GDC Finanzbuchhaltung

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1 GDC Finanzbuchhaltung Die GDC Finanzbuchhaltung: Integriert, komplett, schnell, effizient. Die GDC Finanzbuchhaltung enthält standardmäßig alle Funktionen, die die effiziente Abwicklung sämtlicher Prozesse im Rechnungswesen garantieren. Neben den klassischen Aufgaben eines leistungsstarken Rechnungswesens bietet die GDC Finanzbuchhaltung wertvolle Funktionen für die Entscheidungsträger im Unternehmen. Das besonders anwenderfreundliche, grafische Menüsystem unterstützt die Mitarbeiter bei der effizienten Erledigung der Routinearbeiten. Umfassende, direkt auf den operativen Daten basierende Auswertungen liefern dem Management Entscheidungsgrundlagen für die zukunftsorientierte Unternehmensführung und -planung. Die komplett intra- und internetfähige GDC Finanzbuchhaltung ist vollständig integrierbar sowie hardware- und datenbank-unabhängig. Die Anbindung an die GDC Lösungen Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Entgeltabrechnung, Controlling und Reporting Services ermöglicht die effiziente Abbildung und Abwicklung übergreifender Geschäftsprozesse. Die GDC Finanzbuchhaltung ist modular aufgebaut, mit intelligenten Modulen erweiterbar und passt sich so neuen Aufgaben im Unternehmen an. Die GDC Finanzbuchhaltung ist von unabhängigen Wirtschaftsprüfern nach GOB/GOS zertifiziert. Die konsequente Client-/Server-Technologie der GDC Produktfamilie ermöglicht es, Design und Oberfläche mit geringstmöglichem Entwicklungsaufwand an Partnerprodukte anzupassen. Die Software kann somit komfortabel in die verschiedensten Branchenlösungen eingebettet werden. Somit entstehen homogene Lösungspakete, mit denen unsere Partner als Komplettanbieter am Markt äußerst erfolgreich agieren. GDC Software GmbH Seite

2 Mit der Auswahl der GDC Entwicklungswerkzeuge reagieren wir auf die Anforderungen des Marktes und der Kunden. Wir orientieren uns an Standards (Microsoft, Datenbanken) und verfolgen ein konsequentes JAVA-Entwicklungskonzept. Auf Basis des objektorientierten NETserver Frameworks entstand die neue Generation der GDC Finanzbuchhaltung, die Durchgängigkeit und Einheitlichkeit von Oberfläche und Funktionalität gewährleistet. Die Anbindung an die elektronische Archivierungssoftware EASY ARCHIV ermöglicht die revisionssichere Archivierung aller Belege und Dokumente sowie den permanenten Datenzugriff mittels Volltextrecherche. Mit der IDEA - kompatiblen GDC Prüfer-Datensicherung realisieren wir die digitale Speicherung aller prüfer-relevanten Daten nach der GDPdU und erfüllen damit die Forderung des 146/147 AO (Abgabenordnung). Mit dem Modul GDC Workflow stellen wir auf Basis von EASY ARCHIV ein Dokumentenmanagementsystem zur elektronischen Rechnungsprüfung zur Verfügung. Es verwaltet alle Informationen zur Belegprüfung sowie den Beleg selbst und enthält ein komplettes Workflow-Management-System. GDC Software GmbH Seite

3 Funktionen der GDC Finanzbuchhaltung FI Info und FI Bericht Die Bildschirm-Informationsprogramme FI Info und FI Bericht dienen der Erstellung transparenter betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Die Module sind intuitiv zu bedienen, verfügen über eine Browser-Navigation und ermöglichen es, Werte über Drilldown Funktion bis auf die Einzelbelegebene abzufragen. Die Auswertungen sind individuell gestaltbar. Felder können nach den persönlichen Bedürfnissen ein- oder ausgeblendet und Spalten beliebig angeordnet werden. Alle Auswertungen können per Mausklick in MS Excel importiert werden. Für die individuelle Darstellung werden die Auswertungen in Excel-Templates übergeben und in der Firmen-CI mit Logo, individuellen Überschriften, definierten Spaltenbreiten, Schriften und Farben angezeigt. Der Anwender erzeugt, gestaltet und speichert diese Voreinstellung und ist so in der Lage, individuelle Auswertungen jederzeit auf Knopfdruck in höchster Qualität und in ansprechendem Design auszugeben. Automatische Zinsrechnung Mit der automatischen Zinsrechnung werden Zinsvorschläge erstellt, bearbeitet und gedruckt und Zinsbuchungen übernommen. Dateiverwaltung Die Dateiverwaltung ermöglicht die Erfassung der Stammdaten, den Zeilenaufbau für Bilanz, GuV, BWA und Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Steuerung und Texte für die Mahnung, Zahlungen und Regulierungsschreiben. Bewegungsdaten können zu Kontrollzwecken bis auf die Ebene des einzelnen Datensatzes eingesehen werden. Auswertungen und Listen Stammdatenliste Kontoauszüge pro Konto OP-Liste, Bilanz, GuV, BWA Summen- und Saldenliste von Personen- und Sachkonten Mahnvorschlagsliste Zahlungsvorschlagsliste Druck von Mahnungen, Kontoauszügen, Briefen und Saldenbestätigungen ELSTER-Integration: elektronische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung zusammenfassende Meldung EU statistische Meldung LZB nach 62 AWV (Z5 Meldung) Die GDC Finanzbuchhaltung ermöglicht eine Mandantenbuchhaltung mit bis zu Betrieben. Dabei ist zusätzlich eine Unterteilung in Filialen oder Werke möglich. GDC Software GmbH Seite

4 Kontenrahmen frei definierbarer Kontenrahmenaufbau mit beliebigen Nummernsystemen hinterlegte Kontenrahmen (z.b. SKR03, SKR04) können verwendet werden Vorjahresvergleich ist auch bei Wechsel des Kontenrahmens möglich OP-Führung auch bei Sachkonten jahrenbezogener Kontenrahmen Automatisches Mahnwesen Mahnvorschläge erstellen und bearbeiten Mahnungen per Fax Mahnen in verschiedenen Sprachen mögliche Buchung von Mahnzinsen Automatisches Zahlungsverfahren ebusiness Zahlungsvorschläge erstellen und bearbeiten Überweisungen, Schecks, Lastschriften, Bankeinzüge erstellen Regulierungsschreiben per Fax Auslandszahlungsverkehr Bankenclearing Die Bearbeitung, Buchung, Übernahme von Buchungen aus anderen Anwendungen sowie das Erstellen von Auswertungen sind natürlich auch online möglich. Periodische Arbeiten Periodenwechsel automatischer Jahreswechsel automatischer Saldenvortrag Korrektur automatischer Saldenvorträge Steuerung über Buchungsarten Buchen in Fremdwährungen Mengenverbuchungen Stornoverbuchung bzw. Löschen in noch nicht journalisierten Buchungsstapeln Wechselbearbeitung Verarbeitung von bis zu 14 Perioden innerhalb eines Wirtschaftsjahres freie Einteilung der Perioden durch Datum Parallelverarbeitung mehrerer Buchungsperioden und -jahre Benutzerschutz für Buchungskreise mehrere Steuersätze pro offenem Posten diverser Zahlungsausgleich automatische Umbuchung nicht abzugsfähiger Bewirtungskosten Skonto-Sofortabzug Kreditor beim Erfassen von Rechnungen und Gutschriften Steuerabzug bei Bauleistungen GDC Software GmbH Seite

5 Buchungs- und OP-Information Wiederaufsetzen bei Systemausfall Übernahme ASCII Fremdbuchungen, Personenkonten Modulare Erweiterungen Task-Planer und Task-Manager Mit dem Task-Planer und Task-Manager werden Routinearbeiten im GDC Rechnungswesen automatisiert. Aus den Dialogen von Druck- oder Batch-Programmen heraus können die Anwahlen abgespeichert und Zeiträume sowie Wiederholungen geplant werden. Das Anlegen von Job-Ketten ist möglich. Die Job-Ketten bewirken, dass eine ganze Reihe von Programmen automatisch nacheinander gestartet und ausgeführt wird. Diese produktive Anwendungssteuerung erhöht die Betriebssicherheit und reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand. NETmaster NETmaster ermöglicht die zentrale Prozessverwaltung für NETserver und NETclient. NETmaster, der Super-Server, dient der effizienten Serviceverwaltung. Mehrere Dienste können in einem Server verwaltet werden. Durch die moderne Plugin Architektur ist der NETmaster flexibel erweiterbar. GDC Software GmbH Seite

6 Feldänderungsprotokoll Das Feldänderungsprotokoll liefert Informationen darüber, welcher Benutzer zu welcher Zeit Änderungen im Programm vorgenommen hat. Die Liste der ausgewählten Felder enthält den bisherigen und den neuen Wert mit Datum und Uhrzeit der Änderung. Weitere Module wiederkehrende (Dauer-) Buchungen statistische Sachbuchungen Automatische Bankauszugs-Verbuchung (ABV) automatischer Auslandszahlungsverkehr einsetzbar in Luxemburg und Österreich automatischer Inlandszahlungsverkehr in die Schweiz Kassenimportschnittstelle Lexware GDC Rechnungswesen die strategische Entscheidung für den Erfolg Ihres Unternehmens Seit mehr als 30 Jahren entwickelt GDC innovative Software für das Rechnungswesen und Controlling. Aus dieser langjährigen Erfahrung sind hochintegrierte Lösungen entstanden, die im gehobenen Mittelstand mehr als mal im Einsatz sind. GDC Software GmbH Seite

7 In Zusammenarbeit mit unserem strategischen Entwicklungspartner BRZ Deutschland GmbH führen wir das JAVA-Entwicklungskonzept konsequent fort. Die Lösungen werden für den europäischen Markt weiter entwickelt. Beim Upgrade auf eine neue Software-Generation stellen wir stets sicher, dass alle Rechnungswesendaten konvertiert werden. Auf diese Weise garantieren wir den GDC Rechnungswesen-Anwendern Investitionssicherheit und Kontinuität über Jahrzehnte. Die fünfte Software-Generation des GDC Rechnungswesens beinhaltet die vollständig integrierten, JAVA-basierten Module GDC. FI Finanzbuchhaltung, GDC CO Kostenrechnung, GDC AB Anlagenbuchhaltung und die webbasierten GDC Reporting Services zur interaktiven und ganzheitlichen Steuerung des Unternehmens. Zusätzliche Module unterstützen das effiziente Arbeiten im Tagesgeschäft und erhöhen die Produktivität - z.b. das schnelle Erstellen von aussagefähigen Berichten in ansprechendem Design, die Investitionsrechnung in der GDC Anlagenbuchhaltung, die IDEA-kompatible GDC Rechnungswesen Prüfer-Datensicherung oder das automatische Verbuchen von Bankbelegen. Durch das zeitgemäße look & feel ist das GDC Rechnungswesen in besonderem Maße anwenderfreundlich und intuitiv bedienbar. Die Anwender werden bei der Abwicklung der Geschäftsprozesse intelligent unterstützt. GDC verfolgt eine konsequente Updatepolitik und bietet qualifizierte Beratung, kompetenten Telefonsupport sowie praxisnahe Schulungen und Anwender-Workshops. GDC Software GmbH Seite

8 GDC Rechnungswesen auf einen Blick modularer Aufbau hoch integriert Komfort und Sicherheit durch Plausibilitätskontrollen branchenunabhängig individueller Kontenrahmen variabler Aufbau der Auswertungen komplett intra- und internetfähig ASP-fähig Technologie client-server-, mehrplatz- und mandantenfähig Server Windows 2000 und 2003, HP-UX, Linux, IBM AIX 4.3 Datenbanken MS SQL - Server, Informix Online, Informix SE, MY SQL, DB/2, JDBC-fähige Datenbanken, Oracle, Pervasive SQL Clients Windows 2000, Windows XP, Windows Vista GDC Software GmbH Seite