in Excel 2000 Darum geht es:

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1 7 Balanced Scorecard in Excel 2000 Darum geht es: Sie erfahren, warum die graphische Gestaltung von Kennzahlen wichtig ist. Sie nutzen die Diagrammfunktionen von MS-Excel als graphische Gestaltungsform. Sie veranschaulichen Kennzahlen in einem Balanced Scorecard mit visualisierenden Mitteln. Kap7.p65 121

2 122 Kapitel 7 Ein hochaggregiertes Kennzahlensystem, das einer Balanced Scorecard (BSC) als Basis dient, setzt ein hochentwickeltes Daten- und Informationsmanagement voraus. Das Data Warehouse ist damit für eine BSC die ideale Grundlage. Im Data Warehouse werden die Unternehmensdaten aus allen Geschäftsbereichen integriert, bereinigt und über die Zeit hinweg gesammelt. Daneben werden externe Informationen, die für eine BSC notwendig sind, ebenfalls im Data Warehouse vorgehalten. Aus diesem Datenpool können die Istwerte der BSC-Kennzahlen abgeleitet werden. Am Anfang des Aufbaus einer BSC steht eine Konzeption, in der geklärt werden muss, welche Kennzahlen entsprechend den unternehmensspezifischen Bedürfnissen enthalten sein sollen und wie sie dargestellt werden. Insbesondere der grafischen Gestaltung kommt eine besondere Bedeutung zu, um es den Entscheidungsträgern zu ermöglichen, alle wichtigen Kennzahlen und ihre Zusammenhänge schnell zu erfassen. In Excel können Sie einfach und in kurzer Zeit einen Prototypen für ein späteres BSC-System entwickeln. Anhand einiger der oben erläuterten Kennzahlen wollen wir ein Unternehmenscockpit entwickeln, das die Steuerung des Betriebsgeschehens erleichtert. Tachometer zum Anzeigen der Mitarbeiterzufriedenheit Bild 1: Tachometer zur Mitarbeiterzufriedenheit in fertigem Zustand Beginnen wir mit einem Tachometer, der die Mitarbeiterzufriedenheit anzeigen soll. Kap7.p65 122

3 Balanced Scorecard in Excel Die Steuerung des Tachometers soll mit einer Bildlaufleiste erfolgen. Um diese zu erstellen, benötigen Sie die Steuerelement-Toolbox. Rufen Sie das Menü Ansicht auf, klicken Sie auf Symbolleisten und machen Sie ein Häkchen bei Steuerelement-Toolbox (siehe Bild 2). Bild 2: Die Steuer- element- Toolbox zu den Symbolleisten hinzufügen. Sie erscheint nun in Ihrer Symbolleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildlaufleiste. Wenn Sie Ihre Maus auf das Tabellenblatt bewegen, taucht anstelle des Mauszeigers ein kleines Kreuz auf. Mit gedrückter linker Maustaste können Sie die Bildlaufleiste in ihrer Anordnung und Größe definieren. Späteres Verschieben und Größenänderungen sind möglich. Klicken Sie dazu in der Steuerelement-Toolbox auf die Schaltfläche Entwurfsmodus (1. Schaltfläche links) und bewegen Sie die Maus auf die Bildlaufleiste, bis ein Kreuz mit Pfeilen angezeigt wird. Verschieben Sie mit gedrückter linker Maustaste die Leiste an die gewünschte Stelle. Ein Ziehen mit gedrückter linker Maustaste an den Stellen, an denen kleine Quadrate angezeigt werden, ermöglicht ein Vergrößern oder Verkleinern der Kap7.p65 123

4 124 Kapitel 7 Bild 3: Die Eigenschaften der Bildlaufleiste. Bildlaufleiste. Ordnen Sie die Bildlaufleiste am rechten Rand Ihres Tabellenblattes an und lassen Sie einige Zeilen nach oben frei. Sie haben die Bildlaufleiste angelegt und müssen jetzt den Bereich der Werte definieren, die je nach Stellung des Schiebers der Laufleiste ausgegeben werden. Klicken Sie in der Steuerelement-Toolbox auf die Schaltfläche Entwurfsmodus, führen Sie die Maus über die Bildlaufleiste und drücken Sie die rechte Maustaste. Es erscheint ein Menüfenster, in dem Sie Eigenschaften auswählen. Alternativ können Sie auch die Schaltfläche Eigenschaften in der Steuerelement-Toolbox (Schaltfläche rechts neben der Schaltfläche Entwurfsmodus) anklicken. Es erscheint eine Tabelle Alphabetisch, deren linke Spalte englische Bezeichnungen enthält (siehe Bild 3). Kap7.p65 124

5 Balanced Scorecard in Excel Geben Sie in die rechte Spalte neben der Bezeichnung Linked Cell (=verbundene Zelle) die Koordinaten der Zelle ein, die den Ausgabewert der Bildlaufleiste anzeigen soll. Wählen Sie eine Zelle (z.b. A2), die sich einige Zeilen oberhalb der Bildlaufleiste befindet. Neben die Bezeichnung Max. geben Sie 50, neben Min. 0 ein. Schließen Sie die Tabelle durch einen Mausklick auf das Kreuz im rechten oberen Eck. Wenn Sie den Entwurfsmodus durch ein Klicken auf die Schaltfläche beenden und auf die Zeiger der Bildlaufleiste klicken, erscheint in der von Ihnen definierten verbundenen Zelle der Wert, den die Leiste in Abhängigkeit von der Schieberstellung ausgibt. Schreiben Sie unter die Ausgabezelle (A3) den einen Zustand der Mitarbeiterzufriedenheit zufrieden. In die Zelle rechts daneben (B3) tragen Sie den anderen Zustand unzufrieden ein. In die Zelle C3 tragen Sie Hilfswert ein. Unter der Zelle zufrieden (A4) geben Sie folgende Formel ein: =A2/100 und formatieren diese als Prozent. (A2 ist in unserem Beispiel die Ausgabezelle für die Werte der Bildlaufleiste.) In die Zelle C4 unter Hilfswerte geben Sie 0,5 ein und formatieren diese ebenfalls als Prozent. Für B4 ( unzufrieden ) gilt dann: = 1-(A4+C4). Auch B4 ist als Prozent zu formatieren. Stellen Sie den Schieber der Bildlaufleiste beispielsweise so ein, dass die verbundene Zelle A2 30 anzeigt, so zeigen A4 ( zufrieden ) 30%, B4 ( unzufrieden ) 20% und C4 ( Hilfswert ) 50% (siehe Bild 4). Kap7.p65 125

6 126 Kapitel 7 Bild 4: estlegen der Datenquelle für den Tachometer Damit liegen die Werte für das zu erstellende Diagramm vor. Gehen Sie in das Menü Einfügen, klicken Sie auf Diagramm... es erscheint der Diagramm-Assistent Schritt 1 von 4. Wählen Sie als Diagrammtyp Kreis, als Untertyp das bereits markierte Kreisdiagramm links oben und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Im Schritt 2 von 4 definieren Sie als Datenbereich A3 bis C4, wobei Sie bei Reihe in: Zeilen markieren. Klicken Sie auf Weiter. Im Schritt 3 von 4 können Sie im Registerblatt Titel einen Diagrammtitel eingeben. Im Registerblatt Legende entfernen Sie den Haken neben Legende anzeigen und markieren im Registerblatt Datenbeschriftungen Beschriftung anzeigen. Klicken Sie auf Weiter. Im Schritt 4 von 4 markieren Sie Objekt in:, um das Diagramm in das aktuelle Datenblatt einzufügen. Klicken Sie auf Ende und das Diagramm wird in ihr Datenblatt eingeblendet. Mit gedrückter linker Maustaste schieben Sie es rechts neben die Bildlaufleiste. Sie können nun Diagramm und/oder Bildlaufleiste so anpassen, dass die Bildlaufleiste dieselbe Höhe wie das Diagramm hat und links an dieses angrenzt. Kap7.p65 126

7 Balanced Scorecard in Excel Um einen Tachometer zu erhalten, müssen Sie den Kreis so drehen, dass der Halbkreis Hilfswert nach unten zeigt. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Kreis, dann betätigen Sie die rechte Maustaste und wählen im erscheinenden Menü den Punkt Datenreihen formatieren... (siehe Bild 5). Bild 5: ormatierung des Tachometers Im Registerblatt Optionen stellen Sie den Winkel des 1. Segments auf 270 Grad ein. Sie sehen, wie sich der Kreis dreht, sodass die Fläche Hilfswert wie gewünscht nach unten zeigt. Bestätigen Sie mit OK (siehe Bild 6). Kap7.p65 127

8 128 Kapitel 7 Bild 6: Drehen des Kreises im Registerblatt Optionen. Klicken Sie nun mit der Maus auf diesen Halbkreis, sodass nur dieser markiert ist. (Beim ersten Klick wird der gesamte Kreis markiert, beim zweiten nur der untere Halbkreis). Rufen Sie mit der rechten Maustaste das Menü auf und wählen Sie den Menüpunkt Datenpunkt formatieren.... Im Registerblatt Muster markieren Sie sowohl bei Rahmen als auch bei Ausfüllen Ohne. Im Registerblatt Datenbeschriftung wählen Sie Keine. Nach der Bestätigung mit OK ist der untere Halbkreis verschwunden, übrig bleibt Ihr Tachometer. Wenn Sie nun die Bildlaufleiste betätigen, sehen Sie, wie sich die beiden Kreissegmente zufrieden und unzufrieden verändern. Die Prozentzahlen in den Zellen A4 und B4 beziehen sich noch auf den vollen Kreis. Schreiben Sie daher in A5 die Formel =A4*2 und entsprechend in B5 die Formel =B4*2. Formatieren Sie beide Zellen als Prozent und Sie erhalten die richtigen Prozentwerte für den Halbkreis. Sie können nun die Zeilen nach Belieben formatieren. Gleiches gilt für die beiden Kreissegmente. Gehen Sie dabei wie bei der Ausblendung des Halbkreises Hilfswert vor und legen Sie das von Ihnen gewünschte Muster fest (beispielsweise grünes Segment für Zufrieden und rotes Segment für Unzufrieden ). Kap7.p65 128

9 Balanced Scorecard in Excel Nachdem wir im ersten Teil einen Tachometer zur Mitarbeiterzufriedenheit erstellt haben, wollen wir im nächsten Teil ein Thermometer konstruieren, das uns anzeigt, wann sich der Verschuldungsgrad unseres Unternehmens in einem bedrohlichen Bereich bewegt. Anschließend entwickeln wir ein Netzdiagramm, das uns Auskunft über unsere Marktanteile in verschiedenen Regionen gibt. Abschließend führen wir Tachometer, Thermometer und Netzdiagramm in einer kleinen Balanced Scorecard zusammen. Thermometer zur Darstellung des Verschuldungsgrades Der Verschuldungsgrad gibt das Verhältnis von Fremd- zu Eigenkapital an (Verschuldungsgrad = Fremdkapital/Eigenkapital * 100%). Wir legen fest, dass wir uns bis zu einem Verschuldungsgrad von 100% noch im grünen Bereich bewegen, da unsere Fremdmittel voll durch Eigenkapital gedeckt sind. Ein Verschuldungsgrad zwischen 100% und 200% löst eine Vorwarnstufe aus, in der unser Thermometer in Anlehnung an eine Verkehrsampel die Farbe Orange anzeigen soll. Bei einem Verschuldungsgrad über 200% soll das Thermometer Gefahr signalisieren symbolisiert durch die Farbe Rot. Bild 7: Das Thermometer für den Verschuldungsgrad. In der Praxis kann der Verschuldungsgrad direkt aus den Bilanzzahlen ermittelt werden. Um die Funktionsweise hier demonstrieren zu können, benötigen wir ein Instrument, das uns die entsprechenden Verschuldungsgrade generiert, wozu wir ein Drehfeld verwenden. Klicken Sie dazu in der Steuerelement- Toolbox auf die entsprechende Schaltfläche. Wie bereits im vorangegangenen Teil beschrieben, wird die Steuerelement-Toolbox über Ansicht/Symbolleisten/Steuerelement-Toolbox zu den Symbolleisten Kap7.p65 129

10 130 Kapitel 7 Bild 8: Definieren der Eigenschaften des Drehfeldes hinzugefügt. Nachdem Sie die Schaltfläche Drehfeld angeklickt und die Maus auf das Arbeitsblatt bewegt haben, erscheint ein kleines Kreuz, mit dem Sie das Drehfeld positionieren können. Mit gedrückter linker Maustaste ziehen Sie das Drehfeld etwa von B3 bis B5 auf, wobei Sie etwa ein Drittel der Zellenbreite nutzen. Sie bleiben mit der Maus über dem Drehfeld und drücken die rechte Taste. In dem erscheinenden Menü wählen Sie Eigenschaften. In der Liste Eigenschaften definieren Sie als Linked Cell (= verbundene Zelle) B7, als Max 300 (wir gehen von einem maximalen Verschuldungsgrad von 300% aus), als Min 0 und als Small Change 10. Letzteres bedeutet, dass sich bei jedem Klick auf das Drehfeld der in die verbundene Zelle ausgegebene Wert um 10 nach oben oder unten bewegt (siehe Bild 8). Schließen Sie das Eigenschaften-Fenster durch einen Klick auf das kleine schwarze Kreuz rechts oben. Kap7.p65 130

11 Balanced Scorecard in Excel Nachdem Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Entwurfsmodus in der Leiste Steuerelement-Toolbox diesen ausgeschaltet haben und auf den oberen Pfeil des Drehfeldes klicken, sehen Sie, wie die Zelle B7 die entsprechenden Werte ausgibt. Da die Ausgabewerte in Prozent erscheinen sollen, geben Sie in die Zelle B8 die Formel =B7/100 ein und formatieren B8 als Prozent. Nun definieren wir die drei Bereiche unseres Thermometers. Erstellen Sie zunächst eine Temperaturskala von 0% bis 300% in 10%-Schritten in der Spalte D aufsteigend von D32 bis D2 (siehe Bild 9). Bild 9: Skala für den Verschuldungsgrad Schreiben Sie in E32 die Formel =D32 und ziehen Sie diese Formel bis zur Zelle E2 nach oben. Formatieren Sie den gesamten Bereich wie folgt: Klicken Sie auf Format/Zellen und wählen Sie in den Registerblättern Schrift und Muster die Farbe Weiß, sodass Schrift Kap7.p65 131

12 132 Kapitel 7 Bild 10: Bedingte ormatierungen der drei Verschuldungsgradbereiche und Gitternetzlinien auf Ihrem Arbeitsblatt verschwinden. Machen Sie die Spalte E etwas schmäler, etwa auf eine Breite von 5. Markieren Sie die Zellen E32 bis E22, also den Bereich von 0% bis 100% der grüne Bereich des Verschuldungsgrades. Klicken Sie auf Format/Bedingte Formatierung... und geben Sie als Bedingung 1 Zellwert ist zwischen 0 und $B$8 ein. Als Format wählen Sie für Schrift und Muster den gleichen Grünton. Nun ist der orange Bereich von E21 bis E12 (Verschuldungsgrad von über 100% bis 200%) zu markieren. Die Bedingung 1 der bedingten Formatierung lautet hier: Zellwert ist zwischen 1 und $B$8, Schrift und Muster erhalten wieder den gleichen Orangeton. Schließlich markieren Sie den roten Bereich von E11 bis E2 (Verschuldungsgrad von über 200% bis 300%), definieren die Bedingung 1 mit Zellwert ist zwischen 2 und $B$8 und formatieren Schrift und Muster mit der gleichen roten Farbe (siehe Bild 10). Kap7.p65 132

13 Balanced Scorecard in Excel Wenn Sie nun mit Hilfe des Drehfeldes den Verschuldungsgrad von 0% auf 300% steigen und anschließend wieder auf 0% sinken lassen, sehen Sie, wie das Thermometer auf einen Blick darüber informiert, ob sich der Verschuldungsgrad in einem noch akzeptablen oder bereits gefährlichen Bereich bewegt. Um dem Verschuldungsgrad-Thermometer das richtige Aussehen zu geben, können Sie an seinem unteren Ende noch einen Kreis anfügen. Wählen Sie Ansicht/Symbolleisten/Zeichnen, und an Ihrem linken unteren Bildschirmrand erscheint eine neue Symbolleiste. Klicken Sie rechts neben AutoFormen auf die Schaltfläche Ellipse. Wenn Sie die Maus auf das Arbeitsblatt bewegen, erscheint ein kleines schwarzes Kreuz, mit dem Sie den Kreis positionieren und in seiner Größe verändern können. Sie können auch um das gesamte Thermometer einen dicken Rahmen legen und die einzelnen Prozentschritte als dünne Striche anzeigen lassen. Markieren Sie dazu den Bereich E32 bis E2, klicken Sie auf Format/Zellen.../ Rahmen, wählen Sie für Außen eine dicke Linie und für den inneren horizontalen Strich eine dünne Linie. Wenn Sie den Hintergrund des Thermometers verändern wollen, müssen Sie die Schriftfarbe für die Zellen E32 bis E2 in der gleichen Farbe wählen wie den Hintergrund. Das Netzdiagramm zur Darstellung von Marktanteilen Während wir für den Tachometer und das Thermometer einige Tricks anwenden mussten, stellt Excel das Netzdiagramm standardmäßig zur Verfügung. Leider fristet es in der Praxis eher ein Dasein als Mauerblümchen, d.h. es wird nur selten eingesetzt. Wir wollen im Folgenden zeigen, wie das Netzdiagramm verwendet werden kann, um die Marktanteile eines Unternehmens in verschiedenen Regionen auf einen Blick zu erfassen. Dabei lassen sich die Marktanteile nicht nur statisch, sondern auch dynamisch darstellen: Sie erhalten einen sofortigen Überblick, wie sich die Marktanteile seit dem Vorjahr in den Regionen verändert haben. Zunächst erstellen wir die Datenquelle. Tragen Sie dazu die Verkaufs- Kap7.p65 133

14 134 Kapitel 7 Bild 11: Das Netzdiagramm mit der Entwicklung der Marktanteile von 1998 auf 1999 regionen in der Spalte B ein. Die Überschrift der Spalte C lautet Umsatz Unternehmen 1998, die der Spalte D Umsatz Unternehmen 1999, dem folgt in den Spalten E und F Umsatz Markt 1998 und Umsatz Markt Die Spalten G und H tragen die Überschriften Marktanteil 1998 und Marktanteil 1999 (siehe Bild 12). Bild 12: Die Datentabelle zur Ermittlung der Marktanteile Kap7.p65 134

15 Balanced Scorecard in Excel Die Marktanteile 1998 erhalten Sie, indem Sie den Umsatz des Unternehmens 1998 in der jeweiligen Region durch den Umsatz des Marktes 1998 in derselben Region dividieren. Also steht z.b. in der Zelle G3 die Formel =C3/E3. Ziehen Sie diese Formel über alle Zeilen der Spalte Marktanteil Das gleiche Verfahren gilt für den Marktanteil Hier lautet die Formel beispielsweise für H3 =D3/F3. Formatieren Sie die Spalten G und H als Prozent. Damit haben Sie die Datenquelle erstellt und können nun das Netzdiagramm anfertigen. Klicken Sie auf Einfügen/Diagramm.... Im Diagrammassistent Schritt 1 von 4 Diagrammtyp wählen Sie im Registerblatt Standardtypen unter Diagrammtyp das Netz. Als Diagrammuntertyp klicken Sie auf gefülltes Netz, also die rechte Variante, da sie optisch schneller zu erfassen ist als die beiden anderen Varianten (siehe Bild 13). Sie klicken auf Weiter und markieren im Schritt 2 von 4 als Datenbereich die gesamte eben erstellte Datentabelle. Klicken Sie dann auf das Registerblatt Reihe. Sie sehen, dass Excel von Umsatz Unternehmen 1998 bis Marktanteil 1999 sechs Datenreihen ausweist. Wir benötigen zur Darstellung der Marktanteile und deren Entwicklung nur die beiden letzten Datenreihen (Marktanteil 1998 und Marktanteil 1999). Löschen Sie daher die ersten vier Reihen durch viermaliges Klicken auf die Schaltfläche Entfernen. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Weiter. Im Schritt 3 von 4 können Sie im Registerblatt Titel als Diagrammtitel Marktanteile eintragen. Die Einstellungen in den Registerblättern Achsen, Gitternetzlinien, Legende und Datenbeschriftungen können übernommen werden. Insbesondere empfiehlt es sich, keine Datenbeschriftung zu verwenden, da sonst die Übersichtlichkeit des Diagramms und damit seine eigentliche Funktion auf einen Blick schnell zu informieren stark eingeschränkt wäre. Klicken Sie auf Weiter. Im Schritt 4 von 4 des Assistenten platzieren Sie Ihr Diagramm als Objekt in Ihrer aktuellen Tabelle. Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, erscheint das Netzdiagramm in Ihrem Blatt und Sie können es mit gedrückter linker Maustaste an einen geeigneten Ort etwa unterhalb der Datentabelle verschieben. Die Darstellung der Marktanteile 1999 über- Kap7.p65 135

16 136 Kapitel 7 Bild 13: Der Diagrammassistent für das Netzdiagramm Schritt 1 von 4. lagert noch die Marktanteile Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Fläche Marktanteile 1999, betätigen Sie die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem erscheinenden Menü Datenreihen formatieren.... Im Registerblatt Muster wählen Sie unter Fläche Keine, unter Rahmen eine kräftige Farbe etwa Blau und eine mittlere Strichstärke. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Farbe der Fläche Marktanteile 1998 verändern wollen, gehen Sie in gleicher Weise vor. Eine Änderung der Größe des Diagramms erfordert einen Mausklick auf das Diagramm, wonach an dessen Rändern kleine schwarze Quadrate erscheinen. Diese lassen sich mit gedrückter linker Maustaste in beliebiger Richtung ziehen, bis die von Ihnen gewünschte Größe und Position erreicht ist. Wenn Sie nun das fertige Diagramm betrachten, sehen Sie zum einen, in welchen Regionen besonders hohe und niedrige Marktanteile erreicht werden. Darüber hinaus ist abzulesen, wie sich die Marktanteile von 1998 Kap7.p65 136

17 Balanced Scorecard in Excel auf 1999 verschoben haben. Beides dient als Ausgangspunkt für eine eingehende Analyse der Marktbearbeitung des Unternehmens. Zusammenfassung der Diagramme in einer Balanced Scorecard Zum Abschluss fügen wir die drei Diagramme Tachometer, Thermometer und Netzdiagramm in einer kleinen Balanced Scorecard zusammen, die dann folgendes Aussehen zeigen könnte (siehe Bild 14). Für die Zusammenfassung der einzelnen Diagramme in ein neues Tabellenblatt verwenden wir die Kamera in Excel. Klicken Sie auf Ansicht/Symbolleisten/Anpassen.... Im Fenster Anpassen wählen Sie im Registerblatt Befehle unter Kategorien den Punkt Extras. Scrollen Sie dann unter Befehle fast ganz nach unten, bis Sie den Eintrag Kamera finden. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das Kamerasymbol klicken, erscheint eine kleine Schaltfläche und ein Plus- Bild 14: Balanced Scorecard mit den Diagrammen Mitarbeiterzufriedenheit, Verschuldungsgrad und Marktanteilen Kap7.p65 137

18 138 Kapitel 7 zeichen. Ziehen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste die kleine Schaltfläche hinauf in Ihre Symbolleiste, ordnen Sie die neue Schaltfläche an einer geeigneten Stelle ein und lassen Sie die Maustaste los. Um fotografieren zu können, müssen Sie den entsprechenden Bereich markieren. Da sich die mit dem Diagrammassistenten erstellten Diagramme (also Tachometer und Netzdiagramm) nicht markieren lassen, müssen Sie den Zellbereich hinter den Diagrammen markieren oder die Markierung so wählen, dass der markierte Bereich einen Rand von einer Zelle um das Diagramm bildet. Den Tachometer können Sie dagegen direkt markieren. Nach der entsprechenden Markierung des jeweiligen Diagramms klicken Sie auf das Kamerasymbol in Ihrer Symbolleiste. Gehen Sie dann in das Tabellenblatt, in dem Sie die Balanced Scorecard erstellen wollen. Mit gedrückter Maustaste ziehen Sie das Foto auf, wobei Ihnen ein schwarzer Kasten die aktuelle Größe und Position des Fotos anzeigt. Auf diese Weise können Sie die einzelnen Diagramme so anordnen, dass eine übersichtliche Balanced Scorecard entsteht. Der Vorteil des Fotos besteht darin, dass alle Änderungen in den Diagrammen, die sich in unterschiedlichen Tabellenblättern befinden können, sofort nachvollzogen werden. D.h. Ihre Balanced Scorecard zeigt Ihnen stets die aktuellen Werte an. Kap7.p65 138

19 Balanced Scorecard in Excel Wie in Kapitel 6 im Abschnitt Stärken und Schwächen der Balanced Scorecard beschrieben, weist die Balanced Scorecard gegenüber den traditionellen Kennzahlensystemen wesentliche Vorteile auf. Sie berücksichtigt auch nichtfinanzielle Größen, stellt die Wirkungszusammenhänge zwischen den verschiedenen Ursachenfaktoren und dem finanziellen Erfolg in übersichtlicher orm dar und weist eine stärkerer Zukunftsorientierung auf. Somit stellt sie ein hervorragendes Controlling-Instrument dar. Der Nachteil besteht in der Schwierigkeit der Implementierung, die mit hohem personellen und zeitlichen Aufwand verbunden ist. Hier kann Excel Ihnen helfen, ein Konzept zu entwerfen, das zeigt, welchen Inhalt und welche orm Ihre Balanced Scorecard haben soll. Dabei können Sie auf die Standardfunktionen von Excel zurückgreifen und mit relativ geringem Aufwand eine Balanced Scorecard zumindest simulieren. Ihr Excel-Konzept konkretisiert den abstrakten Begriff Balanced Scorecard und bietet eine Basis für die Diskussion im Unternehmen sowie die Weiterentwicklung zur eigentlichen Balanced Scorecard. AZIT Kap7.p65 139