Hilfe zu MyIndoor. Inhaltsverzeichnis

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1 Hilfe zu MyIndoor Inhaltsverzeichnis Seite 1. Definition Login Hauptmenü Funktionen Lizenzen Downloads Neuerfassung Aktuelle Lizenzen bearbeiten Aktuelle Lizenzen löschen Bedeutung Flags Nachbestellungen/Duplikate/Umlizenzierungen Erläuterungen zu Nachbestellungen/Duplikate/Umlizenzierungen Finanzen Profil Warenkorb Hauptlizenzbestellung Nichtgebrauchte Lizenzen Definition Vorgehen Online Freigabeerklärung... 5 Juni /5

2 1. Definition Unter MyIndoor verwalten Sie bequem und in Real-Time Ihren Verein mitsamt seinen Lizenzen. Falls nach dem Durchlesen dieser Hilfe zusätzliche Fragen auftauchen oder Sie Anregungen und Verbesserungsvorschläge haben, zögern Sie nicht, das Swiss Volley - Team zu kontaktieren unter info(at)volleyball.ch. 2. Login Falls Ihnen Ihre Zugangsdaten abhanden gekommen sind, können Sie unter Passwort vergessen ein neues Passwort anfordern. Benutzername = Clubnummer Login unter: Indoor Volley MyIndoor 3. Hauptmenü MyIndoor 3.1 Funktionen Lizenzen Finanzen Profil Teams Mit einem Klick auf das Bleistift-Symbol ( ) gelangen Sie jeweils zur betreffenden Funktion. Um wieder auf die Übersichtsseite (u.a. zum Verschicken des Warenkorbs) zu gelangen, klicken Sie auf das Häuschen-Symbol ( ), das Sie oben rechts finden Lizenzen Downloads Hier können Sie mittels Klick auf die Knöpfe PDF-/ und Excel-Dateien eine Liste mit allen lizenzierten SpielerInnen ihres Clubs inkl. deren Adressdaten herunterladen Neuerfassung Mittels Klick auf erfassen Sie eine neue Lizenz, welche auf Ihrer Liste noch nicht aufgeführt ist. Suchen Sie nun die Person und deren Adresse mittels einer der drei Suchmöglichkeiten. Wir weisen Sie darauf hin, dass eine Weiterverwendung der Daten zu anderen Zwecken als der Lizenzerfassung ausdrücklich verboten ist und Ihre Handlungen nachverfolgt werden können! Haben Sie die gewünschte Person gefunden, markieren Sie diese und klicken Sie auf den Knopf "Übernehmen". Es erscheint die detaillierte Lizenz- und Adressansicht. Falls Sie die Person nicht gefunden haben, finden Sie zu unterst auf der Seite die Möglichkeit zur Neueingabe mittels Klick auf das Symbol (Neue Adresse erfassen). Danach erscheint die detaillierte Adressansicht. Geben Sie nun die Daten in die Felder ein. Mit Klick auf den Knopf "weiter" gelangen Sie auf die detaillierte Lizenz- und Adressansicht. Juni /5

3 Aktuelle Lizenzen bearbeiten In diesem Bereich sehen Sie eine Liste aller Vereinslizenzen, welche zurzeit bei Swiss Volley registriert sind. Beim Saisonübergang sind dies jeweils die Lizenzen der vergangenen Saison. In der "Bearbeiten"-Spalte ( ) markieren Sie diejenigen Lizenzen, bei denen Sie Adressoder Lizenzmutationen vornehmen wollen. Mehrfachauswahl ist möglich! Detaillierte Lizenz- und Adressansicht (wird angezeigt, wenn Lizenz zum Bearbeiten ausgewählt wurde) Gehen Sie wie folgt vor: 1. Mutieren Sie zuerst allenfalls die Adresse. Nach der Mutation auf klicken! 2. Bestimmen Sie die Lizenzart. Bei Auswahl von Doppellizenz müssen Sie den Zweitverein mittels Klick auf erscheinenden Bleistift (neues Suchfenster erscheint) auswählen. Anschliessend mittels Klick auf speichern. Falls Sie mehrere Lizenzen zum Bearbeiten ausgewählt haben, gelangen Sie jeweils mit Klick auf den Knopf "weiter" zur nächsten Lizenz, bis alle behandelt wurden. ), wählen Sie diejenigen Lizenzen aus, die Sie aus Ihrem Verein lö Aktuelle Lizenzen löschen In der "Löschen"-Spalte ( schen wollen. Mit Klick auf den "OK"-Knopf gelangen Sie in die Maske der einzelnen SpielerInnen. Mit Klick auf den Knopf "Auswahl aufheben" werden alle markierten Zeilen zurückgesetzt. Achtung, mit der Funktion Löschen wird nicht die Person aus dem System gelöscht, sondern nur dessen Lizenz für die laufende Saison. Achtung: Sobald eine bestellte Lizenz bei Swiss Volley gedruckt wurde (Druckdatum ersichtlich), kann diese vom Verein nicht mehr gelöscht werden. (Vorgehen hierzu; siehe Punkt 5: ungebrauchte Lizenzen) Bedeutung Flags Was bedeuten diese Flags: Grün = frei bearbeitbar Blau = Bestellung/Warenkorb abgeschickt = bei Swiss Volley in Bearbeitung gelb = abgeschlossen Nachbestellungen / Duplikate / Umlizenzierung Nachbestellung Analog Hauptbestellung; 1. Neue Lizenz erfassen mittels Suchfunktion. Falls die Person noch nicht bei Swiss Volley registriert ist --> neue Adresse erfassen. 2. Lizenzart wählen 3. Warenkorb abschicken Duplikat/Umlizenzierung 1. gewünschte Person zum Bearbeiten markieren ( linke Kolonne) 2. OK -Knopf drücken So gelangen Sie in die Maske/Detailansicht des/r SpierlerIn 3. Markierung setzten bei Duplikat generieren oder Umlizenzieren (unterster Bereich Lizenz ) 4. Bei Umlizenzierung: Lizenzart anwählen und speichern Juni /5

4 Erläuterungen zu Nachbestellung / Duplikat / Umlizenzierungen Für SpielerInnen, die in der laufenden Saison noch keine Lizenz besitzen, können während der ganzen Meisterschaft eine Lizenz nachbestellt werden. Gemäss Volleyballreglement, Art Die GS stellt auf Gesuch hin nachbestellte Lizenzen sowie Lizenzduplikate aus und nimmt Umlizenzierungen vor. Das Verfahren richtet sich nach der Lizenzbestellung. 2 Bei der Umlizenzierung ist zusätzlich die alte Lizenz der GS zuzusenden. 3 Nachbestellungen, Duplikatsbestellungen und Umlizenzierungsanträge, welche an Werktagen vollständig bis Uhr bei der GS eintreffen, werden am darauffolgenden Werktag per A-Post versandt. 4 Ab dem 16. November kann keine Umlizenzierung in eine Doppellizenz oder von einer Doppellizenz in eine andere Lizenz mehr erfolgen, wenn es sich bei der Mannschaft im Zweitverein um eine Juniorenmannschaft handelt oder gehandelt hat Finanzen Unter dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick über die voraussichtliche Gesamtrechnung der aktuellen Saison. Ersichtlich sind: - Lizenzkosten - Jahresbeitrag - kostenpflichtige Aktionen (z.b. Umlizenzierungen, Duplikate) - Zusatzkosten (z.b. Versand an ausserordentliche Adressen) - bei Swiss Volley eingegangene Akontorechnungen Profil Hier können Sie: Ihr Passwort ändern Erfassen/Änderung Funktionäre (Korrespondent, Präsident, zwingend angeben!) ACHTUNG! Im MyIndoor besitzen alle erfassten Personen eine eigene SV-Nummer. Daher bitte keine Daten überschreiben! Bei Wechsel der Funktionäre, bitte auf den Papierkorb klicken um diese Person zu entfernen und die neue Person mittels Neuen Kontakt hinzufügen auswählen und mit der Lupe Datensatz suchen, suchen. Angaben des Vereins verwalten 4. Warenkorb Der Warenkorb befindet sich auf der Übersichtsseite (Seite, die nach dem Login erscheint). Per Klick auf das Häuschen-Symbol gelangen Sie auf diese Seite. Nach der Mutation oder der Neuerfassung von Lizenzen muss dieser Warenkorb abgeschickt werden. Nur so gelangt die Bestellung zu Swiss Volley. Wurde der Warenkorb abgeschickt, ist die Bestellung definitiv! Juni /5

5 4. 1 Die Hauptlizenzbestellung ACHTUNG! Zu Beginn der neuen Saison finden Sie alle letztjährigen Lizenzen als pendent im Warenkorb vor. Diese können nun unter Lizenzen mutiert und gegebenenfalls gelöscht werden. Warenkorb erst abschicken, wenn alle Änderungen vorgenommen wurden. Danach sind Mutationen an den bestellten Lizenzen kostenpflichtig. Deadline für die Hauptbestellung: Achtung: Bei der Hauptbestellung muss mit einer Lieferfrist von 10 Tagen gerechnet werden. Akontorechung und alle anderen offenen Rechnungen müssen bezahlt sein, damit Sie die Lizenzen erhalten! (siehe VR, Art. 51) Nicht vergessen: Spieler/-innen NLA/NLB: Dopingunterstellungserklärung einsenden (falls nicht bereits unterschrieben). Ausländische Spieler/innen: siehe spezielle Wegleitung 5. Nichtgebrauchte Lizenzen 5.1 Definition Wenn eine Lizenz auf der Rückseite nicht abgestrichen ist, gilt diese als nicht gebraucht und wird gegen Rücksendung von Swiss Volley rückvergütet. Achtung: Ein Matchblatteintrag = ein Querstrich; auch ohne Einsatz im Spiel gilt die Lizenz als gebraucht und wird nicht rückvergütet. Frist für die Rücksendung ungebrauchter Lizenzen: Vorgehen Mit Vermerk (z.b. zum Löschen / ungebraucht ) schicken an: Swiss Volley Postfach Bern Online Freigabeerklärung Wenn Sie eine Lizenz für eine/n Spieler/in bestellen möchten, auf den/die bereits eine Lizenz für einen anderen Verein lautet, können Sie mittels Transferanfrage schicken eine Anfrage an diesen Club starten. Diese Transferanfrage erscheint nun auf der Übersichtsseite des anderen Vereins, welche er annehmen oder ablehnen kann. Stimmt er zu, wird die Lizenz in diesem Club gelöscht und eine neue in Ihrem Club generiert. ACHTUNG: Diese Möglichkeit haben Sie nur solange die Lizenzen noch nicht gedruckt worden sind. Juni /5