Eco-Handbuch Version 2.8. Print&Share Eco Holen Sie mehr aus Ihrem Ricoh-MFP heraus

Transkript

1 Eco-Handbuch Version 2.8 Print&Share Eco Holen Sie mehr aus Ihrem Ricoh-MFP heraus

2 Umweltfreundliche Funktionen Einleitung Der Druckjob als Parameter Print&Share Eco ist eine spezielle Version von Print&Share Lite mit noch mehr umweltfreundlichen Funktionen, damit Sie mit Ihren Ricoh- Multifunktionssystemen (MFP) und Druckern noch umweltfreundlicher Drucken können. Dabei können Sie gleichzeitig noch mehr Kosten sparen. Print&Share konzentriert sich auf die Optimierung der vorhandenen umweltfreundlichen Funktionen im Multifunktionssystem (MFP), wie Duplex- Druck oder die Möglichkeit mit geringerer Auflösung zu drucken, damit Sie Farbe sparen. Damit Ihre Ausdrucke noch umweltfreundlicher werden, können Sie mit Print&Share den aktuellen Job so ändern, dass die Anzahl an Blättern für den Ausdruck eines Dokuments minimiert wird. Print&Share kann den Druckjob so bearbeiten, dass Sie noch umweltfreundlicher drucken können. Das ist möglich durch: Die Analyse des Druckjobs Soll der Druckjob gedruckt werden oder nicht? In einem Kanal können automatische Entscheidungen festgelegt werden. Eine Entscheidung hängt von vordefinierten Auslösern ab. Ein Auslöser kann beispielsweise die Farbe in Ihrem Dokument oder die max. Anzahl der Seiten in Ihrem Dokument sein usw. Umwandlung des Jobs in Schwarz-Weiß Die Aktivierung erfolgt beispielsweise abhängig von der Anwendung, aus der das Dokument gedruckt wird, über eine Standardeinstellung oder einen Auslöser. Seiten auswählen oder abwählen Print&Share kann bestimmte Seiten automatisch aus- oder abwählen. Klicken Sie dazu die gewählte Seite an oder verwenden Sie einen Auslöser, der beispielweise die Farbabdeckung (%) oder den Farbverbrauch (%, mm) für individuelle Seiten prüft. Der Benutzer kann vor dem Druck auch die Seiten auswählen, die gedruckt werden sollen. Schalten Sie dazu zwischen den vordefinierten Kanälen um oder Sie rufen den Druckjob in der Vorschau auf. Optimierte Platzausnutzung auf dem Blatt Papier. Print&Share kann den Papierverbrauch für den Ausdruck eines Dokuments verringern, indem der Inhalt des Druckjobs zusammengeführt wird. o o mit dem Zusammenführen von Seiteninhalt oder durch die Kombination von mehreren Seiten auf ein Blatt. Print&Share kann für die Druckoptimierung auch die Kopf- und Fußzeilen entfernen. Seite 2 von 8

3 Eco Lite Profession al Corporate Funktionen im Überblick Überblick über die umweltfreundlichen Funktionen von Print&Share Eco: Print&Share-Versionen Funktion Umwandlung des Jobs in Schwarz-Weiß Druckentscheidung des Druckjobs über Auslöser = Farbe Druckentscheidung des Druckjobs über Auslöser = max. Anzahl der Seiten Autom. Umwandlung des Druckjobs in Schwarz-Weiß über Auslöser = Anwendung Feste Seitenauswahl Manuelle Seitenauswahl in der Übersicht der aktiven Seiten Autom. Seitenauswahl über Auslöser = Farbdeckung %, Tonerdeckung % Autom. Seitenauswahl über Auslöser = Leerzeichen % Seitenumbruch Autom. Seitenauswahl über Auslöser = Farbdeckung (cm) Seiteninhalt zusammenführen Löschen von Kopf- und Fußzeilen für die optimale Zusammenführung des Seiteninhalts Autom. Auswahl des Seitenbereichs mit der Erkennungsfunktion Mehrere Seiten auf 1 Blatt Einfache Umschaltung zwischen Eco-Kanälen Einfache Umschaltung zwischen "Seiteninhalt zusammenführen" & "2 Seiten auf 1 Blatt" Einfache Kombination von "Seiteninhalt zusammenführen" & "2 Seiten auf 1 Blatt" Profilerkennung Hinweis: Print&Share Eco hat viele Funktionen, die in Print&Share Lite üblich sind. Hinweise zu diesen Funktionen entnehmen Sie Anhang 1 und 2 des Handbuchs. Seite 3 von 8

4 Funktionen von Print&Share Eco Umwandlung in Schwarz-Weiß Der Dialog Kanaleinstellungen für die Druckfunktion enthält ein Kontrollkästchen [Farbe]. Wenn das Kontrollkästchen "Farbe" nicht aktiviert wird, druckt Print&Share automatisch in Schwarz-Weiß. Hinweis: Das Kontrollkästchen "Farbe" finden Sie auch neben dem Quick Editor. Diese temporäre Einstellung wird nicht gespeichert. Feste Seitenauswahl Manuelle Seitenauswahl Abwahl weißer Bereiche In Print&Share können Sie über die Schaltfläche [Seitenauswahl] im Dialogfeld Kanaleinstellungen eine Seitenauswahl in Ihrem Dokument vordefinieren. Im Dialogfeld Seitenauswahl können Sie die vordefinierte Auswahl festlegen. Sie können beispielsweise alle Seiten, die erste Seite, ungerade Seiten, gerade Seiten, die zweite bis zur letzten Seite, die letzte Seite oder einen benutzerdefinierten Seitenbereich ausdrucken. Mit der Übersicht über die aktiven Seiten können Sie festlegen, welche Seiten gedruckt werden sollen. Sie aktivieren oder deaktivieren die Seiten in der Vorschau der Seite per Mausklick. Siehe Kapitel "Erste Schritte, das Basis-Fenster", um mehr über die Übersicht Aktive Seiten zu erfahren. Seiten können automatisch aus einem Druckjob ausgeschlossen werden, wenn sie zu viele weiße Bereiche enthalten. Die Schwelle für die weiße Fläche auf der Seite wird vom Benutzer festgelegt (%). Auf diese Funktion greifen Sie über die Schalfläche [Seitenauswahl] im Dialogfeld [Kanaleinstellungen] und die Registerkarte [Extra] zu. Diese Seitenauswahlfunktion betrifft nur die zweite und die folgenden Seiten. Auswahl nach Farbdeckung Die Seiten können auch automatisch durch eine entgegengesetzte Anforderung zur vorherigen Funktion ausgewählt werden. Der Auslöser [Mindestfarbdeckung] überprüft einzelne Seiten auf die Mindestfarbdeckung (in Zentimeter) in Schwarz Weiß und in Farbe. Seite 4 von 8

5 Kopf- und Fußzeilen entfernen Mit dieser Eco-Funktion können Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier kombinieren. Print&Share berechnet die weißen Flächen auf der aktuellen und die Druckdeckung auf der nächsten Seite. Abhängig vom Ergebnis kombiniert Print&Share die Seiten. Diese Funktion aktivieren Sie über das Kontrollkästchen [Seiteninhalt zusammenführen] unter der Option [Kanaleinstellungen]. Damit die drei vorstehenden Funktionen benutzt werden können, müssen ggf. die Kopf- und Fußzeilen aus dem Dokument gelöscht werden. Klicken Sie auf [Seiteninhalt zusammenführen], um die Dokumentenränder festzulegen, die aus dem Dokument entfernt werden kann. Seiteninhalt zusammenführen Seitenbereich- Erkennungsfunktion Diese Eco-Funktion kann nützlich sein, wenn Sie lange s ausdrucken, jedoch nur einige der ersten Antworten benötigen. Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der ausgedruckten Seiten über einen Seitenbereich verringern, der z. B. höchstens vier Antworten enthält. Um die Seite auf bis zu vier Antworten zu begrenzen, können Sie den "Betreff" viermal markieren. Diese Funktion ist eine Erweiterung der Seitenauswahlfunktion. Sie greifen über die Erkennungsfunktion mit der Schaltfläche [Seitenauswahl] im Fenster Kanaleinstellungen darauf zu. Wählen Sie die Optionsschaltfläche [Benutzerdefiniert] und geben Sie beispielsweise folgende Funktion ein: 1 Recognition(Subject:,4) Funktion: Erkennung (Text, Auftreten, pro Seite) Wobei: Text Auftreten Pro Seite Eine Zeichenfolge, d. h. der Text der im Dokument gesucht werden soll (z. B. Betreff). n-mal, um den Text auf den Seitenbereich zu begrenzen. 0 oder nicht festgelegt = mehrmaliges Auftreten auf der Seite. 1 = das einmalige Auftreten auf der Seite wird gezählt. Seite 5 von 8

6 Mehrere Seiten auf 1 Blatt Einfache Umschaltung Mit dieser Einstellung können Sie eine oder mehre Seiten auf ein Blatt drucken, z. B. zwei A5-Seiten auf ein A4-Blatt. Im Dialogfenster [Kanaleinstellungen] greifen Sie über Seiten einfügen" auf diese Funktion zu. Die Profile in Print&Share können so konfiguriert werden, dass Sie einfach einen der verfügbaren Kanäle im Profil auswählen können. Der Kanal wird mit einem Klick in der Vorschau des Basisfensters ausgewählt. Die weiteren Kanäle sind automatisch deaktiviert. Um zwischen den Kanälen umzuschalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kanallinie in der allgemeinen Profilkonfiguration und wählen Sie dann das Menüelement [Umschalten]. Seite 6 von 8

7 Einfache Umschaltung In Print&Share können Sie zwischen den Funktionen [Seiteninhalt zusammenführen] und [2 Seiten auf 1 Blatt] einfach umschalten. Diese Umschaltung nehmen Sie in der Übersicht der Aktive Seiten vor. Öffnen Sie das Fenster Aktive Seiten mit dem Symbol in der oberen rechten Ecke des [Übersicht]-Fensters, während Sie mit der Maus über diesen Bereich fahren. Wählen Sie die entsprechende Schaltfläche [Seiteninhalt zusammenführen] oder [2 Seiten auf 1 Blatt]. Einfache Kombination In Print&Share können Sie die Funktionen [Seiteninhalt zusammenführen] und [2 Seiten auf 1 Blatt] im Dialogfeld Aktive Seiten einfach kombinieren. Wählen Sie beide Schaltflächen, [Seiteninhalt zusammenführen] und [2 Seiten auf 1 Blatt], um die Funktionen zu kombinieren. Seite 7 von 8

8 Erstellt von Winking bvba, Belgien. Winking bvba ist ein Premier Plus Member im Ricoh Developer Program. Copyright Warenzeichen Copyright by Winking bvba, BE , Belgien. Alle Rechte vorbehalten. Die Vervielfältigung, Speicherung auf Datenerfassungssystemen, die Übertragung, insbesondere durch elektronische, mechanische, Fotokopier-, Aufzeichnungs- oder sonstige Medien ist ohne die vorherige Zustimmung des Herausgebers untersagt. Gedruckt in Belgien. Winking ist ein eingetragenes Warenzeichen von Winking bvba. OPTIsend ist ein eingetragenes Warenzeichen von Gerdi Staelens. Ricoh ist ein eingetragenes Warenzeichen der Ricoh Corporation Ltd. Ricoh Developer Program ist ein Warenzeichen der Ricoh Corporation Ltd. Print&Share ist ein Markenname. Print&Share-Software wird exklusiv von Ricoh vertrieben. Microsoft, Word for Windows, Excel und Outlook sind eingetragene Warenzeichen. Windows ist ein Warenzeichen von Microsoft Corporation. Lotus Notes ist ein eingetragenes Warenzeichen von IBM. Crystal Reports ist ein eingetragenes Warenzeichen von Business Objects SAP. Acrobat und PDF sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated. Alle andern Marken und/oder Produktnamen sind Marken der jeweiligen Besitzer. Seite 8 von 8