Kurzanleitung Wein-Online Stand: 23. April 2008

Transkript

1 Informations- und Kommunikationstechnik Kurzanleitung Wein-Online Regierung von Unterfranken

2 Inhaltsverzeichnis 1 Überblick 3 2 Systemvoraussetzungen 4 3 Installation des XANIA-Browsers 4 4 Kurze Beschreibung des XANIA-Browsers Programmstart und Oberfläche Die Menüleiste und die Symbolleiste Die Statusleiste Die Arbeitsfläche Alternative Arbeitsfläche: Die Formularverwaltung in Baumstufen 5 5 Formular bearbeiten 6 6 Formular versenden 7 Tabellen- und Skizzenverzeichnis Abb. 1: Systemschaubild...3 Abb. 2: Formularverwaltung mit Baumstruktur...6 Abb. 3: geöffnetes Formular...7 Abb. 4: Hinweis Unterschriftserfordernis...8 Abb. 5: Dialogfenster für den Sendevorgang...8 Abb. 6: Bestätigung erfolgreiche Übertragung/Zuweisung TAN...9 Abb. 7: TAN wird nach Versand des Formulars auf Antrag vermerkt...9 Seite 2 von 9

3 1 Überblick Die Weinprüfstelle der Regierung von Unterfranken wickelt derzeit pro Jahr mehr als Qualitätsweinprüfungen ab. Bisher erfolgt die Abwicklung des Verfahrens ausschließlich über Papierformulare: Nachdem der Winzer das Antragsformular per Hand ausgefüllt und der Weinprüfstelle übermittelt hat, müssen anschließend die Daten aus dem Formular erneut per Hand in das EDV-Verfahren zur Weinprüfung übertragen werden. Um das Verfahren in Zukunft schneller und effizienter durchführen zu können, wurde das elektronische Formularsystem XANIA des Herstellers FJD beschafft. Mit dem Produkt ist es möglich, die Formulare für die Qualitätsweinprüfung und Rückmeldung der Analyseergebnisse im Internet aktuell bereitzuhalten, elektronisch ausfüllbar und speicherbar zu gestalten, datenschutzkonform (verschlüsselt) zu übertragen sowie klassisch in Papierform auszudrucken Den technischen Ablauf des Wein-Online-Verfahrens können Sie dem folgenden Schaubild (Abb.1) entnehmen: Abb. 1: Systemschaubild Seite 3 von 9

4 2 Systemvoraussetzungen PC mit Windows 98/ME/NT/2000/XP XANIA-Browser Internetzugang 3 Installation des XANIA-Browsers Öffnen Sie im Explorer Ihr CD-Laufwerk (meistens D:\) und starten Sie das Installationsprogramm, indem Sie die Datei XANIABrowser.exe doppelklicken. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Wenn die Installation fehlerfrei erfolgt ist, finden Sie in Ihrem Startmenü die Programmgruppe FJD Software mit dem Eintrag XANIA Browser. Damit Sie die Formulare leicht wieder finden, empfehlen wir, einen Ordner in Ihrem Arbeitsverzeichnis (meistens: Eigene Dateien) zu erstellen und das Formular (WeinOnline.xania) in dieses Verzeichnis zu kopieren. 4 Kurze Beschreibung des XANIA-Browsers 4.1 Programmstart und Oberfläche Der XANIA-Browser wird mit einem Doppelklick auf das Programmsymbol eines Formulars oder über das Startmenü (Start Programme FJD Software XANIA Browser) gestartet. Das Programm präsentiert Ihnen eine Menüleiste, eine Symbolleiste, eine in zwei Fenster geteilte Arbeitsoberfläche und am Fuß es Bildschirms eine Statusleiste. Die Menü- und die Symbolleisten beinhalten die Funktionen, die Sie für die zu erledigende Aufgaben mit dem Browser benötigen. Die Statusleiste zeigt Ihnen im zweiten Feld den Formulartitel und das Copyright in Klammern an. 4.2 Die Menüleiste und die Symbolleiste Die Menüleiste und die Symbolleiste stellen Ihnen die Funktionen zur Verfügung, die Sie zum Bearbeiten der Formulare benötigen. Die Funktionen der Menüleiste und der Symbolleiste sind identisch. Für eine kurze Beschreibung der zur Verfügung stehenden Funktionen rufen Sie die integrierte Hilfe Kurzhilfe in der Menüleiste auf. Seite 4 von 9

5 Symbol Funktion Ein-/Ausschalten der linken Spalte der Arbeitsfläche (einzelne Formularseiten oder Baumansicht) Speichern des Formulars Drucken des Formulars Versenden des Formulars per (deaktiviert. Trifft bei den Formularen der Weinprüfstelle nicht zu!) Formular direkt über das Internet absenden. Darstellung des Formulars in der Arbeitsfläche verkleinern Zurückkehren zur normalen Größe des Formulars Darstellung des Formulars in der Arbeitsfläche vergrößern vor oder zurückblättern bei mehrseitigen Formularen (trifft bei den einseitigen Formularen der Weinprüfstelle nicht zu) Bedeutung der Icons in der Symbolleiste 4.3 Die Statusleiste Die drei Informationsfelder in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand geben Ihnen zusätzliche Informationen. Das mittlere Feld zeigt den Namen des Formulars und die Seitenzahl, an der Sie sich innerhalb des Formularsatzes befinden. Das rechte Informationsfeld enthält die Versionsnummer und das Herstellungsdatum. 4.4 Die Arbeitsfläche Die Arbeitsfläche des XANIA-Browsers ist zweigeteilt. In der linken Hälfte sehen Sie normalerweise die Anzahl der Formularseiten, die Sie durch Klick auf die entsprechende Seite direkt anspringen können. In der rechten Seite wird Ihnen das Formular zur Bearbeitung angezeigt. Die linke Seite der Arbeitsfläche können Sie mit der Schaltfläche oder über das Menü Ansicht wahlweise ein- oder ausblenden. 4.5 Alternative Arbeitsfläche: Die Formularverwaltung in Baumstufen Falls Sie lokal mehrere Formulare ablegen und wieder aufrufen möchten, kann die linke Seite des Bearbeitungsfensters auch alternativ eine Übersicht Ihrer Formulare mit Titeln anzeigen (s. Abb. 2). Legen Sie dazu in dem Ordner, in dem der Browser installiert wurde in der Regel C:\Programme\FJD\XANIA\Browser einen Unterordner mit dem Namen Formulare an. Nur wenn dieser Ordner vorhanden ist, schaltet die linke Seite des Bearbeitungsfensters automatisch auf eine Baumansicht um, die es Ihnen gestattet, Formulare, die in diesem Ordner angelegt wurden, direkt anzuzeigen. Seite 5 von 9

6 Durch einen einfachen Klick auf ein Formular auf der linken Seite wird dieses geladen und steht zur Bearbeitung bereit. Sie können auch weitere Unterordner anlegen und so Ihre Formulare noch tiefer strukturieren. Beim Start des Browsers wird diese Struktur automatisch übernommen. Findet der Browser keinen Formulare -Ordner, wird keine Baumstruktur in der linken Bildhälfte angezeigt (Abb. 3). Abb. 2: Formularverwaltung mit Baumstruktur 5 Formular bearbeiten Ein Formular zum Bearbeiten können Sie öffnen, indem Sie den XANIA-Browser starten und im Menü Datei öffnen wählen oder im Windows Explorer ein Formular direkt doppelklicken oder den XANIA Browser starten und in der Baumansicht ein Formular anklicken Seite 6 von 9

7 Abb. 3: geöffnetes Formular ohne Baumstruktur Sie können jetzt das Formular ausfüllen, indem Sie die jeweiligen Formularfelder anklicken und ausfüllen. Alternativ können Sie auch die Tab-Taste verwenden, um zum nächsten Feld zu gelangen. Rot umrandete Felder sind Pflichtfelder, d. h. Sie müssen diese ausfüllen, um das Formular versenden zu können. 6 Formular versenden Ihr ausgefülltes Formular können Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche in der Symbolleiste versenden. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass Sie alle Plausibilitätsprüfungen im Formular durchlaufen haben. Wenn das Formular noch auf Fehler bei den Feldeingaben stößt, werden Sie durch einen entsprechenden Hinweis auf den Fehler aufmerksam gemacht und können ihn dann korrigieren. Wenn Ihre Eingaben schließlich korrekt sind, erhalten Sie folgenden Hinweis (nicht: Formular Analysenergebnis): Seite 7 von 9

8 Abb. 4: Hinweis Unterschriftserfordernis Der Antrag in Papierform und die Unterschrift sind derzeit noch für Antragsverfahren im Lebensmittelrecht erforderlich. Der unterschriebene Antrag auf Papier wird also weiterhin benötigt. Allerdings können wir Ihren elektronisch gestellten Antrag bearbeiten, sobald er bei uns eintrifft. Wenn Sie diesen Hinweis bestätigen, können Sie im folgenden Dialogfenster Formular online versenden den Sendevorgang starten, indem Sie die entsprechend beschriftete Schaltfläche anklicken: Abb. 5: Dialogfenster für den Sendevorgang War der Sendevorgang erfolgreich, werden Sie im folgenden Dialogfenster darüber informiert und ihr Antrag/Analysenergebnis bekommt eine Transaktionsnummer (TAN) zugewiesen, die Ihr Formular eindeutig kennzeichnet. Seite 8 von 9

9 Abb. 6: Bestätigung erfolgreiche Übertragung/Zuweisung TAN Drucken Sie bitte erst jetzt den Antrag aus, da erst nach erfolgtem Versand die Transaktionsnummer auf dem Antrag vermerkt wird (Abb. 7). Die Weinprüfstelle benötigt die TAN, um Ihre online eingegangen Antragsdaten dem unterschriebenen, in Papierform vorliegenden Antrag zuordnen zu können. Abb. 7: Transaktionsnummer (TAN) wird nach Versand des Formulars auf Antrag vermerkt Seite 9 von 9