dotnetnuke. // cms* user-manual, version 6 * cms (content management system)

Transkript

1 dotnetnuke. // cms* user-manual, version 6 * cms (content management system)

2 einführung. // begriffe. // Website Homepage Seite Template Modul Container Datensatz HTML-Fragment gesamtes Webprojekt Startseite gesamte sichtbare Seite im Browser Erscheinungsbild einer Seite Teil einer Seite mit vordefiniertem Funktionsumfang Teil eine Seite für die Aufnahme der Module Inhalt der in ein bestimmtes Modul geladen werden kann standardisierte HTML- Elemente (Fragment-Bibliothek) schalen-aufbau. // DotnetNuke besteht aus verschiedenen «Schalen» (s. Grafik), die ineinander gestellt sind. Das CMS bietet verschiedene Möglichkeiten, Inhalte zu erstellen und zu verwalten. Kopfnavigation 1 ganze Seite mit Skin (grafische Oberfläche) Seiten Navigation Typ A Form&List-Modul mit Container 2 Modul mit Container Inhalt A1 Inhalt A2 Datensatz 1 mit Template A 3 Datensatz mit Template Inhalt A3 Typ B Inhalt B1 Inhalt B1.1 Inhalt B1.2 Datensatz 2 mit Template B Fragment 4 HTML-Fragment Inhalt B2 Typ C Inhalt C1 Inhalt C2 HTML-Modul Blindtext, Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam Seite mit Skin Modul Template 2

3 erste schritte. // systemvoraussetzungen. // Bitte beachten Sie, dass die DotnetNuke-Administration für alle PC-Browser optimiert ist. Auf Macintosh- Systemen können gewisse Funktionen eingeschränkt sein. Betriebssyssteme: Windows XP, 7, Vista oder OSX Browser: Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 2 oder höher browsereinstellungen. // Um einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, stellen Sie die Spracheinstellungen Ihres Browsers bitte wie folgte ein: Extras/Internetoptionen/Sprachen: Deutsch (Deutschland/de) Deutsch (Schweiz/de-ch) laden sie die administrationsseite. // Geben Sie die URL für die Administration im Browser ein. Diese Anleitung wurde anhand eines Kundenprojektes erstellt. Es kann daher zu Unterschieden bei den Abbildungen zu Ihrer Applikation kommen. 3

4 login. // login. // Um die DotnetNuke-Applikation nutzen zu können, müssen Sie sich zuerst einloggen. Mit dem Benutzernamen und Passwort haben Sie Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen, welche den vorkonfigurierten Benutzerrechten entsprechen. In Ihrem Fall, als Administrator. Ihre Applikation Administration Benutzername Passwort Schützen Sie dieses Dokument vor dem Zugriff von Dritten! 4

5 administrator. // administrator-leiste. // Nach dem Login erscheint oben an der Seite die Administrator-Leiste. Hier können Sie die Website bearbeiten. Auf den folgenden 4 Grafiken werden die Grundfunktionen erklärt. Über «Mode» (rechts oben) stehen Ihnen verschiedene Ansichten zu Verfügung: Um die Seite zu bearbeiten wählen Sie den Modus «Edit». Wollen Sie wissen wie die Seite für nichtangemeldete Benutzer dargestellt wird? Dann wählen Sie View. Im Modus «Layout» wird Ihnen die Seitenstruktur angezeigt. admin. // Im Bereich «Admin» werden die Grundeinstellungen der gesamten Webseite angezeigt. Hier wird z.b. die Seitenstruktur angepasst (Pages), Benutzer erstellt oder verwaltet (User Accounts) oder Dateien hoch- bzw. runtergeladen. Eine detaillierte Beschreibung zu den Admin Features finden Sie auf Seite 7. modules. // Über «Modules» können Sie der aktuellen Seite verschiedene Module hinzufügen. Das Zusatzfeature «Add Existing Module» erlaubt bestehende Module von einer anderen Seite zu «spiegeln». Zusätzlich können Sie vor dem Einfügen die Ansichtsrechte des künftigen Moduls einstellen («Visibility») und bestimmen, an welcher Position («Module Location») das Modul eingefügt werden soll. Eine detaillierte Beschreibung zu den Modulen finden Sie ab Seite 19. 5

6 administrator. // pages. // Im Bereich «Pages» finden Sie unter Page Settings die wichtigsten Einstellungen zur aktuellen Seite. Hier können Sie auch neue Seiten erstellen, eine Seite kopieren, löschen, importieren oder exportieren. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie ab Seite 8. tools. // Der Bereich «Tools» zeigt jeweils die gebräuchlichsten Aktionen für das Bearbeiten der Webseite an. Diese können je nach Benutzer variieren. Der Bereich «Tools» hat die Funktion, Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf die meistgenutzten Features zu ermöglichen. 6

7 admin features. // einstellungen administratorseitig. // Hier befindet sich das Hauptmenu der Administration. Es werden alle Admin-Features angezeigt auf denen der Seiten-Administrator Änderungen vornehmen kann. Um die Basis-Anforderungen abzudecken, sind vor allem die Punkte «Pages», «Security Roles», «User Accounts» und der «File Manager» von Bedeutung. Auf den folgenden Seiten, werden diese etwas detaillierter erklärt. 7

8 pages. // erstellen einer seite. // Um eine neue Seite zu erstellen, wählen Sie in der Administratorleiste «Pages» und klicken Sie auf «Add». Sie gelangen zu den «Page Details». Page-Details die Einstellungen «Page Name»: Geben Sie hier den Seitennamen ein. «Page Title»: Der Seitentitel, welcher im Webrowser als Titel angezeigt wird. «Description»: Hier wird der Inhalt der Seite beschrieben. «Keywords»: Erfassen Sie hier Stichworte die dem Seiteninhalt entsprechen. «Tags»: Falls konfiguriert, können hier Tags als Zusatzattribute hinzugefügt werden. «Parent Page»: Wählen Sie die übergeordnete Seite aus. «Insert Page»: Wählen Sie die Position im zuvor ausgewählten Verzeichnis («Parent Page») aus. «Template Folder»: Um ein vorkonfiguriertes Seitentemplate auszuwählen, wählen Sie hier den Ordner «Templates/». «Page Template»: Wählen Sie das gewünschte Template aus. Vorkonfigurierte Templates erleichtern die Erfassung von Inhalten, da in den Templates die benötigten Module bereits integriert sind. «Include In Menu»: Bei aktiver Checkbox wird die Seite im Menu angezeigt. 8

9 pages. // erstellen einer seite. // «Copy Page»: Hier können einzelne Inhalte einer bereits bestehenden Seite kopiert oder gespiegelt werden: «Copy From Page»: Wählen Sie die zu kopierende Seite aus. «Specify Modules»: Nach der Seitenauswahl erscheint das Feld «Specify Modules» indem Sie die einzelnen Module auswählen können. Wählen Sie «New» wird das Modul ohne Inhalt kopiert. Wählen Sie «Copy» wird das Modul mit Inhalt kopiert. Wählen Sie «Reference» wird das Modul gespiegelt. «Permissions»: Die Ansichts- und Bearbeitungsrechte der Seite können hier eingestellt werden. 9

10 pages. // erstellen einer seite. // «Advanced Settings»: In den «Advanced Settings» werden erweiterte Einstellungen vorgenommen. «Icon»: Hier kann ein «Icon» ausgewählt werden. «Page Skin»: Mit «PageSkin» wird ein konfigurierter Seitentyp ausgewählt. Im Gegensatz zu «Templates» in «Page Details» unterscheiden sich die einzelnen Skins von der Struktur und dem Design. Vordefinierte Module werden hier keine übernommen. «Link URL»: Unter «Other Settings» bei «Link Type» können bestimmte Weiterleitungen angegeben werden. Wird hier ein Link angegeben, wird die URL bei Klick auf die Seite aktiv. Wählen Sie «None» für keine Weiterleitung, «URL» für einen externen Link, «Page» für eine beliebige Seite in Ihrem Portal oder «File» für eine Datei auf Ihrem Portal. «Add Page»: Mit Klick auf «Add Page» fügen Sie die Seite dem Portal hinzu. 10

11 pages. // seitenverwaltung. // Der Bereich «Pages» ist die Seitenver waltung des Portals. Hier können Sie neue Seiten erstellen, Hierarchien verändern oder einzelne Seiteneinstellungen verändern. Zudem bietet «Pages» eine Gesamt übersicht ihrer Webseite. Mit Rechtsklick auf die Seite erscheint ein Auswahl menu mit dem Sie zur entsprechenden Seite springen «View Page» die Seiteneinstellungen in vollem Umfang anzeigen lassen «Page Settings» die Seite löschen «Delete Page» neue Seiten hinzufügen «Add Pages» die Seite in der Navigation ausblenden «Page ist hidden in menu» den Navigationslink entfernen «Disable link in navigation» die aktuelle Seite als Homepage auszeichnen «Make Homepage» «Navigationsbaum» hier wird die ganze Websitestruktur inklusive den nicht sichtbar eingestellten Seiten angezeigt. Bei Klick auf die gewünschte Seite im «Navigationsbaum» erscheinen rechts die Seiteneinstellungen der Seite (s. Seite 10). Die Seiten lassen sich per «Drag&Drop» im Seitenverzeichnis verschieben. 11

12 security roles. // benutzerverwaltung. // Im Bereich Security Roles können Benutzergruppen erstellt und verwaltet werden. Benutzer der Website können in Gruppen eingeteilt werden, welche z.b. spezielle Ansichtsrechte besitzen oder den Newsletter erhalten. Mit Klick auf den Button «Manage» können Sie im Aktionsmenu eine neue Gruppe erstellen «Add New Role». In den «Basic Settings» wird anschliessend der Gruppenname und die Beschreibung erfasst. Für das Erstellen einer einfachen Benutzergruppe, genügt es wenn man nur die «Basic Settings» anpasst. Die Rechte (z.b. Ansichtsrechte) verschiedener Gruppen, werden nicht hier vergeben, sondern in den Einstellungen der einzelnen Seiten und Module. 12

13 security roles. // benutzergruppe bearbeiten. // Wählen Sie die zu bearbeitende Gruppe aus. In den «Basic Settings» kann später nur noch die Beschreibung («Description») geändert werden. Um die einzelnen Benutzer in einer Gruppe zu verwalten, wählen Sie «Manage Users in this Role». Ein neues Fenster (s. Bild Seite 12) mit den Benutzermanagement der Gruppe erscheint. 13

14 security roles. // benutzergruppe bearbeiten. // Wählen Sie den Benutzer aus, welcher der Gruppe hinzugefügt werden soll. Es kann zusätzlich ein «Aktivierungszeitpunkt» sowie ein «Deaktivierungszeitpunkt» angegeben werden. Falls Sie dieses Feld leer lassen, gilt die Gruppenzugehörigkeit ab sofort und bis der Benutzer manuell entfernt wird. Mit Klick auf den Button «Add User to Role» wird der Benutzer hinzugefügt. Ist die Checkbox «Send Notification» aktiviert, erhält der Benutzer bei einer Statusänderung automatisch eine Benachrichtigung. Über das rote Kreuz in der Benutzerliste der Gruppe, kann ein Benutzer von der Gruppe entfernt werden. 14

15 user accounts. // benutzer verwalten. // Über «Manage», «Add New User» wird ein neuer Benutzer hinzugefügt. Ein Popup () öffnet sich. Die entsprechenden Daten des Benutzers können eingegeben werden. Mit dem Button «Add New User» wird der neue Benutzer dem System hinzugefügt. In der Benutzerliste könne die einzelnen Benutzer bearbeitet werden. Die drei Icons haben jeweils verschiedene Bedeutungen: Edit: Über dieses Icon können Benutzerdaten wie Passwort, Name oder die Adresse geändert werden. Delete: Dieses Feld löscht den Benutzer aus dem System. Manage Roles: Hier werden dem Benutzer die gewünschten Benutzergruppen zugeteilt. Die Zuweisung funktioniert gleich wie im Kapitel «Benutzergruppe bearbeiten» (Seite 14) 15

16 newsletter. // versand erstellen. // DotNetNuke stellt standardmässig das Newsletter Modul «Newsletters» zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Moduls, können Sie einfach und schnell einen Newsletterversand betätigen. Auf dieser Seite werden die wichtigsten Punkte zu «Newsletters» erklärt. Im Normalfall finden Sie «Newsletters» als Unterpunkt in der Administration. Das Newsletter Modul kann jedoch, wie die meisten Module, auch auf jeder anderen Seite in Ihrem Portal hinzugefügt werden. Unter «User Roles» in der Abteilung «Message» wird bestimmt an welche Benutzergruppe der Newsletter versendet werden soll. Falls der Newsletter noch an zusätzliche Benutzer, die nicht in den ausgewählten Benutzergruppen erfasst sind, versendet werden soll, können dessen -Adressen unter «Additional s» zusätzlich eingesetzt werden. Trennen Sie die eingesetzten Adressen mit einem Komma. Hier werden die Absender- und Betreff-Funktionen angegeben. From: Geben Sie die Absenderadresse an. Reply To: Geben Sie die Adresse(n) an, an welche die Antwortmails gesendet werden sollen. Subject: Geben Sie den -Betreff an. 16

17 newsletter. // newsletterversand erstellen. // Erfassen Sie hier die Newsletternachricht. Weitere Informationen zum HTML-Editor finden Sie ab Seite 22. Wechseln Sie hier nach «Advanced Settings». Die bereits eingegebenen Informationen werden nicht gelöscht. In den «Advanced Settings» bei «Attachment» können Sie dem Newsletter eine Datei anhängen. Wählen Sie mit «File Location» den Ordner, in dem sich die gewünschte Datei befindet, aus. Über «File Name» wird die Datei ausgewählt. Falls sich die Datei noch nicht auf dem Webserver befindet, kann diese über «Upload New File» hochgeladen werden. Im Anschluss werden die restlichen Optionen des Newsletter Moduls erklärt. Diese sind: «Replace Tokens»: für Personaliserungen des Newsletters gemäss Schulung oder für fortgeschrittene Benutzer. «Priority»: Hier wird die Priorität des Versandes festgelegt. Bei hoher Priorität und beim Versand von mehreren Newslettern, wird dieser bevorzugt. «Send Method»: Hier wählen Sie die Versandart aus. Über die Methode «TO» wird der Newsletter personalisiert. Mit der Methode «BCC» wird die ganze Empfängerliste gleich angeschrieben (nicht personalisiert). «Send Action»: Wie sollen die Mails versendet werden? Ist «Synchronous» ausgewählt, wird der Newsletter unmittelbar versendet. Die Aktion kann danach nicht mehr rückgängig gemacht werden. Mit «Asynchronous» wird der Versand im Hintergrund ausgeführt. Sie können währen dem Versand Änderungen am System vornehmen. Mit «Send » wird der Newsletter versendet. 17

18 file manager. // dateien verwalten. // Der Dateimanager wird hauptsächlich dazu benötigt, um die Dateien (z.b. Bilder oder PDF-Dateien) auf den Server zu laden und zu verwalten. Der Datei-Upload ist auch direkt im Web-Editor (z.b. im «HTML»-Modul) möglich. Das Verzeichnis und die Ordnerstruktur spiegelt die Struktur auf dem Webserver wieder. Das heisst, wenn Sie im Editor des «HTML»-Moduls einen neuen Ordner im Media-Verzeichnis anlegen, dann ist dieser auch hier, im Dateimanager, verfügbar und umgekehrt. «Ordnerverzeichnis»: Nach der Auswahl des gewünschten Ordners, wird sein Inhalt rechts angezeigt. Änderungen die jetzt vorgenommen werden betreffen nur den ausgewählten Ordner. Klick auf Ordnersymbol erstellt einen neuen Ordner. «Delete Folder» löscht den gesamten Ordner aus dem Verzeichnis. Über das Feld «Upload» können Sie Dateien in den ausgewählten Ordner hochladen. «Delete Files» löscht alle ausgewählten Files (s. ). Mit Hilfe dieser Checkboxen wählen Sie ein oder mehrere Files aus um Sie zu kopieren, zu löschen oder zu verschieben. «Blättern»: Falls mehr Dateien im Ordner vorhanden sind als das angezeigt werden können, kann man hier zur nächsten Seite blättern. Gleich darunter können Sie angeben, wie viele Files pro Seite angezeigt werden sollen. Um eine Datei auf der Webseite anzuzeigen muss diese zuerst auf einen Webserver geladen werden. 18

19 modules. // module bearbeiten. // Über das Feld «Modules», das im angemeldetem Zustand in der Kopfleiste erscheint, können Sie mit den Modulen arbeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit ein neues Modul hinzuzufügen oder ein bereits be stehendes Modul von einer Seite in Ihrem Portal zu «spiegeln» (s. Folgeseite). Unter «Add New Module» erstellen Sie ein neues Modul. Um einfache Inhalte zu erfassen, wählen Sie unter «Category» das Feld «Common». Für die einfache Inhaltserfassung werden lediglich die Module «HTML» und «Form and List» benötigt. «Title»: Hier wird der Titel des Moduls einge geben. Im Feld «Visibility» können die Ansichtsrechte des Moduls eingestellt werden. Wählen Sie «Same As Page», so werden die Ansichtsrechte von der Seite übernommen. Soll das Modul jedoch für normale Seitenbenutzer unsichtbar sein, wählen Sie die Funktion «Page Editors Only». Unter «Module Location» können Sie bestimmen in welchem Bereich das Modul platziert werden soll. Falls Sie sich nicht sicher sind wo sich z.b. der Bereich «Content- Pane» befindet, können Sie rechts oben den «Mode» auf «Layout» umstellen, um diesen sichtbar zu machen. 19

20 modules. // module bearbeiten. // Indem Sie ein Modul von einer anderen Seite in Ihrem Portal spiegeln, entsteht eine Kopie des gespiegelten Moduls. Das heisst, dass sich der Inhalt nach jeder Änderung am Modul automatisch auf die gespiegelten Module überträgt. Um ein Modul zu spiegeln wählen sie «Add Existing Module». Im Bereich «Page» und «Module» wählen Sie aus, welches Modul gespiegelt werden soll. In der Abbildung wäre es jetzt das Modul «Text/Html» auf der Seite «News». Wichtig! Falls Sie die Checkbox «Copy Module» auswählen, wird das Modul nicht gespiegelt sondern nur kopiert. Änderungen, die Sie anschliessend vornehmen, werden nicht auf anderen Module übertragen. 20

21 modules. // module bearbeiten. // Für die Inhalts-Erfassung werden zwei Module benötigt. Das «HTML»-Modul (Abb. oben) und das «Form and List»- Modul (Abb. unten). «HTML»-Modul Dieses eignet sich für normale Inhaltstexte und das platzieren von Bildern. Sie können via Web-Editor (ähnlich wie in Office Word) ohne weitere Fachkenntnisse erfasst werden. Mehr Infos zum «HTML»-Modul finden Sie auf der nächsten Seite. «Form and List»-Modul Dieses ist wie es der Name sagt hauptsächlich für Listen und Formulare. Dieses Modul wird häufig für Inhalte wie zum Beispiel Kontaktlisten, Downloadseiten oder Anmeldeformulare verwendet. Mehr Infos zum «Form and List»-Modul finden Sie auf Seite

22 html-modul. // html-modul aktionsmenu. // Um ein bereits platziertes «HTML»-Modul zu bearbeiten fahren Sie einfach mit der Maus über das Modul. Ein Popup («Manage») erscheint und es wird das Aktionsmenu zum aktuellen Modul angezeigt. Hier können Sie den Inhalt erfassen. Die Anleitung, wie Sie mit Hilfe des «Web-Editors» den Inhalt erfassen können, finden Sie auf der nächsten Seite. «In den Einstellungen («Settings») können Änderungen an Modultitel, Ansichtsrechte oder Aussehen vorgenommen werden. Eine genauere Anleitung zu den Moduleinstellungen finden Sie auf Seite 24. «Mit Klick auf den Button «Delete» wird das Modul gelöscht. «Move»: Hier können Sie das Modul in einen anderen Bereich der Seite verschieben. Falls Unsicherheiten bestehen, welcher Bereich sich wo befindet, kann rechts oben der Ansichtsmodus («Mode») von «Edit» in «Layout» gewechselt werden. Der «Layout»-Modus zeigt Ihnen die verschiedenen Bereiche auf der Seite an. 22

23 html-modul. // html-modul editieren. // Die Benutzeroberfläche zum Editieren von Inhalten ist ähnlich aufgebaut wie das Office-Word Programm von Microsoft. Auf den folgenden Seiten werden nur die wichtigsten Features beschrieben. Eine detaillierte Beschreibung zum «RadEditor», können Sie auch auf unserer Webseite unter: herunterladen. Hier können Aktionen rückgängig gemacht werden. Falls Sie alle Änderungen im Artikel verwerfen möchten, klicken Sie den Button «Cancel» unter dem Editor. Links setzen: Markieren Sie den gewünschten Text und erstellen Sie mit diesem Button einen Hyperlink. Möchten Sie einen Link aufheben, benutzen Sie «Remove Link». Texte auszeichnen: Falls Sie einen Textbereich speziell hervorheben möchten, wählen Sie den Text an und drücken Sie auf das gewünschte Attribut (Bold, Italic, Underlined). Wir empfehlen jedoch mit diesen Funktionen eher sparsam umzugehen. Benutzer mit HTML-Erfahrung können den Inhalt hier auch mittels HTML-Code erfassen oder verändern. 23

24 html-modul. // modul editieren. // Media-Dateien einfügen: Falls Sie ein Bild, ein PDF oder einen Film einfügen möchten, benutzen Sie den Button «Insert Media». Wählen Sie das gewünschte File aus dem entsprechenden Verzeichnis und bestätigen Sie den Vorgang mit «Upload» Falls die Datei sich noch nicht auf dem Server befindet, gehen Sie wie folgt vor: «Upload» und «Select», dann das File auswählen und über «Öffnen» und «Upload» das File hochladen und einfügen. Listen: Mit Klick auf die Buttons «Numbered List» oder «Bullet List» werden nummerierte oder Aufzählungslisten mit Punkten erstellt. Markieren Sie auch hier vorher den gewünschten Text. Pro Absatz, der sich im Text befindet, wird ein neuer Aufzählungspunkt generiert. Texte direkt aus Word in den Editor kopiert, ergibt in der Regel Formatierungsfehler. 24

25 html-modul settings. // modul-einstellungen. // In den «Module Settings» können Sie unter «Module Title» den Modultitel jederzeit beliebig verändern. Die Ansichtsrechte des Moduls können unter «Permissions» eingestellt werden. Ist die Checkbox «Inherit View permissions from Page» aktiviert, werden die Ansichtsrechte von der Seite übernommen. Die Ansichtsrechte «View Module» sind dann nicht mehr anpassbar. Führen Sie nie selbständig «Page Settings» aus, ausser Sie sind sich ganz sicher, da sich sonst unerwartete Layoutabweichungen an der Seite ergeben können. 25

26 html-modul settings. // modul-einstellungen. // Unter «Page Settings» werden die Anzeigeeinstellungen des Moduls bearbeitet. Der wichtigste Punkt in diesem Abschnitt, ist «Module Container». Hier kann (falls vordefiniert) der passende Modulrahmen ausgewählt werden, welcher sich auf das endgültige Aussehen des Moduls auf Ihrer Seite auswirkt. 26

27 form and list-modul. // modul template. // Bei einem frisch platzierten «Form and List»-Modul muss zuerst ein Template ausgewählt werden. Ein Template ist eine Vorlage mit bereits vordefinierten Feldern. Die Liste mit den Templates erscheint nach dem Einfügen im Inhaltsbereich und wird mit «Apply» gewählt. Nachdem das gewünschte Template ausgewählt ist, kann man mit «Add New Record» einen neuen Datensatz erfassen. Eine Erfassungsmaske kann etwa so aussehen: Hier werden alle Einträge gelöscht. In der Konfiguration werden die Eingabefelder definiert. «Settings» ähnlich wie beim «HTML»-Modul werden hier die Moduleinstellungen vorgenommen. Löschen des Modul mit allen Datensätzen. 27

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