Aufbewahrungsfristen - ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre), Checkliste
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- Jörg Abel
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1 Elektronisches Wissen Buchungs-ABC Checkliste vom Aufbewahrungsfristen - ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre), Checkliste 1 ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre) 1 ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre) ABC der Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren ( 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO) A Abkürzungsverzeichnis (allgemein) Abrechnungsunterlagen (soweit keine Buchungsbelege) Abtretungserklärungen Aktenvermerke Angebote Anleihen An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhaltung erforderlich) Anzahlungsunterlagen Arbeitgeberzuschusskarten Arbeitnehmersparzulage (Verträge) Dokument: Seite 1 von 10
2 Auftragsbestätigungen Auftragsbücher Ausfuhrgenehmigungen Ausfuhrunterlagen Außendienstabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege) Außenhandelsunterlagen B Bahnfrachtbriefe Bankbürgschaften Bauakten Bauantragskostennachweise Baubeschreibungen Baugenehmigungen Beförderungspapiere Beförderungssteuernachweise Bestellunterlagen Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege) Betriebsprüfungsberichte Betriebsunfallunterlagen Dokument: Seite 2 von 10
3 Börsenaufträge Bruttoerlösnachweise Bruttolohnlisten Bruttolohnsammelkarten Bruttolohnstreifen Bürgschaftsunterlagen C Carnetunterlagen Clearingauszüge D Darlehensunterlagen, -verträge (nach Vertragsablauf) Dauerauftragsunterlagen Deklarationen (Versandunterlagen) Deputatunterlagen Devisenunterlagen E Eichaufnahmen Einfuhrbelege Einfuhrunterlagen Dokument: Seite 3 von 10
4 Eingangsüberweisungsträger Einheitswertunterlagen Energieverbrauchsunterlagen Ersatzkassenunterlagen Essensmarkenabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege) Exportunterlagen F Fahrtkostenerstattungsunterlagen der Arbeitnehmer / der Unternehmer (soweit keine Buchungsbelege) Fernschreiben (Handelsbriefe) Feuerversicherungsunterlagen Finanzberichte Frachtbriefe Frachtunterlagen Fürsorgeunterlagen G Gebrauchsmusterunterlagen Gehaltskonten Geschäftsbriefe Geschenknachweise Dokument: Seite 4 von 10
5 Gewährleistungsverpflichtungen Gewerbesteuerunterlagen Gewinnfeststellungen Grundstücksunterlagen H Handelsbriefe Handelsregisterauszüge Hinterlegungsscheine Hypothekenbriefe Hypothekenpfandbriefe I Importunterlagen Investitionsabrechnungen Investitionszulagenunterlagen K Kalkulationsunterlagen Kapitalerhöhungsunterlagen Kapitalverkehrsteuerunterlagen Kassenstreifen Dokument: Seite 5 von 10
6 Kassenzettel (soweit keine Buchungsbelege) Kaufverträge Kommissionslisten Konnossemente Konsignationsunterlagen Kostenträgerrechnung Kostenstellenpläne Kostenvoranschläge Kreditunterlagen (nach Ablauf des Kreditvertrages Kurzarbeitergeldanträge Kurzarbeitergeldlisten L Lagerprotokolle Leasingunterlagen Leergutabrechnungen Lohnkonten Lohnunterlagen Luftfrachtbriefe M Dokument: Seite 6 von 10
7 Mahnbescheide Mahnungen Maklerschlussnoten Materialbeanstandungen Materialentnahmescheine Mietunterlagen (nach Ende des Mietverhältnisses) Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen N Nachnahmebelege (soweit keine Buchungsbelege) O Obligationen Orderpapiere P Pachtunterlagen (nach Ablauf des Pachtverhältnisses) Patentunterlagen Postaufträge Preislisten Preisvereinbarungen Proteste (Scheck, Wechsel) Dokument: Seite 7 von 10
8 Protokolle (soweit keine Buchungsbelege) Q Qualitätsberichte R Registrierkassenstreifen (soweit keine Buchungsbelege) Rentenversicherungsnachweise Rückwareneingangsjournale S Schadensmeldungenund -unterlagen Scheck- und Wechselunterlagen Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte) Sicherungsübereignungen Sozialpläne Sozialversicherungsbeitragskonten Sparprämienanträge T Teilzahlungsbelege Telefonkostennachweise (soweit keine Buchungsbelege) Transportschadenunterlagen Dokument: Seite 8 von 10
9 Transportversicherungsanmeldungen U Überstundenlisten Umwandlungsunterlagen Unfallversicherungsunterlagen Unternehmerlohnverrechnungen V Verfrachtungsaufträge Vermögensteuerunterlagen Vermögenswirksame Leistungen (Verträge) Versand- und Frachtunterlagen Versicherungspolicen Versteigerungsunterlagen Verträge Vertreterunterlagen Vollmachten (Urkunden) W Warenabgabescheine Warenverkehrsbescheinigungen Dokument: Seite 9 von 10
10 Wechsel Werksrentenanträge Wohnungsbauunterlagen Z Zeichnungsvollmachten Zessionen Zinsberechnungsunterlagen Zinsstaffeln Zollbelege Zustellungsquittungen Normen: HGB:257/1 AO:147/1 Dokument: Seite 10 von 10
ABC der Aufbewahrungsfristen (6 Jahre)
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Steuerberater Klaus-Peter & Cordula Ernst, Stadelbergerstr. 37, 82256 Fürstenfeldbruck, Tel. 08141/50070, Fax 08141/500722, www.steuerberater-ernst.
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Aufbewahrungsfristen A-Z
A Abhängigkeitsberichte Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) Abschreibungsunterlagen An- und Abwesenheitsmeldungen (soweit Buchungsbelege) An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse Angebote, die
Wesentliche Aufbewahrungspflichten und -fristen
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Aufbewahrungsfristen im Überblick Aufbewahrungszeit (Jahre) Abrechnungsunterlagen (als Buchungsbelege) 10 Abschlagszahlungen 10 Abschlusskonten 10 Abschreibungsunterlagen 10 Abtretungserklärungen 6 Akkreditive
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Abrechnungsunterlagen Abtretungserklärungen, soweit erledigt Änderungsnachweise der EDV-Buchführung Akkreditive Aktenvermerke, wenn Bilanzunterlagen oder Buchungsbelege Angebote mit Auftragsfolge Angestelltenversicherung
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Newsletter Aufbewahrungsfristen Art des Dokuments Entsorgen können Sie Unterlagen aus dem Jahr A Abhängigkeitserklärungen 1998 Abkürzungsverzeichnis (erklärend) 1998 Abrechnungsunterlagen 1998 Abschlagszahlungen
Aufbewahrungsfristen von A-Z
Aufbewahrungsfristen von A-Z Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils
Aktenvermerke (wenn Bilanzunterlage: 10 Jahre) Angebote (soweit Handelsbriefe) Angestelltenversicherung (Buchungsbelege)
Merkblatt 12.215 Alle Aufbewahrungsfristen auf einen Blick A Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. ä. Abrechnungsunterlagen, soweit Buchungsgrundlage
Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen, Buchungsgrundlage. Abschlussübersicht, keine Bilanz erstellt
Aufbewahrungsfristen Vernichtbare Unterlagen im Jahr 1995 Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen, allgemein Abrechnungsunterlagen,
Aufbewahrungsfristen 2016
Aufbewahrungsfristen 2016 Vernichtbare Unterlagen im Jahr 2016 Abhängigkeitsberichte Abkürzungsverzeichnis, allgemein Gesamtübersicht Jahr des letzten Eintrags Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion
Aufbewahrungsfristen 2015
A Abschlagszahlungen 2003 10 Jahre Abschlussbuchungsbelege 2003 10 Jahre Abschlusskonten 2003 10 Jahre Abschlussrechnungen 2003 10 Jahre Abschreibungsunterlagen 2003 10 Jahre Abtretungserklärungen 2003
Aufbewahrungsfristen. Aufbewahrungsfrist (Jahre) Schriftgut. Abhängigkeitserklärungen 10. Abkürzungsverzeichnis (erklärend) 10
Aufbewahrungsfristen Einige Schriftgutarten sind im folgenden Verzeichnis in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Aus der Bezeichnung des Schriftgutes alleine kann noch keine Aussage über seine Aufbewahrung
Aufbewahrungsfristen 2018 von A - Z
Datenschutzbeauftragte & IT-Sicherheitsberater https://datenschutz agentur.de Aufbewahrungsfristen 2018 von A - Z Jahr aus dem die Unterlagen 2018 vernichtet werden können Gesetzliche (datenschutzrechtliche)
Aufbewahrungsfrist (Jahre) Abkürzungsverzeichnis 10 x 2003. Abrechnungsunterlagen 10 x 2003. Abschlagszahlungen 10 x 2003
Aufbewahrungsfristen ABC der Aufbewahrungsfristen Seit dem 01.01.2014 können Unterlagen vernichtet werden, in denen die letzte Eintragung in dem Jahr erfolgten, dass in Spalte "Jahrgang" genannt wird,
Aufbewahrungsfristen. Aufbewahrungsfrist (Jahre) Schriftgut. Abhängigkeitserklärungen 10. Abkürzungsverzeichnis (erklärend) 10
Aufbewahrungsfristen Einige Schriftgutarten sind im folgenden Verzeichnis in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Aus der Bezeichnung des Schriftgutes alleine kann noch keine Aussage über seine Aufbewahrung
Ein Sachverständiger muss (wie bisher) die Unterlagen in angemessener Zeit prüfen können
Aktendiät und Aufbewahrungsfristen 2018 Im Keller türmen sich Kisten und Ordner mit Rechnungen, Bestellungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen. Der Jahresanfang ist Gelegenheit, zu vernichten, was nicht
Unterlagen die im Jahr 2014 vernichtet werden können
Bezeichnung Aufbewahrungsfrist Vernichtbare Unterlagen aus den Jahren bzw. mit letztem Eintrag im Jahr Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä.
Aufbewahrungsfristen 2019 von A - Z
Datenschutzbeauftragte & IT-Sicherheitsberater https://datenschutz-agentur.de Aufbewahrungsfristen 2019 von A - Z Jahr aus dem die Unterlagen 2019 vernichtet werden können Gesetzliche (datenschutzrechtliche)
Abhängigkeitserklärungen. Abkürzungsverzeichnis (erklärend) Abrechnungsunterlagen. Abschlussbuchungsbelege. Abschlussrechnungen
Aktenvernichtung Abhängigkeitserklärungen Abkürzungsverzeichnis (erklärend) Abrechnungsunterlagen Abschlagszahlungen Abschlussbuchungsbelege Abschlusskonten Abschlussrechnungen Abschreibungsunterlagen
Aufbewahrungsfristen für Unterlagen. Schriftgut aus diesem Jahr und früher kann vernichtet werden. Aufbewahrungsfrist. Schriftgut.
aus A Abhängigkeitserklärungen 10 2004 Abkürzungsverzeichnis (erklärend) 10 2004 Abrechnungsunterlagen 10 2004 Abschlagszahlungen 10 2004 Abschlussbuchungsbelege 10 2004 Abschlusskonten 10 2004 Abschlussrechnungen
Übersicht über im Jahr 2011 vernichtbare Unterlagen
Bezeichnung Frist Vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen,
STEUERN Aufbewahrungsfristen für Buchführungsunterlagen. Berlin, 3. Januar 2018
Berlin, 3. Januar 2018 Herausgeber: Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen e.v. Am Weidendamm 1A 10117 Berlin Telefon 030 590099-570 Telefax 030 590099-519 Internet: www.bga.de Autoren:
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichtenund
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichtenund Fristen 1 Nach Handelsrecht Nach 257 Abs. 1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, die folgenden Unterlagen geordnet aufzubewahren: 1. Handelsbücher,
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichtenund Fristen
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichtenund Fristen 1 Nach Handelsrecht Nach 257 Abs. 1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, die folgenden Unterlagen geordnet aufzubewahren: 1. Handelsbücher,
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 2012
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 2012 Welche Schriftstücke und Unterlagen dürfen ab 2012 vernichtet werden? Herausgeber: Ansprechpartner: audatis Datenschutz und Informationssicherheit Consulting Training Services
Entsorgt werden dürfen
A Abhängigkeitserklärungen 2002 Abrechnungsunterlagen 2002 Abschlagszahlungen 2002 Abschlussbuchungsbelege 2002 Abschlusskonten 2002 Abschlussrechnungen 2002 Abschreibungsunterlagen 2002 Abtretungserklärungen
Merkblatt Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen
Inhalt Rechtlicher Hintergrund 1. Allgemeines 2. Sonderregelung für Rechnungen 3. Private Unterlagen 4. Form der Aufbewahrung 5. Beginn der Aufbewahrungsfrist II. ABC der Aufbewahrungsfristen I. Rechtlicher
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen
I. Rechtlicher Hintergrund 1. Allgemeines 2. Sonderregelung für Rechnungen 3. Private Unterlagen 4. Form der Aufbewahrung 5. Beginn der Aufbewahrungsfrist II. ABC der Aufbewahrungsfristen 1. Allgemeines
Aufbewahrungsfristen 2015 Seite 1 von 5
Aufbewahrungsfristen 2015 Seite 1 von 5 Bezeichnung der Unterlagen Frist erstellt oder mit letztem Eintrag aus dem Jahr Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion
www.mammut-hamburg.de
GESETZLICHE AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 2014 Im Handelsgesetzbuch ( 257 HGB) und in der Abgabenordnung ( 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen: Nach Steuerrecht gilt
www.mammut-leipzig.de
GESETZLICHE AUFBEWAHRUNGSFRISTEN 2015 Im Handelsgesetzbuch ( 257 HGB) und in der Abgabenordnung ( 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen: Nach Steuerrecht gilt
STEUERN Aufbewahrungsfristen für Buchführungsunterlagen. Berlin, 3. Januar 2019
Berlin, 3. Januar 2019 Herausgeber: Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen e.v. Am Weidendamm 1A 10117 Berlin Telefon 030 590099-570 Telefax 030 590099-519 Internet: www.bga.de Autoren:
Die wesentlichsten Aufbewahrungsfristen ergeben sich für Kaufleute aus den 238, 257, 261 HGB sowie aus dem Steuerrecht nach 147 AO.
Aufbewahrungsfristen A bis Z in 2018 ohne rechtliche Gewähr und Haftung Die wesentlichsten Aufbewahrungsfristen ergeben sich für Kaufleute aus den 238, 257, 261 HGB sowie aus dem Steuerrecht nach 147 AO.
Aufbewahrungsfristen 2011: Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2011
Aufbewahrungsfristen 2011: Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2011 Bezeichnung Frist Vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren Abkürzungsverzeichnis, allgemein
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen
Kanzlei Hauptstraße 65 D-12159 Berlin Telefon +49 30 / 85 98 99-0 Telefax +49 30 / 85 98 99-15 Merkblatt Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen Bürozeiten Montag-Donnerstag 7.30 bis 17.00 Uhr Freitag
Unteragen der folgenden Jahrgänge können ab vernichtet werden
Aufbewahrungsfristen von A-Z Unterlage Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (Jahre) Unteragen der folgenden Jahrgänge können ab 1.1.2013 vernichtet werden A An-, Ab- und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen
TH. MÜLLER Aktenaufbewahrung, Vernichtung und Entsorgung Aktenaufbewahrungsdepot Th. Müller
TH. MÜLLER Aktenaufbewahrung, Vernichtung und Entsorgung Aktenaufbewahrungsdepot Th. Müller Tel.: 0341 / 3 51 01 70 Fax: 0341 / 8 77 50 10 Mobil: 0177 / 1 59 48 00 Aufbewahrungsfristen für Ihre Unterlagen:
LEINS LEINS LEINS GEWERBEABFALLENTSORGUNG LEINS AKTENVERNICHTUNG
LEINS AKTENVERNICHTUNG LEINS LEINS Aktenvernichtung GmbH Bertha-Benz-Straße 11 72141 Walddorfhäslach Telefon 0 71 27/ 9 23 15-0 Telefax 0 71 27/ 9 23 15-20 DATENTRÄGERVERNICHTUNG E-Mail info@leins-akten.de
Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2012
Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2012 Bezeichnung Frist Vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit
Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2011
Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen im Jahr 2011 Unternehmen Fotos: Mister Vertilger / photocase.com Abkürzungsverzeichnis, allgemein 6 2004 und früher Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion
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Bezeichnung Frist Vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen,
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Ablauf von Aufbewahrungsfristen zum Jahreswechsel 2016 / 2017 Unterlagen Angebote Auftragsbestätigungen Ausgangsrechnungen Bankbelege Bankbürgschaften Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger
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Aufbewahrungsfristen - Räumen Sie Ihre Ablage! 10 Jahre aufzubewahren sind Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte, Belege für
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Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen I. Rechtlicher Hintergrund 1. Allgemeines 2. Sonderregelung für Rechnungen 3. Private Unterlagen 4. Beginn der Aufbewahrungsfrist II. ABC der Aufbewahrungsfristen
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Bezeichnung Frist Vernichtbare Unterlagen mit letztem Eintrag aus oder erstellt in den Jahren Abkürzungsverzeichnis, allgemein Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u.ä. Abrechnungsunterlagen,
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Aufbewahrungsfristen: Geschäftsunterlagen finanzamtssicher aufbewahren und entsorgen Ein Spezial-Report aus dem Bereich Finanzen & Steuern WWW.WIRTSCHAFTSWISSEN.DE VNR VERLAG FÜR DIE DEUTSCHE WIRTSCHAFTS
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