Wer macht Was im Finanz- und Rechnungswesen, Stand: Oktober 2015

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1 Abrechnung aller Bezüge WU Alleinerzieher-, Alleinverdiener-Absetzbetrag Feuchtl/4766, Kuttner/4761, Starnawski/4020 Anlagenbuchhaltung Krakhofer/5912, Ettenauer/5001 Auskunftserteilung Personalkosten Ausstellen von Bezugsbestätigungen Kuttner/4761 Ausstellen von Beitragsgrundlagennachweisen Gruber/5520, Ausstellen von Lohnzetteln Berechtigungsanforderungen Webzugang Bezugszettel Feuchtl/4766, Starnawski/4020 Feuchtl/4766, Köller/4952, Kornfeld/5563, Starnawski/4020 Berufungskommissionen Meister/4937 Bezugsvorschüsse Bilanzbuchhaltung Feuchtl/4766, Starnawski/4020 Gusel/4768, Krizsak/5485, Ettenauer/5001 Bundespensionskasse Kuttner/4761, Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen) - 26 Krizsak/5485, Simic/4022 Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen) - 27 Wagner/4794, Ettenauer/5001 Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen) - EXAC Krizsak/5485, Simic/4022 Seite 1 von 5

2 Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen) - Pepaj/4805, Krizsak/5485 Universitätslehrgänge Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen) - PSK Kheil/5913 Geschäftskonto Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen) - PSK Ettenauer/5001, Gusel/4768, BgA (Betrieb gewerblicher Art) - Vermietungen, Kheil/5913, Krizsak/5485, Raum- und Hörsaalsponsoring Dienstverhältnisse - Neuaufnahme, Änderung und Beendigung Wagner/4794 E-Rechnungen (an den Bund) Krizsak/5485, Gusel/4768 E-Shop Rechnungen / E-Shop Kreditoren Krakhofer/5912 Fahrtkostenzuschuss Front-Office Habil-Kommissionen Meister/4937 Honorarnoten (Entscheidung - Anweisung) Feuchtl/4766, Starnawski/4020 Internationale Lehrbeauftragte Gruber/5520, Starnawski/4020 Kassengebarung - Hauptkassa Kheil/5913 Kassengebarung - sonstige "kleine" Kassen Hörhann/5914 Seite 2 von 5

3 Kinderzuschuss, Geldaushilfe anlässlich der Geburt eines Kindes, Geldaushilfe (Weihnacht) Kontoauszüge PSK Geschäftskonto Kheil/5913 Kontoauszüge PSK Studienbeiträge Hörhann/5914 Kontoauszüge 26 Krizsak/5485 Kontoauszüge 27 Wagner/4794, Ettenauer/5001 Kontoauszüge ZAS Sturm/5915 Kontoauszüge sonstige Banken Gusel/4768, Krizsak/5485 Kostenersätze - Berechnung Kuttner/4761 Kostenverteilung für Projekte Kostenverteilung für Lehre und Beamte Kuttner/4761 Sturm/5915 ZAS Wagner/4794, Ettenauer/ Simic/4022, Krizsak/ Kheil/5913 Bibliothek Seite 3 von 5

4 Kreditorenbuchhaltung (Eingangsrechnungen)- Lichtblau/5911 wissenschaftlicher (Kostenstellen) außer 14xxxx Pepaj/4805 wissenschaftlicher nur Kostenstellen 14xxxx Krakhofer/5912 Dienstleister (IT Services, Campusmanagement, Neubau) Hörhann/5914 kleine Dienstleister Simic/4022, Krizsak/5485 EXAC, 26 Leistungsprämien Köller/4952, Kuttner/4761, Masterkautionen Kheil/5913 Meldungen gem. 109a EStG (Honorare Vortragstätigkeit, Hörhann/5914 welche über die FIBU ausbezahlt werden) E 18 MitarbeiterInnen - Vorsorgekasse Pendlerpauschale Pfändungen Kuttner/4761, Projektprüfungen (Bestätigungen, div. Unterlagen) Krizsak/5485, Gusel/4768 Seite 4 von 5

5 Reiseabrechnungen (Dienstreisen, Reisevorschüsse, Huang/5910, Meister/4937, Reisekostenzuschüsse) Pavlasek/4261 Sachmittelrichtlinie / Transparenzmeldungen Gusel/4768, Krizsak/5485 Sozialversicherungs- und Steuerrechtsfragen Feuchtl/4766, Starnawski/4020 Steuerfreibeträge Steuerliche Fragen Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung Gusel/4768, Krizsak/5485, Ettenauer/5001 Tranzparenzdatenbank (Meldungen gem. Krizsak/5485, Gusel/4768 Tranzparenzdatenbankgesetz) Übergenüsse - Verwaltung bzw. Einforderung, Starnawski/4020 Überstundenadministrierung (Verwaltung der zugewiesenen Kontingente) Umsatzsteuer-Voranmeldung Krizsak/5485, Ettenauer/5001 Unterschriftsproben für Kostenstellen, Innenaufträge Hörhann/5914 Werbeabgabe Krizsak/4585, Ettenauer/5001, Gusel/4768 Zahlungsverkehr ( Zahlläufe) Team FIBU Zukunftssicherung Kuttner/4761, Seite 5 von 5

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