Damüls Gesamt Davon frei Vergleich zum Vorjahr Nächtigungen total in % Mai* ,54 % Juni ,92 % Juli* ,51 % August September Oktober Sommernächtigungen Sommer 2016 Faschina *bester Monat bisher Gesamt Davon frei Vergleich zum Vorjahr Nächtigungen total in % Mai* ,45 % Juni ,16 % Juli ,01 % August September Oktober Sommernächtigungen Sowohl in Damüls als auch in Faschina konnte der Mai den jeweils besten Monat überhaupt darstellen. Der Juli machte dies in Damüls zudem auch noch nach. - GF Pascal Keiser berichtet, dass die Produktion des neuen Sommer/Wintermagazins kurz vor der Drucklegung steht. Die Produktion der Winter Gästeinfo/Skischulinfo ist zudem in Arbeit und soll bis Ende August Anfang September in Druck gehen. 2

3 - Das neue Transparent für die Ortseinfahrt zum Ankündigen der Wintersaison wurde produziert und wird nach der Kilbi 2016 aufgehängt. - Der neue Wanderbus welcher jeweils am Mittwoch und Donnerstag kostenlos zur Portlaalpe fährt, hat sich sehr gut bewährt. Es gibt keine Fahrten, welche leer sind und das Angebot wird von den Gästen sehr geschätzt. - Das Projekt der Themenwege in Damüls wird bei einem Termin mit Peter Steurer von der Leader Förderungsstelle vorbesprochen um die Chancen für eine Kofinanzierung auszuloten (dieser wurde mittlerweile abgehalten und die Ausgangslage ist nicht schlecht, ev. gibt es jedoch nur 40 % Förderung anstatt der geplanten 60 %). - Die laufenden Veranstaltungen sind immer sehr gut besucht. Egal ob das die Platzkonzerte, die Konzerte bei Walser im Wald oder die geführten Wanderungen sind. - Für die Messe Offerta in Karlsruhe hat Walter Kempf eine gute Idee eingebracht. Anstatt der wahllosen Verteilung der Werbegeschenke sollen diese nun mittels einem Glücksrad vergeben werden. Des Weiteren soll pro Saison eine Familie gesucht werden, die dann als Urlaubsfamilie des Jahres gilt. Mit dieser soll jeweils ein Fotoshooting durchgeführt werden. Im Gegenzug erhält die Gewinnerfamilie einen Wochenurlaub in der jeweiligen Saison. Mit dieser Aktion bekommen wir auch einen höheren Stellenwert bei der Messe und werden z.b. über die Messezeitung entsprechend beworben. - GF Pascal Keiser berichtet weiter, dass für den Termin des Bergrennens vom RRCV Seitens der Gastwirte kein anderer Termin möglich ist als der bereits angesprochene 20./21. Mai. Dies wird (wurde) dem RRCV auch entsprechend mitgeteilt. Eine Reaktion wird abgewartet (am 02. August kam die Antwort von Pepe Hammerer, dass dieser Termin unmöglich sei. Einzig mögliche Alternative sei Pfingsten am 3./4. Juni oder Juni. Behandlung bei der nächsten Sitzung).- GF Pascal Keiser berichtet weiter, dass das 50 m lange Transparent für den Skitunnel Wäldle noch diesen Sommer aufgehängt werden soll. - GF Pascal Keiser berichtet weiter über ein abgehaltenes Gespräch mit den Vertreterinnen der Alpenregion Bludenz. In diesem wurde über den Einsatz der ,-- verhandelt, welche von der Alpenregion verwaltet werden. Dieses Geld wurde nach Meinung von GF Pascal Keiser nicht zum Vorteil von Damüls Faschina eingesetzt. Künftig wird dieser Einsatz detaillierter geplant und entsprechend abgesprochen. Es werden konkrete Angebote vorgelegt, welche dann beworben werden. Der Betrag soll zum größten Teil für die Bewerbung des Sommer eingesetzt werden, da die Sommerthemen im Großen Walsertal bzw. Fontanella Faschina besser vertreten sind. GF Markus Simma ist der Meinung, dass nicht so viel in den Sommer investiert werden soll. Pascal Keiser erwidert darauf, dass im Sommer noch mehr Kapazitäten vorhanden sind und diese gefördert werden sollten. Man darf die Wintersaison aber natürlich nicht vergessen! Für 2017 ist zudem ein Zeitforum (Zeitmanagement und weitere Themen dazu) in Faschina geplant, welches auch mit diesen Mitteln mitfinanziert werden soll. Der Verbleib von Fontanella Faschina in der Alpenregion kann frühestens 2018 wieder in Frage gestellt werden. Die Kooperation zwischen den Gemeinden und Fontanella Faschina wird jedoch auf keinen Fall in Frage gestellt! 4. Berichte der Vertreter aus den Gremien - Walter Kempf erkundigt sich, ob es möglich wäre, den Plan des Wanderbus auf A4 zu erstellen dass dieser entsprechend aufgehängt werden kann. GF Pascal Keiser bestätigt das und wird dies veranlassen. - Arno Madlener fragt nach, ob das mit den Hotelbetrieben im Navi noch immer nicht möglich ist oder ob dies nur bei seinem Gerät nicht funktioniert. GF Pascal Keiser versucht dies mit ei- 3

4 nem Smartphone mittels TomTom App vor Ort und kann bestätigen, dass die Suche nach Sonderzielen und somit nach Hotels und Restaurants erfolgreich ist. Weiter fragt Arno Madlener nach, ob die Willkommenssäulen an den Ortseingängen in Arbeit sind. Bgm. Stefan Bischof bestätigt dies und ergänzt, dass die Behördenverfahren diesbezüglich noch in Arbeit sind. Bis zur Wintersaison sollten diese jedoch fertig sein. Arno Madlener fragt nach, ob für die Kilbi 2016 der Aufbau eines Zeltes geplant ist. Dies wird aktuell bestätigt, dass dies bei schlechtem Wetter geplant ist. Das Tourismusbüro würde dabei 50 % der Kosten übernehmen. Der MV Damüls macht bei der Kilbi eine Weinlaube in der Garage der Pension Enzian. Ebenso ist die Gestaltung der Messe durch den MV geplant. Arno Madlener erkundigt sich weiter nach der schon mehrfach abgeklärten Situation mit Livebildern im TV. GF Pascal Keiser antwortet darauf, dass dies erst gerade vor 2 Jahren wieder Thema war und damals preislich abgelehnt wurde. GF Pascal Keiser erkundigt sich aber wieder über die aktuellen Preise bei ORF und Bayern. Arno Madlener fragt nach, wie es um den Weg vom Feuerwehrhaus aus zum Sportplatz aussieht. Dies wurde schon öfters von ihm urgiert und sollte endlich in Angriff genommen werden. Im gleichen Zug stellt er die Frage, ob es noch zeitgemäß ist, dass die Wanderwege von den Vermietern in Stand gehalten werden, da dies ab und zu nicht professionell wenn überhaupt erfolgt. Vielmehr sollte dies von einem fix bestellten Wegewart durchgeführt werden. Bgm. Stefan Bischof antwortet darauf, dass dies auch schon angesprochen wurde und meint, dass dies im Wanderwegausschuss besprochen werden muss. - GF Markus Simma berichtet, dass die Damülser Seilbahnen derzeit wieder an mehreren Stellen mit dem Ausbau der Schneeanlage beschäftigt sind. Zudem wurden zahlreiche Vorabklärungen für den Umbau der Doppelsesselbahnen Oberdamüls und Hohes Licht durchgeführt. - Bgm. Stefan Bischof berichtet, dass die letzten Unterschriften für die MTB Strecke Unterdamüls-Jägerstüble-Oberdamüls-Sunnegg eingeholt wurden. Zudem wurden bzw. werden unter der Mitarbeit von Wilfried Madlener Quellfassungen errichtet. Weiter berichtet er, dass mit der Planung des Platzes zwischen dem Gemeindesaal, dem Mehrzweckhaus Alpenrose und der Kulisse Pfarrhof begonnen wurde. Mit den Bauarbeiten dazu wird im Mai 2017 begonnen, so dass dieser im Sommer 2017 fertiggestellt werden kann. - GF Pascal Keiser berichtet, dass nun in Damüls auch Segway Touren einmal wöchentlich angeboten werden und wünscht sich, dass die Vermieter die Gäste auf dieses Angebot aufmerksam machen. Eine Tour kostet mit BW Card 55,-- pro Person. 5. Beschlussfassung LED Infotafel (zusätzlicher TO Punkt) Das Thema LED Anzeigetafel beim Madlener Sport war bereits öfter Thema in den Sitzungen des Tourismusausschusses. Aktuell liegen Angebote im Bereich von 9.000,- bis ,- vor. Die Damülser Seilbahnen würden sich an so einer Anzeigetafel auf jeden Fall beteiligen. Die Anschaffung soll einstimmig durchgeführt werden. Details müssen noch abgeklärt werden. 6. Wintersaison 2016/17 - Saisonstart/Schneekönigin GF Pascal Keiser berichtet über die geplante Saisoneröffnung mit Radio Antenne1 aus Stuttgart. Bei dieser Kooperation wird der Saisonstart in Damüls mit einer Veranstaltung durch den Radiosender beworben. Es gibt eine Ausfahrt für die Hörer am 3. Dezember sowie die Möglichkeit der Übernachtung von Samstag auf Sonntag. Es kann mit ca Übernachtungen gerechnet werden sowie mit ca Tagesteilnehmer. Die Veranstaltung kostet inkl Sekunden Radiospots ,--. Dies wird zu je 50 % von den Damülser Seilbahnen und Damüls Faschina Tourismus übernommen. Dies wird einstimmig angenommen. Weiter berichtet GF 4

5 Pascal Keiser über die geplante Durchführung der Wahl der Damülser Schneekönigin am 17. Dezember 2016 im Berggasthaus Elsenalpstube. Mit der Vorverlegung des Termins bzw. der neuen Location erhofft man sich zusätzliche Besucher aus dem Bereich der Einheimischen. Die Kosten werden bei ca ,-- bleiben. Dies wird genehmigt. Stefan Kohler ergänzt an dieser Stelle, ob es für die nächste Wintersaison möglich wäre, die Saisonzeiten früher bekannt zu geben da dies heuer nicht gerade professionell war und für Gäste und Vermieter sehr umständlich. Dies wird von allen Seiten bejaht. 7. Allfälliges - Bgm. Stefan Bischof bringt die Idee ein, dass man Comedy in verschiedenen Lokalen anbieten könnte. Dieses Konzept ist bereits bekannt z.b. durch Pointen & Püree und ist jedoch nicht ganz günstig. Weiter ergänzt Bgm. Stefan Bischof, dass er Kontakt zu einem Eventveranstalter hat, welcher unter anderem auch das Harley Treffen am Faaker See mit organisiert. Dieser könnte sich auch vorstellen, so ein Event für Harley Fahrer in Damüls durchzuführen. Bgm. Stefan Bischof stellt einen Kontakt zu GF Pascal Keiser her. - GF Markus Simma stellt das neue Logo der Seilbahnen vor und regt an, dass dieses doch auch vom TB übernommen werden sollte. Dazu gibt es dann unterschiedliche Meinungen. GF Pascal Keiser teilt mit, dass er gerade in der finalen Produktion des Hauptprospektes ist und dass dies etwas übers Knie gebrochen wäre. Bgm. Stefan Bischof möchte sich eigentlich nicht von der alten Version trennen, da diese von den Gästen bereits gelernt ist. Die Anwesenden sind jedoch der Meinung, dass die andere Schrift auf dem Logo viel besser lesbar ist und dass man die Gelegenheit nutzen sollte, das Logo zu adaptieren. Nach einigen Diskussionen zu Für und Wider wird darüber abgestimmt und der Anpassung des Logos wird zugestimmt. Dies sieht nun wie folgt aus und besteht nur mehr aus einem Button Neutrale Version: Winter Version: Sommer Version: 5

6 Die adaptierte Version des Logos wird somit gleich auf dem neuen Katalog angewendet werden! - GF Pascal Keiser berichtet noch von der gebuchten Comedy-Vorstellung von Oma Lilli am Donnerstag, den 13. Oktober im Gemeindesaal. - Walter Kempf macht den Vorschlag, bei der nächstjährigen Walser im Wald Reihe auch klassische Aufführungen nach Damüls zu holen. Dies kann man sich sehr gut vorstellen. Walter hat auch einige Kontakte zu entsprechenden Personen. Ende der Sitzung um Uhr Helfried Bischof, Vorsitzender Pascal Keiser, Geschäftsführer, Protokollführer 6