S3C Secure Shared Service Center

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1 Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center Anleitung für Studierende Oktober 2010

2 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 2 / 21 Inhalt Während Ihres Studiums stellen Sie verschiedene Anträge an Einrichtungen am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften. Dies haben Sie bislang entweder online über FlexNow oder in Papierform getan. Die Papieranträge werden nun durch Online-Anträge ersetzt. In Zukunft stellen Sie alle Anträge an unser Prüfungsamt oder unsere Professuren online über FlexNow oder in unserem S3C Secure Shared Service Center. In diesem Dokument wird Ihnen die Nutzung des S3C am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften erläutert. Dabei wird auf folgende Fragen eingegangen: Seite 1. Was ist das S3C? Microsoft Developer Network Academic Alliance Beantragung eines PC-Pool Accounts Welche technischen Voraussetzungen verlangt das S3C? Wie melde ich mich beim S3C an? Welche Funktionen bietet das S3C? Wie stelle ich einen Antrag im S3C an das Prüfungsamt? Wie stelle ich einen Antrag im S3C an eine Professur? Wie verfolge ich den Status meiner Anträge im S3C? Wie verwalte ich Nachrichten zu meinen Anträgen im S3C? Wie melde ich mich korrekt aus dem S3C ab?... 21

3 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 3 / Was ist das S3C Secure Shared Service Center? In Ihrem Studium werden Sie verschiedene Male in unserem Fachbereich Anträge stellen müssen. Bislang haben Sie dies entweder online über FlexNow oder in Papierform getan. Die Papieranträge werden nun ersetzt durch Online-Anträge, die Sie in unserem S3C Secure Shared Service Center ausfüllen und an unser Prüfungsamt oder unsere Professuren abschicken. Das S3C ist die zentrale Anlaufstelle zum Stellen von Online-Anträgen im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften. Das S3C bietet damit den Studierenden sichere interaktive Online- Services, die aus technischen Gründen nicht über das FlexNow-System abgewickelt werden können. Zum einen können Sie mit dem S3C eine Vielzahl von verschiedenen Anträgen online an das Prüfungsamt stellen, für die Sie bisher Papierformulare ausfüllen und diese beim Prüfungsamt einreichen mussten. Das Prüfungsamt kann in seinem internen S3C-Bereich alle Online-Anträge geordnet archivieren, papierlos bearbeiten und zu jedem Antrag den betreffenden Studierenden persönlich rückinformieren. Online-Anträge an das Prüfungsamt Wirtschaftswissenschaften Klausuranmeldung zur Notenverbesserung (Diplom) Antrag auf Ausgabe von Zeugnissen Antrag auf Notenausgleich Antrag auf vorläufige Zulassung zum Hauptstudium Freie formlose Anträge Antrag auf Freiversuche im Diplom-Hauptstudium Rücktritt von der Anmeldung zu den mündlichen Prüfungen Rücktritt von der Anmeldung zur Diplom-Vorprüfung Rücktritt von den Diplomprüfungen Rücktritt von der Anmeldung zur Modulprüfung (BA) Umbuchung / Wahlfachwechsel Darüber hinaus stellen Sie über das S3C auch eine Reihe von Anträgen an die Professuren in unserem Fachbereich. Folgende Anträge an einzelne Professuren werden Ihnen zukünftig zur Verfügung stehen: Online-Anträge an die wirtschaftswissenschaftlichen Professuren Anmeldung zu einer Bachelor-Abschlussarbeit Anmeldung zu einer Bachelor-Hausarbeit Anmeldung zu einer Diplomarbeit Anmeldung zu einer Seminararbeit im Diplom- und Masterstudium Anmeldung zu einer Master-Abschlussarbeit Die Online-Anträge an die Professuren dienen den Studierenden zur Anmeldung für die verschiedenen Studienarbeiten, die sie im Laufe Ihres Bachelor-, Master- oder Diplomstudiums anfertigen müssen. Das S3C zeigt jedem Studierenden eine geordnete Gesamtübersicht über alle möglichen Anmeldungen und freien Plätze bei allen Professuren. Für den Fachbereich ermöglicht das S3C die Steuerung der Teilnehmerzahlen und die transparente Verteilung von Studienarbeiten auf die Professuren. Sowohl die Studierenden als auch die Professuren sehen jederzeit alle stellbaren Teilnahmeanträge und die zugehörigen freien Plätze bei den verschiedenen Studienarbeiten. Das S3C beschleunigt daher nicht nur die Beantragung und Bescheidung einer Anmeldung über den fachbereichsweit standardisierten Online-Weg, sondern erhöht auch die Transparenz aller Beteiligten durch jederzeit

4 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 4 / 21 aktuelle und übersichtliche Gesamtdarstellungen aller möglichen Teilnahmeanträge und freien Plätze. Das S3C ist dafür zuständig, die Anmeldungen der Studierenden für Studienarbeiten entgegen zu nehmen und an die betreffenden Professuren verbindlich weiter zu leiten. Es bleibt dann nach wie vor jeder Professur überlassen, in welcher Form die Entscheidung über einen Teilnahmeantrag gefunden wird. Jede Professur muss jedoch jeden Antrag innerhalb eines festgelegten Zeitraums bescheiden. Die Bescheidung eines Antrags erfolgt, indem die Professur den Antrag im S3C mit einem Status wie z. B. stattgegeben, eingegangen und in Bearbeitung oder abgelehnt versieht. Jeder Studierende kann den Status seiner eigenen Anträge im S3C jederzeit einsehen. Über Statusänderungen wird der Studierende per Nachrichtenversand automatisch informiert. Für die meisten Online-Anträge an das Prüfungsamt oder an Professuren gilt, dass die Anträge nur in bestimmten Zeiträumen stellbar sind. Gesonderte Info-Dokumente im WiWi-Portal und im S3C weisen aus, wann welche Anträge stellbar sind. Ist ein bestimmter Antrag im S3C nicht sichtbar, kann er zum gegebenen Zeitpunkt auch nicht gestellt werden. Sie erreichen das S3C über das WiWi-Portal. Sie finden auf den Portalseiten jeweils rechts oben den Bereich Schnellzugang. Dort finden Sie unter anderem einen direkten Link auf die Webseiten zum S3C. S3C Abb. 1: Aufruf des S3C Mit einem Mausklick auf diesen Auswahlpunkt gelangen Sie in den Login-Bereich des S3C. Nach dem S3C-Login sehen Sie Ihre persönliche S3C-Umgebung. Hier erhalten Sie eine Übersicht zu allen Anträgen, die Sie stellen können und die Sie bereits gestellt haben. Zur Stellung eines Antrages füllen Sie das zugehörige Web-Formular aus und schicken es per Mausklick ab. Der Empfänger des Antrags das Prüfungsamt oder eine Professur bearbeitet Ihren Antrag in seiner S3C-Umgebung und teilt dem Antrag einen Status zu, z. B. ein-

5 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 5 / 21 gegangen und in Bearbeitung oder genehmigt. In Ihrer persönlichen S3C-Umgebung können Sie die Statusinformationen zu Ihrem Antrag jederzeit einsehen und auch mit dem Antragsempfänger direkt per Textnachricht kommunizieren. Ebenso kann Ihnen der Antragsempfänger Textnachrichten im S3C senden, die sich speziell auf einen bestimmten Antrag beziehen. Das S3C archiviert nicht nur die Anträge selbst, sondern auch alle Kommunikationsvorgänge, die innerhalb des S3C zu einem Antrag erfolgt sind. Mit dem S3C soll erreicht werden, dass Antragssteller und -empfänger online, papierlos, zeitsparend und für beide Seiten transparent den Vorgang der Antragsstellung abwickeln. Das S3C nutzt die Studi-Chipkarte, um den Studierenden Rechtssicherheit bei der Stellung Ihrer Anträge zu gewährleisten. Mit der Studi-Chipkarte wird weiterhin sichergestellt, dass ein Studierender Anträge und Nachrichten nur in seinem eigenen Namen und für sich selbst stellen kann. Bitte beachten Sie: Die Anträge und Nachrichten, die Sie im S3C unter Nutzung Ihrer Studi-Chipkarte stellen, sind rechtsverbindlich. Ein gestellter Antrag kann von Ihnen nicht einfach durch Löschung o. ä. zurückgezogen werden. Wenn Sie einen gestellten Antrag zurückziehen möchten, müssen Sie sich mit dem Antragsempfänger in Verbindung setzen. In den nachfolgenden Kapiteln dieses Dokumentes werden die einzelnen S3C-Funktionen näher beschrieben. 2. Microsoft Developer Network Academic Alliance Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften bietet seinen Studierenden im Rahmen der Microsoft Developer Network Academic Alliance (MSDN Academic Alliance) kostenlosen Zugang zu einer Vielzahl von Microsoft-Software-Produkten. Laden Sie nach Authentifizierung im S3C Systemsoftware und Anwendungen aus dem Produktprogramm von Microsoft kostenlos herunter. Weitere Informationen zum Thema MSDNAA erhalten Sie auf den Webseiten des IT-SeC:: 3. Beantragung eines PC-Pool Accounts Wenn Sie einen Account für den PC-Pool der Fachbereiche Rechts- und Wirtschaftswissenschaften nutzen möchten, bietet das S3C Ihnen eine komfortable Möglichkeit diesen zu beantragen und bei Bedarf zu verlängern. Alle Informationen rund um den PC-Pool finden Sie ebenfalls auf den Webseiten des IT-SeC: 4. Welche technischen Voraussetzungen verlangt das S3C? Um das S3C nutzen zu können, ist ein PC oder Notebook mit Internetanschluss und eingerichtetem Chipkartenleser sowie Ihre Studi-Chipkarte erforderlich. Wenn Sie sich mit Ihrem PC oder Notebook in FlexNow anmelden können, ist Ihr System bereits richtig konfiguriert.

6 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 6 / 21 Eine Anleitung zur Nutzung der Studi-Chipkarte im PC-Pool finden Sie unter (siehe Abbildung 2). Abb. 2: Anleitung zur Nutzung der JLU-Studi-Chipkarte Die Computer im PC-Pool des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften sind mit Chipkartenlesern zur Nutzung des S3C ausgestattet. Bitte beachten Sie auch bei der Nutzung des PC-Pools die Anleitung zur Studi-Chipkarte. 5. Wie melde ich mich beim S3C an? Sie erreichen das S3C über das WiWi-Portal. Unter und der Portal- Rubrik Studium & Lehre sehen Sie im linken Menue den Auswahlpunkt S3C - Secure Shared Service Center (siehe Abbildung 1). Stecken Sie Ihre Chipkarte in das Lesegerät. Nach dem Mausklick auf den Auswahlpunkt S3C - Secure Shared Service Center gelangen Sie zur Zertifikatsauswahl (siehe Abbildung 3). Alternativ können Sie auch direkt die Web- Adresse des S3C in das Adressfeld Ihres Browsers eingeben, um direkt zur Zertifikatsauswahl zu gelangen.

7 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 7 / 21 Abb. 3: Zertifikatsauswahl Nach der Auswahl Ihres Zertifikats geben Sie Ihre PIN ein (siehe Abbildung 4): Abb. 4: Eingabe Ihrer PIN Nach der Eingabe Ihrer PIN und Klick auf OK sind Sie ordnungsgemäß im S3C angemeldet und werden automatisch auf Ihren persönlichen S3C-Startbildschirm geleitet (siehe Abbildung 5).

8 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 8 / 21 Abb. 5: Ihr persönlicher S3C-Startbildschirm Während Sie das S3C nutzen, dürfen Sie die Chipkarte nicht aus dem Leser herausnehmen oder den Chipkartenleser von Ihrem Rechner trennen. In beiden Fällen werden Sie sofort und automatisch aus dem S3C ausgeloggt. Ein automatischer Logout erfolgt ebenfalls, wenn Sie das Browser-Fenster schließen, in dem Sie das S3C aufgerufen haben. 6. Welche Funktionen bietet das S3C? Wenn Sie ordnungsgemäß im S3C angemeldet sind, kennt das S3C Ihre persönlichen Daten von der Studi-Chipkarte. Diese persönlichen Daten werden immer rechts oben angezeigt. Auf Ihrer persönlichen S3C-Startseite werden Sie mit Ihrem Namen begrüßt. Die persönliche Startseite können Sie jederzeit durch die Auswahl des Punktes Startseite in der linken Menue-Spalte aufrufen (siehe Abbildung 6). Auf Ihrer persönlichen S3C-Startseite sehen Sie immer die Liste der bisher von Ihnen gestellten Anträge, zusätzlich eine Liste der Anträge, die Sie zum aktuellen Zeitpunkt stellen können, sowie Nachrichten an Sie. Am linken Bildschirmrand sehen Sie immer die Menue- Spalte mit Auswahlpunkten, über die Sie die einzelnen Funktionen des S3C aufrufen können (siehe Abbildung 6). Abb. 6: Die Menue-Spalte mit den S3C-Funktionen Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen kurz beschrieben: Startseite

9 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 9 / 21 Über diesen Auswahlpunkt gelangen Sie immer auf Ihre persönliche S3C-Startseite. Gestellte Anträge Mit diesem Auswahlpunkt werden Ihre bereits gestellten Anträge aufgelistet. Sie können jeden Antrag per Mausklick anwählen und sich damit die Antragsinhalte sowie die zum Antrag gehörenden Nachrichten anzeigen lassen. Antrag stellen Mit diesem Auswahlpunkt werden Ihnen alle im Fachbereich für Sie vorgefertigten und aktuell stellbaren Anträge aufgelistet. Sie können jeden vorgefertigten Antrag per Mausklick anwählen, das zugehörige Web-Formular ausfüllen und an den Antragsempfänger (das Prüfungsamt oder eine Professur) abschicken. Freien Antrag stellen Mit diesem Auswahlpunkt wird Ihnen ein Web-Formular angezeigt, in dem Sie Ihren Freitext für einen formlosen Antrag an das Prüfungsamt stellen können. Über einen solchen freien Antrag können Sie Sachverhalte beantragen, die nicht über einen vorgefertigten Antrag (siehe Menue-Punkt Antrag stellen ) abgedeckt sind. Bitte beachten Sie, dass auch freie Anträge nach Antragstellung für Sie verbindlich sind. Neue Nachricht Mit diesem Auswahlpunkt gelangen Sie auf ein Web-Formular, in dem Sie zunächst einen bestimmten, von Ihnen bereits gestellten Antrag auswählen, dazu eine S3C-Freitext-Nachricht erfassen und diese antragsgebundene Freitext-Nachricht an bestimmte vorgegebene Personen schicken können (Personen im Prüfungsamt oder an einer Professur je nachdem, an wen Sie den gestellten Antrag gerichtet hatten). Ihre Nachrichten werden nur innerhalb der persönlichen S3C-Umgebungen der Adressaten angezeigt. Ihre Nachrichten werden nicht per oder über andere Wege verschickt, um die Vertraulichkeit sicherzustellen. Posteingang Mit diesem Auswahlpunkt wird Ihnen eine Liste aller für Sie im S3C eingegangenen Nachrichten angezeigt, die Ihnen aus dem Prüfungsamt oder von Professuren zu den von ihnen gestellten Anträgen geschickt wurden. Postausgang Logout Mit diesem Auswahlpunkt wird Ihnen eine Liste aller von Ihnen im S3C verschickten Nachrichten angezeigt, die Sie dem Prüfungsamt oder Professuren zu den von ihnen gestellten Anträgen geschickt haben. Mit diesem Auswahlpunkt melden Sie sich ordnungsgemäß vom S3C ab. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Studi-Chipkarte aus dem Chipkartenleser zu nehmen und alle Browser-Fenster zu schließen. 7. Wie stelle ich einen Antrag im S3C an das Prüfungsamt?

10 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 10 / 21 Um einen Antrag an das Prüfungsamt zu stellen, klicken Sie in der Menue-Spalte auf den Punkt Antrag stellen (siehe Abbildung 7). Abb. 7: Antrag stellen Sie sehen eine Übersicht mit allen Anträgen, die Sie aktuell stellen können. Scrollen Sie in dieser Übersicht bis zu Anträge an: Prüfungsamt Wirtschaftswissenschaften. In dieser Übersicht wählen Sie den gewünschten Antrag mit einem Mausklick aus (siehe Abbildung 8). Abb. 8: Anträge an das Prüfungsamt Jede Antragsstellung im S3C erfolgt in drei Schritten. Diese werden im Folgenden beschrieben. In welchem Schritt der Antragsstellung Sie sich gerade befinden, wird Ihnen immer oberhalb des Antrags angezeigt. Im ersten Schritt füllen Sie das Antragsformular aus. Ihre persönlichen Daten werden vom System automatisch eingetragen. Nachdem Sie das Antragsformular fertig ausgefüllt haben,

11 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 11 / 21 klicken Sie auf die Schaltfläche Antrag prüfen (siehe Abbildung 9) und fahren anschließend im zweiten Schritt mit der Überprüfung des Antrags fort (siehe Abbildung 10). Abb. 9: Antrag ausfüllen Auf der nachfolgenden Seite des Schrittes 2 Antrag prüfen haben Sie noch einmal die Möglichkeit, den Antrag zu prüfen, bevor Sie ihn stellen. Ist alles korrekt von Ihnen eingetragen, bestätigen Sie dies durch klicken der Checkbox Antrag stellen (siehe Abbildung 10).

12 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 12 / 21 Abb. 10: Antrag prüfen Nachdem Sie auf die Checkbox geklickt haben, erscheint eine Schaltfläche mit der Sie den Antrag endgültig und rechtsverbindlich stellen. Klicken Sie abschließend auf diese Schaltfläche Antrag stellen + weiter zu Schritt 3: Antrag drucken (siehe Abbildung 11). Abb. 11: Antrag stellen Der Antrag an das Prüfungsamt ist nun rechtsverbindlich gestellt. Sie erhalten eine Bestätigung an Ihre beim Studierendensekretariat hinterlegte -Adresse. Abschließend haben Sie die Möglichkeit, den Antrag für Ihre Unterlagen auszudrucken. Hierzu klicken Sie auf Drucken Ihres Antrags (siehe Abbildung 12).

13 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 13 / 21 Abb. 12: Antrag drucken Einen freien formlosen Antrag an das Prüfungsamt können Sie entweder in der Übersicht aller Anträge auswählen oder über den betreffenden Menue-Punkt in der linken Menue-Spalte (siehe Abbildung 13). Bitte beachten Sie, dass freie formlose Anträge nur zu stellen sind, wenn im S3C kein Antrag für Ihren Fall vorgegeben ist. Beachten Sie ebenfalls, dass auch freie Anträge nach Antragstellung für Sie verbindlich sind. Abb. 13: Freien Antrag stellen Wenn Sie einen freien formlosen Antrag an das Prüfungsamt stellen wollen, tragen Sie im ersten Schritt (siehe Abbildung 13) in das Textfeld Ihr Anliegen ein und betätigen Sie die Schaltfläche Weiter zu Schritt 2: Antrag prüfen.

14 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 14 / 21 Die weitere Abwicklung nach dem Klick auf Antrag prüfen erfolgt analog zu dem bereits beschriebenen Vorgehen bei vorgefertigten Anträgen (siehe Abbildungen 10 und 11). 1 2 Abb. 14: Freien Antrag ausfüllen 8. Wie stelle ich einen Antrag im S3C an eine Professur? Anträge an eine Professur können Sie nach dem gleichen Muster stellen wie Anträge an das Prüfungsamt. Klicken Sie in der Menue-Spalte auf den Punkt Antrag stellen (siehe Abbildung 15).

15 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 15 / 21 Abb. 15: Antrag stellen In der folgenden Übersicht wählen Sie den gewünschten Antrag an die gewünschte Professur per Mausklick aus (siehe Abbildung 16). Abb. 16: Anträge an eine Professur Den gewählten Antrag stellen Sie dann auf die gleiche Weise wie einen Antrag an das Prüfungsamt (siehe die Schritte 1-3 im vorigen Kapitel 5 dieses Dokumentes). Die Online-Anträge im S3C an die Professuren dienen den Studierenden zur Anmeldung für die verschiedenen Studienarbeiten, die sie im Laufe Ihres Bachelor-, Master- oder Diplomstudiums anfertigen müssen. Für die verschiedenen Studienarbeiten sind im Fachbereich jeweils bestimmte Anmeldezeiträume festgelegt. Gesonderte Info-Dokumente im WiWi-Portal und im S3C weisen aus,

16 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 16 / 21 wann welche Anmeldungen möglich sind. Ist ein bestimmter Antrag auf Anmeldung im S3C für Sie nicht sichtbar, kann er zum gegebenen Zeitpunkt auch nicht gestellt werden. Folgende Online-Anträge an die wirtschaftswissenschaftlichen Professuren werden Ihnen in den vorgegebenen Anmeldezeiträumen zukünftig zur Verfügung stehen: Anmeldung zu einer Bachelor-Abschlussarbeit Anmeldung zu einer Bachelor-Hausarbeit Anmeldung zu einer Diplomarbeit Anmeldung zu einer Seminararbeit im Diplom- und Masterstudium Anmeldung zu einer Master-Abschlussarbeit Das S3C ist dafür zuständig, die Anmeldungen der Studierenden für Studienarbeiten entgegen zu nehmen und an die betreffenden Professuren verbindlich weiter zu leiten. Es bleibt dann nach wie vor jeder Professur überlassen, in welcher Form die Entscheidung über einen Teilnahmeantrag gefunden wird. Jede Professur muss jedoch jeden Antrag innerhalb eines festgelegten Zeitraums bescheiden. Bitte beachten Sie: Mit dem S3C melden Sie sich lediglich bei einer bestimmten Professur für eine bestimmte Studienarbeit an. Anschließend entscheidet die Professur, ob Ihre Anmeldung positiv oder negativ beschieden wird. Je nach Professur kann dies kann z. B. aufgrund einer weiteren schriftlichen Bewerbung Ihrerseits an die Professur, aufgrund eines ersten Treffens aller angemeldeten Studierenden oder aufgrund von noch einzureichenden Dokumenten o. ä. erfolgen. Die betreffende Professur wird Sie auf jeden Fall rechtzeitig benachrichtigen, was Sie ggfs. tun müssen, damit Ihre Anmeldung positiv beschieden werden kann. Die Besprechung und Zuteilung von Themen für die verschiedenen Studienarbeiten erfolgt nicht im S3C. Auch hierzu wird Sie die betreffende Professur ggfs. gesondert benachrichtigen. Sollte Ihre Anmeldung für eine bestimmte Studienarbeit von der betreffenden Professur negativ beschieden werden, wird im S3C sichergestellt, dass Sie sich bei einer anderen Professur fristgerecht für die gewünschte Studienarbeit anmelden können. Die Bescheidung eines Antrags erfolgt, indem die Professur den Antrag im S3C mit einem Status wie z. B. stattgegeben, eingegangen und in Bearbeitung oder abgelehnt versieht. Jeder Studierende kann den Status seiner eigenen Anträge im S3C jederzeit einsehen. Über Statusänderungen wird der Studierende vom S3C sofort informiert. Bitte beachten Sie: Die Benachrichtigung über Statusänderungen erfolgt zum einen durch die Anzeige des neuen Status direkt bei Ihrem Antrag im S3C. Zum anderen wird Ihnen vom S3C bei jeder Statusänderung auch eine zugeschickt. Das S3C verwendet dafür diejenige -Adresse, die Ihnen von Hochschulrechenzentrum der JLU bei Ihrer Immatrikulation zugewiesen wurde. Bitte stellen Sie daher sicher, dass die Nachrichten an diese -Adresse Ihnen auch zugestellt werden können. 9. Wie verfolge ich den Status meiner Anträge im S3C? Zu jedem Antrag, den Sie im S3C stellen, können Sie den Antragsstatus im S3C verfolgen. Nachdem Sie einen Antrag gestellt haben, erhält dieser Antrag automatisch den Status, dass

17 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 17 / 21 er beim Antragsempfänger eingegangen ist. Ihnen wird in Ihrem persönlichen S3C dieser Status beim Antrag angezeigt und Sie erhalten dazu eine dementsprechende Nachricht an Ihre -Adresse. Sobald Ihr Antrag vom Antragsempfänger bearbeitet wurde, wird er den Antragstatus z. B. auf Rückmeldung erforderlich, Stattgegeben oder Abgelehnt stellen, woraufhin Sie wieder eine Nachricht an Ihre -Adresse erhalten und Sie den neuen Antragsstatus in Ihrem persönlichen S3C beim Antrag ersehen können. Mit einem Klick auf Gestellte Anträge in der Menue-Spalte erhalten Sie eine Übersicht zu allen von Ihnen im S3C gestellten Anträgen (siehe Abbildung 17). Abb. 17: Gestellte Anträge In der Übersicht wird Ihnen zu jedem Antrag der aktuelle Antragsstatus angezeigt. Weitere Informationen zu einem Antrag erhalten Sie, wenn Sie einen Antrag mit einem Mausklick auswählen (siehe Abbildung 18). Abb. 18: Übersicht der gestellten Anträge Sie erhalten nun eine Detailansicht Ihres Antrags, den Verlauf der Statusänderungen und alle Nachrichten, die zu dem Antrag zwischen Ihnen und dem Antragsempfänger verschickt wurden (siehe Abbildung 19).

18 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 18 / 21 Abb. 19: Detailansicht eines Antrags 10. Wie verwalte ich Nachrichten zu meinen Anträgen im S3C? Im Regelfall sollen alle Nachrichtenaustausche, die sich auf einen bestimmten gestellten Antrag beziehen, zwischen Ihnen und einem Antragsempfänger nur innerhalb des S3C erfolgen. Wenn Sie eine Nachricht verfassen wollen, wählen Sie zunächst den Empfänger und dann als Bezug einen an den Empfänger gestellten Antrag aus. Ebenso kann Ihnen der Antragsempfänger Textnachrichten im S3C senden, die sich speziell auf einen bestimmten Antrag beziehen. Das S3C archiviert nicht nur die Anträge selbst, sondern chronologisch geordnet auch alle Kommunikationsvorgänge, die innerhalb des S3C zu einem Antrag erfolgt sind. Wenn Sie von einem Antragsempfänger eine neue Nachricht im S3C zu einem Antrag erhalten haben, werden Sie sofort per dazu benachrichtigt. Die enthält nicht die

19 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 19 / 21 Nachricht selbst, sondern nur die Information, dass Sie im S3C nachschauen sollten, was Ihnen zu einem Antrag mitgeteilt wurde. In der linken Menue-Spalte finden Sie Ihren Posteingang (Übersicht Ihrer empfangenen Nachrichten) und Postausgang (Übersicht Ihrer versendeten Nachrichten). Abb. 20: Nachrichtenfunktionen im S3C Ein Mausklick auf Posteingang bzw. Postausgang führt Sie zu der entsprechenden Übersicht. Ein Klick auf den Betreff einer Nachricht führt Sie zu einer Detailansicht der Nachricht (siehe Abbildung 21). Abb. 21: Nachrichtenübersicht Posteingang Eine neue Nachricht können Sie nach einem Klick auf Neue Nachricht verfassen (siehe Abbildung 20). Wählen Sie einen Empfänger aus und ergänzen Sie frei formuliert den Betreff sowie Ihren Nachrichtentext. Im Feld Bezug wählen Sie den Antrag aus, auf den sich Ihre Nachricht bezieht. Wenn Sie die Nachricht fertig verfasst haben, erfolgt der Versand durch einen Klick auf Nachricht absenden (siehe Abbildung 22). Die Nachricht wird in Ihrem Postausgang archiviert und beim Empfänger in den Posteingang gestellt.

20 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 20 / 21 Abb. 22: Neue Nachricht versenden Über die linke Menue-Spalte können Sie Nachrichten direkt versenden bzw. sich sämtliche empfangenen oder gesendeten Nachrichten anzeigen zu lassen. Daneben gibt es eine weitere Möglichkeit, Nachrichten zu Anträgen zu lesen oder zu versenden. Rufen Sie dazu einen gestellten Antrag in der Detailansicht auf. Unterhalb der Detailansicht werden Ihnen alle ein- und ausgegangenen Nachrichten zu diesem Antrag in chronologischer Ordnung angezeigt. Ein Klick auf den Betreff einer Nachricht zeigt die Nachricht an. Per Klick auf "Neue Nachricht zu diesem Antrag verfassen" können Sie eine weitere, neue Nachricht zum angezeigten Antrag verfassen (siehe Abbildung 23). In diesem Fall werden die Felder Empfänger und Bezug vom S3C für Sie automatisch mit den zum Antrag gehörenden Einträgen vorbelegt.

21 JLU Gießen Fachbereich Wirtschaftswissenschaften S3C Secure Shared Service Center 21 / 21 Abb. 23: Details zum Antrag 11. Wie melde ich mich korrekt aus dem S3C ab? Sie melden sich aus dem S3C ab, indem Sie folgende Schritte durchführen: 1. Klick auf Logout in der linken Menue-Spalte 2. Entfernen Sie Ihre Chipkarte aus dem Chipkarten-Leser. 3. Schließen Sie alle Browser-Fenster. Sie sind nun ordnungsgemäß aus dem S3C abgemeldet. Während Sie das S3C nutzen, dürfen Sie die Chipkarte nicht aus dem Leser herausnehmen oder den Chipkartenleser von Ihrem Rechner trennen. In beiden Fällen werden Sie sofort und automatisch aus dem S3C ausgeloggt. Ein automatischer Logout erfolgt ebenfalls, wenn Sie das Browser-Fenster schließen, in dem Sie das S3C aufgerufen haben.