Inhaltsverzeichnis. Diagramme sind Präsentationsobjekte Das Grundmodell Basisinformationen Basistechniken... 25

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1 Inhaltsverzeichnis Wozu und wie Sie dieses Buch gebrauchen Das kann doch jeder? Abgrenzung zu anderen Büchern des Autors Versionsbeschränkung: Excel Ziele Wege Möglichkeiten Welche Ziele können Sie erreichen? Mit welchen Erfolgen können Sie rechnen? Welche Vorkenntnisse benötigen Sie? Anwendung der rs1.methode Gestaltung und Materialien Schreibweisen Beispiele und Materialien Register Basisinformationen Basistechniken Excel 2007: Neues Gesicht neue Strukturen Gestaltung der Zugriffsmöglichkeiten Bearbeitungsleiste Arbeitsblatt Blattregisterkarten und Statusleiste Optionen Multifunktionsleiste Symbolleiste für den Schnellzugriff Mit der Tastatur auf die Multifunktionsleiste zugreifen Die Office-Schaltfläche Übersichten und Materialien Grundbegriffe und Strukturen Diagrammtypen und Datenquellen Formatierbare Elemente Grundlegende Arbeitsweisen Befehle in der Multifunktionsleiste Formatierungsdialogfelder aufrufen Neue Wege Erste Schritte Diagramme sind Präsentationsobjekte Das Grundmodell

2 6 Inhaltsverzeichnis Die Strukturen der Excel-Arbeitsmappe Denken von E nach A Machen von A nach E Probleme und ihre Lösungsansätze Exkurs: Wichtige Funktionen und Formeln Die Funktion INDEX Die Funktion SVERWEIS Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN Verbesserungsvorschläge Modellstrukturen im Praxisbeispiel Das Szenario Aufbau der Arbeitsmappe Strukturelle Komponenten im Detail Eine Lösung entsteht Designs bestimmen Worum geht es hier und wie gehen Sie damit um? Sind alle Vorbereitungen getroffen? Festlegungen im Arbeitsblatt Parameter Festlegungen im Arbeitsblatt Daten Festlegungen und Vorbereitungen im Arbeitsblatt Listen Festlegungen und Vorbereitungen im Arbeitsblatt Basis Festlegungen im Arbeitsblatt Focus Zusammenfassung Wahrnehmen, Interpretieren, Verstehen Wahrnehmung und Wahrnehmungsgesetze Wo sind die Grenzen? Millionen Jahre Wie funktioniert visuelle Wahrnehmung? Die wichtigsten Wahrnehmungsgesetze Das Gesetz der Geschlossenheit Zusammenfassung Welche Diagramme für welchen Zweck Was spricht gegen 3D-Diagramme, Kegel und Pyramiden? Die wichtigsten Typen, ihre Symbolik und ihre Verwendung Farben, Flächen und Konturen Farben und Farbsysteme Das Sehen Spektrum und Farbrezeptoren Bildschirm kalibrieren Farbmodelle und ihre Nutzung in Excel Färben von Elementen

3 Inhaltsverzeichnis 7 Die Stärke von Farbwirkungen Allgemeine Informationen zur Vorgehensweise Tabellenstrukturen färben Diagrammelemente färben Linien und Konturen einrichten oder verändern Schattierungen von Flächen und Linien Zuweisen von»formenarten« Kombinierte Basisformate für Form, Füllung und Konturen Fülleffekt Formkontur Formeffekte Größe und Eigenschaften Grafische Objekte Objektarten und grundlegende Arbeitstechniken Arten von Objekten Verwendung von Übungsmaterialien Objekte erstellen, einfügen und auswählen Objekte bewegen und skalieren Positionierungseigenschaften bestimmen Objekte vervielfältigen Objekte anordnen Objekte rotieren Die Verwendung von Zeichentools und Bildtools Zeichnungsobjekte und Zeichentools Gestalt und Inhalte integrierter Formen verändern Formen mit Text versehen Textfelder und ihre Eigenschaften Freihandformen erstellen und bearbeiten Formen formatieren und Formate verändern Linien, Pfeile und Verbindungen WordArt SmartArt Bildobjekte und Bildtools Bilder einfügen und anpassen Bilder formatieren und Formate verändern Bildformatierung mit dem Formatierungsdialogfeld Kombinierte Objekte Diagramme in Kombination mit Grafikobjekten Beispiele zur Objektgestaltung

4 8 Inhaltsverzeichnis 6 Was für wen wie und womit? Was bestimmt Ergebnisse und Wege? Von der Aufgabenstellung zur Zieldefinition Die sieben W Selbstinformation oder Managementinformation? Haben Sie etwas zu sagen? Sicherheit für unterwegs Ordnung für später Allgemeines Ordner 01 Projekte Aktuell Ordner 02 Allgemeines Ordner 03 Projektarchiv Mustergültiges gültige Muster Gebrauchsmuster Die Excel-Vorlage Die Diagrammvorlage Muss es gut aussehen? Welches Layout? Satzspiegel und Gestaltungsraster Flächengestaltung Abmessungen Helligkeit und Farben Linien und Rahmen Fragen zur Ergonomie Brauchen Ihre Zahlen mehr Format? Sein und Schein Benutzerdefinierte Formate erstellen und zuweisen Zahlenformate dokumentieren und übertragen Zahlenformatierung in Diagrammen Elemente der Dynamisierung Thema und Variationen Zweck und Aufbau des Modells Variante 1 (Basisausführung) Formularsteuerelemente Formeln Variante 2 (Erweitertes Modell) Wie ist die Arbeitsmappe aufgebaut? ActiveX-Steuerelemente Formeln Bedingte Formatierung

5 Inhaltsverzeichnis 9 8 Diagrammtypen Standards und Ungewöhnliches Die wichtigsten Handgriffe Modell 1 (Standardausführung) Modell 2 (Präsentationsvariante) Säulendiagramme Achsenoptionen Datenbeschriftungen Reihenachsenüberlappung Säulendiagramm wird Balkendiagramm Balkendiagramme Wertende Darstellung von Reihen- und Rangfolgen Darstellung von Spannweiten Darstellung von Veränderungen Blickfang mit Farben, Formaten und Objekten Darstellung von Anteilen Liniendiagramme Darstellung von Verläufen Darstellung von Zusammenhängen und Unterschieden Benutzerdefinierte Positionierung der Größenachse Lineare Datenreihe als Signalgeber Die Linie als Zeitstrecke Komplexe Lösungen Gemischte Diagrammtypen Diagramme mit Sekundärachsen Zwei Größenachsen mit ungleicher Skalierung Zwei Größenachsen mit gleicher Skalierung Sekundäre Achsen für Gitternetzformatierungen nutzen Kreisförmige Diagramme Winkelstellung und Kreisexplosion Reihenaufteilung und zweite Zeichnungsfläche Darstellung von Anteilen mittels Lücken und Transparenzen Ringe und Innenringe, Kreise und Halbkreise Punktdiagramme Punktwolke im Filterdiagramm Schulnotenverteilung im Punkt-Liniendiagramm Qualität und Quantität im Ein-Punkt-Diagramm Dynamische Diagrammformatierung und andere Tricks Effekte mit dynamisierten Diagrammelementen Mit Drehfeld den Diagrammtyp wechseln Grenzwerte automatisch hervorheben Mehrzeilige Achsenbeschriftungen dynamisieren

6 10 Inhaltsverzeichnis Horizontale Skalen Zeigerelemente in Säulendiagrammen Anzeigeinstrumente im Testmodell Funktionalität und Struktur Anfertigung und Nutzen Zusätzliche Linien als Blickfang Gekreuzte Linien und Leiterdiagramm Der wandernde Blickfang Ein Praxisbeispiel Pseudodiagramm und Fensterdiagramm Pseudodiagramm aus bedingter Formatierung Fensterdiagramm Automatisches Sortieren von Diagramminhalten Sortieren mit Nutzung von Steuerelementen Sortieren mit Nutzung von Formeln Präsentationslösungen mit Schwung und Pfiff Es geht auch ohne Sortierung Anforderung und Problem Organisation der Quelldaten Steuerelemente mit Textausgabe Die Formeln der Diagrammbasis Besonderheiten im Focus Wenige Daten, viel Information Viele Daten verdichtete Information Kennzahlendiagramm über zehn Jahre Filtern mit dem Filter und Filtern mit Steuerelementen! Nicht, dass es unbedingt nötig wäre Übers Jahr gesehen Funktionalität und Aussage Strukturen und Inhalte der Arbeitsmappe Wegbeschreibung Strukturelle Grundlagen des Diagramms So entsteht das Diagramm Profilvergleiche im Netz Spezielle Anforderungen erfüllen Kumulieren mit Steuerelementen Blasendiagramm in der Kundenanalyse Punktdiagramme zum Publizieren, Präsentieren und Analysieren Formatierung für Publikation Variable Analyse im Streudiagramm Box- und Whiskerplot (Boxplot) Szenarische Kostenkalkulation

7 Inhaltsverzeichnis Es geht nicht nur um Zahlen Zeichencodes benutzen Verwenden des Programms Zeichentabelle Direkter Zugriff unter Excel Eingabe über die Tastatur Navigation mit Hyperlinks Bildhafte Grafikobjekte zum Blättern in der Arbeitsmappe Einrichtung einer Zentralnavigation Drucken und PDF-Konvertierung Fragen zur Vorbereitung von Publikationsdiagrammen PDF-Dokumente erstellen SmartArt SmartArt-Grafiken einfügen Grundsätzliches und Formatierungsoptionen SmartArt-Grafiken und deren Elemente verändern Variationen Zusammenarbeit mit anderen Programmen Diagramme in PowerPoint 2007 erzeugen Excel-Diagramme nach PowerPoint übertragen Excel-Diagramme als Bitmap übertragen Bevor ich es vergesse A Verzeichnis der Beispieldateien Praxisindex Stichwortverzeichnis Über den Autor