am Dienstag, den 28. November 2017 um Uhr, im Gemeindeamt Damüls

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1 Damüls, 11. Dezember 2017 Protokoll zur Sitzung des Tourismusausschusses der Verwaltungsgemeinschaft Damüls Faschina am Dienstag, den 28. November 2017 um Uhr, im Gemeindeamt Damüls Anwesend: Helfried Bischof, Vorsitzender Pascal Keiser, GF Tourismusbüro Silke Türtscher, Ferienwohnungen Frank Sperger, Vertreter Fontanella Christoph Klauser (Ersatz für Rene Madlener) Gerold Konzett, GF Seilbahnen Faschina Michael Kohler, Vertreter Fontanella Stefan Kohler, Gemeindevertreter Walter Kempf, Privatzimmer Entschuldigt: Stefan Bischof, Bürgermeister René Madlener, Gastronomie Markus Simma, GF Damülser Seilbahnen Reinold Moosbrugger, Vertreter Pensionen Werner Konzett, Bürgermeister Tagesordnung: 1. Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden Helfried Bischof 2. Genehmigung des Protokolls der letzten Ausschusssitzung 3. Berichte / Termine aus der Geschäftsstelle 4. Berichte der Vertreter aus den Gremien 5. Behandlung Themen: - Messen künftiger Umgang - Prospekt/Magazin 2018/19 - Erstellung Leitbild/Strategie - Frühschoppen Harry Prünster Sommer Wanderbus Damüls-Furkajoch Allfälliges 1. Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden: Der Vorsitzende, GV Helfried Bischof, eröffnet um Uhr die Ausschusssitzung und begrüßt alle Anwesenden. Er bedankt sich für das Kommen und gibt die entschuldigten Ausschussmitglieder bekannt (siehe Entschuldigungen). In diesem Zuge begrüßt er auch Christoph Klauser welcher als Ersatz für den Gastronomie-Vertreter René Madlener heute die Sitzung begleitet. 1

2 2. Genehmigung des Protokolls der letzten Ausschusssitzung: Das Sitzungsprotokoll von der letzten Ausschusssitzung ist allen Ausschussmitgliedern per zugesandt worden und liegt bei dieser Sitzung auf. Gemeindevertreter Helfried Bischof erkundigt sich, ob es dazu Ergänzungen oder Änderungswünsche gibt. Dies ist nicht der Fall. Auf Antrag des Vorsitzenden wird das Protokoll der letzten Ausschusssitzung von den Anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt. 3. Berichte / Termine aus der Geschäftsstelle Geschäftsführer Pascal Keiser beginnt seinen regelmäßigen Bericht mit den Nächtigungszahlen der abgelaufenen Sommersaison. Diese sehen wie nachstehend erfreulich aus: - Nächtigungsstatistik Sommer 2017: Sommer 2017 Damüls Gesamt Nächtigungen Davon frei Vergleich zum Vorjahr total in % Mai ,68 Juni* ,03 Juli* ,72 August* ,49 September ,09 Oktober ,47 Sommernächtigungen ,10 *bester Monat bisher Sommer 2017 Faschina Gesamt Nächtigungen 2 Davon frei Vergleich zum Vorjahr total in % Mai ,31 Juni* ,03 Juli ,55 August ,31 September ,62 Oktober ,81 Sommernächtigungen ,19 *bester Monat bisher Das Gesamtjahresergebnis in Damüls beträgt somit für Winter & Sommer Nächtigungen (-0,88 %) und Nächtigungen (-3,65 %) in Faschina. Die Zahlen mit allen Details werden bei der kommenden Vermieterinformationsveranstaltung am 07. Dezember im Berggasthaus Elsenalpstube präsentiert. - in Bezug auf das Motorrad (Harley) Treffen 2019 gibt es eine negative Rückmeldung von Dirk Daniels (geplanter Mitveranstalter) da dieser keine Händler für nur ein Wochenende mobilisieren könnte. Als Alternative empfiehlt er uns sich mit dem regionalen Händler in Verbindung zu

3 setzen. Für eine Umsetzung der Veranstaltung würde er uns auf jeden Fall zur Verfügung stehen. Bezüglich weiteren gemeinsamen Nutzungsmöglichkeiten des Festzeltes für andere Veranstaltungen gab es noch kein Treffen zwischen den bekannten Personen (René Madlener, Frank Sperger, Walter Kempf, Pascal Keiser). - Der neue geplante Standort der geplanten LED Wall bei Madlener Sport hat sich leider wieder zerschlagen. Eine Mietbasis der vorgesehenen Luke für die LED-Wand wollte Fam. Madlener nicht eingehen. Es muss nun wieder ein alternativer Standort gesucht werden. Es werden weitere Möglichkeiten angesprochen jedoch ist keiner so konkret, dass dieser zum gegebenen Zeitpunkt weiter verfolgt werden könnte. Sobald es Neuigkeiten diesbezüglich gibt wird das Thema wieder aufgenommen. - Die Überreichung des FIS Zertifikates an das Skimuesum Damüls bzw. die Wiedereröffnung des Museums war ein großer Erfolg. Es kamen zahlreiche positive Rückmeldungen zur gelungenen Sanierung, der neuen Ausstellung und der eigentlichen Veranstaltung. Als nächstes wird die Ausstellung von Josef Abel am Abend des 14. Dezember eröffnet! Die Einladung dazu erfolgt in den nächsten Tagen. - Der Wintersaisonstart am 02./03. Dez. ist gesichert. Ab dem 08. Dez. ist der tägliche und komplette betrieb der Lifte in Damüls Mellau geplant. In Faschina wir die Saison ebenfalls am 08./09./10. Dez. mit Wochenendbetrieb aufgenommen (nach aktuellem Stand). - Die verschiedenen Online-Kampagnen für die Wintersaison sind alle angelaufen. Speziell die Kampagne in Kooperation mit Bregenzerwald Tourismus läuft derzeit erfolgreich. - Die Messen in Zug, Karlsruhe und Bremen wurden wie vereinbart im vergangenen Herbst wieder besucht. Die Betriebsbeteiligungen waren wie bereits bekannt, sehr dürftig. Die Besucherzahlen bei den einzelnen Messen haben durchgängig eher stagnieret und lagen bei den einzelnen Orten wie folgt: - Zugermesse: Besucher an 9 Tagen - Offerta Karlsruhe: Besucher an 9 Tagen - Reiselust Bremen: Besucher an 3 Tagen Das Thema Messen kommt zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zur Sprache. Zu 4: Berichte der Vertreter aus den Gremien Berichte aus den einzelnen Gremien. Vertreter der Gastronomie, René Madlener, konnte den Termin der heutigen Sitzung wegen eines Arztbesuches nicht wahrnehmen. Er überließ Geschäftsführer Pascal Keiser ein Schreiben mit der Bitte um Verlesung bzw. Behandlung der einzelnen Punkte. Diese Punkte beinhalten auch dieselben wie auf der Tagesordnung dieser Sitzung vorgesehen sind. Das Schreiben bildet einen integrierten Bestandteil dieses Protokolls. Die Punkte wurden alle vorgetragen und besprochen. Das Thema Messen wird unter dem TO Punkt 5 behandelt. Gerold Konzett hinterfragt die Methode eines Briefes an den Ausschuss und möchte, dass diese Vorgehensweise nicht zur Gewohnheit wird. Die jeweiligen Punkte aus dem Schreiben von René Madlener werden bei den jeweiligen Tagesordnungspunkten im Protokoll zugeordnet bzw. wurden an diesen Stellen entsprechend behandelt Hier die komplette Mitteilung von René Madlener: 3

4 Sehr geehrte Ausschussmitglieder! Leider kann ich persönlich heute nicht dabei sein und möchte mich recht herzlich entschuldigen. Da mir die heutigen Themen sehr wichtig sind, möchte ich es nicht verabsäumen eine persönliche Stellungnahme abzugeben. Weiter wird Christoph Klauser als Vize-Obmann die Anliegen der Gastwirte am heutigen Tag vertreten. Punkt Messen: Nach einer Befragung der Gastwirte bei der letzten Sitzung sind wir zum Schluss gekommen, weiterhin auf Messen zu gehen, die Anzahl und Kosten aber drastisch einzuschränken! Die Überlegung daher welche Messen (Regionen) machen am meisten Sinn und dann auf ca. 2 Messen festlegen und diese so betreiben, damit auch neue Gäste gewonnen werden können. (zb. Tombola, Kinderschminken, Live-Musik, Hüttengaudi, Käseverkostung bzw. Verkauf, Videowand, usw.) Mehr Geld in Standortwerbung stecken, siehe Werbung Skilifte! (Flughafen, Fußballstadien, Einkaufszentren, Bushaltestellen, usw.) Punkt Prospekt: Auch hier wurde eine Stellungnahme eingeholt und wir sind zum Schluss gekommen, das -der Häuserteil auf jeden Fall separat sein sollte und auf dünnerem Papier (Versandkosten) -ein Imageprospekt auf der Vorlage des jetzigen erstellt wird und dieses für 2-3 Jahre bestehen bleibt, hier mit Bildern Emotionen geweckt werden und die Besonderheiten von Damüls-Faschina präsentiert werden. -die kleinen Infoprospekte mit Skipass,- Schischulpreise, usw. sollte jährlich aktuell sein und hier auch die einzelnen Veranstaltungen im Winter bzw. Sommer enthalten Meine persönlichen Vorstellungen: Vielleicht ist es zu überlegen generell eine gemeinsame Vermarktung mit Mellau anzustreben, Tourismus und Liftgesellschaften, gemeinsame Homepage oder auch im Prospektbereich, da wir uns als Gebiet sicher besser verkaufen können. Ich bitte hier um eine Stellungnahme Eurerseits! Dachmarke: Damüls-Mellau- Faschina und ein cooler Slogan dazu Beispiele: Saalbach Hinterglemm Fieberbrunn Leogang (Home of lässig) Obergurgel Hochgurgel (Der Diamant der Alpen) Schladming-Dachstein hier werben auch mehrere Orte zusammen Ischgl Kappel See Galtür sind auf der Homepage auch miteinander verbunden Serfaus-Fiss-Ladies (Action, Genuss und Erholung in den Alpen) auch hier gemeinsamer Auftritt und Buchungsstrecke für alle Orte zusammen, nur noch Infobüros vor Ort Punkt Saisonstart Sommer 2018: Wie sieht es mit dem Autorennen aus, noch keine Zimmeranfrage bekommen? Harry Prünster Frühschoppen ist auf jeden Fall gut; ich würde eine Ausschreibung machen, wer Interesse hat diesen durchzuführen, derjenige müsste dann die Musik organisieren und zahlen. Vermarktung und sonstige Kosten Harry Prünster sollten vom TB getragen werden! Würde auch, wie schon letztes Mal angesprochen eine Pauschale mit geführten Themenwanderungen (Kultur Genuss Blumen usw.) anbieten. Nochmals mit den Restaurant- und Hüttenbesitzern reden. Vielleicht könnten ein oder zwei Gastwirte Live-Musik in den Betrieben anbieten! Leitbild und Strategie: DAS ZENTRALE THEMA Nach großer Euphorie bei der Erstellung des Entwicklungskonzeptes mit der Firma Haimayer verlief sich nachher alles und die eingebrachte Zeit und Ideen waren für die Katz! Ideen und Vorschläge werden von TB gefordert ohne diesem einen konkreten Weg bzw. Zielpunkt zu setzten! (Kann meiner Meinung nach nicht funktionieren ) Nach einem konstruktiven Gespräch mit Günter Strobel, Ingo Madlener, Christoph Klauser, Pascal Kaiser und mir sind wir grundsätzlich so verblieben, dass unserer Meinung als erstes unsere Stärken besser präsentiert werden und danach in weiterer Folge ein begleitendes Konzept erarbeitet werden soll. Welche Chancen hat Damüls in der Zukunft, welche Investitionen sind sinnvoll und wo stehen wir in 10 Jahren! Derzeitige Schwerpunkt: Winter: Ski In Ski Out wohnen an der Piste oder schnell im Schigebiet, Schneesicherheit, Winterwandern, Schneeschuhwandern, Rodeln, Gemütlichkeit, Sonnenhänge, Familien geführte Betriebe keine Ketten, usw. - diese Dinge besser vermarkten und ausbauen! 4

5 Sommer: Wandern als großes Thema hier ist Pflicht, die wichtigsten Wanderwege stetig in Top Zustand zu halten und bei allen anderen gut dazuschauen. Empfehlung wäre hier eine Person einsetzten die nur für diese zuständig ist mit allem was dazu gehört!!! *Wanderkarten besser gestalten *Hüttenführer (auch die Alphütten mit einbeziehen und einen Unkostenbeitrag einfordern!) *Die angedachten Themenwege realisieren *Natur und Blumenvielfalt mehr in den Fokus setzen Diese Dinge mitvermarkten aber nicht als Kernthema: *Mountainbike *Motorradurlaub *Cabrio Ausfahrten *Aktion-Urlaub (viele Outdooranbieter in der Gegend) *Kultur und Musik Somit danke ich für Eure Aufmerksamkeit und wünsche noch eine konstruktive Sitzung mit vielen Ideen! Schöne Grüße René Frank Sperger von den Wirten in Faschina erkundigt sich, ob es möglich sei, dass mit der Bus-Linie 77 keine Fahrräder mehr transportiert werden? Dies könnte doch nicht der Fall sein und muss auf jeden Fall wieder geändert werden. Geschäftsführer Pascal Keiser klärt dies mit Werner Konzett ab. Silke Türtscher als Vertreterin der Ferienwohnungen erkundigt sich nach dem Termin des Bergrennens. Dieser wurde laut Geschäftsführer Pascal Keiser bereits des Öfteren kommuniziert und ist am 16./17. Juni Der Termin wird demnächst wieder bekannt gemacht. Weiter kritisiert Sie das neue Gastgeber Service Portal von HRS auf das heftigste. Dies wird auch von anderen Anwesenden bestätigt. Die Handhabung ist sehr kompliziert und man darf sich nicht wundern, dass die meisten anderen Regionen auf Feratel umgestiegen sind. GF Pascal Keiser bestätigt dies teilweise und sagt, dass man hauptsächlich noch an HRS festhalte, weil die Destination BW an diesem Anbieter festhält. Ein Angebot und die Möglichkeiten von Feratel werden jedoch eingeholt und sollen verhandelt werden. Von HRS wird man laufen auf Neuerungen vertröstet, welche dann meist viel zu spät umgesetzt werden! Dieses Thema wird Im Jänner konkret angegangen. Walter Kempf wünscht sich einen zusätzlichen Vertreter von den Handelsbetrieben im Tourismusausschuss. Dies wäre durchaus möglich, jedoch erst ab der neuen Periode ab Ev. könnte man den Vertreter der Bauern (Kolumban Bischof) durch einen Vertreter aus dem Handel ersetzen da dieser zu keiner Sitzung erscheint? Dies wird von Helfried in einem Gespräch abgeklärt. Zu 5: Behandlung Themen 1. Das Thema Messen wird eingehende diskutiert. Man soll nach Möglichkeit die Kosten senken jedoch soll (vorerst) keine Messe gestrichen werden. Die Messen welche im Winter/Frühjahr mit Vorarlberg Tourismus besucht werden sollen nach 2018 überdacht werden. Im Details sieht dies bei den Messen wie folgt aus: - Zug, Zugermesse (bisherige Kosten ,--): durch eine kleinere Standfläche die Kosten niedriger halten. Bei Bregenzerwald Tourismus nachfragen ob sich diese ev. an der Messe beteiligen würden (Anfrage bei Herlinde Moosbrugger ist erfolgt). - Karlsruhe, Offerta (bisherige Kosten ,--): auch hier könnte die Standfläche verkleinert werden. Dadurch wäre auch Personal einzusparen. 5

6 - Bremen, Reiselust (bisherige Kosten 4.500,--): Diese Messe weiterhin besuchen wie gehabt. - Stuttgart, CMT (bisherige Kosten 6.100,--): wird mit VT im Jahr 2018 besucht - München, free (bisherige Kosten 5.000,--): wird mit VT im Jahr 2018 besucht - Nürnberg, Freizeit & Reisen (bisherige Kosten 5.100,--): wird mit VT 2018 besucht Anstelle der mit VT besuchten Messen 2018 könnte man 2019 wieder eine Messe im Elsass belegen, z.b. Colmar. Alternativ könnte man sich auch eine eigene Plakatkampagne vorstellen. Diese muss jedoch auf jeden Fall mit den Damülser Seilbahnen abgesprochen werden. Über diese Vorgangsweise soll bei der Vermieterinformationsveranstaltung am 07. Dezember informiert werden. 2. In Bezug auf die Auslegung des neuen Prospektes hat man sich nach eingehender Diskussion wie folgt entschieden: Ein mehrjähriger Imageprospekt mit Sommer- und Winterinhalten ohne Themen wie bisher (zum drehen/wenden wie bisher). In diesem Imageprospekte dürfen keine aktuellen Informationen enthalten sein. Dazu gibt es jährlich einen neuen Informations- und Häuserteil als Beilage. Die kleinen Infoprospekte für Sommer und Winter können Inhaltlich noch ausgebaut werden. Im Rahmen dieser neu Einführung könnte auch über ein neues oder zusätzliches Format nachgedacht werden. Das heißt den Imageprospekt z.b. in A4 und A5 Format produzieren. 3. Geschäftsführer Pascal Keiser berichtet, dass im REK von 2008 lediglich Grundlagen zu den Bereichen des Tourismus enthalten waren. Diese wurden jedoch nicht nachverfolgt bzw. weiter ausgearbeitet. Er ist der Meinung, dass dies nachgeholt bzw. erledigt werden sollte. Die Diskussion zu diesem TO Punkt war eher verhalten. Man soll sich einfach an den Stärken orientieren wie Schneesicherheit und vom Bett auf die Piste. Eine Weiter Verfolgung dieses Themas wird nicht angestrebt. 4. Zum Sommersaisonstart 2018 war eine musikalische Hüttentour geplant über mehrere Stationen geplant. Auf Grund der Tatsache dass jedoch noch nicht viele Betriebe offen halten bzw. das Interesse nicht sehr große war, wird diese nun nicht stattfinden. Die Alternative mit einem Frühschoppen, in Kooperation ev. mit den Damülser Seilbahnen, mit Harry Prünster (oder ähnlichem) Veranstalten soll weiterverfolgt werden. 5. Der Wanderbus zum Furkajoch wird auch 2018 wieder durchgeführt jedoch nur noch ein Kurs bergwärts am Vormittag da der Nachmittags Kurs überhaupt nicht beansprucht wurde. Die Kosten betragen ca. 300,--. Es wird noch abgeklärt, ob bei den Gasthäusern Zimba bzw. Jägerstüble eine zusätzliche Haltestation eingerichtet werden kann. 6. Allfälliges Unter Allfälliges erinnert der Vorsitzende Helfried Bischof daran, dass die Ausschussmitglieder bei der Vermieterversammlung am 07. Dezember anwesend sein sollten. Weiter dass die Saisonstartpauschale vom Dezember gilt. Es erfolgt auch die Nachfrage von Christoph Klauser nach dem Betrieb der Tubingbahn in Faschina im Sommer 2018 da es Gerüchte gibt, diese werde nächstes Jahr nicht mehr betrieben. Mike Kohler macht noch auf das Skiopening am 09. Dezember in Faschina aufmerksam und Helfried Bischof auf die Wahl der Damülser Schneekönigin am 16. Dezember Ende der Sitzung um Uhr Helfried Bischof, Vorsitzender Pascal Keiser, Geschäftsführer, Protokollführer 6