BMP Auftrag. Handbuch. BMP Auftrag. Verwaltung (Version 2.0) Detlef Beckmann BMP Software Obere Dorfstraße Braunschweig

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1 Handbuch BMP Auftrag Verwaltung (Version 2.0) Detlef Beckmann BMP Software Obere Dorfstraße Braunschweig

2 Die Veröffentlichung dieser Dokumentation erfolgt ohne Rücksicht auf einen etwaigen Patentschutz. Eventuell vorkommende Warenzeichen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Programmierung sowie der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Dennoch können Fehler in der Dokumentation und in der Software nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weder der Herausgeber, die Programmierer oder die BMP Software können für irgendwelche Fehler oder fehlerhafte Angaben oder für deren Folgen eine juristische Verantwortung oder irgendwelche Haftung übernehmen. Über Verbesserungsvorschläge, Hinweise auf eventuelle Fehler und konstruktive Kritik sind wir dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Veröffentlichung in elektronischen oder sonstigen Medien ist ohne schriftliche Zusage nicht gestattet. Eine Vervielfältigung und Weitergabe von Demoversionen bedarf dieser Zusage nicht und ist ausdrücklich gestattet BMP Software Detlef Beckmann. Alle Rechte vorbehalten. db 2

3 Inhaltsverzeichnis: Was macht das BMP Auftrag?... 4 Installation... 5 Modul: BMP Toolbox 2 Auswahlmenü... 6 BMP Rechnung... 7 BMP Convert... 7 BMP Auswertung... 8 BMP Einstellung... 8 Modul: BMP Auftrag Die Start -Oberfläche von BMP Auftrag Beispiel einer Eingabe eines Kunden Korrigieren von Kundendaten Der Kunden Routenplaner Fakturieren von Aufträgen Das Positionsfenster ( Auswahl von Positionen ) Das Berechnungsfenster ( Eingabe von Berechnungen ) Das Optionsfenster ( Auswahl von Optionen ) Gespeicherte Aufträge Auftrag wandeln in Rechnung Der Routenplaner zum Kunden Objekt Stornieren von Aufträgen Modul: BMP Rechnung Bedeutung der Button Drucken von Rechnungen Buchen von Rechnungen Teilbuchung Mahnen von Rechnungen

4 Was macht das BMP Auftrag? BMP Auftrag dient der einfachen Verwaltung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Rechnung und Mahnungen für Entrümpelungsfirmen. BMP Auftrag stellt dazu eine anhängende Datenbank zur Verfügung, mit Hilfe dieser umfangreiche Programmabläufe möglich sind. Das Drucken von Belegen und Senden per an Kunden sowie das Übertragen von Daten an weiterführende Programme ist möglich. Optionale Module sind Routenplaner, SMTP-Server, POP3-Server, PDFtoTXT, FTP-Client, Kassensystem Alle Daten sind sofort sichtbar und können auch ohne große PC-Kenntnisse bearbeitet werden. BMP Auftrag besteht aus mehreren Einzelmodulen, die untereinander Daten austauschen. Hauptbestandteile sind: Standard Module: BMP Toolbox 2 BMP Auftrag BMP Rechnung BMP Einstellung BMP Auswert BMP Print - Das Auswahlprogramm zu den einzelnen Modulen - Das Hauptmodul zur Verwaltung von Aufträgen - Das Hauptmodul zur Verwaltung von Rechnungen / Mahnungen - Ein Modul zur Einstellungen von variablen Programmparameter - Ein Modul zur Erzeugung und Darstellung von Auswertungen - Ein Multitask Druckmodul Optionale Module: BMP Mail BMP Convert - SMPT Mailer zum Versenden von s aus BMP Auftrag - Konvertierungsmodul zum Erzeugen von Textdatei aus PDF. 4

5 Installation Zur Installation des Programmmoduls ist ein Doppelklick auf das Setup-Programms, welches sich auf der CD befindet, erforderlich. Nach einer erfolgreichen Installation ist ein Start-ICON auf der Oberfläche des Windows Desktop ersichtlich. 5

6 Modul: BMP Toolbox 2 Auswahlmenü Über das Auswahlmenü Programm werden für BMP Auftrag alle notwendigen Voreinstellungen vorgenommen und wichtige Programmteile generiert. Ohne dieses Modul ist BMP Auftrag nicht lauffähig. Mit Hilfe der Maus werden die Module angefahren und durch einen Klick auf die LINKE Maustaste gestartet. Der erste Auswahlpunkt ist das Modul BMP Auftrag. Beim Start dieses Moduls wird automatisch BMP Print und falls vorhanden BMP Mail im Hintergrund gestartet. Ersichtlich wird dieses, wenn im Systray ein P und ggf. ein 6

7 M dargestellt wird. Diese Zusatzmodule werden nach Beendung von BMP Toolbox2 wieder entfernt. Weitere Startpunkte: BMP Rechnung BMP Convert ( Optionales Modul ) 7

8 BMP Auswertung BMP Einstellung 8

9 und Programmende 9

10 Modul: BMP Auftrag 1.1. Die Start -Oberfläche von BMP Auftrag Nicht wie sonst üblich, erscheint bei jedem Programmstart sofort die Hauptoberfläche von BMP Auftrag, so dass sofort damit begonnen werden kann, Daten zu ersehen, zu bearbeiten und durch Tool-Buttons weiter zu verarbeiten. Unnötige Navigation durch Menüstrukturen entfallen. Im oberen Teil dieser Oberfläche befindet sich die Suchfelder, wo in einem beliebigen Feld ein Suchbegriff eingegeben und dessen Ergebnis im mittleren Feld dargestellt wird. Die unteren Felder dienen der Korrektur bzw. der Neu-Eingabe von Kunden-Daten. Folgende Suchmöglichkeiten sind bereits vorgegeben: Kundennummer Name Postleitzahl Ort Es befinden sich im oberen Teil Schalter (sg. Buttons ), die folgende Funktionen ausführen: Alles Zeigen 10

11 Der Alles Zeigen Button überspringt die Suche nach einzelnen Suchbegriffen und zeigt alle sich in der Datenbank befindliche Kunden an. Diese Daten werden im mittleren Teil der Bildschirmmaske dargestellt. In der Regel werden beim Programmstart alle Kunden angezeigt, so dass diese Funktion nur genutzt wird, wenn Sie bei der kompletten Auflistung einen Kunden vermissen. Hierzu wird die Datenbank reorganisiert. Suchen Der Suchen Button steht in Verbindung mit dem Feld Auftrag. Hier kann entweder einzelne oder alle Aufträge, die bereits verarbeitet wurden, dargestellt werden. Das Programm erwartet entweder eine bereits vergebene Auftragsnummer oder einen einfach Druck auf den Suchen Button, wenn alle verarbeiteten Aufträge aufgelistet werden sollen. Die Beschreibung der jeweiligen Funktion erfolgt in den nachfolgenden Tutorien. Um die gesamte Funktion des Programms zu verdeutlichen, beginnen wir mit einer NEUEN EINGABE eines Kunden, welcher Hauptbestandteil eines Auftrages ist. Im unteren Bereich des Bildschirmes befindet sich zu diesem Zweck eine leere Kundenmaske, in der die Kundendaten einzutragen sind. Beginnen wir mit der Anrede 11

12 1.2. Beispiel einer Eingabe eines Kunden Ein kurzer Klick mit der Maus auf das Feld Anrede eröffnet die vorgegebenen Anredeformen ( Herr, Frau, Firma oder Institut ). Als Beispiel nehmen wir Firma. Der erste Schritt ist schon getan. Nun noch einige weitere Felder gefüllt und der erste Kunde ist sicher im System angegeben (Name, Anschrift, usw.) 12

13 Die Maske ist nun größten Teils gefüllt. Das Feld Kunden-Typ hat folgende Bedeutung: Hier sind zwei Typen bereits vorgegeben: P = Privatkunde bzw. F = Firma. Drücken wir nun den Button Speichern, werden alle angegebenen Daten in die vorbereitete Datenbank geschrieben und im mittleren Teil angezeigt. 13

14 Der Button Routenplaner, Speichern, Löschen und Weiter sind während der Anzeige von Kundendaten nicht aktiv. Der Beenden - Button verlässt das Programm BMP Auftrag und befindet sich anschließend wieder im Menümodul. 14

15 1.3. Korrigieren von Kundendaten Zum Korrigieren oder Ergänzen von Kundendaten ist der angezeigte Kunde im mittleren Feld durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile zu selektieren. Und nun ein Doppelklick. Alle zuvor eingegebenen Daten befinden sich nun wieder in dem unteren Bereich zwecks Korrektur und werden wiederum durch Druck auf den Speichern Button zurück in die Datenbank geschrieben und sind somit dauerhaft gespeichert. 15

16 Soll ein Kunde gelöscht werden was nicht sehr vorteilhaft ist, wenn dieser bereits Aufträge, Rechnungen erhalten hat ist nach der Selektion eines Kunden der Button Löschen zu betätigen Der Kunden Routenplaner Als optionale Besonderheit ist der Button Routenplaner, der den Standort des Unternehmens und den Standort des Kunden im Routenplan-Modul von Google-Maps anzeigt. Beachten Sie hierbei, das BMP Auftrag zwecks Anzeige das Internet nutzt! BMP Auftrag wird sich nicht mit dem Internet verbinden, wenn eine System-Firewall dies verhindert. Durch Druck auf den Button Routenplaner werden die Standortdaten des Unternehmens und des Kunden zur Darstellung herangezogen: 16

17 Abgebrochen kann das Modul durch Schließen des Fensters. Ansonsten ist der Button Routenplan zu betätigen. Es wird der Routenplan dargestellt. 17

18 1.5. Fakturieren von Aufträgen Mit dem Button Weiter kann dem Kunden ein Auftrag fakturiert werden. Hierbei ist es unerheblich, ob sich Kundendaten im Eingabe Bereich befinden oder der Kunde durch eine einfache Selektierung im mittleren Bereich gekennzeichnet ist. Nachdem der Weiter Button betätigt wird, gelangt man in den Positionsbereich: Hier befindet man sich schon im Herzen des Moduls : Der Eingabe von Positionsdaten! 18

19 1.6. Das Positionsfenster ( Auswahl von Positionen ) Die Erfassung von Positionen ist denkbar einfach: Einige kurze Klicks auf jeweilige Auswahlpunkte erleichtern ungemein die Arbeit. Im oberen Drittel der Maske befinden sich die allgemeinen Positionen, die sich zur Entrümpelung eignen. Hier ist z.b. zu finden: Entrümpelung Wohnung, Keller, Dachboden Tapetenabriss Wände und Decken Restmüllentsorgung, das Entfernen von Bodenbelägen sowie den Umzug. Im unteren Drittel befinden sich Positionen für Malerarbeiten. Kleine Auswahlpunkte neben einigen Positionen signalisieren, wie oft eine Position ausgeführt werden soll. Zwingend erforderlich ist eine Eingabe im Feld Objekt-Ort bzw. im Feld Objekt- Straße. Bei weiterem Bedarf kann das Feld Auftragsnummer gefüllt werden, wenn bereits eine Auftragsnummer zur Verfügung steht. Unter Sonstiges können weitere Informationen zum Auftrag angegeben werden. Alle ausgewählte Positionen werden im Fenster Übersicht Positionen eingetragen bzw. wieder gelöscht, wenn eine Auswahl nicht zutreffen sollte; d.h. bei einer Position wird wieder der Haken entfernt. 19

20 Klicken wir nun einige Positionen an Das war es schon. Alle Positionen und auch die Objektangabe sind getätigt. Der Button Abbruch geht zurück zur Kundenauswahl. Der Weiter Button zur Eingabe von Berechnungen 20

21 1.7. Das Berechnungsfenster ( Eingabe von Berechnungen ) Hier werden nochmals alle bisher getätigten Angaben zum Auftrag aufgelistet. Optional ist eine Terminvergabe möglich, in dem ein Klick auf den Kalender ein Datum und durch Druck auf das Feld Zeit eine mögliche Uhrzeit gegeben werden kann. Zwecks der späteren Rechnungsschreibung muss definiert werden, ob eine Brutto/Netto Berechnung, eine Barzahlung oder auf Rechnung vereinbart ist und natürlich der Preis. In diesem Bespiel vergeben wir keinen Termin, setzen das Programm auf Nettoberechnung, geben einen Nettobetrag ein 500 ( Die MwSt. und der Bruttobetrag werden automatisch berechnet ) und setzen die Zahlungsvorgabe auf Barzahlung. 21

22 und drücken nach Überprüfung der Daten auf den Button Weiter. Wir befinden uns in der Auswahl Optionen. Der Zurück Button befördert uns zurück in die Positionen. 22

23 1.8. Das Optionsfenster ( Auswahl von Optionen ) Im Optionsfenster wird angegeben, ob der Auftrag gedruckt und per Mail versendet werden soll und ob dieser als Angebot oder Kostenvoranschlag deklariert wird. Die Standardeinstellung ist Drucken als Angebot. Das Optionsfeld Wandeln in Rechnung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiviert. Wählen wir Drucken mit 2 Exemplaren, Versenden per Mail als Kostenvoranschlag. 23

24 und drücken OK. Nachdem der Button OK gedrückt wurde erstellt das Programm mehrere externe Dateien, die mit Hilfe optionalen Druck- und Mail-Programmen soweit verfügbaralle weiteren Schritte automatisch übernehmen. Der Auftrag wird gesichert und alle vorher gegangenen Schritte werden geschlossen. Das Programm befindet sich nun wieder im Start Bildschirm. 24

25 Um diesen Auftrag, der gerade aufgenommen wurde, aufzulisten ist der Button Suchen zuständig. Entweder direkt (ohne Auftragsnummer) oder nach Eingabe einer Auftragsnummer. Drücken wir den Button Suchen und kommen in das Übersichtsfenster. 25

26 1.9. Gespeicherte Aufträge Hier zu sehen ist der zuletzt eingegebene Auftrag. Um nun noch die Positionen darzustellen reicht es, wenn im oberen Bereich der gespeicherte Auftrag selektiert wird (Kurzer Druck mit der Maus auf den entsprechenden Auftrag). 26

27 Eine detaillierte Anzeige der Daten, ein Wandlung in Rechnung, nochmaligen Druck oder Versenden per Mail wird durch den Button OK Weiter erreicht. 27

28 Nochmals Weiter Auftrag wandeln in Rechnung 28

29 Auswahl Wandeln in Rechnung Button OK Man befindet sich wieder im Start Fenster Mit Hilfe des Suchen Button wir KEIN Auftrag mehr vorhanden sein. Dieser ist in eine Rechnung gewandelt und kann nur noch mit dem Rechnungsprogramm eingesehen und bearbeitet werden. 29

30 1.11. Der Routenplaner zum Kunden Objekt In der Übersicht ist es möglich, den Routenplaner zum Zielort ( Kundenobjekt ) anzuwählen. Hier wird nicht, wie weiter oben beschrieben, die Kundenadresse sondern der Zielort des Objektes herangezogen: 30

31 1.12. Stornieren von Aufträgen Das Stornieren von Aufträgen ist nur über die Auswahl Übersicht zu erreichen. Hierzu wird der gesamte Auftrag inklusive der Positionen gelöscht. Beachten Sie bitte dabei, dass die bereits vergebene Auftragsnummer nicht wieder benutzt wird. 31

32 Modul: BMP Rechnung Im Rechnungsmodul werden alle Rechnungen verwaltet. Hier werden Aufträge zu Rechnungen gewandelt (sofern nicht im Auftragsmodul geschehen), Rechnungen gedruckt oder geändert, gebucht, gemahnt oder storniert. In der Grundmaske werden dazu einige Hilfsmittel zur Verfügung gestellt. Die Maske ist interaktiv aufgebaut und ändert je nach Klick auf diese Maske das Angebot dieser Hilfsmittel. Im oberen Bereich befindet sich die Suchfunktion für einen Kunden. Im zweiten Bereich werden alle Kunden angezeigt. Der dritte Bereich erscheinen die Aufträge und im unteren Bereich die Rechnungen des jeweiligen Kunden. Es wird in übersichtlicher Form dargestellt, welcher Kunde, welchen Auftrag oder welche Rechnung die noch nicht bearbeitet wurden. In der Grundeinstellung von BMP Rechnung ist nur das Fenster der Kunden gefüllt. Um eine weitere Aktion innerhalb von BMP Rechnung durchzuführen ist jeweils IMMER vorab ein Kunde auszuwählen! Hierzu ist im Kundenfenster der zu bearbeitende Kunde zu selektieren. Ein kurzer Klick auf den entsprechenden Kunden und weitere Fenster werden mit Daten gefüllt. 32

33 Wählen wir nun unseren ersten Kunden an (der bereits in BMP Auftrag angelegt wurde). Zu sehen ist, das dieser Kunden einen Auftrag besitzt. Es ist noch keine Rechnung lediglich ein Auftrag! Um diesen Auftrag in eine Rechnung zu wandeln, ist im Fenster Vorhandene Aufträge der entsprechende Auftrag auszuwählen (wie beim Kunden). Kurzer Klick auf den Auftrag und der Button Wandeln in Rg wird freigegeben. 33

34 Ein Klick auf den Button Wandeln in Rg wandelt in Rechnung. 34

35 Innerhalb von BMP Rechnung wurde der Auftrag in eine Rechnung gewandelt. Im Auftragsfenster wird der Auftrag gelöscht und erscheint nun im Rechnungsfenster; jedoch in einer anderen Farbe (Rot). Werden Zeilen in Rot dargestellt bedeutet dies, dass der Auftrag bzw. die Rechnung noch nicht ganz abgeschlossen ist. Es fehlen noch einige Daten. Diese Daten werden erst durch einen Druck ergänzt. Zweck dieser Maßnahme ist es dem Benutzter von BMP Rechnung zu signalisieren, dass der Empfänger auch tatsächlich einen gedruckten Beleg erhält. Als weiteren Hinweis darauf dass noch kein Druck stattgefunden hat, befindet sich in den jeweiligen Fenstern (Auftrag und Rechnungen) die Spalte DruckStatus : OHNE! bedeutet, dass noch kein Druck erfolgt ist. Die weiteren Spalten in den Fenstern sind selbsterklärend. Wichtig ist die Bedeutung der einzelnen Buttons im unteren Bereich des Rechnungsfensters. Diese Buttons besitzen eine kleine eingebaute Logik: Je nach Art der dargestellten Rechnungszeile (Rot oder schwarz) werden Button freigegeben oder gesperrt Bedeutung der Button Generell ist immer der Beenden Button aktiv (zum Beenden des Programmes) Der Druck Button wird freigeschaltet, wenn eine Rechnungszeile markiert ist. Rechnungen, die noch nicht gedruckt wurden, können storniert werden. Diese Rechnungen werden nicht komplett gelöscht sondern werden als Auftrag deklariert. Ferner ist es möglich, bei nicht gedruckten Rechnungen die Rechnungssumme zu ändern. Dies ist bei Rechnungen, die gedruckt wurden nicht mehr möglich, weil der Kunde sicherlich schon eine Rechnung in Briefform erhalten hat. Wichtig: Rechnungen, die noch nicht gedruckt wurden, können storniert oder in der Rechnungssumme geändert werden. Die jeweiligen Buttons sind freigeschaltet. 35

36 1.14. Drucken von Rechnungen Gedruckt wird, wenn im Fenster Rechnung die entsprechende Rechnung gewählt und danach der Button Drucken betätigt ist. Im Anschluss wird das Rechnung - Fenster aktualisiert. Die Rechnung wird durch einige Angaben wie Rechnungsdatum, Zahlungsziel, etc. ergänzt und als schwarze Zeile angezeigt. Der DruckStatus erhält gedruckt. 36

37 Die Rechnung ist erstellt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die Buttons Stornieren und Summe ändern sind gesperrt. Ein Storno in diesem Status hätte zur Folge, dass eine bereits erzeugte Rechnungsnummer einfach verschwindet und nicht weiter genutzt werden kann. Das Finanzamt freut sich dann! Da die Rechnung nun ein Zieldatum zur Zahlung besitzt, werden die Button Buchen und Mahnen freigeschaltet. Gebucht wird, wenn der Kunde seine Rechnung beglichen hat. Gemahnt wird, wenn das Zahlungsziel (Datum) überschritten wird. Wird das Zahlungsziel überschritten, erscheint die jeweilige Zeile in dem Rechnungsfenster wieder in Rot. Die Button Buchen und Mahnen sind freigeschaltet. Stornieren und Summe ändern bleiben gesperrt. Es ist möglich, Teilzahlungen zu buchen. Dies wird im Rechnungsfenster angezeigt. Die Rechnung verbleibt bis zur vollständigen Zahlung im Rechnungsfenster. Wird eine Rechnung vollständig bezahlt und verbucht, wird diese im Rechnungsfenster gelöscht. Der Vorgang ist dadurch komplett abgeschlossen. 37

38 1.15. Buchen von Rechnungen Gebucht wird, wenn eine Rechnung im Rechnungsfenster selektiert und der Button Buchen gedrückt wird. Die Buchungsdaten werden aus der Rechnung ausgelesen und als Vorgabe angezeigt. Es ist möglich, die komplette Summe oder Teilbeträge zu buchen. Optional kann ein Buchungsdatum bestimmt werden. Hierzu wird auf dem Kalender ein Datum angeklickt. Standard ist der aktuelle Buchungstag. Der Button Abbrechen verwirft die Buchung. Der Button Buchen übernimmt die Daten und verbucht die Rechnung Wie weiter oben beschrieben, wird bei einer Buchung der vollständigen Summe der Rechnung die Rechnung aus dem Rechnungsfenster gelöscht. 38

39 1.16. Teilbuchung Bei einer Teilbuchung verbleibt die Rechnung solange im Rechnungsfenster, bis die vollständige Summe verbucht wurde. Die Buchungssumme wird bei einer Teilbetragsbuchung jeweils angepasst; z.b. wird bei einem Gesamtbetrag von nur gebucht, erscheint im Buchungsfenster bei der nächsten Buchung der Differenzbetrag von

40 1.17. Mahnen von Rechnungen Gemahnt werden Rechnungen, wenn das vorgegebene Zahlungsziel (Datum) erreicht ist. BMP Rechnung besitzt 4 Mahnstufen: Zahlungserinnerung 1. Mahnung 2. Mahnung 3. Mahnung Die Zahlungserinnerung dient dem Kunden als kleiner Wink, das dieser die Rechnung noch nicht bezahlt hat. Weitere Mahnungen werden dann schon konkreter und massiver. Jeder Mahnstufe können Mahngebühren auferlegt werden. In der Regel 2,50 je Mahnung. Ab der ersten Mahnung können zusätzlich Verzugszinsen berechnet werden, die nach gültigen Sätzen ca. 5% pa ausmachen. Die Berechnung erfolgt nach folgender Formel: Zinsen% = (((Zieldatum Rechnungsdatum) * Zinsen) / 365) ZinsenSumme = ((Zinsen% * Bruttobetrag) / 100) Mahngebühren und ggf. Verzugszinsen werden dem Kunden bei einem Druck von Mahnungen auferlegt. Die Beträge werden automatisch als Zahlsumme übernommen. BMP Rechnung verfügt über eine automatische Mahn- Hierarchie: Wird ein Mahnverfahren eingeleitet, beginnt BMP Rechnung immer mit der Zahlungserinnerung, gefolgt von weiteren Mahnstufen. Wird eine Mahnung gedruckt, berechnet BMP Rechnung automatisch ein neues Zieldatum. Diese Vorgaben können eingestellt werden. 40

41 Im Rechnungsfenster ist nun zu ersehen, das der Kunden mit der entsprechenden Rechnung in der Spalte Mahnung erstmalig angemahnt wurde. Sollte der Kunde nun gezahlt haben, so ist der Betrag der Rechnung ( ) plus der voreingestellten, änderbaren Mahngebühr ( 2.50) zu buchen. 41

42 Das Übersichtsfenster Zur genaueren Übersicht aller Rechnungsabläufe besitzt BMP Rechnung ein detailliertes Übersichtsfenster. Der Zugang zu diesem Fenster befindet sich auf den Button Übersicht im oberen rechten Teil. Hier kann entweder gezielt nach einer Rechnungsnummer gesucht werden oder durch einen einfachen Druck alle Rechnungen angezeigt werden. 42

43 Innerhalb dieses Fensters wird die gesuchte oder alle Rechnung(en) angezeigt. Im oberen Bereich befinden sich die Rechnungsdaten. Im unteren Bereich die Mahndaten. Die Filterfunktion ist nicht aktiv. Die Spalten haben folgende Bedeutung: RgNr. = Rechnungsnummer RechDatum = Rechnungsdatum Zahl-Ziel = Nächstes Zahlungsziel (Datum) Bru/Net = Brutto / Netto Fakturierung Bar/Rg = Barzahlung /.. auf Rechnung Netto = Nettobetrag MwSt. = Mehrwertsteuer Brutto = Bruttobetrag MStatus = Mahnstatus (1 4) DStatus = Druckstatus (Print / Mail) Zahlung = bereits gezahlt (Summe) Off.Posten = aktueller offener Posten Wird hier eine Zeile selektiert und ist der Mahnstatus > 0, wird das Mahnfenster im unteren Bereich mit Daten dieses Rechnung gefüllt. 43

44 Im Mahnfenster wird eine genaue Liste aller bisherigen Mahnungen dargestellt. Die Spalten haben folgende Bedeutung: S = Mahnstufe Datum = Datum dieser Mahnstufe Brutto = Bruttosumme, die angemahnt wird Spesen = plus Mahnspesen Zinsen = plus Verzugszinsen % Gezahlt = wird gefüllt, wenn ein Betrag gezahlt wurde Summe = aktuelle Summe (Offener Posten) 44

2.3. Mahnwesen. 2.3.1 Mahnwesen einrichten. Kapitel 2.3. Mahnwesen

2.3. Mahnwesen. 2.3.1 Mahnwesen einrichten. Kapitel 2.3. Mahnwesen 2.3. Mahnwesen Das Mahnwesen als letzte Konsequenz der Belegerfassung dient zur Bearbeitung der Zahlungseingänge, der Aufstellung der noch offenen Posten und zur Erstellung von Anschreiben an säumige Kunden.

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