Semester-/Jahresinformation

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1 Semester-/Jahresinformation SEMESTER- UND JAHRESINFORMATION ( St. VS/SoS) Eine Semester- bzw. Jahresinformation ist gem. SchUG 18a auszustellen, wenn das Schulforum an VS/SoS für die jeweilige(n) Klasse(n) - möglich bis einschließlich 3. Stufe - einen entsprechenden Beschluss gefasst hat, dass nämlich an Stelle der Beurteilung der Leistungen eine Information der Erziehungsberechtigten über die Lern- und Entwicklungssituation der Schülerinnen und Schüler zu erfolgen hat. Die Information über die Lern- und Entwicklungssituation hat jeweils am Ende des 1. Semesters in Form einer schriftlichen Semesterinformation und am Ende des Unterrichtsjahres in Form einer schriftlichen Jahresinformation zu erfolgen. Auch Außerordentliche Schülerinnen und Schüler in Klassen mit alternativer Leistungsbeurteilung erhalten diese Semester- oder Jahresinformation (anstelle der obligaten Zeugnisart Schulbesuchsbestätigung am Jahresende). Der Vermerk des Status "Außerordentlich" im Zeugniskopf erfolgt automatisch, wenn das entsprechende Ereignis eingetragen ist ( > s. Bsp. ). Verwenden Sie die Zeugnisart "Semesterinformation" bzw. "Jahresinformation" und anschließend die Zeugnisvorlage "Leistungsinformation" ( > s. Bsp. ) oder "Leistungsinfo Trennlinien" ( > s. Bsp. ). (Die Vorlage "Leistungsinfo Deckblatt" ( > s. Bsp.) haben Sie letztmalig im Schuljahr 2016/17 als Kombination von einem "offiziellen" Zeugnisformular mit an der Schule eingeführten alternativen Arten der Beurteilung in Form von "Lernzielkatalog", "Pensenbuch", "Direkte Leistungsvorlage" o. ä. verwendet.) Für Tiroler Schulen, die mit Beurteilungsbuch/Pensenbuch oder Lernzielkatalog arbeiten, ist empfohlen, die Zuordnung mittels Bausteinen zu erledigen! Klauseln berechnen machen Sie bitte immer. Steuern Sie durch Zusatztexte wie "Datum Bewertungsgespräch", Lehrplanzusätze o. Ä. den Zeugnisdruck! Zeugnis anlegen Leistungs- und Fortschritts-Informationen eintragen - Einzelaktion Leistungs- und Fortschritts-Informationen eintragen - pro Gegenstand (Massenaktion) Bausteine der Kompetenzerreichung zuordnen Klauseltexte berechnen Zusatztexte - Datum Bewertungsgespräch für die Fußnote Zusatztexte - Seitenzahl Zusatztexte - Deckblatt-Auswahl (veraltete Lösung) Zeugnis drucken Zeugnis anlegen Legen Sie bitte für die oben beschriebenen Fälle das Zeugnis an: < Beurteilung > (1) - < Zeugnisse > - Aktion "Zeugnisse anlegen" (2) Schränken Sie nun auf die gewünschte(n) Klasse(n) ein (3) - Sie können mittlerweile beim Suchfeld "Klasse" mehrere mit dem " grünen Pfeil nach unten" auswählen und mit "OK" Ihre Filterung bestätigen (4) - und betätigen Sie die Schaltfläche "Suchen" (5). Seite 1/26

2 Entscheiden Sie sich für die gewünschte Zeugnisart - Semesterinformation oder Jahresinformation und für Ihre gewünschte Zeugnisvorlage zur alternativen Leistungsbeurteilung ( > Leistungsinformation oder > Leistungsinfo Trennlinien): Seite 2/26

3 Markieren Sie alle gewünschten Schülerinnen und Schüler, die dieses Zeugnisformular erhalten sollen. Kontrollieren Sie wie üblich die angezeigten Werte bzw. passen Sie sie an. Bei der Auswahl mehrerer Klassen kann natürlich kein Name für die klassenführende Lehrperson angezeigt werden, sie kommt dann automatisch aus der Klassendefinition ( SJ-Beginn -> Klassen pflegen), ebenso die Funktionsbezeichnung "Klassenlehrerin" oder "Klassenlehrer": Seite 3/26

4 --> zum Anfang Leistungs- und Fortschritts-Informationen eintragen - Einzelaktion Falls Sie nicht mit der für Tiroler Schulen verfügbaren Art der Zuweisung von Bausteinen (--> Menüpunkt Kompetenz Beurteilungen) arbeiten, können Sie pro Schülerin oder Schüler die gewünschten verbalen Beurteilungen eintragen - vorgesehen für Schulen, die nicht mittels Beurteilungsbuch/Pensenbuch oder Lernzielkataog die Leistungs- und Fortschrittsdokumentation detailliert abbilden. Mittels < Beurteilung > - < Zeugnisse > tragen Sie mit der Aktion "verbale Beurteilungen eintragen" die Leistungs- und Fortschrittsinformationen für Ihre Schülerinnen und Schüler für die gewählte Zeugnisart Semester- oder Jahresinformation im Falle der beiden Zeugnisvorlagen " Leistungsinformation" oder " Leistungsinfo Trennlinien" ein. (Die Zeugnisvorlage " Leistungsinfo Deckblatt" benötigte keine verbalen Beurteilungen.) Wenn die klassenführende Lehrperson die Informationen für ihre Klasse oder einzelne Schüler oder Schülerinnen für alle Gegenstände eintragen will, dann ohne Festlegung der beiden Felder Gegenstandsart und Gegenstand auf "Bearbeiten" klicken. Seite 4/26

5 Wenn Sie - je nach Absprache an der Schule - auch die Fehlstunden eintragen, bedenken Sie bitte, dass diese niemals auf einem Zeugnis erscheinen. Sie sind nur im System hinterlegt, die unentschuldigten Fehlstunden werden im Falle einer --> eingetragenen Schulpflichtverletzung bei der BiDok-Meldung aus diesen Einträgen ausgewertet. Tragen Sie nun die Informationen pro Schülerin oder Schüler ein bzw. kopieren Sie sie in die entsprechenden Felder, falls diese schon anderweitig vorliegen. Bei umfangreicheren Leistungsund Fortschrittsinformationen pro Fach können Sie durch Spendieren von Leerzeilen unschöne Seitenumbrüche beeinflussen. Seite 5/26

6 Bei den Verbindlichen und Unverbindlichen Übungen könnte auch die Leistungs- und Fortschrittsinformation wie bei den anderen Gegenständen dargelegt werden, empfohlen ist aber nur der Vermerk teilgenommen. "Zuordnen" ordnet die Einträge dieser Schülerin oder diesem Schüler zu. Achten Sie wie immer auf die Erfolgsmeldung. Mit den Datensatz-Navigationspfeilen links unterhalb blättern Sie zur nächsten Schülerin oder zum nächsten Schüler weiter. --> zum Anfang Leistungs- und Fortschritts-Informationen eintragen - pro Gegenstand (Massenaktion) Sollte eine Lehrperson die Informationen nur für Ihren Gegenstand (bspw. Religion) eintragen wollen, wählt sie die Felder Gegenstandsart und Gegenstand (1) entsprechend aus und klickt auf "Bearbeiten". Hier bietet sich auch die Möglichkeit einer Zuweisung von Texten in einer Massenaktion - falls dies überhaupt sinnvoll erscheint und Sie nicht mit der für Tiroler Schulen verfügbaren Art der Zuweisung von Bausteinen (--> Menüpunkt Kompetenz Beurteilungen) arbeiten! Erst durch abschließendes Betätigen der Schaltfläche "Zuordnen" werden die Einträge für die markierten Datensätze gespeichert! Natürlich kann hier wie schon oben gezeigt die Information für die jeweilige Schülerin oder den jeweiligen Schüler im Textfeld halbrechts neben den Namen eingetragen werden. Dieses kleine Textfeld kann im Eck rechts unten - angedeutet durch einen symbolischen Pfeil zum Erweitern - dynamisch vergrößert werden, damit man auch sieht, welcher Eintrag drinsteht. Seite 6/26

7 Bei den Verbindlichen und Unverbindlichen Übungen könnte auch die Leistungs- und Fortschrittsinformation wie bei den anderen Gegenständen dargelegt werden, empfohlen ist aber nur der Vermerk teilgenommen". Auch hier gilt wieder: Erst das finale "Zuordnen" speichert für die markierten Datensätze die Eintragungen! --> zum Anfang Bausteine der Kompetenzerreichung zuordnen Seit Jänner 2018 besteht für Tiroler Schulen die Möglichkeit, die erreichten Kompetenzgrade als Bausteine in einer Massenaktion pro Gegenstand zuzuweisen - gedacht für Schulen, die ihre Arbeit in das Beurteilungsbuch/Pensenbuch oder den Lernzielkatalog gesteckt haben und nicht "doppelt arbeiten" wollen. Dabei sind die Bausteine aufsteigend - additiv gedacht, also entweder die erste wurde erreicht oder die ersten zwei oder alle drei Kompetenzstufen, bezogen auf den Lehrplan des jeweiligen Gegenstandes und den Stand des Unterrichts. Dabei kommen die Formulierungen aus der Fußnote vom Anhang 17 Zeugnisformularverordnung (Mustervorlage für Semester-/Jahresinformation), diese hat die Verankerung in der Leistungsbeurteilungsverordnung ( 23a LBVO): Erfassen und Anwenden des Lehrstoffes und Durchführen von Aufgaben erreicht Eigenständigkeit erreicht Selbständiges Anwenden auf neuartige Aufgaben erreicht Die Aktion < Beurteilung > - < Zeugnisse > - "Kompetenz Beurteilungen" ermöglicht Ihnen eine schnelle Zuweisung der verfügbaren Bausteine pro Pflichtgegenstand in tabellarischer Weise und damit eine Semester- oder Jahresinformation, die den gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht. Mittels < Beurteilung > - < Zeugnisse > weisen Sie mit der Aktion "Kompetenz Beurteilungen" die erreichten Kompetenzstufen pro Gegenstand für einzelne oder mehrere Schüler zu - für die gewählte Zeugnisart Semester- oder Jahresinformation mit einer der beiden Zeugnisvorlagen " Leistungsinformation" oder "Leistungsinfo Trennlinien". Seite 7/26

8 Im Bsp. wurden für den PG Religion einigen markierten Schülern alle drei Kompetenzstufen zugeordnet. Wenn Sie jetzt die "Negativauswahl" (drittes Quadrat links über der Namensliste), die Umkehrung nehmen, haben Sie die restlichen Schüler markiert und könnten wie im Bsp. diesen im Bsp. zwei Bausteine zuordnen. Nun wählen Sie den nächsten Gegenstand, bspw. Sachunterricht, und verfahren ebenso - jeweils Seite 8/26

9 als Massenaktion: Für den Fall, dass jemand die lehrplanmäßig geforderten Kompetenzen noch nicht erreicht hat müssen Sie im Anschluss mittels " " bei dieser Schülerin oder Verbale Beurteilungen eintragen diesem Schüler bzw. bei diesen Schülern manuell die spezifischen nächsten Schritte und Seite 9/26

10 Fördermaßnahmen anführen. Ebenso ist dies verpflichtend vorgesehen, wenn wegen Fernbleibens der Erziehungsberechtigten kein Bewertungsgespräch stattgefunden hat: Das Textfeld beim Gegenstand kann in der unteren rechten Ecke dynamisch angepasst werden. Wählen Sie passende und sinnvollere Formulierungen, speichern Sie mit "Zuordnen" und blättern Sie zur nächsten markierten Schülerin bzw. zum nächsten markierten Schüler weiter: Seite 10/26

11 Achtung! Ein erneutes Zuweisen von Bausteinen überschreibt die vorige Zuweisung! --> zum Anfang Klauseltexte berechnen Die Aktion < Beurteilung > - < Zeugnisse > - "Klauseltexte berechnen" führen Sie bitte immer aus, bevor Sie Zeugnisse drucken - auch wenn vielleicht keine Klauseln auf der Semesterinformation oder wie vielleicht auf einem Abschlusszeugnis auftauchen. Dies hilft Ihnen bei der Fehlervermeidung und ist intern in der Anwendung bei Jahreszeugnissen die Basis für die Erfolgsberechnung bei der BiDok-Meldung. Seite 11/26

12 Sie brauchen keinen bestimmten Klauseltext auszuwählen, sondern nur auf "Berechnen" zu klicken, damit die Klauselzuweisung aus vollständig eingetragenen Beurteilungen bzw. nach bestimmten Regeln ausgeführt wird! Den Hinweis "Die Berechnung löscht alle bereits zugewiesenen Klauseln" bestätigen Sie mit "OK", die Klauseln werden damit neu berechnet bzw. zugewiesen. Achten Sie bitte - wie immer - auf die Erfolgsmeldung und allfällige Hinweise. In den Fällen der sog. alternativen Leistungsbeurteilung wird bei den oben angegebenen Zeugnisvorlagen immer die Aufstiegsklausel berechnet und aufgedruckt, dies ist auch gesetzeskonform! Evtl. müssen Sie manuell eingreifen ("Bearbeiten") bzw. eine weitere Klausel manuell ergänzen. --> zum Anfang Zusatztexte - Datum Bewertungsgespräch für die Fußnote Mit der Aktion "Zusatztexte zuordnen" bringen Sie das Datum vom Bewertungsgespräch aufs Zeugnis. Dieses ist für die Ergänzung in der Fußnote wichtig! Bitte verwenden Sie den richtigen Zusatztext "Datum Bewertungsgespräch": Seite 12/26

13 In der Massenaktion können Sie allen Schülern, bei denen das Bewertungsgespräch am selben Tag stattgefunden hat, dies in einem Rutsch zuweisen, mit der sog. Negativauswahl (drittes Quadrat über der Namensliste), werden die restlichen Schüler markiert - diesen könnten Sie ein anderes Datum zuweisen: Für den Fall, dass durch Fernbleiben der Erziehungsberechtigten kein Bewertungsgespräch stattgefunden hat, ist eine Streichung anstelle des Datums einzutragen. --> zum Anfang Zusatztexte - Seitenzahl In Fällen, wo die Semester- oder Jahresinformation aus mehreren Blättern besteht, müssen Sie diese korrekt durchnummerieren. Wählen Sie bei der Aktion "Zusatztexte zuordnen" zwecks eindeutiger Dokumentation die gesamte Seite 13/26

14 Seitenzahl ("Seitenanzahl Zeugnis+Beiblätter"), in den Fällen, wo das Zeugnis durch umfangreichere Leistungs- und Fortschrittsinformationen mehrseitig wird. Dies könnte auch sinnvoll sein, wenn Sie auch das Pensenbuch bzw. den Lernzielkatalog als Teil der Semester- oder Jahresinformation bezeichnen (nicht empfohlen). Mit "Bearbeiten" können Sie immer und bei allen Aktionen im Detailmodus nachsehen, welche Einträge Sie zugewiesen haben, durch Markieren des Eintrages links können Sie rechts die eingetragenen Werte sehen, diese dann anpassen oder löschen - im Bsp. soll der falsche Zusatztext "Gesprächsdatum" gelöscht werden: Zusatztexte - Deckblatt-Auswahl (veraltete Lösung) In Fällen, wo Sie als Zeugnisvorlage " Leistungsinformation Deckblatt" verwendet haben, mussten Sie sich für einen passenden Eintrag entscheiden. Sie wählten dafür bei der Aktion "Zusatztexte zuordnen" von den verfügbaren Einträgen (KEL-Gespräch, Pensenbuch, Lernzielkatalog, Direkte Leistungsvorlage) den passendsten aus, in Sonderfällen konnte er auch angepasst werden. Seite 14/26

15 --> zum Anfang Zeugnis drucken Via < Beurteilung > - < Zeugnisdruck > können Sie nun mit der Aktion "Zeugnisse drucken" Ihre Semester- oder Jahresinformationen drucken. Unter Umständen ist der Seitenumbruch irgendwo mitten drin - versuchen Sie in einzelnen unschönen Fällen steuernd einzugreifen, indem Sie unauffällig und gleichmäßig eine Leerzeile/Zeilenvorschub einbauen oder mit der Option "zweiseitiges Zeugnis" am unteren Bildschirmrand bewirken, dass der Klausel- und Unterschriftenblock inklusive Fußzeile (mit Gesprächsdatum) auf der Rückseite landet ( s. --> Bsp. 3) Bsp. 1: SJ 2017/18, Zeugnisart "Semesterinformation" (1) mit der Zeugnisvorlage "Leistungsinformation", unter Verwendung der Bausteine (2), mit Datum des Bewertungsgespräches in der Fußnote (3) Seite 15/26

16 Seite 16/26

17 Bsp. 2: 2017/18, Zeugnisart "Semesterinformation" (1) für einen AO Schüler (2) ohne Religionsbekenntnis (3), mit der Zeugnisvorlage "Leistungsinformation Trennlinien" (4), unter Verwendung der Bausteine und Anführung der nächsten Schritte und Fördermaßnahmen (nur ein laienhaftes Bsp.) in einem Gegenstand (5), mit Datum des Bewertungsgespräches in der Fußnote (6) Seite 17/26

18 Seite 18/26

19 Bsp. 3: 2017/18, "Zweiseitigkeit" Besser so? Unterschriftsblock und Fußnoten auf der Rückseite: Seite 19/26

20 --> zum Anfang Bsp. 2017/1: SJ 2016/17, Zeugnisvorlage "Jahresinformation" (1), mit Aufstiegsklausel (2) und Datum des Bewertungsgespräches (3) in der Fußnote Seite 20/26

21 --> zum Anfang Seite 21/26

22 Bsp. 2017/2: SJ 2016/17, Zeugnisvorlage "Leistungsinformation Trennlinie" (1), mit Aufstiegsklausel (2) und mit Datum des Bewertungsgespräches (3) in der Fußnote --> zum Anfang Bsp. 2017/3: Seite 22/26

23 Veraltet! SJ 2016/17 (letztmalig), Zeugnisvorlage "Jahresinformation Deckblatt" (1), in der Aus prägung "Lernzielkatalog" (2), mit Datum des Bewertungsgespräches (3) in der Fußnote und mit Seitenzahl gesamt (4) im Fußbereich --> zum Anfang Seite 23/26

24 Bsp. 2017/4: SJ 2016/17, Zeugnisvorlage "Jahresinformation" (1), mit Status AO (2), mit Seitenzahl (3), Aufstiegsklausel (4) und Datum des Bewertungsgespräches (5) in der Fußnote Seite 24/26

25 Seite 25/26

26 --> zum Anfang Seite 26/26