Handbuch für Aussteller

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1 Handbuch für Aussteller FERTIGUNG & INSTANDHALTUNG & Messezentrum Neu, Wels, Halle 20 F Technik und Marketing Annahmeschluss für alle Bestellungen ist der !

2 Sehr geehrte Aussteller der FERTIGUNG & INSTANDHALTUNG 2012, easyfairs freut sich, Sie als Aussteller auf der FERTIGUNG & INSTANDHALTUNG 2012 in Wels begrüßen zu dürfen. Gerne unterstützen wir Sie in Ihren Vorbereitungen des Messeauftritts und stehen Ihnen mit vielen Dienstleistungen zur Seite. Dieses Handbuch verschafft Ihnen einen Überblick über technische Fragen, Standmobiliar sowie Tools, die Einsatzmöglichkeiten und die technischen Besonderheiten der verschiedenen Marketinginstrumente. Sie finden unter dem technischen Bereich (S. 3-16) alle notwendigen Bestellformulare sowie zusätzliches Mietmobiliar für Ihren Stand. Der Marketingbereich (S ) befasst sich mit den Instrumenten des aktiven Marketings, um Ihre Präsenz noch besser hervorzuheben. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung. Die jeweiligen Ansprechpartner entnehmen Sie bitte den Deckblättern der beiden Themenbereiche. Wir wünschen Ihnen eine gute Messevorbereitung und einen erfolgreichen Messeverlauf! Ihr easyfairs Team Bitte geben Sie dieses Handbuch auch an entsprechende Kollegen möglicher anderer relevanter Abteilungen weiter. Alle Bestellungen können Sie online über Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto vornehmen. Wir nehmen Ihre Bestellungen ausschließlich online an, bis auf folgende Formulare: Bestellformular Standbeschriftung (S. 14) Ihre Standskizze (S. 15) Marketing - Bestellformular (S. 41 ) Der Annahmeschluss für Bestellungen ist der

3 Organisation & Technik Ihre Ansprechpartner: Kontakt für die Organisation vor Ort: Frau Claudia Huber Tel: 0049 (0) Handy: 0049 (0) Nur im Büro erreichbar: Frau Diana Pink Tel: 0049 (0)

4 Organisation & Technik 1. Allgemeine Informationen Kontakt und Lieferadresse Anreise (Anfahrtsplan & Geländeplan) Zeitplan: Aufbau Öffnungszeiten Abbau Anlieferung/ Aufbau von schweren Maschinen Allgemeiner Aufbau Installation von Licht, extra Elektrizität, Druckluft Öffnungszeiten für Besucher Abbau Spedition Stand Information: Standard Systemstand Standard Packet Technische Bestimmungen Druckluft Elektrizität Gas Wasser Versicherung Verschiedenes Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise und Parken Auf- und Abbauausweise Ausstellerausweise Parken Zusätzlicher Service Internet Catering Unterbringung Bestellformular Standbeschriftung Ihre Standskizze Formulare & Deadlines (Checkliste) Anhänge

5 1. Allgemeine Informationen 1.1 Kontakt und Lieferadresse Veranstalter easyfairs Deutschland GmbH Hilblestr. 54, München, Germany Tel.: 0049 (0) Fax: 0049 (0) Ihr Kontakt für die Organisation vor Ort: Frau Claudia Huber Tel: 0049 (0) ; Mobil: 0049 (0) Claudia.Huber@easyFairs.com Ihr Kontakt im Büro: Frau Diana Pink Tel: 0049 (0) Diana.Pink@easyFairs.com Vor- Ort Kontakt: Messeleitungsbüro / business point Standnummer: D 08 Lieferadresse easyfairs FERTIGUNG & INSTANDHALTUNG 2012 Ihr Firmenname, Halle 20 F, Stand-Nr: c/o Messe Wels GmbH & Co KG Messeplatz Wels Österreich Bitte beachten Sie, dass wir für Ihre angelieferten Materialien keine Haftung übernehmen und wir somit keine Lieferungen von Ausstellern entgegennehmen. Im besten Fall ist bereits schon jemand Ihres Standpersonals vor Ort!!! 5

6 1.2 Anreise (Anfahrtsplan & Geländeplan) Anreise mit der Bahn: Fahrpläne unter ÖBB - Österreichische Bundesbahn Vor dem Hauptbahnhof Wels finden Sie Taxiunternehmen sowie öffentliche Verkehrsmittel, die Sie zum Messegelände bringen werden. Kontaktdaten möglicher Taxiunternehmen: City Taxi Wels Wiesenstrasse Wels Tel.: +43(0) Funktaxi A-4600 Wels, Eisenhowerstraße (0)7242/234 Taxizentrale A-4600 Wels, Ringstraße 4 +43(0)7242/1718 Anreise mit dem Auto: aus Richtung Wien A1, A25, Abfahrt Wels West aus Richtung Salzburg A1, A8, Abfahrt Wels West aus Richtung Passau A8, Abfahrt Wels Nord bzw. Wels West aus Richtung Graz A9, A8, Abfahrt Wels West Für Navigationsgeräte bitte die Maria-Theresia-Straße, Wels bzw. die Rosenauerstraße, Wels eingeben. 6

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9 2. Zeitplan: Aufbau Öffnungszeiten Abbau Anlieferung/Aufbau von schweren Maschinen :00 12:00 08:00-11:00 Nur nach Ab- Abholung von Maschinen sprache nur nach Absprache. 12:00 20:00 08:00 09:00 08:00 09:00 Allgemeiner Aufbau Öffnungszeiten 09:00 17:00 09:00 17:00 Abbau 17:00 22: Anlieferung/ Aufbau von schweren Maschinen Bitte beachten Sie zur Anlieferung die Tormaße Höhe= 7 m; Breite= 6 m. Schwere Maschinen und dazu gehöriges Material können bereits am von :00 Uhr angeliefert werden nach Absprache mit dem Veranstalter (siehe 1.1Kontakt, Frau Huber). Bitte parken Sie Ihre Fahrzeuge umgehend nach der Anlieferung auf den vorgesehenen Flächen. 2.2 Allgemeiner Aufbau Der allgemeine Aufbau für Aussteller erfolgt am von 12:00-20:00 Uhr. Zur Anlieferung können Sie kurzfristig in der Nähe des Liefertores parken. Nach der Anlieferung müssen Fahrzeuge umgehend auf den vorgesehenen Flächen geparkt werden. Bitte beachten Sie, dass ab 18 Uhr die Gangteppiche verlegt werden und danach nicht mehr mit Hubwagen oder Ähnlichem über die Gangteppiche gefahren werden darf. 2.3 Installation von Licht, extra Elektrizität, Druckluft Licht wird bis 14:00 Uhr am installiert. Zusatzstrom und Druckluft werden ab 14:00 Uhr am geschalten. 2.4 Öffnungszeiten für Besucher : 09:00 17:00 Uhr : 09:00 17:00 Uhr 2.5 Abbau : 17:00 22:00 Uhr : 08:00 11:00 Uhr Wir bitten Sie freundlichst diese Zeiten einzuhalten. Der gilt nur für die Abholung von Maschinen und dazu gehörigem Material und nur nach Rücksprache mit dem Veranstalter (siehe 1.1 Kontakt, Frau Claudia Huber). 2.6 Spedition Sollten Sie Speditionsdienstleistungen (Gabelstapler, Leerguteinlagerung, etc.) in Anspruch nehmen, beachten Sie bitte, dass in den Hallen der Neuen Messe Wels nur Gabelstapler des Hallenspediteurs gestattet sind. Für Speditionsdienstleistungen kontaktieren Sie bitte: Fa. Schenker, Herr Öttl Tel: 0043 (0) Fax: 0043 (0) herbert.oettl@schenker.at 9

10 3. Stand Information: Standard Systemstand 3.1 Standard Packet (siehe Anhang, Blatt All-Inclusiv-Stand ) Möbel 12 qm 16 qm 20 qm 24 qm 28 qm Tisch Stuhl Prospektständer Abfallkorb Info-Counter Barhocker Die im Standardmobiliar enthaltenen Möbel können nicht durch andere easyfairs Möbel eingetauscht werden. Sollten Sie noch weiteres Zusatzmobiliar benötigen, so können Sie diese online über Mein easyfairs bestellen. Loggen Sie sich jetzt auf mit Ihrer adresse und Passwort ein. Die genaue Anleitung finden Sie im Marketing-Handbuch auf Seite Technische Bestimmungen Erhöhung des Standbodens (Podestboden) ist nicht möglich. Exponate und Werbematerial (auch Beachflaggs) dürfen eine Höhe von 3.50 m nicht überschreiten und müssen mindestens 1m von den benachbarten Ständen entfernt sein. Werbung außerhalb Ihres Standes (wie z. Bsp. Flyer verteilen) ist nicht gestattet. Die Standbeschriftung ist verpflichtend und kann nur in vorheriger Rücksprache mit dem Veranstalter entfernt werden. (siehe 1.1 Kontakt; Frau Huber) Das Verwenden von Beamern und Lichteffekten außerhalb Ihres Standes ist nicht gestattet. Aus Sicherheitsgründen müssen alle Ausstellungsmaterialien innerhalb des Standes bleiben. Die im Komplettstand enthaltenen Strahler werden an der Rück- oder Seitenwand angebracht. Aufhängen von Rahmen etc.: keine Klebestoffe, nur Haken, die von der Standwand oben abgehangen werden Poster können mit Powerstrips an die Wände angebracht werden, darunter muss das Klebeband des Messebauers sein, um Beschädigungen zu vermeiden. Dieses Klebeband erhalten Sie vor Ort direkt von unserem Messebauer. Beschädigte Wandelemente werden mit 90,- EURO pro Wandelement in Rechnung gestellt. 3.3 Druckluft Sollten Sie Druckluft benötigen, bestellen Sie diesen online über Mein easyfairs. Wichtig: Bitte senden Sie zusätzlich Frau Diana Pink (Diana.Pink@easyFairs.com), im Falle einer Bestellung, eine mit folgenden technischen Angaben zu Ihrem Druckluftanschluss: mit Schnellkupplung = ja / nein mit Absperr-/ Entlüftungsventil = ja / nein Wie viel Zoll soll der Anschluss haben? 10

11 3.4 Elektrizität 1 KW Anschluss mit 3-fach Steckdose ist im Stand vorhanden. Sollten Sie mehr Strom benötigen, bestellen Sie diesen online über Mein easyfairs. 3.5 Gas Gas ist aus Sicherheitsgründen in der Messehalle verboten. 3.6 Wasser Sollten Sie einen Wasseranschluss benötigen, kontaktieren Sie bitte Frau Diana Pink unter Tel: 0049 (0) oder Diana.Pink@easyFairs.com. 3.7 Versicherung Alle gesetzlichen Sicherheitsvorschriften für das Aufstellen und Betreiben Ihrer Produkte/ Maschinen müssen von Ihrem Aufbau- und Standpersonal beachtet werden. Jeder einzelne Aussteller ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dieser Messe verantwortlich. Bitte erweitern Sie gegebenenfalls die Haftpflichtversicherung Ihrer Firma für die Laufzeit der Messe. Wir empfehlen Ihnen dringend, keine Wertsachen (Laptops, Bildschirme, Taschen, etc.) unbeaufsichtigt an Ihrem Stand (insbesondere über Nacht) zu lassen. 3.8 Verschiedenes Teppich Ab 18 Uhr wird der Teppich verlegt, danach ist es nicht mehr erlaubt mit einem Hubwagen oder Ähnlichem über die Teppiche zu fahren. Pflanzen easyfairs wird in der Halle Pflanzen verteilen (nicht in den Ständen). Sollten Sie Pflanzen wünschen, kontaktieren Sie bitte den Veranstalter (siehe1.1 Kontakt) Reinigung Die Stände werden vor jedem Messetag gereinigt (Staubsaugen, Abfallkorb entleeren) Abfallbeseitigung Sollten Sie größere Container für entsprechende Mengen an Abfall benötigen, kontaktieren Sie bitte den Veranstalter (siehe1.1 Kontakt) Kaffeebar easyfairs wird eine Kaffeebar in der Halle einrichten. Aussteller erhalten gegen Vorlage des Ausstellerausweises kostenfrei Kaffee und Tee. Besucher erhalten an der Registrierung einen Gutschein für Kaffee oder Tee. Einlagerung von Materialien (Verpackung etc.) bitte kontaktieren Sie die Speditionsfirma: Fa. Schenker, Herr Öttl Tel: 0043 (0) Fax: 0043 (0) herbert.oettl@schenker.at 11

12 4. Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise und Parken 4.1 Auf- und Abbauausweise Die Auf- und Abbauausweise sind kostenfrei und werden automatisch nicht personalisiert 2 Wochen vor Veranstaltung an Sie versendet. Sie gewähren nur während des Aufbaus und Abbaus Zutritt zur Halle. Anzahl: pro Hauptaussteller 3 Stück. Sollten Sie mehr als 3 Stück benötigen, bestellen Sie diese bitte online über Mein easyfairs. 4.2 Ausstellerausweise Ausstellerausweise sind kostenfrei und tragen den Namen des jeweiligen Standmitarbeiters. Die Ausstellerausweise berechtigen nur während der Messelaufzeit zum Einlass in die Halle und müssen bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltung online bestellt werden. Die Ausstellerausweise werden Ihnen ca. 2 Wochen vor Veranstaltung zugeschickt. Damit diese für Sie angefertigt werden können, bitten wir Sie Ihre Kollegen, die vor Ort sein werden, online zu registrieren. Wie Sie die Ausstellerausweise anfordern können, finden Sie im Marketingteil dieses Handbuches auf Seite Parken Das Parken ist auf dem gesamten Gelände kostenfrei, daher werden keine Parkausweise benötigt. Anfahrt während des Auf- und Abbaus für Ent- und Beladen erfolgt über alle Zufahrten zum Messegelände bis zum Liefertor hinter der Halle 20 F. Bitte beachten Sie, dass Fahrzeuge zu keiner Zeit in der Halle 20 F gestattet sind. 12

13 5. Zusätzlicher Service 5.1 Internet Sollten Sie einen Internet oder Telekommunikationsanschluss benötigen, wenden Sie sich bitte vor Ort an das easyfairs Team am Messeleitungsstand. 5.2 Catering In der Halle 20 F wird ein Restaurant eingerichtet. Kostenfreier Kaffee: easyfairs wird eine Kaffeebar in der Halle 20 F einrichten. Gegen Vorlage des Ausstellerausweises ist Kaffee und Tee für Aussteller kostenfrei. Besucher erhalten an der Registrierung einen Gutschein für eine Tasse Kaffee oder Tee. Sollten Sie für Ihren Stand Kaffee oder andere Getränke benötigen, dürfen Sie sich gerne mit dem Catering vor Ort in Verbindung setzen: Livingbistro Catering GmbH Messeplatz 2, Messehaus A-4600 Wels Ihr Ansprechpartner: Gerald Leingartner Tel.: / Fax : info@livingbistro.com office@livingbistro.com Website: Unterbringung easyfairs hat ein Abrufkontingent unter dem Stichwort easyfairs (bitte bei Buchung angeben) mit folgendem Hotel verhandelt: Best Western Hotel Ploberger Kaiser-Josef-Platz 21 A-4600 Wels Ihr Kontakt für die Reservierung: Tel: Fax: reservierung@hotel-ploberger.at Preise: Einzelzimmer ab: 68,50 EUR inkl. Frühstück Doppelzimmer ab: 94,00 EUR inkl. Frühstück In diesem Hotel ist das Abrufkontingent bis zum verfügbar. Das Hotel befindet sich ca. 5 Minuten Fahrtdauer von den Messehallen entfernt. Darüber hinaus empfehlen wir den Online-Buchungsservice 13

14 6. Bestellformular Standbeschriftung easyfairs Deutschland GmbH Hilblestr München Fax: +49 (0) Folgende Firmenbeschriftung soll auf dem Namensschild an unserem Stand stehen: (keine Zusatzkosten diese sind bereits im Teilnahmepreis enthalten) Beschreibung: Schildgröße Grundfarbe Schriftfarbe Schriftzeichen Schriftart = 150 cm x 23 cm x 10 mm = weiß = dunkelblau = max. 30 Zeichen (inkl. Leerstellen; ohne Logo) = Gill Sans Ohne Rücksendung dieses Formulars verwenden wir die uns bekannten Angaben aus dem Anmeldeformular! Firma / Company Standnummer / Stand number Ansprechpartner / Contact person Telefon / Phone Ort & Datum / Place & Time Rechtsverbindliche Unterschrift / Legally Binding Signature 14

15 7. Ihre Standskizze (Erforderlich bei: Elektrizität, extra Beleuchtung, Druckluft, Kabine) easyfairs Deutschland GmbH Hilblestr München Fax: +49 (0) Bitte geben Sie die Seitenlängen Ihres Standes, sowie die Position der offenen Seiten an. Firma / Company Standnummer / Stand number Ansprechpartner / Contact person Telefon / Phone Ort & Datum / Place & Time Rechtsverbindliche Unterschrift / Legally Binding Signature 15

16 8. Formulare & Deadlines Checkliste Deadline Seite erledigt Haben Sie Ihren Firmennamen korrekt für die Blendenbeschriftung angegeben und an easyfairs gefaxt? S.14 Haben Sie die Technischen Bestimmungen gelesen und verstanden? S.10 Haben Sie für Ihr gesamtes Standpersonal Ausweise angefordert? S. 12 Benötigen Sie zusätzlichen Strom oder Druckluft? S. 10 & 11 Haben Sie Ihre Standskizze angefertigt und an easyfairs gefaxt? Dringend notwendig für Bestellungen von Zusatzstrom, Druckluft und Kabine S. 15 Benötigen Sie Zusatzmöbel und haben Sie diese über Mein easyfairs bestellt? S Anhänge - All Inclusive Stand (Musterbeispiel Komplettstand) - All INCLUSIVE PLUS (Bestellformular Grafiken, hochwertige Möbelpakete) 16

17 DEUTSCHLAND / ÖSTERREICH All-Inclusive-Stand MUSTERBEISPIEL ab 12qm Ausstattung: Konstruktion Aluminium, max. Bauhöhe 2,50 m Wandfüllungen KS, Farbe weiß Blendenträger an den offenen Gangseiten, Aluminium 1 Blendenelement ca. 150/ 23cm je Seite, Farbe weiß Blendenbeschriftung und Standnummer, Folienschnitt dunkelblau Teppichboden Cord-Rips B 1, Farbe dunkelblau 1 Tisch 2 Stühle 1 Prospektständer 1 Dreifach-Steckdose, 1 KW 1 Papierkorb 1 Strahler pro 4 qm Standfläche Standreinigung (Mülleimer entleeren und Teppich saugen) Grundriss Vorderansicht Das dargestellte Standbeispiel dient zur Orientierung. Zusätzliche Standausstattung, alternative Standausstattungen und das Mobiliar größerer Stände erhalten Sie gerne auf Nachfrage.

18 ALL-INCLUSIVE PLUS Unser ZUsatZangebot für hochwertige standausstattung Zusatzmobiliar für alle Standgrößen neben der standardausstattung des Komplettstandes ( all-inclusive stand oder all-inclusive stand XL ) bietet easyfairs eine reihe weiterer Möglichkeiten zur Präsentation ihres Unternehmens. sie können weiterhin zusätzliches ausstattungsmobiliar einzeln bestellen wie in ihrem technischen handbuch angegeben. darüber hinaus können sie drei verschiedene Paketvariationen mit verschiedenem standmobiliar anfordern. nutzen sie die Preisvorteile des all-inclusive Plus Zusatzangebotes für zusätzliche Möbel und werbegrafiken. einfach geschäfte Machen!

19 ALL-INCLUSIVE PLUS I. HoCHwErtIgE MöbEL zum günstigen PAkEtPrEIS PAkEt 1 HoSPItALIty 1x design-infocounter, weiß/buche 1x bartisch, rund, Platte buche 4x design-barhocker, weiß 1x Prospektständer, edelstahloptik Preis: 450,- (sie sparen 50,-) PAkEt 2 MEEtINg 2x tisch, rund, Platte buche 6x Lederstuhl, grau 1x sideboard, grau 1x Prospektständer, edelstahloptik Preis: 430,- (sie sparen 50,-) PAkEt 3 SHowCASE 1x Vitrine, ca. 100x50x200 cm 1x tischvitrine, ca. 100x50x90 cm Preis: 480,- (sie sparen 60,-) im bestellformular können sie ihre individuelle grafik und/-oder die Pakete für zusätzliches Mobiliar buchen. 2

20 ALL-INCLUSIVE PLUS II. INtEgrIErtE werbegrafiken sie benötigen grafiken an den standwänden? nutzen sie die integrierten grafiken für ihre firmenwerbung. Spezial-Preise: Grafik 1: Breite 90 cm x Höhe 90 cm = 150,- Euro Grafik 2: Breite 95 cm x Höhe 100 cm (bis einschl. 230 cm) = 210,- Euro die druckfähige datei muss 4 wochen vor Messebeginn bei easyfairs deutschland vorliegen. dateiformat: Pdf. Layout: hoch auflösend auf das jeweilig gewünschte größenformat angelegt. senden sie das grafiklayout bitte an: diana.pink@easyfairs.com auf der nächsten seite (bestellformular) können sie ihre individuelle grafik und/-oder die Pakete für zusätzliches Mobiliar buchen. 3 einfach geschäfte Machen!

21 bestellformular easyfairs ALL-INCLUSIVE PLUS Bitte ausfüllen und faxen an + 49 (0) oder einfach anrufen: + 49 (0) Messename: Firma: Anschrift: Kontaktperson: Telefon: Standnummer: Wir bestellen hiermit unter Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der easyfairs Deutschland GmbH wie folgt: beschreibung Preis Anzahl total ALL-INCLUSIVE PLUS Paket 1 Hospitality 450,- Paket 2 Meeting 430,- Paket 3 Showcase 480,- grafik Grafik 90 cm x 90 cm; inkl. Druck 4c und Montage 150,- Grafik 95 cm x100 cm bis 230 cm; inkl. Druck 4c und Montage 210,- gesamtbetrag exklusive Mehrwertsteuer Total Euro Datum Unterschrift, Firmenstempel bitte bestellformular faxen an 0049 (0) easyfairs deutschland gmbh hilblestraße München, deutschland deutschland@easyfairs.com 4

22 Marketing Ihre Ansprechpartner: Ihr Kontakt für allgemeine Marketingfragen: Frau Anja Mohr Tel: 0049 (0) Mobil: (Die Mobilnummer ist nur zur Messelaufzeit aktiv!) Ihr Kontakt für Mein easyfairs : Frau Diana Pink Tel: 0049 (0) Diana.Pink@easyFairs.com 17

23 Marketing 1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil I.I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyfairs Messehomepage So richten Sie Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto ein: Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Standbeschreibung verwalten Hochladen von Produktbeschreibungen,-bilder, Pressemitteilungen easyfairs BOOSTER PACK Warum easyfairs BOOSTER PACK? BOOSTER PACK Logos Katalog für diesen Stand verwalten Gastkarte/ Eintrittsgutscheine Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie Briefaufkleber Messebanner und -logos Für Ihre Print- und Onlinewerbung Logos/ Banner: Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren Vorangemeldete Besucher kontaktieren Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden: Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen Vergleich der Anmeldung/Registrierung Vergleich Anwesend / Nicht anwesend Registrierung Ausstellerpersonal Ansicht der Besucherregistrierung Ihr Presse Service vor Ort Pressefächer NEU: Der Job Market Zusätzliche Marketing Möglichkeiten Katalogeintrag in dem MESSE-KATALOG FACTORY Ihre persönlichen Produktinformationen im Messe-Katalog schalten! Marketing- Bestellformular

24 1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil I.I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyfairs Messehomepage Als easyfairs Aussteller haben Sie Zugang zum allg. Ausstellerportal Mein easyfairs. Mit dem kostenlosen Mein easyfairs -Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Onlineprofil im Ausstellerkatalog selbst zu bearbeiten und mit Inhalten zu füllen. Über Mein easyfairs werden auch sämtliche Bestellungen abgewickelt. Hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand, sowie zusätzliche kostenlose Werbemittel bestellen So richten Sie Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto ein: 1. Sie erhalten eine von no-reply@easyfairs.com mit der Bitte, Ihr Konto mit dem beigefügten Link zu aktivieren. Dies erfolgt in der Regel direkt nach der Buchung. Falls Sie diese Nachricht nicht innerhalb von 2 Tagen nach der Buchungsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Frau Diana Pink: Tel: +49 (0) ; Diana.Pink@easyFairs.com 2. Klicken Sie in der auf und legen Sie Ihr Passwort fest. Im Anschluss folgt eine Bestätigung, dass Ihr Passwort akzeptiert wurde. Danach können Sie jederzeit auf Ihr Benutzerkonto zugreifen. Gehen Sie auf und melden Sie sich unter Mein easyfairs mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort an. Hinweis: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so gehen Sie auf Klicken Sie einfach auf den Button Mein easyfairs. In diesem Fenster klicken Sie auf Passwort vergessen, so wird Ihnen eine mit Link gesendet und Sie können dann ein neues Passwort festlegen. 19

25 1.3 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Wenn Sie sich bei Mein easyfairs angemeldet haben, erscheint folgendes Fenster, in welchem Sie nun arbeiten können und allgemeine Hinweise zu Ihrer Firma sowie zu Ihren Produkten geben können: Jeder Aussteller ist im Onlinekatalog zunächst mit einem Standardeintrag vertreten: Firmenname, Postleitzahl, Ort, Homepage und Standnummer. Hier können Sie Ihre Produktkategorien anpassen Hier können Sie Ihre Bestellungen einsehen Geben Sie hier Ihren Firmennamen ein Hier können Sie vorregistrierte Besucher kontaktieren und Ihr Standpersonal registrieren Hier können Sie das BOOSTER PACK buchen Hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand (z. B. Möbel, zusätzliche Stromanschlüsse etc.) oder zusätzliche Marketing-artikel (z. B. Gastkarten, Pressefach etc.) bestellen Hinweis: NEU: Dieses Instrument beinhaltet eine Änderung zur Vereinfachung für Sie als Aussteller. Das Registrierungssystem N200 ist nun bei Mein easyfairs integriert worden. Separate Zugangsdaten für N200 entfallen von nun an! Sie erhalten ausschließlich Zugangscodes zu Ihrem Mein easyfairs - Benutzerkonto. Mehr zu dem neuen Marketinginstrument zur Steigerung Ihrer Sichtbarkeit rund um Ihren Messeauftritt = > dem easyfairs BOOSTER PACK finden Sie auf der Seite 24. Unter Buchung BOOSTER PACK können Sie Ihr easyfairs BOOSTER PACK für 495,- buchen. 20

26 1.4. Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Sie haben hier die Möglichkeit, Ihr Unternehmen verschiedenen Produktgruppen auf unserer Website zuzuordnen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und speichern Sie die Änderungen. Die Änderungen der Produktkategorie können Sie sich über den Button Vorschau anzeigen lassen. Sucht ein Besucher der Website nach einer Produktkategorie in der auch Ihr Unternehmen vorhanden ist, erscheinen Sie in der Liste der Suchergebnisse. Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens eine Produktkategorie angeben! Maximal können Sie 3 Produktkategorien ankreuzen. 21

27 1.5 Standbeschreibung verwalten Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Profil zu erweitern und z.b. Ihr Firmenlogo hochzuladen und Unternehmensinformationen einzustellen. Ihr Benutzerkonto steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, Sie können auch jederzeit Änderungen vornehmen. Hier können Sie Ihr Firmenlogo hochladen Hier können Sie Ihre Unternehmensinformationen eingeben Deutsch: ist ein Pflichtfeld! Englisch: ist optional Hinweis: Speichern Sie immer nach einer Aktion! 22

28 1.6 Hochladen von Produktbeschreibungen,-bilder, Pressemitteilungen Zusätzlich können Sie Produktbeschreibungen und bilder sowie Pressemitteilungen hochladen. Melden Sie sich unter Login Aussteller mit Ihrer adresse und Ihrem Mein easyfairs Passwort an und gehen Sie zu Mein Katalog. Bitte beachten Sie, dass die Basisinformationen (Firmenname, Adresse, Homepage) automatisch für den gedruckten Katalog verwendet werden. Wenn Sie diese für den gedruckten Messe-Katalog ändern möchten, bitten wir Sie, die Änderungen direkt in Mein easyfairs vorzunehmen. Mehr Informationen zum gedruckten Messekatalog finden Sie auf Seite 40 23

29 2. Das easyfairs BOOSTER PACK 2.1. Warum easyfairs BOOSTER PACK? Mit dem easyfairs BOOSTER PACK erreichen Sie mehr Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen auf der easyfairs Messehomepage und bei unseren Direktmarketing-Aktionen an potenzielle Besucher. Das BOOSTER-PACK beinhaltet: - Marketing an registrierte Besucher - Ihre Produktvorstellung auf der Messe-Website - Logopräsenz im Online-Katalog zur Messe - Logopräsenz auf der Messe-Website - Logopräsenz auf dem Hallenplan - Highlights-Newsletter im Anschluss an die Messe Hier wird Ihr BOOSTER-Produkt angezeigt Ihr BOOSTER-Logo im VIP-Scroller Hier wird Ihr BOOS- TER-Logo angezeigt Bestellen Sie Ihr BOOSTER PACK einfach über Ihr Mein easyfairs -Konto! 24

30 2.1.1 BOOSTER PACK Logos Um Ihre Logos sichtbar zu machen, laden Sie diese ganz einfach über Mein easyfairs selbstständig hoch. Darüber hinaus bitten wir Sie, uns Ihr Logo für den Hallenplan zuzusenden. Bitte in einer hochauflösenden, druckfähigen Version (z.b. 300 dpi oder EPS-Format) an: 2.2. Katalog für diesen Stand verwalten Wenn Sie das BOOSTER PACK gebucht haben und eines Ihrer Produkte visuell hervorheben möchten, klicken Sie auf Katalog für diesen Stand verwalten und wählen Sie das gewünschte Produkt im Bereich Sichtbarkeit maximieren aus. Es kann maximal 1 Produkt hervorgehoben werden. Im Bereich In den Katalog können Sie auswählen, welche Produkte im Online-Katalog für diese Messe angezeigt werden sollen. Hierbei können Sie mehrere Produkte auswählen. Setzen Sie einfach ein Häkchen, somit ist garantiert, dass Ihr Produktbild auch auf der easyfairs-homepage erscheint. Wichtig: Speichern Sie im Anschluss die Änderungen! 25

31 3. Gastkarte/Eintrittsgutscheine 3.1. Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch Jeder Aussteller erhält automatisch 250 Gastkarten/Eintrittsgutscheine kostenlos per Post zugesendet. Diese enthalten einen Gutscheincode, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist. Bei der Besucher- Registrierung, online oder vor Ort, wird der Besucher aufgefordert den Gutscheincode anzugeben. Somit wird die Rückverfolgbarkeit Ihrer Einladungsaktionen noch effektiver. Sollten Sie weitere kostenlose Gastkarten für Ihre Einladungsaktionen benötigen, bestellen Sie diese einfach online über Ihr Mein easyfairs Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Gastkarten nur in 250er Schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf Seite 41 nutzen. 3.2 Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie easyfairs unterstützt Ihre Einladungsaktionen durch ein besonderes Incentive-Programm: Für jeden Besucher, der von Ihnen eingeladen wurde und zur FERTIGUNG & INSTANDHALTUNG 2012 kommt, belohnen wir Sie! Wir erstatten Ihnen nach der Veranstaltung eine Leistungsprämie per Überweisung auf Ihr Firmenkonto: Ab 10 Besucher: 50 Ab 20 Besucher: 100 Ab 30 Besucher: 150 Ab 40 Besucher: 200 Ab 50 Besucher: 250 Für das Incentive-Programm gelten die bei der Online-Registrierung und vor Ort eingelösten Gastkarten mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Gutscheincode! Auch die Online-Registrierungen durch Ihre individuelle Kunden-Anmeldung (siehe dazu Seite 33) werden bei der Zählung berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis, dass registrierte Angestellte der ausstellenden Firma jedoch nicht als Besucher gezählt werden. 26

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33 4. Briefaufkleber Für Ihre tägliche Korrespondenz zusätzliche Werbung. Nutzen Sie unsere Briefaufkleber für Ihre tägliche Korrespondenz, um Ihre Kunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen. Jeder Aussteller erhält ca. 3 Monate vor der Veranstaltung automatisch 200 Briefaufkleber. Auf Wunsch erhalten Sie weitere Briefaufkleber kostenfrei! Bestellen Sie diese online über Ihr Mein easy- Fairs Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Briefaufkleber nur in 200er Schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 40 nutzen. Annahmeschluss für Bestellungen:

34 5. Messebanner und -logos 5.1. Für Ihre Print- und Onlinewerbung Mit unseren Messelogos und Bannern können Sie für Ihren Messeauftritt werben. Ob Anzeige, Hinweis auf der Homepage oder in Ihrer -Korrespondenz der Banner ist immer ein Blickfang. Für kleinere Anzeigen können Sie das Messelogo verwenden. Logo und Banner können Sie auf unserer Webseite im Downloadbereich der Aussteller herunterladen, diese stehen Ihnen als Gif und Jpg-Dateien zur Verfügung. Einfach: ausstellen Menüpunkt: Downloads! 5.2. Logos/ Banner: Beispiel einer Korrespondenz: 29

35 6. Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren 6.1 Vorangemeldete Besucher kontaktieren (NEU: ab jetzt direkt in Mein easyfairs integriert) Wir haben viele neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen helfen werden, das Bestmöglichste aus Ihrer Messebeteiligung herauszuholen. So wird für Sie vieles noch einfacher und transparenter. Die Funktionen sind in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Ihre Vorteile sind: Besucher kontaktieren, die sich infolge Ihrer Einladung registriert haben Standpersonal registrieren Einblick in die Besucherstatistik nach der Messe (Messe besucht / Messe nicht besucht) Suchfunktion nach registrierten Besuchern und Standpersonal Grafische Darstellung der Registrierungszahlen über einen bestimmten Zeitraum Daten nach dem Stand der Registrierung filtern (registriert, besucht, Bestätigung ausstehend) Ca. 3 Monate vor der Messe finden Sie auf Mein easyfairs einen Link oberhalb Ihrer Standnummer, auf dem Kontaktieren Sie Ihre vorregistrierten Besucher / Registrieren Sie Ihr Standpersonal steht. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zum Registrierungsportal. 30

36 Nun öffnet sich automatisch ein englisches Format. Wählen Sie deshalb bei dem kleinen Flaggensymbol die deutsche Sprache aus! Dies öffnet eine neue Ansicht mit zwei Reitern oberhalb der Box: Registrierungen (Registrations) und Aussteller Personal/Standpersonal (Exhibitorpersonnel). Ihr persönlicher Registrierungslink erscheint im Bereich Registrierungen (Registrations). Verwenden Sie einfach immer diesen Link, wenn Sie Ihre Kontakte (Besucher / Kunden) zur Registrierung für eine easyfairs-messe einladen. Um den Link zu kopieren, klicken Sie, wie unten angezeigt, auf den Button des Links. Wir empfehlen, dass Sie Ihren persönlichen Firmen-Link auf Ihre Firmen-Homepage stellen, mit dem Hinweis, dass man sich hier vorab für die Messe registrieren kann. Eine weitere Möglichkeit ist, den Link auf allen Ihren s einzubauen, z.b. nahe Ihrer Signatur. So registrieren sich garantiert auch vorab einige Ihrer Kunden für die Messe. 31

37 Sie können die Daten aller Registrierten (registrierte Besucher) ansehen und herunterladen, die diesen Link oder Ihren Einladungscode verwendet haben. 32

38 6.1.1 Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden: Auf der rechten Seite des Registrierungsbereichs befinden sich 4 Reiter: Registrierte, Registrierungstrend, Aktionscode-Report und Show / No Show (Anwesend/Nicht anwesend). Klicken Sie auf den Reiter Registrierte (Registrants), um sich die Daten aller Personen anzusehen, zu durchsuchen oder herunterzuladen, die sich über Ihren Registrierungslink oder Ihren Einladungscode angemeldet haben. englisch Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen REGISTRIERUNGSTRENDS Klicken Sie auf den Reiter Registrierungstrend (Registration Trends), um ein Säulendiagramm anzuzeigen, welches die Anzahl der Registrierungen über einen Zeitraum anzeigt. Sie können sich das Diagramm monatsweise anzeigen lassen oder die Funktion Zoom out nutzen, um die Registrierungen übers Jahr verteilt anzusehen: Dieses hilft Ihnen z.b. dabei, den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten auszuwerten. 33

39 Tabellenerstellung Vergleich der Anmeldung/Registrierung durch GASTKARTE (Printticket) oder WEBPAGELINK auf Ihrer HOMEPAGE (url): AKTIONSCODES Klicken Sie auf den Reiter Aktionscode-Report(Action Codes), um eine nach der Codeart der Einladung gegliederte Übersicht zu erhalten (per URL oder Einladung). Somit können Sie vergleichen, wie viele Kunden sich über die Gastkarte angemeldet haben und wie viele die Online Registrierung genutzt haben Vergleich Anwesend / Nicht anwesend Der letzte Reiter in diesem Bereich zeigt die Besucher/ Nicht-Besucher (Shows/ No- Shows/Anwesend/ Nicht anwesend) der Registrierten an. 34

40 Vergleich Anwesend / Nicht anwesend Hinweis: Nach Abschluss der Messe finden Sie unter diesem Reiter ein Tortendiagramm, welches das Verhältnis von registrierten Personen zu Besuchern abbildet. Dies Diagramm hilft Ihnen, Rückschlüsse über die Effektivität Ihrer Marketingaktivitäten zu ziehen. 35

41 6.2 Registrierung Ausstellerpersonal Wir erleichtern Ihnen die Registrierung Ihres Ausstellerpersonals! Klicken Sie im Registrierungsportal auf den Reiter Aussteller Personal (exhibitor personnel), um Ihre Kollegen für die Veranstaltung zu registrieren. Sie können jederzeit Änderungen durchführen. Somit können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter einen Ausstellerausweis mit Name und Firmenname erhalten. Import von Personaldaten Person hinzufügen Person suchen 36

42 Sie können das Ausstellerpersonal einzeln nacheinander eingeben, in dem Sie auf den Button Person hinzufügen klicken und die Angaben zur Person einfügen. Bei der manuellen Eingabe der Personen können Sie zudem eine Adresse auswählen, die Sie als Vorlage nutzen können. So müssen Sie die Angaben zur Firma nicht erneut eingeben. Wenn Sie nach einer Person suchen, die bereits registriert ist, können Sie einfach den Namen oder einen Teil des Namens in das Feld Name suchen eingeben, und die Liste wird automatisch anhand der Buchstabenfolge gefiltert. Wenn Sie für alle Ihre Kollegen die Anmeldung vornehmen, können Sie auch immer Ihre eigene E- Mailadresse verwenden, somit erhalten Sie für alle Personen die Bestätigungen per . Beenden der Registrierung des Ausstellerpersonals: Um das Registrierungsportal zu verlassen, brauchen Sie lediglich auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters zu klicken. 37

43 Sollten Probleme bei der Benutzung von Mein easyfairs auftauchen, dann zögern Sie bitte nicht, unsere easyfairs-mitarbeiter zu kontaktieren! 6.3 Ansicht der Besucherregistrierung 38

44 7. Ihr Presse Service vor Ort Ergänzung zu Ihrer Pressearbeit 7.1. Pressefächer Sie haben außerdem die Möglichkeit auf unserem Pressestand auf der Messe kostenfrei ein Pressefach zu bestellen. Das Pressefach können Sie vor Ort mit Ihren Pressemappen bestücken. Bitte bestellen Sie das Pressefach zuvor online über Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 41 benutzen Der Job Market Aussteller bekommen die Möglichkeit Stellengesuche oder Offerten auf der Karrierefläche auszuhängen! Sie können auch Jobangebote für Hochschulabsolventen einreichen, Studenten werden sicherlich auch die Messe besuchen. Bitte reichen Sie Ihre Job-Angebote am Aufbautag, Montag, ein. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Punkte: DIN A4 Seite weiß Hoch- oder Querformat Abgabe bitte am Aufbautag (Montag, ) an unserem Messeleitungsstand: Stand D: 08 39

45 8. Zusätzliche Marketing Möglichkeiten 8.1. Katalogeintrag in dem MESSE-KATALOG FACTORY Im Rahmen der FERTIGUNG & INSTANDHALTUNG 2012 erscheint der Messekatalog FACTORY. Jeder Aussteller erhält automatisch einen Standardeintrag in diesem Messe-Katalog. Die Informationen dazu werden automatisch aus unserem System gezogen und verwendet, entsprechend Ihrer Anmeldedaten. Der Standarteintrag beinhaltet: -Nennung Ihres Unternehmens im Ausstellerverzeichnis (Firmenname, Adresse, Tel., Fax, Webpage) -Auflistung Ihrer Firma im Hallenplan (im Verzeichnis: d.h. Ihre Standnummer und Firmenname) -Erscheinen Ihres Firmennamens + Standnummer in der entsprechenden Produktgruppe (Produktgruppenschlüssel) Der Messe -Katalog Eintrag ist für Sie kostenfrei! Wir bitten Sie jedoch die Basisinformationen (Firmennamen, Adresse, Homepage) in Mein easyfairs zu überprüfen und ggf. zu ändern. Andere Adress-oder Firmennamenwünsche für den Katalogeintrag bitte uns direkt per schriftlich mitteilen. 8.2 Ihre persönlichen Produktinformationen im Messe-Katalog schalten! Effiziente Anzeigenschaltung Ihre Werbung im Messekatalog der Zeitschrift FACTORY Im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht unser Medienpartner (INDUSTRIEMAGAZIN Verlag: Zeitschrift FACTORY ), einen Messekatalog, welcher in der Mai/Juni 2012 Ausgabe der FACTORY beigelegt ist und an alle Abonenten der FACTORY versendet wird. Ebenso wird der Messekatalog auf dem Messegelände ausgelegt sein. Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit in dieser Sonderausgabe zu günstigen Konditionen für Ihr Unternehmen zu werben. Der Verlag INDUSTRIEMAGAZIN Verlag ist ein langjähriger, verlässlicher Partner von uns und wird den Verkauf und Entgegennahme Ihres Anzeige abwickeln. Die erfahrene Anzeigenverkäuferin Frau Claudia Thonhauser und Herr Matthias Hannel nimmt Ihre Wünsche entgegen. Anbei zeigen wir Ihnen Anzeigegrößen und Preise für verschiedene Werbeaktionen. Frau Claudia Thonhauser: Herr Matthias Hannel Tel: +43 (0)1/ Tel: +43 (0)1/ claudia.thonhauser@factorynet.at matthias.hannel@factorynet.at 40

46 MESSE-KATALOG 2012 zu den Messen: P Industriekongress Fabrik2012 P Resources & Materials P Fertigung & Instandhaltung in Wels zwischen und wird exklusiv vom Industriemagazin Verlag produziert. Erreichen Sie mit Ihrem Inserat gezielt Ihr Fachpublikum und interessierte Messebesucher. Dieser Guide wird im Vorfeld an alle relevanten Zielgruppen personalisiert versendet: Entscheidungsträger in Österreichs Wirtschafts- und Produktionsunternehmen, kaufmännische und technische Führungskräfte, Einkauf, Verkauf und Vertrieb. Auflage: Fertigung-A-210x280-2:Ank_AT :01 Uhr Seite 1 MESSE-KATALOG MESSE- ZENTRUM WELS Der Messe-Guide beinhaltet Ausstellerverzeichnis, Hallenpläne sowie das Programm des Fabrik2012-Industriekongresses am Format: A5 easyfairs Messeführer 2010 Der INDUSTRIEKONGRESS Der PRODUKTIONSPREIS Der INDUSTRIEKONGRESS FORMATE / PREISE / TERMINE Produkte/Preise Preise Formate Logo in der Firmenliste und im Hallenplan 290,00 Logoformat max. 60 mm breit und 20 mm hoch 1/1 Seite 890,00 1/1 Seite abfallend* 148 x 210 mm 1/1 Seite Satzspiegel 128 x 185 mm 1/2 Seite 590,00 1/2 Seite quer abfallend* 148 x 100 mm 1/2 Seite quer Satzspiegel 128 x 90 mm 1/2 Seite hoch abfallend* 71,5 x 210 mm 1/2 Seite hoch Satzspiegel 61,5 x 185 mm Die Preise verstehen sich exkl. der gesetzlichen Werbeabgabe und Mehrwertsteuer *alle abfallenden Formate benötigen zusätzlich 3 mm Beschnitt Erscheinungstermin: Anzeigenschluss: Für detaillierte Informationen steht Ihnen unser Team in Wien zur Verfügung: Büro Wien: Claudia Thonhauser, Tel. 01/ , claudia.thonhauser@factorynet.at Matthias Hannel, Tel. 01/ , matthias.hannel@factorynet.at Der INDUSTRIEKONGRESS

47 9. Marketing - Bestellformular Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular zurück an Fax+49 (0) Einsendeschluss: Firma: Standnummer: Ansprechpartner: Telefon: Wir bestellen weitere Gasteintrittskarten: Stück (kostenfrei) (möglich sind 250er-Stückzahlen- Schritte) Wir bestellen weitere Briefaufkleber: Stück (kostenfrei) (möglich sind 200er-Stückzahlen- Schritte) Wir bestellen ein Pressefach (kostenfrei) Einsendeschluss: