INHALTSVERZEICHNIS. ROD Treuhand Solothurnstrasse Urtenen-Schönbühl Telefon Fax

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1 INHALTSVERZEICHNIS ALLGEMEINE GRUNDLAGEN RECHNUNGSPRÜFUNG 1 FLÜSSIGE MITTEL 2 GUTHABEN 3 FINANZVERMÖGEN / ANLAGEVERMÖGEN 4 TRANSITORISCHE AKTIVEN 5 VERWALTUNGSVERMÖGEN 6 LAUFENDE VERPFLICHUNGEN / KURZFRISTIGE SCHULDEN 7 MITTEL UND LANGFRISTIGE SCHULDEN 8 SONDERRECHNUNGEN ( FONDS UND LEGATE) 9 RÜCKSTELLUNGEN UND WERTBERICHTIGUNGEN 10 TRANSITORISCHE PASSIVEN 11 SPEZIALFINANZIERUNGEN (VORSCHUSS/VERPFLICHTUNG) 12 EIGENKAPITAL / BILANZFEHLBETRAG 13 EVENTUALVERPFLICHTUNGEN 14 VORANSCHLAG / NACHKREDITE 15 BESOLDUNGSWESEN 16 INVESTITIONEN 17 DAUERAKTEN 18 WEITERE UNTERLAGEN 19 AS2017-BG

2 ALLGEMEINE GRUNDLAGEN RECHNUNGSPRÜFUNG 1 Genehmigte Vorjahresrechnung inkl. Beschlüsse zuständige Organe Bestätigung der Gemeinde zur Jahresrechnung Vorjahr (gilt nur für Revisionsbericht ROD Vorjahr Stellungnahme der Verwaltung zum letzten Revisionsbericht Stellungnahme Burgerrat zum letzten Revisionsbericht (Protokollauszug) Berichte der Oberaufsichtsstelle Vorjahr Durch zuständiges Organ genehmigte Jahresrechnung inkl. Beschluss des zuständigen Organs (Protokollauszüge) Vollständigkeitserklärung Revisionsberichte anderer Organe Finanzplan (separate Ablage) Mehrwertsteuerabrechnungen (sofern nicht in separater Ablage verfügbar) Umsatz- und Vorsteuerabstimmungen zu Mehrwertsteuern (sofern nicht in separater Ablage verfügbar) Organverzeichnis

3 FLÜSSIGE MITTEL 2 Visierte Kassasturzprotokolle per Postkonto-Saldomeldungen inkl. Zinsabschluss per Bankkontoauszüge per inkl. Zinsabschlüsse Andere Vermögensnachweise per Visaspiegel (Liste der Unterschriftsberechtigten mit entsprechenden Visa).

4 GUTHABEN 3 Offen-Postenliste / Bestandesnachweise aller Debitorenkonten per Bestätigung Vorschüsse per Saldobestätigungen per Verrechnungssteuer-Rückerstattungsantrag Subventionszusicherungen

5 FINANZVERMÖGEN / ANLAGEVERMÖGEN 4 Depot- und Wertschriftenverzeichnisse aller Finanzinstitute per Liegenschaftsverzeichnisse per Inventarverzeichnisse (sofern nicht in separater Ablage verfügbar) Wertberichtigungen (Buchungsbelege, Wertnachweise, Bewertungen) Abschreibungstabelle (steuerlich zugelassen bei FV) Bei Vollkostenrechnung für Liegenschaften: Berechnung der verrechneten Zinsen, des Sach- und Personalaufwandes Kopien der Kauf- und Verkaufsverträge von Liegenschaften und Grundstücken sowie die Beschlüsse des zuständigen Organs (sofern nicht in separater Ablage verfügbar) Renditeberechnung pro Liegenschaft (sofern nicht in sep. Ablage verfügbar) Zahlungskontrolle Mieten und Pachten (sofern nicht in sep. Ablage verfügbar)

6 TRANSITORISCHE AKTIVEN 5 Aufstellung Dauerabgrenzungen Transitorische Aktiven Kontoblatt Transitorische Aktiven des Rechnungsjahr (inkl. Dokumente) Kontoblatt Transitorische Aktiven des Folgejahres (Auflösung) Marchzinsabgrenzungen (Berechnung)

7 VERWALTUNGSVERMÖGEN 6 Depot- und Wertschriftenverzeichnisse aller Finanzinstitute per Liegenschaftsverzeichnisse per Inventarverzeichnisse (sofern nicht in separater Ablage verfügbar) Abschreibungstabelle

8 LAUFENDE VERPFLICHTUNGEN / KURZFRISTIGE SCHULDEN 7 Bankauszüge per Offen-Postenliste / Bestandesnachweise der Kreditorenkonten per Verzinsung Depotgelder (inkl. Beschluss über Höhe des Zinssatzes)

9 MITTEL- UND LANGFRISTIGE SCHULDEN 8 Saldobestätigungen per (Verträge, sofern nicht in separater Ablage verfügbar)

10 SONDERRECHNUNGEN (FONDS UND LEGATE) 9 Verzinsung der Fonds und Legate (Reglemente, Verordnungen, Letztwillige Verfügungen u.a., sofern nicht in separater Ablage verfügbar)

11 RÜCKSTELLUNGEN UND WERTBERICHTIGUNGEN 10 Nachweise zu Rückstellungskonten Berechnungen von Rückstellungen Beschlüsse des zuständigen Organs

12 TRANSITORISCHE PASSIVEN 11 Aufstellung Dauerabgrenzungen Transitorische Passiven Kontoblatt Transitorische Passiven des Rechnungsjahr (inkl. Dokumente) Kontoblatt Transitorische Passiven des Folgejahres (Auflösung) Marchzinsabgrenzungen (Berechnung)

13 SPEZIALFINANZIERUNGEN (VORSCHUSS UND VERPFLICHTUNG) 12 Interne Verrechnungen der spezialfinanzierten Aufgaben: - Berechnung der verrechneten Zinsen (inkl. Beschluss Zinssatz) - Berechnung des verrechneten Personal- und Sachaufwandes Beschlüsse der zuständigen Organe über Massnahmen zur Rückzahlungen von Vorschüssen (Reglemente, sofern nicht in Register 18 oder separater Ablage verfügbar)

14 EIGENKAPITAL 7 BILANZFEHLBETRAG 13 Abmachungen / Beschlüsse mit Oberaufsichtsstelle bei Bilanzfehlbeträgen

15 EVENTUALVERPFLICHTUNGEN 14 Die Eventualverpflichtungen sind im Anhang zur Jahresrechnung vollständig aufgeführt

16 VORANSCHLAG / NACHKREDITE 15 Genehmigter Voranschlag für die abgeschlossene Jahresrechnung (sofern nicht in separater Ablage verfügbar) Protokollauszug Genehmigung Voranschlag (mit Angabe des Umsatzes und des Ergebnisses) Nachkreditbeschlüsse der zuständigen Organe (Protokollauszüge, sofern nicht in separater Ablage verfügbar)

17 BESOLDUNGSWESEN 16 Durch zuständiges Organ unterzeichnetes Personalverzeichnis mit Angaben über individuelle Lohn-Einreihungen sowie Ein- und Austritte und Beschäftigungsgrad Bewilligter Stellenetat (Protokollauszug) Beförderungen (Protokollauszug) Beschlüsse über Stundenlohn- und Spesenansätze (Protokollauszug) Abrechnungen mit Sozialversicherungen (sofern nicht in separater Ablage verfügbar)

18 INVESTITIONEN INKL. ANLAGEN 17 Kreditabrechnungen (sofern nicht in separter Ablage verfügbar) Kreditbeschlüsse inkl. bewilligte Nachkredite (Protokollauszüge, sofern nicht in separater Ablage verfügbar) Abschluss Investitionsrechnung: - Übertrag Investitionsrechnung in Bestandesrechnung - Übertrag Einnahmenüberschüsse IR in Laufende Rechnung

19 DAUERAKTEN 18 Aktuelles Verzeichnis der rechtlichen Grundlagen oder CD-ROM mit allen Reglementen, Verordnungen, Weisungen etc. Verträge inkl. Schuldscheine über gewährte Aktivdarlehen Verträge inkl. Schuldscheine über erhaltene Darlehen Fondsreglemente Zweckbestimmungen Legate Regelungen über Finanzkompetenzen Beschlüsse und Weisungen im Personalwesen (Personalreglement und Verordnung) Unterlagen in diesem Register sind nur dann abzulegen, wenn nicht in anderen Registern oder separaten Ablagen enthalten.

20 WEITERE UNTERLAGEN 19 Verzeichnis über Verpflichtungen und Beteiligungen (sofern nicht in separater Ablage verfügbar)