E- BPM. White Paper. Nukleare Kraftwerksanlagen Konventionelle Kraftwerksanlagen Rohrleitungsbasierte Industrieanlagen

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1 White Paper E- BPM Nukleare Kraftwerksanlagen Konventionelle Kraftwerksanlagen Rohrleitungsbasierte Industrieanlagen Engineering - Business Process Management Partner bei der Übernahme von Engineering Geschäftsprozessen Spezifikationserstellung Angebotsabwicklung Auftragsabwicklung QS Management und Abwicklung Dokumentation und Datenverarbeitung Lieferanten Management Seite 1 von 13

2 Inhalt Geschäftsprozesse im Engineering... 3 Partner bei der Übernahme von Geschäftsprozessen im Engineering... 4 Engineering Support für den Anlagenbetrieb... 5 Technisches Beschaffungsmanagement... 5 Ersatzteilengineering... 9 Armaturenengineering Anlagendokumentation, Archivierung und techn. Datenverarbeitung IT und Software Services Kontakt Seite 2 von 13

3 Geschäftsprozesse im Engineering Immer mehr Unternehmen aus den Bereichen Errichtung oder Betrieb von Kraftwerks- und Industrieanlagen stehen vor der Herausforderung die notwendigen internen Strukturen und die Kontinuität in den Engineering- Prozessen sicherzustellen. Neben der eventuell nicht ausreichenden Kapazität wirkt sich auch die personelle Fluktuation negativ auf die Aufrechterhaltung der Abläufe bei Aufbau und Pflege von Erfahrungswerten aus. Das Hinzuziehen eines Dienstleistungspartners, der Teil- oder Gesamtprozesse übernimmt und diese im Auftrag des Kunden abwickelt sowie fachlich sicherstellt, kann eine wirtschaftlich sinnvolle Ergänzung im Tagesgeschäft darstellen. Seite 3 von 13

4 Partner bei der Übernahme von Geschäftsprozessen im Engineering SIRIUS ist in der Lage operative Engineering-Prozesse bei der Errichtung sowie für den Betrieb und die Instandhaltung von Kraftwerks- und Industrieanlagen zu übernehmen. Das Leistungsangebot umfasst die Bereiche: Engineering Support für den Anlagenbetrieb Technisches Beschaffungsmanagement Anlagendokumentation, Archivierung und Technische Datenverarbeitung IT- und Software Services Zusätzlich zur fachlichen Kompetenz des SIRIUS-Personals ist auch eine leistungsfähige IT Bestandteil des Leistungsangebots. Neben der direkten Bearbeitung in den Systemen der Kunden wie z.b. SAP, elektr. Archiv oder Planungstools können beispielsweise dokumentenbasierte Abläufe auf der von SIRIUS entwickelten Plattform Live Reader Process modelliert und als den Kundensystemen vorgeschalteter Workflow genutzt werden. Das Personal von SIRIUS verfügt über die erforderliche Erfahrung beim Umgang mit kraftwerksspezifischen Anforderungen wie sie sich beispielsweise aus dem KKS Kennzeichnungssystem, dem KTA Regelwerk oder den Betreiberspezifikationen ergeben. Des Weiteren besteht eine langjährige Erfahrung hinsichtlich der Lieferantenlandschaft und der systemrelevanten Hersteller. Unser Personal ist sicherheitsüberprüft und verfügt über Strahlenpässe nach 15.StrSchV. Damit erfüllen wir die erforderlichen Voraussetzungen für den Zugang zu kerntechnischen Anlagen. Mit den geltenden Spezifikationen wie Druckgeräterichtlinie, TRD, VGB R171, KTA-Regelwerk, KONVOI, WBPV oder ASME sind wir vertraut. Als Arbeitsweise hat sich neben dem Werkvertrag auch der Rahmenvertrag als Grundlage für feste technische und kommerzielle Abläufe bewährt. Für die technisch-betriebswirtschaftliche Nachweiskontrolle unterwerfen wir uns bei dauerhaften Outsourcing-Prozessen der Prozesskontrolle unserer Auftraggeber, z.b. nach PS 951. Für erläuternde Gespräche stehen wir Ihnen zur Verfügung. Seite 4 von 13

5 Engineering Support für den Anlagenbetrieb Im Rahmen von Neu- und Umbauten, der vorbeugenden Instandhaltung oder bei Revisionen, sind fallweise vorbereitende oder planende Tätigkeiten auszuführen. Hierzu wird entsprechendes Personal benötigt welches mit den speziellen Erfordernissen von Kraftwerks- und Industrieanlagen vertraut ist. 1. Anlagenbegehung und IST- Aufnahme von Rohrleitungsverläufen und Komponenten 2. Rohrleitungsplanungen, Machbarkeitsplanungen, Datenerhebungen, Anfrageunterlagen und Ausschreibungstexte 3. Einholen und Auswerten von Herstellerangeboten 4. Expediting und Betreuung von QS/QM Vorgängen 5. Kontinuierliche Projektverfolgung hinsichtlich (Termin, Budget und Qualität) 6. Aufnahme von Spezifikationen und Richtlinien 7. Rohrleitungsberechnung, Massenermittlung sowie die Bewertung von Einbauzuständen 8. Schadensbegutachtung an Komponenten mit Bericht Technisches Beschaffungsmanagement Die Erfahrungen aus langjährigem Betrieb von Kraftwerks- und Industrieanlagen haben gezeigt, dass die Beschaffung von Komponenten, deren Ersatzteile und die Dokumentation zu den wichtigsten Vorrausetzungen für einen effizienten und wirtschaftlichen Betrieb zählen. SIRIUS unterstützt den technischen Beschaffungsprozess über den gesamten Abwicklungszyklus hinweg. Der Zyklus beginnt bei der Spezifikationserstellung über die Ausschreibung und Bewertung von Angeboten bis hin zur Auftragsabwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation. Die Schnittstellenklärung z.b. zur verfahrenstechnischen Auslegung oder der Prüfung von verfahrenstechnischen Eingangsdaten zählt ebenfalls zu den möglichen Leistungen. Als Tätigkeitsschwerpunkte setzt SIRIUS das Ersatzteilengineering mit Bezug zum technischen Platz im KKS System sowie die Kraftwerksarmaturen im Rahmen des Armaturenengineering. Abwicklungszyklus mit Arbeitsbausteinen Spezifikationserstellung Angebotsabwicklung Auftragsabwicklung QS Management und Abwicklung Dokumentation und Datenverarbeitung Lieferanten Management Seite 5 von 13

6 Arbeitsbausteine mit Leistungsverzeichnis im Detail Auftragsdurchsicht, Durchsicht der Kundenspec., Aufnahme der gültigen nat. und internat. Regelwerke Überprüfung der verfahrenstechnischen Vorgaben auf Richtigkeit und Plausibilität Auslegung, Berechnung, Größenbestimmung, Antriebsart Prüfung, Vollständigkeit, Filterung entscheidender Punkte Definition und Zusammenfassung zu Armaturenpaketen Erstellung der Anfragespezifikation Spezifikationserstellung Angebotsabwicklung Vergabegespräche; Vorbereitung der Auftragsempfehlungen Angebotsvergleiche technisch kommerziell Zusammenstellung von Angebotsübersichten Angebotsüberwachung; Verfolgung und technische Abklärung Verhandlung und technisch- kommerzielle Auftragsempfehlung Seite 6 von 13

7 Auftragsabwicklung Berichtsmanagement Dokumentationsüberwachung; Zeichnungen; Maßblätter; Durchsicht und Prüfung Templates ändern; anpassen Revisionen; Änderungen in DB und P&ID QS Management und Abwicklung Kick Off Meeting Fertigung / Lieferanten Vorprüfdokumentation - Durchsicht und Freigabe Material und Komponentenprüfung Expediting & Berichtswesen Fertigungsstatus Funktions- und Konstruktionsüberwachung Seite 7 von 13

8 Datenerfassung; Aufarbeitung & Abgleich in der Datenbank z.b. nach VGB R171 Anhang A Berichte und Übersichten als Excel Export oder andere Formate Erstellung und Pflege von Templates Dokumentationsüberwachung Dokumentationsprüfung Dokumentation und Datenverarbeitung Lieferanten Management Dokumentationsmanagement Lieferantenevaluierung Lieferantenvergleich Lieferantenqualifizierung Seite 8 von 13

9 Ersatzteilengineering Das Ersatzteilengineering bezieht sich von den wichtigsten Komponenten bis auf die Betriebsmittelstufe z.b. im KKS System. Übersicht: Armaturen KA o Regelarmaturen o Sicherheitsarmaturen o Sonstige Armaturen Stellantriebe YA / MS o Hydraulisch MS o Pneumatisch MS Endschalter S Endschalter B Durchflussregler KA Volumenverstärker KA Filter KT Rückschlagventil KA Druckminderer KA o Elektrisch YA Magnetventil YD Pumpe KP Motoren M Getriebe MG Kupplung MK Schalter S Umsetzer B (Messverstärker, Messwandler, Messumformer) Abscheider KT Messwertgeber QB Messgerät Prüfeinrichtung QP Starkstromkomponente -Q Verdichtergebläse / Lüfter KN Heizgeräte EC Seite 9 von 13

10 Armaturenengineering Das Engineering rund um die Auslegung, Planung und Beschaffung von Kraftwerks- und Industriearmaturen stellt für die Anlagenbetreiber und Anlagenplaner einen besonderen Schwerpunkt ihrer Engineering-Prozesse dar. Expertise zu allen Themen der Armaturentechnik Auslegung, Konstruktion und Dimensionierung von Kraftwerksarmaturen nach AD, DIN, DIN EN, TRD, ASME, KTA, STOOMWEEZEN Bewertung konstruktiver Vorschläge und Lösungen einzelner Hersteller Beratung zu Anforderungen aus technischen Regelwerken und des TÜV Fragen zu Qualitäts-, Bau- und Vorprüfplänen Vorbeugende Instandhaltung und Instandhaltungskonzepte Sanierungsmaßnahmen an eingebauten Armaturen Fragen zu Funktions- und Abnahmeverfahren bei Herstellern wie z. B.: o Druckprüfung o Sitzdichtheitsprüfung o Prüfung des Ansprechdrucks bei Sicherheitsventilen o Funktionsprüfung o Maßprüfung Bewertung funktionswichtiger Komponenten wie Federn, Dichtelementen, Hydraulik, usw. Bewertung von Betriebs- und Wartungsanweisungen der Hersteller Eingesetzte Werkstoffe und Schweißverbindungen von Kraftwerksarmaturen Fragen der Beschaffung sowie die technische Bewertung von Herstellerangeboten Qualifizierung und Begleitung von Herstellern und Lohnfertigungsstätten Beratungsschwerpunkt Kraftwerks- und Prozessventile: Schieberventile, Absperr- und Rückschlagkappen Absperrventile Sicherheitsventile federbelastet, mit oder ohne Hilfssteuerung Regelventile mit hydraulischer oder pneumatischer Steuerung Nukleararmaturen Prüfstöcke und Steuereinheiten Seite 10 von 13

11 Anlagendokumentation, Archivierung und techn. Datenverarbeitung Als externes Doku-Center übernimmt SIRIUS den gesamten Dokumentenmanagement Prozess einschließlich der Dokumentationskontrolle, Datenerfassung und der Pflege im elektronischen Archiv. Auf Wunsch kann SIRIUS mit der DMS Plattform Live Reader Process pp die Dokumentenlogistik einschließlich der Online Anbindung von Lieferanten in Form eines Workflows darstellen. Die Bearbeitung erfolgt nach der Richtlinie VGB R171 sowie nach den gültigen Betreiberspezifikationen. Leistungsumfänge: Erstellung von Pflichtenheften Aufnahme der Ist - Situation von bestehenden Anlagendokumentationen in Kraftwerken Erstellung der Vorprüfunterlage (VPU) in der Kerntechnik Aufnahme, Auswertung und Anwendung von Konzern - Spezifikationen, Normen und Richtlinien Aufbau und Pflege der Anlagendokumentation nach KKS System sowie der gültigen Spezifikationen Aufbau von Ersatzteil- und Komponentendokumentationen nach betriebstechnischen Kriterien Einholen von Einzeldokumentationen bei Unterlieferanten Abwicklung des gesamten Dokumentenmanagements mit fachlich inhaltlicher Bearbeitung, Datenerfassung und Revisionswesen IT- Leistungen, EDV und Datenbankprogrammierung Inventarisierung und Digitalisierung von technischen Archiven Seite 11 von 13

12 IT und Software Services Mit der Dokumentenplattform LIVE READER bietet SIRIUS ein Kombination aus Softwarelösung und Ingenieurbearbeitung nach dem Prinzip SaaS (Software as a Service). Mit LIVE READER werden die Strukturen und Dokumentenprozesse gemäß den Anforderungen der Kraftwerkstechnik als Online-Plattform bereitgestellt. In der Projektabwicklung kann die ingenieurstechnische Sachbearbeitung mit genutzt werden. Neben einer dauerhaften Nutzung kann LIVE READER auch als temporäre projektbezogene Arbeitsplattform für einen begrenzten Projektzeitraum (z.b. bei Anlagenrevisionen) eingesetzt werden. Nach Abschluss des Projekts können die Daten in das vorgesehene Zielsystem exportiert werden. Das Dienstleistungsmodell umfasst: Modellierung der LIVE READER Plattform Hosting und Operating (In/Ex- House, Web-Anbindung und qualifizierte externe Einheiten, Hot Line) Ingenieurstechnische Bearbeitung (Project Engineering Support) IT Hardware / Infrastruktur Live Reader process pp arbeitet außerdem mit einer auf der VGB R171 Anhang A Tabelle A.4 basierenden Datenbank für eine effiziente und anlagenbezogene Datenverarbeitung. Die Datenbank lässt eine Erfassung der Daten bis zur Betriebsmittelstufe, 3.Gliederungsstufe des Kraftwerks-Kennzeichen-Systems zu. Dadurch ist es möglich, Komponenten eindeutig zu identifizieren, klassifizieren und komponentenspezifische Merkmale, weitestgehend vordefiniert über die Listwerte der VGB Richtlinie zuzuweisen. Seite 12 von 13

13 Planen Sie die Neuorganisation Ihrer Engineering-Prozesse? Wenden Sie sich an uns! Kontakt SIRIUS virtual engineering GmbH Herr Jakob Taubert Vertrieb Am Exerzierplatz 9 D Mannheim Tel.: +49 (0621) Fax: +49 (0621) sales@sirius-engineering.com Seite 13 von 13