Die Lösung für projektorientierte Unternehmen

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1 Die Lösung für projektorientierte Unternehmen basierend auf Microsoft Office Project International etablierter Projektmanagement-Ansatz Einzelprojektmanagement Multiprojektmanagement Projektmanagement-Informationssystem Projektcontrolling, -reporting und -analyse Anpassung an den unternehmensspezifischen Kontext

2 Der Erfolg eines IT-Systems hängt wesentlich vom Vorgehen bei der Einführung ab. Dazu zählen organisatorische und IT-technische Aspekte, die Qualifizierung der User und die laufende Weiterentwicklung des Systems mit Ihrer Organisation. next motion ist eine Lösung, die auf einem international anerkannten Projektmanagement-Ansatz und der am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Software basiert, die einfach an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden kann. next motion Einführung Das next motion Team erarbeitet mit Ihnen den für Ihr Unternehmen optimalen Produktmodulund Dienstleistungs-Mix. Vorbereitung Konzeption Realisierung 1 Woche 2 3 Wochen 2 4 Wochen 2 6 Wochen 6 12 Wochen 2 4 Wochen Ist-Analyse Planung und Definition Entwicklung und Test Präsentation und Vorabstimmung Implementierung und Probebetrieb Rollout und Abnahme Präsentation next motion Klärung Bedarf Festlegung Vorgehensweise Übermittlung vorhandener Dokumente Ist-Analyse (Prozesse, Rollen, Definitionen, Methoden, Formulare, IT-Landschaft, Kultur, etc.) Identifikation von Stärken und Schwächen gegebenenfalls Optimierung relevanter Prozesse und Strukturen Konzeption eines Ziel-Systems (Pflichtenheft) Ableitung Hardwarebedarf Customizing next motion (Layout, Bezeichnungen, Felder, Views, Prozesse, Berechtigungen, etc.) Test und Abstimmung Finalisierung für Implementierung Aufbau Pilotsystem (Aufbau Server, Teil-Rollout Clients, Anbindung Fremdsysteme) Schulung Power-User Daten-Migration Pilotbetrieb Review Pilotbetrieb Rollout restlicher Clients Schulung diverser Usergruppen Migration weiterer Daten Abnahme / Reflexion Vereinbarung der weiteren Vorgangsweise Finalisierung für Rollout Ergänzende Leistungen Begleitung der Implementierung einer Projektmanagement-Lösung als Projekt (Projektmanagement auf Zeit, Projektberatung, Projektcoaching). Erarbeitung von Rahmenbedingungen und Standards zum unternehmensspezifischen Projektmanagement (Projektbegriff, Klassifizierung von Projekten, erforderliche PM-Methoden, definierte PM-Prozesse, Vorlagen und Hilfsmittel). Integration in die Systemlandschaft (z.b.: ERP Budgetplanung und Finanzcontrolling). Adaption des next motion Standards für unternehmensspezifische Anforderungen. Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen für technische Betreuer und User entsprechend Vorkenntnissen und Aufgaben im System (rollenspezifische Trainings, Coaching on the Project).

3 Erfolg aus der Summe richtiger Entscheidungen Was Projektorientierte Unternehmen bewegt Wie treffen Sie Entscheidungen über die Beauftragung von Projekten, die Priorisierung von Projekten oder Maßnahmen im Falle einer Projektkrise? Wie behalten Sie Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio? Wie nutzen Sie Synergien und erkennen frühzeitig Konflikte zwischen Projekten? Wie konsolidieren Sie Projektpläne und Statusberichte in Ihrem Unternehmen? Wie viel Aufwand investieren Sie, um den Informationsbedarf vom Unternehmensmanagement bis zum Projektmitarbeiter zu befriedigen? Wie etablieren Sie ein einheitliches Projektmanagement-Vorgehen im Unternehmen? Sind die Projektleiter ausreichend durch Informationen, Werkzeuge und Hilfsmittel unterstützt? Wie sind Projektabläufe in die Prozesslandschaft Ihres Gesamtunternehmens eingebunden? Haben Sie einen Gesamtüberblick über Ihr Projektportfolio? Leistungsspektrum von next motion Strategische Ausrichtung Budgetplanung und Finanzcontrolling Ressourcenmanagement Beauftragung, Statusfreigaben, Abnahmen, Prüfung Strategiekonformität, Wirtschaftlichkeit, etc. Optimierung Projektportfolio, Organisatorisches Lernen aus Projekten Planung, Kontrolle, Steuerung, Ziele, Projektkontext, Leistungen, Termine, Ressourcen, Kosten, Projektorganisation, Projektkommunikation, Projektdokumentation Entscheidungen auf Basis von aktuellen Informationen die Lösung für Projektorientierte Unternehmen next motion unterstützt Sie bei Ihren Entscheidungen mit aktuellen Projektmanagement-Informationen. Die Aufbereitung umfasst das Spektrum von detaillierten Statusinformationen bis zum zentralen Gesamtüberblick über das Projektportfolio inklusive Abhängigkeiten zwischen Projekten. Hinterlegte Projektmanagement-Prozesse ermöglichen ein einheitliches Vorgehen bei der Umsetzung Ihrer Projekte. Effizientes Ressourcenmanagement über das gesamte Projektportfolio. next motion basiert auf MS Project Office, ist in MS Office solutions integriert und kann als Einzellösung oder in Verbindung mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft eingesetzt werden. next motion verbindet die langjährige Erfahrung aus der Projektberatung von next level consulting mit den Vorteilen etablierter Technologien und der Lösungskompetenz von emotions.

4 next motion unterstützt Projektorientierte Unternehmen in allen Projektmanagement Teilprozessen. Dem Projektleiter steht eine einheitliche Plattform für Planung und Controlling zur Verfügung, wobei Istdaten direkt von Arbeitspaketverantwortlichen und Projektmitarbeitern rückgemeldet werden können. Der Projektesteuerkreis wird in der Projektbeauftragung und Projektportfolio-Steuerung effizient unterstützt. Ein anpassbares Web-Portal, konfigurierbare vordefinierte Workflows sowie eine projektbezogene Dokumentenablage unterstützen die Zusammenarbeit der gesamten Projekt- und Unternehmensorganisation. next motion für Anwender Durchgängige Workflows, welche unternehmensspezifisch angepasst werden können. Durchgängiges Rollenkonzept mit entsprechenden Aufgaben, Rechten und Informationen. Vielseitige Navigationsmöglichkeiten. Integrierte Webformulare, -auswertungen und -berichte. Nutzung von MS Project Clients. Strukturierung von Projekten in Form von Projektstrukturplänen, Portfoliografiken und Tabellen als Entscheidungsgrundlage zur Projektbeauftragung, im Multiprojektcontrolling oder zur Projektabnahme. Flexible Datenanalyse, Klassifikation von Projekten und Segmentierung von Portfolios. Ressourcenplanung auf unterschiedlichen Detaillierungsebenen. Integriertes Dokumentenmanagement-System. Integrierte Projektmanagement-Bibliothek (Checklisten, Hilfsmittel, etc.), downloadbare Vorlagen. Kommunikationsplattform für alle Mitarbeiter im Projektgeschäft (Abonnement, Newsletter, Notification). Projektedatenbank zur Wissenssicherung. Vollständige Integration in die Microsoft Office Produktpalette. Intuitive Benutzeroberfläche (durchgängiger Projektmanagement-Ansatz, bekannte Microsoft-Systematik). ecoach führt den User durch das System. Portaloberfläche auf Unternehmens-, Projekt- und Mitarbeiterebene anpassbar. Ergänzungsmöglichkeiten: nlc projekthandbuch xs und emotions Atacama Zeiterfassung, Anbindung zu Drittsystemen. Prozesse im Projektmanagement Begleitende MPM-Prozesse (BMPM) Auslösende Linienprozesse Projektbeauftragung (MPB) Multiprojektcontrolling (MPC) Projektabnahme und -evaluierung (MPAE) Projektstart (EPS) Projektcontrolling (EPC) Projektabschluss (EPA) Nachfolgende Linienprozesse Projektkoordination (EPK) Screenshots Projektmarketing (EPMK)

5 next motion ist eine Gesamtlösung aufbauend auf Standard Produkten von Microsoft. next motion ist modular aufgebaut und setzt sich aus Produkt- und Dienstleistungskomponenten zusammen. next motion Technik P R O D U K T - M O D U L E next motion pm Erweiterung der Hilfsmittel und des e-coach, Fallstudien, Praxisbeispiele, Projekthandbücher next motion epm Prozesse des EPM, inkl. Standard-Formulare und -Berichte, Hilfsmittel, e-coach next motion mpm Prozesse des MPM, inkl. erforderlicher EPM-Schnittstellen, Standard-Formulare und -Berichte, Hilfsmittel, e-coach emotions Projektmanagement Plattform Training D I E N S T L E I S T U N G S - M O D U L E Coaching Implementierung Beratung MS Office System Infrastruktur Eingesetzte Technologie Unterstützung von single sign on im Intranet und Anbindung ans Active Directory. Sicherheit bei Zugriffen von außen durch Datenverschlüsselung (https Protokoll). Niedrige Lizenz- und Administrationskosten durch Verwendung von web-basierende Front Ends ( thin-client Technologie). Datensynchronisation mit mobilen Clients. XML-Standard basierendes Schnittstellenkonzept..net Web Controls zur individuellen Gestaltung des Web Portals. Web Service / SOAP Unterstützung. Erforderliche Komponenten MS Windows 2000 Prof. (oder höher) Windows XP Prof. empfohlen. MS Project 2002 Client Prof. (oder höher) Project 2003 Prof. empfohlen. MS Office 2000 (oder höher) Office 2003 empfohlen. MS Internet Explorer SP2 Internet Explorer SP1 empfohlen. MS.net Framework. MS Windows 2000 Server (oder höher) Windows 2003 Server empfohlen. SMTP Unterstützung für den Mailtransfer. MS Project Server Internet Information Server 5.0 (oder höher) IIS 6.0 empfohlen. MS SQL SP3 (oder höher). MS Analyse Services SP3 (oder höher). Skalierbarkeit Die modulare, webbasierende Struktur erlaubt es die Lösung im LAN und WAN einzusetzen. Konfigurationen von kleinen Usergruppen bis hin zu Projektleitern und Web Usern können realisiert werden. Erweiterungsmöglichkeiten Hohe Ausfallsicherheit durch MS Cluster Unterstützung. LOB Connector Service zum Abgleich von SAP Daten. Performancesteigerung durch Load Balancing Unterstützung. MS Windows SharePoint Services (Bestandteil des MS Windows 2003 Servers) zur projektbezogenen Dokumentenverwaltung. Optionale Integration von Outlook 2000 (oder höher) möglich. MS SharePoint Portal Server 2003 Integration zur unternehmensweiten Dokumentenverwaltung.

6 emotions business solutions, der Lösungsspezialist im IT- & Business Consulting und next level consulting, als erfahrender Beratungspartner im Bereich Projektmanagement schaffen und vermarkten gemeinsam eine Lösung für projektübergreifendes Management rund um die Microsoft Project Management Plattform. IT-Lösungsanbieter mit über 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen Business Consulting, System-Architektur, sowie Development & Integration. Plattform- und herstellerunabhängiger Dienstleister für Solution-Packages, die technologische Markenprodukte mit einem breiten Leistungsspektrum von Consulting und Strategieentwicklung bündeln und durch zertifiziertes Projektmanagement professionell umgesetzt werden. Spezialist für Reporting- und Analysewerkzeuge. Langjährige Erfahrung im praxisorientierten Projektmanagement. Microsoft Certified Partner und Microsoft Solution Provider. Marktführer im Bereich Projektmanagement im deutschsprachigen Raum. Begleitet Unternehmen bei der Professionalisierung des Projektmanagements (sowohl Entwicklung von Richtlinien, Qualifikation von Mitarbeitern, Customizing und Implementierung von Projektmanagement-Lösungen). Jahrelange Erfahrung mit IT-Unter stützung im Projektmanagement, vor allem mit MS-Project und Schnittstellen. Anbieter von Werkzeugen zum Projektmanagement. Microsoft Solution Provider. Microsoft ist der weltweit führende Anbieter von Software, Services und Internet-Technologien für die private und geschäftliche Nutzung. Microsoft bietet eine breite Palette an Produkten und Diensten an, die alle das Ziel haben, Menschen mit Software zu unterstützen jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Mit der Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution bietet Microsoft eine leistungsstarke Lösung für das unternehmensweite Projektmanagement an. emotions business solutions AG Web: next level holding GmbH Web: