Anleitung zur Nutzung der Homepage

Transkript

1 Anleitung zur Nutzung der Homepage

2 Tipps im Vorfeld Es empfiehlt sich im Vorfeld genau zu überlegen, was alles gemacht werden soll. Insbesondere kann Zeit gespart werden, wenn Sie sich vorab im Klaren darüber sind, ob später benötigte Dokumente oder Bilder hochgeladen werden müssen. Diese Daten sollten bereits zu Beginn Ihrer Arbeit auf dem Server abgelegt werden. Das spart später Zeit und Umwege. Denken Sie bitte daran, dass nur Bilder veröffentlicht werden dürfen, deren Rechte Sie auch besitzen. Bitte keine Bilder aus dem Netz kopieren und auf Ihren Seiten veröffentlichen. Am besten immer eigene Fotos verwenden. Veröffentlichen Sie keine Bilder oder personenbezogene Daten von Personen ohne deren Einverständnis! Schreiben Sie vor dem Einstellen der Texte diese bereits in Word vor und kontrollieren Sie Ihren Text, ob dieser auch so online veröffentlicht werden soll. Überlegen Sie genau, wieviel Textinformationen Sie anderen Lesern zumuten müssen und können. Vorgeschriebene und kontrollierte Texte können Sie zügig über Kopieren und Einfügen online stellen. Arbeiten Sie am besten mit zwei geöffneten Tabs, so können Sie immer zeitnah überprüfen, ob und wie sich Ihre Änderungen auswirkten. Achten Sie darauf, nach dem Abspeichern Ihrer Änderungen den Tab zum Überprüfen der Eingaben immer zu aktualisieren. Wenn Sie eine längere Pause machen, vergessen Sie nicht Ihre bisherige Arbeit zu speichern. Da Sie aus Sicherheitsgründen nach einer gewissen Zeit automatisch ausgeloggt werden, würden alle Daten verloren gehen. Es wäre schade um Ihre wertvolle Arbeit. Sie können unvollständige Seiten immer noch ergänzen.

3 Tipps im Vorfeld Eine kleine Anmerkung zum Verhältnis Pfarrbereich und Gemeinde: Wenn Sie Informationen im Pfarrbereich eintragen, wirken diese sich grundsätzlich auf jede Gemeinde im Pfarrbereich aus. D.h., sobald eine Gemeinde ein Feld nicht ausfüllt, z.b. weil es keine regelmäßigen Veranstaltungen in der Gemeinde gibt, wird, wenn ein Eintrag in der höheren Ebene des Pfarrbereiches vorliegt, diese Information automatisch übernommen. Lediglich der Inhalt der Felder "regelmäßige Veranstaltungen" und "weitere Informationen wird nicht vererbt. Vorteile: Sie haben hier ein tolles Hilfsmittel um auf effiziente Weise für viele oder gar alle Gemeinden des Pfarrbereichs geltende Informationen einzutragen, zum Beispiel die Adresse des Pfarramtsbüros. Sobald eine Gemeinde eine andere Adresse einsetzt, verdrängt diese als speziellere Information, die übergeordnete Info aus dem Pfarrbereich Nachteile: Selbstredend ist dies auch eine Fehlerquelle, der Sie entsprechende Beachtung schenken sollten. Daher empfiehlt sich ein sensibler Umgang mit Änderungen im Pfarrbereich. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, ob eine Information alle Gemeinden im Pfarrbereich betrifft, sollten Sie diese Daten erst einmal nur direkt bei den Gemeinden eintragen, bei denen es auch zutreffend ist.

4 Der Login Hier ist die Admin-Adresse: Hier den zugesandten Nutzernamen eintragen Hier das zugesandte Passwort eintragen Wenn Sie nicht weiter kommen: hier die Mailadresse und Telefonnummer!

5 Die Startseite Hier finden Sie zwei Navigationsmenüs. Mit diesen gelangen Sie in den entsprechenden Bereich, welchen Sie als nächstes bearbeiten möchten. Die auf der linken Seite und übereinander angeordneten Bereichsbezeichnungen (Reiter) dienen Ihnen später auch als Orientierung. Der Bereich, in dem Sie sich jeweils aufhalten, ist dann dunkelgrau untersetzt.

6 Wenn Sie auf den Bilderreiter klicken, werden Sie auf diese Seite gelangen. Hier können Sie Ihre Bilder und Fotos verwalten Bild einstellen Wenn Sie ein neues Bild auf dem Server ablegen möchten klicken Sie hier. Diese Ablage ist noch keine Veröffentlichung, denn hierzu bedarf es einer späteren Verknüpfung! Wenn Sie ihrem Bild aussagekräftige Schlagworte zuweisen, können Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt über diesen Punkt filtern. Gerade bei vielen Bildern eine sinnstiftende Maßnahme. Wenn Sie auf eines der Bilder klicken, können Sie sich dieses in einem größeren Format anschauen. Bei einem Klick auf den Punkt Bearbeiten können Sie Titel, Schlagworte und Beschreibung, ja selbst das Bild ändern oder bei Bedarf löschen. Wenn Sie hier ein Bild mit einem anderen überschreiben (bearbeiten und ein neues dafür hochladen), wird es automatisch dort aktualisiert, wo Sie es bereits verknüpft (s.u.) haben.

7 Bild einstellen Wenn Sie auf Neues Bild klicken, wird diese Oberfläche angezeigt werden. Hier können Sie Ihrem Bild entsprechende Informationen zuweisen. Auch die oben benannten Schlagworte werden hier eingefügt. Die gleiche Oberfläche (allerdings dann schon ausgefüllt) erhalten Sie, wenn Sie auf den blauen unterstrichen Schriftzug bearbeiten klicken. Sie können also im Nachgang immer noch falsche Informationen berichtigen bzw. fehlende ergänzen. Wenn Sie abschließend den Button Bild einstellen klicken, wird das Bild auf den Server versendet und dort gespeichert. Wenn Sie auf diesen Button (Schalter) klicken, gelangen sie in eine Ansicht des Verzeichnisbaumes Ihres Rechners. Suchen Sie jetzt den Ordner, in dem Ihr hochzuladendes Bild abgelegt ist. Dann wählen Sie das entsprechende Bild aus und klicken Sie auf Öffnen. Anmerkung: Es erleichtert die Bildauswahl von Ihrer Festplatte, wenn Sie die Ansicht "Miniaturansicht" wählen, um die Bilder zu sehen.

8 Wenn Sie auf den Bilderreiter klicken, werden Sie auf diese Seite gelangen. Hier können Sie Ihre Bilder und Fotos verwalten Bild einstellen Wenn Sie ein neues Bild auf dem Server ablegen möchten klicken Sie hier. Diese Ablage ist noch keine Veröffentlichung, denn hierzu bedarf es einer späteren Verknüpfung! Wenn Sie ihrem Bild aussagekräftige Schlagworte zuweisen, können Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt über diesen Punkt filtern. Gerade bei vielen Bildern eine sinnstiftende Maßnahme. Wenn Sie auf eines der Bilder klicken, können Sie sich dieses in einem größeren Format anschauen. Bei einem Klick auf den Punkt Bearbeiten können Sie Titel, Schlagworte und Beschreibung, ja selbst das Bild ändern oder bei Bedarf löschen. Wenn Sie hier ein Bild mit einem anderen überschreiben (bearbeiten und ein neues dafür hochladen), wird es automatisch dort aktualisiert, wo Sie es bereits verknüpft (s.u.) haben.

9 Bild einstellen Im Ergebnis sollte sich dann diese Ansicht öffnen. Hier sehen Sie dann nochmals alles zusammengefasst.

10 Dokument einstellen Wenn Sie sich die Mühe gemacht haben ein Dokument, z.b. Flyer für das anstehende Konzert, zu erstellen, dann soll dies natürlich später auch online verfügbar sein. Die Vorgehensweise ist im Prinzip ähnlich zu dem eben (Bild einstellen) erwähnten. Um ein neues Dokument einzufügen, einfach hier klicken. Durch Überschreiben eines Dokumentes mit einer aktuelleren Version ist es automatisch auch dort aktualisiert, wo es bereits verknüpft (zu Vernüpfen s.u.) ist. Achtung dies gilt nicht für die aktuellen Gemeindeblätter im pdf-format. Diese werden direkt bei den Gemeinden eingefügt. Siehe hierzu weiter unten. Um das Dokument herunter zu laden oder zu öffnen, einfach auf den blauen unterstrichenen Dokumentennamen klicken. Um die Informationen eines bereits online vorhandenen Dokumentes zu bearbeiten, das Dokument durch eine neuere Version zu ersetzen oder gänzlich zu löschen, klicken Sie auf diesen Button

11 Dokument einstellen Wenn Sie auf Neues Dokument klicken, wird diese Oberfläche angezeigt werden. Hier können Sie Ihrem Dokument entsprechende Informationen zuweisen. Auch die oben schon bei Bildern genutzten Schlagworte werden hier eingefügt. Die gleiche Oberfläche (allerdings dann schon ausgefüllt) erhalten Sie, wenn Sie ein Dokument bearbeiten wollen. Sie können also im Nachgang immer noch falsche Informationen berichtigen bzw. fehlende ergänzen. Anmerkung: Da die Bezeichnung zugleich der Linktext für den Downloadlink ist, tragen Sie hier bitte einen kurzen und aussagekräftigen Text ein. Wenn Sie auf diesen Button klicken, gelangen sie in eine Ansicht des Verzeichnisbaumes Ihres Rechners. Suchen Sie jetzt den Ordner, in dem Ihr hochzuladendes Dokument abgelegt ist, wählen Sie das entsprechende Dokument aus und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie abschließend den Button Dokument hochladen klicken, wird das Dokument auf den Server versendet und dort gespeichert,

12 Dokument einstellen Im Ergebnis sollte dann diese Seite erscheinen, von welcher Sie im Nachgang das Dokument nochmals bearbeiten können, weitere Dokument hochladen können bzw. weiter navigieren können.

13 Termin hinzufügen Im Kalenderreiter können Sie neue Veranstaltungen hinzufügen bzw. vorhandene bearbeiten oder löschen In diesem Bereich können Sie den entsprechenden Monat wählen. Durch Direktwahl im Auswahlmenü oder vor und zurückblättern über die blau unterstrichenen Monate neben dem Menü. Über diese beiden Möglichkeiten können Sie neue Termine hinzufügen. Der Vorteil beim direkten Klick in den Kalender ist, dass das Datum dann bereits schon eingetragen ist. Eine nachträgliche Bearbeitung eines Termins ist durch den Klick auf den blau unterstrichenen Schriftzug ( ZAHL Termin) möglich. Gibt es mehrere Termine an einem Tag, gelangen Sie zu einer Auswahl, wo Sie den richtigen Termin anklicken.

14 Termin hinzufügen Wenn Sie einen Termin neu erstellen oder bearbeiten wollen gelangen Sie zu dieser (mehr oder weniger ausgefüllten) Ansicht. Geben Sie das Datum der Veranstaltung (VAST) ein bzw. wählen Sie diese aus dem Kalender aus. Geben Sie die Beginn-Uhrzeit ein. Ist es eine VAST, die sich regelmäßig wiederholt? Dann können Sie im Feld Wiederholung im selben Arbeitsgang gleich noch weitere Termine mit unterschiedlichem Datum, aber identischem Inhalt, veröffentlichen. Diese werden zusätzlich zum bestehenden Termin als separate VAST neu angelegt. Bei späteren Änderungen muss allerdings JEDER TERMIN EINZELN geändert werden. Wählen Sie die veranstaltende Gemeinde aus (rote Schrift). Bei VAST, die für mehrere Gemeinden gelten (z.bsp. Regionalgottesdienste), wählen Sie bitte ALLE teilnehmende Gemeinden aus! Dann erscheint der Termin bei JEDER dieser Gemeinden auf der Gemeindevisitenkarte. Die veranstaltende Gemeinde ist ebenfalls zu wählen, sie entspricht in der Praxis wohl meist der Gemeinde, die den Veranstaltungsort zur Verfügung stellt.

15 Termin hinzufügen Den Veranstaltungsort können Sie entweder über das Auswahlmenü wählen oder, falls dieser nicht mit enthalten sein sollte, neu eintragen. Übliche Veranstaltungsorte sind z. Bsp. Kirche, Gemeinderaum, Gemeindehaus großer Saal etc. Wenn Sie ein Häkchen bei Ort speichern setzen, steht Ihnen beim nächsten mal der Ort im Auswahlmenü zur Verfügung und muss nicht erneut eingegeben werden. In die Felder Titel, Untertitel und Beschreibung sollten Sie alle relevanten Daten eingeben, welche einen potentiellen Leser interessieren könnten. Darüber hinaus müssen Sie zwecks Zuordnung eine Rubrik auswählen. Eine Mehrfachwahl ist über die gedrückte Hochstelltaste möglich. Hier wird es jetzt spannend und zeigt sich der Nutzen Ihrer guten Vorarbeit. Wenn Sie ein Poster zur Veranstaltung als Bild hochgeladen haben oder ein Programmheft als Dokument auf den Server legten, so können Sie jetzt diesen Termin mit den Materialien verknüpfen.

16 Termin hinzufügen Wenn Sie in eben abgebildeter Ansicht Dokument auswählen klicken, öffnet sich dieses Fenster. Hier können Sie das entsprechende Dokument (z.b. Ihren Programmflyer) mit Ihrem Termin verknüpfen, indem Sie auf auswählen klicken. Sollten Sie noch kein Dokument hochgeladen haben, ist eine Auswahl nicht möglich. Dann müssen Sie den Termin erst einmal ohne das Dokument speichern, dann unter dem Reiter Dokumente Ihr Dokument auf dem Server (wie oben beschrieben) ablegen und im Anschluss diese Veranstaltung nochmals bearbeiten und das Dokument mit dem Termin verknüpfen. Sie sehen, es ist dann zwar nicht alles verloren, aber eine gute Vorleistung erspart einiges an Arbeit im Nachgang.

17 Termin hinzufügen Wenn Sie auf Bild auswählen klicken, können Sie hier durch einen Klick auf den blau unterstrichene n Schriftzug Bild auswählen das Bild mit Ihrem Termin verknüpfen. Sollten Sie direkt auf das Bild klicken, wird dieses nur in vergrößerter Form dargestellt. Sollten Sie noch kein Bild hochgeladen haben, ist eine Auswahl nicht möglich. Dann müssen Sie den Termin erst einmal ohne Bild speichern, dann unter dem Reiter Bilder Ihr Bild auf dem Server (wie oben beschrieben) ablegen und im Anschluss diesen Termin nochmals bearbeiten und das Bild mit dem Termin verknüpfen. Sie sehen es ist dann zwar nicht alles verloren, aber eine gute Vorleistung erspart einiges an Arbeit im Nachgang.

18 Termin hinzufügen Ob jetzt Bilder hochgeladen, Dokumente eingefügt wurden oder nicht, abschließend nicht vergessen den Termin hier abzuspeichern!

19 Gemeindeauftritt bearbeiten Unter dem Menüpunkt Gemeinden, haben Sie die Möglichkeit das Erscheinungsbild Ihres Pfarrbereichs und/oder Ihrer Gemeinde zu gestalten und zu bearbeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit Änderungen in Ihrem Pfarrbereich einzutragen. Bitte beachten Sie: Grundsätzlich alle Dinge die hier eingetragen werden, wirken sich auf jede Gemeinde im Pfarrbereich aus. Siehe Anfangsbemerkungen unter 3.. Wenn Sie nur Ihre Gemeinde bearbeiten möchten, klicken Sie auf alle Gemeinden anzeigen.

20 Gemeindeauftritt bearbeiten Mittels eines Klicks auf dieses Symbol können Sie nunmehr Ihre Gemeinde auswählen.

21 Gemeindeauftritt bearbeiten An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit Ihr aktuelles Gemeindeblatt in digitaler Form (PDF) den potentiellen Lesern zur Verfügung zu stellen. Zum Hochladen den Anweisungen folgen. In diese Felder die abgefragten Informationen (so weit bekannt) eintragen.

22 Gemeindeauftritt bearbeiten In diese Felder die abgefragten Informationen (so weit bekannt) eintragen.

25 Gemeindeauftritt bearbeiten Hier haben Sie eine weitere Möglichkeit die vorher hochgeladenen Bilder mit einer Seite, hier der Gemeindeseite, zu verknüpfen. Die Verfahrensweise wurde bereits unter Termin einfügen dargestellt. Wenn Sie eine Verknüpfung und somit die Ausgabe eines Bildes in der Außendarstellung ihrer Gemeinde löschen möchten, müssen Sie nicht gleich das ganze Bild vom Server entfernen. Sie setzen einfach nur einen Haken in das Kästchen entfernen. Beim späteren Abspeichern, ist das Bild zwar nicht mehr zu sehen, steht Ihnen aber für spätere Verwendungen immer noch online zur Verfügung. So können Sie auf einfache Weise z.b. jahreszeitabhängige Bilder turnusmäßig austauschen und wiederverwenden.

26 Gemeindeauftritt bearbeiten Fast am Ende des Eingabebereiches können Sie weitere Informationen in die Textfelder eintragen bzw. mehr Bilder hinzufügen, deren Reihenfolge ändern oder die Verknüpfung und somit die Ausgabe in die Außendarstellung der Gemeinde entfernen. Damit auch alle Ihre umfangreichen Eingaben nicht verloren gehen, bitte das Speichern nicht vergessen!

27 Mitarbeiter anlegen und bearbeiten Im Mitarbeiterbereich können Sie neue Hauptund Ehrenamtliche hinzufügen bzw. vorhandene bearbeiten oder löschen In diese Felder die abgefragten Informationen (so weit bekannt) eintragen.

28 Mitarbeiter anlegen und bearbeiten Hier können Sie das zufällig generierte Passwort des Mitarbeiters ändern. In diese Felder die abgefragten Informationen (so weit bekannt) eintragen. Wenn Sie ein Bild des Mitarbeiters besitzen und dieses bereits auf dem Server abgelegt haben, können Sie dieses hier mit der Mitarbeiterseite verknüpfen. Ansonsten können Sie auch an dieser Stelle, ohne extra in den Bilderordner wechseln zu müssen, über den Schriftzug Bild in den Bilderindex einstellen ein Foto hochladen.

29 Mitarbeiter anlegen und bearbeiten Um einem Mitarbeiter eine Funktion in der Gemeinde bzw. den entsprechenden Pfarrbereich zuzuweisen, klicken Sie auf den blau unterstrichenen Schriftzug Neue Funktion zuweisen. Dazu gleich mehr. In diese Felder die abgefragten Informationen (so weit bekannt) eintragen.

30 Mitarbeiter anlegen und bearbeiten Dieses Fenster erscheint immer dann, wenn Sie auf Neue Funktion zuweisen geklickt haben. In diesem Auswahlfenster können Sie den Mitarbeiter im Bereich Kategorie eine Funktion innerhalb Ihrer Gemeinde zuweisen. Bitte beachten Sie, das Ehrenamtliche Mitarbeiter in der Außendarstellung nicht angezeigt werden. Falls dies gewünscht ist, können diese namentlich nochmals im Bereich der Gemeinde und hier im Feld Weitere Informationen eingetragen werden. Aber Achtung: Es handelt sich hierbei um persönliche Daten, was ein Einverständnis voraussetzt. In diesem Auswahlfenster weisen Sie dem Mitarbeiter den Pfarrbereich zu. Bitte das Speichern zur Übernahme der Änderungen nicht vergessen!