CALIFORNIA 3000 im Versorgungsunternehmen CS.BAU_Baumanagement

Transkript

1 CALIFORNIA 3000 im Versorgungsunternehmen CS.BAU_Baumanagement G&W Software Entwicklung GmbH Die umwälzenden Veränderungen in der Versorgungsund Entsorgungswirtschaft mit dem damit verbundenen harten Wettbewerb führen dazu, dass die Kosten für Bau und Unterhalt von Netzen, Anlagen und Gebäuden als zunehmend wichtiger Faktor für die Wirtschaftlichkeit im Versorgungsunternehmen erkannt werden. Die Prozesse rund um das Planen, Bauen und Unterhalten sind sehr komplex und bergen in den meisten Unternehmen noch ein erhebliches Optimierungspotenzial. Und zwar nicht nur bei den Prozessen selbst, sondern insbesondere auch bei den Bau- und Unterhaltskosten. Das gilt sowohl für das Massengeschäft, z.b. im Bereich Hausanschlüsse und Netzunterhalt, das in der Regel auf der Basis von Rahmenverträgen abgewickelt wird, als auch für einzeln auszuschreibende Maßnahmen. Die Anforderungen an die Kostentransparenz sind in den letzten Jahren gestiegen. Die Münchener G&W Software Entwicklung GmbH ist seit über 20 Jahren spezialisiert auf die Wirtschaftlichkeit der Prozesse und der Projekte im Bereich Bauen und Unterhalten. Mehr als Kunden vertrauen heute auf G&W und CALIFORNIA 3000, die Softwarelösung, die diese Aufgaben durchgängig unterstützt und das Optimierungspotenzial systematisch nutzbar macht. Auch integriert in Schleupen.CS als CS.BAU_Baumanagement G&W ist der Bausoftwarepartner der Schleupen AG oder im Zusammenspiel mit SAP R/3, so dass Techniker und Kaufleute abteilungsübergreifend noch effektiver unterstützt werden. CALIFORNIA 3000 unterstützt Kostenplanung, AVA und Baucontrolling als ganzheitlichen Prozess und verbessert so die Wirtschaftlichkeit der Baumaßnahmen. AVA steht hierbei für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. CALIFORNIA 3000 bietet dem Planer alle bekannten Methoden der Kostenplanung. Ob eine schnelle automatische Kostenschätzung über Kenngrößen, z.b. Meterpreise bei Versorgungsgräben, ob eine detaillierte Kostenplanung mit integrierter Mengenermittlung z.b. über Stammleistungsverzeichnisse oder Rahmenvertragspositionen mit festen Preisen, ob eine präzise Kalkulation über Modelle für Leitungsgräben und Hausanschlüsse bei Bedarf mit Tiefbauleistungen, Material und Montage mit direktem Zugriff auf die Materialwirtschaft für jeden Anwendungsfall gibt es das passende Werkzeug. Und das schnell, einfach und präzise. Das breite Spektrum von allgemeinen wie bauspezifischen Standard-Schnittstellen wie z.b. GAEB (90, 2000 und XML), DA11, Datanorm, STLB-Bau etc. stellt sicher, dass auch die Daten externer Planungsbüros ebenso wie die des DIN, der Hersteller und der ausführenden Unternehmen nahtlos integriert werden können. Für die Ausschreibung von Einzelmaßnahmen ebenso wie von Jahresverträgen steht ein optimales Werkzeug zur Verfügung, das auch die Nutzung aller markgängigen technisch und rechtlich sicheren Daten wie z.b. das vom DIN herausgegebene Standardleistungsbuch Bau STLB-Bau / Dynamischen BauDaten gewährleistet. Elektronische Angebotsprüfung, Preisspiegel mit allen von Technik und Einkauf gewünschten Raffinessen (Schwerpunktpreisspiegel, Ausreißerpreisspiegel etc.) machen die Auswertung auch für den Einkauf zum Vergnügen. Elektronischer Datenaustausch mit den Bietern nie wieder Angebotspreise eintippen! Komfortable, nachvollziehbare Mengenermittlung erleichtert nicht nur die Planung und Arbeitsvorbereitung, sondern gehört im Zuge von Leistungserfassung/Aufmaß zu einer ordnungsgemäßen Abrechnung, die auch den Anforderungen der Revision genügt. Die sehr flexible freie Mengenermittlung ebenso wie die formal strenge Form der REB für die elektronische Abrechnung und das intelligente Expressaufmaß Leitungsbau bis hin zur Abrechnung über Modelle lassen keinen Wunsch offen. Mobile Aufmaßerfassung auf der Baustelle erleichtert dem Bauleiter ggf. noch weiter die Arbeit. Klassische Rechnungsstellung durch den Unternehmer wie auch das immer häufiger genutzte Gutschriftverfahren werden von CALIFORNIA 3000 gleichermaßen unterstützt. Leistungserfassung, Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigabe mit CALIFORNIA 3000 ein kurzer Prozess, die Auftragsdaten aus der Vergabe oder dem Rahmenvertrag liegen ja bereits vor. Soll-/Ist-Vergleich, Hochrechnung der Kostenentwicklung, Kostenprognose, permanente Kostenkontrolle, automatische Terminüberwachung von Mängeln und Gewährleistungsfristen, all das bekommt der Projektleiter auf Knopfdruck. Im Gegensatz zu klassischen Bausoftwarelösungen optimiert CALIFORNIA 3000 neben auszuschreibenden Maßnahmen auch besonders das Arbeiten mit Rahmenverträgen, das in der Versorgungsbranche oft das Massengeschäft darstellt.

2 Blitzschnelle Kalkulation mit Fremdleistungen, Lohn und Ressourcen, Material etc. sowie hochgradige Automatisierung bei der Abrechnung sorgen für besonders effizientes Arbeiten. Automatische Statistiken über die Rahmenverträge (welche Leistung wurde in welchem Zeitraum mit welcher Menge und welchen Kosten ausgeführt) sind eine wertvolle Unterstützung für Technik und Einkauf bei der Ausschreibung und Aushandlung neuer Jahresverträge. Erfahrungen namhafter Versorgungsunternehmen zeigen, dass hier durch konsequente Nutzung von CALIFORNIA 3000 mit minimalem Aufwand eine Einsparung von bis zu 10% des Jahresvolumens erzielt werden kann. Eine spezielle Stärke von CALIFORNIA 3000 ist die nahezu unbegrenzte Flexibilität, Kosten automatisiert in beliebigen Strukturen abzubilden und fortzuschreiben, was für ein erfolgreiches Projektcontrolling ebenso wie für viele kaufmännische Aufgaben unerlässlich ist. Solche Kostenstrukturen können z.b. Kostengliederungen sein (z.b. REWas für Wasser / Abwasser, DIN 276, planungs- oder ausführungsorientiert, freie Gliederungen z.b. für Leitungsgräben oder Anlagen), welche die Planung, Kostenkontrolle und abschließende automatische Kostendokumentation in einheitlichen Strukturen ermöglichen. Ein wichtiger Zusatznutzen für die Planung ist die automatische Kostenermittlung aus Vergleichsprojekten über das Kenngrößenverfahren, wobei die Kennzahlen nicht wie üblich alle paar Jahre manuell ermittelt werden müssen und nur überschlägig zur Verfügung stehen, sondern bei jedem Projekt automatisch ermittelt werden. Damit werden die Planungsergebnisse wesentlich genauer als bei den herkömmlichen Verfahren. CALIFORNIA 3000 ermöglicht es, mit wenig Aufwand beliebige Kostenzuordnungen nach Prozentschlüsseln oder Mengenanteilen der Einzelleistung zu ERP- Aufträgen, Kostenarten, Kostenträgern usw. darzustellen. Unbundlingkonformes Kostensplitting gemäß den Anforderungen der Bundesnetzagentur gehört zum Standard. CALIFORNIA 3000 gilt im Marktvergleich als besonders flexibel und anpassungsfähig an die unterschiedlichsten Unternehmensgrößen, Aufgabenstellungen und Verfahrensweisen. Ein Gemeindewerk, ein regionaler oder überregionaler Wasser- oder Abwasserverband, ein mittleres Energieversorgungsunternehmen oder ein großer Mehrspartenversorger wie die Stadtwerke München, die MVV Energie AG Mannheim, die Technischen Werke Ludwigshafen oder der HVV Heidelberg, alle vertrauen auf CALIFORNIA Und das für alle Bereiche, in denen es Aufgaben rund um Bauen und Unterhalten gibt. Ob für Netze oder Hausanschlüsse, Anlagen oder Gebäude, für Strom, Gas, Wasser, Fern- und Nahwärme, Abwasser, ÖPNV bis hin zu Bädern, Parkgaragen und Hafenbetrieb mit CALIFORNIA 3000 werden die einfachsten Maßnahmen wie auch die komplexesten Projekte professionell und wirtschaftlich abgewickelt. Als unerreicht gilt die Durchgängigkeit von CALIFORNIA 3000, was speziell für größere Projekte unerlässlich ist. Von der ersten Kostenschätzung für das Budget über die Planungsphasen, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bis zur Kostenfeststellung haben Sie die Projektkosten sicher im Griff, und zwar auch dann, wenn Planung und Ausschreibung an externe Ingenieurbüros vergeben werden. Vertrauen ist gut Kontrolle ist besser. CALIFORNIA 3000 sorgt für transparente und revisionssichere Planung und Abwicklung von Baumaßnahmen. Durch voreinstellbaren Workflow lassen sich die häufig wiederkehrenden Aufgaben und Abläufe standardisieren und besonders stark rationalisieren. Dadurch wird gerade das Massengeschäft der vielen kleinen Maßnahmen erleichtert und beschleunigt. CALIFORNIA 3000 schlägt mit der der Integration in Schleupen.CS oder der Verbindung zu SAP R/3 die Brücke zwischen Kaufleuten und Technikern und sorgt einerseits für eine optimierte Abwicklung der Geschäftsprozesse, andererseits für eine bessere Wirtschaftlichkeit der Projekte und Maßnahmen in Bau und Unterhalt. CS.BAU_Baumanagement als spezielle Lösung für die Kunden der Schleupen AG umfasst als festes Paket alle im Versorgungsunternehmen üblicherweise erforderlichen Module der CALIFORNIA 3000 Enterprise Edition und fügt sich nahtlos in die Schleupen.CS Modulpalette ein. Eine spätere Erweiterung von CALIFORNIA 3000 auf CS.BAU_Baumanagement ist jederzeit einfach möglich. Das offene Schnittstellenkonzept erlaubt die Anbindung auch an andere ERP-Lösungen. Zu SAP R/3 gibt es zertifizierte Standardschnittstellen, zu anderen Systemen lassen sie sich individuell anpassen. Eine ausgereifte, zukunftsorientierte Entwicklung, basierend auf einer relationalen Datenbank wahlweise MS SQL-Server oder Oracle und modernster Technologie (XML,.NET), Entwicklung, Beratung und Support in einem Haus, weit über 20 Jahre Branchenerfahrung, eine sehr breite Kundenbasis, ungewöhnlich hohe Akzeptanz bei den Anwendern, geringe Kosten für Roll out und Pflege, ein fair kalkulierter Preis, ein herausragendes Kosten-/Nutzen-Verhältnis das sind Garanten für eine rasche Amortisation und für hohe Investitionssicherheit. Weitere Informationen zu G&W und CALIFORNIA 3000 / CS.BAU erhalten Sie bei: G&W Software Entwicklung GmbH Bayerstr. 13, München Tel: 089 / Fax: 089 / info@gw-software.de Web:

3 CALIFORNIA 3000 Versorgerpaket CS.BAU_Baumanagement: Der Modulumfang Das CALIFORNIA 3000 Versorgerpaket wie auch CS.BAU_Baumanagement umfassen alle im Versorgungsunternehmen üblicherweise erforderlichen Module der CALIFORNIA 3000 Enterprise Edition. Alle anderen Module von CALIFORNIA 3000 können bei Bedarf jederzeit zugekauft und nahtlos integriert werden. KOS: Kostenermittlung, Kostenkontrolle und Kostendokumentation (Kenngrößenverfahren) Das Modul KOS automatische Kostenermittlung, Kostenkontrolle und Kostendokumentation nach dem Kenngrößenverfahren ermöglicht schnell, flexibel und genau die automatische Kostenermittlung und permanente Kostenkontrolle bis hin zur Dokumentation der entstandenen Kosten einer Baumaßnahme nach Kostengruppen/Kostenstellen. Alle marktüblichen Standardkostengliederungen wie DIN 276 alt und neu, bauteil- oder ausführungsorientiert, ÖNORM B , AKS für Straßenbau, REWas A und B für Wasser und Abwasser, DIN für den Unterhalt oder GEFMA für Nutzungskosten sind im Lieferumfang enthalten. Einfach und flexibel lassen sich beliebige für die eigenen Baumaßnahmen maßgeschneiderte Kostengliederungen aufbauen, die es erlauben Projektkosten anhand von Parametern treffsicher vorherzusagen und durch Variantenplanung zu optimieren. So liefert KOS z.b. für Versorgungsnetze sichere Planwerte über Meterpreise, die automatisch aus der Abrechnung laufender Maßnahmen aktualisiert werden. Leistungen sind bereits im Stamm den Kostengruppen (z.b. Aufbruch, Aushub, Verbau, Verfüllen, Wiederherstellen, Rohrleitungen, Kabel, Montage etc.) zugeordnet, so dass die korrekte Abbildung der Kosten automatisch aus der Abrechnung heraus erfolgt. Die automatische Kostenermittlung aus Vergleichsobjekten kann bei Bedarf von Hand nachbearbeitet werden. Ob für Netze, Hausanschlüsse, Anlagen, Gebäude oder Außenanlagen, Straßen- oder Gleisbau, KOS ist das optimale Planungswerkzeug für die Kostenplanung im frühen Stadium. Flexibilität wie bei EXCEL, aber die Intelligenz des professionellen Kostenplanungswerkzeugs und volle Integration in den Planungs- und Abrechnungsprozess optimieren Prozesse und Baukosten. Ein weiterer Nutzen von KOS: Absolute Kostentransparenz und permanente Kostenkontrolle durch Dokumentation aller Kostenstände von der Kostenschätzung bis zur Abrechnung. RGB: Grabenmodelle optimieren Planung und Abrechnung von Versorgungsnetzen und Hausanschlüssen Beim Bau und Unterhalt von Versorgungsnetzen und Hausanschlüssen wie auch im Kanalbau, Straßenbau und Gleisbau optimiert das Modul RGB mit parametrisierten Modellen die Prozesse für Planung und Abrechnung, insbesondere auf der Basis von Jahresverträgen. RGB bedeutet schnellste Kalkulation mit Tiefbauleistungen, Material und Montage durch Eingabe von Parametern für Länge, Breite, Tiefe, Obefläche etc. für vorgefertigte Modelle von Versorgungsgräben und Hausanschlüssen. Schnelle Aufmaßprüfung für Regelprofile mit automatischer Rechnungskontrolle bis hin zum Gutschriftverfahren beschleunigt die Abrechnung. CS.BAU_Baumanagement optimiert die Kalkulation durch den direkten Zugriff auf Materialien, Lohnleistungen und Ressourcen aus der Materialwirtschaft und automatisiert die Reservierung. RGB: Raum- und Gebäudebuch, raum- und bauteilorientierte Planung für Hoch- und Tiefbau. RGB integriert Rohbau, Ausbau und Technik. Detaillierte Kostenplanung mit integrierter Mengenermittlung und automatischer LV-Generierung. RGB vereinigt die Vorteile von Raumbuch (für Ausbau und technische Ausstattung) und Elementmethode (Schwerpunkt für Rohbau und Tiefbau) und ist damit ein unentbehrliches Planungswerkzeug für komplexe Projekte, auch für Umbau, Sanierung und Unterhalt. Einmaliges Erfassen der Gebäude-, Raum- und Bauteilgeometrie, automatische Mengenermittlung für die einzelnen Leistungen, parametrisierte Vorlagen für Bauteile und Räume, Zusammenstellen der Teilleistungen per Drag & Drop, automatische Generierung der LVs für Kalkulation, Ausschreibung oder Abrechnung, automatische Aktualisierung bei Planungsänderungen RGB sorgt für eine erhebliche Arbeitsersparnis. Detaillierte, über alle Planungs- und ggf. Abrechnungsstadien nachvollziehbare Kostenplanung und Abrechnung sorgt für Transparenz. Schnelle Szenarioanalyse mit bauteil- und raumübergreifendem Austausch von Ausführungsvarianten dient der Kostenoptimierung und Budgetplanung. Die Daten können jederzeit für Folgemaßnahmen weiter genutzt werden und unterstützen so den Unterhalt und das Facility Management.

4 LVE: LV-Erstellung, Ausschreibung, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe: Der Inbegriff von AVA AVA steht für Ausschreibung Vergabe Abrechnung. CALIFORNIA 3000 zählt zu den absoluten Spitzenprodukten im AVA-Markt. Das Modul LVE ist das Kernstück der AVA Funktionalität und das optimale Werkzeug für die Ausschreibung von Einzelmaßnahmen ebenso wie von Jahresverträgen. Es bietet für die Leistungsverzeichniserstellung die komfortable Nutzung eigener Texte wie auch aller marktgängigen technisch sicheren und VOB-gerechten Daten wie z.b. das vom DIN herausgegebene STLB-Bau / Dynamische BauDaten. Höchster Komfort mit Drag & Drop aus Stamm-LVs, Projekt-LVs, Jahres-LVs oder Standardtexten wie StLB, STLB-Bau / Dynamische BauDaten mit DBD Baupreisen und Bauteilen, LVexpress, LB (Österreich), HeinzeBau- Office inkl. Produktrecherche, STLK u.v.m. machen die LV-Erstellung zum Vergnügen. Automatische LV-Prüfung auf Lücken und GAEB- Konformität für reibungslosen Datenaustausch, Mengenermittlung bei der LV-Bearbeitung per Mausklick mit Standardformeln oder freier Formeleingabe, Korrigieren von Positionstexten direkt in der Druckansicht, all das erleichtert die Arbeit erheblich. Die zu erwartenden Kosten sind bei der LV-Bearbeitung sofort sichtbar, so dass die Ausschreibung eine detaillierte Kostenberechnung liefert. Die automatische Preispflege sorgt für stets aktuelle Kalkulationspreise. Alle Positionstypen wie Eventual-, Alternativ- oder Zuschlagspositionen, beliebige Nummerierungsschemata, alle Varianten von Auf- und Abschlägen, Aufgliederung des Einheitspreises in beliebige Bestandteile (z.b. Lohn / Material / Gerät / Sonstiges) u.v.m. bieten höchste Flexibilität. Schnelle Angebotsprüfung, optimiert durch elektronische Angebotsabgabe der Bieter, Preisspiegel in allen denkbaren Varianten (detailliert oder komprimiert, Schwerpunkt- und Ausreißerpreisspiegel etc.) machen die Angebote transparent und Auswertung zum Vergnügen für Technik und Einkauf. Die Auftragsvergabe ist die Grundlage für die weitere Abwicklung der Baumaßnahme. Lückenloses Nachtragsmanagement und integrierte Rechnungsprüfung optimieren den Workflow bei der weiteren Bearbeitung der Maßnahme ebenso wie die Integrierte Text- und Adressverarbeitung mit der Dokumentenverwaltung. JLV: Planung und Abrechnung von Maßnahmen auf der Basis von Jahresverträgen (Kontrakten) In der Versorgungswirtschaft wird ein wesentlicher Teil aller Maßnahmen in Bau und Unterhalt über Jahresverträge abgewickelt. Das Modul JLV bringt einen Produktivitätssprung für alle, die mit Jahresverträgen arbeiten. Es reduziert den Aufwand für Planung, Auftragsabwicklung und Abrechnung von Baumaßnahmen auf der Basis von Rahmenverträgen auf ein Minimum. JLV unterstützt Bau und Unterhalt von Ver- und Entsorgungsleitungen, Hausanschlüssen, Anlagen, Verkehrswegen und Gleisen, aber auch z.b. den Unterhalt von Gebäuden und Grünflächen. JLV optimiert nicht nur die Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe für Rahmenverträge ( Jahresverträge, Kontrakte, Zeitvertragsarbeiten, Hausmeisterverträge ), sondern optimiert insbesondere das Tagesgeschäft der Planung, Arbeitsvorbereitung und Abrechnung rahmenvertragsbasierter Maßnahmen durch den voreingestellten Workflow. Automatisierte Erzeugung der Kalkulations-LVs oder der Rechnungsprüfung aus Aufmaßblättern oder vorbereiteten Modellen (z.b. parametrisierten Grabenprofilen) bringt enorme Zeitersparnis und sichert gleichzeitig eine revisionssichere Dokumentation von Planung und Abrechnung. Die Schnittstelle zum ERP-System wie die Einbindung von CS.BAU_Baumanagement in Schleupen.CS führt zu einer weiteren Beschleunigung der Geschäftsprozesse. Statistiken für Einkauf und Controlling über verbaute Leistungen mit Mengen und Preisen, nach Unternehmen, Zeitraum und anderen Kriterien selektierbar, erschließen Kosteneinsparpotenzial für künftige Rahmenverträge. CALIFORNIA 3000 unterstützt sowohl das klassische Auf-/Abgebotsverfahren das nach aktueller Rechtsprechung des BGH zur Transparenz der einzelnen Einheitspreise sehr kritisch gesehen wird als auch das unterm Strich für Auftraggeber wie Auftragnehmer messbar wirtschaftlichere Angebotsverfahren mit vom Bieter individuell kalkulierten Einheitspreisen, das bisher in vielen Unternehmen mangels fehlender IT-Werkzeuge als zu aufwendig angesehen wird. Mit dem Modul JLV ist der Bearbeitungsaufwand für beide Verfahren minimal, so dass hier dieses erhebliche zusätzliche Potenzial zur Kosteneinsparung erschlossen wird und aus dem Budget für den Rahmenvertrag mehr an Leistung herausgeholt werden kann.

5 AUF, REB, EAL, RGB: Aufmaß ohne Grenzen, Leistungserfassung für jede Anforderung Kaum ein Thema wird in der Versorgungswirtschaft so unterschiedlich gehandhabt wie die Leistungserfassung. CALIFORNIA 3000 bietet für jeden Wunsch, für jede Anforderung die richtige Lösung. Leistungserfassung / Aufmaß für die ordnungsgemäße revisionssichere Abrechnung in allen Varianten: Die sehr flexible freie Mengenermittlung (AUF) ebenso wie die formal strenge Form der REB (REB) für die elektronische Abrechnung und das intelligente Expressaufmaß Leitungsbau (EAL) bis hin zur Abrechnung über Modelle lassen keinen Wunsch offen. Mobile Aufmaßerfassung auf der Baustelle mit PDA, Notebook oder Tablet PC erleichtert dem Bauleiter auf Wunsch noch weiter die Arbeit. Die Palette an verfügbaren Geräten wächst hier sehr rasch, so dass für jeden Bedarfsfall und Wunsch sich ein passendes Gerät findet. Auch spritzwasser- und explosionsgeschützte Geräte sind heute verfügbar. Bei Jahresverträgen wird aus den Aufmaßen heraus das Abrechnungs-LV automatisch generiert. Klassische Rechnungsstellung durch den Unternehmer wie auch das immer häufiger genutzte Gutschriftverfahren werden gleichermaßen unterstützt. Eine gezielte Filterung und Auswertung der erfassten Leistungen nach Aufmaßdatum, Kostenstellen, Kostenträgern und freie Selektionskriterien ist auf Knopfdruck möglich. Auch aus der Sicht des LVs bzw. der Rechnungsprüfung heraus werden alle zu einer Leistung gehörenden Aufmaßblätter bzw. Modelle auf Knopfdruck angezeigt, so dass die Positionsmengen immer nachvollziehbar sind. AUF: Mengenermittlung, freies Aufmaß, positionell oder mit Aufmaßblatt AUF organisiert die Mengenvorermittlung und das Aufmaß von Bauleistungen mit freier Formelorganisation, positionsbezogen oder über Aufmaßblätter. Liegt das Aufmaß schon per Hand ausgerechnet und unterschrieben vor, genügt die Eingabe der Abrechnungsmengen im Aufmaßblatt für die automatische Rechnungsprüfung. Neben der integrierten Formelsammlung der REB (soweit in freier Formeldarstellung abbildbar) können eigene Formelsammlungen mit graphischer Darstellung der Geometrie genutzt werden. Beliebig komplexe Formelansätze, Kettenrechnungen, auch mit Klammerschachtelung, globale positions- und bei Bedarf auch gewerkübergreifende Variablen sorgen für schnelle, übersichtliche und nachvollziehbare Mengenermittlung. REB: Aufmaß nach REB , Datenaustausch DA 11 Mit REB erfassen Sie das Aufmaß mit Aufmaßblättern nach den Regeln der elektronischen Bauabrechnung REB REB umfasst alle Formeln der REB einschließlich der zyklischen Formeln für Erdmassenberechnungen. Die grafische Darstellung der Formeln mit Parameterliste für die schnelle Eingabe erleichtert dem weniger geübten Anwender die Nutzung, ebenso wie die automatische Vergabe der Adressen nach REB-Vorgabe (Blatt- / Zeilen-Nr.). Der Datenaustausch über die DA 11-Schnittstelle zum Einlesen und Senden von elektronischen Aufmaßen ermöglicht die direkte Übernahme von Aufmaßen vom Unternehmer oder externen Bauleiter. Damit ist auch eine direkte Anbindung an mobile Aufmaßerfassung gewährleistet. EAL: Expressaufmaß Leitungsbau der Turbo für die Abrechnung beim Versorgungsunternehmen Das Expressaufmaß Leitungsbau wurde speziell für die Versorgerbranche entwickelt, unter fachlicher Mitwirkung der Stadtwerke Ulm / Neu-Ulm und weiterer namhafter Versorgungsunternehmen aus dem G&W Kundenkreis. Diese positionsübergreifende Mengenermittlung für Planung und Abrechnung ist auf die Besonderheiten von Versorgungsgräben optimiert und verkürzt das Aufmaßblatt und den für das Aufmaß erforderlichen Zeitaufwand gegenüber den traditionellen Aufmaßformen ganz erheblich. Die Spezialität dieser Mengenermittlung liegt in der intelligenten Behandlung der im Leitungsbau am häufigsten vorkommenden Positionseinheiten Länge, Fläche und Volumen. Spezielle Eingabespalten, Abrufmöglichkeiten und automatische Summierungsfunktionen beschleunigen wesentliche Teile des Aufmaßprozesses. PRO: Abrechnung und Projektüberwachung Lückenlos führt das Modul PRO Aufmaß und Rechnungsprüfung für die permanente Kostenkontrolle und Überwachung der Baumaßnahme fort. Aus der Rechnungsprüfung ergibt sich die automatische Zahlungsfreigabe, auch mit direkter Übergabe an die Kaufleute z.b. in CS.BAU_Baumanagement. Der automatische Soll/Ist-Vergleich für Planung und Abrechnung, bei komplexeren Projekten der Kostenstand über alle Teilaufträge, die Hochrechnung der Kostenentwicklung mit Prognose der zu erwartenden Gesamtkosten bis hin zu Terminlisten für Mängel und Gewährleistungsfristen unterstützen das Baucontrolling.

6 Der ganz wesentliche Unterschied zum klassischen Baucontrolling mit Tools wie MS EXCEL oder auch in ERP- Systemen besteht darin, dass alle Informationen direkt aus der Tagesarbeit der Planung und Abrechnung automatisch entstehen und damit ohne Zeitverzögerung und ohne Eingabeaufwand in CS.BAU_Baumanagement sofort lückenlos und fehlerfrei verfügbar sind. Der Nutzeffekt: Hohe Zeitersparnis, weniger Fehler, bessere Transparenz. Der Controller im Unternehmen ist bei einem Leistungsstand von 30% meist überzeugt davon, dass alles nach Plan läuft, sofern keine Nachträge bekannt sind. Der Bauleiter sieht in seinem Soll/Ist-Vergleich zu diesem Zeitpunkt längst die Massenänderungen gegenüber dem Plan und erkennt in der Prognose, ob Kostenmehrungen oder Minderungen zu erwarten sind. KTR: Kosten-/Mengensplitting, Kontierung nach Kostenträgern Gerade in der Versorgungswirtschaft gibt es eine ganze Reihe unterschiedlicher Aspekte, nach denen Kosten von Bau- und Unterhaltsmaßnahmen aufzusplitten sind. Hierzu gehören z.b. Trennung nach Neubau und Instandhaltung, Aufteilung nach Sparten wie Gas, Wasser, Strom, Wärme, Telekom, Kabel etc., Zuordnung von Kosten zu Anschlussteilnehmern, Kontierung auf ERP- Aufträge, Trennung in Fremdleistung, Montage und Material, Splitting nach zuschussfähigen und nicht zuschussfähigen Kosten und vieles mehr. CALIFORNIA 3000 macht dieses von Hand sehr mühsame Kostensplitting, auch nach ganz verschiedenen Gesichtspunkten, zu einer recht einfachen Aufgabe mit hohem Automatisierungsgrad. Die Aufteilung von Mengen und Kosten auf Kostenträger oder nach frei wählbaren Kriterien kann durch direkte Zuordnung von Positionen oder Teilmengen absolut oder prozentual aus der Abrechnung heraus erfolgen, aber alternativ auch durch standardisierte Voreinstellungen im Stamm oder Jahres-LV bereits voreingestellt werden oder durch vordefinierte Kostenträgerschlüssel automatisiert erledigt werden. Gerade im Zusammenhang mit der Neuregelung des Energiewirtschaftsrechts, dem damit verbundenen Unbundling und den dadurch erhöhten Dokumentationspflichten ist diese im Vergleich zu klassischen Lösungen für Baumanagement herausragende Fähigkeit der automatischen Kostendokumentation von CALIFORNIA 3000 ein hoher Zusatznutzen. DAT: Elektronischer Datenaustausch nie wieder Abtippen CALIFORNIA 3000 und CS.BAU_Baumanagement unterstützen durch vielfältige Schnittstellen den Datenaustausch in allen Richtungen. Ob Integration in die ERP-Umgebung wie SAP (optional) oder Schleupen.CS, ob Standardschnittstellen für den reibungslosen Datenaustausch mit allen am Bau Beteiligten, Schnittstellen zur Nutzung der marktüblichen normen- und VOB-gerechten Ausschreibungs- und Baukostendatenbanken wie das umfangreiche und stets laufend aktualisierte STLB-Bau / Dynamische BauDaten oder zu Herstellerdaten, die Flexibilität kennt (fast) keine Grenzen. Der Datenaustausch mit den Ingenieurbüros und mit den ausführenden Unternehmern erfolgt bundesweit einheitlich über die GAEB-Norm (Gemeinsamer Ausschuss für Elektronik in Bauwesen). CALIFORNIA 3000 unterstützt den heute am häufigsten genutzten Standard GAEB 90, aber auch die neue Norm GAEB 2000 und den künftigen für elektronische Vergabe optimierten Standard GAEB XML, der für die digitale Signatur geeignet ist. Leistungsverzeichnisse und Kostenberechnungen vom Ingenieurbüro einlesen, Ausschreibungen dem Unternehmer elektronisch zur Verfügung stellen und seine Angebote digital einlesen, Auftrags-LVs übergeben und Aufmaße elektronisch übernehmen, das gehört heute bereits zum weit verbreiteten Standard. Export und Import aus Officeapplikationen wie MS WORD oder EXCEL ergänzen die Palette der Standardschnittstellen. ZRE: Zugriffsrechteverwaltung Gerade in größeren Unternehmen ist das Thema Zugriffsrechteverwaltung von zentraler Bedeutung. CS.BAU_Baumanagement bietet hier eine sehr flexible und differenzierte Möglichkeit, Daten und Programmfunktionalitäten für Anwendergruppen oder Anwender individuell freizugeben oder zu sperren. Individuelle Sperrung, Lesezugriff oder unbeschränkter Zugriff auf allen Gliederungsebenen der Datenstruktur von der Projektgruppe bis zum einzelnen LV, Textbereich und sogar bis zum einzelnen Feld in der Adresskartei sind möglich. Generelle Sperrung, Lesezugriff oder unbeschränkter Zugriff auf die Systemtypen der Datenstruktur wie Bauvorhaben, Stammdaten, LVs etc. vereinfacht die Rechteverwaltung für den Administrator ebenso wie die Vererbung von Rechten innerhalb von Nutzergruppen.