Projekt Digitaler Finanzbericht (DiFin) Initiative der deutschen Finanzwirtschaft zur elektronischen Bilanzabgabe
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- Katarina Hermann
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1 Projekt Digitaler Finanzbericht (DiFin) Initiative der deutschen Finanzwirtschaft zur elektronischen Bilanzabgabe
2 Was ist der Digitale Finanzbericht? Initiative aus der Finanzwirtschaft Elektronische Übermittlung von Jahresabschlüssen und anderen Finanzberichten Effizienter Informationsaustausch zwischen berichtenden Unternehmen und ihren Banken und Sparkassen Einführung im April 2018 Seite 2
3 Gegenwärtige Situation Aktuelles Vorgehen: Banken erhalten die Abschlüsse "analog" (Papier, PDF o.ä.) Medienbruch Erstellung Jahresabschluss Verteilung Erfassung Bank/ Dienstleister Digitale Analyse Kunde Steuerberater / Wirtschaftsprüfer Erzeugung Jahresabschluss Wiedererfassung Bank Seite 3
4 Beseitigung des Medienbruchs Ziel: "Digitalisierung" der Bilanzabgabe durch Kunden (bzw. Steuerberater /WP) an die Kreditinstitute mittels XBRL und eines einheitlichen Datenübertragungsstandards Entfall der kostenintensiven, manuellen Erfassung von Jahresabschlüssen Seite 4
5 Was bringt der Digitale Finanzbericht? Vorteile für alle Beteiligten Sicherer und dokumentierter, medienbruchfreier, digitaler Verteilprozess an alle Banken und Sparkassen auf der Basis des praxiserprobten und bewährten Formats der E-Bilanz ( Vertraulichkeit und Datenintegrität ) und darüber hinaus Ansatzpunkt für innovative und intensivere Zusammenarbeit zwischen den am Kreditprozess beteiligten Personen Seite 5
6 Was bringt der Digitale Finanzbericht? Vorteile für Banken und Sparkassen Beschleunigung eines wesentlichen Teils des Kreditprozesses Verringerte Bearbeitungszeit für Kreditanfragen Kostensenkung durch Wegfall des aufwändigen Handlings von papiergebundenen Abschlüssen Einstieg in den voll digitalisierten Offenlegungsprozess Vorteile für berichtende Unternehmen/Wirtschaftliche Berater Weniger administrativer und zeitlicher Aufwand Geringe Prozesskosten und weniger anfallendes Papier Seite 6
7 Der Digitale Finanzbericht eine offene Initiative zur Digitalisierung des 18 KWG-Prozesses Digitalisierung des Offenlegungsprozesses durch einen einheitlichen Standard zur medienbruchfreien Übermittlung von Jahresabschlüssen Unveränderte Rahmenbedingungen Bank/Sparkasse erhält gleiche Informationen wie bisher Unveränderte gesetzliche/vertragliche Verschwiegenheitspflichten für Beteiligte Alle Vorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit werden eingehalten Erfolgsfaktoren Frühzeitige Einbindung aller Beteiligten Hohe Zahl von Sendern und Empfänger von Anfang an Die erforderliche Übertragungstechnologie steht bereits zur Verfügung und ist in der Praxis erprobt und bewährt Seite 7
8 Projektziel DiFin Der Digitale Finanzbericht bietet ein sicheres und vereinheitlichtes Verfahren zur elektronischen Einreichung von Jahresabschlüssen. Seite 8
9 Teilnahmeprozess - Ablauf Haftungsklarstellungserklärung Einmalige Erklärung der Bank/Sparkasse zur Verfahrensteilnahme Teilnahme-& Verbindlichkeitserklärung Einmalige Erklärung des berichtenden Unternehmens gegenüber seiner Bank/Sparkasse zur Verbindlichkeit der digital übermittelten Abschlüsse Seite 9
10 DiFin-Erfahrungen Deutsche Bundesbank Projektteilnehmer seit Anfang an Übernahme der Gesamtprojektleitung Mitte 2017 Positive Aufnahme durch alle Projektbeteiligten Umsetzung im eigenen Haus Zusammenarbeit mit Provider, da bisher keine Erfahrung mit Webservice Teilnahme Pilotphase Wenige Übertragungen, da Matching zwischen sendebereiten Steuerberatern und Unternehmen, die unsere Bonitätsanalyse nutzen eher schwierig war Seite 10
11 Weitere Informationen und Kontakt: Seite 11
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