Ausschreibung offenes Verfahren Architekturleistungen BKP 291. Fragenbeantwortung

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1 Ausschreibung offenes Verfahren Architekturleistungen BKP 291 Fragenbeantwortung Gemeinde Horw - Schulraumplanung Gemeinde Horw Luzern, 25. April 2016 Büro für Bauökonomie AG, Zähringerstrasse 19, 6003 Luzern, Telefon , Fax , info@bfbag.ch, gf

2 Fragenbeantwortung Frage Allgemein 1 Die verlangten Konzepte machen Aussagen zu ortsbaulichen, konstruktiven und gestalterischen Fragenstellungen. In der Ausschreibung vermissen wir die Nennung eines fachlich ausgewiesenen Beurteilungsgremiums. Können Sie uns die Namen und deren Qualifikationen nennen? Antwort Bei den verlangten Unterlagen handelt es sich um Konzeptvorschläge. Es handelt sich weder um einen Ideen-, Architektur- oder Projektwettbewerb, noch um ein Auswahlverfahren mit Präqualifikation. Die Architekten werden lediglich gebeten, sich grob (kurz und knapp, im geforderten Rahmen) mit einer konzeptioneller Lösung zum Neubau zu beschäftigen. Die Projektsteuergruppe (Schulverwalter, Schulleiter, Projektleiter Hochbau) und die Bauherrenbegleitung (externe Beauftragung) verfügen über ausreichende sachliche und fachliche Kompetenzen, um eine Beurteilung der eingereichten Unterlagen objektiv und qualitativ vorzunehmen. 2 Wieso ist die Offertöffnung nicht öffentlich und wieso wird das Protokoll nicht unaufgefordert jedem Team zugestellt? Die Durchführung einer öffentlichen Offertöffnung ist nicht zwingend. Ebenfalls die unaufgeforderte Zustellung des Offertöffnungsprotokolls. Die Auftraggeberin macht von diesem Recht Gebrauch. 3 Ist die Veranstalterin gewillt, mit der Zuschlagsverfügung unaufgefordert die detaillierte Auswertung aller Teams beizulegen? Eine Zuschlagsverfügung hat nur die Wahl des Anbieters zu begründen, nicht weshalb ein Anbieter nicht berücksichtigt wurde. 4 Der Aufwand für die Ausarbeitung der geforderten Konzepte ist in Bezug auf deren Gewichtung unverhältnismässig. Grundsätzlich gilt doch bei einer Honorargewichtung von 50%, dass das günstigste Angebot den Zuschlag erhalten muss. Kann auf die Konzepte Neubau Kindergarten und Terminplan verzichtet werden? Der Konzeptvorschlag für den Neubau und das Terminprogramm sind Bestandteile der einzureichenden Unterlagen und Grundlage zur Beurteilung der Zuschlagskriterien. Die Eingabe ist somit zwingend. 5 Wie ist unter dem Punkt Termin die Begehung obligatorisch zu verstehen? 6 Darf nur eingeben wer vor Ort war (man konnte dies so verstehen)? Die Formulierung obligatorisch wurde zur Feststellung des Interesses gewählt. Kein Ausschlusskriterium. Siehe Antwort Nr. 5 7 Wir waren an der obligatorischen Besichtigung anwesend, hatten aber leider keine Möglichkeit, ein Visum oder eine Anwesenheitsbestätigung abzuge- Siehe Antwort Nr. 5 Seite 1 / 6

3 ben, da nicht danach gefragt wurde. War eine solche Bestätigung nötig, so möchten wir diese gerne noch nachliefern. 8 Ist der Verfasser (Wigger + Ottiger GmbH) der vertieften Machbarkeitsstudie für die Honorarausschreibung zugelassen? Bei der vorliegenden Ausschreibung handelt es sich um ein offenes Verfahren. Zum aktuellen Zeitpunkt ist nicht bekannt, wer ein Angebot einreicht. Im Rahmen der formellen Prüfung der Angebote, wird auch die Frage geprüft, ob bei einem Anbieter die rechtlichen Kriterien die einen Ausschluss rechtfertigen, gegeben sind. 9 Gehen wir richtig in der Annahme, dass das Büro (Wigger + Ottiger GmbH, Bahnhofstrasse 11, 6020 Emmenbrücke) welches die Vorstudie erarbeitet hat, und somit einen Vorteil gegenüber den Teilnehmern hätte, nicht am Wettbewerb teilnehmen kann? Siehe Antwort Nr Auf Seite 8 vom Formular Honorarangebot werden Angaben zum Fassadenplaner und Bauleiter gewünscht. Die Eingabefenster sind aber gesperrt und beim Ausdruck erscheinen diese auch nicht. Müssen dort Angaben gemacht werden? Es sind für Fassadenplaner und Bauleitung keine Angaben erforderlich. Der Ausdruck erfolgt lediglich für die Angaben zum Büro der Anbieterin. 11 Das Verfahren ist gemäss Titelseite als offenes Die Beschaffung erfolgt im offenen Verfahren. Verfahren, im Seitenkopf aber als Einladungsverfahren deklariert. Was gilt nun definitiv? Konzept 12 Was versteht man unter Skizzen, sind es rudimentäre techn. Skizzen (CAD) oder Handskizzen? Handskizzen sind zugelassen. Es benötigt nicht zwingend CAD Zeichnungen. 13 Können Handskizzen abgegeben werden? Siehe Antwort Nr Wie verbindlich sind die aufgezeigten Konzepte für die allfällige Weiterarbeit? Es ist vorgesehen, das aufgezeigte Konzept der Auftragnehmerin im Rahmen der weiteren Projektentwicklung zu prüfen. 15 Kann die Form der Grundfläche des neuen Kindergartens von der Studie abweichen? Ja, sofern die geltenden Vorschriften, Gesetze und die Vorgaben des Raumprogramms eingehalten werden. 16 Ist der bestehende Spielplatz vor der Turnhalle auch als Aussenraum für die Kindergärten vorgesehen? Eine gemeinsame Nutzung ist vorgesehen und erwünscht. Seite 2 / 6

4 17 Muss der kleine Holzbau zwischen den Kindergärten anderweitig ersetzt werden? Der kleine Holzbau zwischen den Kindergärten, dient diesen für die Unterbringung der Aussengeräte. Es wäre also sinnvoll wenn dieser bleibt oder ersetzt würde. Dieser kann aber an einen anderen Standort verschoben werden. Kosten 18 Sind die Kosten für die Gestaltung und notwendige Anpassung der Umgebung und für das Provisorium im angegebenen Kostenrahmen enthalten? Die aufwandbestimmenden Baukosten beinhalten die Gestaltung der Umgebung jedoch nicht die Provisorien. Die Provisorien sind bereits an der Schulhausstrasse 12 vorhanden und werden zurzeit von der Oberstufe genutzt. 19 Kann die in den Grundlagen erwähnte Kostenschätzung nach BKP abgegeben werden? Die Grobschätzung der Baukosten ist als Beilage zur Fragenbeantwortung angefügt und beruht auf Erfahrungswerten, inkl. Honorar und MwSt. Siehe Beilage zur Fragenbeantwortung 4532 Bausumme Mattli Honorarberechnung. 20 Wie rechnen Sie von der totalen Investitionssumme auf die aufwandbestimmenden Baukosten herunter? Uns würde interessieren, wie sich der Betrag der aufwandbestimmenden Baukosten bei einer Erhöhung oder Verminderung der totalen Investitionssumme verändern wird. Also konkret, ob sich die 1.6 Millionen NICHT aufwandbestimmenden Kosten bei einer Veränderung der totalen Investitionssumme anteilsmässig mitverändern oder ob diese Kosten statisch bleiben. Bei einer Veränderung der totalen Investitionskosten verändern sich die übrigen Kosten mit. Die Herleitung der aufwandbestimmenden Baukosten erfolgt im wesentliche wie folgt: - Investitionssumme - Abzüglich Honorare Nebenkosten Bauherrenleistungen MwSt. Termine 21 Wäre eine temporäre Verlegung des Kindergartens aus dem Provisorium in das künftige Ausweichzimmer denkbar? Die Auslagerung des Kindergartens in ein externes Provisorium ist vorgesehen. Siehe auch Punkt 1.1 der Honorarausschreibung. Eine temporäre Verlegung des Kindergartens 2 in das Ausweichzimmer ist nicht möglich. 22 Könnten die Sommerferien für einen Kindergarten allenfalls verlängert werden? Eine Verlängerung der Sommerferien ist nicht möglich. Dies würde von der kantonalen Dienststelle für Volksschulbildung nicht bewilligt. 23 Besteht bereits eine Schulbusverbindung für Sek- Schüler zum Zentrum? Der grosse Teil des Schulkreises Kastanienbaum, St. Niklausen ist durch die Buslinie 21 erschlossen. Die Lernenden aus dem Gebiet Seestrasse Seite 3 / 6

5 werden mit dem gemeindeeigenen Schulbus transportiert. 24 Für das zu erstellende Terminprogramm ist es wichtig zu wissen, ob die Ausschreibung der zu vergebenden Arbeiten an die Unternehmer und Fachplaner öffentlich sein wird und ob wir dies als zeitverzögernden Faktor einrechnen sollen? Grundlage bildet das Gesetz zum öffentlichen Beschaffungswesen. Die detaillierten Kosten liegen noch nicht vor. Es kann aber davon ausgegangen werden das die Ausschreibungen, aufgrund der Schwellenwerte, im Einladungsverfahren aber auch im offenen Verfahren durchgeführt werden müssen. Planung 25 Haben die filigranen Beton-Stützen in der Fassade des Hauptgebäudes eine statische Aufgabe? Dies muss im Rahmen der Projektentwicklung geprüft werden. 26 Ist die vorgehängte Fassade des Mehrzwecktraktes auch Bestandteil der Sanierung bzw. Gesamtgestaltung? Nein. Die Fassadensanierung betrifft nur das Hauptgebäude. 27 Ist es möglich einen Katasterplan/ Situationsplan (als pdf oder dwg) der Schulanlage zu erhalten? Siehe pdf, als Beilage zur Fragenbeantwortung. 28 Sind Planunterlagen der best. Schulanlage vorhanden (Schnitte, Grundrisse, Detailschnitte etc.)? Pläne sind in Papierform vorhanden und werden nach Auftragserteilung abgegeben. Siehe Beilagen zur Fragebeantwortung, Grundriss EG SH Kastanienbaum, Längsschnitt SH Kastanienbaum, Fassadenschnitt SH Kastanienbaum. 29 Gibt es Planunterlagen der Aufstockung von 2003? 30 Können die im Honorarangebot beschriebenen Plangrundlagen bereits jetzt zur Verfügung gestellt werden? 31 Sind ergänzend zu der Machbarkeitsstudie von Wigger Ottiger GMBH noch weitere Planunterlagen vorhanden? So etwa die Grundrisse des Bestandes ohne Machbarkeitsstudie, die Baueingabepläne des Hauptgebäudes von 1978 oder die Baueingabepläne des Umbaus der Turnhalle und der Mehrzweckräume von Neben Grundrissen wären auch Gebäudeansichten und Detailpläne des Fassadenaufbaus hilfreich. Können Sie uns diese Pläne freundlicherweise nachliefern? Seite 4 / 6

6 32 Sind Grundrisse, Schnitte und Fassaden der einzelnen Gebäude der Schulanlage Kastanienbaum vorhanden. Diese sind für den Konzeptvorschlag für Fassade und Materialisierung von Bedeutung. Bei Turnhalle / Mehrzwecktrakt und Kindergarten 1 ist keine Fassadensanierung erforderlich. Somit benötig es lediglich ein Konzeptvorschlag für die Fassade des Schulhauses. 33 Sind Sie im Besitz von bestehenden Plänen, resp. können Sie den Teilnehmern die bestehenden Pläne (Grundrisse, Situationen, Fassaden, Schnitte, Details etc.) als pdf. dxf oder dwg zur Verfügung stellen? 34 Es fehlen für die Ausarbeitung der Konzepte brauchbare (DWG) Pläne. Digitalisierte Aufnahmepläne sind für die spätere Planung sowieso notwendig. Wieso stehen solche nicht schon jetzt zur Verfügung? 35 Können digitalisierte Ausführungspläne mindestens im Massstab 1:50 der bestehenden Anlage abgegeben werden? Im Bereich des neuen Kindergartens auch vom UG und vom Schulhaus sowie der Turnhalle mit Fassadenschnitt und Materialisierung? Die Erarbeitung von digitalen Plangrundlagen wird mit der Auftragnehmerin abgesprochen und somit zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Das zur Verfügung stellen von Plangrundlagen für die Erarbeitung des Konzeptes für den Neubau Kindergraten ist nicht vorgesehen. Die Erarbeitung soll ohne Einfluss der bestehenden Konstruktionen erfolgen. Siehe Antwort Nr. 33 Siehe Antwort Nr Ist der allfällige Fassadenplaner Subplaner vom Architekten oder wird dieser vom Auftraggeber als Fachingenieur beauftragt Erfordert die Fassadengestaltung einen Fassadenplaner kann ein Fassadenplaner in Absprache mit der Auftraggeberin, Subplaner der Anbieterin ohne kostenfolge für die Auftraggeberin, beigezogen werden. 37 Ist der Beizug eines Fassadenplaners obligatorisch? Nein, sofern die Anbieterin in der Lage ist eine gute Lösung ohne Fassadenplaner zu erarbeiten. 38 Ist ein Lift für den Kindergartenneubau gefordert? Gemäss Grundrissplan der Machbarkeitsstudie ist ein Standort vorgesehen. Im Raumprogramm als eventuell wenn gefordert bezeichnet. Der Entscheid fällt mit der Ausarbeitung des Vorprojektes. Lift ist nicht zwingend. 39 Gibt es Angaben über mögliche Lastabtragungen auf das UG im Bereich des neuen Kindergartens (Statik)? Nein. Die Statik für den Neubau ist im Rahmen der Projektierung zu erarbeiten. Seite 5 / 6

7 40 Sind Informationen bezüglich Schadstoffe vorhanden? 41 Wurden bereits Untersuchungen hinsichtlich Asbest sowie Erdbebensicherung durchgeführt? 42 Ist eine Erweiterungsmöglichkeit insbesondere für den neuen Kindergarten angedacht? 43 Ist die Einführung der Basisstufe eine längerfristige Option? 44 Gehen wir richtig in der Annahme, dass das bestehende äussere Farbkonzept angepasst werden kann? Nein. Die entsprechenden Untersuchungen laufen gegenwärtig und werden der Auftragnehmerin abgegeben. Siehe Antwort Nr. 40. Die Erdbebensicherheit wird im Rahmen der weiteren Projektbearbeitung überprüft. Eine spätere Erweiterungsmöglichkeit des neuen Kindergartens ist nicht vorgesehen. Das Schulraumprogramm umfasst Raum für insgesamt 2 Kindergärten und 9 Primarschulklassen. Die zuständigen Organe haben sich für den Beibehalt des heutigen Betriebsmodells ausgesprochen. Ja, in Absprache mit der Auftraggeberin. 45 Ist die elektrische Steuerung in Form von einem KNX (EIB) gewünscht? 46 Mit welchen interaktiven Medien (z.b. Tablet oder Whiteboard) wird die Schule in Zukunft arbeiten? Der Ausbaustandard ist nicht definitiv bestimmt. Zurzeit keine EIB Steuerung vorgesehen. Keine. Es handelt sich um eine Primarschule. 47 Werden bei der Turnhalle effektiv nur die Fenster gewechselt? Somit würde zum Haupttrakt, was das Fassadenbild angeht, eine klare Differenz entstehen. Gemäss Machbarkeitsstudie ist bei der Turnhalle und dem Mehrzweckgebäude nur der Fensterersatz vorgesehen. 48 Die Fenster beim Kindergarten 1 weisen eine erhebliche Abnutzung (Wetter) auf. Werden diese nicht gewechselt? Ein Ersatz ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht geplant. 49 Befindet sich unter dem Provisorium Kindergarten 2 eine Zivilschutzanlage? Ist diese fast unbeschränkt belastbar? 50 Soll das Hauptgebäude während der Sanierungsmassnahmen auch behindertengerecht ausgebaut werden (Lift)? Ja. Zivilschutzanlage mit hoher Belastbarkeit. Das Hauptgebäude Schulhaus steht ebenfalls auf der Zivilschutzanlage. Der Einbau eines Aufzugs im Hauptgebäude ist nicht geplant. Seite 6 / 6