Schulung EKBO-Termine. 18. März 2018

Transkript

1 Schulung EKBO-Termine 18. März 2018

2 1 Was ist EKBO-Termine eigentlich? 2

3 Was ist EKBO-Termine eigentlich? Veranstaltungsdatenbank Kostenlos Termine 1x eintragen und an vielen Stellen ausspielen lassen, z.b. die Kirchenzeitung, das Magazin Kultur in Kirchen, die Stadtmagazine zitty und tip, die KirchenApp, die KulturkirchenApp, Wegweiser Gottesdienste Weitere Exportmöglichkeiten für Gemeindeblatt oder Gemeinde-Homepage Schulung EKBO-Termine 3

4 EKBO-Termine aufrufen Schulung EKBO-Termine 4

5 EKBO-Termine Kalenderansicht Schulung EKBO-Termine 5

6 EKBO-Termine In der Nähe Schulung EKBO-Termine 6

7 2 Zugang beantragen 7

8 Zugang beantragen Schulung EKBO-Termine 8

9 Zugang beantragen 1. Schritt Schulung EKBO-Termine 9

10 Zugang beantragen 2. Schritt Schulung EKBO-Termine 10

11 Zugang beantragen 3. Schritt Schulung EKBO-Termine 11

12 Zugang beantragen Vielen Dank für Ihren Antrag Schulung EKBO-Termine 12

13 Zugang beantragen Freischaltung Schulung EKBO-Termine 13

14 3 Anmelden 14

15 Anmelden Schulung EKBO-Termine 15

16 16

17 4 Eigene Daten 17

18 Eigene Daten Schulung EKBO-Termine 18

19 5 Rollen und Berechtigungen 19

20 Rollen und Berechtigungen In unserer Veranstaltungsdatenbank gibt es verschiedene Rollen: Administrator -> schaltet Zugänge frei, vergibt Rollen, hat Zugriff auf alle Accounts (EKBO) Gruppenadministrator -> legt Zugänge für die ihm zugewiesenen Gemeinden an und schaltet diese frei, hat Zugriff auf die ihm zugewiesenen Accounts (Kirchenkreis -> Gemeinden) Veranstalter -> hat redaktionellen Zugriff auf seinen Account, kann Daten importieren und exportieren (-> Kirchengemeinde) Redakteur -> kann die ihm zugewiesenen Daten exportieren, hat aber keine redaktionellen Zugriffsrechte auf einen Account (-> z.b. Tagesspiegel, zitty, tipp) Schulung EKBO-Termine 20

21 7 Strukturdaten 21

22 Strukturdaten anpassen Schulung EKBO-Termine 22

23 Veranstaltungsorte erstellen Schulung EKBO-Termine 23

24 Schulung EKBO-Termine 24

25 Schulung EKBO-Termine 25

26 Schulung EKBO-Termine 26

27 Schulung EKBO-Termine 27

28 Schulung EKBO-Termine 28

29 Veranstaltungsorte erstellen Schulung EKBO-Termine 29

30 Ansprechpartner erstellen Schulung EKBO-Termine 30

31 Eigenen Kanal anlegen Schulung EKBO-Termine 31

32 Veranstaltungstyp anlegen Schulung EKBO-Termine 32

33 Ressource anlegen Schulung EKBO-Termine 33

34 Ressource anlegen Schulung EKBO-Termine 34

35 Ressourcenübersicht Schulung EKBO-Termine 35

36 Externe Buchungsanfragen für Ressource Schulung EKBO-Termine 36

37 Buchungsanfragen verwalten Schulung EKBO-Termine 37

38 Buchungsanfragen verwalten Schulung EKBO-Termine 38

39 Buchungsanfragen verwalten Schulung EKBO-Termine 39

40 8 Veranstaltungen eingeben 40

41 Veranstaltungen eingeben Schulung EKBO-Termine 41

42 Gottesdienste eingeben Erste Felder ausfüllen Schulung EKBO-Termine 42

43 Gottesdienste eingeben Ort auswählen Schulung EKBO-Termine 43

44 Gottesdienste eingeben Kürzel für diekirche, Weitere Informationen zum Gottesdienst Schulung EKBO-Termine 44

45 Gottesdienste eingeben Besondere Hinweise Schulung EKBO-Termine 45

46 Gottesdienste eingeben Rückmeldeformular, Sprachen, Ressourcen, Barrierefreiheit, Kanäle, interne Infos Schulung EKBO-Termine 46

47 Kalenderansicht Veranstaltung gespeichert Schulung EKBO-Termine 47

48 Kalenderansicht Kopieren, Freischalten, Löschen, Typ ändern Schulung EKBO-Termine 48

49 Kalenderansicht Highlight wählen / Glühbirne anschalten Schulung EKBO-Termine 49

50 Kalenderansicht Filter einblenden/ausblenden Schulung EKBO-Termine 50

51 Kalenderansicht Veranstaltung übernehmen Schulung EKBO-Termine 51

52 Kalenderansicht Veranstaltung übernehmen Schulung EKBO-Termine 52

53 Kalenderansicht Veranstaltung übernehmen Schulung EKBO-Termine 53

54 Kalenderansicht II Bearbeitungsmodus Schulung EKBO-Termine 54

55 9 Veranstaltungsreihe eingeben 55

56 Reihe erstellen Veranstaltungsdaten eingeben Schulung EKBO-Termine 56

57 Reihe erstellen Wiederholungstermin einstellen, Veranstaltungsort und Region wählen Schulung EKBO-Termine 57

58 Reihe erstellen Art der Veranstaltung und Zielgruppe Schulung EKBO-Termine 58

59 Reihe in Kalenderansicht Schulung EKBO-Termine 59

60 Veranstaltung aus Reihe herauslösen Schulung EKBO-Termine 60

61 Reihe bearbeiten Schulung EKBO-Termine 61

62 Aus Reihe gelöste Veranstaltung bearbeiten Schulung EKBO-Termine 62

63 Vergangene Veranstaltungen löschen Schulung EKBO-Termine 63

64 10 Import 64

65 Import Schulung EKBO-Termine 65

66 Import Importdatei in Excel Schulung EKBO-Termine 66

67 10 Export 67

68 Export Auswahl festlegen Schulung EKBO-Termine 68

69 Export Formatauswahl Schulung EKBO-Termine 69

70 Export Ansicht in Word Schulung EKBO-Termine 70

71 Export mit einem Klick Schulung EKBO-Termine 71

72 Export Gespeicherte Einstellungen Schulung EKBO-Termine 72

73 Export Gespeicherte Einstellungen Schulung EKBO-Termine 73

74 Export Automatisierte Exporte Schulung EKBO-Termine 74

75 Export Ressourcen-Report Schulung EKBO-Termine 75

76 11 Info Ausgabe 76

77 Info Ausgabe Anzeige von Veranstaltungen auf der eigenen Homepage Schulung EKBO-Termine 77

78 Info Ausgabe Link-Generator Schulung EKBO-Termine 78

79 12 Rückmeldungen 79

80 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 80

81 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 81

82 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 82

83 Rückmeldungen Formular in Veranstaltung einbinden Schulung EKBO-Termine 83

84 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 84

85 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 85

86 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 86

87 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 87

88 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 88

89 Rückmeldungen Formular erstellen Schulung EKBO-Termine 89

90 13 Handbuch 90

91 Bayrisches Handbuch Hier steht der Präsentationstitel 91

92 EKBO Handbuch Hier steht der Präsentationstitel 92

93 14 Verknüpfung ChurchDesk 93

94 Verknüpfung zu ChurchDesk Hier steht der Präsentationstitel 94

95 15 Fragen oder Probleme? 95

96 Kontakt Ev. Landeskirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz Konsistorium Abt. 2 Tabea Langguth ekbo-termine@ekbo.de Tel (Infotelefon) Hier steht der Präsentationstitel 96

97 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!