SAP Campus Management Inhaltliche Prüfung Masterzulassung. Universität Zürich Business Applications / Projekte (BAP) Abteilung Studierende.

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1 Universität Zürich Business Applications / Projekte (BAP) Abteilung Studierende SAP Campus Management Inhaltliche Prüfung Masterzulassung Version 1.1, 13. November 2008 Inhalt Inhaltliche Prüfung der Masterzulassung Zulassungen Auflagen und Bedingungen erfassen Absagen

2 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 2 von 33 Inhaltsverzeichnis 1 Überblick Einführung Der externe Bewerbungsprozess Semestereinschreibung mit Stufenanstieg Ziele der neuen Applikation Supportorganisation Einstieg Überprüfung der Masterzulassung Erfassung des Verfügungsstatus Erfassen einer Zulassung ohne Bedingungen oder Auflagen Erfassen einer Zulassung mit Bedingungen u/o Auflagen Erfassen von Grundlagen Erfassen einer Absage Diverse Anzeigen Antrag Weiterleiten an Institute Antrag durch Institute überprüfen lassen Freigabe der Überprüfung durch das Dekanat Der Zulassungs- und Anerkennungsbescheid...32

3 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 3 von 33 Information zum Dokument Versionsverwaltung Vers.Nr. Änd. Datum Beschreibung Wer / Kürzel Draft BB Draft mit Input 1 PRU BB Draft mit Input 2 PRU BB Einleitung, Ziele der Applikation KBr/CHi Überarbeitung und Anpassung an Entwicklungsstand KBr/CHi Überarbeitung und Anpassung an Entwicklungsstand HBE

4 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 4 von 33 1 Überblick 1.1 Einführung In diesen Schulungsunterlagen wird die technische Abwicklung der inhaltlichen Prüfung der Masterzulassungsgesuche durch die Dekanate und Institute beschrieben. Unterschieden werden grundsätzlich vier Bewerbungssituationen: Intern oder extern erworbener Bachelor (1) Konsekutiv und intern (3) Konsekutiv und extern Masterart: konsekutiv oder nicht konsekutiv, spezialisiert (2) Nicht konsekutiv / spezialisiert und intern (4) Nicht konsekutiv / spezialisiert und extern Abb 1: Masterarten Bei den Situationen (1) und (2) wird von den bereits immatrikulierten (internen) Studierenden ein Antrag zum Masterstudium während der Semestereinschreibung gestellt. Oder von denselben ein Bewerbungsgesuch platziert, falls Bachelorabgängerinnen und abgänger einen Studiumsunterbruch einlegen also keinen fliessenden Übertritt ins Masterstudium wünschen und das Masterstudium erst zu einem späteren Zeitpunkt aufnehmen möchten. Bei den Situationen (3) und (4) wird jeweils immer ein Bewerbungsgesuch eingehen. Beim Studiengangswechsel und bei Wiederimmatrikulationen an die UZH (1 und 2) liegt der Vorteil darin, dass die Informationen über bisher erbrachte Leistungen bereits im System vorhanden sind, sog. Leistungsübersicht. Wohingegen bei Studierenden, welche an anderen Hochschulen studiert haben ihre bisher erbrachten Leistungen analysiert und mit den Anforderungen für die Zulassung abgeglichen werden müssen. Die dargestellten Arbeitsabläufe beziehen sich auf Anträge zum Masterstudium aus den Situationen (2) bis (4). Bewerbungen zur Situation (1) bearbeitet die Abteilung Studierende zur Entlastung der Fakultäten direkt.

5 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 5 von Der externe Bewerbungsprozess Schematische Darstellung für Bewerbung zum Master Bewerbende Ressort Studierende Fakultten / Dekanate Selbst-Check Beratung Bewerbung / Templates auf Internet Bewerbende im System anlegen Zulassungsdossier zusammenstellen Verifizierung der Dokumente Immatrikulation generell mglich ja / nein Entscheid 1. Zulassung zu Studiengang 2. Auflagen / Bedingungen / Anrechnung Bereich der Schulungsunterlagen Zulassungsbescheid ausstellen Auflagen / Bedingungen / Anrechnung im System anlegen Abb 2: Bewerbungsantrag zum Masterstudium (aus Masterzulassung Erstes Teilkonzept, ) Der Golive für die Masterzulassungsgesuche auf das Herbstsemester 2008 von externen Bewerbern sowie internen Studierenden, welche nach einem Studiumsunterbruch wieder kommen, ist auf den 1. Dezember 2007 geplant. 1.3 Semestereinschreibung mit Stufenanstieg Schematische Darstellung für Studiengangswechsel vom Bachelor zum Master Studierende Ressort Studierende Fakultten / Dekanate Antrag auf Studiengangsw echsel (Bachlor Master) bei der Semestereinsch reibung Semestereinschreibu ng anlegen Systemprfung auf mglichen Studiengangswechse l durchfhren Beratung Entscheid 1. Zulassung zu Studiengang Bereich der Schulungsunterlagen 2. Auflagen / Bedingungen / Anrechnung Orientierung der Studierenden (+/-) Vorbehltliche Zulassung Definitiver Zulassungsbescheid ausstellen (nach erfolgter Graduierung) Auflagen / Bedingungen / Anrechnung im System anlegen Abb 3: Antrag auf Studiengangswechsel mit Stufenanstieg (aus Masterzulassung Erstes Teilkonzept, )

6 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 6 von Ziele der neuen Applikation Die Applikation soll den Genehmigungs-Workflow der Fakultäten/Institute technisch unterstützen. Dies wird durch folgende Massnahmen erreicht: Die Kommunikation an den Schnittstellen Abteilung Studierende Dekanat, Dekanat Institut, Insitut- Dekanat, Dekanat Abteilung Studierende geschieht mittels s, welche das System durch die entsprechenden Transaktionen automatisch generiert. Der Antrag steht jeweils in der Inbox zur Überprüfung bereit und wird aus dieser gelöscht, wenn die (gegenwärtige) Überprüfung abgeschlossen ist. Abb 4: Schnittstellen im technischen Prüfprozess eines Antrages Bereits vorhandene und im System abgebildete Informationen über Studierende können zur inhaltlichen Überprüfung benutzt werden. Dazu zählen folgende Übersichten: - Summary - Leistungsübersicht - Evt. bereits eingetragene Auflagen und Bedingungen - Wichtige, gescannte Dokumente. Auflagen und Bedingungen pro Schwerpunkt der Studierenden können während des Prüfprozesses mittels Auswahlverfahren und standardisierten Werten einfach erfasst, bzw. eine Zulassung ohne Bedingungen und Auflagen oder eine Absage (Einweisung ins Bachelorstudium) angegeben werden. Individuelle Notizen bei Zu-/Absagen sowie einzelnen Auflagen und Bedingungen werden ergänzend angelegt. Notizen zu Absagen fliessen z.b. auch in Briefen ein.

7 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 7 von Supportorganisation Anfrage CM-User, CM-Key-User, CM-Betreuer Fak., CM-User Kandidaten FAQ Gelöst? Nein > Telephon, Key-User Helpline Gelöst? Nein > Telephon, Gelöst? Nein > Ticket Bei einem Problem mit der Applikation SAP-CM ist zwingend der folgende Supportweg einzuhalten: CM- Betreuer CC-SAP Gelöst? Gelöst? Doku, Kap. 4 Nein Externe Partner Abb 5: Supportorganisation

8 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 8 von 33 2 Einstieg Sie erhalten vom System ein Mail mit der Aufforderung, einen Antrag zu bearbeiten. Abb 6: anzeige: Beispiel aus dem E22 System Steigen sie wie folgt in die Transaktion zur inhaltlichen Prüfung der Masterzulassung ein: Aufruf Transaktion «Verfügungsstatus» Menü-Pfad T-Code Hinweis SAP Menü (> Campus Management) ZINBOX Abb 7: SAP Transaktion ZINBOX In Ihrer Inbox erscheinen die zu prüfenden Anträge auf eine Masterzulassung bei einer Bewerbung oder Semestereinschreibung. Abb 8: SAP Einträge in Inbox Mögliche Funktionen

9 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 9 von 33 Markieren Sie den zu prüfenden Eintrag (z.b: «Bewerbung: Verfassen des Verfügungsstatus für XY»). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag. Wählen Sie die gewünschte Funktion 1. «Anzeigen»: Der Screen «Zulassungsprüfung für XY» wird geöffnet. a) Der Antrag wird beschrieben und Daten wie z.b. alte und neue Einschreibung werden aufgelistet. Abb 9 : SAP Bildschirmübersicht bei Modus Anzeigen

10 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 10 von 33 b) Im Ordner Verfügbare Objekte werden die von der Zulassungsstelle gescannten Dokumente als 1 Anlage abgelegt. In dieser Anlage sind sämtliche vom Studenten eingereichten Unterlagen in der Reihenfolge des Laufzettels zusammengefügt. Abb 10: SAP Ordner Verfügbare Objekte in Bildschirmmodus Anzeigen Wechseln Sie mit dem Button «Ausführen» (A) kehren Sie zurück zur Inbox (B). direkt in die Überprüfung (siehe Kap. 3) oder 2. Ausführen Der Screen «Erfassen des Verfügungsstatus» (siehe Abb 12) wird geöffnet. Der Auftrag wird somit übernommen und kann von keinem anderen Benutzer / keiner anderen Benutzerin mehr bearbeitet werden. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag (ohne rechte Maustaste) können Sie auch direkt in den Verfügungsstatus springen 3. Zurücklegen Der Status wird von «in Arbeit» auf «bereit» geändert. D.h. der Auftrag wird nachdem er mit der Funktion «Ausführen» übernommen wurde für andere Benutzer/innen wieder freigegeben. 4. Weiterleiten Sie können den Antrag direkt an jemand anderen weiterleiten: Abb 11: SAP: Erfassen der Bearbeiter bei einer direkten Weiterleitung

11 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 11 von 33 3 Überprüfung der Masterzulassung In diesem Kapitel ist die Überprüfung der Zulassung durch das Dekanat mit direktem Abschluss durch das Dekanat und mit Weiterleitung des Antrages an die Institute beschrieben. Die Bearbeitung durch das Institut ist in Kap. 3.2 und die anschliessende Freigabe durch das Dekanat in Kap. 3.3 beschrieben. 3.1 Erfassung des Verfügungsstatus Abb 12: SAP Beispiel einer Semestereinschreibung im Modus Ausführen

12 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 12 von Erfassen einer Zulassung ohne Bedingungen oder Auflagen Klicken Sie auf den Radiobutton «Zulassung OHNE Bedingungen oder Auflagen». A B Abb 13: SAP Ausschnitt aus Abb 12 A: Klicken Sie auf den Button «Zulassung ohne Erklärung». Die Zulassung wird gespeichert und unter den Bedingungen und Auflagen aufgelistet. Das Notiz-Symbol ist weiss (wie Bsp. Absage ohne Erklärung), d.h. es wurde keine Notiz erfasst. ODER B: Klicken Sie auf den Button «Zulassung mit Erklärung». Legen Sie eine Notiz an und speichern Sie diese anschliessend. Der Text erscheint später dann auf dem Zulassungsbrief. Abb 14: SAP Zulassung mit Erklärung (Notiz)

13 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 13 von 33 Die Zulassung wird gespeichert und unter den Bedingungen und Auflagen aufgelistet. Das Notiz- Symbol ist grün, d.h. es wurde eine Notiz erfasst. Doppelklicken Sie das Notiz-Symbol um die Notiz anzusehen oder zu ändern. Abb 15: SAP Notiz zur Zulassung

14 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 14 von Erfassen einer Zulassung mit Bedingungen u/o Auflagen Wollen Sie zum Bewerber Bedingungen und/oder Auflagen erfassen, klicken Sie auf den Radiobutton «Zulassung mit Bedingungen u/o Auflagen». Wählen Sie mit dem Symbol möchten., ob Sie eine Bedingung (A) oder eine Auflage (B) anlegen A B Abb 16: SAP Zulassung mit Verfügung Anlegen von Bedingungen (B) und/oder Auflagen (A)

15 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 15 von 33 Es erscheint das Fenster Verfügungsstatus. Darin legen Sie sämtliche Kriterien durch ein Auswahlverfahren fest. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine individuelle Notiz anzulegen. Abb 17: SAP Verfügungsstatus: Wahl der Modulgruppe Abb 18: SAP Wahl des Objekttyps Modulgruppe: In der Modulgruppe befinden sich jeweils die Module, auf welche sich der Bewerber beworben hat. Zu jedem Modul können mehrere Auflagen oder Bedingungen angelegt werden. Es bestehen verschiedene Möglichkeiten Auflagen und Bedingungen anzulegen. Objekttyp: ECTS: Hier kann eine Modulgruppe (alle Fakultäten) oder ein bestimmtes Studienmodul ausgewählt werden. (Siehe Abb 18) Bei den Studienmodulen wird die ECTS-Punktzahl bereits automatisch festgelegt (siehe Abb 20). Bei Objekten aus der Modulgruppe muss man diese selber bestimmen. (Siehe Abb 19) Abb 19: SAP Beispiel Auflage nach Modulgruppe mit selbst bestimmten ECTS-Punkten (Auflage) Abb 20: SAP Beispiel eines Studienmodul mit definierten ECTS-Punkten und angelegter Notiz (Bedingung)

16 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 16 von 33 Sämtliche Auflagen und Bedingungen müssen jeweils über den Speichern - Button gesichert werden. Danach erscheinen sie in der Tabelle: SM: Studienmodul Disziplin: Einträge in diesem Feld werden nur noch in der Studentenakte gepflegt und stammen - falls angezeigt - von vorangehenden Zulassungsgesuchen grün: Notiz angelegt CG: Modulgruppe Abb 21: SAP Erfasste Auflagen und Bedingungen (grün mit Notiz, weiss ohne Notiz) Über Anzeige Bedingungen und Auflagen erhalten Sie eine Übersicht für den Zulassungsbescheid. Abb 22: SAP Anzeige Bedingungen und Auflagen

17 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 17 von 33 Abb 23: SAP Vorschau der erfassten Auflagen und Bedingungen, wie sie im Zulassungsbrief (siehe Abb 52 und 53) ausgedruckt werden.

18 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 18 von Erfassen von Grundlagen Es gibt die Möglichkeit zusätzlich zu einer Zulassung fakultätsspezifische (Rechts-)Grundlagen anzulegen (2). Dazu muss der Radiobutton «Zulassung mit Bedingungen u/o Auflagen» aktiviert sein (1), ansonsten erhalten Sie die Fehlermeldung 1 2 Abb 24: SAP Bedingungen für das Erfassen einer Grundlage Mit einem Klick auf das Symbol öffnet sich das Fenster Verfügungsstatus. Darin bestimmen Sie im Drop-down Feld Grund die Grundlagenbedingung. Eine individuelle Notiz kann nicht angelegt werden. Abb 25: SAP Wahl der Grundlage, im Beispiel Lateinnachweis

19 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 19 von 33 Nachdem Sie den Eintrag gesichert haben (im Bsp.,Lateinnachweis ) wird dieser unter den Grundlagen aufgelistet. Das Notiz-Symbol ist weiss. Abb 26: SAP Auflistung der erfassten Grundlage Ebenso wird die Grundlage in das Register geschrieben. Abb 27: SAP Vorschau der Auflagen und Bedingungen. Text der Grundlage zum Lateinnachweis

20 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 20 von Erfassen einer Absage Klicken Sie auf den Radiobutton «Absage» und wählen Sie den Grund. Der gewählte Grund wird auf den Absagebrief übernommen resp. dort angedruckt. A B Abb 28: SAP Ausschnitt aus Abb 9 Gründe A: Klicken Sie auf den Button Absage ohne Erklärung. Die Absage wird gespeichert und unter Bedingungen und Auflagen aufgelistet. Es erscheint ein weisses Notiz-Symbol in der unteren Tabelle. Abb 29: SAP Absage ohne Erklärung (Notiz) erfasst

21 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 21 von 33 ODER B: Klicken Sie auf den Button Absage mit Erklärung. Erfassen Sie eine Notiz zur Absage und klicken Sie auf den Button «Speichern». Diese Notiz wird auf den Absagebrief übernommen resp. dort angedruckt. Abb 30: SAP Absagegrund mit Notiz Die Absage wird gespeichert und unter den Bedingungen und Auflagen aufgelistet. Das Notiz- Symbol ist grün, d.h. es wurde eine Notiz erfasst. Diese kann bei einem Doppelklick eingesehen werden. Erfasste Erklärung Abb 31: SAP Absage mit Erklärung (Notiz)

22 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 22 von Diverse Anzeigen Abb 32: SAP Diverse Anzeigen zur Überprüfung

23 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 23 von 33 Zur Überprüfung, ob der/die Bewerbende die Zulassungsbedingungen erfüllt, haben Sie folgende Möglichkeiten. Klicken Sie auf den Button «Studentenakte» (1). Diese zeigt Ihnen die aktuelle Einschreibung und vorhandenen Qualifikationen. Klicken Sie auf den Button «Summary» (2) um einen Überblick über alle Daten des Studierenden zu erhalten. Das System springt in den Screen «Summary». Abb 33: SAP Summary Klicken Sie auf den Button «Leistungsübersicht» (3) um sämtliche Leistungen des Studierenden anzusehen. Das System springt in die Studentenakte. Von dort können Sie in die «Übersicht der akademischen Leistungen» springen. Abb 34: SAP Leistungsübersicht

24 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 24 von 33 Falls Bedingungen und/oder Auflagen aus früheren Bewerbungen vorhanden sind, wird der Button «Bedingungen / Auflagen» (4) angezeigt. Klicken Sie auf den Button «Bedingungen / Auflagen» (4) um in die Studierendenakte, Register «Bedingungen / Auflagen» zu wechseln. Abb 35: SAP Studentenakte, Register Auflagen und Bedingungen

25 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 25 von Antrag Weiterleiten an Institute Falls Sie den Antrag zur Weiterbearbeitung und/oder Ergänzung/Überprüfung an die Institute weiterleiten möchten, wählen Sie Weiterleiten an Institute. Abb 36: SAP Weiterleiten an Institute Klicken Sie dann auf Weiter, es erscheint das Fenster in Abb 38. Achtung: Falls Sie die Bearbeitung vorzeitig verlassen wollen, klicken Sie auf den,abbrechen - Button. Die Transaktion bzw. der Auftrag wird abgebrochen. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie diesen wieder von Ihrer Inbox (Abb 8) aus neu aufrufen. Abb 37: SAP Antrag abschliessen und weiterleiten Abb 38: SAP Antrag abschliessen

26 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 26 von 33 Sie haben zwei Möglichkeiten den Antrag abzuschliessen: Workitem beenden: Der Antrag soll zur Überprüfung/Ergänzung, etc. an andere Bearbeiter (Institute) weitergeleitet werden. Das heisst, er verschwindet aus der Inbox. Abbrechen: Der Antrag wird der Inbox belassen und kann zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet oder geleitet werden. Die Angaben werden gespeichert und in die Studentenakte ins Register Auflagen und Bedingungen eingetra gen Wenn Sie das Workitem beenden, erscheint folgendes Fenster. Bitte wählen Sie nun den/die weiteren Bearbeiter aus. Abb 39: SAP Wahl der Bearbeiter Falls Sie den Antrag direkt abschliessen möchten, d.h. ohne Weiterleitung an die Institute, so gehen Sie wie in Kapitel 3.3 (Freigabe der Überprüfung durch das Dekanat) vor.

27 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 27 von Antrag durch Institute überprüfen lassen Der Vorgang ist derselbe wie bei Dekanatseingang, d.h. der Institutsmitarbeitende erhält ein . Abb 40: -Benachrichtigung über neuen Antrag in Inbox, Beispiel E22 System Der Institutsmitarbeitende kann den Antrag aus der Inbox abrufen (Vorgang und Möglichkeiten siehe Kap. 2) Abb 41: SAP I Antrag in der Inbox des Institutmitarbeitenden

28 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 28 von 33 Abb 42: SAP Erfassen des Verfügungsstatus durch den Institutmitarbeiter Die Bearbeitung und Erfassung der Zulassungsauflagen und bedingungen erfolgt gemäss den in Kapiteln 3.1 beschriebenen Vorgängen. Wichtig: Der Institutsmitarbeiter hat keine Möglichkeit den Antrag an weitere Institute zu leiten, das heisst, wenn er ihn abschliesst, gelangt dieser immer an das Dekanat zurück (siehe auch Abb. 2). Daher ist im Verfügungsstatus der Eintrag Weiterleiten an Institute nicht mehr ersichtlich (siehe Abb. 42). Nach Beenden der Überprüfung wird der Antrag analog Abb. 37 (Button Weiter ) und 38 ( Workitem beenden ) abgeschlossen und ist zu diesem Zeitpunkt nicht mehr in der Inbox ersichtlich. Abb 43: SAP Antrag ist nicht mehr in der Inbox des Institutmitarbeitenden

29 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 29 von Freigabe der Überprüfung durch das Dekanat Im Falle einer Überprüfung des Antrages durch das Institut gelangt dieser wieder zurück in die Inbox des Dekanatmitarbeitenden. Abb 44: SAP Freigabe des Verfügungsstatus für XY Mit Doppelklick auf den Eintrag gelangen Sie direkt in den Freigabe-Status und können die Auflagen und Bedingungen nochmals überprüfen, ändern oder ergänzen. Abb 45: SAP Freigabe

30 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 30 von 33 Achtung: Wird der Radiobutton «Absage» oder «Zulassung OHNE Bedingungen und Auflagen» angeklickt und die Überprüfung freigegeben, werden alle Bedingungen und Auflagen automatisch gelöscht! Soll die Zulassung ein weiteres Mal von den Instituten geprüft werden, aktivieren Sie bei Weiterleiten an Institute die Checkbox und klicken auf Weiter. Die bei der ersten Weiterleitung (Abb 39) an die Institute erfassten Mail-Empfänger werden wieder übernommen (Abb 46). Sollen neue Empfänger hinzugefügt werden, können Sie die Liste um einen Eintrag ergänzen, oder Bestehende überschreiben. Nicht erwünschte Bearbeiter können auch einfach deaktiviert werden Achtung: die effektiven Empfänger müssen markiert (Abb 48) bzw. aktiviert sein, sonst erhalten sie kein Mail. Abb 46: SAP I Auswahl des nächsten Bearbeiters Abb 47: SAP I Bestehender Bearbeiter überschrieben Abb 48: SAP I Neu hinzugefügter und markierter Bearbeiter

31 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 31 von 33 Beschliessen Sie, den Antrag nicht mehr an die Institute weiterzuleiten und stattdessen freizugeben, klicken Sie auf Weiter. Es erscheint ein Popup-Fenster (Abb 49), in welchem Sie die Freigabe bestätigen oder abbrechen können. Bei einem Abbruch gelangen Sie zurück auf die vorhergehende Transaktion Freigabe des Verfügungsstatus (Abb 45). Abb 49: SAP I Definitive Freigabe des Zulassungsantrages Mit einem Klick auf Freigeben beenden Sie das Workitem. Der Antrag verschwindet in Ihrer Inbox. In die Studentenakte werden die zuletzt bestätigten Auflagen und Bedingungen geschrieben. In der Spalte Status (der Studentenakte) erscheint jetzt der Eintrag FD (Freigabe Dekanat). Der Zulassungsbescheid der Abteilung Studierende und der Anrechnungsbescheid der Fakultät sind zum Drucken freigegeben. Über den Button können sie wie in Abb 23 in die Maske Vorschau auf Bedingungen u. Auflagen od. Absage mit Gründen wechseln, um die Druckversion anzusehen. Abb 50: SAP Studentenakte, Register Auflagen und Bedingungen, Status FD bei Freigabe durch Dekanat

32 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 32 von 33 4 Der Zulassungs- und Anerkennungsbescheid Der Zulassung- und Anerkennungsbescheid der Fakultät mit der verfügungsrechtlichen Grundlage wird von der Abteilung Studierende verschickt. Ebenso im Falle einer Absage oder Einweisung ins Bachelor-Studium. Im Falle einer Zulassung ohne Verfügung (Kapitel 3.1.1) wird nur ein Zulassungsbescheid verschickt, ebenso bei einer Absage (Kapitel 3.1.4). Bei einer Zulassung mit Verfügung (Kapitel 3.1.2) wird zusammen sowohl ein Zulassungsbescheid der Abteilung Studierende als auch ein Anrechnungsbescheid der zuständigen Fakultät verschickt. Die allenfalls von der Fakultät erfassten Auflagen und Bedingungen, wie auch die Grundlagen erscheinen im Brief als Tabelle analog Anzeige Auflagen und Bedingungen, siehe Abb. 23, integriert. Abb 51: Zulassungsbrief ohne Verfügung mit Vorbehalt

33 Business Applications Projekte / Abteilung Studierende Seite 33 von 33 Abb 52: Anerkennungsbescheid Fakultät mit integrierten Auflagen Abb 53: Anerkennungsbescheid Fakultät mit integrierten Bedingungen (Tabelle) und Beispielen von Grundlagen