Aufbewahrungsfristen von A-Z

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1 Aufbewahrungsfristen von A-Z Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzten Änderungen oder Handlungen in den jeweiligen Unterlagen vorgenommen wurden bzw. empfangen oder abgesandt worden sind. Die Unterlagen der unten aufgeführten Jahrgänge und ältere, ob schriftliche oder in elektronischer Form, können Sie ab dem 1. Januar 2016 vernichten. Für Fragen stehen wir natürlich gerne zur Verfügung. Unterlagen A Abrechnungsunterlagen Abschlagszahlungen Abschlussbuchungsunterlagen Abtretungserklärungen AfA-Unterlagen Aktenvermerke Angebote Anlagenverzeichnis Anstellungsverträge Anzahlungsunterlagen Auftragsbücher, -bestätigungen Ausfuhrunterlagen Ausgangsrechnungen B Bankbelege Bar-Belege Bauakteninhalte, Baugenehmigungen Beitragsabrechnungen d. SozVers-Träger Bestandsverzeichnisse Betriebskostenrechnungen Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bilanzunterlagen Bons Börsenaufträge BP-Berichte Buchungsbelege

2 Bürgschaftsunterlagen D Darlehens- / Kreditunterlagen, -verträge Darlehenskonten Dauerauftragsunterlagen Depotauszüge Doppelbesteuerungsunterlagen E Edelmetallbestände EDV-Änderungsnachweise EDV-Arbeitsanweisungen EDV-Buchungsprotokolle EDV-Dokumentationen EDV-Organisationsunterlagen EDV-Speicherbelegungsunterlagen Einfuhrunterlagen Eingangsrechnungen Einkaufsbücher Einnahme-Überschussrechnung s (Geschäftskorrespondenz) Eröffnungsbilanzen F Fahrtenbücher Fax-Schreiben Frachtunterlagen (soweit Handelsbriefe) Freistellungsaufträge G Gehaltsunterlagen Gemeinkostenberechnungen Geschäftsbriefe Geschenknachweise Gesellschaftsverträge Gewährleistungsverpflichtungen Gewinn- und Verlustrechnungen Gewinnabführungs- / Organschaftverträge Grundbuchauszüge Grundstücksunterlagen (soweit keine Buchungsbelege) Gutachten

3 H Handakte des Steuerberaters Handelsbilanzen Handelsbriefe Handelsregisterauszüge Hauptabschlussübersichten Hypotheken I Inkasso-Unterlagen Inventare Inventar-Uraufzeichnungen Inventuren Investitions-Verzeichnisse z. Bildg. 7g-Rücklage J Jahresabschlussunterlagen Journale K Kalkulationsunterlagen Kassenberichte Kassenbücher Kassenzettel, Kassenstreifen Kaufverträge Konsolidierungsunterlagen Kontoauszüge Konzernabschlüsse L Lageberichte Leasing-Unterlagen Lieferscheine Liquidationsunterlagen Lohnberechnungen Lohnkonten M Mahn- und Vollstreckungsunterlagen Meldungen zur Krankenkasse Miet- / Pachtunterlagen N Nutzflächenberechnungen

4 P Patent- / Lizenz - Unterlagen PE-Belege Preislisten (als Kalkulationsunterlage) Preislisten (als Bewertungsunterlage) Primanoten Protokolle (Gesellschafterversammlung) Provisionsabrechnungen Prozessunterlagen Q Quittungen R Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen von Unternehmern) Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (Nicht-Unternehmer als Leistungsempfänger) Rechnungsabgrenzungen Reports steuerlicher Relevanz (z.b. bei SAP) Reisekostenabrechnungen Repräsentationsnachweise Rückstellungsunterlagen S Sachkonten Schlussrechnungen Schriftwechsel Skonto- / Bonusunterlagen Spendenbescheinigungen Stornobelege T Transportunterlagen U Überweisungen Umbuchungsbelege Umwandlungsunterlagen V Verrechnungskonten Verrechnungspreis-Unterlagen Versicherungsunterlagen

5 Verträge Vollmachten W Wareneingangs- /-ausgangsbücher Wertberichtigungen Wertpapierunterlagen Z Zahlungsbelege Zinsberechnungsunterlagen Zollbelege Alle Angaben sind ohne Gewähr. Trotz der Bemühungen um Vollständigkeit, haben wir hier nur die gebräuchlichsten Unterlagen aufgeführt. Bei Fragen rufen Sie uns einfach an.

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