INFORMATIONS- VERANSTALTUNG

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1 INFORMATIONS- VERANSTALTUNG FÜR DIE BUCHHALTUNGSBEAUFTRAGTEN DER ORGANISATIONSEINHEITEN Dezember 2012

2 I. Jahresabschluss 1. Termine 2. Check-Liste Themen II. Laufende Agenda Buchhaltung 1. Reisekosten 2. Rechnungen 3. Fakturierungen 4. Werbeabgabe/Sponsoring 5. Kassa 6. Sonstiges Dezember

3 Themen II. Laufende Agenda Projektverwaltung / Kostenrechnung 7. Aufträge 8. SAP 9. Sonstiges III. Gliederung Finanzabteilung Dezember

4 I. Jahresabschluss 2012 Termine für Jahresabschluss 2012 Check-Liste 2012 Dezember

5 Jahresabschluss - Termine Finanzabteilung spätestes Einlangen der Projektbestätigungen (heute) Abrechnung aller Barein- und verkäufe aus dem Jahr 2012 (Handkasse) Achtung: auch Leermeldungen sind in Form eines Kassenabrechnungsblattes vorzulegen Alle zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Eingangsrechnungen und Fakturierungsaufträge für das Jahr 2012 haben der Finanzabteilung vorzuliegen Abgabe Checklisten Dezember

6 Jahresabschluss - Termine Finanzabteilung Für den Zeitraum bis muss pro Organisationseinheit ein(e) Buchhaltungsbeauftragte(r) für eventuelle Fragen in Bezug auf den Rechnungsabschluss der Med.Uni.Wien als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Dezember

7 Jahresabschluss - Termine Finanzabteilung Die angeführten Termine sind Letzttermine und unbedingt einzuhalten! Dezember

8 Jahresabschluss - Checkliste Finanzabteilung In der Check-Liste sind alle für den Jahresabschluss relevanten Daten vollständig zu erfassen (siehe Beilage). Diesbezügliche Erläuterungen befinden sich auf der Check-Liste. Für Auskünfte steht Ihnen Fr. Becke, Tel.: 40160/20220 gerne zur Verfügung. Dezember

9 Jahresabschluss - Checkliste Finanzabteilung Die Check-Liste muss unterschrieben bis spätestens der Finanzabteilung übermittelt werden Hardcopy oder als PDF Datei sowie in Excel- Form via Abschluesse@meduniwien.ac.at Dezember

10 Jahresabschluss - Checkliste Finanzabteilung Die Check-Liste ist nach bestem Wissen und Gewissen auszufüllen und vom Buchhaltungsbeauftragten und vom Leiter der Organisationseinheit zu unterschreiben. Dezember

11 II. Laufende Agenda 1. Reisekosten 2. Rechnungen 3. Fakturierungen 4. Werbeabgabe/Sponsoring 5. Kassa 6. Sonstiges 7. Projekte 8. SAP 9. Ansprechpersonen Dezember

12 II.1. Reisekosten Abrechnung Personalabteilung Reisekostenzuschüsse Dienstreisen Reisekostenabrechnung ( = Refundierung diverser Reisekosten, z.b. Fahrt zum Flughafen, Essensrechnungen) Km-Gelder Dezember

13 II.1. Reisekosten Abrechnung Finanzabteilung Hotelrechnungen Transportkosten (Flug, Bahn, udgl.) Teilnahmegebühren welche direkt an externe Firmen bezahlt werden Rechnungen müssen auf Medizinische Universität Wien lauten Dezember

14 Reise- und Fortbildungskosten an externe Lehrbeauftragte, Gastvortragende und Studenten werden unter folgenden Voraussetzungen von der Finanzabteilung bezahlt: - schriftliche Begründung der Reise (z.b. Mitarbeiter an wissenschaftlichen Projekt, Vortrag an der Medizinischen Universität Wien) - Vorlage der Originalbelege II.1. Reisekosten - Zahlungsnachweise z.b. Kopie der Kreditkartenabrechnung davon ausgenommen: Angestellte des Allgemeinen Krankenhauses Reisekosten können nicht über die Handkassa oder mittels Auszahlung gegen spätere Verrechnung beglichen werden. Dezember

15 II.2. Rechnungen Rechnungen, welche aus dem Globalbudget oder dem 27-Bereich der Medizinischen Universität Wien bezahlt werden sollen, müssen auf Medizinische Universität lauten Anderslautende Rechnungen werden ausnahmslos retourniert. Dies gilt auch für Rechnungen, welche bereits mittels Kreditkarten der Medizinischen Universität Wien beglichen wurden. Hinweis: 26-Rechnungen müssen auf die Projektleitung und nicht auf die MUW ausgestellt sein! UID: ATU Dezember

16 Häufige Mängel: II.2. Rechnungen Medizinischen Universität Wien muss an erster Stelle stehen das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung sowie der anzuwendende Steuersatz; im Falle einer Steuerbefreiung ein Hinweis, dass für diese Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt (Beispiel eines Hinweises: steuerfreie Lieferung ) Die UID-Nummer des Rechnungsausstellers und die der MUW (ATU ) muss angegeben sein Dezember

17 II.2. Rechnungen Rechnungskopien werden nur akzeptiert, wenn der durch den OEL oder PL unterfertigte Vermerk Original in Verlust geraten auf diesen Rechnungen aufscheint. Mit der Unterschrift wird bestätigt, dass auf etwaige Doppelzahlungen seitens der Organisationseinheit geachtet wird. Dezember

18 II.2. Rechnungen Elektronische Rechnung Wird seitens der Finanzabteilung als Hardcopy mit dem Vermerk Elektronische Rechnung akzeptiert (Rechnungsdatum ab ). Das elektronische Format ist in geeigneter Weise seitens der OE, gesammelt, für 10 Jahre abzuspeichern und muss auf Verlangen von Prüforganen jederzeit aufzurufen sein Dezember

19 II.3. Fakturierungen Erstellung von Ausgangsrechnungen/Faktura erfolgt ausschließlich über die Finanzabteilung Rechnungsausstellungen durch die Organisationseinheit sind nicht gestattet. Für die Erstellung einer Faktura muss seitens der Projektleitung ein Fakturierungsauftrag mit allen relevanten Rechnungsinhalten vorgelegt werden. Dezember

20 II.3. Fakturierungen Basierend auf diesem Fakturierungsauftrag erstellt die Finanzabteilung eine Ausgangsrechnung und versendet diese an den Rechnungsempfänger Allfällige Beilagen sind mit dem Fakturierungsauftrag mitzusenden Die UID- Nummer des Empfängers innerhalb der EU und Österreich ist unbedingt anzugeben Fakturierungsaufträge ohne UID-Nr. bzw. Fakturierungsaufträge, bei welchen die UID-Nummer nicht mit der in der Rechnungsadresse angeführten Firma überein stimmt, können nicht übernommen werden. Fakturierungsaufträge müssen im Original vorliegen und können nicht aufgrund eines vorab übermittelten Mails bearbeitet werden Dezember

21 II.4. Werbeabgabe/Sponsoring Für Sponsoringverträge, z.b. Druck des Firmenlogos in Foldern und auf Plakaten, fällt Werbeabgabe in Höhe von 5% zu Lasten der Projekteinnahmen an. Bitte geben sie auf dem Fakturierungsauftrag an, in welcher Form die Steuer (5% Aufschlag, 5% herausrechnen oder nachträgliche Abfuhr) berechnet werden soll! Im Zweifelsfall kontaktieren Sie die Finanzabteilung. Dezember

22 II.5. Kassa Die Abrechnung der Handkassa hat mindestens einmal im Monat, spätestens bis zum 4. des Folgemonats zu erfolgen. Größere Geldbeträge sollten im eigenen Interesse umgehend in der FIAB einbezahlt werden! Kassenöffnungszeiten: MO FR 09:00 bis 12:00 DO 09:00 bis 12:00 und 12:30 bis 16:00 Für Veranstaltungen wie Kongresse, Seminare, etc., besteht die Möglichkeit, eine Bankomatkasse bzw. Registrierkassen in der Finanzabteilung auszuleihen. Diese Kassen arbeiten offline (keine Verbindung zu SAP) und können aufgrund der div. generierbaren Journale von ihnen geprüft und anschließend mit der FIAB abgerechnet werden Dezember

23 II.6. Sonstiges Neues Posteingangsprogramm der FIAB Um den gesetzlichen Vorgaben einer lückenlosen Belegerfassung zeitgemäß entsprechen zu können, wurde ein neues System zur Dokumentation, aller der Finanzabteilung übermittelten Belege, in Auftrag gegeben. Damit haben sowohl Sie als auch die Mitarbeiter der Finanzabteilung zukünftig jederzeit Onlinezugriff auf die Übergabeblätter, wodurch die Reaktionszeit bei Anfragen erheblich verkürzt wird. Die Inbetriebnahme wird, nach einer mehrmonatigen Testphase, im ersten Halbjahr 2013 erfolgen. Dezember

24 II.6. Sonstiges Abrufe von Fördermitteln sind in Kopie der Finanzabteilung zu übermitteln Siehe Formular auf der Homepage Ausbuchungen von Forderungen (z.b. Rechnungsstornos) müssen vom Leiter der Organisationseinheit unterfertigt werden. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass Fakturierungsaufträge nicht doppelt übermittelt werden! Dezember

25 II.6. Sonstiges Sollte es erforderlich sein, eine Anlage aus dem Eigentum der Medizinischen Universität Wien dem AKH zu übertragen, bedarf dies der Genehmigung des Rektorates. Seitens der Finanzabteilung (FIAB) wurde beigefügtes Formular entwickelt, welches der FIAB ausgefüllt, zwecks Anlagenausscheidung, zu übermitteln ist. ab als Download auf der Homepage Dezember

26 Spendenbestätigungen II.6. Sonstiges Spendenbestätigungen werden durch die FIAB ausgestellt (Muster siehe Beilage) Anforderungen müssen folgende Angaben enthalten: Name und Anschrift des Zuwendenden Betrag und Datum der Zuwendung Die MedUni Wien ist eine begünstigte Organisation kraft Gesetz, es gibt keine Registrierungsnummer Dezember

27 II.6. Sonstiges Anliegen der Finanzabteilung Rechnungsadresse: Med Uni Wien an ERSTER Stelle, ausgenommen 26 Rechnungen Unterschriften der Zeichnungsberechtigten fehlen Belegkopien ohne unterfertigten, Vermerk "Original in Verlust geraten" Bedeckung der Aufträge ist zeitgerecht sicherzustellen SAP Sicht wird nicht genutzt Teilnehmerlisten, Zweck der Bewirtung, bzw. öffentliche Einladung zu Bewirtungsrechnungen fehlen Dezember

28 II.6. Sonstiges Anliegen der Finanzabteilung Reisekosten über PEAB abwickeln Honorarnoten über PEAB abwickeln Bankverbindung bei Refundierungen oft nicht vollständig, oder nicht lesbar ; IBAN BIC/SWIFT ist anzugeben Mitzusendende Beilagen zu Ausgangsrechnungen nicht definiert 2. Seite bei Eingangsrechnungen fehlt Dezember

29 II.6. Sonstiges Anliegen der Finanzabteilung Mahnung/Lieferschein statt Rechnung wird übermittelt Investantrag, unterfertigt durch VR Finanzen, fehlt Innergemein. Lieferung und Leistung, Rechnung mit Mwst "Originalrechnungen" werden 2x übermittelt Bei Refundierungen (z.b. Probanden) ist der Name des Kontoinhabers anzugeben, da dieser sich öfters vom Antragsteller unterscheidet Seriennummern bei Investitionen sind anzugeben Zeitnahe Belegabgabe erforderlich Dezember

30 II.7. Aufträge Umbuchungen Verlängerung Auftragsvergabe / Projektmeldung Verrechnungsauftrag Dezember

31 II.7. Aufträge / Auftragsarten: 27 Verwendung der Auftragsart Forschungsaufträge Forschungsverträge Forschungsverträge (interne Kooperation, keine externen Einnahmen) Sammelaufträge (keine externen Einnahmen) Kongresse, Seminare, Kurse Untersuchungen und andere laufende Einnahmen, die personenbezogen sind Patente- u. Lizenzeinnahmen ER: Erfinder Patente- u. Lizenzeinnahmen OE: Organisationseinheit Patente- u. Lizenzeinnahmen LI: Lizenzen ohne Patente Spenden, Zuschüsse, Nachlässe Laufende Einnahmen, für Leistungen, die NICHT personenbezogen sind VER Erlös-Verrechnungsauftrag Auftragsnomenklatur FA iii B xx yy FK iii B yyyy SA iii A yyyy KO27 iii yyy KV iii yyyyy PA iii ER yyy PA iii OE yyy PA iii LI yyy UE iii 01 yyy UE iii 09 yyy UE iii VER yy iii = OE-Nr B =Abteilung yy = lfd. Nr. Alle Aufträge im Bereich 27 sind immer mit Zustimmung (bzw. Kenntnis) des Organisationseinheitsleiters anzufordern Dezember

32 II.7. Aufträge / Umbuchungen Möglichkeiten der Umbuchung innerhalb 27 Finanzabteilung Von Auf FA FK KO KV UE SA FA GL GL GL GL GL AAB FK GL GL GL GL GL AAB KO GL GL OGL OGL OGL OGL KV GL GL OGL OGL OGL OGL UE GL GL OGL OGL OGL OGL SA GL GL OGL OGL OGL OGL GL = Gegenleistung muss erbracht sein (ILV) OGL = Umbuchung ohne Gegenleistung AAB = Auftrags-Abrechnung Dezember

33 II.7. Aufträge / Umbuchungen Anmerkungen: Möglichkeiten der Umbuchung Grundsätzlich werden unter Umschichtungen cash-relevante Mittelbewegungen verstanden. Finanzabteilung Umbuchungen mit und ohne Gegenleistung: Im Auftragsbericht für 27 werden diese als universitätsinterne Ausgaben bzw. Einnahmen dargestellt, im Listenbericht sind sie in den Ausgaben bzw. Einnahmen integriert. Auftragsabrechnung: Ist die Übertragung des Saldos von FAs oder FKs auf SAs, unabhängig davon, ob der Saldo des FAs oder FKs negativ oder positiv ist. Im Auftragsbericht für 27 werden diese Buchungen in der Zeile Auftragsabrechnung (Saldoübertrag) dargestellt, im Listenbericht ist die entsprechende Spalte mit Abrechnung überschrieben. Dezember

34 II.7. Auträge / Umbuchungen Anmerkungen: Möglichkeiten der Umbuchung Bei Overhead-Buchungen, Auftragsumwandlungen und Personalkosten-Korrekturen gelten die oben angeführten Einschränkungen nicht Eine Verrechnung zwischen 26 und 27 Projekten bzw. Globalbudget, ist nur mittels Leistungserbringung möglich Finanzabteilung Umschichtungen zur Abdeckung von Projektüberschreitungen eines Projektbudgets gem. 26 sind nicht möglich. Im 26-Bereich haftet für etwaige Überzahlungen des Projektes der Projektleiter (privat und persönlich) und nicht die Medizinische Universität Wien. Dezember

35 II.7. Aufträge / Verlängerungen Projektverlängerungen / Laufzeit Forschungsprojekte, deren Ende in der Vergangenheit liegt, gehören abgeschlossen oder verlängert!!! Verlängerungen bis zu einem halben Jahr müssen der Finanzabteilung nicht gemeldet werden. Dies gilt jedoch nicht, wenn Projektmitarbeiter angestellt werden sollen (Finanzierungsanfrage) Verlängerungen zwischen sechs Monaten und einem Jahr sind gegenüber der Finanzabteilung formlos, aber schriftlich zu begründen. Dezember

36 II.7. Aufträge / Verlängerungen Projektverlängerungen / Laufzeit Finanzabteilung Verlängerungen von ein bis maximal zwei Jahren sind über die Finanzabteilung an das Rektorat zu melden und zu begründen (formlos, aber schriftlich), nach Möglichkeit mit einer Bestätigung des Geldgebers oder eine Kopie der Vertragsverlängerung. Verlängerungen von mehr als zwei Jahren sind direkt im Rektorat mittels Projektmeldung (PM) einzureichen. Dezember

37 II.7. Aufträge / Verlängerungen Projektverlängerungen / Laufzeit Finanzabteilung Änderungen der Projektsumme sind IMMER an das Rektorat zu melden Ausnahme: Bei Projekten (FA) mit dem Wissenschaftsfond, WWTF, FFG, BMWF, CD Labor oder der EU und bei FK-Aufträgen sind alle Verlängerungen von mehr als sechs Monaten der Finanzabteilung formlos, aber schriftlich zu melden (Projektmeldung ist nicht notwendig). Dezember

38 II.7. Aufträge - Auftragsvergabe Es sind alle Forschungsprojekte mittels Projektmeldung beim Rektorat einzureichen. VORAUSSETZUNG FÜR DIE ERÖFFNUNG VON AUFTRÄGEN (Ausgenommen FA-Aufträge & UE-9 Aufträge): Organisationseinheitsleiter muss über die Anlage bzw. Eröffnung eines 27 Auftrages schriftlich in Kenntnis (in Cc ) gesetzt werden Titel des Auftrages Projektleiter SAP- Sichtberechtigung Dezember

39 II.7. Aufträge - Auftragsvergabe VORAUSSETZUNG FÜR DIE ERÖFFNUNG VON AUFTRÄGEN (Ausgenommen FA-Aufträge): Laufzeit Geldgeber (schriftliche Vereinbarungen etc.) Mittelverwendung (welche Aktivitäten werden durchgeführt) Zuwendungsart (Zuschüsse/Spenden oder verrechenbare Leistungserbringung) Dezember

40 II.7. Aufträge - Auftragsvergabe Neues Projektmeldeformular zu finden unter MUW Homepage / Wissenschaft & Forschung / Projektmeldungen Formular für die Interne Forschungskooperationsvereinbarung (FK) zu finden unter MUW Homepage / Organisation / Dienstleistungseinrichtungen und Stabstellen / Finanzabteilung / Downloads Dezember

41 Neuer Verrechnungsauftrag UE iii VER yy wird nur einmal pro OE angelegt dient für Erlöse aus Forschungsstudien, die bereits abgeschlossen wurden Finanzabteilung II.7. Aufträge Verrechnungsauftrag keinesfalls für Verbuchung von Ausgaben zu verwenden ist nur für MUW interne Zwecke vorgesehen ist auf keinen Fall externen Geldgebern bekannt zu geben Erlöse werden danach mittels ILV durch FIAB auf den SA- Auftrag umgebucht Dezember

42 II.8. SAP Zugang Die neue Software für die Verbindung (VPN-Konzentrator) ist bis zu installieren Siehe gesendetes Schreiben (Beilage) Dezember

43 II.9. Sonstiges Rechnungslegungen auf UEiii01yyy sind nicht möglich. Da keine Gegenleistung erbracht wird (Spenden und Zuschüsse), ist eine Rechnungsausstellung nicht möglich. Umbuchung von GB/ 27 auf 26 nicht möglich Projektbestätigungen: Angabe SA-Auftrag nicht unterlassen Dezember

44 II.9. Sonstiges Hinweis: Bedeutet: es hat noch keine Buchung stattgefunden Für Technische Portal- bzw. SAP- Fehlermeldungen ist ITSC Helpdesk (Tel: ) zuständig. Bei Passwortsperre wird um Kontaktaufnahme mit der Kostenrechnung ersucht Dezember

45 Finanzierungsanfragen: II.9. Sonstiges Laufzeit des Auftrages sowie erforderliche Geldmittel müssen für den gesamten Anstellungszeitraum vorhanden sein Ausnahme bei Geldmittel: Bei vorhandener Vorstreckung- bzw. Vorfinanzierung für das Projekt (vor allem Projekte mit der EU und anderen öffentlichen Geldgebern) Beauskunftung von Projektständen können nur in Ausnahmefällen erteilt werden Kostenersatz NEU 26 Projekte: Ab 2013 monatliche Verrechnung der KP- Aufträge, sodass max. ein Monat Differenz am AP gegeben ist Dezember

46 III. Gliederung Finanzabteilung Debitor / Kreditor Leitung: M. Schweinberger (Tel: ) Leitung: M. Wiesinger (Tel: ) Zuständigkeitsbereich siehe Beilage FIAB Organisationsplan Ansprechpartner für: Rechnungen Fakturierungen Visa Abrechnung Handkassa Dezember

47 III. Gliederung Finanzabteilung Projektverwaltung 26 & 27 / Kostenrechnung Leitung: W. Mlecnik (Tel: ) Leitung: A. Pernsteiner (Tel: ) Zuständigkeitsbereich siehe Beilage FIAB Organisationsplan Ansprechpartner für: Projekte Anlage von Projekten SAP Einrichtung Laufende Betreuung Finanzierungsanfragen Abrechnungen Obligos ILV Kostenersatz Dezember

48 III. Gliederung Finanzabteilung Bilanzierung Finanzabteilung Leitung: C. Weiss (Tel: ) Leitung: A. Becke (Tel: ) Ansprechpartner für: Lehrgänge Steuerwesen Konkurse Verlassenschaften Tochtergesellschaften Buchhaltung/Bilanzierung Ansprechpartner für: Anlagenbuchhaltung Liquidität / Banken Veranlagungen Monats-/Jahresabschluss MedUni Wien Dezember

49 WIR DANKEN IHNEN FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT UND STEHEN IHNEN FÜR IHRE FRAGEN GERNE ZUR VERFÜGUNG Präsentation zu finden unter: Finanzabteilung/Downloads Dezember

50 RECHNUNGSABSCHLUSS 2012 TODO-LISTE FRIST Erledigt Handkassa und die "Auszahlungen gegen spätere Verrechnung" sind abzurechnen alle Rechnungen aus 2012 vorlegen alle Fakturierungsaufträge für 2012 abgeben Kreditkartenabrechnungsbelege übermitteln Check-Liste abgeben von bis TERMINKALENDER Erfassung aller relevanten Belege 2012 der Med. Uni. Wien im Rechnungswesen Vorprüfung des Wirtschaftsprüfers Hauptprüfung des Wirtschaftsprüfers Pro Organisationseinheit muss eine Ansprechperson für eventuelle Fragen in Bezug auf den Rechnungsabschluss der Med.Uni.Wien zu Verfügung stehen.

51 RECHNUNGSABSCHLUSS 2012 Stempel der Organisationseinheit Eingangsrechnungen (Kreditoren) - Es sind alle Lieferungen und Leistungen anzugeben, welche 2012 bezogen aber noch nicht in Rechnung gestellt und der Finanzabteilung übermittelt wurden. - Rechnungen gelieferter Anlagegüter (über 400.-) müssen im Original bis vorgelegt werden und sind nicht in dieser Liste einzutragen. won welcher Firma wurde 2012 geliefert/geleistet was wurde geliefert/geleistet erwarteter Rechnungsbetrag Kostenstelle oder Auftrag Ausgangsrechnungen (Debitoren) - Alle Lieferungen und Leistungen sind anzugeben, die 2012 geleistet aber noch nicht in Rechnung gestellt und der Finanzabteilung übermittelt wurden. an welche Firma wurde 2012 geliefert/geleistet was wurde geliefert/geleistet auszustellender Rechnungsbetrag Auftrag Handkasse Kassastand zum Euro nach Abrechnung aller Belege aus dem Jahre 2012 (Der Betrag muss der OE Dotierung entsprechen) Seite 2 von 3

52 RECHNUNGSABSCHLUSS 2012 Stempel der Organisationseinheit Anlagenabgänge - Alle Anlagenabgänge angeben, welche noch nicht der Finanzabteilung mitgeteilt wurden. Gegenstand/Bezeichnung/Marke bezogen von Firma SAP- Anlagennummer (8-stellig) Grund des Abganges Lagerbestände - Es sind alle Materialeinkäufe (Chemikalien, Reinigungsmaterial, sonstiger Laborbedarf, usw.) anzugeben, welche längerfristig auf der Organisationseinheit verbleiben. Entsprechende Aufzeichnungen müssen vorhanden sein und der Finanzabteilung übermittelt werden. Firma (Kreditor) Gegenstand/Ware ermittelter Wert (aufgrund Aufzeichnungen) Art der Aufzeichnungen (z.b. elektronisch) Hiermit wird bestätigt, dass alle Angaben vollständig und richtig, nach bestem Wissen und Gewissen übermittelt wurden. Bei Vorlage von Belegen des Jahres 2012, die nicht auf der Check-Liste angeführt sind, kann im Folgejahr ein Aufwandsersatz eingehoben werden, welcher das Budget 2013 der Organisationseinheit reduziert. Datum und Unterschrift Buchhaltungsbeauftragte: Datum und Unterschrift Leiter der Organisationseinheit: Seite 3 von 3

53 Übernahme eines Wirtschaftsgutes der Medizinischen Universität Wien in das Eigentum der Stadt Wien SCHENKUNG Organisationseinheit: Anlagen Bezeichnung: Anlagen Nr.: der Medizinischen Universität Wien ProjektleiterIn: in Blockbuchstaben Unterschrift ProjektleiterIn LeiterIn der Organisationeinheit in Blockbuchstaben Unterschrift LeiterIn der Organisationseinheit genehmigt: Rektor VR f. Finanzen Buchwert:

54 Frau/Herr Muster Mustermann Musterstrasse Wien SachbearbeiterIn: Telefon: (01) Fax: (01) SPENDENBESCHEINIGUNG FÜR GELDSPENDEN ZUR VORLAGE BEIM FINANZAMT Wien, am Sehr geehrte Damen und Herren! Der unterfertigte Leiter der Finanzabteilung, Herr Gerhard Hatzl, bestätigt dem Spender Muster Mustermann, dass der Betrag in Höhe von xx,xx (in Worten:...) von der Medizinischen Universität Wien / Organisationseinheit im Sinne des 4a Z 1 Lit. a bzw. des 18 Abs. 1 Z 7 des Einkommensteuergesetzes zur Durchführung von Lehrund Forschungsaufgaben sowie damit verbundenen wissenschaftlichen Publikationen und Dokumentationen verwendet wird. Der genannte Betrag ist am xx.xx.xxx auf dem Konto der Medizinischen Universität Wien eingegangen (Verwendungszweck: Auftragsnr. UE Spende). Die Medizinische Universität Wien ist eine, gemäß 4a Abs. 3 Ziffer 1 Einkommensteuergesetz, begünstigte Einrichtung. Mit freundlichen Grüssen Gerhard Hatzl Leiter der Finanzabteilung

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56 Organizationsplan Finanzabteilung Leitung: Hatzl Gerhard - Assistenz: Mora Marina Bilanzierer Team - Frau Weiss / Bilanzierer Team - Frau Becke Förster Christine Stoiljkovic Natasa Gabler Elke Kraft Petra Mayer Carina DebiKredi Team - Frau Wiesinger DebeKredi Team - Herr Schweinberger Hofmann Viera Konarzewski Wojciech Edinger Helga Swoboda Daniela Hrazdil Helene Panek Ella Schragner Michaela Szatko Renata Kostenrechnung Team - Herr Mlecnik Kostenrechnung Team - Frau Pernsteiner Lehner Andrea Manushi Migena Wirth Anton Lodesz Kerstin Theuerweckl Elisabeth Zugeordnete Org.einheiten Zugeordnete Org.einheiten Zugeordnete Org.einheiten Zugeordnete Org.einheiten Zentrum für Anatomie & Zellbiologie ZE für Pathophys., Infektiol. u. Immunol. Zentrum f. med.physik u. biomed. Technik Dep.u.Sammlungen f. Gesch.d. Med. Abt. f. angewandte Anatomie Inst. f. Spez. Prophylaxe & Tropenmed. Medizinische Physik Zentrum für Public Health Abt. f. systematische Anatomie Inst. f. Immunologie Biomed. Technik u. Physik Abt. Allg.- & Familienmedizin Abt. f. Zell- u. Entwicklungsbiologie Inst. f. Hygiene u. angew. Immunologie Department für med. Biochemie Abt. Epidemiologie Abt. f. Zellbiol. & Ultrastrukturforsch. Inst. f. Pathophysiologie Abt. f. Molekularbiologie Inst. f. Sozialmedizin Zentrum für Hirnforschung Zentrum für Physiologie & Pharmak. Abt. f. Molekulare Genetik Inst. f. Umwelthygiene Kognitive Neurobiologie Inst. f. Gefäßbiologie&Thrombosef. Inst. f. Med. Psychologie Abt. f. Neuroimmunologie Inst. f. Pharmakologie UK für: Dep. für med. Aus- & Weiterbildung Abt. f. Bioch. & Molekularbiol. d. Nerv. Inst. f. Physiologie Blutgruppensero.&Transfusionsmed. Medical Media Services Abt. f. Neurophysiologie Abt. Neurophysilologie & Pharmakologie Notfallmedizin Curriculumkoordination Abt. f. Neuronale Zellbiologie Department für Virologie Urologie Administration Abt. f. Pathobiologie des Nervensystems Angewandte Medizinische Virologie Augenheilkunde Methodik und Entwicklung Zentrum f. Pathobiochemie u. Genetik Frauenheilkunde Wissensch. & Intern. Beziehungen Pathobiochemie UK für: Neurologie Department für Gerichtsmedizin Medizinische Genetik Innere Medizin II Radiodiagnostik ZE f. Med.Statistik, Informatik+Intel.Systeme Chirurgie Kinder- u. Jugendheilkunde Med.Kybernetik u.artif.intelligence UK für: Psychoanalyse u.psychoth. Medizinische Statistik Zahn-,Mund-,u. Kieferheilkunde Psychiatrie d.kindes- u.jugendalters Informatik und Biometrie Dermatologie Psychiatrie u. Psychoth. Nuklearmedizin UK für: Physikal.Med.u.Rehab. Klinische Insitute für: Innere Medizin I Klin. Pharmakologie Krankenhaushygiene Inst. f. Krebsforschung Neurochirurgie Neurologie Comprehensive Cancer Center Orthopädie Innere Medizin III Hals-Nasen-Ohrenkrankh. Unfallchirurgie Anaesthesie Klinisches Institut für: Mund-, Kiefer-u. Gesichtschir. Klinische Pathologie Strahlentherapie Labormedizin (KIMCL)