Das BGV online-archiv. Kurzanleitung für Anwender
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- Markus Hofmann
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Kurzanleitung für Anwender
2 CMS Drupal Content Management System Blogs Collaborative authoring environments Forums Peer-to-peer networking Newsletter Podcasting Picture galleries File uploads und downloads
3 CMS Drupal
4 CMS Drupal
5 CMS Drupal
6 CMS Drupal
7 CMS Drupal
8 CMS Drupal
9 CMS Drupal Einführung in die Benutzung des elektronischen Archivs Was ist ein CMS? Warum DRUPAL? Was enthält aktuell das Archiv? Suche und Kategorien (Taxonomie-System) Zugriff auf Inhalte Anmeldung und Konto Gruppen und Zugreifbarkeit auf Inhalte Eigene Inhalte und Revisionen
10 Die Eingangsseite I. Adresse: archiv.bgv-rhein-berg.de Suchfeld Sucht in einfachen Texten Neue Beiträge listet letzte Änderungen Anmeldung für registrierte Benutzer Sende neues Passwort an vordefinierte Adresse Weitere Menüeinträge durch scrolling erreichbar!
11 Der Benutzer Der anonyme (nicht angemeldete) Benutzer - kann die Suchfunktion benutzen - Kann nur als öffentlich markierte Beiträge sehen - Kann selbst keine Beiträge einstellen oder ändern Der registrierte (angemeldete) Benutzer - Kann Beiträge einstellen und ändern zu den Gruppen, in denen er Mitglied ist sowie öffentliche Beiträge schreiben und ändern - Kann die Sichtbarkeit von (ihm zugänglichen) Beiträgen beschränken auf eine Untermenge der Gruppen, denen er angehört - Kann ihm zugängliche Beiträge öffentlich machen Die Registrierung eines Benutzers erfolgt z.z. allein durch den Administrator
12 Neue Beiträge Nach Aufruf von Neue Beiträge wird die Liste der Beiträge sortiert nach Eingangsdatum ausgegeben
13 Kategorien / Taxonomie Nach Aufruf von Kategorien wird die Hierarchie mit den zugehörigen Populationen ausgegeben
14 Die Suche Nach Eingabe des Suchbegriffs Suchen
15 Die Suche Nach Eingabe des Suchbegriffs Suchen Erscheint rechts unter einem neuen Suchfeld die Treffer-Liste, z.z. 188 Treffer
16 Die Suche Die Suche wird mit einem zweiten Suchbegriff logisch UND verbunden 9 Treffer
17 Die Suche Alternativ kann mit einem zweiten Suchbegriff logisch OR verbunden werden 208 Treffer
18 Die Suche Logisch NOT wird durch direktes Voransetzen eines Minus-Zeichens erreicht 37 Treffer
19 Die Suche Alternativ Suche mit erweiterten Kriterien Suche in Inhalstypen, z.b. story
20 Die Anmeldung I. Bei Registrierung eines Benutzers - Wird ein Benutzername vergeben - und die Adresse des Benutzers eingetragen - Die Zugehörigkeit zu Gruppen festgelegt - Ein initiales Passwort eingestellt - das nach Abschluss der Registrierung automatisch als an den Benutzer versendet wird Die Anmeldung - Erfolgt nach Eingabe von Benutzername und Passwort - und wird nach z.z. 30 Minuten Inaktivität automatisch beendet Das Passwort - kann vom Benutzer geändert werden - kann auf der Startseite als Einmal-Passwort zur Übersendung via angefordert werden. Nach Anmeldung mittels diesem muss sofort ein neues (permanentes) Passwort gesetzt werden
21 Die Anmeldung II. Eingabe von Benutzername und Passwort Alternativ ein Einmal-Passwort anfordern, falls das bisherige Passwort vergessen wurde
22 Die Anmeldung III. Abmeldung Hinweis auf autom. Abmeldung nach x-minuten Inaktivität
23 Die Anmeldung III. Konto Mein Konto Hier kann u.a. das Passwort neu gesetzt werden
24 Die Anmeldung IV. Konto Gruppen, denen der Benutzer zugeordnet ist
25 Die Anmeldung IV. Konto Für Änderungen Funktion Bearbeiten anwählen
26 Die Anmeldung V. Konto-Änderungen Adresse für Benachrichtigungen Neues Password 2-mal eingeben Benachrichtungungen auf always setzen!
27 Die Anmeldung VI. Änderungen sichern!
28 Inhalt erstellen I. Inhaltstypen Inhaltstyp Image Bild mit beschreibendem Text Inhaltstyp Story allein stehender Text, eventuell mit eingeschlossenen Bildern Alle anderen Inhaltstypen bitte vorerst ignorieren!
29 Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Titel angeben (notwendig) * (Lokalen) Pfad zum Bild angeben Beschreibenden Text eingeben Textfenster aufziehen (Maus)
30 Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Titel angeben (notwendig) * (Lokalen) Pfad zum Bild angeben Beschreibenden Text eingeben
31 Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Eine oder mehrere (Strg-Taste) Kategorien angeben Zugreifbarkeit für eine oder mehrere Gruppen freigeben. Achtung! Keine Einschränkung auf eine Gruppe bedeutet, dass der Beitrag für ALLE einsehbar ist.
32 Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Bei Änderung eines bestehenden Beitrags kann hier eine Vermerk gemacht werden. Hier können Dateien (Bilder, Dokumente) an den Beitrag angehängt werden. Näheres siehe unter Filter. Speichern nicht vergessen!
33 Inhalt erstellen III. Story (Text) Titel des Artikels (story) Fenster zur Eingabe Artikeltextes Inhaltstyp Story
34 Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Knopf startet Dialog zum Hochladen einer Datei
35 Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Knopf startet Dialog zum Hochladen einer Datei
36 Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Pfad zur Datei erscheint im Feld Lädt die Datei temporär hoch
37 Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Name der hochgeladene Datei. Darunter der Pfad zur Datei auf dem Server: files/ Die Datei wird bei Ansicht des Artikels mit Namen angezeigt. Die Datei wird bei Ansicht des Artikels mit Namen angezeigt.
38 Inhalt erstellen V. Filter Anzeige des Bildes mittels inline
39 Inhalt erstellen V. Filter Bild wird angezeigt wenn es die als Maximum gesetzten Dimensionen nicht übersteigt
40 Inhalt erstellen V. Filter MS-Excel Datei als Anhang
41 Inhalt erstellen V. Filter inline-tag mit xls-datei
42 Inhalt erstellen V. Filter Tabelleninhalt wird dargestellt
43 ENDE
1. Login und Logout S.2. 1.1. Sitzung starten S.2. 1.2. Sitzung beenden S.2. 1.3. Passwort vergessen S.2. 2. Navigation, Downloads und Uploads S.
BSCW Kurzanleitung (Wichtigste Funktionen und Aufbau) 1. Login und Logout S.2 1.1. Sitzung starten S.2 1.2. Sitzung beenden S.2 1.3. Passwort vergessen S.2 2. Navigation, Downloads und Uploads S.3 2.1.
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