Tabstopps +++ Tabellen +++ ClipArts und Fotos +++ Formen, Textfelder und Word- Art +++ Organigramme und SmartArts +++ Diagramme

Transkript

1 Auf einen Blick Auf einen Blick Teil I: Überblick und Umstieg 37 Word 2010 für Umsteiger +++ Die Elemente des Bildschirms Teil II: Dokumente erstellen und bearbeiten 71 Word aufrufen und beenden +++ Dokumente und Ordner +++ Einfache Texteingabe +++ In Texten navigieren +++ Textabschnitte markieren und neu ordnen +++ Bausteine zur Wiederverwendung +++ Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus +++ Feldfunktionen +++ Dokumente drucken und veröffentlichen Teil III: Texte formatieren 235 Allgemeines zur Formatierung +++ Zeichenformatierung +++ Absatzformatierung +++ Die Seite einrichten +++ Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen +++ Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen +++ Formatvorlagen +++ Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen +++ Fußnoten +++ Kopf- und Fußzeilen Teil IV: Tabellen, Grafiken und Diagramme 439 Tabstopps +++ Tabellen +++ ClipArts und Fotos +++ Formen, Textfelder und Word- Art +++ Organigramme und SmartArts +++ Diagramme Teil V: Umfangreiche Dokumente 561 Text in der Gliederungsansicht strukturieren +++ Verzeichnisse und Querverweise Teil VI: Business-Dokumente 607 Geschäftsbriefe nach DIN +++ Serienbriefe +++ Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse +++ Formulare Teil VII: Teamwork 685 Interaktion +++ Überarbeitungen und Kommentare Teil VIII: Word anpassen Word-Optionen, Makros, VBA, RibbonX 721 Word an eigene Bedürfnisse anpassen +++ Eigene Makros erstellen +++ Ein individuelles RibbonX anlegen Teil IX: Probleme beheben 775 Dokumente wiederherstellen +++ Tipps, Tricks und Troubleshooting 3

2 Inhalt Teil I Überblick und Umstieg 1 Word 2010 für Umsteiger Die wichtigsten Funktionen im Überblick Texte formatieren Kopf- und Fußzeilen Formatieren mit Designs Dokumente mit Grafiken Diagramme Tabellen verwenden Integrierte Formeln Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Indizes und Co Text in anderen Sprachen Dokumente überarbeiten und kommentieren Seriendruck Formulare Makros Der Backstage-Bereich für grundlegende Funktionen Neues in Word Die Registerkarte»Datei«: der Backstage-Bereich Dokumente auf dem SkyDrive ablegen Mehr Vorlagen Navigation Texteffekte und Ligaturen Grafikfunktionen SmartArts für Bilder Screenshots einfügen Kontrollkästchen für Formulare Anpassung des Menübands Die Word-Hilfe Die Hilfe aufrufen Im Hilfe-Fenster navigieren und suchen Hilfethemen gezielt aufrufen

3 Hilfe über Office.com Offline-Hilfe mit bestehender Internetverbindung Die Elemente des Bildschirms Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband) Die Multifunktionsleiste minimieren Die Registerkarte»Datei«(Backstage) Registerkarten und Gruppen Gruppen Die einzelnen Registerkarten Der Backstage-Bereich Die Kontexttools Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern Schaltflächen schneller hinzufügen oder entfernen Die Statusleiste Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen Das Lineal Bildlaufleisten Den Bildschirm einrichten Das Menüband ergänzen Minisymbolleiste und Livevorschau ausblenden QuickInfos Horizontale und vertikale Lineale anpassen Bildlaufleisten anpassen Die Statusleiste anpassen Formatierungszeichen auf dem Bildschirm Absatzmarken und Co. einblenden Den Zoom einstellen Verschiedene Dokumentansichten Teil II Dokumente erstellen und bearbeiten 3 Word aufrufen und beenden Das Programm starten Word über das Startmenü aufrufen

4 Word auf die Taskleiste oder ins Startmenü legen Eine Desktopverknüpfung anlegen Aufruf über den Windows-Explorer Die Darstellung von Word Word im Vollbild darstellen Word minimieren Feierabend: das Programm beenden Dokumente und Ordner Dokumente und Ordner neu anlegen Einen Text zum ersten Mal speichern Einen neuen Ordner anlegen Die Favoriten Hinweise zu Dateinamen Die Dateitypen von Word Dateierweiterungen anzeigen lassen Dokumente für ältere Word-Versionen erstellen Dokumente im Dateiformat.doc speichern Ein vorhandenes Dokument öffnen Optionen beim Öffnen Nach Dateien suchen Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öffnen Dokumente über den Windows-Explorer öffnen Dokumente aus älteren Word-Versionen konvertieren Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word- Versionen Zuletzt verwendete Dokumente Einfache Texteingabe Ein leeres Dokument anlegen Schreiben ohne Textumbruch Automatischer Zeilenumbruch Automatischer Seitenumbruch Manueller Zeilenwechsel Zeilenumbrüche wieder entfernen Der weiche Zeilenumbruch

5 5.3 Geschützte Leerzeichen Manueller Seitenumbruch Einen Seitenumbruch einfügen Den Seitenumbruch ausblenden Tippfehler beseitigen Fehler manuell korrigieren Zeichen einfügen Einzelne Zeichen und Wörter löschen Der Überschreib- und Einfügemodus Den Überschreibmodus in der Statusleiste aktivieren Den Überschreibmodus mit der Einfg-Taste aktivieren Vorsicht vor der Feststelltaste Aufgepasst bei Passwörtern! Das Layout der Seite ändern Absätze einfügen Leerzeilen zwischen Absätzen löschen Den Seitenumbruch selbst bestimmen Seitenumbruch per Tastenkombination Einen Seitenumbruch löschen Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc Symbole einfügen Das Zeichen»Copyright«und andere Zeichen Symbole per AutoKorrektur einfügen Mathematische Formeln eingeben Die Formeloptionen Die Formeltools Eigene Formeln erstellen Die Formel für den Zinseszins aufbauen Eine Formel im Formelkatalog speichern Mathematische AutoKorrektur Die Funktion»Suchen und Ersetzen« Wörter ersetzen Ersetzungsoptionen Ersetzung starten Formate ersetzen Formatierungen entfernen Sonderzeichen ersetzen Aktionen rückgängig machen

6 6 In Texten navigieren Navigieren mit der Maus Mit den Bildlaufleisten im Text navigieren Die Doppelpfeile Horizontales Navigieren Navigieren mit der Tastatur Die Verwendung von Textmarken Textmarken definieren Zu Textmarken springen Textmarken löschen Textmarken hervorheben Nach Elementen suchen Suchen im Navigationsbereich Die Suchoptionen Der Dialog»Suchen und Ersetzen« Methoden zum Aufspüren der Fundstellen Nach Formaten suchen Textpassagen in anderen Sprachen finden Nach Sonderformaten suchen Die Funktion»Gehe zu« Textabschnitte markieren und neu ordnen Den Text markieren Markieren mit der Maus Tipps zum Markieren Markieren über Befehle Markieren mit der Tastatur Markieren mit der Taste F Praktische Tastenkombinationen Mehrfachmarkierung: nicht zusammenhängende Texte markieren Textteile und Absätze verschieben Text verschieben mithilfe der Befehle»Ausschneiden«und»Kopieren« Die Einfügeoptionen

7 Ausschneiden bzw. Kopieren und Einfügen über das Kontextmenü Ausschneiden und Kopieren mithilfe der Tastatur Verschieben per Drag & Drop Drag & Drop zum Kopieren nutzen Textpassagen als Verknüpfung einfügen Die Verknüpfung aktualisieren Arbeiten mit der Zwischenablage Bausteine zur Wiederverwendung Was sind Bausteine? Fertige Bausteine aus dem Katalog Deckblätter nutzen Ein Deckblatt auswählen Ein Deckblatt mit Angaben füllen Datumsangaben einfügen Textfelder anlegen Das Deckblatt austauschen oder entfernen Deckblätter speichern Deckblätter bearbeiten Eigene Bausteine erstellen Einen Adressbaustein anlegen Bausteine im AutoText-Katalog speichern Bausteine auf die Schnelle einfügen Bausteine aus dem Schnellbaustein-Katalog einfügen Bausteine aus dem AutoText-Katalog einfügen AutoTexte drucken Alle Bausteine im Überblick Bausteine organisieren im Organizer Bausteine löschen Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus Die Rechtschreibprüfung Die Rechtschreibprüfung aktivieren Die neue Rechtschreibung deaktivieren Fehler korrigieren

8 9.2 Das Wörterbuch erweitern Neue Einträge aufnehmen Wörter über die Wortliste hinzufügen Wörterbücher einbinden Ein neues Wörterbuch anlegen Fehlerhafte Einträge entfernen Das Standardwörterbuch ändern Eine andere Sprache für ein Wörterbuch festlegen Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren Korrigieren im Dialog»Rechtschreibung und Grammatik« Mit der AutoKorrektur korrigieren Welche Sprache wird überprüft? Die Office-Spracheinstellungen anpassen Automatische Spracherkennung Korrektur fremdsprachiger Texte Die Korrektursprache festlegen Die Standardsprache für die Korrekturhilfe ändern Grammatikprüfung verwenden Die Grammatikprüfung aktivieren Optionen der Grammatikprüfung Grammatikfehler korrigieren Die AutoKorrektur verwenden Die Korrekturhilfen der AutoKorrektur nutzen Ausnahmen machen bei der AutoKorrektur Die Liste der Ausnahmen ergänzen Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen AutoKorrektur-Einträge löschen Die Silbentrennung an Word delegieren Die automatische Silbentrennung verwenden Manuelle Silbentrennung verwenden Trennstriche entfernen Einzelne Absätze von der Silbentrennung ausschließen Bedingte Trennstriche setzen Geschützte Trennstriche einfügen Thesaurus und Übersetzungshilfe Den Thesaurus aufrufen Den Übersetzungsdienst nutzen In welche Sprachen wird übersetzt?

9 Englischen in andere Sprachen übersetzen Den Thesaurus für andere Sprachen nutzen Feldfunktionen Felder einfügen Das Datum als Feld Seitenzahlen Überblick über Felder als Befehlsschaltflächen Felder über den Dialog»Feld«einfügen Beispiel: Das Feld»PrintDate«einfügen Der Umgang mit Feldern Die Feldschattierung abstellen Die Feldfunktionen einblenden Die Feldfunktionen mit ausdrucken Felder aktualisieren Die Uhrzeit aktualisieren Der Aufbau von Feldfunktionen Die Formatierungsschalter Die Feldfunktion REF: ein Beispiel Die Feldfunktion REF per Befehl einfügen Das Feld REF über den Dialog»Feld«einfügen Übersicht über Feldfunktionen und Schalter Formatierungsschalter Schalter für Datums- und Zeitangaben Schalter für numerische Feldergebnisse Dokumente drucken und veröffentlichen Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht Die Druckvorschau aufrufen Der Umgang mit der Druckvorschau Den Seitenansicht-Bearbeitungsmodus einstellen Arbeiten in der»klassischen«seitenansicht Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen Die Dokumenteigenschaften einsehen Dokumenteigenschaften im Dokument anzeigen Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften festlegen Werte als Verknüpfungen hinzufügen

10 Weitere Informationen zum Dokument Dokumente anhand ihrer Eigenschaften filtern Dateien nach Eigenschaftswerten filtern Vorsicht vor versteckten Informationen Dateiversionen Die automatische Speicherung deaktivieren Versionen löschen Dokumenteigenschaften entfernen Dokumente ausdrucken Den Drucker wählen Die Druckeinstellungen Die Druckereigenschaften Die Druckeinstellungen der Word-Optionen Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen Das passende Format wählen Die Speicheroptionen Das XPS-Format Blogbeiträge mit Word Die Nutzung von WordPress vorbereiten Ein Konto für Ihr Blog in Word einrichten Einen Blogbeitrag schreiben und veröffentlichen Einen vorhandenen Beitrag bearbeiten Kategorien bilden Teil III Texte formatieren 12 Allgemeines zur Formatierung Die Formatierung einzelner Zeichen Zeichenformatierungen zuweisen Die Zeichenformatierung in älteren Word-Versionen Die Formatierung ganzer Absätze Einen Absatz mit einem Rahmen versehen Aufzählungszeichen und Nummerierungen zuweisen Tabstopps Die Seitenformatierung mit Abschnitten Sonstige Formatierungen Formatvorlagen

11 Designs Ein Design für Ihr Dokument verwenden Die Minisymbolleiste Die Minisymbolleiste ausblenden Automatische Formatierung durch Word Die automatische Formatierung einstellen Automatisch ersetzte Eingaben Zeichenformatierung Zeichenformatierungen vergeben Eine Zeichenformatierung zuweisen Die Minisymbolleiste ein- und ausblenden Die klassischen Zeichenformate nutzen: Fett, Kursiv, Unterstreichen Die Schriftschnitte Fett und Kursiv Unterstreichungsvarianten einsetzen Die Schriftart bestimmen Eine andere Schriftart zuweisen Schriftarten im Dialog zuweisen Allgemeines zu Schriften TrueType-Schriften Proportionale und nicht proportionale Schriften Serifenschriften und serifenlose Schriften Skriptschriften Die Breite der Zeichen Der Umgang mit Schriftarten Schriften installieren Eine neue Schriftart ein- und ausblenden oder löschen Schriftarten einbetten und ersetzen Eine Schrift als Standard festlegen Allgemeines zum Schriftgrad Eine andere Schriftgröße zuweisen Die Schaltflächen»Schriftart vergrößern«und»schriftart verkleinern« Die Schriftgröße im Dialog einstellen Schriftfarben und»textmarker« Andere Schriftfarben zuweisen Farbverläufe

12 Mit einem»textmarker«hervorheben Nach hervorgehobenen Textpassagen suchen Texteffekte Texteffekte zuweisen Buchstaben mit einer Kontur versehen Schatten Spiegelung Leuchten Effekte in.doc-dokumenten Weitere Schriftformate Formatierungen im Dialog»Schriftart« Text ausblenden Die Laufweite verändern Unterschneidung einstellen Die Position von Zeichen verändern Die OpenType-Features Ligaturen bewusst einsetzen Zahlenabstand Zahlenzeichen Stil-Sets benutzen Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten Formate übertragen Formatierungen anzeigen und löschen Absatzformatierung Absätze in Word Das Standardabsatzformat Wie wirkt sich die Absatzformatierung aus? Weiche Absatzmarken Die Textausrichtung bestimmen Die Ausrichtung des Textes verändern Die Textausrichtung im Dialog anpassen Zeilen- und Absatzabstände Einen Zeilenabstand einstellen Den Abstand zwischen Absätzen anpassen Den Abstand vor Absätzen passend einstellen Einzüge im Dialog einstellen

13 Einzüge im Lineal einstellen Einen Erstzeileneinzug anlegen Einen hängenden Einzug anlegen Sondereinzüge im Lineal einstellen Alles im Griff: die Absatzkontrolle Initiale verwenden Besondere Einstellungen Die Seite einrichten Seitenränder im Dokument Die Seitenränder verändern Den Seitenrand im Lineal anpassen Vorsicht vor sehr schmalen Seitenrändern Der Bundsteg Das Seitenlayout Ausrichtung Das Papierformat auswählen Eigene Papiermaße festlegen Das Dokument mit einem Wasserzeichen versehen Ein Bildwasserzeichen einfügen Seitenränder und Bildwasserzeichen Wasserzeichen weiterbearbeiten Die Seite mit einer Hintergrundfarbe versehen Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments Unterschiedliche Seitenränder in einem Dokument einstellen Eine einzelne Seite im Querformat ausrichten Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten Die Seite in Spalten aufteilen Spalten im Dialog einrichten Die Spaltenanzahl innerhalb des Dokuments ändern Überschriften über mehrere Spalten setzen Arbeiten im Spaltenlayout Einen Spaltenumbruch einfügen Spalten auf der letzten Seite füllen Einen Flyer in drei Spalten anlegen Die Seite vorbereiten

14 Text eingeben und die Seite gestalten Ein Wasserzeichen einfügen Den Text kopieren und vervielfältigen Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen Rahmen für einzelne Elemente Ausgewählte Textteile einrahmen Einen Rahmen über»format übertragen«zuweisen Rahmen für ganze Absätze einstellen Den Rahmen an die Seitenränder anpassen Rahmen für Überschriften anlegen Die Rahmengröße verändern Den Rahmen um eine zentrierte Überschrift passend verkleinern Feinheiten für den Rahmen Eine breite, farbige Kontur einstellen Ein Rahmen mit Schatten Der Abstand zwischen Text und Rahmenlinien Einzelne Linien statt eines Rahmens Einzelne Rahmenlinien einfügen Rahmenlinien im Dialog»Rahmen und Schattierung«variieren Rahmenlinien bearbeiten Rahmenlinien einzeln verändern Rahmenlinien wieder entfernen Horizontale Linien Schattierungen und Muster Den Hintergrund eines Absatzes einfärben Textbereiche mit Schattierungen versehen Füllungen bearbeiten Ein Muster als Hintergrund Eine Schattierung entfernen Einen Rahmen für die Seite festlegen Einen Seitenrand aus Piktogrammen anlegen Verschiedene Seitenränder mit Abschnitten Den Abstand einstellen Abstand zwischen Seitenrahmen und Text

15 17 Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen Absätze nummerieren Eine einfache Aufzählung anlegen Nummerierung mit Einzügen oder ohne Einzüge Absatz ohne Nummerierung einfügen Nummerierung beim Schreiben weglassen Absätze nachträglich nummerieren Nummerierungsformate auswählen Die Nummerierung innerhalb einer Liste entfernen Die Nummerierung für Absätze fortsetzen Schnelle Formatierung mit den AutoKorrektur-Optionen Die Nummerierung beenden, fortsetzen oder neu beginnen Den Nummerierungswert festlegen Eine Liste durch eine neue Liste unterbrechen Ein eigenes Zahlenformat definieren Die AutoNummerierung ausschalten Absätze mit Aufzählungszeichen Ein Aufzählungszeichen auswählen Nachträglich ein Aufzählungszeichen wählen Weitere Aufzählungszeichen einsetzen Symbole bearbeiten Eigene Bilder als Aufzählungszeichen verwenden Eine Liste mit mehreren Ebenen Ein Listenformat auswählen Listenformate bearbeiten Die Gliederung im Text verwenden Ein Listenformat verändern Formatvorlagen Das Konzept der Formatvorlagen Formatvorlagen und Designs Der Formatvorlagentyp: Formatvorlagen für Absätze und Zeichen Format- und Dokumentvorlagen Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen Eine Formatvorlage zuweisen

16 Formatvorlagen über den Bereich»Formatvorlagen«zuweisen Die Sortierreihenfolge Formatvorlagen übernehmen Formatvorlagen ändern Eine Formatvorlage gestalterisch anpassen Formatierungseinstellungen ändern Die Formatvorlage per Tastenkombination festlegen Wo werden die Änderungen gespeichert? Änderungen an Formatvorlagen zurücknehmen Eigene Formatvorlagen erstellen Eine Schnellformatvorlage speichern Eine neue Formatvorlage definieren Formatvorlagen löschen Die unterschiedlichen Formatvorlagentypen Die Eigenschaften der Formatvorlage Formatierungen entfernen Formatierungen anzeigen lassen Formatvorlagen verwalten Eine Empfehlung für eine Formatvorlage anlegen Formatvorlagen im- und exportieren Stil-Sets Ein vorhandenes Stil-Set anwenden Die ursprüngliche Formatierung wiederherstellen Änderungen an Formatvorlagen bei zugewiesenen Stil-Sets vornehmen Eigene Stil-Sets anlegen Ein vorhandenes Stil-Set ändern Automatisch ein Inhaltsverzeichnis anlegen Gliederungen und Formatvorlagen Überschriften automatisch nummerieren lassen Die Position der Nummerierung festlegen Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen Die Designs in Word Die Eigenschaften der Designs Auswirkung der Designs Designs und manuelle Formatierung

17 Dokumentdesigns übernehmen Eine andere Farbkombination zuweisen Andere Designeffekte nutzen Eine andere Designschriftart verwenden Vorhandene Dokumentdesigns anpassen Die Designfarben anpassen Die Designschriftart anpassen Dokumentdesigns verwalten Designs speichern Designs löschen Designs weitergeben Die Arbeit mit Dokumentvorlagen Eine Dokumentvorlage erstellen Eine Vorlage bearbeiten Die Symbolleiste für den Schnellzugriff für die Vorlage anpassen Die neue Vorlage speichern Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen Ein Dokument direkt als Vorlage speichern Eine Vorlage an ein Dokument anfügen Dokumentvorlagen mit Design Lokale und globale Dokumentvorlagen verwenden Eine globale Vorlage dauerhaft hinzufügen Fußnoten Mit Fußnoten arbeiten Fußnoten setzen Fußnoten löschen Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen In Fußnoten navigieren Vom Fußnotentext zum Fußnotenzeichen springen Gezielt navigieren mit der Funktion»Gehe zu« Kopf- und Fußzeilen Seitenzahlen im Dokument Seitenzahlen einfügen

18 Einen anderen Seitenzahlentyp wählen Seitenzahlen formatieren Seitenzahlen mit Grafiken Das Seitenzahlenformat ändern Kopf- und Fußzeilen anlegen Das Steuerelement»Titel«und Dokumenteigenschaften Eine Kopf- oder Fußzeile einfügen Den Kopf- und Fußzeilenmodus aktivieren Fußzeilen mit integrierter Seitenzahl In Kopf- und Fußzeilen navigieren Kopf- und Fußzeilen bearbeiten Datum und Uhrzeit einfügen Bausteine und Dokumenteigenschaften einfügen Felder einfügen Den Dateinamen einfügen Unterschiedliche Überschriften in der Kopfzeile verwenden Eine andere Kopf-/Fußzeile für die erste Seite Seitenzahlen: bei der zweiten Seite mit 1 beginnen Unterschiedliche Kopfzeilen für gerade und ungerade Seiten einstellen Unterschiedliche Kopfzeilen in Abschnitten anlegen Die Höhe der Kopf- und Fußzeilen verändern Den Inhalt der Kopf- und Fußzeilen ausrichten Kopf- und Fußzeilen entfernen Teil IV Tabellen, Grafiken und Diagramme 22 Tabstopps Die Arbeit mit Tabstopps Tabstopps im Lineal anlegen Tabstopps im Lineal verschieben Tabstopps löschen Tabstopps nachträglich setzen Links- oder rechtsbündig: die Ausrichtung der Tabstopps Der Dezimaltabstopp Beispiel: eine Tabelle mithilfe von Tabstopps anlegen

19 22.2 Das Dialogfenster»Tabstopps«nutzen Tabstopps mit Füllzeichen versehen Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern Tabellen Mit Tabellen arbeiten Eine Tabelle einfügen Eine flexible Spaltenbreite einstellen Tabstopps in Tabellen Zeilen und Spalten hinzufügen Text in Tabellen markieren Tabellenelemente entfernen Die Spaltenbreite verändern Die Zeilenhöhe verändern Spezielle Maße für Breite und Höhe eingeben Spaltenbreite und Zeilenhöhe im Dialog festlegen Den Abstand zwischen Tabellenzellen verändern Zellen verbinden Zellen teilen Den Text vertikal in der Zelle ausrichten Überschriften für mehrseitige Tabellen anlegen Tabellen optisch bearbeiten Die Linien in Tabellen anpassen Einzelne Linien aus- oder einblenden Linien im Dialog»Rahmen und Schattierung«bearbeiten Den Hintergrund der Tabellenzellen verändern Auf die Schnelle: Tabellenformatvorlagen einsetzen Tabellenformatvorlagen bearbeiten Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen Tabelleneinträge alphabetisch sortieren Weitere Sortierkriterien angeben Text in Tabellen umwandeln Tabellen in Text umwandeln Die gesamte Tabelle ausrichten Rechnen in Tabellen Rechnen mit Zelladressen Mit Word multiplizieren

20 Formeln mit Zelladressen eingeben Berechnungen anpassen Formeln anzeigen lassen Eine einfache Berechnung ohne den Dialog»Formel«ausführen ClipArts und Fotos ClipArts Rasterbilder Vektorgrafiken Eine ClipArt einfügen ClipArts im Internet suchen Eine ClipArt in die Zwischenablage kopieren Dateiformat und weitere Eigenschaften ClipArts bearbeiten Die Größe verändern Die Position der ClipArt festlegen Objekte verschieben Objekte fest verankern Bilder und Text: den Textumbruch bestimmen Den Zeilenumbruch bearbeiten Den Textfluss mit Rahmenpunkten verfeinern ClipArts drehen ClipArts zuschneiden ClipArts auf Formen zuschneiden ClipArts manipulieren Bildformatvorlagen Rahmen und Bildeffekte Die Bildeffekte verfeinern Schatten Spiegelung Leuchten und weiche Kanten ClipArts auflösen Fotos und Bilddateien Bilddateien einfügen Bilder verknüpfen Bilder komprimieren

21 24.5 Fotos bearbeiten Bildkorrektur mit Helligkeit und Kontrast Ein Bild neu einfärben Künstlerische Effekte Bilder freistellen Formen, Textfelder und WordArt Formen einfügen Die Größe und Position der Form ändern Die Form verändern Formen bearbeiten Fülleffekte Die Farbe bestimmen Ein Hintergrundbild für die Form wählen Farbverläufe Einen Farbverlauf einstellen Textur- und Musterfüllungen Formen mit Struktur Konturen und Linien festlegen Formeffekte Abschrägungen und Drehungen bearbeiten Freihandzeichnungen Einer Form Text hinzufügen Die Reihenfolge mehrerer Formen festlegen Der Auswahlbereich Mehrere Formen als Gruppe zusammenfassen Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder Textfelder einfügen Den Zeilenumbruch festlegen Text in Textfeldern vertikal ausrichten Textfelder mit Design verwenden Textfelder verknüpfen Dekorativer Text mit WordArts WordArts einfügen WordArts bearbeiten Den Text der WordArt formatieren

22 26 Organigramme und SmartArts SmartArts anlegen SmartArts bearbeiten Die Elemente beschriften Elemente hinzufügen und in die Hierarchie eingliedern Vorlagen für SmartArts nutzen SmartArts formatieren Den Text formatieren SmartArts richtig positionieren SmartArts mit Grafiken füllen SmartArts für hierarchische Darstellungen Die Grundstruktur anlegen und sie nach Belieben erweitern Bilder hinzufügen Einen Kreislauf darstellen Unterpunkte in Elementen ergänzen Bild-SmartArts Diagramme Vorhandene Excel-Diagramme einfügen Ein Diagramm mit Design Ein Excel-Diagramm in Word verwenden Einfügen über den Dialog»Inhalte einfügen« Das Microsoft Excel-Diagramm-Objekt Diagramme direkt in Word erstellen Ein neues Diagramm einfügen Die Basisdaten ändern Diagrammlayouts Den Diagrammtyp ändern Das Diagramm individuell bearbeiten Die Darstellung der Achsen vorgeben Ein Hintergrundbild für das Diagramm aussuchen Elemente des Diagramms verändern Formenarten, Zeilenumbruch, Position etc Den Datenbereich ändern Ein Diagramm als Vorlage speichern Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten

23 Teil V Umfangreiche Dokumente 28 Text in der Gliederungs ansicht strukturieren Arbeiten in der Gliederungsansicht Eine Gliederung direkt in der Gliederungsansicht festlegen Die Hierarchie der Überschriften verändern Gliederungselemente verschieben Gliederungsebenen anzeigen Texteingabe in der Gliederungsansicht Absätze verschieben Formatvorlagen anzeigen lassen Die Gliederungsansicht schließen Bestehende Dokumente in der Gliederungsansicht darstellen Absätzen eine Gliederungsebene zuweisen Gliederungsebenen und Inhaltsverzeichnis Zentraldokument und Filialdokumente Ein Zentraldokument und seine Filialdokumente erstellen Filialdokumente öffnen und bearbeiten Ein übergreifendes Inhaltsverzeichnis anlegen Dokumentübergreifende Elemente im Zentraldokument Filialdokumente verbinden und teilen Filialdokumente sperren Filialdokumente löschen Verzeichnisse und Querverweise Ein Inhaltsverzeichnis erstellen Ein Verzeichnis mithilfe von Formatierungen generieren Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses: Hyperlinks Das Aussehen des Inhalts verzeichnisses anpassen Das Inhaltsverzeichnis formatieren Das Inhaltsverzeichnis aktualisieren Das Inhaltsverzeichnis entfernen Absätze ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen Den Standard verändern Optionen für das Inhaltsverzeichnis zusammenstellen Das Inhaltsverzeichnis als Feldfunktion

24 29.3 Querverweise nutzen Einen Querverweis einfügen Querverweise aktualisieren Ein Stichwortverzeichnis erstellen Indexeinträge festlegen Indexeinträge anzeigen lassen Den Index auslesen Den Index aktualisieren Indexeinträge über eine separate Tabelle erstellen Ein Literaturverzeichnis anlegen Die Quellen erfassen Quellenangaben anpassen Die Masterliste zum Verwalten der Quellen Auf Quellen zugreifen und sie für Quellenangaben nutzen Neue Quellen zur Masterliste hinzufügen Platzhalter für Quellenangaben einfügen Das Literaturverzeichnis erstellen Beschriftungen und Verzeichnisse Beschriftungen einfügen Beschriftungen formatieren Beschriftungen aktualisieren Ein Verzeichnis für Abbildungen o.ä. erstellen Hyperlinks zum Navigieren Einen Hyperlink einfügen Eine Textmarke als Ziel festlegen Andere Ziele für Hyperlinks festlegen Teil VI Business-Dokumente 30 Geschäftsbriefe nach DIN Allgemeines zur Geschäftskorrespondenz Briefe nach DIN-Vorschriften Der Briefkopf Der Briefkörper Der Brieffuß Einen Geschäftsbrief erstellen

25 30.4 Briefe mit Vorlagen Briefvorlagen verwenden Vorlagen bearbeiten Eine eigene Briefvorlage erstellen Serienbriefe Ein bisschen Theorie Die Seriendruckfunktion nutzen Den Seriendruck starten Das Hauptdokument vorbereiten Vorschau auf das Ergebnis Den Seriendruck ausführen Einzelne Briefe korrigieren Korrekturen in der Datenquelle Eigene Felder erstellen Felder in der Datenquelle Das Hauptdokument speichern und öffnen Daten filtern und sortieren Einfache Selektion nach Name oder Ort Datensätze nach mehreren Kriterien filtern Weitere Filterbeispiele Briefe sortieren Felder für ausgefeilte Serienbriefe Eine Grußzeile einfügen Die Felder für die Grußzeile anpassen Ausgaben der Grußzeile Bedingungsfelder: das»wenn-dann-sonst«-feld nutzen Eine Grußzeile mit Titel einfügen Beispiele für andere Bedingungen Verschachtelte»Wenn-Dann-Sonst«-Felder einsetzen Ein verschachteltes Feld für»sehr geehrte Damen und Herren«benutzen Das Bedingungsfeld»Eingeben«verwenden Das Bedingungsfeld»Frage«einsetzen Das Bedingungsfeld»Datensatz zusammenführen«einfügen Vorhandene Datenquellen nutzen Den Serienbrief mit einer Datenquelle verbinden

26 Die Datenquelle wechseln Ein Serienbrief mit Outlook-Kontakten: in Outlook beginnen Ein Serienbrief mit Outlook-Kontakten: in Word beginnen Serienbriefe mit Daten aus Excel anlegen Verbindung zu einer Datenbank: eine Access-Tabelle nutzen Word-Tabellen als Datenquelle verwenden TXT-Dateien für die Seriendruckfunktion verwenden Vorhandene Serienbriefe»recyceln« Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse Etiketten herstellen Das Etikett vorbereiten Die Empfängerliste erstellen Die Seriendruckfelder einfügen Den Seriendruck für die Etiketten ausführen Vorhandene Adressen nutzen Umschläge beschriften Verzeichnisse anlegen Ein einfaches Verzeichnis anlegen Das Verzeichnis in einem neuen Dokument erstellen Das Verzeichnis gliedern und sortieren Die Kategorie als Überschrift nutzen Die Funktionsweise des»wenn-dann-sonst«-feldes Das»Wenn-Dann-Sonst«-Feld einfügen Jede Kategorie mit einer neuen Seite beginnen Formulare Formulare anlegen Eine Dokumentvorlage erstellen Formularfelder einfügen Die Registerkarte»Entwicklertools«einblenden Die passenden Inhaltssteuerelemente einfügen Formulare testen Das Formular verwenden Das Dokument schützen Das geschützte Formular weitergeben Textdateien zum Auswerten einlesen

27 Teil VII Teamwork 34 Interaktion Elemente aus anderen Office- Programmen einfügen Excel-Tabellen in Word-Dokumenten verwenden Der Dialog»Inhalte einfügen« Ein Arbeitsmappen-Objekt einfügen Einbetten oder verknüpfen? Eine Verknüpfung im Dialogfenster»Inhalte einfügen«anlegen Mit Verknüpfungen arbeiten Verknüpfungen als Symbol einfügen Verknüpfung als Hyperlink Ein leeres Excel-Arbeitsblatt einfügen Excel-Diagramme in Word- Dokumenten verwenden Word und PowerPoint im Zusammenspiel Word-Text in PowerPoint übernehmen Eine Word-Gliederung für die PowerPoint-Präsentation verwenden Die Gliederung im TXT-Format speichern und nutzen Überarbeitungen und Kommentare Die Arbeit mit Kommentaren Einen Kommentar einfügen Den Text in einem Kommentarfeld formatieren In Kommentaren navigieren Kommentare im Überarbeitungsbereich Kommentare ausblenden Kommentare löschen Kommentare drucken Optionen für die Sprechblasen wählen Änderungen nachverfolgen Den Überarbeitungsmodus aktivieren Ein Dokument überarbeiten Änderungen im Überarbeitungsbereich Überarbeitungen ausblenden Optionen zur Darstellung von Überarbeitungen

28 35.3 Die Überarbeitungen überprüfen Das Dokument vorbereiten Änderungen annehmen oder ablehnen Mehrere Autoren, ein Dokument Überarbeitungen zusammenfassen Das Zusammenfassungsergebnis Die Bearbeitung einschränken Teil VIII Word anpassen Word- Optionen, Makros, VBA, RibbonX 36 Word an eigene Bedürfnisse anpassen Die Kategorien des Dialogfensters»Word-Optionen« Die Kategorie»Allgemein« Die Kategorie»Anzeige« Die Kategorie»Dokumentprüfung« Die Kategorie»Speichern« Die Kategorie»Sprache« Die Kategorien»Menüband anpassen«und»symbolleiste für den Schnellzugriff« Die Kategorie»Add-Ins« Die Kategorie»Sicherheitscenter« Die größte Palette: die Kategorie»Erweitert« Der Bereich»Bearbeitungsoptionen« Der Bereich»Ausschneiden, Kopieren und Einfügen« Der Bereich»Bildgröße und -qualität« Der Bereich»Dokumentinhalt anzeigen« Der Bereich»Anzeigen« Der Bereich»Drucken« Der Bereich»Speichern« Der Bereich»Allgemein« Der Bereich»Kompatibilitätsoptionen« Eigene Makros erstellen Makros aufzeichnen Die Registerkarte»Entwicklertools«anzeigen lassen Ein Beispielmakro aufzeichnen

29 Das Makro testen Ein Makro für eine Tabelle anlegen Makros anpassen und verwalten Den VBA-Editor aufrufen Der Programmcode für die Makros Der Code des Makros für die Tabelle Ein neues Makro im Editor erstellen Makros in Einzelschritten ausführen Makros in anderen Vorlagen verwenden Makros löschen Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen Einen Shortcut für ein Makro einrichten Eine Tastenkombination schon beim Anlegen des Makros erstellen Ein Symbol für das Makro auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros Sicherheitseinstellungen für Makros Als sicher eingestufte Speicherorte angeben Kennzeichnung von Dateien mit und ohne Makros Ein individuelles RibbonX anlegen Die Arbeitsutensilien sammeln Eine Dokumentvorlagen-Datei erstellen Eine.dotm-Datei anlegen Global vs. lokal Erstellen der ersten eigenen Registerkarte Den Editor zum Erstellen der XML-Struktur nutzen Erklärung des Grundgerüsts der XML-Datei Die Registerkarte im Einsatz Bearbeiten und Testen der.dotm-datei Die ersten Änderungen an der Registerkarte Die Beschriftung ändern Die Gruppe»Zwischenablage«auf die Registerkarte schieben Eine Gruppe mit einem Auswahlmenü Die Namen der internen Grafiken

30 38.4 Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen Die Schaltfläche zum Aufrufen des Makros Das Makro anpassen Das Makro aufzeichnen Das aufgezeichnete Makro editieren Das Makro testen Das Makro mehrfach nutzen Teil IX Probleme beheben 39 Dokumente wiederherstellen Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments Ältere Versionen einsehen Versionen vergleichen Die Anzeige des Vergleichsfensters veranlassen Nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen Nicht gespeicherte Dokumente öffnen Den Ordner»UnsavedFiles«im Dialog»Öffnen«aufrufen Wiederherstellen im Aufgabenbereich Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen Tipps, Tricks und Troubleshooting Störende Automatismen Die automatische Nummerierung ausschalten AutoAusfüllen vermeiden Automatische Linien Probleme mit der Korrektursprache Absätze Viele Absätze im Text Absatzmarken entfernen Formatierung und Formatvorlagen Einfügeoption»Nur Text«ohne Nummerierung Formatierungen anzeigen lassen und gezielt entfernen Passende Seitenzahlen Formatvorlage für Positionsrahmen

31 40.4 Drucken Zeichnungen werden nicht gedruckt Überarbeitungen und Kommentare ausdrucken Grafiken, Bilder und Formen Platzhalter statt Grafik Grafiken lassen sich nicht mit der Maus verschieben Falsches Bild eingefügt Transparenter Hintergrund für Grafiken Eingefügte Bilder als Grafik speichern Ausgefranste Ränder beim Zeilenumbruch»Quadrat« Bilder verrutschen Abbildungsunterschrift ohne Kapitelnummer Position der Bildbeschriftung Pfad anpassen für verknüpfte Grafiken Das Feld INCLUDEPICTURE verwenden Ein Makro für die Anpassung des Pfades Das Makro anwenden Bilder in Tabellenzellen Formen mit Bildern füllen Bilder in Textfelder einfügen Formen mit Text füllen Bilder im Hintergrund markieren Screenshots einfügen SmartArts SmartArts mit Design SmartArts für Bilder Inhaltsverzeichnis und Fußnoten Inhaltsverzeichnis mit Text Ebenen nachträglich ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen Die Anordnung der Elemente im Inhaltsverzeichnis Mehrzeilige Fußnoten Tabellen Nummerierungen in Spalten anpassen Tabellen fest auf der Seite positionieren Tabellenzellen mit Abstand Tabellen zeichnen Tabellen teilen Zwei Tabellen nebeneinander platzieren

32 40.9 Ansichten, Fenster und Fensterbereiche Die Symbolleiste für den Schnellzugriff positionieren Die»alte«Seitenansicht wieder einstellen Text anordnen mithilfe des Navigationsbereichs Fenster teilen Dateien öffnen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern Schneller Zugriff auf Dokumente Probleme beim Öffnen einer Word-Datei Ein als abgeschlossen gekennzeichnetes Dokument bearbeiten Dokumente als Verknüpfung einfügen Excel-Tabelle als Bild kopieren und einfügen Alte Benutzerwörterbücher verwenden Dokumente im SkyDrive speichern Anhang A Tastenkürzel B Feldfunktionen Index