BKS-Portal.rlp & 7. egov-day, Uni Koblenz 2. Juni 2016

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1 BKS-Portal.rlp & 2 Mosaiksteine zur Optimierung der IT-Strukturen für den Brandund Katastrophenschutz (BKS) sowie den Rettungsdienst (RettD) in Rheinland-Pfalz 7. egov-day, Uni Koblenz 2. Juni egov-day, 2. Juni 2016 Arnd Witzky, MdI Mainz, Abt. BKS Volker Lemgen, KV NR, Ref. BKS 1

2 AGENDA Strukturen Brand-/KatS und RettD Projekthintergrund, -stand Bausteine, Sichtbarkeiten, Benutzerverwaltung Fach- und Orgaportale, Funktionen Module des BKS-Portal.rlp am Beispiel Einsatz im Landkreis Zusammenarbeit am Beispiel Krisenstab sowie KATWARN Strategische Ausrichtung und Ausblick Weitere Informationen siehe und Infostand am 7. egovday.uni-koblenz.de egov-day, 2. Juni

3 Start bis Pilotbetrieb 2015 / /-10 Start EVUS II / Zentrale Datenplattform? CeBIT 2011: BKS/Polizei-Online BW - Studie Microsoft Office Sharepoint 2007 Beteiligung Personalvertretung, Datenschutz, Update auf MOSS-2010, Einrichten der Fach- / Orgaportale Version 1.0 für CeBIT 2013, Freischaltung zum Online Test Sommer / Herbst 2014 Ressourcenoptimierung, Aufnahme Pilotbetrieb, Schulung Mulitplikatoren 2015/-16: Ausbau Pilotbetrieb (Erweiterung Module, Benutzerverwaltung, Anwenderschulung, Lastbetrieb) Studie CEBIT 2011 Online Start CEBIT 2013 Betrieb seit 2014 Neue Module 2015,-16 egov-day, 2. Juni

4 PROJEKTORGANISATION Projektteam CeBIT 2013 Projektteam 2016 Staatliche, kommunale und sonstige KatS-Projektpartner, z.b: Landkreise MYK, NR, GER egov-day, 2. Juni

5 PROJEKTHINTERGRUND (überwiegend ehrenamtliche) Feuerwehrleute und Helferinnen und Helfer im SanBetrVerpf-Dienst 240 kommunale und sonstige Aufgabenträger im Brand- und Katastrophenschutz Künftig 8 Integrierte Leitstellen Feuerwehr- und Katastrophenschutzschule (LFKS), Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD), Ministerium des Innern und für Sport (MdI) egov-day, 2. Juni

6 4 MIO. RLP-BÜRGER Im Alltag Allgemeine Infos über Themen des Brand- / Kat- Schutz/ Rettungsdienst Brand in XY-Stadt Türen und Fenster geschlossen halten! Im Ereignisfall Warnung und Info mit Weckeffekt ohne Zeitverzug, erste Verhaltenshinweise, egov-day, 2. Juni

7 STRUKTUR BKS IN RLP ADD Obere Landesb ehörde 8 Integrierte Leitstellen Feuerwehrund Katastrophe nschutz 8 Schule 240 kommunale Aufgabenträg er, 2300 örtliche Einheiten MdI, weitere Landesre ssortshör den Behörden mit BKS- Aufgaben 8 Hilfsorgani sationen Feuerwehreinheiten mit ca Feuerwehrleuten liegen in der Verantwortung von ca. 240 (bzw. 36 KatS) Aufgabenträgern, die im Einsatzfall jeweils eigene Führungseinrichtungen betreiben (überwiegend ehrenamtliche) Feuerwehrleu te Bürgerinnen und Bürger Helferinnen und Helfer im SanBetrVerpf- Dienst Egal wo Sie in RLP sind erwarten Sie adäquate Hilfe (gemäß LBKG) egov-day, 2. Juni

8 ZIELE DES PORTALS Aufwendig erworbenes Wissen soll gebündelt und allen Aufgabenträgern des Brand- und Katastrophenschutzes zugänglich gemacht werden Web-Portal-Lösung zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen ehrenamtlichen und öffentlichen Aufgabenträgern Schneller und dennoch sicherer Zugang (gerade für ehrenamtliche Mitarbeiter im Brand- und Katastrophenschutz) egov-day, 2. Juni

9 ZUSAMMENARBEIT Bereitstellung einer zentralen Informations- und Kooperations-Plattform für die nicht-polizeilichen Stellen mit Aufgaben der Gefahrenabwehr: Wissens-und Informationsmanagement durch übersichtlich gegliederte Fachportale Organisation und Datenpflege durch eine einheitliche Arbeitsplattform (Organisationsportale) Zusammenarbeit der einzelnen Stellen mit BKS-Aufgaben in virtuellen Arbeitsräumen (geschützte Räume) Flexible Einrichtung von gemeinsamen Arbeitsbereichen für: Großschadenslagen, Behördenübergreifende Übungen Arbeits- und Projektgruppen egov-day, 2. Juni

10 BAUSTEINE DES PORTALS Was gehört alles zum BKS-Portal.rlp? Web-Portal ( Benutzerverwaltung ( Benutzerhandbuch / Wiki ( egov-day, 2. Juni

11 SICHTBARKEIT VON INHALTEN IM PORTAL Öffentlich (Sichtbar im Internet) Startseite des Portals Öffentliche Fachportalinhalte Öffentliche Seiten der Aufgabenträger Nicht öffentlich (Sichtbar für registrierte Benutzer) Nicht öffentliche Fachportalinhalte Eingeschränkt (Sichtbar nur für Mitglieder) Eingeschränkte Seiten der Aufgabenträger Geschützte Räume egov-day, 2. Juni

12 BENUTZERVERWALTUNG Granulares rollenbasiertes Berechtigungssystem mit der Möglichkeit der dezentralen Verwaltung Selbstständige Registrierung der Nutzer Pflege sämtlicher Erreichbarkeiten des Nutzers (Freigabe für Aufgabenträger) Festlegen von Funktionen und Dienstgraden (individuell für jeden Aufgabenträger) Benachrichtigung über Mitgliedsanfragen Einladungsoption Entscheidung über Annahme oder Ablehnung Datenschutzkonform egov-day, 2. Juni

13 MODULE UND EINSATZBEREICHE Benutzerverwalt. Fachportale/Abo Modul Orgaportale Aktuelles Ressourcenlisten Dokumente/Listen Kalender Aufgaben Forum Webformulare Einsatztagebuch Lagemeldung Kreisausbildung Verwaltungsarbeit Infomanagement Alarm- und Einsatzplanung Einsatzbereich Erreichbarkeitslisten Einsatzunterstützung Ausbildung egov-day, 2. Juni

14 STARTSEITE DES PORTALS Aktualität und Transparenz durch dezentrales Redaktionswesen; Gliederung in Fach- und Organisationsportale egov-day, 2. Juni

15 FACHPORTALE Wissens- und Informationsmanagement durch übersichtlich gegliederte Fachportale Bereitstellung aktueller Informationen zu den Leitthemen: Brandschutz Katastrophenschutz Rettungsdienst Technik & Förderung Aus- und Fortbildung Aktualität und Transparenz durch dezentrales Redaktionswesen und inhaltliche Ansprechpartner für jeden Bereich egov-day, 2. Juni

16 FACHPORTALE Aktualität und Transparenz durch dezentrales Redaktionswesen und inhaltliche Ansprechpartner für jeden Bereich egov-day, 2. Juni

17 FACHPORTALE, ANGEMELDET egov-day, 2. Juni

18 GEMEINSAME RESSOURCEN egov-day, 2. Juni

19 ORGANISATIONSPORTALE Organisation und Datenpflege durch eine einheitliche Arbeitsplattform Abbildung der kommunalen und staatlichen Aufgabenträger im BKS in Organisationsportalen: 3 Landesbehörden 24 Landkreise und 12 kreisfreie Städte 161 Verbandsgemeinden 36 Städte und Gemeinden (verbandsfreie, etc.) 8 Integrierte Leitstellen und 7 Facheinheiten Definierte Bereiche zur Verwaltung und Pflege der Arbeit vor Ort egov-day, 2. Juni

20 BSP LANDKREIS MYK; OFFEN Öffentliche Seite MYK egov-day, 2. Juni

21 PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Alarmierungsverzeichnis des Landkreises Dezentrale Pflege auf VG-Ebene Zentraler Zugriff auf alle Erreichbarkeitsdaten Kontrollierter Zugang auf die personenbezogenen Daten egov-day, 2. Juni

22 PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zb bei Großereignissen Dokumentenaustausch, Ansprechpersonen, Kalender, Aufgabenliste Lagemanagement mit Einsatztagebuch, Lagemeldungen, Ressourcenlisten egov-day, 2. Juni

23 MODUL KREISAUSBILDUNG Zentrale Organisation der Kreisausbildung Bedarfsabfragen online stellen (Automatische -Benachrichtigung) Platzverteilung erstellen (Auf Wunsch mit Restebörse) Online Anmeldung und Informationsverteilung (Teilnehmerliste, etc.) egov-day, 2. Juni

24 INFOMANAGEMENT RK-FORST Bild:Jürgen Weiß egov-day, 2. Juni

25 INFOMANAGEMENT PERSONEN Öffentliche Erreichbarkeiten Automatische Übernahme aus Benutzerverwaltung Wahl der angezeigten Daten Intelligente Listengestaltung nach Funktionsgruppen oder einzelnen Personen MS-Excel export egov-day, 2. Juni

26 INFOMANAGEMENT KALENDER Gemeinsamer Kalender Import von Terminen aus Microsoft, Google, Apple (Datei oder URL) Export des Kalenders (Datei oder URL) Einbindung in Kalender des Mobiltelefons oder PCs (automatische Aktualisierung) egov-day, 2. Juni

27 PORTALFUNKTIONEN Dokumentenablage Zum Ressort-übergreifenden Austausch Ordnerstruktur abbildbar ZIP-Export (z.b. Datensicherung) egov-day, 2. Juni

28 PORTALFUNKTIONEN Web-Formulare Intuitive Erstellung von Web-Formularen Abfrage von individuellen Daten für z.b. Anmeldung, Fehlermeldung, Teilnahmewunsch etc. Datenexport im MS-Excel Format egov-day, 2. Juni

29 LAGEMODUL Lagemeldungen Standardvorlagen MS Word kompatibel Änderungsverfolgung Benachrichtigung Automatische PDF-Erstellung egov-day, 2. Juni

30 EINSATZTAGEBUCH Einsatztagebuch Dezentrale Erfassung Automatische Aktualisierung Schutz vor unerlaubtem Löschen Änderungsverfolgung Benachrichtigung Excel-Export (z.b. Datensicherung) egov-day, 2. Juni

31 KRISENSTAB, AUGABENLISTE egov-day, 2. Juni

32 ZUSAMMENARBEIT Zusammenarbeit der einzelnen Stellen mit BKS- Aufgaben in virtuellen Arbeitsräumen Flexible Einrichtung von gemeinsamen Arbeitsbereichen für: Großschadenslagen Behördenübergreifende Übungen und Einsätze Projektgruppen Kollaboratives Lage- und Meldemanagement im Krisenfall egov-day, 2. Juni

33 BSP. KRISENSTAB IM MDI egov-day, 2. Juni

34 BSP. KRISENSTAB (REDAKTION) egov-day, 2. Juni

35 BSP. KRISENSTAB (GESCHÜTZT) egov-day, 2. Juni

36 KRISENSTAB; MODULE Erreichbarkeiten Dokumente (Protokolle, Berichte) Einsatztagebuch Lagemeldung Aktuelles Kalender Aufgaben Forum egov-day, 2. Juni

37 KATWARN egov-day, 2. Juni

38 KATWARN IM LANDKREIS Beispiel: KATWARN Info im Ereignisfall ; Portaleinsatz auf Landkreisebene; egov-day, 2. Juni

39 WARNUNG egov-day, 2. Juni

40 WARNUNG DARK-SITE egov-day, 2. Juni

41 DARKSITES FÜR LANDKREISE Vorhaltung von Dark-Sites für den Ereignisfall im LK Speicherung von mehreren Vorlagen Schnelle Aktualisierung und Freischaltung der Seite egov-day, 2. Juni

42 AUSBLICK UND STRATEGIE Strategische Ausrichtung Fortentwicklung des BKS-rlp-Lagemoduls Fortentwicklung Kreisausbildungsmodul, Zusammenarbeit mit LFKS Anbindung GeoPortal.rlp und weitere Kartendienste Förderverwaltung Statusinformation Weitere Planung bei steigender Nutzerzahl im Live-Betrieb Ressourcen Szenarien weiterer Betrieb in RZ Uni, LDI und? (Kommunal?) egov-day, 2. Juni

43 ??? egov-day, 2. Juni

44 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Noch Fragen??? Einladung zum Besuch Infostand Herausgeber Ministerium des Innern und für Sport Abteilung 5 Schillerplatz 3-5, Mainz kontakt@bks-portal.rlp.de Tel Bildnachweis: Fotos BKS-Portal rlp sowie Grafiken von KATWARN ( Matthias Heyde,Fraunhofer Focus ) egov-day, 2. Juni 2016 Ansprechpartner zum Projekt Ministerium des Innern und für Sport Abteilung 5 Arnd Witzky Tel Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Referat Brand- und Katastrophenschutz Bernd Dochow Tel Landkreis Neuwied, Kreisausbildung Volker Lemgen Tel Landkreis Mayen-Koblenz Reiner Nell Tel Universität Koblenz-Landau Forschungsgruppe Verwaltungsinformatik Maria A. Wimmer, Sebastian Alsbach Tel des Projektteams: kontakt@bks-portal.rlp.de 44