Anleitung zum Import der KISS-Definitionen

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1 Anleitung zum Import der KISS-Definitionen Der Import der aktuellen KISS-Definitionen ist nur dann erforderlich, wenn die aktuellen Formulierungen zu den Harnwegsinfektionen (D1 D3) verwendet werden sollen. Zusätzlich beinhaltet der Import auch alle anderen KISS-Definitionen, wie z.b. H1 oder G1. Zum Import der Kataloge ist der Hybase Administrator ab Version V R01 erforderlich. Die Version wird im Administrator am rechten oberen Rand des Startbildschirmes angezeigt. Die KISSRefdaten/KISS-Definitionen, die aktuelle Hybase Version sowie die jeweiligen Dokumentationen können im Downloadbereich auf unserer Internetseite heruntergeladen werden. Die zwei Kernthemen zum Import: 1) Einspielen der KISS-Definitionen 2) bei Bedarf: Anpassen der Infektionsbögen Teil 1 Einspielen der KISS-Definitionen: Datensicherung Vor dem Einspielen der KISS-Definitionen ist keine außerplanmäßige Datensicherung erforderlich. KISS-Definitionen einspielen Wenn das Hybase-Update bereits erfolgreich durchgeführt wurde, befindet sich die Datenbank für die KISS-Ref.-Daten und KISS-Definitionen bereits in Ihrer Hybase- Verzeichnisstruktur und muss nicht separat heruntergeladen werden. Seite 1 von 5 epinet AG Stand: Dez 2017

2 Um die Aktualisierung der KISS-Definitionen zu starten, muss zunächst der Hybase Administrator geöffnet werden. Im Reiter Administration befindet sich der Menüpunkt Systemeinstellungen. Im folgenden Dialog muss dann im Bereich KISS der Button KISS-Definitionen importieren und verknüpfen ausgewählt werden. Seite 2 von 5 epinet AG Stand: Dez 2017

3 Wenn die Änderungen der KISS-Definitionen im Dezember 2016 nicht ins Hybase System importiert wurden oder immer noch Veränderungen einiger Texte der KISS-Definitionen bestehen, erscheint ein Auswahldialog zur Übernahme der geänderten Texte. Der Dialog zeigt den aktuell vorhandenen Text sowie die Änderung nach der Anpassung. Wenn der Text übernommen werden soll, muss dieses durch Aktivieren des Kontrollkästchens am Ende jeder Zeile bestätigt werden. Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, besteht die Möglichkeit die vorhandenen Infektionsbögen zu bearbeiten und die geänderten Definitionen dort zu hinterlegen. Seite 3 von 5 epinet AG Stand: Dez 2017

4 Teil 2 Anpassen der Infektionsbögen (nur bei Bedarf) Wenn noch nicht vorhanden, muss zunächst ein Altbogen in den Einstellungen für die Infektionserfassung eingerichtet werden. Einrichten des Altbogens Alte KISS-Definitionen (D1, D2, D3 jeweils mit {11} o.ä. dahinter) müssen in einen neuen Infektionserfassungsbogen ALTBOGEN eingepflegt werden. Dazu kann ein freier Infektionsbogen mittels Doppelklickausgewählt und umbenannt werden. Zusätzlich müssen alle in den alten Infektionserfassungsbögen enthaltenen assoziierten Faktoren in den Altbogen übernommen werden. Seite 4 von 5 epinet AG Stand: Dez 2017

5 Änderung des aktuellen Bogens In den aktiven Infektionsbogen, z.b. ITS-KISS werden nun die D1 D3 Definitionen ausgetauscht. Die aktuellen Definitionen tragen keinen Suffix wie z.b. {11} o.ä. Achtung! Damit ein Benutzer Dokumentationen aufrufen kann, welche mit CDC-Definitionen vor 2017 dokumentiert wurden, muss in der Benutzerverwaltung (Administration) der erstellte Altbogen für den Benutzer freigeschaltet werden. Fertig! Bei Fragen zum Import oder Probleme bei der Durchführung, wenden Sie sich bitte an Ihre EDV oder den Hybase Support. Tel.: 0234/ Seite 5 von 5 epinet AG Stand: Dez 2017