Enterprise 2.0: Warum, was, wie? Überblick über die Office 2007 Produkte. Office 2010 Preview

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1 Die neue Welt des Arbeitens Enterprise 2.0, Office 2007, Office 2010 Preview Peter Fischer Product Manager SharePoint & Enterprise Search Microsoft Deutschland GmbH

2 Am Ende dieses Vortrages Enterprise 2.0: Warum, was, wie? Überblick über die Office 2007 Produkte Office 2010 Preview

3 Die Unternehmens- Strukturen verändern sich Die Information Worker

4 Absolute Bedeutung der Wissensarbeit nimmt zu Weltweite Analyse der dominanten Tätigkeitstypen Auf Wissensarbeit (»tacit interactions«) entfällt in hochentwickelten Volkswirtschaften der größte Anteil - mit wachsender Tendenz. Deutschland USA Rohstoffver. Produzierend Routine / Sachbearbeitung Wissensarbeit Großbritannien In Schwellenländern dominieren noch rohstoffverarbeitende/ produzierende Tätigkeiten sowie Routine-/Sachbearbeitung China Indien Russland Rohstoffver. Produzierend Routine/ Sachbearbeitung Wissensarbeit Categorized by predominant job activity: tacit = complex interactions; transactional = routine interactions; transformational = extraction or conversion of raw materials; 800 occupations studied. Quelle: Bureau of Labor Statistics; Global Insights; International Labour Organization, United Nations; World Bank; McKinsey analysis, 2006

5 Mitarbeiter-Strukturen verändern sich Die Net-Generation

6 Vermischte Arbeitsstile im Unternehmen Unterschiedliche Generationen mit unterschiedlichen Werten BabyBoomer( ) Nachkriegsgeneration Aufbau, Sicherheit, Rente Generation X ( ) Ich Generation Karriere, TV, Workaholic Generation Y ( ) SocialGeneration Internet, SMS, Lifebalance, Parallel

7 Neue Arbeitsformen und Technologien Blogs Participation Collaboration Videocasting Enterprise Search Wikis Convergence Social Software Mobility RSS Unified Communications Semantic IM The Long Tail Modularity Compliance

8 Wie kann ich das in der IT berücksichtigen? Schlüsseltechnologien für das neue Arbeiten

9 Schlüsseltechnologien für das Neue Arbeiten Gebündelte Kommunikation aus einer Oberfläche Präsenzanzeige zeigt besten Kommunikationsweg Instant Messaging Internet Telefonie Video Call/Konferenzen Live Meeting auch über mobile Endgeräte/Smartphones Schwarmintelligenz durch Nutzung unstrukturierter Daten Gemeinsames Arbeiten an Online-Dokumenten Unternehmensweite Suche von Arbeitsergebnissen Websiten für Teams und einzelne Mitarbeiter Portalseiten, Blogs, Wikis Webbasierte Formulare und Workflows

10 Den einzelnen Mitarbeiterbeitrag erweitern Neues Arbeiten in vertrauter Office Umgebung Teamwork Analyse und Verständnis Informationssuche Workflow Zusammenarbeit Sprache, Video, Instant Messaging Analysis Services Berichterstellung Scorecarding Portal Unternehmensweite Suche Zugriff auf LOB Applikationen

11 Neues Arbeiten in Köln Kombinierter Microsoft & Partner Campus 12 Partner bereits vor Ort Integration weiterer Partnerfirmen in Planung (Campus Süd Mitte 2010; Campus West Mitte 2012) ansässige Partner können Microsoft Infrastruktur nutzen Kundennähe durch bessere Kommunikation Executive Briefing Center und Microsoft Technology Center

12 Nutzung Unified Communications Microsoft weltweit Instant messaging : 150,000 Nutzer (Mitarbeiter, Dienstleister, Partner) integriert für IM und Präsenzinformationen. 70 million Instant Messages pro Monat 2 Millionen peer-to-peer Audio Konversationen im Monat. Conferencing: 150,000 Nutzern steht Web und Video Conferencing zur Verfügung. 60,000 Live-Meetings und Web Konferenzen im Monat Entspricht etwa Arbeitsstunden im Monat Microsoft RoundTable im Einsatz. Voice: 40,000 Nutzer an 28 Standorten nutzen Sprachservices von Office Communications Server Million Anrufe im Monat via Communications Server Unified messaging: 75,000 Nutzer in 80 Standorten Sprachnachrichten in Outlook Inbox, Nachrichten und Kalenderinformation auch telefonisch abrufbar

13 Einsparungen nach Forrester Research Auswirkungen Produktivität Geschätzer jährlicher Nutzen / Einsparung Metrik / Verbesserung in Zahlen Verbesserte Produktivität der Endnutzer (durch verbesserte Kommunikation/Teamarbeit) Verbesserte Produktivität der Endnutzer (durch Vermeidung von Reisetätigkeit) $86,000, Minuten pro Tag und Mitarbeiter Einsparungen von 212 Mio USD insgesamt $17,000,000 45,600 Reisen entfallen Verkürzte Fallbearbeitung $10,920, % Wachstum bei Verkaufsoptionen 10% weniger Reisekosten Kostenreduzierung Reduzierte Reisekosten $93,000,000 10% weniger Reisen pro Mitarbeiter Erhöhte Mitarbeiterproduktivität: 28 Min pro Tag Reduzierte Kosten für Telefonkonferenzen $3,100,000 50% Reduzierung Kostenreduzierung IT Infrastruktur und Administration Bruttoregistertonnen weniger CO2- Emissionen $1,650,000 $22 pro Arbeitsplatzumzug / Umstellung Reduzierter Miet- und Gebäudeunterhalt $644,000 50% weniger in qm2 pro Mitarbeiter Umwelteffekte Weniger(CO2-Ausstoß 17,000 Tonnen 100,000,000 Flugmeilen vermieden 13

14 Die Microsoft Produkte für das neue Arbeiten Die Produkte im Detail

15 Microsoft Produkte für das neue Arbeiten Eine Produkt-Suite mit breiten & integrierten Funktionalitäten und Services Collaboration Business Intelligence Unified Communications Enterprise Content Management Enterprise Search Social Computing Capabilities and Services Blogs, Wikis, Discussions, Feeds, Social Networking, Profiles, Presence, (Tagging, Flagging, Rating) Workflow Search Business Data Catalog Extensible UI Open XML File Formats Website and Security Framework Secure, Well-Managed Infrastructure

16 Collaboration

17 Alles im Kalender Web-Konferenz Einladung, Sharepoint Workspace, Anruf aus Einladung

18 Team-Arbeitsbereich

19 Die neue Welt von Enterprise 2.0

20 Die neue Welt von Enterprise 2.0 Profiles My Sites Search RSS Aggregation & Social Feedback Tagging Social Bookmarking Rating

21 Die neue Welt von Enterprise 2.0 Profiles My Sites Search Aggregation & Social Feedback

22 Nutzung von Wikis im Unternehmen Event-Agenda Event mit vielen Sprechern Sammeln von Informationen - Titel - Abstract - Foto - Vita - Präsentation Meeting Protokoll Bei längerfristigen Projekten - Fortlaufendes Protokoll - Aufgaben - Slides Publikationserstellung Gemeinsames Arbeiten an 1 Dokument gleichzeitig - Viele Beteiligte - Ständige Aktualisierung - Publizierung eines Status - Berechtigungen z.b. auf Kapitel

23 Weitere Wiki Beispiele

24 Blogging mit Word und SharePoint

25 Blog Beispiele

26 Learning 2.0: Podcasting Kit für SharePoint Soziale Netzwerke, Podcasting, Tagging, Rating und Kommentieren Erstellen und konsumieren von Inhalten Plattform ist ohne VPN über Extranet zugreifbar Vom PC oder mobilen Geräten aus zugreifbar

27 Nutzen von Enterprise 2.0 Beispiele Trainings-Kosten & Zeiten reduzieren Effekt: Reise(-zeit), Erstellungskosten, OnDemand Kurzvideos im Intranet zur Verfügung stellen (Podcasting Kit) Mitarbeiter können Videos selbst beitragen Kommunikationskosten senken Einsparungen bei Gebühren für Konferenz-Dienste Reisekosten & -Zeit Marktforschungskosten senken & effiziente Produktentwicklung Bilden von Communities, Bsp: SharePoint Community Einsparungen beim Know-How Transfer an Kunden/Partnern Communities für den Austausch über Produkt-Erfahrungen Business Planung und KPI Feedback von Partnern vereinfachen Event Management Kosten reduzieren Event-Promotion, Web-Präsenz, Aktualisierungskosten, Registrierung, Abrechnung, CashFlow Auskunft, Post Event Kommunikation

28 BITKOM-Studie belegt hohes Interesse an Enterprise 2.0 Quelle: BITKOM Stuide 2008 Enterprise 2.0

29 Enterprise Content Management

30 ECM: Die derzeitige Realität A conservative failure rate estimate of ECM technologies within large organizations is 50% Source: Doculabs 27% of ECM users are highly disappointed in their ECM implementations Source : Jupiter Research

31 Archiv? ECM? Enterprise 2.0? Beteiligte Benutzer Fach- Spezialisten An strukturierten Prozessen beteiligte Entsprechend dem Bedarf intern wie extern Alle Wissens-Arbeiter strukturiert als auch unstrukturiert arbeitende interne wie externe Teilnehmer Web-Meetings Präsenz, IM, VOIP Zeit Projekt Management Business Intelligence Technologien Mgmt. Enterprise Search Portale Collaboration Enterprise 2.0 WCM Workflow Formulare Enterprise Content Management Microfiche Archiv Zeit

32 Microsoft Office System & SharePoint ECM nicht nur für Spezialisten sondern für alle Anwender Beteiligte Anzahl Dokumente Benutzer Rechnungen, Verträge, Mitarbeiterakten, Lieferscheine, etc. Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entw icklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte Texte, Mitbew erbs-analysen Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda, Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen Definitionen, Projekt-Unterlagen Unterlagen, externe Kommunikation, etc. Verwalteter Inhalt Traditionelles ECM nicht verwalteter Inhalt Skalieren Enterprise Sie auf 100% 2.0 der Benutzer, Nutzen Sie vorhandenes Wissen und Managen Sie Risiken Arten des Inhalts SharePoint Server 2007

33 SharePoint: Die Plattform für ECM und Enterprise 2.0 Anzahl Benutzer Web Auftritt Intranet / Mitarbeiter Portal Know ledge Managem ent Portal Rechtl. relevante Dokum ente Sales Portal Podcasting Kit Community Kit ECM Enterprise 2.0 Extranet Collab Site Einheitliche Wissens-Arbeiter Plattform: Benutzerfreundlich Integrationsfähig (z.b. ERP, CRM) Individuell anpassbar Einfache Administration AlternativesBusiness R&D SAP Intelligence CommunityFront-End Dashboard Team ABC Site Projektakte My Site Unternehmen Abteilungen Nutzungsbereich Teams

34 Web Content Management Redaktion & Publizierung Etc.

35 Compliance Lösungen mit SharePoint und Partnern Compliance Bereich Partner Industry REACH und FDA Lösungen - Zertifiziert Alegri Manufacturing Process GDPdU Auswertung von Massen-Daten im Handel Raytion Handel GDPdU Dokumentation von Geschäftsprozessen, Archivierung, SAP Integration GDPdU Zertifiziert Merentis Cross-Industry Qualitätsmanagement (DIN EN IST 9001 oder DIN EN ISO 14001) ServicePortals Cross-Industry Enterprise Risk und Compliance Plattform auf Basis von SharePoint und ediscovery mit FAST BearingPoint Cross-Industry DOMEA und ComVIT BearingPoint Public Sector SOP (Standard Operating Procedures) Management, 21CFR11 and Quality Management for Life Sciences NextDocs LifeSciences & Cross Ind Gefahrgut-Dokumentation (ADN, ADR, IATA, IMO, RID) und elektr. Schichtbücher (MESA bzw. der ISA S95) new solutions Man. Discete & Process ediscovery und Process Compliance mit SharePoint Siemens Cross-Industry ediscovery mit SharePoint (De-Duplizierung) Vialyis Cross-Industry Compliance und Schutz vor Data Leaking (FAST Lösung) Chemmedia Cross-Industry Archivierungs-, Vorgangsbearbeitungs-, Renditions - Services mit ECSspand d.velop AG Cross-Industry Revisionssichere Archivierung mit Livelink und Case Management mit SharePoint OpenText Cross-Industry Online SharePoint inkl. Massen-Archivierung, Scanning, Dig. Signatur, Verschlüsselung, Monitoring T-Systems Cross-Industry

36 Rückblick 2008 im BIT Magazin Bernhard Zöller: MOSS 2007 war wichtigstes Produkt Kampffmeyer: Den größten Marktimpetus hatte sicher Microsoft, die mit SharePoint der gesamten Branche den Markt öffnen Lothar Leger (B&L Management Consulting): Die Öffnung für Microsoft SharePoint-Plattform Plattform und die Beseitigung alter Zöpfe aus früheren Releases waren die Trends des Jahres

37 Archivierung Zertifiziert gemäß GDPdU, AO, HGB

38 Archivierung mit M/ARCHIVE light Zertifiziert gemäß GDPdU, AO, HGB MERENTIS GmbH August 09

39 Search

40 Nutzen von Enterprise Search Suche um Wissen in Innovation umzuwandeln Strukturierte & unstrukturierte Informationen finden Wiederverwendung von bestehendem Wissen Mitarbeiter und Expertisen identifizieren Suche als Mission Critical Anwendung Suche als Umsatztreiber Medien, Unterhaltung, Handel, & Kommuniktaions-Sektor Suche um Kosten zu senken Enterprise Search Suche für die Unterstützung von Legal Investigations Suche integriert in die bestehende IT Datenvolumen, Anzahl Suchanfragen, spezielle Anforderungen Sicherheit und Management beim Einsatz von Search Lösungen Integration von Search in die Informations-Infrastruktur

41 Wie nutzt Microsoft Unternehmensweite Suche?

42 Monetarisierung: Beispiel

43 Unified Communication

44 Die Arbeitswelt verändert sich 100% Arbeitsweisen Andere Zeit, anderer Platz Selbe Zeit, anderer Platz Die selbe Zeit, und selber Platz Alleine arbeitend Prozentualer Anteil der Arbeit, welche auf Gruppen-Input angewiesen ist Quelle: Gartner

45 Microsoft Unified Communications / Kalender Große Ausw ahl an Endgeräten Team Arbeitsbereiche Über alle Netze Instant Messaging Identität und Präsenz VoIP Konferenzen Integriert in Applikationen Optimierte Kommunikation Effizienz für den IT Betrieb Integrierte Sicherheit Flexibilität durch Software

46 Microsoft Unified Communications: Optimierte Kommunikation Einfache Nutzung durch Integration in Applikationen - Click to Communicate Conferencing für jeden Anwender Anywhere Access für mobile Anwender Windows Mobile oder andere Alternativ Web-Zugriff möglich Kein VPN erforderlich Messenger Federation über Unternehmensgrenzen hinweg

47 Alles im Kalender Web-Konferenz Einladung, Sharepoint Workspace, Anruf aus Einladung

48 Exchange Server 2010: Preview von Sprachnachrichten

49 Exchange Server 2010: Schutz und Einhaltung rechtl. Regeln Bereits Ausgeliefert in Exchange Server 2007 Schutz vor Viren und Spam Einhaltung von Firmen- und gesetzlichen Regularien Sicherheit und Verwaltungsregeln für mobile Geräte Exchange Server 2010 baut auf Version 2007 auf: Kontrollpunkt für automatisierten Schutz von -Archivierung und mächtigere Aufbewahrungsregeln Leistungsstarke Mehr-Postfach-Suche

50 Schutz & Kontrolle der Information

51 Schutz & Kontrolle der Information

52 Sicherheit und Produktivität

53 Nutzen von Unified Communication Umsatz steigern Produktivitätssteigerung der Nutzer & Teams Projekte sind schneller fertig Beschleunigung von Vertriebs-Zyklen Mehr Vertriebs-Erfolge Besserer Kunden-Service und -Loyalität Kosten reduzieren Kosten-Reduzierung bei Reisen & Training Reduzierung von Telefon-Kosten Niedrigere Vertriebs-Kosten Reduzierung der Total cost of ownership Höhere rechtl. Sicherheit & E-discovery

54 Business Intelligence

55 Die heutige BI Realität für viele Unternehmen

56

57 PerformancePoint Server Roadmap Performance Management becomes a workload in SharePoint Monitoring Analytics SharePoint 14 PerformancePoint Services Monitoring Analytics Planning PPS Service Pack 3 Supported10 yrs 57 Mid CY09 H1 CY10

58 Die neue Welt des Arbeitens auch in der Art der Bereitstellung On-Premise oder Hosting Services

59 Sie haben die Wahl Lieferung als Hosting Service oder On-Premise On-Premise Hosted Service Control and ownership Customization Rapid scalability Advanced manageability

60 Office Client Futures

61 Introducing Microsoft Office 2010, Designed to be The Best Productivity Experience Across PC, Phone *, & Browser Best User Experience Work Together Bring Ideas to Life Use Office Anywhere Connect Share Accomplish Envision Mash Up Inform PC Phone Browser

62 Introducing Microsoft Office 2010 Best User Experience Work Together Bring Ideas to Life Use Office Anywhere Connect Share Accomplish Envision Mash Up Inform PC Phone Browser Butler Group Argues that employees spend up to 25% of their working day on non-productive, document collaboration related tasks. domain-b.com, Document Collaboration Inefficiencies 2007

63 Meet Deadlines & Reduce Time Spent Coordinating Changes By Enabling Multiple Team Members to Work Together in Real-time Work Together Challenge: Document collaboration inefficiencies waste staff time. Engineering New capability: Co-authoring Accounting Capability description: Multiple authors can simultaneously edit different sections of the same server document in several Office 2010 applications. Co-authoring (Click Image) Potential savings/efficiency gains: We have designed Project the new capability to help people be faster Manager in completing editing tasks as compared to the manual reconciliation of revisions. Happy Customer Co-authoring Scenario (Click Image)

64 Instantly Share an Application Directly within Communicator or Other Office 2010 Applications Work Together Challenge: Travel and 3rd party conferencing tools are expensive, and meetings are less effective without a shared canvas. Share with your Contacts New capability: Application Sharing Application Sharing Capability description: Start an immediate application sharing (Click Image) session with a couple of clicks from the Backstage view of popular Office 2010 applications or Office Communicator < Click here Internet Potential savings/efficiency gains: Reduce travel costs and 3rd party conferencing and phone charges by replacing meetings and training with integrated IM, Voice, Web, Audio and Video Start sharing from conferencing. right within Office applications Attendee view is clear and consistent App Sharing Scenario (Click Image) Application Sharing Scenario

65 Share a Presentation with Others Instantly Using 'Shared Slide Show' in PowerPoint 2010 Work Together Challenge: It is cumbersome to set up a virtual presentation for people outside your own organization. Appearance to presenter on the PC New capability: Broadcast slide show Capability description: Set up an instant sharing session by starting with a command right in the Ribbon toolbar. Recipients with receive an , sending them to a browser to view the presentation as clear as it is on the presenter s machine. PowerPoint Broadcast (Click Image) Potential savings/efficiency gains: Avoid compatibility issues when presenting to a customer or partner outside of your organization. Appearance to viewers through the browser

66 Quickly Publish or Share with Few Clicks from Your Document Using the New Backstage view - Connecting to Servers and Services Work Together Challenge: Common business processes aren t connected to everyone s desktop. New capability: Microsoft Office Backstage View Capability description: Clicking the Office button in the top left, which used to present a short drop-down menu, now reveals a rich, intuitive Improved set of capabilities such as save, print, Printing share, blog or publish. Experience Potential savings/efficiency gains: Get better return on deployment of server investments, such as ECM and UC, as users are able to find a wider range of easier, more efficient ways to do things that fit their personal work-styles. Connect to Services Set Outspace Permissions Examples (Click Image)

67 Introducing Microsoft Office 2010 Best User Experience Work Together Bring Ideas to Life Use Office Anywhere Connect Share Accomplish Envision Mash Up Inform PC Phone Browser Gartner Gartner predicts that by 2013, More than 25 percent of the Content that Workers See in a Day will be Dominated by Pictures, Video or Audio. Gartner, Video Killed the Document Czar. December 2008

68 Save Time & Money by Easily Editing Your Videos & Photos In Office 2010, without Using Additional Editing Programs Bring Ideas to Life Compress file size Challenge: Photo and video content is becoming an ever-popular way to create and consume information, but multi-media tools can be expensive and difficult to learn. New capability: Powerful features to edit photos and videos from within PowerPoint 2010 Sharpen or recolor images Capability description: Sharpen, brighten and recolor photos using Trim video Live Preview to easily try out different artistic effects. Trim clips videos to get to just the right clip and format the visual effects around it. Compress the size of the video. Potential savings/efficiency gains: Reduce costs and the need for training by reducing the need for 3rd party rich media tools with rich capabilities integrated into the Fluent UI. Photo Editing (Click Image) Control UI for video Video Editing (Click Image)

69 Keep the Right Details in the Right place By Capturing and Searching All Types of Content with OneNote 2010 Bring Ideas to Life OneNote Scenario Insert many types of content Challenge: People are using more types of digital content and larger volumes of data, which can lead to information overload and time wasted searching. Ad-hoc project Create side notes while working in other apps New capability: Improved search pane & new side notes Capability description: The results pane provides more context around search matches to help you find information more quickly. Creating side notes from other applications will link back to OneNote. Search results pane for better visibility, navigation OneNote (Click Image) Potential savings/efficiency gains: Using OneNote 2007, Pfizer has reduced time to market by 2 months by using OneNote as the primary knowledge sharing vehicle in their Single drug development location for labs worldwide. quick access Multiple sources OneNote Scenario (Click Image) Shareable with co-workers

70 Make Fast, Effective Comparisons from Lists of Data By Using Improved Conditional Formatting in Excel to Visualize Data Bring Ideas to Life Challenge: Drawing insights from complex data sets New capability: More data visualization tools New Sparklines Capability description: Sparklines convey trends for a string of numbers in a single cell and new conditional formatting options provide options like highlighting maximum and minimum values. Conditional Formatting (Click Image) Potential savings/efficiency gains: Save time identifying business trends and save money on specialized tools for creating Sparklines previously only third-party add-ins could be used to create sparklines in Excel. New conditional formatting icons

71 Create and share powerful analysis from your desktop Bring Ideas to Life Challenge: Very large volumes of data can be slow and cumbersome to analyze. New capability: Gemini add-in Self for Service Excel 2010 analysis delivered thru Excel & Slicers Capability description: Provides in-memory analysis that enables lighting fast query and sorting capabilities with massive amounts of data (even when working with hundreds of million of records). Potential savings/efficiency gains: Can eliminate the need to buy Business Intelligence software that can be costly or difficult to learn to use. Gemini Add-in (Click Image) Improved SharePoint interoperability Work with massive amounts of data

72 Introducing Microsoft Office 2010 Best User Experience Work Together Bring Ideas to Life Use Office Anywhere Connect Share Accomplish Envision Mash Up Inform PC Phone Browser Yankee Group 39% of corporate employees characterize themselves as mobile workers. On average, they spend 47% of their time away from their primary workspace. Yankee Group, Anywhere Enterprise: 2009 U.S. Empowered Employee Survey, June 2009

73 Work From Virtually Any Place or Device With Office Web Apps Use Office Virtually Anywhere Lightweight Editing Challenge: People are using a broader array of devices and working more remotely. New capability: Office Web Apps are available for Excel, Word, PowerPoint and OneNote and are supported through IE, Firefox and Safari. Capability description: View documents in full fidelity just as you would see them on your PC and make changes with limited editing capabilities, knowing they are saved exactly as you intended. Potential savings/efficiency gains: Have confidence that you can access more of the information you need to respond faster on the go with a consistent round trip experience across PC, phone * and browser. Familiar interface Office Web Applications (Click Image) PC Like Viewing Web App Scenario (Click Image) SSL Office Web Applications Scenario *Mobile functionality requires an appropriate device and Internet connection. Some functionality also requires Office Mobile 2010, w hich is not included in Office 2010 applications or suites.

74 Work with SharePoint Documents and Lists Offline With the New Groove: SharePoint Workspace 2010 Customer Management Fabrikam Customer Documents - Microsoft Office SharePoint Workspace Use Office Anywhere Challenge: Trends toward working remotely have lead to high demand for a seamless online/offline experience. Auto-sync New capability: Offline access to SharePoint lists and libraries Capability description: Take SharePoint libraries and lists Groove SharePoint offline by simply pointing at a site or from the SharePoint site Workspace Server itself. Changes made while offline will automatically sync back to the server once a connection is detected. Offline SharePoint Workspace Efficient sync of changes only (Click Image) Potential savings/efficiency gains: Make Internet more of existing SharePoint investments by enabling people to stay Select content to productive and in sync when away from the office. take offline Taking SharePoint Offline Delta SharePoint Offline Scenario (Click Image)

75 Stay Up to the Minute with Office Mobile * Applications that are Much More than Viewers Edit content on the go, saving changes back to the source View charts, graphs and images as you see them on your main computer Seamlessly copy and paste across programs Access your content offline Zooming options Mobile Companions for Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint Use on Windows Mobile 7 (RTM Spring 2010) Create & edit comments *Office Mobile 2010 is not included in the Office 2010 applications or suites.

76 Help People Accomplish More Put the Power of the 2010 Servers into Their Hands with Office 2010 Client Server Unified Communications Share an Office application w ith others in one click See presence and contact others from w ithin your shared document w ith IM, voice or video Communicator 2010 Word 2010 Communicator 2010 OCS 2010 SharePoint 2010 OCS 2010 See voice mail transcripts and faxes right in your inbox Outlook 2010 Exchange 2010 Business Intelligence Consolidate & quickly analyze and vast amounts of data. Share & Refresh pow erful BI models in SharePoint Excel 2010 with Project Gemini add-in SharePoint 2010 Edit the same document at the same time Word 2010 PowerPoint 2010 SharePoint 2010 Collaboration Use & update SharePoint documents and lists w hen you re not connected Quickly broadcast a slideshow right from w ithin Pow erpoint SharePoint Workspace 2010 (formerly Groove) PowerPoint 2010 SharePoint 2010 SharePoint 2010 Avoid sending sensitive mail to the w rong people w ith help from Mail Tips and keep security a priority w ith Retention Policy and Automated Policy Application Outlook 2010 Exchange 2010 Enterprise Content Management Enhance content management w ith smart templates that populate document metadata Easily access rich client/server capabilities w ith the Backstage view in Office 2010 Word 2010 Office 2010 SharePoint 2010 SharePoint 2010

77 Sie möchten mehr über unsere Produkte wissen? Nutzen Sie unsere Angebote

78 OfficeNow kostenlose Workshops bei Ihnen vor Ort Kostenlos buchen: Alles testen: Collaboration - SharePoint Enterprise Search Unified Communications Business Intelligence Expertenwissen nutzen: Alle Workshops werden von unseren Experten moderiert.

79 SharePoint Deployment Planning Services (SPDS) Kostenlose Tage Workshops für SA Kunden Für Kunden mit Software Assurance Vertrag Kostenlose Workshops mit Microsoft Partnern 15-Day Knowledge Transfer 1-Day Roadmap Bezahlung erfolgt über SA Voucher 10-Day POC 3-Day Strategic Plan 5-Day Deploy Docs

80 SharePoint Benutzer Training

81 SharePoint Konferenz 2008: Kunden-Vorträge Kostenlos Wissen & Erfahrungen nutzen Teilnehmer & Sprecher, 70 Partner Online Videothek aller Vorträge:

82 Der SharePoint Berater Gibt Überblick über Prozesse mit SharePoint SharePoint Berater ONLINE SharePoint Berater als BUCH

83 SharePoint UserGroups Kostenlos IT Pro Wissen austauschen Berlin München Dresden Karlsruhe Nürnberg Luzern Frankfurt Stuttgart Köln Saarbrücken Hamburg Übersichts-Website live.sharepointcommunity.de/wiki/wiki- Seiten/Usergroups.aspx XING Gruppen Nürnberg München Dresden Berlin Ideal für IT Professionals, um sich mit anderen detailliert über technische Tipps & Tricks zum Thema SharePoint auszutauschen.

84 Was sagt Gartner zu der Qualität der Produkte? Führende Plätze in den Magic Quadrants

85 Microsoft in den Gartner Magic Quadranten

86 Das Ende dieses Vortrages Enterprise 2.0: Warum, was, wie? Überblick über die Office 2007 Produkte Office 2010 Preview

87 Die neue Welt des Arbeitens Enterprise 2.0, Office 2007, Office 2010 Preview Peter Fischer Product Manager SharePoint & Enterprise Search Microsoft Deutschland GmbH