Kapitel 03 Das Parameterformular

Transkript

1 Kapitel 03 Das Parameterformular Verzeichnisse Beschreibungen, Bilder, TxtMails, Sicherungen, Arbeitsdateien, Mailarchiv, Rechnungen und Berichte Bedeutung der einzelnen Verzeichnisse: Beschreibungen: In dieses Verzeichnis speichern Sie Ihre Artikelbeschreibungsdokumente mittels Word unter dem Namen nnn.doc, wobei nnn der vom TS vergebenen Auktions-ID entspricht. Sie können die Beschreibungen auch irgendwo anders speichern. Die Verwendung dieses Standard- Beschreibungsverzeichnisses erleichtert aber die Arbeit. Bilder: In dieses Verzeichnis speichern Sie Ihre Artikelbilder im.jpg-format unter dem Namen nnn.jpg, wobei nnn der vom TS vergebenen Auktions-ID entspricht. Sie können die Bilder auch irgendwo anders speichern. Die Verwendung dieses Standard-Bilderverzeichnisses erleichtert aber die Arbeit. TxtMails: In dieses Verzeichnis speichern Sie optional mittels Outlook-Express Ihre Ebay/Amazon- Mails im.txt-format. Sie können die Mails auch irgendwo anders speichern. Die Verwendung dieses Standard-Mailtextverzeichnisses erleichtert aber die Arbeit. Wenn Sie Outlook verwenden, erübrigt sich das Abspeichern der Mails. Der TS kann Mails direkt aus Outlook auslesen. Sicherungen: In dieses Verzeichnis werden Datensicherungen der DatenDB abgelegt. Hierzu steht eine bequeme Auswahl in der Menüleiste zur Verfügung. Seite 1 von 9

2 Arbeitsdateien: In dieses Verzeichnis legt der TS temporäre Zwischendateien, z.b. beim Auslesen von Ebay/Amazon-Mails aus Outlook ab. Hier werden auch Export-Dateien für den Turbolister abgelegt. Der Inhalt dieses Verzeichnisses kann jederzeit von ihnen wieder gelöscht werden. Mailarchiv: In dieses Verzeichnis legt der Turboseller die ausgelesenen Outlook-Mails als txt-dateien ab, falls per Parameter-Formular die Archivierung von Mails in.txt-dateien angefordert wurde. Rechnungen und Berichte: In dieses Verzeichnis speichern Sie mittels Outlook oder Outlook-Express Ihre Ebay- Rechnungs-Mails. Sie können die Mails auch irgendwo anders speichern. Die Verwendung dieses Standard-Rechnungsverzeichnisses erleichtert aber die Arbeit. In der aktuellen Programmversion können Ebay-Rechnungsmails nicht direkt aus Outlook eingelesen werden, d.h. es ist der Umweg über eine abgespeicherte Text-Datei notwendig. Dieses Verzeichnis dient dem TS außerdem zur Abspeicherung von Berichten, siehe Menüleiste Berichte. Hilfetexte: In diesem Verzeichnis erwartet der TS für die in der Menüleiste verfügbaren Hilfefunktionen, die ausgelieferten Beschreibungsdateien im PDF-Format (...pdf). OutlookMailordner: Sollten Sie Outlook verwenden, legen Sie bitte unterhalb des Posteingangsordners ein Mailverzeichnis mit einer beliebigen Bezeichnung, z.b. AuktionsMails an. Der TS kann Ihnen das Anlegen des Mailverzeichnisses auch abnehmen, siehe Befehlsschaltfläche Outlookordner anlegen. Den Namen des Posteingangsordners geben Sie unter OutlookMailordner an. Sie können beliebig viele Mailverzeichnisse anlegen und per Parameterformular ständig zwischen diesen Mailverzeichnissen wechseln. Da aus diesem Ordner die ebay/amazon-mails ausgelesen werden, müssen Sie die erhaltenen Mails in diesen Ordner verschieben. Outlook Mail Archivordner: Sollten Sie Outlook verwenden und Ihre Ebay/Amazon-Mails nach dem Auslesen archivieren wollen, legen Sie bitte unterhalb des Posteingangsordners ein Mailverzeichnis mit einem beliebigen Namen, z.b. AuktionsMailarchiv an. Der TS kann Ihnen das Anlegen des Mailverzeichnisses auch abnehmen, siehe Befehlsschaltfläche Outlookordner anlegen. Sie können beliebig viele Mailarchivverzeichnisse anlegen und per Formular Parameter ständig zwischen diesen Mailverzeichnissen wechseln. Zusätzlich müssen Sie noch das Feld Mails nach Auslesen in Outlook arch. auf j setzen. Mailauslesekennzeichen: T=Mails sollen aus gespeicherten.txt-dateien oder aus der Windows-Zwischenablage ausgelesen werden. Dies ist die empfohlene Einstellung für Outlook-Express. Achten Sie beim Abpeichern im O-E darauf, dass Sie die Mails als.txt und nicht als.eml abspeichern. Als Dateinamen sollten Sie den von O-E vorgeschlagenen verwenden. Dies erleichtert das Wiederauffinden der Mails. Geheimtipp: Beim Auslesen von Mail-.txt-Dateien öffnet der TS einen Dateibrowser, mit dem Sie die entsprechende Maildatei suchen können. Gleichzeitig kopiert der TS die Ebaynummer in der Form *nnnnnnnn* in die Windows-Zwischenablage. Wenn Sie im Dateibrowser das richtige Verzeichnis gefunden haben, den Cursor in das Feld Dateiname stellen, dann Seite 2 von 9

3 STRG/V drücken. Damit erscheint die gespeicherte Ebaynummer. Dann Enter und schon müsste das richtige Mail ausgewählt sein. Dieses dann per Doppelklick auswählen. O=Mails sollen direkt aus einem Outlook-Ordner ausgelesen werden. Siehe OutlookMailordner. N=Mails sollen nicht automatisch ausgelesen werden Wenn diese Möglichkeit gewählt wird, können Auktionsdaten nur manuell erfasst werden. Mails nach Auslesen löschen: J=Mails werden nach dem Auslesen gelöscht. Nur für Outlook verfügbar. Bitte unbedingt Mails nach Auslesen archvieren auf J setzen, da Sie ansonsten keinen Zugriff mehr auf Ihre Ebay/Amazon-Mails haben. N=Mails werden nach dem Auslesen nicht gelöscht, d.h. sie bleiben im Outlook weiterhin verfügbar. Mails nach Auslesen in txt-dateien arch.: J=Mails werden nach dem Auslesen in dem unter Verzeichnis Mailarchiv angegeben Ordner als.txt-datei archiviert. Nur für Outlook verfügbar. N=Mails werden nach dem Auslesen nicht in txt-dateien archiviert. Mails nach Auslesen in Outlook arch.: J=Mails werden nach dem Auslesen in dem unter Outlook Mail Archiv Ordner angegeben Outlookordner archiviert. Nur für Outlook verfügbar. N=Mails werden nach dem Auslesen nicht archiviert. Mails nach Auslesen in txt-dateien arch.: und Mails nach Auslesen in Outlook arch.: können beide auf J gesetzt werden. Dies führt dazu, dass die ausgelesenen Mails sowohl als.txt-datei, als auch im Outlook archiviert werden. Mailoption Automation: N=Sie wollen keine Mails automatisch aufbereitet, z.b: Zahlungseingangsmail, Versandmail usw. J=Sie wollen Mails automatisch aufbereitet, z.b: Zahlungsanforderungsmail, Zahlungseingangsmail, Versandmail usw. Mailprogramm: Outlook: Sie verwenden Outlook als Mailprogramm. Es sind sämtliche Automationsmöglichkeiten des Turbosellers verfügbar. Mails können automatisch direkt aus Outlook ausgelesen werden. Outlook-Express: Sie verwenden Outlook-Express als Mailprogramm. Die Automationsmöglichkeiten des TS sind leicht eingeschränkt verfügbar. Mails müssen zunächst als.txt-dateien abgespeichert werden und können dann automatisch ausgelesen werden. Dies erhöht den Arbeitsaufwand geringfügig, ca. 10 sec. pro Mail. Automatisches Aufbereiten von Mails uneingeschränkt möglich. Kleine Hilfestellung zum Einrichten von Outlook und Outlook-Express. Sie verwenden beide Programme nur als Oberfläche für Ihr bereits bestehendes Mail-Konto bei z.b. web.de oder gmx.de oder irgend einen anderen Mail-Provider. Sie werden sehen, dass Sie nach einer kurzen Eingewöhnungszeit begeistert sein werden. Sie können Mails in Sekunden runterladen und dann offline lesen und beantworten. Für das Versenden müssen Sie nur kurz Online gehen. Dies spart auch noch Gebühren. Seite 3 von 9

4 Unter Extras/Konten oder Extras/ -Konten können Sie in beiden Programmen Ihre Einstellungen vornehmen. Für z.b. WEB.DE heißt der Posteingangsserver pop3.web.de, der Postausgangsserver heißt smtp.web.de. Eine Aufstellung der meisten Mailanbieter finden Sie im Anhang. SMTP: Lassen Sie sich nicht von der Abkürzung verwirren. SMTP heißt nur, dass Sie weder Outlook noch Outlook-Express als Oberfläche für Ihr Mailkonto. Z.B. WEB.DE verwenden. Sie müssen zusätzlich die vier SMTP-Informationsfelder rechts ausfüllen s.u., damit bietet der TS dann die Möglichkeit Mails direkt zu versenden. Das direkte Einlesen von Mails ist nicht möglich. Wenn Sie eine Möglichkeit finden, die Mails in.txt-dateien zu überführen, z.b. alles Markieren/Kopieren und dann per Wordpad/Notepad als.txt-datei abspeichern, können Sie die die Mails ähnlich wie bei Verwendung von Outlook-Express vom Turboseller einlesen lassen. Versuche das Programmautoren mit web.de waren erfolgreich. Ablauf: Mail im web.de anzeigen. Den Textteil markieren und per STRG/C in die Zwischenablage bringen. Im Word leeres Dokument öffnen. Per STRG/V den Text aus der Zwischenablage einfügen. Per Speichern unter die Datei als Dateityp nur Text abspeichern. Auf dem nun von Word geöffneten Formular die Optionen wie folgt anklicken (in anderen Wordversionen kann diese Abfrage etwas anders aussehen): MailBCC: Geben Sie hier optional eine gültige Mailadresse an. Der TS setzt beim Aufbereiten von Mails diese Mailadresse als Blindkopie ein. D.h. der Empfänger sieht nicht, dass Sie sich das entsprechende Mail als Kopie geschickt haben. Achtung, die mit * gekennzeichneten Felder können Sie als Variablen in Mailtemplates oder in Wordvorlagen (z.b. für Paketkarten) verwenden. Siehe auch Anhang Turboseller-Felder. Name * Dieses Feld ermöglicht es Ihnen einen Kurznamen für z.b. Grüße unter Mails zu vergeben. Feldname: Anwendername. Notiz: Dieses Feld dient Ihrer Arbeitserleichterung. Hier können Sie freie Texte speichern, z.b. die Namen Ihrer Outlook-Posteingangsordner, siehe oben. Der Turboseller verwendet dieses Feld nicht. Mein Name/Strasse/Ort * Absenderinformationen für Paket- und Päckchenkarten Feldnamen: AnschriftAnwendername, AnschriftAnwenderStrasse, AnschriftAnwenderOrt Seite 4 von 9

5 Mein Ebayname: Geben Sie hier Ihren Ebaynamen ein. Der Turboseller verwendet diesen Namen z.b. zur direkten Anzeige Ihrer erhaltenen Bewertungen. Programmart: Hier müssen Sie auswählen, ob diese DatenDB zur Abwicklung von Agentengeschäften (Auswahl Agent) oder für eigene Käufe/Verkäufe (Auswahl WWS) verwendet werden soll. Diese Auswahl hat in den Auktionsformularen und im Parameterformular Auswirkung auf die dargestellten Felder und ganz wichtig!!! auf die Berechnungsmethode für G+V. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, wird auch die Darstellung des Parameterformulars verändert. So ist es ja nicht sinnvoll bei Programmart WWS Agentenfelder anzuzeigen. DB-Version: Ein von Ihnen nicht veränderbares Feld. Im Falle eines Problems mit dem TS sollten Sie uns die DB-Version mitteilen. Artikelfelder für csv-export festlegen ( Befehlschaltfläche ) Mit dieser Befehlsschaltfläche öffnen Sie das entsprechende Formular, Beschreibung siehe FormularArtikelFelderCSVExport. Verzeichnisse anlegen ( Befehlschaltfläche ) Mit dieser Befehlsschaltfläche werden die von Ihnen angegebenen Verzeichnisse angelegt. Beschreibung der Verzeichnisinhalte siehe oben. Outlookordner anlegen ( Befehlschaltfläche ) Mit dieser Befehlsschaltfläche werden die von Ihnen angegebenen Outlookordner Outlook Mail Archiv Ordner und OutlookMailordner unterhalb des Posteingangsordners angelegt. Natürlich nur falls angegeben und nicht schon vorhanden. Parameter prüfen ( Befehlschaltfläche ) Mit dieser Befehlsschaltfläche können Sie Ihre Parametereingabe auf Gültigkeit prüfen lassen. Bitte verlassen Sie das Parameter-Formular erst, wenn alle Parameter korrekt eingegeben wurden und Sie beim Drücken der Parameter prüfen -Schaltfläche die Meldung alle Parameter korrekt gesetzt erhalten haben. Mit dieser Befehlsschaltfläche speichern Sie zwischendurch die eingegebenen Daten. Mit dieser Befehlsschaltfläche schliessen Sie das Parameterformular. Die eingegebenen Daten werden automatisch geprüft und gespeichert. Sollte beim Schliessen ein Fehler angezeigt werden, so rufen Sie das Parameterformular erneut auf und korrigieren den Fehler. Seite 5 von 9

6 Kontonummer, Bankleitzahl, Name der Bank, BIC, IBAN: * Geben Sie hier Ihre Bankdaten ein Feldnamen: Kontonummer, BLZ, Bank,BIC, IBAN Menge, Angebotspreis, Sofortkaufenpreis, Angebotsdauer, Versandtermin, Ust.-Satz, Angebotsdatum gleich Tagedatum Geben Sie hier die Standardangaben ein, welche bei manueller Neuanlage eines Artikelsatzes eingesetzt werden sollen. Diese Angaben werden nicht bei Erzeugung eines neuen Artikelsatzes per Mail-Einlesung verwendet. In diesem Fall kommen die Daten aus dem Einstellmail. Ausnahme Ust.-Satz wird auch bei Erzeugung eines neuen Artikelsatzes per Mail-Einlesung verwendet. Standard Ust.-Satz Gewerbliche Verkäufer können hier auswählen, welcher Standard Umsatzsteuersatz beim Einlesen von Mails für noch nicht vorhandene Artikelnummern angenommen werden soll. Wenn Sie z.b. hauptsächlich mit Büchern handeln, wählen Sie hier 7 aus, ansonsten ist eher 16 angebracht. SMTPServer: Nur benötigt, wenn Sie als Mailprogramm SMTP ausgewählt haben. Geben Sie hier den Namen des SMTP-Servers Ihres Mailproviders an, z.b. smtp.web.de. Sie erfahren diesen Namen in der Regel unter Hilfe bei Ihrem Mailprovider. Ein Verzeichnis vieler SMTP-Server ist im Anhang enthalten. Seite 6 von 9

7 SMTPKonto: Nur benötigt, wenn Sie als Mailprogramm SMTP ausgewählt haben. Geben Sie hier den Namen Ihres Mailkontos ein, mit dem Sie sich bei Ihrem Mailprovider anmelden. SMTP adresse: Nur benötigt, wenn Sie als Mailprogramm SMTP ausgewählt haben. Geben Sie hier Ihre adresse ein. Z.B. SMTPPasswort: Nur benötigt, wenn Sie als Mailprogramm SMTP ausgewählt haben. Geben Sie hier das Passwort Ihres Mailkontos ein. Der Turboseller benötigt das Passwort zur Versendung von Mails über Ihr Mailkonto. Das Passwort wird nicht im Klartext angezeigt. Jedes eingegebene Zeichen wird in * umgesetzt. Rechnungskopfzeile: Verkäufer können hier einen bis zu 255 Stellen langen Text für den Rechnungskopf erfassen. Der Text kann sich auch über mehrere Zeilen erstrecken. Bis zu drei Zeilen passen in den Rechnungsberichten in die Kopfzeile. Doppelklick=Zoom. Rechnungsfusszeile: Gewerbliche Ebayverkäufer können hier einen bis zu 255 Stellen langen Text für den Rechnungsfuss erfassen. Der Text kann sich auch über mehrere Zeilen erstrecken. Bis zu drei Zeilen passen in den Rechnungsberichten in die Fusszeile. RechnungsLogo-Datei: Gewerbliche Ebayverkäufer können hier den Dateinamen für ein Rechnungslogo erfassen. Doppelklick auf dieses Feld führt Sie zu einem Dateibrowser. Rechnung mit Umsatzsteuer Gewerbliche Ebayverkäufer können hier angeben, ob auf Rechnungen die Umsatzsteuer ausgewiesen werden soll. Hier können Sie die Informationen für einen späteren Turbolisterexport von Artikeldaten angeben. Seite 7 von 9

8 Sollte Ebay im Laufe der Zeit weitere Regionen aufnehmen, können Sie diese leicht in der Regionentabelle rechts selbst pflegen. Die gültigen Regionen und die entsprechenden zugeordneten Nummern entnehmen Sie bitte dem Turbolister. Nur für Programmart Agent. Agenten G+V automatisch berechnen Ist dieses Häkchen gesetzt, führt der TS beim Maileinlesen und bei manuellen Änderung von Artikelbeträgen automatisch die G+V (Gewinn + Verlust)-Berechnung durch. Empfehlung: anklicken. Agentenkunde zahlt Grundgebühr Ist dieses Häkchen gesetzt, berücksichtigt der TS bei der Berechnung des Agentenkunden- Auszahlungsbetrags die Auktionsgrundgebuhr, spricht zieht diese vom Auszahlungsbetrag ab. Ab Startpreishöhe Ist dieses Feld gefüllt, berücksichtigt der TS bei der Berechnung des Agentenkunden- Auszahlungsbetrags die Auktionsgrundgebuhr, wenn der Auktionsstartpreis über dem hier eingegebenen Betrag liegt. Hier geben Verkaufsagenten Ihre Verkaufsprovision in % und die Mindestprovision in EUR ein. Die Verkaufsprovision errechnet sich aus dem erzielten Verkaufspreis. Seite 8 von 9

9 Agentenauftragstext1 und 2 Die hier eingegebenen Texte werden in den durch den TS zur Verfügung gestellten Standard AgentenKundenAuftragsbericht übernommen, siehe: Text 1 Text 2 Seite 9 von 9