WIP Die Berechnung von in-arbeit befindlichen Fertigungsaufträgen. Referent: Denis Roster
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- Dorothea Kalb
- vor 8 Jahren
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1 WIP Die Berechnung von in-arbeit befindlichen Fertigungsaufträgen Referent: Denis Roster oxaion ag Folie
2 Work in Process Vortragsübersicht» Kalkulation in oxaion Kalkulationsschema» Work-in-Process Funktion Abwicklung Wertermittlung Konfiguration Prozessablauf» DEMO» Trouble-Shooting» Anwendungs-Integration der WIP-Funktion oxaion ag Folie
3 Work In Process Begriffsdefinition» Der englische Begriff Work In Process (WIP) bedeutet im Deutschen Umlaufbestand bzw. Ware in Arbeit.» Der Umlaufbestand definiert die Menge an Beständen, welche durch freigegebene Aufträge in den Produktionsstufen gebunden ist. oxaion ag Folie
4 Kalkulation in oxaion Kalkulationsbestandteile Auftragskalkulation Produktkalkulation Kalkulationsabschluss Work-in-Process oxaion ag Folie
5 Kalkulationsschema Materialeinzelkosten + Materialgemeinkosten + Externe Kosten = Materialkosten Fertigungseinzelkosten + Fertigungsgemeinkosten + Betriebsmittelkosten + Sonderkosten Fertigung = Fertigungskosten Herstellkosten + Verwaltungsgemeinkosten + Vertriebsgemeinkosten + Sonderkosten Vertrieb + Sonderkosten Konstruktion + Entwicklungsgemeinkosten + Verpackungsgemeinkosten + Frachtgemeinkosten = Selbstkosten + Skonto / Bonus + Provision + Gewinnzuschlag Herstellkosten Nettorichtpreis oxaion ag Folie
6 Work in Process Funktion von Work in Process» Zeitpunktbezogene Bewertung von Fertigungsaufträgen, die in Arbeit sind.» Die Bewertung erfolgt auf Basis der bis zum Ermittlungszeitpunkt aufgelaufenen Rückmeldungen und Materialentnahmen abzüglich bereits auf Lager gebuchter Fertigungsprodukte.» Die Bewertung kann auch rückwirkend durchgeführt und abgespeichert werden, z.b. für Abschlussarbeiten oxaion ag Folie
7 Work in Process WIP in oxaion» Abwicklung gliedert sich in zwei Teile: einen Ermittlungs- und den Auswertungsteil» Ermittlung erfolgt durch abschlussfähiges Batchprogramm gemäß: Datum/Uhrzeit Belegkennzeichen (Steuerung des Bewertungsverfahrens)» Im Auswertungsteil werden die Einzelwerte dargestellt und der WIP- Wert ausgewiesen, der sich aus den Ist-Kosten abzüglich dem Wert der Gutmenge zusammensetzt. oxaion ag Folie
8 Work in Process Ermittlung je Fertigungsauftrag» WIP-Wert: Summe aller bewerteten Material- und Arbeitszeit-Rückmeldungen - Wert aller Lagerzugangsbuchungen der gefertigten Teile = WIP-Wert» Wert der Gutmenge: Summe Lagerzugänge (AT-/AE-Rückmeldung) mit Buchungswert oxaion ag Folie
9 Work in Process Ermittlung je Fertigungsauftrag» Soll-Herstellkosten: gesplittet nach Materialkosten, externe Kosten, Fertigungskosten zum Zeitpunkt der WIP-Belegerstellung» Ist-Herstellkosten: gesplittet nach Materialkosten, externe Kosten, Fertigungskosten zum Bewertungszeitpunkt» Fertigstellungsgrad: ( Ist-Herstellkosten / Soll-Herstellkosten ) * 100 oxaion ag Folie
10 Work in Process Ermittlung je Fertigungsauftrag» letzter rückgemeldeter Arbeitsgang» bewertete Rückmeldungen Summenwerte:» Soll-Herstellkosten» Ist-Herstellkosten» Wert Gutmenge» WIP-Wert ( = Ist-Herstellkosten Wert Gutmenge ) oxaion ag Folie
11 Work in Process Bewertungsansätze» WIP-Belegkennzeichen: oxaion ag Folie
12 Work in Process Prozessablauf WIP-Beleg erstellen Bewertungszeitpunkt definieren Selektion (Lagerorte, Teilebereich, FA-Nr.) WIP-Beleg ermitteln Ermittlung offene FAs zum Bewertungszeitpunkt Fehlerprotokoll Prüfen nach Batchlauf Mailbox-Meldungen WIP-Beleg auswerten Auflistung aller FAs zum WIP-Beleg Auflistung der Rückmeldungen zu den FAs (Folgemaske aus Kontextmenü auf einem FA) Excel-Export der Daten für weitere Auswertungen WIP-Beleg löschen Löschen der WIP-Belegdaten oxaion ag Folie
13 Work in Process oxaion ag Folie
14 Work in Process Trouble-Shooting» Organisatorisch: Rückmeldungen passen nicht zur Realität Keine zeitnahen Buchungen der Vorfälle in der Produktion Retrograde Rückmeldungen von Materialien zum Zeitpunkt von AT/AE- Meldung Storno einer Rückmeldung vor dem Bewertungszeitpunkt und Neuerfassung nach dem Bewertungszeitpunkt oxaion ag Folie
15 Work in Process Trouble-Shooting» Bewertungsfehler / Problemfälle: Unvollständige oder nicht realistische Bewertungspreise Negative WIP-Werte Lagerzugänge haben einen höheren Wert als die verbrauchten Materialien und rückgemeldeten Arbeitsgangzeiten Fehlende zeitnahe Rückmeldungen AT-Meldung vor Material- und Zeitrückmeldungen durchgeführt oxaion ag Folie
16 Work in Process Anwendungs-Integration von WIP» Jahresinventur (Bestandsbewertung einschließlich Ware in Arbeit )» Kostenrechnung (monatliche Buchung Ware in Arbeit in Kore/Fibu) oxaion ag Folie
17 Work in Process Jahresinventur-Integration von WIP» Inventur-Erfassung: Parameter Ware in Arbeit berücksichtigen Empfohlen: Eigenes WIP-Belegkennzeichen ( Bewertungsansatz!) Es wird ein WIP-Beleg für die Jahresinventur angelegt (im Rahmen der Inventurerstellung)» Solllagerbestandsermittlung aktualisiert die WIP-Positionen Fertigungsauftrags-Bewertung wird durchgeführt und aktualisiert» je Fertigungsauftrag eine Inventurposition Inventurbewertungskennzeichen = FA Manuelle Wertkorrekturen sind möglich, aber keine maschinelle Ermittlung von Wertkorrekturen oxaion ag Folie
18 Work in Process Jahresinventur-Integration von WIP oxaion ag Folie
19 Work in Process Kostenrechnung-Integration von WIP» Eigenes Programm Work in Process aufbauen Eigenes WIP-Belegkennzeichen» Monatliche Buchungen Ware in Arbeit je Fertigungsauftrag Konto Ware in Arbeit (GuV-Konto) an Gegenkonto Ware in Arbeit (Bilanzkonto)» zum letzten Tag eines Monats Buchung erfolgt zum Tag des Bewertungszeitpunktes aus dem WIP- Beleg Storno-Buchung erfolgt gleichzeitig für einen Tag nach dem Bewertungszeitpunk oxaion ag Folie
20 Work in Process oxaion ag Folie
21 So geht es weiter Diese Vorträge erwarten Sie um 16:15 Uhr :» Cosmas & Damian (hier) oxaion open: Seriennummern- und Chargenrückverfolgung» St. Christophorus oxaion Mobile Apps» St. Joseph PDM-Schnittstelle zwischen oxaion und HELiOS» Cantabona Managed oxaion: Managed Services für den individuellen Bedarf oxaion ag Folie
22 Demo WIP-Beleg erstellen: oxaion ag Folie
23 Demo Abrufdaten: oxaion ag Folie
24 Demo Abrufdaten: oxaion ag Folie
25 Demo Abrufdaten: oxaion ag Folie
26 Demo Druckausgabe prüfen: oxaion ag Folie
27 Demo WIP-Beleg anzeigen: oxaion ag Folie
28 Demo WIP-Beleg anzeigen: oxaion ag Folie
29 Demo WIP-Beleg anzeigen: oxaion ag Folie
30 Demo Rückmeldungen anzeigen: oxaion ag Folie
31 Demo Rückmeldungen anzeigen: oxaion ag Folie
32 Demo Auftragsrückmeldungen: oxaion ag Folie
33 Demo Artikelkonto (bzgl. AT-Rückmeldung): oxaion ag Folie
34 Demo Auftragskalkulation: oxaion ag Folie
35 Demo WIP-Wert-Berechnung» Ausgegebener Wert: Für FK15/ ,78» Berechnung: Herstellkosten (IST) : 200,22 - Wert der Zugänge: 3945,00 = WIP-Wert für FA: -3744,78 oxaion ag Folie
36 Demo WIP-Beleg löschen: oxaion ag Folie
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