PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows

Transkript

1 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Inhaltsverzeichnis Hinweise an den Benutzer beim Selbstunterricht 1 Datei- und Ordnerverwaltung 1.1 Dateien und Ordner auf der Festplatte 1.2 Erstellen einer kleinen Ordnerstruktur 2 Der Windows - Explorer 2.1 Öffnen des Windows-Explorers 2.2 Der Aufbau des Windows-Explorers Dateibereich und Navigationsbereich Das Adressfenster Empfohlene Einstellungen beim Windows-Explorer 2.3 Realisieren der kleinen Ordnerstruktur Erstellen des Ordners Persönlich Realisieren der 4 Unterordner des Ordners Persönlich Realisieren der 2 Unterordner des Ordners Firma 2.4 Erweiterte Funktion beim Windows-Explorer Unterordner ein- und ausblenden Einstieg in die verschiedenen Laufwerke und Wechseldatenträger 2.5 Operationen innerhalb dem Windows-Explorer Eine Datei verschieben Einen Ordner verschieben Objekte umbenennen oder löschen Dateioperationen rückgängig machen 2.6 Memory-Stick Unterschied zwischen Memory-Stick und Diskette Wozu dient ein Memory-Stick? Memory-Stick anschliessen Den Zustand eines Memory-Sticks herausfinden Eine Datei auf dem Memory-Stick abspeichern Datensicherung bei Disketten 2.7 Welchen Ordner und welches Dokument wo ablegen? 2.8 Ab in den Papierkorb Löschmethoden Dateien entlöschen Der Papierkorb ist nicht dicht Endgültiges Löschen Löschen von Dateien auf Memory-Stick und Disketten 3 Dateiaustausch über Zwischenablage 3.1 Text-Markiermöglichkeiten 3.2 Die Zwischenablage Kopieren eines Objektes Verschieben eines Objektes Datenaustausch zwischen verschiedenen Dokumenten 4 Dateien anzeigen, sortieren und suchen 4.1 Ordnerfenster fit machen Öffnen der Ansichten Die acht Ansichten Dateianzeige sortieren 4.2 Objekte suchen Empfohlene Einstellungen und Startvorgehen Suchvorgehen bei Dokumenten, Bildern- und Musikdateien Suchvorgehen bei Programmen und Ordnern 5 Anhang 5.1 Anhang 1 : Auf dem Desktop bereit zu haltende Unterlagen 5.2 Anhang 2 : Einstellungen in Windows 7 und Word Anhang 3, Benutzerkontensteuerung

2 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Datei- und Ordnerverwaltung All unsere Dokumente bzw. Dateien können wir unmöglich auf dem Desktop liegen lassen, wir müssen sie versorgen. Ähnlich wie wir für papierene Dokumente Bundesordner, Klarsicht- u. Hängemäppli, etc. verwenden, gebrauchen wir in der PC-Welt elektronische Ordner, geben diesen einen Namen und gliedern diese Ordner in eine sinnvolle Struktur. Zum Anlegen von Ordnern stehen uns mehrere Speichermittel zur Verfügung, nämlich das äusserst platzreiche Festplatten-Laufwerk, sofern vorhanden ein Memory-Stick, ein Diskettenlaufwerk oder allenfalls Zusatzlaufwerke für umfangreiche Datensicherungen. 1.1 Dateien und Ordner auf der Festplatte Das Anlegen von Ordnern auf der Festplatte ist der weitaus gebräulichste Fall. Etwa als Sicherungskopien oder für den Transport zwischen verschiedenen PCs, werden Ordner inkl. einer Reihe von Dateien auch auf Memory-Sticks und / oder Disketten abgelegt. Wir legen unsere Ordner und Dateien vorerst auf der Festplatte an. 1.2 Erstellen einer kleinen Ordnerstruktur Wir gehen gleich aufs Ganze und geben uns folgende Aufgabe, dargestellt in einem sogenannten Organigramm : Finanzen Firma Korrespondenz Haushalt Persönlich Auto Steuern Abb. 1-1 Der Ordner Persönlich soll als Unterordner des Ordners Eigene Dokumente gebildet werden. Doch womit und wo erstellen wir unsere Ordnerstruktur? Wie orientieren wir uns in der Ordnerstruktur? Wo ist der Ordner Eigene Dokumente zu finden? Das Werkzeug dazu in Windows 7 heisst Windows-Explorer. 2 Der Windows - Explorer 2.1 Öffnen des Windows-Explorers Startmenü 2. Dokumente anklicken Resultat siehe rechtsstehendes Bild 1. Start anklicken Abb Ordner Eigene Dokumente anklicken. Resultat siehe nachfolgendes Bild unter Windows-Explorer Ab

3 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Alternative beim Start des Windows-Explorers : Klick auf das Symbol Windows-Explorer in der Taskleiste, sofern installiert. 2.2 Der Aufbau des Windows-Explorers Das Fenster des Windows-Explorers besteht aus den Unterfenstern Navigationsbereich u. Dateibereich, herkömmliche Windows-Ordner Einstellung vorausgesetzt. Innerhalb dem Bereich Dokumente versorgen wir alle unsere Dokumente innerhalb dem Ordner Eigene Dokumente. Favoriten im Navigationsbereich Adressfenster Suchfenster Ordnerleiste im Navigationsbereich Menüleiste Standardschaltflächen & Menüs Einstiegsordner Eigene Dokumente für unsere Ordner und Dateien Statusleiste Navigationsbereich Dateibereich Abb Realisieren der kleinen Ordnerstruktur Abb. 2-5 Firma Haushalt Persönlich Auto Steuern Finanzen Korrespondenz Zuerst gilt es, den Ordner Persönlich als 5. Ordner, zu den bereits 4 bestehenden Ordnern im Ordner Eigene Dokumente, zu bilden. Doch dazu müssen wir mit dem PC sprechen und ihm folgende Mitteilungen machen : Neuen Ordner innerhalb Ordner Eigene Dokumente erstellen

4 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Erstellen des Ordners Persönlich Aus der Textverarbeitung wissen wir, dass die Formatierung eines oder mehrer Wörter mittels der Markierung erfolgt. Genau gleich geht s beim Hervorheben bei Ordnern. Der PC weiss nun, dass im Ordner Eigene Dokumente irgendeine Aktion erfolgen muss und wir präzisieren, dass es sich um die Erstellung eines neuen Ordners handelt. 1. Markieren des Ordners Eigene Dokumente 2. Kontrolle : Der Pfad lautet : Bibliotheken / Dokumente / Eigene Dokumente Abb. 2-6 Die Mittel liefert uns das Menü Organisieren, denn sämtliche Befehle in diesem Menü beziehen sich mit erfolgter Markierung nur auf den Ordner Eigene Dokumente. 3. Anklicken von Neuer Ordner 4. Resultat : Windows generierte einen Neuen Ordner Abb Mittels Tastatur geben wir den Namen Persönlich ein 7. Schliessen die Eingabe durch Klick auf die Eingabetaste ab!! Damit wird der eingegebene Namen auf die Festplatte übernommen.

5 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Resultat : Der Ordner Persönlich figuriert als 5. Ordner innerhalb dem Ordner Eigene Dokumente Abb Realisieren der 4 Unterordner des Ordners Persönlich Uns fehlen vorerst noch die 4 Ordner Firma, Haushalt, Auto und Steuern innerhalb des Ordners Persönlich. Wir müssen wiederum mit unserem PC kommunizieren, gehen aber genau gleich vor, wie bei der Bildung des Ordners Persönlich. Für den weiteren Ablauf ist die Markierung des richtigen Ordners sehr wichtig. Wir wollen ja die 4 neuen Ordner als Unterordner des Ordners Persönlich und nicht etwa wie vorhin als Unterordner des Ordners Dokumente bilden. Neuer Chefordner ist jetzt der Ordner Persönlich. Also : 1. Markieren des Ordners Persönlich 2. Taste Neuer Ordner 3. Eintippen von Firma / Abschliessen mit Eingabetaste! Gleiches Vorgehen bei den verbleibenden 3 Ordnern Haushalt, Auto und Steuern. 4. Kontrolle : Sofern der Ordner Persönlich nicht geöffnet ist, unbedingt den Ordner Persönlich öffnen (Dreieck links vom Ordner) und überprüfen, ob alle 4 erstellten Unterordner tatsächlich vorhanden sind. Resultat. Im Ordner Persönlich sind alle 4 erstellten Unterordner vorhanden Merke : In der Navigationsleiste werden Ordner durch Windows automatisch alphabetisch sortiert. Abb. 2-9

6 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Word

7 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Word Inhaltsverzeichnis 1 Repetition : Word starten, Programmoberfläche, Menüs 1.1 Programm starten 1.2 Programm beenden 1.3 Die Programmoberfläche Word Menüs und Symbolknöpfe bei Word Einige Tipps zum Wordfenster 2 Repetition : Textgestaltung 2.1 Textbeginn und Umschalttaste 2.2 Zeilenumbruch 2.3 Positionieren des Cursors 2.4 Einzelne Buchstaben löschen 2.5 Wortteile und Textteile löschen Wortteile löschen Textteile löschen 2.6 Zeile umbrechen und Zeilen zusammenfügen 3 Text gestalten 3.1 Formatieren der Schrift Formatierung mit Register START im Menüband Formatierung mit der Tastatur 3.2 Formatiermöglichkeiten innerhalb eines Absatzes 3.3 Der Absatz Öffnen eines neuen Blattes Text schreiben mit automatischem Zeilenumbruch Gezielter Zeilenumbruch mit neuem Absatz Zweiter Absatz ohne Verlängerung mit Leerzeile Zweiter Absatz verlängert mit Leerzeile Fertiger Brief 3.4 Formatieren des Zeilenabstandes 3.5 Formatieren des Absatzabstandes 3.6 Formatieren von Einzügen Absatz einschieben / Linker Einzug Erstzeileneinzug Hängender Einzug 3.7 Formatieren von Aufzählungszeichen Kennzeichnung mit einem Punkt Kennzeichnung mit einer Nummer Auswechseln eines Aufzählungszeichens Verfeinerte Einstellung des Linkeinzuges 3.8 Formatieren der Ausrichtung 3.9 Kopieren von Absatz - Eigenschaften mit Eingabetaste 3.10 Kopieren von Absatz - Eigenschaften mit Besen 4 Dokumentvorlagen 4.1 Word-Vorlagen 4.2 Eigene Vorlagen Vorlage mit einer Seite Vorlage mit mehreren Seiten 5 Tabellen 5.1 Tabelle generieren Start via Fenster Tabelle einfügen Start via Zellen überstreichen Tabelle ausfüllen 5.2 Tabelle verändern Spaltenbreite verändern Zeilenhöhe verändern 5.3 Tabelle erweitern Zeile an Tabellenende anfügen Tabelle löschen Addieren in Word-Tabellen Spalteninhalte zentriert ausrichten Spalte einsetzen Zeile am Tabellenanfang ansetzen Zellen verbinden 5.4 Tabellenverfeinerungen Schattierungen Tabellenformatvorlagen 5.5 Symbolknopf Tabellen und Rahmen 6 Anhang

8 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Text gestalten Wesentliche Elemente beim Gestalten von Text, also der Textverarbeitung, sind das Formatieren der Schrift und die verschiedensten Formatiermöglichkeiten innerhalb von Absätzen. Beim Formatieren der Schrift ist für den PC wichtig, dass er erkennt, welches bzw. welche Wörter zu formatieren sind. Dagegen ist beim Formatieren innerhalb von Absätzen für den PC wichtig, dass er erkennt welcher, bzw. welche Absätze zu formatieren sind. Als Hilfsmittel dienen dem PC bei der Textverarbeitung sogenannte Steuerzeichen welche im Hintergrund wirken. Steuerzeichen bei den Wörtern sind Punkte. Dabei werden einzelne Wörter durch Punkte voneinander getrennt. Steuerzeichen bei den Absätzen sind sogenannte Absatzmarken. Eine Absatzmarke ist repräsentativ für einen bestimmten Absatz. Für die weiteren Erläuterungen eröffnen wir in Word einen Mitteilung für Kurt. Der vollständige Brief inkl. der darin verwendeten Steuerzeiche, dargestellt in 2 Ausführungen, zeigen Abb. 6-1 und. 6-2 im Anhang 6. Wir beginnen mit dem Text : Lieber Kurt, Zur Zeit erarbeite ich in Windows das Kapitel Zwischenablage. Windows macht Spass. Die Steuerzeichen für Punkte und Absatzmarken können bei Bedarf wie folgt eingeblendet werden: Allenfalls Registerkarte Start öffnen Klick auf den Symbolknopf einblenden/ausblenden Abb. 3-1 Ergebnis: Absatzmarke Trennpunkt zwischen 2 Wörtern Achtung : Bei jeglicher Art von Formatieren gilt die Regel : Immer zuerst markieren und dann formatieren Die verschiedenen Arten des Markierens finden sich im Heft Vertiefung Windows Kap. 3.1, Textmarkiermöglichkeiten. 3.1 Formatieren der Schrift Unter Formatierung der Schrift versteht man die Einstellung der Schriftart, des Schriftstils bzw. des Schriftschnitts und der Schriftgrösse. Unter Schriftart versteht man u.a. die Schriften Arial, Times New Roman, Century, etc.. Unter Schriftstil oder Schriftschnitt versteht man die Arten Standard, Kursiv, Fett oder Fettkursiv.

9 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Schriftgrösse, Schriftarten und Schriftstil bzw. Schriftschnitt lassen sich in der Formatierungsleiste, aber auch über die Tastatur einstellen. Selbstverständlich sind nur die durch Windows angebotenen Schriftarten einsetzbar, allfällige, weitere Schriftarten müssen zusätzlich installiert werden Formatierung mit Register START im Menüband Einzelnes Wort Um die Schrift eines Wortes zu ändern genügt es, wenn wir den Cursor irgendwo innerhalb dieses Wortes anklicken und danach im Menüband die gewünschten Einstellungen vornehmen. Bspl. : Lieber Kurt, 1. Cursor positionieren Schriftart Schriftgrösse 2. : Schriftstil Farbe einsetzen Abb Mehrere Wörter Beim Formatieren mehrerer Wörter muss die Markierung verwendet werden. Bspl. : Lieber Kurt, 1. Gewünschte Wörter markieren Der 2. Schritt erfolgt genau gleich im Menüband, wie oben für 1 Wort beschrieben. Selbstverständlich kann die Schrift ganzer Abschnitte, Seiten oder Texte formatiert werden. Dazu müssen die gewünschten Abschnitte, etc., in gewohnter Weise markiert werden, siehe Heft Vertiefung Windows Kap. 3.1, Textmarkiermöglichkeiten Formatierung mit der Tastatur Einzelnes Wort Mittels der Tastatur kann die Formatierung einzelner Wörter beschleunigt werden nämlich : 1. Cursor innerhalb dem gewünschten Wort setzen

10 PC-Aufbaukurs, Teil Vertiefung Windows Ctrl + + Taste F für Fett, G für Gross, K für Kursiv, U für Unterstrichen und P für Schriftgrösse anklicken, es öffnet sich ein Fenster Schriftart. Sofern der gewünschte Wert im Auswahlmenü nicht vorhanden, den neuen Wert über die Tastatur eintippen und mit der OK- Taste den Vorgang abschliessen Mehrere Wörter 1. Gewünschte Wörter markieren 2. Der 2. Schritt erfolgt mittels der Tastatur genau gleich wie bei einem Wort Die Schriftgrösse wird in Punkten angegeben, dabei entsprechen 3 Punkte zusammen 1 mm, also eine Schriftgrösse von 10 (10 Punkte), würde demnach einer Höhe von 3 1/3 mm entsprechen.