Diese Unterlagen dürfen ab dem 1. Januar 2011 vernichtet werden. * Aus dem Jahr... und früher

Transkript

1 Merkblatt Diese Unterlagen dürfen ab dem 1. Januar 2011 vernichtet werden. * BuchhalterSeite * Alle Angaben ohne Gewähr A Abkürzungsverzeichnis, allgemein Jahre Abkürzungsverzeichnis, soweit Erklärungsfunktion für Programm u. ä Jahre Abrechungsunterlagen, allgemein Jahre Abrechungsunterlagen als Buchungsgrundlage Jahre Abschlagszahlungen Jahre Abschlussbuchungsbelege Jahre Abschlusskonten Jahre Abschlussrechungen Jahre Abschreibungsunterlagen Jahre Abtretungserklärungen Jahre Abwertungsbelege Jahre Änderungsnachweise bei EDV- Buchführung Jahre Akkordunterlagen Akkreditive Jahre Aktenvermerke Angebote, die zum Auftrag führten Jahre Angestelltenversicherung, Buchungsbelege Jahre Anlagengruppenverzeichnis Jahre Anlageninventare Jahre Anlagenunterhaltskosten Anlagevermögensbücher- und karteien Jahre Anleihebücher Jahre Anleihen Jahre Anträge auf Arbeitnehmersparzulage Jahre Anzahlungsunterlagen Jahre Arbeitgeberzuschusskarten (soweit Buchungsbeleg) Jahre 1

2 Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung Jahre Auftragsbestätigungen Jahre Auftragskostenbelege Jahre Auftrags und Bestellunterlagen Jahre Ausfuhrunterlagen Jahre Ausgangsrechnungen Jahre Ausschusslisten als Buchungsbelege Jahre Außendienstabrechnungen (Gehaltslisten) Jahre Außenhandelsunterlagen Jahre Auszahlungsbelege Jahre B Bahnabrechnungen Jahre Bankbelege Jahre Bankbürgschaften Jahre Bareinkaufsunterlagen Jahre Barverkaufsunterlagen Jahre Bauakte Jahre Bauanträge Jahre Baubeschreibungen Jahre Baubücher (Inventurunterlagen) Jahre Baugenehmigungen Jahre Baupläne Jahre Beförderungspapiere im Güterkraftverkehr Jahre Beförderungssteuernachweise Jahre Beherrschungsverträge Jahre Beitragsabrechungen der Sozialversicherungsträger Belege, Buchungsgrundlage Jahre Belegzusammenstellungen Jahre Benzinbelege Jahre Bestandsberichtigungen Jahre Bestandsermittlungen Jahre Bestandsverzeichnisse Jahre Bestellungen Jahre Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen Jahre 2

3 Betriebskostenrechnungen Jahre Betriebsprüfungsberichte Jahre Betriebsunfallunterlagen Jahre Bewertungsunterlagen Jahre Bewirtungsunterlagen und Belege Jahre Bezugskostennachweise Jahre Bilanzen, Jahresbilanzen Jahre Bilanzprotokolle (EDV) Jahre Bilanzunterlagen Jahre Börsenaufträge Jahre Bons Jahre Briefe Jahre Bruttoerlösnachweis Jahre Bruttolohnlisten Jahre Bruttolohnsammelkarten Jahre Buchungsanweisungen Jahre Buchungsbelege Jahre Buchungsbelege mit Grundbuchfunktion Jahre Buchungsprotokolle, EDV Jahre Buchungsführungsprogramme Jahre Bürgschaftsunterlagen Jahre C Clearingauszüge Jahre Clearingbelege Jahre Code-Pläne für EDV- Buchführung Jahre Computerausdrucke mit Kontoauszügen Jahre Computerausdrucke mit Grundbuchbzw. Journaleintragungen Jahre Computerausdrucke mit Hauptbuch- Und Kontokorrenteintragungen Jahre Computerausdrucke mit Offene-Posten-Liste Jahre COM- Verfahrensbeschreibungen Jahre 3

4 D Darlehenskonten Jahre Darlehensunterlagen nach Ablauf Des Vertrages Jahre Darlehensverträge nach Ablauf des Vertrages Jahre Datenflusspläne für EDV-Buchführung Jahre Daueraufträge (soweit nicht Buchungsgrundlage) Jahre Debitorenlisten (Soweit Bilanzunterlage) Jahre Deklarationen (Versandunterlagen) Jahre Depotauszüge Jahre Depotbestätigungen Jahre Devisenunterlagen (allgemein) Jahre Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen Jahre Disketten/CDs/DVDs mit Gespeicherten Handelsbüchern Jahre Disketten/CDs/DVDs mit gespeicherten Inventaren Jahre Disketten/CDs/DVDs mit gespeicherten Lageberichten Jahre Disketten/CDs/DVDs mit Arbeitsanweisungen Jahre Disketten/CDs/DVDs mit gespeicherten Buchungsanweisungen Jahre Doppelbesteuerungsunterlagen Jahre Dubiosenunterlagen Jahre E Edelmetallbestände Jahre Edelmetallumsätze Jahre EDV- Journal Jahre Effektenbücher Jahre Effektenkassenquittungen Jahre Eichaufnahmen Jahre Einfuhrunterlagen Jahre Eingangsrechungen Jahre Eingangsüberweisungsträger Jahre Einheitswertbescheide Jahre Einheitswertunterlagen Jahre 4

5 Einkaufsbücher Jahre Einnahmenüberschussrechnungen Jahre Einzahlungsbelege Jahre Energieverbrauchsunterlagen Jahre Erlösjournale Jahre Eröffnungsbilanz Jahre Ersatzkassenunterlagen Jahre Essensmarkenabrechnungen Jahre Exportunterlagen Jahre Expressauslieferungsbücher Jahre F Fahrtenbücher Jahre Fahrtkostenerstattungsunterlagen Jahre Fakturierjournal Jahre Fehlerprotokolle bei EDV- Buchführung Jahre Feuerversicherungsunterlagen Jahre Finanzberichte Jahre Frachtbriefe Jahre Freistemplerabrechnungen Jahre Fremdenbücher (Hotel- oder Pensionsgewerbe) Jahre Fürsorgeunterlagen Jahre G Gebäude- und Grundstücksunterlagen Jahre Gebrauchsmusterunterlagen Jahre Gehaltskonten Jahre Gehaltslisten Jahre Gehaltsquittungen Jahre Gemeinkostenverteilungsschlüssel Jahre Gesamtkostenzusammenstellung Jahre Geschäftsberichte Jahre Geschäftsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Jahre Geschenknachweise (soweit nicht Buchungsgrundlage) Jahre Gesellschaftsverträge Jahre Gewährleistungsverpflichtungen Jahre 5

6 Gewerbesteuerunterlagen Jahre Gewinn- und Verlustrechnungen (Jahresrechnung) Jahre Grundbuchauszüge Jahre Grundlohnlisten Jahre Grundstücksverzeichnisse (soweit Inventar) Jahre Gutschriften Jahre H Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen Jahre Handelsbilanzen Jahre Handelsbriefe (soweit nicht für die Besteuerung bedeutsam) Jahre Handelsbücher Jahre Handelsregisterauszüge Jahre Hauptabschlussübersicht Jahre Hauptbücher und Hauptkarteien Jahre Hauptbuchkonten Jahre Hilfsbücher (soweit Buchungsunterlagen) Jahre Hinterlegungsscheine Jahre Hypothekenbriefe nach Einlösung Jahre Hypothekenpfandbriefe nach Einlösung Jahre I Importrechungen Jahre Inkassobücher Jahre Inventare Jahre Inventarunterlagen Jahre Investitionsabrechnungen Jahre Investitionszulagen (Unterlagen) Jahre 6

7 J Jahresabschlüsse Jahre Jahresabschlusserläuterungen Jahre Jahresabschlusslisten Jahre Jahreskontoblätter Jahre Journale für Hauptbuch und Kontokorrent Jahre Jubiläumsunterlagen K Kalkulationsunterlagen (außer für Kalkulation der Herstellkosten) Jahre Kantinenunterlagen Kapitalerhöhungsunterlagen Jahre Kapitalertragsteuerunterlagen Jahre Kassenberichte Jahre Kassenbücher und -blätter Jahre Kassenzettel und belege (soweit nicht Buchungsgrundlage) Jahre Kaufverträge Jahre Kilometergeldabrechnungen Jahre Kommissionslisten Jahre Konsignationslager (Unterlagen) Jahre Konsolidierungsunterlagen Jahre Kontenpläne und Kontenplanänderungen Jahre Kontenregister Jahre Kontoauszüge Jahre Kontokorrentbücher und kontenkarten Jahre Konzernabschlüsse Jahre Konzernlagebericht (einschl. Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen) Jahre Kostenartenpläne Jahre Kostenstellenpläne Jahre Kostenträgerrechnung (soweit Bewertungsunterlage) Jahre Kostenvoranschläge Jahre Kreditorenkonten Jahre 7

8 Kreditunterlagen (soweit kein Buchungsbeleg) Jahre Kurssicherungsunterlagen Jahre Kurzarbeitergeldanträge Jahre Kurzarbeitergeldlisten Jahre L Ladescheine Jahre Lageberichte Jahre Lagerbuchführungen Jahre Lagerprotokolle Jahre Leasingverträge (nach Vertragsende) Jahre Leergutabrechungen Jahre Lieferscheine (soweit sie Rechnungen ersetzen, Buchungsbelege) Jahre Lizenzunterlagen (soweit nicht Buchungsunterlage) Jahre Lohnbelege Jahre Lohnkonten Jahre Lohnlisten Jahre Lohnsteuerkonten (Fibu) Jahre Lohnvorschusskonten Jahre Luftfrachtbriefe Jahre M Magnetbänder mit Buchfunktion Jahre Mahnbescheide Jahre Materialabrechnungen Jahre Materialbeanstandungen Jahre Materialentnahmescheine (soweit nicht Buchungsunterlage) Jahre Mietunterlagen (nach Vertragsende) Jahre Mikrofilme mit Geschäftsbriefen Jahre Mikrofilme mit Buchungsbelegen Jahre Montageversicherungsakten Jahre Mutterschaftsgeldunterlagen Jahre 8

9 N Nachkalkulationen Jahre Nachnahmebelege Jahre Nebenbücher Jahre Nettolohnlisten Jahre O Obligationen nach Entwertung Jahre OP-Listen Jahre Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung Jahre Organschaftsabrechnungen Jahre Organschaftsverträge nach Vertragsende Jahre P Pachtunterlagen Jahre Patente und Unterlagen Jahre Pensionsrückstellungsunterlagen Jahre Pensionszahlungen Jahre Pfändungsunterlagen Jahre Pfandleihbücher Jahre Portokassenbücher Jahre Postgebühren Jahre Postgirobelege Jahre Postscheckbelege Jahre Preislisten Jahre Preisvereinbarungen als Handelsbrief Jahre Privatentnahmebelege Jahre Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm Jahre Proteste ( Scheck / Wechsel) Jahre Protokolle (allgemeiner Art) Jahre Provisionsabrechnungsunterlagen (soweit nicht Buchungsunterlagen) Jahre Provisionsgutschriften Jahre Prozessakten nach Abschluss des Prozesses Jahre Prüfungsberichte (Abschlussprüfer) Jahre 9

10 Q Quittungen R Rabattangelegenheiten Jahre Rechnungen (Unternehmer) Jahre Rechnungen bei Offene-Posten-Buchhaltung Jahre Rechnungsabgrenzungsermittlung Jahre Rechnungsdoppel für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Jahre Rechtsstreitfälle mit Unterlagen Jahre Registrierkassenstreifen Jahre Reisekostenabrechungen Jahre Rentenversicherungsunterlagen Jahre Repräsentationsaufwendungen Jahre Rückwareneingangsjournale Jahre S Sachanlagevermögenskarteien Jahre Sachkonten Jahre Saldenbestätigungen Jahre Saldenbilanzen Jahre Schadensunterlagen Jahre Scheckbestandsaufnahme Jahre Scheck- und Wechselunterlagen Jahre Schriftwechsel (allgemein) Jahre Schuldtitel Jahre Sicherungsübereignungen Jahre Skontounterlagen Jahre Sondergutschriften Jahre Sozialpläne Jahre Sozialversicherungsbeitragskonten Jahre Sparprämienunterlagen Jahre Speditionsversicherungsscheine Jahre Speicherbelegungsplan bei EDV-Buchführung Jahre Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten Jahre 10

11 Spendenbescheinigungen Jahre Steuerrückstellungsberechnungen Jahre Steuerunterlagen (soweit nicht für die Finanzverwaltung von Bedeutung) Jahre Steuererklärungen Jahre Stornobelege Jahre Stundenlohnzettel T Teilzahlungsbelege Jahre Telefonkostennachweise (soweit Buchungsgrundlage) Jahre Testate als Bilanz Jahre Transportschadensunterlagen Jahre Transportversicherungsaufträge Jahre Transportversicherungsanmeldungen Jahre U Übereignungsverträge Jahre Übernahmebescheinigungen (Spediteur) Jahre Überstundenlisten Jahre Überweisungsbelege Jahre Umbuchungsbelege Jahre Umsatzsteuervergütungen Jahre Umsatzsteuervoranmeldungen Jahre Umwandlungsbilanzen Jahre Unfallversicherungsunterlagen Jahre Unternehmerlohnverrrechnungen Jahre Urlaubslisten für Rückstellungen Jahre Ursprungszeugnisse, Berlin Jahre V Valuta-Belege Jahre Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Jahre Verfrachtungsaufträge Jahre Verkaufsbelege Jahre Verkaufsbücher, -journal Jahre Vermögenssteuerunterlagen Jahre 11

12 Vermögensverzeichnis Jahre Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) Jahre Verpfändungsunterlagen Jahre Verrechnungskonten Jahre Verrechnungspreisunterlagen Jahre Versand- und Frachtunterlagen Verschiffungsunterlagen Versicherungspolicen Jahre Versteigerungsunterlagen Jahre Verträge (Buchungsunterlage) Jahre Verträge (keine Buchungsunterlage) Jahre Vertreterunterlagen Jahre Verwahrungsbücher für Wertpapiere Jahre Vollständigkeitserklärungen Jahre Vorauszahlungsbelege Jahre Vorschusskonten Jahre Vorschusslisten W Währungsforderungen Warenabgabescheine Jahre Wareneingangsbücher Jahre Warenausgangsbücher Jahre Warenverkehrsbescheinigungen Jahre Wechsel (soweit Buchungsgrundlage) Jahre Wechselbuch Jahre Wechselobligolisten als Bilanzunterlagen Jahre Weihnachtsgratifikationsbelege Werbegeschenknachweise Jahre Werksrentenanträge Jahre Werkstattabrechungen Werkzeugkosten Jahre Werkzeugregister als Inventar Jahre Wertberichtigungen (Inventurunterlage) Jahre 12

13 Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen Jahre Wertpapierkurse als Buchungsbelege Jahre Z Zahlungsanweisungen (soweit kein Buchungsbeleg) Jahre Zahlungsträger Jahre Zeichnungsvollmachten Jahre Zessionen Jahre Zinsabrechnung Jahre Zinsstaffeln Jahre Zollbelege Jahre Zugangsjournale Jahre Zuschüsse des Arbeitgebers Zustellungsquittungen Jahre Zwischenbilanzen (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) Jahre Zwischengewinnermittlung (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse) Jahre Anmerkung: Die steuerliche endet auch nach Ablauf der oben genannten Fristen nicht, soweit und solange die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind. Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Rosenheim Telefon Telefax info@agenda-software.de Internet Ar.-Nr Stand