5S Aktion am TT.MM.JJJ

Transkript

1 5S Aktion am TT.MM.JJJ /nu

2 Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit Die Argumente für eine bessere Ordnung sollten überwiegen Was spricht dafür? Was spricht dagegen?

3 Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit Die Argumente für eine bessere Ordnung überwiegen Beispiel

4 Arbeitsplatz und Umfeld - persönliche Zielsetzung? Was stört Sie am Arbeitsplatz / im Umfeld? Wie lautet Ihre persönliche Zielsetzung?

5 Was stört am Arbeitsplatz / im Umfeld? Wie lautet die persönliche Zielsetzung? Der erste Schritt: Trennung von nicht notwendigen Dingen Beispiel

6 Was ist 5S? 5S ist eine Methode, um komplette Arbeitssysteme und Abläufe systematisch zu verbessern. Das gilt auch für Bürobereiche. 5S legt Standards und Regeln mit den Beteiligten fest. Fördert die Mitverantwortung, die Selbstdisziplin aller Beteiligten 5S basiert auf den fünf Schritten: SORTIERE AUS SICHTBARE ORDNUNG SCHAFFEN SAUBER HALTEN STANDARDISIEREN SELBSTDISZIPLIN LEBEN

7 Ziele - Ordnung & Sauberkeit Arbeit erleichtern durch Ordnung & Sauberkeit Warum beschäftigen wir uns mit 5S? Wir wollen ein sauberes, gesundes, angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld schaffen! Wir wollen Verschwendung aufdecken und beseitigen! Wir wollen Qualitätsrisiken vermeiden! Wir wollen Arbeitsunfälle vermeiden! Wir wollen uns von der besten Seite zeigen! Wir wollen ANGENEHMER ARBEITEN! Arbeit erleichtern durch Ordnung und Sauberkeit!! Eine 80% Lösung, die umgesetzt wird, ist viel mehr Wert, als das Warten auf die 100% Lösung, die nie realisiert wird.

8 Vorgehensweise bei der Umsetzung Der erste Schritt wir beginnen immer hier 1. SORTIERE AUS Ein erstes 5 S Audit zeigt uns i.d.r., dass wir am besten von ganz vorne beginnen......mit ausräumen und neu einräumen

9 Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion ein Beispiel 5S Audit Bewertung vor und nach dem Workshop / einer 5S-Aktion Vor der 5S Aktion: lediglich 40 % Erfüllungsgrad Nach der 5 Aktion: bereits 78 % Erfüllungsgrad nach kurzer Zeit erreicht! Zielsetzung: > 90 % Erfüllungsgrad nachhaltig Beispiel

10 Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion ein Beispiel Definition von Standards zur Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich Wir übernehmen... gemeinsam Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in unserem Büro Wir werden... den Schreibtisch, Ablageflächen und Bodenflächen für die regelmäßige Reinigung durch den Reinigungsservice so abräumen, so dass eine gründliche und schnelle Reinigung möglich ist.... mindestens 1x pro Monat selbstständig Tastatur, Maus, Monitor und Telefon säubern. etc.

11 Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel Arbeitsplatz VORHER - Situation NACHHER - Situation Arbeitsfläche ist nach Arbeitsende nicht freigeräumt Arbeitsplatz/-fläche ist zum Arbeitsende freigeräumt (alles an seinem Platz)

12 Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel Arbeitsumfeld VORHER - Situation NACHHER - Situation kein Ordnungsprinzip in den Regalen erkennbar Regalflächen aufgeräumt und eindeutig beschriftet

13 Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel Arbeitsumfeld VORHER - Situation NACHHER - Situation Thekenfläche stets mit irgendwelchen Unterlagen belegt Thekenfläche frei von unnötigen bzw. unbearbeiteten Vorgängen

14 Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel Arbeitsumfeld VORHER - Situation NACHHER - Situation Schrank für Ordner ist zu voll Ordner stehen auch auf dem Schrank Schrank / Ordner ausgeräumt, neu eingeräumt. Es gibt nun noch freie Archivfläche im Schrank Verbesserungspotenzial: Ordnerbeschriftung überarbeiten (eindeutiger, einheitliche Struktur)

15 Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel Arbeitsumfeld VORHER - Situation NACHHER - Situation Vorlagen, Formulare unstrukturiert bereitgehalten Ordnerregal ist voll Unnötig hoher Bestand an Verbrauchsmaterial Vorlagen, Formualare strukturiert bereitgestellt Unnötige Ordner aussortiert; Bestände an Verbrauchsmaterial reudziert. Verbesserungspotenzial: Ordnerbeschriftung überarbeiten (eindeutiger, einheitliche Struktur)

16 Umsetzung der noch offenen KVP-Maßnahmen aus dem 5S-Workshop - BEISPIEL Die noch offenen Maßnahmen wurden im ersten 5S-Audit ( ) nach dem Workshop definiert.

17 Nächste Schritte - Beispiel Konsequenz... Konsequenz... Konsequenz so lange bis die Veränderungen in Gewohnheit übergeht. Ihr seid gut gestartet! Bleibt dabei, haltet das Niveau und verbessert Euch kontinuierlich weiter.

18 5S Methode im Überblick Methode zur Verbesserung von Ordnung und Sauberkeit -> um Fehler und Suchzeiten zu vermeiden 1. Sortiere aus - aussortieren was nicht benötigt wird 2. Sichtbare Ordnung schaffen - aufräumen und benötigte Arbeitsmittel neu anordnen (ergonomisch, effizient) - Plätze, Flächen beschriften/markieren 3. Sauber halten - Reinigung als Routine festlegen und aushängen - Arbeitsplatz ist am Tagesende aufgeräumt 4. Standards setzen - Jeder ist Mit-Verantwortlich - Sauberkeit, Ordnung diszipliniert bewahren (von Anfang an) - 5S Audit / Kennzahlen zur Stabilisierung - Maßnahmenliste führen 5. Selbstdisziplin leben - Standards einhalten und weiter verbessern - Abteilungsleiter fördert und fordert 5S - Vorher / Nachher Bilder als Anreiz

19 Ordnung + Sauberkeit sind die Grundlagen für fehlerfreies Arbeiten Fehlervorbeugung, Vermeidung von Suchzeiten durch die 5S-Methode Begriff Sortiere aus Sichtbare Ordnung Sauber halten Standards setzen Selbstdisziplin Bedeutung Entfernung des "nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz Einwandfreier und griffbereiter Zustand der Arbeitsmittel Sauberkeit des Arbeitsplatzes inkl. der Arbeitsmittel Sauberkeit und Ordnung beginnt am eigenen Arbeitsplatz Regelmäßiges Reinigen und Einhalten von Standards Beispiele Unnötiges Werkzeug, Büromaterial Unnötige Unterlagen und Dateien fehlerhafte Teile Jedes Ding bekommt seinen Platz Werkzeug-/ Ordner-Ablagen Markierte. gekennzeichnete Stellflächen, Plätze, Sauberes, funktionierendes Büromaterial / Werkzeuge Sauberes Arbeitsumfeld Löschen unnötiger Dateien Standardisierte Ablagen/Flächen Kommunikation der Ordnerstrukturen Aufstellen eines Reinigungsplans Anwenden / Vorleben der Standards Durchführung von Audits

20 5S Aktion im Büro MBK Abgrenzung des Untersuchungsbereiches Räumlich Allgemeine Bereiche im Büro Arbeitsplatz (Schreibtisch, Rollcontainer) Arbeitsumfeld (Schränke, Regale, Ablageflächen,...) Workshopdefinition Auftraggeber: Franz Mäntele Inhaltlich Datum: Seite: 1 von 1 Hinweis: Workshop findet vor Ort im Büro MBK statt.5s Audit / Ist-Zustand Ordnung, Sauberkeit aufnehmen und beurteilen 5S Aktion gem. 5S Regelkreis durchführen Ziele des Workshops Quantitativ.5S Kennzahl Gesamtniveau an Ordnung und Sauberkeit im Bereich (gem. Auditbewertung) liegt bei > 90 % Qualitativ Sichtbar weniger Unnötiges am Arbeitsplatz Unterlagen am Arbeitsplatz sind strukturiert Kennzeichnung Jedes Ding an seinem Platz! Arbeitsplatz reinigen / Ablaufplan bzw. Regeln für Reinigung definieren Regeln für Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit formulieren 5S Audits sind als Regeltermine gebucht Workshop-Teilnehmer Abteilung Tel. Ansprechpartner Abteilung Tel. 1 Ansgar Schnaitter MBK Franz Mäntele Bereichsleiter Uwe Nuber KVP-Beauftragter Vorbereitung Verantwortlich Offene Tür Abschlusspräsentation Datum: ---/ --- Uhr Ort:... Datum.../ --- Uhr Ort:...

21 1. S Sortiere aus entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps

22 1. S Sortiere aus entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps alle Dinge am Arbeitsplatz durchgehen was brauch ich, für was, wie oft Start am eigenen Arbeitsplatz von rechts nach links Arbeitsplatz aufräumen Einteilung der Gegenstände notwendig ja / nein wenn notwendig selten / häufig / immer roter am Platz am Platz Punkt oder nahe dabei Grundreinigung - Flächen, Umfeld, Gegenstände defekte Gegenstände / Dinge entsorgen

23 2. S Sichtbare Ordnung schaffen Arbeitsmittel neu anordnen...jedes Teil hat seinen Platz Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps

24 2. S Sichtbare Ordnung schaffen Arbeitsmittel neu anordnen...jedes Teil hat seinen Platz Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps Box für Arbeitsmittel für nur notwendiges richtige Kennzeichnung der Plätze, Archive geeigneter Ort entsprechend der Zugriffshäufigkeit festlegen (Schreibtisch = 1A Lage) ähnliches, gleiches zusammenfassen Beschriftung, Markierung, Schilder... - Flächen (Shadowboards) - Bereiche - Gegenstände - Bestände

25 2. S Sichtbare Ordnung schaffen Anordnung der nötigen Dinge am richtigen Platz

26 3. S Sauber halten Reinigung als Routine verankern Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps

27 3. S Sauber und ordentlich halten Reinigung und Ordnung als Routine verankern. Grundsatz: Der Arbeitsplatz ist sauber und einsatzbereit Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps 14-tägige Reinigung durch Reinigungskraft zum Arbeitsende ist der Platz aufgeräumt Regeln definieren periodische Reinigung der Gegenstände, Flächen definieren (Regeln) - was - wie oft - mit was/wie - durch wen Regeln aushängen Durchführung der Reinigung kontrollieren clean desk am Arbeitsende

28 4. S Standards setzen Einhaltung der ersten 3 S kontrollieren. Durchführung von 5S Audits. Abweichungen von Anfang an verhindern Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps

29 4. S Standards setzen Einhaltung der ersten 3 S kontrollieren. Durchführung von 5S Audits. Abweichungen von Anfang an verhindern Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps 5S Checkliste/-audit 5S Kennzahl Maßnahmenliste Abweichungen vom Standard sind sofort erkennbar

30 5. S Selbstdisziplin leben Standards einhalten und weiter verbessern. Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen. Jeder versteht die Regeln und Vorteile Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps

31 5. S Selbstdisziplin leben Standards einhalten und weiter verbessern. Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen. Jeder versteht die Regeln und Vorteile Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps 5S wird vom Bereichsleiter gefordert und gefördert durch: - Rundgänge / Sichtung des Zustands - Feedbackgespräche 5S Dokumentation vorher / nachher Bilder 5S Information an Mitarbeiter zur Methode, zu Ergebnissen

32 Wer aufhört besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein. (Philip Rosenthal, Unternehmer, 1916) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!