ZENTRALE WEB-PLATTFORM FÜR DEN BKS IN RHEINLAND-PFALZ; NUTZUNG FÜR ZUSAMMENARBEIT IN GREMIEN

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1 ZENTRALE WEB-PLATTFORM FÜR DEN BKS IN RHEINLAND-PFALZ; NUTZUNG FÜR ZUSAMMENARBEIT IN GREMIEN Tagung der Kreis- und Stadtfeuerwehrinspekteure Koblenz/Vallendar, 6. November KFI / SFI Tagung November

2 AGENDA Einführung in das BKS-Portal.rlp Hintergrund, Entwicklungsstand, Ziele, Zusammenarbeit Bausteine, Sichtbarkeiten, Anmeldeverfahren, Rollen Live-Demo des BKS-Portal.rlp Startseite, Fachportale, Organisationsportale, Geschütze Räume Zusammenarbeit am Beispiel KFI-/SFI Tagung im Land > öffentliche Inhalte, Mitglieder, interner geschützter Bereich > Listenfunktion für Tagungsunterlagen, Redaktionswesen, elektr. Anmeldung Zusammenarbeit im Landkreis am Beispiel LK Mayen-Koblenz > Zusammenarbeit in Gremien > Anwendungsbereiche BKS-Portal.rlp im Landkreis KFI / SFI Tagung November

3 PROJEKTHINTERGRUND (überwiegend ehrenamtliche) Feuerwehrleute und Helferinnen und Helfer im SanBetrVerpf-Dienst 240 kommunale und sonstige Aufgabenträger im Brand- und Katastrophenschutz Künftig 8 Integrierte Leitstellen Feuerwehr- und Katastrophenschutzschule (LFKS), Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD), Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur (ISIM) KFI / SFI Tagung November

4 Start bis Pilotbetrieb 2015 / /-10 Start EVUS II / Zentrale Datenplattform? CeBIT 2011: BKS/Polizei-Online BW (Studie MOSS 2007) Personalvertretung 12/2011 Update auf MOSS-2010 in 2012,Einrichten Fach- /Orgaportale LDSG und Betrieb Uni; Grds. Ende 2012 Studie CEBIT 2011 Version 1.0 für CeBIT 2013, Freischaltung zum Online Test Sommer / Herbst 2014 Ressourcenoptimierung Anfang 2014 Aufnahme Pilotbetrieb 2. Halbjahr 2014 Schulung Mulitplikatoren 2015/-16: Ausbau Pilotbetrieb (Erweiterung Module, Anwenderschulung, Lastbetrieb) Online Start CEBIT 2013 Praxisbetrieb KFI / SFI Tagung November

5 LANDKREISE FREIGESCHALTET ADD ISIM LFKS Behörden mit BKS- Aufgaben 8 Integrierte Leitstellen 240 kommunale Aufgabenträger Hilfsorganisationen Bürgerinnen und Bürger 2300 örtliche Feuerwehreinheiten (überwiegend ehrenamtliche) Feuerwehrleute 142 Rettungswachen Helferinnen und Helfer im SanBetrVerpf- Dienst KFI / SFI Tagung November

6 ZIELE DES PORTALS Aufwendig erworbenes Wissen soll gebündelt und allen Aufgabenträgern des Brand- und Katastrophenschutzes zugänglich gemacht werden Web-Portal-Lösung zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen ehrenamtlichen und öffentlichen Aufgabenträgern Schneller und dennoch sicherer Zugang (gerade für ehrenamtliche Mitarbeiter im Brand- und Katastrophenschutz) KFI / SFI Tagung November

7 ZUSAMMENARBEIT Bereitstellung einer zentralen Informations- und Kooperations-Plattform für die nicht-polizeilichen Stellen mit Aufgaben der Gefahrenabwehr: Wissens-und Informationsmanagement durch übersichtlich gegliederte Fachportale Organisation und Datenpflege durch eine einheitliche Arbeitsplattform (Organisationsportale) Zusammenarbeit der einzelnen Stellen mit BKS-Aufgaben in virtuellen Arbeitsräumen (geschützte Räume) Flexible Einrichtung von gemeinsamen Arbeitsbereichen für: Großschadenslagen, Behördenübergreifende Übungen Arbeits- und Projektgruppen KFI / SFI Tagung November

8 BAUSTEINE DES PORTALS Was gehört alles zum BKS-Portal.rlp? Web-Portal ( Benutzerverwaltung ( Benutzerhandbuch / Wiki ( KFI / SFI Tagung November

9 SICHTBARKEITEN IM PORTAL Öffentlich (Sichtbar im Internet) Startseite des Portals Öffentliche Fachportalinhalte Öffentliche Seiten der Aufgabenträger Nicht öffentlich (Sichtbar für registrierte Benutzer) Nicht öffentliche Fachportalinhalte Eingeschränkt (Sichtbar nur für Mitglieder) Eingeschränkte Seiten der Aufgabenträger Geschützte Räume KFI / SFI Tagung November

10 BENUTZERVERWALTUNG Granulares rollenbasiertes Berechtigungssystem mit der Möglichkeit der dezentralen Verwaltung Selbstständige Registrierung der Nutzer Benachrichtigung über offene Mitgliedsanfragen Einladungsoption Dezentrale Entscheidung über Annahme oder Ablehnung Datenschutzkonforme Transparenz der Daten KFI / SFI Tagung November

11 ROLLEN IM BKS-PORTAL.RLP Gast (nur öffentliche Inhalte lesen) Registrierter Benutzer ( nicht öffentliche Inhalte lesen) Mitglied eines Aufgabenträgers ( eingeschränkte Inhalte lesen) Redakteur eines Aufgabenträgers (Seiten des Aufgabenträgers entwerfen und Vorschläge zur Veränderung erarbeiten; Inhalte in Listen erstellen bzw. bearbeiten) Gutachter eines Aufgabenträgers (Seiten des Aufgabenträgers für alle freigeben) Unteradministrator eines Aufgabenträgers (Benutzer des Aufgabenträgers verwalten und Einstellungen im Web-Portal vornehmen) KFI / SFI Tagung November

12 BEISPIEL KFI-/SFI TAGUNG KFI / SFI Tagung November

13 LIVE-DEMO BKS-PORTAL.RLP Startseite, Fachportale, Organisationsportale, Geschütze Räume Zusammenarbeit am Beispiel KFI-/SFI Tagung im Land > öffentliche Inhalte, Mitglieder, interner geschützter Bereich > Listenfunktion für Tagungsunterlagen, Redaktionswesen, elektr. Anmeldung Zusammenarbeit im Landkreis am Beispiel Mayen Koblenz > Zusammenarbeit in Gremien > Anwendungsbereiche BKS-Portal.rlp im Landkreis KFI / SFI Tagung November

14 BEREICHE IM PORTAL Startseite des BKS-Portal.rlp mit aktuellen Meldungen (Verwaltet durch die Landesbehörden ISIM, ADD und LFKS) Fachportale zu den Themen Brandschutz, Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Technik und Beschaffung, Aus- und Fortbildung (Verwaltet durch die Landesbehörden ISIM, ADD und LFKS) Organisationsportale zur Organisation und Datenpflege auf einer einheitlichen Arbeitsplattform (Selbstverwaltet durch die einzelnen Aufgabenträgern) Geschützte Räume zur Zusammenarbeit der einzelnen Stellen mit BKS-Aufgaben (Selbstverwaltet durch die einzelnen Betreiber) KFI / SFI Tagung November

15 STARTSEITE KFI / SFI Tagung November

16 FACHPORTALE Wissens- und Informationsmanagement durch übersichtlich gegliederte Fachportale Bereitstellung aktueller Informationen zu den Leitthemen: Brandschutz Katastrophenschutz Rettungsdienst Technik und Beschaffung Aus- und Fortbildung Aktualität und Transparenz durch dezentrales Redaktionswesen und inhaltliche Ansprechpartner für jeden Bereich KFI / SFI Tagung November

17 FACHPORTALE, OFFEN KFI / SFI Tagung November

18 REGISTRIERUNG Neben öffentlichen Bereichen gibt es auch nicht öffentliche Inhalte im BKS-Portal.rlp Hierzu ist eine Registrierung am BKS-Portal.rlp erforderlich KFI / SFI Tagung November

19 FACHPORTALE, ANGEMELDET KFI / SFI Tagung November

20 BSP. INTERN AEP RHEIN KFI / SFI Tagung November

21 ORGANISATIONSPORTALE Organisation und Datenpflege durch eine einheitliche Arbeitsplattform Abbildung der kommunalen und staatlichen Aufgabenträger im BKS in Organisationsportalen: 3 Landesbehörden 24 Landkreise und 12 kreisfreie Städte 161 Verbandsgemeinden 36 Städte und Gemeinden (verbandsfreie, etc.) 8 Integrierte Leitstellen und 7 Facheinheiten Definierte Bereiche zur Verwaltung und Pflege der Arbeit vor Ort KFI / SFI Tagung November

22 ORGANISATIONSPORTALE KFI / SFI Tagung November

23 BEISPIEL KFI-/SFI; 1. OFFEN Geschlossene Gruppe: KFI / SFI Tagung November

24 BEISPIEL KFI-/SFI; 2. MITGLIED Geschlossene Gruppe: KFI / SFI Tagung November

25 BEISPIEL KFI-/SFI; 3. INT. RAUM Geschlossene Gruppe: KFI / SFI Tagung November

26 BEISPIEL KFI-/SFI; 3. INT.-RAUM Benutzerverwaltung KFI / SFI Tagung November

27 BSP KFI-/SFI; LISTENFUNKTION KFI / SFI Tagung November

28 BSP KFI-/SFI; LISTENFUNKTION Entspr. Listen auf Kreisebene: KFI / SFI Tagung November

29 BEISPIEL KFI-/SFI; REDAKTION KFI / SFI Tagung November

30 BSP KFI-/SFI; ANMELDELISTE Standardfunktionen: Anmelden, Suchen, nach Excel exportieren KFI / SFI Tagung November

31 BSP KFI-/SFI; ANMELDUNG NEU Voreinstellung: Auswahl aus Listen; Schutz vor Missbrauch durch Anzeige des Anmelders KFI / SFI Tagung November

32 BSP KFI-/SFI; TN-LISTE EXPORT KFI / SFI Tagung November

33 BSP KFI-/SFI; ANM. KORREKTUR Bearbeiten und Löschen von eigenen Anmeldungen KFI / SFI Tagung November

34 BSP LANDKREIS MYK; OFFEN Öffentliche Seite MYK KFI / SFI Tagung November

35 BSP LANDKREIS MYK; GREMIEN Anmeldung Bei Anmeldung geschützte Bereiche KFI / SFI Tagung November

36 PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 1 Verteilung KFI/SFI Unterlagen auf Kreisebene KFI / SFI Tagung November

37 PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 2 Alarmierungsverzeichnis Portaleinsatz auf Landkreisebene KFI / SFI Tagung November

38 PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 3 Zusammenarbeit aktuelle Themen Portaleinsatz auf Landkreisebene KFI / SFI Tagung November

39 PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 4 Kreisausbildung Portaleinsatz auf Landkreisebene; KFI / SFI Tagung November

40 PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Beispiel 5 KATWARN Info im Ereignisfall ; Portaleinsatz auf Landkreisebene; KFI / SFI Tagung November

41 ??? KFI / SFI Tagung November

42 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Herausgeber Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur, Abteilung 5 Schillerplatz 3-5, Mainz kontakt@bks-portal.rlp.de Tel KFI / SFI Tagung November 2015 Ansprechpartner zum Projekt Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur, Abteilung 5 Arnd Witzky Tel Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Referat Brand- und Katastrophenschutz Bernd Dochow Tel Landkreis Neuwied, Kreisausbildung Volker Lemgen Tel Landkreis Mayen-Koblenz Reiner Nell Tel Universität Koblenz-Landau Forschungsgruppe Verwaltungsinformatik Maria A. Wimmer, Sebastian Alsbach Tel des Projektteams: kontakt@bks-portal.rlp.de 42