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1 Maaged File Trasfer Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme]

2 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] fiaze egieerig fotos desig recht marketig Express [Uterehme] Dateizustellug date betrieb bildug dokumete Garatierte Zustellug ist ur der Afag video Deke Sie bei de Worte garatierte Zustellug als Erstes a de Kurierdiest vor Ort? Kurierdieste werde heute immer och vielfach als Notlösug eigesetzt, damit umfagreiche Digitaldateie am ächste Tag beim Empfäger eigehe. Mit der Erstellug immer größere digitale Cotets ud de demetspreched wachsede Dateigröße stehe Bürokräfte häufig vor der Frage, wie großformatiger digitaler Cotet zur Zusammearbeit ausgetauscht werde sollte. Doch eigetlich will Niemad agesichts der Compliace-Richtliie, de Alagegrößebeschräkuge i der Uterehmes- , Prüfvorgabe ud de hohe Badbreitekoste auf Dateie warte, die mit der Post oder dem Kurierdiest komme. We die Zustellug am ächste Geschäftstag icht ausreicht, ist OpeText Maaged File Trasfer DER Digital-Expresskurierdiest, der die Dateie icht i Tage oder Stude soder Sekude später zustellt... Compliace 1

3 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Vo Tage auf Sekude... Vo Tage auf Sekude: OpeText Maaged File Trasfer ist eie Uterehmeslösug zum Versad ud Verwaltug vo umfagreiche Dateie ier- ud außerhalb Ihres Uterehmes. Beim -Versad werde große Dateialage für eie Hochgeschwidigkeitszustellug beschleuigt gesedet. Uter Eisatz lückeloser Sicherheit ud vollstädiger Prüfug zwecks Nachvollziehbarkeit ermöglicht es OpeText MFT Uterehme, ihre umfagreiche Dateiaustausch i Sekudeschelle zu absolviere ud somit ihre Produktivität ud Flexibilität zu steiger ud zur Risikomiderug für das Uterehme die Gesetzeskoformität zu gewährleiste. Vorteile des OpeText Maaged File Trasfers: Bis zu 30 Mal schellere Dateiübertragug als mit FTP Gewährleistet richtliiebasierte, trasparete Dateilieferug Miderug des Risikos der Freigabe icht gesicherter Ihalte zwische Aweder Steigert die Teamzusammearbeit durch schelle, sichere Dateaustausch weltweit Automatisierug des stude- ud tagelage Aufwads zum ieffiziete Versad vo Dateie auf Festplatte, per Fed-Ex oder FTP Nahtlose Itegratio i die alltägliche Arbeitswelt des Aweders wie z. B. mit Microsoft Outlook Befähigt Aweder, ohe IT-Eigriff Dateie jeder Größe iter ud exter des Uterehmes zu versede Verwaltug des Versad vo geschäftskritische Ihalte mit komplettem Pfad ud gesichertem Dateiübertragugsbetrieb Compliace 2

4 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] OpeText Maaged File Trasfer ist die Lösug für Express- Dateizustellug [Uterehme] Es ist doch bloß eie Computerdatei, oder? Nicht gaz. Ihre Dateie sid das Ergebis vo Geschäftsschritte, die vo Vorschrifte ud Richtliie geregelt werde. Es spielt keie Rolle, ob Ihr geschäftliches Ziel ei besserer Kudediest, die Sekug der Betriebskoste, Steigerug der Effiziez oder Eihaltug vo Gesetzesvorschrifte ist: Ihr leistugsstarkes Uterehme braucht eie leistugsstarke Lösug, die Werte erbrigt, die Sie für Ihre Arbeit brauche. Express-Dateizustellug [Marketig] Wird die Zusammearbeit durch de extrem lagwierige Austausch vo Digitaldateie behidert? Werbeageture, Desigbüros, Mediehersteller, Marketigabteiluge ud Marketigteams erstelle immer mehr RIESIGE Dateie. immer mehr RIESIGE Dateie. I eier stark auf Zusammearbeit beruhede Brache gestalte sich der Dateiaustausch ud die Sicherheit für globale Marketigteams problematisch. Ich habe de Termi verpasst, da ich die Datei icht rechtzeitig liefer kote. Wir habe user euestes Desig a usere größte Kude mit FTP gesedet, ud Hacker habe die Datei agegriffe. Diese Datei ist zum -Versad zu groß. Ich muss eie DVD bree ud de Kurier arufe. Das wird zeitlich eg. Datei sede, abmelde ud weitermache! Vo New York ach Hogkog. Nichts eifacher als das! Versede Sie Ihre Marketigdateie a Kollege, Ageture ud Außediestmitarbeiter weltweit ud bitte Sie um schelle Rückmeldug ud Geehmiguge. OpeText Maaged File Trasfer ist eie Uterehmeslösug zur Versadverwaltug vo Marketigwerte ier- ud außerhalb Ihres Uterehmes. Compliace 3

5 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Express-Dateizustellug [Rechtswese] Köe Sie die Sicherheit Ihrer Kudedate garatiere, we Sie auf die Schaltfläche Sede klicke? Große Dateie mit OpeText Maaged File Trasfer i Outlook sede ohe Größebeschräkug. Im Rechtswese ist Sicherheit vo höchster Bedeutug. Ihre Kude, das Uterehme ud alle Mitarbeiter tausche utereiader Iformatioe aus, die sowohl wichtig als auch vertraulich sid. Köe Sie die Sicherheit der Nachricht mit dem agehägte Vertrag garatiere, we Sie auf Sede klicke Wie ka ich beweise, dass der Empfäger meie ud die Alage erhalte hat? Ich muss Huderte vo juristische Dokumete durchsehe, aber wie sollte ich all diese Dokumete versede? Wir plae die Zusammearbeit mit eiem Parter i Idie. Wie lässt sich das am beste orgaisiere? Schutz geistige Eigetums, sobald es abgesedet wird Mache Sie sich keie Sorge über die Sicherheit Ihrer Kudedate. Vermeide Sie beim Versad großer geschäftskritischer Dateie die Ieffiziez ud de Magel a Sicherheit vo Festplatte, Kurierdieste ud FTP. OpeText Maaged File Trasfer ist eie gesicherte, achvollziehbare Hochleistugslösug zur Verwaltug des Austausches vo rechtliche Ihalte ier- ud außerhalb des Uterehmes. Compliace 4

6 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Express-Dateizustellug [Betriebsablauf] Behidert die Rezesio ud Bearbeitug umfagreicher techiscer Dateie Ihre Arbeit? Sichere Übertragug geistige Eigetums mit FIPS Verschlüsselug. Verwaltug der Dateilebeszykle je ach Sicherheitsrichtliie im Uterehme mit komplettem Prüfpfad.. Die Zusammestellug vo Hadbücher ist mehrschichtig ud erfordert mehrere Verfasser. Diese Verfasser köe verschiedee techische Schreiber, Cotet-Abieter aus der Belegschaft, extere Fachkräfte ud auch der eie oder adere Kude sei. Wie sede Sie diese Datei a alle Mitwirkede? -Programmbeschräkuge bilde i der Regel eie Hürde. Wie gehe Sie beim Dateiaustausch am beste vor? Usere Hadbücher, der techische Ihalt ud die Olie-Videos erforder eie abteilugsübergreifede Zusammearbeit mit Rezesioe ud Überarbeituge auf mehrere Ebee. Das Hadbuch muss als Gazes auch außerhalb des Uterehmesetzwerks versadt werde, ist jedoch zum -Versad zu groß. Eifache uterehmesextere Zusammearbeit ud Verteilug We a Ihre großformatige Dateie wie techische Hadbücher viele Mitwirkede beteiligt sid, sollte Sie die eifachste Tools ohe Beschräkuge utze köe. OpeText Maaged File Trasfer bietet Orgaisatioe die zuverlässige, effiziete Zustellug großer Dateie. Durch de Eisatz so awederfreudlicher Tools wie Microsoft Outlook ud das Iteret wird die Verwaltug, Sicherheit ud Prüfug vo umfagreiche Dateilieferuge für Geschäftsaweder problemlos ud verbessert somit die Produktivität, Sicherheit ud Flexibilität des Uterehmes. Compliace 5

7 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Express-Dateizustellug [Fiazwese] Falle die vo Ihe geerierte Date uter Compliace-Vorschrifte? Elimiiere Sie de ukotrollierbare FTP- Dateverkehr. Sorge Sie mit OpeText MFT für uterehmesweite Compliace mit SOX, PCI-DSS, HIPAA, GLBA, usw. Sie arbeite mit Zahle ud Berichte. Diese Datemege ist oft streg vertraulich ud uterliegt de Compliace-Vorschrifte. Jedoch besteht iter sowie exter vom Uterehme der Bedarf a Zusammearbeit, ud die Berichte werde bei strikter werdede Sicherheitsbestimmuge immer umfagreicher. Wie gehe Sie damit um? Der Bericht umfasst fast 50 MB. kommt icht i Frage, aber IT uterbidet de Versad über FTP. Die eueste Compliace-Richtliie erforder zudem eie Prüfpfad für jede Bericht, de ich versede. Sie müsse jede Perso, die Zugag zum Bericht i der - Alage hat, beee köe I der heutige Zeit baut jeder -Versad auf Vertraue i de Empfäger des agehägte Berichts. Es steht diesem Empfäger frei, die a jede beliebige Perso weiterzuleite. Wie wäre es, we Sie jedes Dowload des Berichts eizel verfolge köte? OpeText Maaged File Trasfer ist eie gesicherte, prüffähige Hochleistugslösug zur Verwaltug des Austausches vo fiazielle Ihalte ier- ud außerhalb des Uterehmes. Express-Dateizustellug [Aus- ud Weiterbildug] Sid Ihre Schulugsvideos zu groß geworde? Dutzede vo Auszubildede weltweit brauche zu Zertifizierugszwecke Ihr euestes Schulugsvideo. Wie verteile Sie diese übermäßig große Datei ud verfolge, wer sie herutergelade hat? Compliace User Schulugsvideo hat mehr als 200 MB ud muss erst vo der Zweigstelle i Müche geehmigt werde. Ich bi i der Lage, das umfagreiche Hadbuch per a usere Mitarbeiter zu verteile, aber sid usere Parter i der Lage, es per zu empfage? 6

8 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Eifache Verteilug vo Schulugsmaterial ud Verfolgug Die Freigabe vo große Hadbücher ud Olie-Videos ist leichter als gedacht. Umgehe Sie die -Beschräkuge mit OpeText Maaged File Trasfer, eier Hochleistugslösug zur Verteilug vo Schulugsmaterial ier- ud außerhalb des Uterehmes. Dateie gesichert a Kude ud Parter weltweit sede ohe Größebeschräkuge mit OpeText MFT. Nutzug bekater -Cliets wie Microsoft Outlook zur ahtlose Itegratio vo OpeText MFT i de Arbeitsablauf der Aweder. Express-Dateizustellug [Igeieurwese] Was steht gaz obe auf der Tagesordug: der Kaffee oder der Desigzeitpla? Der Wecker kligelt ud kaum sid Sie wach, deke Sie scho a die eue Plaug kapper Termie. Die abgeschlossee Zeichuge müsse spätestes um Uhr beim Kude vorliege, damit Sie de Vertrag bekomme aber wie lässt sich so ei eger Termi eihalte? Die Desigdateie des Projekts sid extrem groß. Wie ka ma die rechtzeitig abliefer? Wie ka ma zudem die Sicherheit der vertrauliche Date i diese Dateie gewährleiste? Mit OpeText MFT bleibt Zeit für eie zweite Kaffee Eie Charakteristik vo Igeieure ist die Fähigkeit zur abstrakte Dekweise ud Problemlösug mit beschräkte Mittel. Dieses Talet wird für die Dateiübertragug jedoch icht gebraucht; ehme Sie sich also ruhig Zeit für eie zweite Tasse Kaffee. OpeText Maaged File Trasfer ist eie Uterehmeslösug zur Versadverwaltug vo umfagreiche techische Zeichuge ud Pläe ier- ud außerhalb Ihres Uterehmes. Es sichert, überprüft ud beschleuigt die Dateilieferug, wodurch Aweder weltweit effiziet zusammearbeite köe, was wiederum zu gesteigerter Produktivität, mehr Flexibilität des Uterehmes ud Risikomiderug führt. Compliace 7

9 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Stressmiderug für IT-Ressource Starke Sicherheit, kotrollierter Awederzugriff, Itegratio i Uterehmesverzeichisse ud skalierbare Architektur: dies sid die IT-Midestaforderuge für die Bereitstellug vo Geschäftslösuge. Obwohl sich geerell agesichts Sicherheitserwäguge icht alle Wüsche eizeler Abwickluge umsetze lasse, ist dies mit OpeText Maaged File Trasfer durchaus möglich. OpeText MFT hilft dem Uterehme, uter Wahrug der Vorschrifte tätig zu sei ud gleichzeitig dak awederfreudlicher Tools die gewüschte geschäftliche Flexibilität zu erziele. OpeText MFT macht Mitarbeiter glücklich. Elimiierug vo ukotrollierbarem FTP-Dateverkehr Durchsetzug vo uterehmesweiter Authetifizierug ud Uterstützug vo Eimal-Amelduge Priorisierug vo Dateübertragugsverkehr mit QoS Zetrale Verwaltug ud Kotrolle vo MFT-Umgebuge Compliace 8

10 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Hochleistugsuterehme brauche eie Hochleistugslösug OpeText MFT ist schell Hochgeschwidigkeitsübertragug Beschleuigte Zustellug Dateiübertragug im Hitergrud Checkpoit-Neustart Ahalte bei Bedarf Bis zu 30 Mal schellerer Dateiversad ud -erhalt als bei herkömmliche Methode wie FTP, HTTP, NFS, SMTP oder Widows Network Share. Express-Dateizustellug a MFT-fremde Empfäger wie Ihre Geschäftsparter, Serviceabieter, Kude usw. Jetzt kommt alle der Hochleistugsdateiaustausch zugute. Keie uötige Wartezeit bis die Übertragug abgeschlosse ist! Sede Sie die Dateie mit userem Widowsbasierte ative Cliet, ud mache Sie mit Ihrer Arbeit weiter. Im Falle vo Uterbrechuge setzt OpeText MFT die Übertragug automatisch fort. Dateiübertraguge köe bei Bedarf agehalte ud später wieder aufgeomme werde. OpeText MFT ist awederfreudlich Microsoft Outlook Itegratio Web-basierte Oberfläche zur Dateiübertragug Aktivitäts-Dashboard Die OpeText Maaged File Trasfer-Lösug ethält Module für Microsoft Outlook -Cliets. Auf diese Weise wird der Dateiaustausch zum Kiderspiel. Eifacher Dateiversad ud -erhalt über jede Browser auf beliebige Plattforme mit Java-Uterstützug. Überwachug ud Berichterstellug über die Dateiübertraguge ud dere Verlauf. OpeText MFT steigert die Uterehmesflexibilität Effiziete Architektur Cluster-Uterstützug Ueigeschräkte Dateigröße Verteilug vo MFT-Server Auslieferugsbeleg OpeText uterstützt die Betriebskostesekug der IT-Verwaltug durch Elimiierug vo gelegetlich heragezogee FTP-Dieste aus dem Uterehme. Uterstützug vo Skalierbarkeit, Lasteausgleich ud Failover auf Eterprise-Ebee durch Cluster-Techologie. Umgehug der 2 GB Dateigrößebeschräkuge i herkömmliche Übertragugsmethode wie FTP ud HTTP. LAN-vergleichbare Übertraguge mit mehrere Stadorte. Beachrichtigug bei Lieferug ud Erhalt der Dateie. Compliace 9

11 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] OpeText MFT ka eifach ud flexibel i Ihre IT-Ifrastruktur itegriert werde Aktives Verzeichis ud LDAP-Itegratio QoS-fähig Zetrale Lizezverwaltug Rollebasierte Awederverwaltug Admiistrative Kosole Nutze Sie die vorhadee Verzeichisifrastruktur des Uterehmes zur Zetralisierug der Awederauthetifizierug ud Zugriffskotrolle. Mithilfe der Quality-of-Service(QoS)-Techologie hilft OpeText Admiistratore bei der Priorisierug des Dateiübertragugsverkehrs zur Optimierug der Netzwerkressource. Praktische Kotrolle ud Verteilug vo Lizeze im Uterehme. Orgaisierug vo Awederaktivitäte je ach dere Bedarf, so z. B. Versad, Empfag, Admiistratio ud Prüfug. Zetrale Verwaltug ud Kotrolle der MFT-Umgebug. OpeText MFT uterstützt die Risikomiderug im Uterehme Dateiübertragugsverschlüsselug Nachweisbarkeit DMZ-Server Up- ud Dowload vo Dateie mit dem FIPS validierte Verschlüsselugsmodul. Garatiere Sie die Itaktheit Ihrer übertragee Dateie mit dem FIPS validierte Verschlüsselugsmodul sowie detaillierte Authetifizierugsaufzeichuge der Abseder ud Empfäger, die a der Übertragug beteiligt ware. Sichere Dateiübertraguge außerhalb des Uterehmesetzes. OpeText MFT gewährleistet Prüffähigkeit ud Compliace Prüfug ud Verfolgug Automatisches Lösche abgelaufeer Dateie Rechtshiweisvorlage Detaillierte Iformatioe über alle Übertraguge, eischließlich Abseder- ud Empfägeraktivitäte, die i eier relatioale Datebak vo gewerblichem Maßstab festgehalte werde. Lebeszyklusverwaltug der Dateiübertraguge ach de Speicherugsrichtliie Ihres Uterehmes. Rechtshiweise werde vor Dowload zur Bestätigug agezeigt. Compliace 10

12 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Ausgezeichete Erfahrug. Die Supportleute sid wirklich Experte i ihrem Bereich. Sie erkate die Driglichkeit useres Problems ud gabe us rasch die beötigte Iformatioe zur Behebug des Problems. Viele Dak. Pattie Alsop, Leitede Programmiereri/ Aalysti, Tweddle Group Wir erhielte immer ausgezeichete Support vo OpeText Coectivity. Viele Dak dafür! Lucia Soto, IT-Spezialisti, Ispector Geeral des US-Verteidigugsmiisteriums Die Supportmitarbeiteri hat ausgezeichete Arbeit geleistet ud mir bei meiem Problem geholfe. Ihre techische Ketisse ware hervorraged ud sie wusste geau Bescheid. Sie hat sich außerdem die Zeit geomme, mir zu erkläre, welche Schritt sie gerade ausführte, was ich sehr zu schätze weiß. Ich bi sehr zufriede mit dem Support. Dr. Murli Nair, Assistezprofessor Bioiformatik, Idiaa Uiversity South Bed Uterstützug Ihres Geschäftsbetriebs rud um die Uhr User Ziel ist es, Ihre Erfolg zu ermögliche. Mit eiem Team egagierter Fachleute, die über eie Vielzahl geschäftlicher ud techischer Kompeteze verfüge, steht das OpeText Coectivity Kudeupport-Team bereit, um Softwareprobleme zu idetifiziere, Lösuge oder Alterativvorschläge azubiete ud Verbesserugswüsche zur Berücksichtigug i küftige Produkt-Releases zu dokumetiere. Das OpeText Coectivity- Kude-support-Team bietet verschiedee Service-Level je ach spezifische Supportaforderuge des Kude, eischleßlich: Softwarewartug ud Kudesupport: Kude erhalte bequeme Zugriff auf Softwareaktualisieruge, eie Support-Kowledge-Base, Diskussiosfore, Produktiformatioe ud ei Webportal für die Veröffetlichug ud Überprüfug vo Supporttickets. Der Kudesupport steht Ihe a ormale Werktage Motag bis Freitag vo 8.00 Uhr bis Uhr EST (Easter Stadard Time) zur Problemlösug ud Beatwortug vo Afrage zur Verfügug. Premium-Support: Bietet die Vorteile des Softwarewartugsud Kudesupportprogramms sowie eie Ihe zugewiesee Customer Success Maager. Ihre Supportafrage werde schell erledigt, da Ihr zugewieseer Maager Ihre Supportverlauf ud das Softwarebereitstellugsszeario ket. Support mit verlägerte Zeite: avec tous les avatages de la maiteace logicielle et du programme de support techique, aisi que du Programme Support Premier, vous bééficiez d ue assistace étedue 24h/24 et 7j/7. Tous les utilisateurs fiaux des produits OpeText Coectivity peuvet rejoidre os commuautés e lige. Accédez à u large évetail de commuautés e lige, blogs, groupes de discussio, Webiaires eregistrés, présetatios et bulletis d iformatio, pour vous aider à exploiter efficacemet vos produits OpeText. Compliace 11

13 Maaged File Trasfer Express-Dateizustellug [Uterehme] Über OpeText Coectivity OpeText, ei Abieter vo Uterehmessoftware ud Marktführer im Bereich Eterprise Cotet Maagemet, hilft Orgaisatioe, ihre Busiess Cotet zu verwalte ud optimal zu utze. OpeText etwickelte sei Kow-how im Laufe vo 20 Jahre bei der Uterstützug vo 50 Millioe Aweder aus 114 Läder. Die führede Coectivity-Lösuge vo OpeText verbide Mesche, Date ud Aweduge i geschäftskritische Umgebuge durch ei vollstädiges Agebot a Lösuge für de Remote-Awedugszugriff ud die Dateitegratio. Neuzig Prozet der Global 2000-Uterehme vertraue seit über 20 Jahre auf usere preisgekröte Lösuge. OpeText ket die fiazielle ud betriebliche Herausforderuge der meiste Orgaisatioe, gaz gleich, ob es sich um mehrere Systeme, uterschiedliche Datequelle oder geografisch verstreute Teams hadelt. Weitere Iformatioe zu de Coectivity-Lösuge vo OpeText fide Sie uter: Klicke Sie hier zum Dowload vo OpeText Maaged File Trasfer Techisches Dateblatt Compliace 12

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