SOKRATES FÜR LEHRER. Zusammengestellt von Christoph Loidolt

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1 SOKRATES FÜR LEHRER Zusammengestellt von Christoph Loidolt Mit eingearbeiteten Vorlagen von Regina Lukanowicz (Henriettenplatz) Ursula Longin (Pichelmayergasse) Stand: (Version 2)

2 Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einstieg Bedienung von Sokrates Schülerdatenpflege Grunddaten pflegen Adressen pflegen Merkmale zuordnen Laufbahnpflege Ereignisse zuordnen Stundentafel zuordnen Fachwahl pflegen Gruppen zuordnen Frühwarnungen, Vorladungen, Verwarnungen Frühwarnungen Verwarnung durch den Klassenvorstand Vorladungen Notenerfassung Zeugnisse Zeugnisse anlegen Zeugnisdaten zuordnen Beurteilungen eintragen (KV) Klauseln Zusatztexte Zeugnisdruck Beispiele für gültige Zeugnisse Wiederholungsprüfungen Zeugnisse nachdrucken Auswertungen (Listen) Häufig gebrauchte Listen Nach den Wiederholungsprüfungen Katalog Termine für Selbstverwalter Schulanfang Laufendes Semester Ende des Semesters Schuljahresende Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 3

4 Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 4

5 1 Einstieg Einstieg über: Es gibt zwei Varianten des Einstiegs: Das Produktivsystem und das Schulungssystem Im Schulungssystem gibt es die Möglichkeit Verschiedenes auszuprobieren ohne die Echtdaten zu verändern. Alle Eingaben des Testsystems werden um Mitternacht gelöscht und durch die Daten des Produktivsystems des Vortages ersetzt. Im Produktivsystem muss genau gearbeitet werden und jede Eingabe muss abgespeichert werden. Falsche Eingaben und Löschungen können nicht rückgängig gemacht werden! Anmeldung: Benutzername = Personalnummer (inkl. führender Nullen) Das Passwort für den ersten Einstieg wird von der Administration bekannt gegeben. Das Passwort ist aus Sicherheitsgründen alle drei Monate zu ändern (Meldung Das Passwort ist abgelaufen ). Es ist unbedingt auf die Sicherheit der Benutzerdaten zu achten und diese weder Kolleg/innen noch Schüler/innen zugänglich zu machen. Eingabe von Benutzer und Passwort: Das Passwort des Schulungssystems wird aus dem Produktivsystem übernommen und ist daher bei einer Kennwortänderung erst am nächsten Tag aktiv. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 5

6 Die in diesem Handbuch beschriebenen Tätigkeiten stellen überwiegend Arbeiten der Klassenvorstände/der EDV-Gruppe dar. Folgende Kapitel sind für alle Lehrer/innen interessant: Kapitel 4 Frühwarnungen Kapitel 5 Notenerfassung Kapitel 7 Auswertungen (Listen) 1.1 Bedienung von Sokrates Sokrates merkt sich automatisch gar nichts - das heißt: jede Eingabe muss mit SPEICHERN oder ZUORDNEN gesichert/bestätigt werden. Ist ein solcher Button nicht vorhanden, wurde zum Speichern keine Berechtigung erteilt. Sokrates ist in verschiedene Prozesse gegliedert, diese sind oben horizontal abgebildet (Basisdaten, Schuljahresbeginn, Laufendes Schuljahr, Beurteilung, Ende des Schuljahres, Auswertungen). Innerhalb der einzelnen Prozessgruppen ändert sich das Menü auf der linken Seite. Während die Schaltflächen Bearbeiten und Speichern lediglich eine Datenänderung quittieren, sind Tätigkeiten mit den Schaltflächen Zuordnen, Berechnen und Löschen grundsätzlich etwas heikler. Beispielsweise löst eine erneute Berechnung von Klauseln die Löschung aller bestehenden Klauseln aus, eine erneute Zuweisung einer Stundentafel löscht die darauf basierende Fachwahl. In vielen Fällen gibt es sogenannte Gültigkeitsbereiche. Hier sind zwei Daten mit besonderem Status versehen: und , die frühest- und letztmögliche Begrenzung (z.b. unendlich geltende Adressdaten). Bei laufbahnrelevanten Informationen (z.b. Religionsabmeldungen) sind diese Daten nicht zu verwenden (sondern erster bis letzter Tag des Schuljahres). Mit * gekennzeichnete Felder müssen ausgefüllt werden! Mit + gekennzeichnete Felder sind BilDok-relevant und müssen (falls zutreffend) korrekt befüllt sein. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 6

7 2 Schülerdatenpflege Laufendes Schuljahr Schülerdatenpflege 1) Klasse wählen und Suchen klicken: 2) Bei Schülerdatenpflege das + anklicken und dann Grunddaten pflegen 3) Stichtag nur ändern wenn nicht Tagesdatum gewünscht 4) Klasse auswählen 5) Suchen anklicken Es erscheint die Klassenliste, in welcher jene Schüler markiert werden müssen (Häkchen links), die bearbeitet werden sollen. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 7

8 2.1 Grunddaten pflegen Grunddaten können nur vom Sekretariat/Administration geändert werden. Bei SchülerInnen ist an erster Stelle immer die Muttersprache (Erstsprache) einzutragen, bei mehrsprachigen SchülerInnen danach die weitere(n) im Alltag gebrauchte(n) Sprache(n). Im Zweifelsfall ist die von den Eltern bzw. SchülerInnen zuerst genannte Sprache an erster Stelle einzutragen. 2.2 Adressen pflegen Weg zu Adressen pflegen siehe Grunddaten alternativ kann auch bei Grunddaten auf Adresse gewechselt werden. 1) Schülerauswahl erfolgt immer mit Häkchen im Auswahlfeld, man kann alle, einen oder einige Schüler auswählen 2) anschließend auf Bearbeiten klicken Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 8

9 Möglichst sparsam mit Adressdatensätzen umgehen, d.h. möglichst Eltern statt Vater und Mutter getrennt. Bei Adresseinträgen zu beachten: Titel, Nach- und Vorname in die richtigen Felder Straßennamen nicht abkürzen Hausnummer (inkl. Stiege/Tür) müssen in das dafür vorgesehene Feld Anrede kontrollieren (erscheint auf Ausdrucken!) Bei den Adresstypen Familie bzw. Eltern sinnvollerweise die Telefonnummern beschriften bzw. kennzeichnen, also z.b. TelefonNr 1: [Schülerhandynummer] (mit der angehängten Kennzeichnung Schüler ) Nur die erfassten Nummern werden vom Sekretariat im Bedarfsfall angerufen! Mehrere -Adressen können mit einem ; getrennt eingegeben werden (ohne Leerzeichen!) Optionsfelder: Schüler wohnt hier: Für alle Adressen, an denen der Schüler wohnt Heimatadresse (+): Muss bei der Schüleradresse ( Eigen ) angehakt sein, ist kein Eintrag Eigen vorhanden, dann ist dies bei Eltern anzuwählen. Schüler im Internet: Wird nicht verwendet Hauptwohnsitz: Bei Eigen anzuwählen, sonst analog zu Schüler wohnt hier Zahlungspflichtig: Definiert, welche Adresse bei Zahlscheindruck gewählt werden soll. Nur bei einem Adresseintrag möglich. Ist erziehungsberechtigt: Unbedingt kontrollieren! Dieses Feld wird für die Ausstellung von Frühwarnungen und Entscheidungen benötigt Post an: wird für Auswertungen und Serienbriefen verwendet Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 9

10 Nicht vergessen, bei jeder Änderung bei jedem Schüler zu speichern! Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 10

11 Grundsätzlich können einem Schüler mehrere Adressblätter zugeordnet sein. Im unteren Bereich werden zwei Zeilen angezeigt: über die Pfeile SchülerInnen kann zwischen den selektierten Schülern umgeschaltet werden, über die darunter liegende Zeile Adressen kann zwischen den Adressblättern des aktuellen Schülers gewählt werden. Eine zweite Adressseite erhält man so: 1.) Neu anklicken 3.) hier kann man zwischen den bestehenden Adressfenstern hin und her schalten. 2.) es öffnet sich ein neues Adressfenster Bei der Datenübernahme nach Sokrates wurden für jeden Schüler bis zu drei Adressblätter angelegt: Eigen, Vater, Mutter. Im Zuge der Schülerdatenpflege (Eingabe der Datenblätter) sollte dies zu einem Adressblatt (idr Eltern) zusammengefasst werden. In der Folge einige Beispiele, wie die Adressen eingeben werden sollen: Beispiel 1: Eltern ohne Titel, gemeinsamer Name und leben an einer Adresse Titel und Namen gibt man links ein - rechts erscheint die Form der Anrede für Schriftstücke automatisch, man kann sie aber auch jederzeit ändern falls sie nicht den Wünschen entspricht (Format rechts wird ausgegeben). Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 11

12 Beispiel 2: Eltern ohne Titel, unterschiedliche Namen, beide erziehungsberechtigt und leben an einer Adresse Achtung: Fr. und Hr. gibt es nicht (Herr zuerst!) Beispiel 3: Eltern mit Titel, gemeinsamer Name, beide erziehungsberechtigt und leben an einer Adresse Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 12

13 Beispiel 4: Eltern unterschiedlicher Name, beide erziehungsberechtigt und leben an verschiedenen Adressen In diesem Fall sind zwei Adressblätter anzulegen (Mutter, Vater) Schüler wohnt hier muss richtig gesetzt sein. 2.3 Merkmale zuordnen Wichtige verwendete Merkmale: Anzahl der Geschwister an der Schule Atomarer Unfall: Nach Hause Kaliumjodid -Adresse (= des Schülers/der Schülerin) Beispiel: Eingabe von adressen der Schüler Über Laufendes Schuljahr Schülerdatenpflege Merkmale zuordnen Merkmalskategorie Jeder Schüler ist hier einzeln zu bearbeiten. Als Merkmalskategorie ist zu wählen. Unter Merkmalstext die adresse des Schülers eingeben Zuordnen. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 13

14 Überprüfen bzw. eine Liste der Schüler mit Merkmalen erhält man über die dynamische Suche: Laufendes Schuljahr Dynamische Suche: Kategorie Standard Name der Abfrage: 130 Schüler mit Merkmalen; rechts hake Merkmal an Ausführen dann kann man die Liste mit allen Merkmalen der Schüler in eine Excel Datei exportieren Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 14

15 3 Laufbahnpflege 3.1 Ereignisse zuordnen Wichtige verwendete Ereignisse: Außerordentlich Religion (Religionsab- oder Anmeldung) Eingabe außerordentlicher Schüler: Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Ereignisse zuordnen Ereigniskategorie Schüler auswählen, gewünschte Ereigniskategorie (außerordentlich) auswählen Datum eingeben(von/ bis) - zuordnen. Eingabe von Religionsabmeldung Ist ein Schüler einer Religion angehörig, kann nur dieser Unterricht besucht werden. Schüler/innen ohne religiöses Bekenntnis können sich für einen beliebigen Religionsunterricht (als Freifach) anmelden. In diesem Fall ist eine Religionsanmeldung einzugeben, wobei die gewählte Religion in der Anmerkung anzugeben ist. Anmeldungen für das Freifach sind in der Fachwahl zu berücksichtigen. Eine Abmeldung kann über Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Ereignisse zuordnen zu erfasst werden: Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 15

16 Schüler auswählen als Ereigniskategorie Religion, Ereignis Religionsabmeldung wählen. Im Feld am/vom ist der Tag der Religionsabmeldung zu erfassen. Das Feld bis muss leer bleiben. Ein Enddatum wird eingetragen, falls die Religionsabmeldung zurückgenommen wird, oder die Schülerin/der Schüler im kommenden Jahr den Religionsunterricht wieder besucht (Datum Ende des Schuljahres). Mit Zuordnen speichern. Anmeldungen zum Religionsunterricht sind analog zu erfassen (Ereignis Religionsanmeldung). 3.2 Stundentafel zuordnen Allen laufbahnrelevanten Daten (z.b. Noten) liegt eine Stundentafel und Schulform zugrunde. Die Stundentafel muss beim Eintritt und jedem Wechsel der Schulform neu zugewiesen werden. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 16

17 Stundentafel und Schulformkennzahl Regelklasse URG Klasse VBS URG 1094VBS DLP URG 1094DLP Unterstufe Regelklasse Gymnasium UG 1102 Realgymnasium URG Klasse VBS Gymnasium UG-VBS 1102VBS Realgymnasium URG-VBS 1294VBS Gymnasium DLP MOST (bis 17/18): 1612 NOVI (ab 18/19): 1613 Gymnasium UG 1102DLP Realgymnasium URG 1294DLP Oberstufe Realgymnasium MOST (bis 17/18): 1614 NOVI (ab 18/19): 1615 Oberstufenrealgymnasium MOST (bis 18/19): 1618 NOVI (ab 18/19): 1619 Ab 2018/19 wird in der Oberstufe aufsteigend mit der 5. Und 6. Klasse der Schulversuch MOST durch den Schulversuch NOVI abgelöst. Schuljahr 5. Klasse 6. Klasse 7. Klasse 8. Klasse 2017/18 MOST MOST MOST MOST 2018/19 NOVI* NOVI MOST MOST 2019/20 NOVI* NOVI NOVI MOST ab 2020/21 NOVI* NOVI NOVI NOVI *) In der NOVI erfolgt in der 5. Klasse eine Ganzjahresbeurteilung. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 17

18 Die Zuordnung erfolgt über Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Stundentafel zuordnen Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 18

19 3.3 Fachwahl pflegen Folgende Fächer müssen zugeordnet werden: Unterstufe o Unverbindliche Übungen inkl. Klassenvorstandsstunde o Bilinguale Klassen: D/DZ o Bilinguale Klassen: EN/EE 1 o Verbindliche Übung Digitale Grundbildung 2 o 2. Klasse: Unverbindliche Übung Safer Internet 3 o Klassen: TEW/TXW o 4. Klassen: Verbindliche Übung Berufsorientierung 4 Oberstufe o Religion/Ethik o Bilinguale Klassen: E/EE o Lebende Fremdsprachen (IT/SP/L 5 ) o Klassen: ME/BE Laufbahnpflege Fachwahl pflegen Wähle deine Klasse aus und klicke den Button Suchen an. Man kann wieder alle Schüler oder einzelne Schüler auswählen. Bearbeiten Hier ist bei allen Schülern der Klasse die Fächerzuordnung durchzuführen. Bei ALLEN Schülern muss Religion angehakt sein (gem BMUKK RS 5/2007)! Bei ALLEN Schülern muss Fehlstunden angehakt sein! Bei ALLEN Schülern außer 8. Klassen muss Verhalten angehakt sein! Kontrolliere bei jedem Schüler, ob alle Fächer, die er besucht auch wirklich angehakt sind (z.b. TXW, TEW, BE, ME, die richtige 2. Sprache 6, Freigegenstände und Unverbindliche Übungen) Nach der Eingabe bei jedem einzelnen Schüler nicht vergessen zu speichern (Zuordnen)! In jedem Fach, das der Schüler besucht, sollte der zugehörige Lehrer ersichtlich sein. Auch für die Freigegenstände und unverbindlichen Übungen ist die Fachwahl einzugeben. Aus organisatorischen Gründen ist die Eintragung der Freigegenstände und Übungen erst am Ende des Semesters, vor dem Anlegen der Zeugnisse, sinnvoll. Wird der unterrichtende Lehrer nicht nach der Berechnung bzw. der Zuordnung automatisch angezeigt, ist möglicherweise die Schülerzuordnung in WebUntis falsch. Ist keine Lehrerzuordnung eingetragen, kann in diesem Fach vom eigentlichen Fachlehrer weder eine Frühwarnung erstellt, noch von diesem eine Beurteilung eingetragen werden! 1 DZ/EN ist keine zulässige Kombination 2 Ab Schuljahr 2018/19, aufsteigend ab der 1. Klasse 3 Bis Schuljahr 2019/20 (wird dann abgelöst durch VU Digitale Grundbildung) 4 Ab Schuljahr 2018/19 5 Schüler im Gymnasium mit Schulform 1612/1613 müssen Latein wählen 6 Französisch ab der 3. Klasse und eine 3. Lebende Fremdsprache sind jedenfalls Wahlmodule Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 19

20 Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 20

21 Fachwahl Unterstufe: Fachwahl Oberstufe 3.4 Gruppen zuordnen Laufendes Schuljahr Laufbahnpflege Gruppen zuordnen In diesem Menüpunkt werden den Lehrern die Schüler zugeordnet. Da dies an unserer Schule in WebUntis erfolgt, ist hier nicht einzugreifen. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 21

22 4 Frühwarnungen, Vorladungen, Verwarnungen 4.1 Frühwarnungen Es ist zu unterscheiden zwischen Drohendes Nicht genügend Mahnung Drohendes Nicht beurteilt Fehlstunden Frühinformation o wegen auffälligem Verhalten o beratungswürdiger Erziehungssituation o nicht pünktlicher Schulbesuch Die Frühwarnungsart Leistungsabfall teilt den Erziehungsberechtigten mit, dass die Leistungen des Kindes deutlich nachlassen, jedoch noch keine negative Beurteilung erfolgen würde. Diese Benachrichtigung wird im AHS-Bereich nicht verwendet Mahnung (drohendes Nicht genügend ) Beurteilungen Frühwarnsystem Frühwarnungen zuordnen (LFVT) Über die Suche nach der gewünschten Klasse oder dem einzelnen Familiennamen suchen. Aus dem Suchergebnis die Schülerin/den Schüler wählen und Bearbeiten. Nach dem Klick auf Bearbeiten werden die möglichen Gegenstände angezeigt. Den betreffenden Gegenstand auswählen, in der linken Spalte Art Mahnung auswählen und Zuordnen. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 22

23 Nachdem die Frühwarnung zugeordnet wurde (blaue Meldung Ihre Daten wurden gespeichert ), kann über die Schaltfläche zurück wieder auf die erste Maske gewechselt werden. Dort kann die Frühwarnung gedruckt werden. Alternativ kann der Ausdruck auch über Beurteilung Frühwarnsystem Mahnung drucken erfolgen. Die Mahnung ist nur vom Fachlehrer zu unterzeichnen. Sonderfall: Wahlmodule Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 23

24 Wahlmodule sind nicht in der regulären Fachwahl enthalten. Die Wahlmodule stehen erst nach dem Import der WebUntis-Schülergruppen durch die Administration zur Verfügung. Beispiel für eine Mahnung Empfangsbestätigung dazu (wird auf einem zweiten Blatt gedruckt) Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 24

25 4.1.2 Fehlstunden (drohendes Nicht beurteilt ) Kann ein/e Schüler/in aufgrund von Fehlstunden (entschuldigt oder unentschuldigt) nicht beurteilt werden, ist umgehend eine Frühwarnung auszugeben. Die Zuordnung dieser Frühwarnung erfolgt analog jener der Mahnung, jedoch mit Art = Fehlstunden. Um den Erfordernissen zu genügen ist es nötig, die erstellte Frühwarnung noch um folgenden Text zu ergänzen: Ein Nicht beurteilt resultiert aus einer nicht gesicherten Beurteilungslage, die meistens durch eine große Fehlstundenzahl im betreffenden Gegenstand verursacht wird. Nach einer nicht erfolgreichen Feststellungsprüfung kann sich daraus eine Beurteilung mit Nicht genügend ergeben. Um diesen Text zu ergänzen, muss die Fehlstunden-Frühwarnung als RTF gedruckt und in Word bearbeitet werden. Für die Ausgabe als RTF-Dokument muss vor Drucken der Wert PDF auf RTF geändert werden Frühinformation Frühinformationen werden nicht im System gespeichert und können daher direkt gedruckt werden. Beurteilung Frühwarnsystem Frühinformation drucken Dabei ist im unteren Bereich die Auswahl Verhalten, (nicht regelmäßiger) Schulbesuch und/oder Beratung (beratungswürdige Erziehungssituation) zu wählen. Die Frühinformation ist vom ausstellenden Fachlehrer zu unterschreiben. Beispiel für eine Frühinformation Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 25

26 Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 26

27 4.2 Verwarnung durch den Klassenvorstand 4.3 Vorladungen Eine Vorladung kann durch den Klassenvorstand ausgestellt werden. Auswertungen Entscheidungen und Mitteilungen Vorladung Schüler auswählen, Optionsfelder befüllen Drucken Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 27

28 Beispiel für eine Vorladung: Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 28

29 5 Notenerfassung Die Noten können erst erfasst werden, wenn die Zeugnisse durch die Administration angelegt wurden. Die Eingabe der Beurteilungen kann nur im vorher bekannt gegebenen Zeitraum erfolgen. Beurteilung Zeugnisse Beurteilungen eintragen (LFVT) Zeugnisart (Für die Unterstufe Schulnachricht bzw. Jahreszeugnis, in der Oberstufe immer Semesterzeugnis) wählen und Suchen Nach dem Klick auf Suchen kann im rechten Bereich der Gegenstand ausgewählt werden. Nach der Auswahl des Gegenstands werden im Hauptbereich die möglichen Schüler gezeigt. Nach der Noteneingabe muss mit Zuordnen die Eingabe abgespeichert werden! Sind Schüler oder Fächer nicht vorhanden, fehlt die entsprechende Zuordnung in der Fachwahl (Klassenvorstand bzw. EDV-Gruppe)! Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 29

30 6 Zeugnisse Zeugnisse anlegen Beurteilungen eintragen Klauseln berechnen Zeugnisse drucken 6.1 Zeugnisse anlegen Die Zeugnisse werden zentral von der Administration angelegt. Zeugnisse Zeugnisse anlegen, Klasse auswählen Suchen Alle Schüler auswählen, Zeugnisart und Vorlage auswählen. Unterstufe: Schulnachricht bzw. Jahreszeugnis, immer Vorlage Standard 1-spaltig Oberstufe: Semesterzeugnis, immer Vorlage Modul klein Schulleiter, Klassenvorstand und deren Bezeichnung werden aus den Klassenstammdaten automatisch übernommen. 6.2 Zeugnisdaten zuordnen Wird die Fachwahl, Gruppen- oder Lehrerzuordnung nach dem Anlegen der Zeugnisse geändert, müssen die Zeugnisdaten erneut berechnet werden. Zeugnisse Zeugnissdaten zuordnen, Selektion nach Bedarf wählen Suchen Schüler/innen, bei welchen Änderungen aufgetreten sind (oder alle) wählen Berechnen. Achtung: Dies ist auch erforderlich, falls die Gruppen aus WebUntis neu eingelesen wurden! 6.3 Beurteilungen eintragen (KV) Einzelne unterrichtende Lehrer können nur für ihnen in der Fachwahl zugewiesene Schüler Noten erfassen (siehe Kapitel 0). Dem Klassenvorstand ist zudem die Eingabe über eine Tabelle möglich: Beurteilung Beurteilung eintragen (Tabelle) Es ist die Klasse und die Zeugnisart auszuwählen. Eingabe der Beurteilung: Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 30

31 Verhaltensnoten: SZ (Sehr zufrieden stellend), Z (Zufrieden stellend), WZ (Wenig zufrieden stellend) und NZ (Nicht zufrieden stellend) Noten: Ziffern 1, 2, 3, 4 und 5 Relevante Abkürzungen: A Angerechnet, z.b. bei Auslandsaufenthalt in der Unterstufe B Befreit, nur im Ausnahmefall verwenden, z.b. dauerhafte Befreiungen vom Unterricht, vorher unter Befreiungen pflegen zu erfassen I Erfolgreich abgeschlossen (nur in der Modularen Oberstufe) J Nicht erfolgreich abgeschlossen (nur in der Modularen Oberstufe) N Nicht beurteilt (z.b. für AO-Schüler/innen) P Positiv angerechnet (z.b. bei Auslandsaufenthalt in der Oberstufe) S ohne Religionsbekenntnis (wird automatisch eingetragen) X Gegenstand erscheint nicht im Zeugnis nur nach Rücksprache mit der Administration verwenden! Im Regelfall ist die Fachwahl ist richtig zu stellen! G Gestundet: Nicht beurteilt im Zeugnis, Zulassung zu einer Nachtragsprüfung; (Schüler erhält damit nur ein vorläufiges Zeugnis) T Teilgenommen (nur bei Übungen) Sollte in der Fächerzuordnung ein Fehler gemacht worden sein (es fehlt bei einem Schüler ein Fach oder es ist eines zu viel), muss dies bei der Fachwahl (siehe Kapitel 2) korrigiert werden. Der Besuch von Wahlmodulen in der Modularen Oberstufe/NOVI muss in WebUntis korrekt eingetragen sein. Bei einer späteren Änderung muss die erneute Einspielung der Daten von der Administration angefordert werden (nur in Ausnahmefällen möglich). Da hierbei alle Gruppen neu aufgebaut werden, gehen dabei jedoch alle händisch zugewiesenen Lehrer wieder verloren. Einträge von A, N, B, P, X, G nur nach Absprache mit der Administration! Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 31

32 Zuordnen nicht vergessen. In der Notenübersicht müssen alle Felder mit Noten belegt sein. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 32

33 6.4 Klauseln Nachdem die Noten eingetragen sind Klauseltexte berechnen. Eine automatische Klauselberechnung löscht alle bestehenden Klauseln bei den selektierten Schülern. Alle Schüler auswählen und berechnen Im Anschluss müssen die Klauseltexte über die Schaltfläche Bearbeiten kontrolliert werden. Bei einem Nicht genügend wird in der Unterstufe automatisch AufstiegNein berechnet. Bei einer Aufstiegsklausel muss dies durch AufstiegJa ersetzt werden (AufstiegNein markieren und löschen, neue Klausel AufstiegJa anlegen). In der Oberstufe müssen die Klauseln mit allfälligen Konferenzbeschlüssen übereinstimmen. Die Einteilung der Wiederholungsprüfungen durch die Administration kann erst erfolgen, nachdem die Klauseln berechnet wurden! Bei Schulnachrichten und Schulbesuchsbestätigungen sind keine Klauseln vorgesehen. Bei der Berechnung von Klauseln bei Semester- und Jahreszeugnissen wird bei AO- Schüler/innen die Zeugnisvorlage automatisch auf Schulbesuchsbestätigung geändert. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 33

34 6.5 Zusatztexte Bevor die Zeugnisse gedruckt werden können, müssen in einzelnen Klassen noch Zusatztexte zugeordnet werden. Es empfiehlt sich, diese Aktion erst vor dem Druck durchzuführen. Zusatztexte sind für folgende Klassen notwendig: Unterstufe: Autonomietexte Zusatztitel Klauselergänzung (z.b. Autonomietext) Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 34

35 6.5.1 Autonomietexte Folgende Autonomietexte sind als Klauselergänzungen zuzuweisen 7 : 1. und 2. Klasse Aufgrund eines Beschlusses des Schulgemeinschaftsausschusses (alle) wurde mit Zustimmung der Bildungsdirektion Wien die Stundentafel wie folgt geändert: eine Stunde Informatik in der 1. Klasse an Stelle von einer Stunde Technischem bzw. Textilem Werken in der 2. Klasse sowie zwei Stunden Physik an Stelle von einer Stunde Physik. 3. Klasse RG (SFKZ beginnend mit 1294) 3. Klasse G (SFKZ beginnend mit 1102) 4. Klasse G (SFKZ beginnend mit 1102) Aufgrund eines Beschlusses des Schulgemeinschaftsausschusses wurde mit Zustimmung der Bildungsdirektion Wien die Stundentafel wie folgt geändert: zwei Stunden Naturwissenschaftliches Arbeiten an Stelle von einer Stunde Mathematik und einer Stunde Biologie sowie eine Stunde Physik an Stelle von zwei Stunden Physik. Aufgrund eines Beschlusses des Schulgemeinschaftsausschusses wurde mit Zustimmung der Bildungsdirektion Wien die Stundentafel wie folgt geändert: drei Stunden Englisch an Stelle von vier Stunden Englisch sowie eine Stunde Physik an Stelle von zwei Stunden Physik. Aufgrund eines Beschlusses des Schulgemeinschaftsausschusses wurde mit Zustimmung der Bildungsdirektion Wien die Stundentafel wie folgt geändert: vier Stunden Französisch an Stelle von drei Stunden. Ganztagsklasse Der Schüler besuchte gemäß 8 lit. d des Schulorganisationsgesetzes eine ganztägig geführte Schulform. Zeugnisse Zusatztexte zuordnen, Klasse und Zeugnisart auswählen Suchen Alle Schüler/innen markieren, Zusatztext: Klauselergänzung wählen und Autonomietext in das Textfeld kopieren. Zuordnen nicht vergessen! Bestehende zugeordnete Zusatztexte können über Bearbeiten editiert und gelöscht werden. 7 Mit dem wurde der Stadtschulrat für Wien durch die Bildungsdirektion Wien abgelöst. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 35

36 6.5.2 Zusatztitel Es kann ein Zusatztitel angedruckt werden. Die Zuordnung erfolgt analog jener der Autonomietexte, jedoch mit der Auswahl Zusatztitel. Achtung: Nicht für Zeugnisse in der Modularen Oberstufe! 6.6 Zeugnisdruck Eine Notenübersicht kann über: Zeugnisdruck Notenübersicht drucken gedruckt werden. Ist einer Schülerin/einem Schüler das Merkmal Zweisprachiges Zeugnis zugewiesen, wird das Zeugnis inkl. englischer Übersetzung ausgegeben. Zeugnisdruck Zeugnisse drucken, Zeugnisart wählen und Suchen Zu druckende Schüler markieren Drucken Dabei ist zu beachten, dass die Checkbox Note als Text angehakt ist! Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 36

37 6.7 Beispiele für gültige Zeugnisse Schulnachricht Unterstufe Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 37

38 Semesterzeugnis Oberstufe Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 38

39 Semesterzeugnis Oberstufe mit Noten aus anderen Semestern Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 39

40 6.8 Wiederholungsprüfungen Beurteilung Prüfungen Prüfungen beurteilen Suchen (ohne Auswahl) Alle Notenfelder (s=schriftlich, m=mündlich, g=gesamt, ZG=Zeugnis) ausfüllen. Gegebenenfalls das Datum der Wiederholungsprüfung im Feld Termin richtigstellen (dieses wird als Zeugnisdatum verwendet!). Mit Zuordnen speichern. Ein Befriedigend im Zeugnis ist nur bei einer Wiederholungsprüfung mit Gesamtnote Sehr gut oder Gut zulässig! Ist ein Schüler/eine Schülerin nicht zur Wiederholungsprüfung angetreten, ist bei s, m, g und ZG jeweils ein F einzutragen. Nur dadurch wird ein richtiges Zeugnis produziert und die negative Beurteilung wird nicht verloren. Beurteilte Schüler/innen auswählen und Aktion Zeugnisse anlegen ausführen. Zeugnisdatum ist das Datum der (letzten) Wiederholungsprüfung. Zeugnisse über Zeugnisdruck / Zeugnisse nachdrucken ausdrucken (Note als Text). Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 40

41 6.9 Zeugnisse nachdrucken Beurteilung Zeugnisdruck Zeugnisse nachdrucken Bei Bedarf können Zeugnisse erneut ausgedruckt werden. Es können nur in Sokrates erstellte Zeugnisse nachgedruckt werden. Note als Text auswählen Zweitschrift auswählen Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 41

42 7 Auswertungen (Listen) Auswertungen Dynamische Suche Hier können diverse Listenansichten ausgewählt und dann exportiert oder gedruckt werden. Die Drucken wirft in jedem Fall nur eine PDF-Datei aus, welche heruntergeladen und (tatsächlich) gedruckt werden kann. z.b. Adresslisten: bei Name der Abfrage 110 Schüler (akt.adresse): Es sind die gewünschten Angaben auszuwählen und dann Ausführen Diese Liste kann als CSV-Datei oder EXCEL-Datei exportiert und dann gedruckt werden Wie bei allen Listen muss der Button DRUCKEN geklickt und anschließend mit ÖFFNEN das Dokument geöffnet werden. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 42

43 7.1 Häufig gebrauchte Listen Kontrollblätter Auswertungen Stammdaten - SchülerInnenstammblatt Zur Kontrolle der Schülerdaten Klassenliste Auswertungen SchülerInnenlisten SchülerInnenliste Diese Liste entspricht der Rasterliste (Anzahl der Raster nicht veränderbar) Fachwahl der Schüler Auswertungen SchülerInnenlisten Fachwahl einer Klasse Diese Liste entspricht der Standard-Notenübersicht. Jedem Schüler werden in einer Matrix seine gewählten Fächer zugeordnet Adresslisten Hier können verschiedene Listen, die auch nützlich sind, gedruckt werden. Adresslisten, Klassenlisten mit den Grunddaten sind Listen, die man gut gebrauchen kann Frühwarnung Auswertungen Frühwarnsystem Frühinformation Man kann hier diverse Informationen für die Eltern drucken und auch bearbeiten Entscheidung und Mitteilungen Auswertungen Entscheidungen und Mitteilungen Vorladungen Hier kann eine Vorladung ausgedruckt werden. Diese kann man beliebig bearbeiten. 7.2 Nach den Wiederholungsprüfungen Nach der Notenkonferenz im Sommersemester (und Wiederholungsprüfungen): Auswertungen Entscheidungen und Mitteilungen Nicht erfolg. Abschluss Auswertungen Entscheidungen und Mitteilungen Empfangsbestätigung 7.3 Katalog Für den Katalog werden folgende Ausdrucke gebraucht: Deckblatt (Klassenbuchlisten Klassenkatalog) Stammblätter der Schüler (Stammdaten Stammblatt) Notenübersichten (siehe Zeugnis) Kopien der Zeugnisse (siehe Zeugnis) Weitere Informationen sind auf der Information zum Katalogabschluss ersichtlich. Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 43

44 8 Termine für Selbstverwalter 8.1 Schulanfang Dienstag der 1. Schulwoche Freitag der 1. Schulwoche Noten der Wiederholungsprüfungen erfassen Zeugnisse und ggf. Entscheide nach der Wiederholungsprüfung drucken Religionsabmeldungen erfassen Kopie der Liste an Admin 2. Schulwoche Stammblätter ausdrucken und gemeinsam mit dem Elternbrief (vom Sekretariat) ausgeben bis Ende der 4. Schulwoche Geänderte Stammdaten erfassen Neue Schüler: Schullaufbahn prüfen (i.b: Quereinsteiger) 4. Schulwoche Unverbindliche Übungen (Liste kommt von Admin): Anmeldungen in Fachwahl erfassen Allgemeine Fachwahl (mit den Schülern) prüfen Ende September 8.2 Laufendes Semester Katalog drucken Ab der 2. Dezemberwoche laufend Angeführte Lehrer in der Fachwahl kontrollieren und ggf. ergänzen (Wichtig für Notenerfassung!) Bei ALLEN Schülern muss Religion angehakt sein! Bei ALLEN Schülern muss Fehlstunden angehakt sein! Bei ALLEN Schülern (außer 8. Klassen) muss Verhalten angehakt sein! Falls zutreffend: Schülerstammdaten (Wohnsitz, Telefonnummern, ) ändern Wichtig: Änderungen der Erziehungsberechtigten (Gerichtsentscheid!) allen Klassenlehrern und dem Sekretariat mitteilen! Teilnahme an Schulveranstaltungen erfassen 8.3 Ende des Semesters Tag des Notenschlusses Zur Notenkonferenz Nach der Konferenz Fehlende Noten urgieren Folgende Infos über Schüler/innen mit negativen Beurteilungen in der Konferenz bereithalten: Mit 5 (aus welchem Gegenstand) aufgestiegen bzw. repetiert Klauseln rechnen Zusatztexte einfügen Zeugnisse drucken 8.4 Schuljahresende Nach der Konferenz Entscheidungen zum Nicht erfolgreichen Abschluss gem. 25 drucken, inkl. Empfangsbestätigung Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 44

45 Abgabe der unterschriebenen Empfangsbestätigungen in der Administration Abgänger der 4. Klasse: Schulerfolgsbestätigungen drucken Handbuch Sokrates für Lehrer V2 Seite 45