Kurzanleitung. Kontaktdaten. Haftungsausschluss (Disclaimer) für das Prüfen nach DIN VDE und DIN VDE zur Client-Software M1

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1 Kontaktdaten Prüftech GmbH Münchener Str Haar Telefon: Fax: Mail: Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Handbuch haben, dann können Sie sich gerne per Mail an wenden. Haftungsausschluss (Disclaimer) Diese Anleitung wurde mit größtmöglicher Sorgfalt und Genauigkeit erstellt. Die Prüftech GmbH übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Kurzanleitung zur Client-Software M1 für das Prüfen nach DIN VDE und DIN VDE in der Version

2 1. Einzelplatz Nutzung 1.1 Einzelplatz-Nutzung: Bei dieser Nutzungsart werden keine Daten mit dem Onlinesystem ROnDo ausgetauscht. Sie arbeiten in einer Offline-Umgebung und müssen selbst eine Sicherung Ihrer Datenbanken vornehmen. Wenn Sie schon eine bestehende Datenbank für die Nutzung mit ROnDo M1 haben, dann gehen Sie bitte wie folgt vor. Falls Sie noch keine Datenbank haben, dann gehen Sie bitte zu Punkt 2.1 und erstellen eine neue Kundendatenbank Synchronisation: Per Klick auf den Menüpunkt Tages-Synchronisation öffnet sich das Übertragungsfenster (Abbildung 10.1), in das Sie Ihre Zugangsdaten eingeben und per Weiter den Datenaustausch starten. Dieser Vorgang läuft analog zur ersten Synchronisation. Abbildung Projektabschluss: Beim Projektabschluss wird die aktuell genutzte Datenbank geschlossen, um eine Andere öffnen und anschließend bearbeiten zu können. Voraussetzung dafür ist, dass alle Daten zuvor per Tages-Synchronisation (siehe oben) auf den Server übertragen wurden. Andernfalls erhalten Sie die folgende Warnmeldung (Abbildung 6.2), über die Sie per Klick auf Ja unmittelbar zur Synchronisation wechseln können. Abbildung Einlesen der Datenbank: Um eine bestehende Datenbank bearbeiten zu können, klicken Sie bitte auf Kundendatei einlesen, nun öffnet sich ein neues Fenster. Hier klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen dann den Ordner aus, in dem sich die Datenbank befindet. Hier wählen Sie die Datei aus und klicken auf Öffnen und anschließend auf Einlesen. Wenn Sie diese Datenbank erneut Speichern, können Sie diese nur an dem selben Ort und unter selbigem Namen Speichern. Eine nachträgliche änderung ist nicht möglich. Abbildung 10.2 Bei bereits erfolgter Tages-Synchronisation erscheint statt der oben gezeigten Warnmeldung der folgende Hinweis (Abbildung 10.3). Wird der Projektabschluss über die Schaltfläche Ja ausgeführt, dann wird die Datenbank gelöscht, die sich zuvor in Bearbeitung befunden hat. Abbildung Bearbeiten der Kundendaten: Wenn Sie vor der Prüfung noch die Kundendaten ändern bzw. korrigieren möchten, dann klicken Sie bitte auf Kundendaten. In dieser Ansicht können Sie auch eine Vorauswahl für bestimmte Dropdowns hinterlegen (unter Feldinhalt für Vorauswahl wählen Sie die Felder aus, für die Sie eine Vorauswahl vergeben wollen). Natürlich können Sie hier auch beliebige Feldbezeichnungen ändern oder bestimmen, welche Felder Geschleppt werden sollen oder Pflicht sind (siehe Abbildung 1.3). Abbildung : Wie in Abbildung 10.4 zu erkennen, fallen nach dem erfolgreichen Projektabschluss die beiden nicht benötigten Menüpunkte Tages- Synchronisation und Projektabschluss weg, dafür erscheint nun der Menüpunkt Neues Projekt, über den per bekanntem Verfahren der Synchronisation eine Datenbank zur Bearbeitung auf den PC geladen wird: Abbildung 1.3 Abbildung 10.4

3 9.1 Prüfbericht für Schweißgeräte nach DIN VDE : Nachdem Sie die Geräte-Informationen geprüft haben und diese Seite mit Weiter bestätigt haben, gelangen Sie in den Prüfbericht (Abbildung 9.1). Hier können Sie nun eine Sichtprüfung durch führen und alle gemessenen Werte in die dazu gehörigen Felder eintragen. Sie haben hier auch noch die Möglichkeit, weitere Messgeräte zu ergänzen, oder auch Bemerkungen oder Durchgeführte Arbeiten zu dokumentieren. 2.1 Neuer Kunde: Um eine neue Kundendatenbank anzulegen, klicken Sie bitte auf denn Button Neuer Kunde. Hier können Sie nun die selben Einstellungen vornehmen wie unter Punkt 1.3 beschrieben. Abbildung Ansicht Prüfberichtsverwaltung: Nach dem Sie auf Speichern geklickt haben, wird Ihre neue Datenbank zur Bearbeitung eingelesen. Bevor Sie mit der Prüfung von Anlagen oder Maschinen fortfahren, sollten Sie Ihre neue Datenbank über Kundendatei speichern einmal sichern. Abbildung Unterschrift: Nachdem alle Prüfschritte durchgeführt worden sind, muss der Prüfer noch seine Unterschrift über das epad leisten. Dies wird in Abschnitt 8.2 beschrieben. Abbildung Kundendatei speichern: Nach dem Sie auf Kundendatei speichern geklickt haben, öffnet sich ein ähnliches Fenster wie bei Punkt 1.2. Klicken Sie auch hier wieder auf den Button Durchsuchen, wodurch sich ein neues Fenster (Abbildung 2.3) öffnet. Hier geben Sie nun den Datenbanknamen ein (es wird empfohlen, dazu auch den Kundennamen zu nutzen). In ROnDo M1 ist ein Export-Ordner integriert, der bei der Installation erstellt wird. Diesen Ordner finden Sie im Verzeichnis von R OnDo M1. Klicken Sie zunächst auf Öffnen und dann auf Speichern. Ihre neue Kundendatei wurde erfolgreich gespeichert und Sie können Sie nun wie in Punkt 1.1 beschrieben wieder einlesen und Prüfungen durchführen. Hierbei ist zubeachten das eine neu Eingelesene Datenbank nur unter dem selben Namen und am selben Ort wieder gespeichert werden kann. Abbildung 2.3

4 3.1 Umschaltung Offline Modus: Wenn Sie von einer Einzelplatz Version zu einer Multiplatz Version wechseln möchten, so wird Ihnen hier erklärt wie dies möglich ist. Es besteht auch die Möglichkeit eine Datenbank Offline zu nutzen oder zu speichern. Wenn Sie die Einzelplatz nutzen und nun eine Mehrplatz Nutzen möchten, dann gehen Sie bitte vor wie ab Punkt 4 beschrieben. Wenn Sie von einer Mehrplatz Nutzung auf eine Einzelplatz Nutzung umsteigen möchten, dann Lesen Sie bitte hier weiter. Gehen Sie nun in die Systemeinstellungen im Startmenu Abbildung Prüfbericht für Ortveränderliche Geräte nach DIN VDE : Nachdem Sie die Geräte-Informationen geprüft haben und diese Seite mit Weiter bestätigt haben, gelangen Sie in den Prüfbericht (Abbildung 8.1). Hier können Sie nun alle gemessenen Werte in die dazu gehörigen Felder eintragen. Diese Maske kann sich je nach Schutzklasse ändern. Sie haben hier auch noch die Möglichkeit, weitere Messgeräte zu ergänzen, oder auch Bemerkungen oder Durchgeführte Arbeiten zu dokumentieren. Abbildung 8.1 Abbildung Offline-Modus: Um in den Offline-Modus zu wechseln, Klicken Sie nun auf den Button Offline-Modus dies führt dazu das sich die Startansicht ändert und die Systemeinstellung geschlossen werden siehe Abbildung 3.2. Nun können Sie alle Funktionen, für die Sie eine Lizenz haben, Offline Nutzen. Um zum Online Modus zurück zu kehren, lesen Sie bitte ab Abschnitt Unterschrift: Nachdem alle Prüfschritte durchgeführt worden sind, muss der Prüfer noch seine Unterschrift über das epad leisten. Wie in Abbildung 8.1 zu erkennen, kann der Prüfer seinen Namen über das Listenfeld auswählen oder er gibt es bei der ersten Prüfung über die Tastatur ein, hierbei ist darauf zu achten, dass vor dem Prüfernamen, die Firma angegeben wird. Das Popup 8.2 öffnet sich nach Doppelklick auf den gestrichelt umrandeten Unterschriftenbereich und zeigt die Bereitschaft des epad zur Unterschrift an. Nachdem Sie Ihre Unterschrift geleistet haben, bestätigen Sie bitte mit OK. Nach Schließen des Popups können Sie nun den Prüfbericht Speichern. Sollten Sie kein epad einsetzen, dann erscheint statt des Unterschriftenfeldes ein Kennworteingabefeld (siehe Abb 8.3). Sie können den Prüfbericht nicht speichern, falls Sie ein falsches oder kein Kennwort eingeben. Weitere Informationen zum Verfahren mit Kennwort Speicherung finden Sie im "Technikerhandbuch ROnDo M1 lang". Abbildung 8.2 Abbildung Geräteübersicht: Von der Prüfberichteübersicht gelangen Sie zu der Geräteübersicht, indem Sie auf den gleichnamigen Button klicken. Durch Auswahl einer Zeile und anschließendem Klick auf den Datensatz kann das Gerät bearbeitet werden. Dies entspricht grundsätzlich der Neuanlage von Geräten (siehe Kapitel 7.1). Neues Gerät hiermit legen Sie ein neues Gerät an. Gerät bearbeiten öffnet das aktuell gewählte Gerät zur Bearbeitung. Prüfberichte wechselt zur Prüfberichte-Ansicht. Suchen startet eine Suche anhand der eingegebenen Parameter. Eine besonderheit hierbei ist, dass Sie sich auch alle Geräte anzeigen lassen können, die in einem bestimmten Zeitraum Fallig sind bzw. Geprüft wurden. Suchfelder löschen hier werden alle Suchfelder, mit einem Klick gelöscht. Excel-export und Excel-import über diese Symbole können Sie Listen Exportieren und Importieren. Prüfberichte hier wechseln Sie zurück zur Prüfberichteübersicht. Leistungsnachweise hier werden beispielsweise Verbrauchsmaterialien oder andere Dienstleistungen dokumentiert. Prüfberichte drucken nach Bestätigung werden alle vorhandenen Prüfberichte ausgedruckt. Abbildung 3.2 Abbildung 8.4

5 7.1 Anlage Neues Gerät: Nachdem Sie nun alle erforderlichen Daten für eine Prüfung angegeben haben, sollten Sie nun Ihr erstes Gerät anlegen. Wenn Sie auf den Button Neues Gerät (s. Abbildung 6.3) betätigen, erscheint (Abbildung 7.1) ein neues Fenster, in dem alle erforderlichen Daten für ein neues Gerät eingeben können. 4. Mehrplatz Nutzung VPN-Client: Wenn Sie mit einem Intranet-Server arbeiten, brauchen Sie keine VPN-Verbindung aufzubauen, stattdessen können Sie bei Punkt 5 fortfahren! 4.1 Start VPN-Client: Per Rechtsklick auf das entsprechende Taskleistensymbol öffnet sich ein Popup-Menü (s. Abbildung 4.1). Hier wählen Sie bitte Open AnyConnect per Klick mit der linken Maustaste aus. Wenn dieses Symbol in der Startleiste nicht vorhanden ist, so starten Sie die Software über das Windows Startmenü unter Programme Cisco. Abbildung Anmeldung: Nach dem Start des Cisco Any Connect geben Sie bitte die Server-Adresse ein. Diese wird Ihnen von Ihrem Administrator mitgeteilt oder ist bereits eingerichtet. (Abbildung 4.2) Abbildung Geräteinformationen: Hier können Sie nun auch eine Geräte-Nr. vergeben, sofern diese in Ihrem Nummernkreis liegt. Für jeden Client ist ein bestimmter Nummernkreis voreingestellt, den Sie von Ihrem Administrator erfahren. In dieser Maske haben Sie auch die Möglichkeit, bestimmte Daten für die nächste Geräteanlage speichern zu lassen. Damit dies geschieht, setzen Sie bitte den Haken bei Informationen für nächstes Neugerät merken. Sie können auch mehrere Geräte des gleichen Typs anlegen, hierfür ist das Listenfeld über Abbruch vorgesehen 1 x neu Anlegen. Nachdem alle Daten eingeben wurden, bestätigen Sie bitte Ihre Eingabe über den Button Speichern. Bei Betätigen des Buttons Abbruch wird das Fenster geschlossen und es werden keine Daten gespeichert. 7.3 Prüfbericht erstellen: Um aus der Prüfberichte-Ansicht eine Prüfung vorzunehmen, klicken Sie bitte zunächst in ein beliebiges Feld in der entsprechenden Zeile des Geräts. Das aktuell ausgewählte Gerät erkennen Sie in der Spalte an einem schwarzen Pfeil, der die Zeile anzeigt. Nach Klick auf Neuer Prüfbericht öffnet sich die Ansicht der Geräteinformation (Abbildung 7.2). Vor der Prüfung kontrollieren Sie bitte sorgfältig alle Angaben und korrigieren fehlerhafte Einträge. Abbildung Benutzeranmeldung: Im nächsten Fenster, dass sich bei erfolgreicher Verbindung öffnet, geben Sie bitte Ihre Benutzerdaten ( Group, Username und Password) ein. Diese werden Ihnen von Ihrem Administrator zur Verfügung gestellt. Abbildung 4.3 Abbildung 7.2, Nun sollten Sie eine VPN mit Ihrem oder dem Server der Fa. Prüftech aufgebaut haben und können Ihre Datenbank synchronisieren.

6 5.1 Start: Nach dem ersten Start des Client M1 befinden Sie sich, wie in Abbildung 5.1 zu sehen, im Hauptmenü der Software. 6.1 Client M1:Die Ansicht der Software ROnDo M1 hat sich nun geändert. Daran erkennen Sie, dass Sie mit der Mehrplatz Variante arbeiten. Hier sehen Sie nun nur noch vier Knöpfe (Prüfberichte/Geräte, Leistungsnachweise, Projektabschluss und Tages- Synchronisation)Abbildung 6.1. In Abbildung 2.2 sehen Sie die Ansicht der Einzelplatz Variante Abbildung Verbindung mit Server: Nach Drücken des Buttons Rondo-Datenaustausch gelangen Sie in die Maske (Abbildung 5.2). Hier tragen Sie bitte alle Daten in die vorhanden Felder ein (KundenNr., Benutzername und Kennwort) und setzen bitte den Haken bei Anmeldung speichern (wenn dieser noch nicht gesetzt ist). Um auch Benutzern ohne epad Rechtssicherheit bieten zu können, arbeitet ROnDo M1 alternativ mit einem individuellen Kennwort, welches vom Prüfer verändert werden kann. Öffnen Sie mittels Rondo- Datenaustausch (nach dem ersten Start), Tages-Synchronisation (falls Sie bereits eine aktive Datenbank aus der Cloud empfangen haben) oder Neues Projekt (nach erfolgreichem Projektabschluss) den Dialog zur Übertragung. Wie in Abbildung 5.2 zu sehen, gibt es im Fenster zwei blau geschriebene Sätze, über die Sie per Mausklick zur Änderung bzw. Anforderung Ihres Kennworts gelangen. Weiter Informationen hierzu finden Sie im "Technikerhandbuch ROnDo M1 lang". Abbildung Aktueller Standort: Nachdem Sie auf den Button Prüfberichte / Geräte gedrückt haben, erscheint ein Fenster wie in Abbildung 6.1. Hier geben Sie nun bitte Ihren Standort und Ihr verwendetes Messgerät (Hersteller, Typ und Serien Nr.) an. Diese können Sie dann nach der nächsten Prüfung, direkt über das Listenfeld auswählen. Abbildung Erfolgreiche Anmeldung: Wenn Sie Ihre Daten korrekt eingeben haben, startet die Synchronisation automatisch (Abbildung 5.3). Nach Ende der Synchronisation erscheint ein Fenster, dass Sie mit OK bestätigen. Dadurch gelangen Sie zurück zum Startbildschirm (Abbildung 6.1 nächste Seite). Abbildung Prüfberichte: Nach Eingabe aller erforderlichen Daten und dem Bestätigen über Weiter gelangen Sie in die Ansicht der Prüfberichte wie in Abbildung 6.3 zu sehen. Neuer Prüfbericht hiermit prüfen Sie das aktuell ausgewählte Gerät. Plaketten drucken für alle Geräte, die in der Spalte Plakette drucken einen Haken haben, werden die Prüfplaketten gedruckt. Suchen startet eine Suche anhand der eingegebenen Parameter (GeräteNr, Prüfbericht Nr., Geräteart, Prüfdatum, Fällig, Gerät, Nutzungsumgebung, Inventarisierung und Geprüft durch hier werden alle Prüfberichte einer Firma oder eines Prüfers angezeigt). Suchfelder löschen alle Suchfelder, d.h. die Eingabefelder, können mit einem Klick gelöscht werden. Neues Gerät hiermit legen Sie ein neues Gerät an. Geräteübersicht hier wechseln Sie in eine andere Ansicht. Leistungsnachweise hiermit gelangen Sie in zur Übersicht der hinterlegten Leistungsnachweise. Alle drucken nach Bestätigen wird zu allen aktuell angezeigten Geräten der Prüfbericht ausgedruckt. Gerät scannen hiermit können Sie mit Hilfe eines Handscanners Gerätenummern Scanner oder über Mehere... wo sich ein neues Fenster öffnet mehere Geräte Scannen. Abbildung 5.3 Abbildung 6.3