Floorwalker / Nr. Überprüfen (Review) -> Vergleichen / Kombinieren (Compare/Combine)

Transkript

1 Floorwalker / Nr Frage Antwort 35 / Dominik Word: Wie können 2 Dokumente verglichen oder zusammengeführt werden. Überprüfen (Review) -> Vergleichen / Kombinieren (Compare/Combine) 34 / Alfred Link zu Office2007 Schulung von Microsoft 33 / Alfred Outlook: Funktion Jeden Satz mit einem Grossbuchstaben beginnen ausschalten. 32 / Merdija TiRoom: User muss jedesmal Passwort eingeben, weil er beim ersten mal nicht speichern gewählt hat. Extras (Tools) -> Optionen (Options) -> -Format (Mail Format) -> Editor-Optionen (Editor Options) -> Dokumentprüfung (Proofing) -> AutoKorrektur-Optionen (AutoCorrect Options). Im IE: Tools -> Internet Options -> Content -> Settings -> Prompt me to save passwords aktivieren 31 / Dominik Outlook: Nur Teile eines Mails ausdrucken 30 / Alfred Zur Kalenderanzeige berechtigen Die 3 Methoden: 1. Über WORD, 2. Über IE, 3. Über PDF sind hier beschrieben: 4. Methode:mit SnagIt 8 (kann drucken, im Gegensatz zu SnippingTool) Kalender (Calendar) -> links in blau: Kalender freigeben (Send my Calendar ): oder / und Kalenderberechtigung anfordern Empfänger zum Anzeigen Ihres Ordners vom Typ Kalender berechtigen (Allow recipient to view your Calendar) oder / und Berechtigung zum Anzeigen von Kalender des Empfängers anfordern (Request permission to view recipient s Calendar) 29 / Alfred Outlook: Mail-Übersicht: Ohne Gruppen anzeigen Ansicht (View) -> Anordnen nach (Arranged by) -> In Gruppen anzeigen (Show in Groups) deaktivieren

2 28 / Dominik Outlook: Mail-Übersicht: Wechsel-Methode einstellen: von ungelesen (Fett) auf gelesen (Normal). 27 / Rekha Beim Dokument speichern immer.xls vorgeben (default) statt.xlsx 26 / Rekha Kann der automatische Mail-Reminder ausgeschaltet werden? 25 / Alfred Der Chef delegierte seine Mail-Box an seine Sekretärin. Nun kommen die Besprechungs-Anfragen nur noch an sie. 24 / Alfred Vorlagen für Mails, z.b. Telefon-Notiz 23 / Alfred Wann wird ein Mail- Empfänger zur Auswahl angezeigt beim Eintippen in das An -Feld. Extras (Tools) -> Optionen (Options) -> Weitere (Other) -> Lesebereich (Reading Pane) Excel Schaltfläche `Office Excel Optionen Speichern Excel (xls) auswählen. Mail Extras Optionen Optionen Erweiterte Optionen Beim treffen neuer Elemente im Posteingang Desktopbenachrichtigung anzeigen ( nur Standard Posteingang). Chef muss: Extras (Tools) -> Optionen (Options) -> Stellvertretung (Delegates) -> Sekretärin markieren -> Meine Stellvertretung und mich (my delegates and me) wählen, statt Nur Stellvertretung Unter Extras (Tools) -> Formulare (Forms) -> Ein Formular entwerfen (Design a form) könnte ein solche Mail-Vorlage gemacht werden. Frage an Roger: Wird zentral etwas vorbereitet? Wenn er schon einmal angeschrieben wurde. 22 / Peter Mathys Wenn jemand die Einrichtung in einem Sitzungszimmer wissen will (Beamer, Flipchart Hellraum-Projektor etc). 1. Kalender 2. Aktionen 3. Gruppenterminpläne ermitteln 4. Sitzungszimmer auslesen 5. Öffnen 6. Sitzungszimmer mir rechtsklich anwählen 7. Outlook-Eigenschaften anklicken 8. Register Telefon/Anmerkungen anklicken 9. Unter Anmerkungen ist die Einrichtung beschrieben 21 / Ugur Komische Zeichnung auf der Datei Notebook wird mit dem Laufwerk U synchronisiert (automatisch). 20 / Alfred Im Internet Explorer in der 1. Rechts Klick auf Command Bar (unter der

3 Command Bar eigene Links einfügen. 19 / Sven Wie verstellt man die Vornamen/Nachnamen sortierung in Outlook- Adressbüchern 18 / Alfred Excel: Linie einfügen nur mit Tasten 17 / Alfred Auf Gruppen-Mail- Account (Share Account) zugreifen Adress-Leiste) 2. Links muss markiert sein. 3. Lock the Toolbars muss unmarkiert sein. 4. Feld Links nach links länger machen. 5. Symbol links von in dieses Link-Feld ziehen. 6. Toolbar wieder verriegeln Extras (Tools) -> Kontoeinstellungen (Accout Settings) -> Register Adressbücher (Adress Books) -> Ändern (Change) -> Adressbuch markieren -> Jens Mander oder Mander, Jens (John Smith or Smith, John) wählen 1. Zelle, ob der die Linie eingefügt werden soll, markieren 2. SHIFT/LEERTASTE (Markiert Linie) Deutsch: ALT/R -> I -> E 3.2. Englisch: ALT/H -> I -> R 1. Gruppen-Mail-Accounts werden erst am Schluss migriert, da XP/Lotus Notes User auch zugreifen müssen. 2. Migrierte VISTA-User haben den Lotus-Client auch zur Verfügung. 3. Start-Knopf klicken -> in Suchleiste oberhalb Lotus eingeben. 16 / Peter Mathys Icon (Shortcut), um Webseite direkt mit URL öffnen 1. Webseite verkleinert öffnen (Restore down). 2. Alle andern Fenster schliessen, damit im Hintergrund der Desktop sichtbar ist. 3. Symbol links von http auf Desktop ziehen 15 / Alfred Archivierung 1. AutoArchivierung (AutoArchive) ist ausgeschaltet, d.h. das Fenster AutoArchive wie im Buch Effektiver Umstieg auf Seite 154 oben gezeigt, kann nicht gewählt werden. 2. Eine manuelle Archivierung ist technisch möglich, aber verboten: Datei (File) -> Archivieren (Archive) 3. Ähnliche Funktionen: 3.1. Extras (Tools) -> Organisieren (Organize) 3.2. Extras (Tools) -> Postfach aufräumen (Mailbox cleanup) 14 / Alfred Ton ausschalten bei ankommenden Mails Extras (Tools) -> Optionen (Options) -> in TAB Einstellungen (Preferences) - Optionen ( Options ) -> Erweiterte - Optionen (Advanced Options) -> Haken bei

4 Sound wiedergeben ( Play a sound ) entfernen 13 / Alfred User möchte Schrift in Outlook anpassen. (Word, Excel, Power Point haben Zoom-Funktion) 12 / Alfred User möchte Schrift in Mails anpassen 11 / Swen Besprechung planen, einen Raum reservieren Ansicht (View) -> Aktuelle Ansicht (Current View) - > Ansichten definieren (Define Views) -> Ändern (Modify) -> Weitere Einstellungen (Other Settings) Extras (Tools) -> Optionen (Options) -> - Format (Mail Format) -> Briefpapier und Schriftarten (Stationery and Fonts) 1. Einmaliges Einrichten: 1.1. Outlook Kalender unten links auswählen 1.2. Oben in der Menüleiste auf Aktionen 1.3. Im Menu Aktionen auf Gruppenterminpläne ermitteln 1.4. Im Fenster Gruppenzeitpläne auf Neu 1.5. Im Fenster Neuen Gruppenzeitplan erstellen den Namen, z.b. Sitzungszimmer eingeben und mit OK bestätigen 1.6. Fenster Sitzungszimmer maximieren 1.7. Unten links im Fenster Sitzungszimmer auf das Menü Weitere einladen und dann von Adressbuch hinzufügen 1.8. Im Fenster Mitglieder auswählen unter dem Menüpunkt Adressbuch all rooms auswählen 1.9. Alle zur Verfügung stehenden Sitzungszimmer markieren, dann auf An und OK klicken Im Fenster Sitzungszimmer unten rechts auf Speichern und schliessen klicken 2. Normales Buchen: 2.1. Outlook Kalender unten links auswählen 2.2. Oben in der Menüleiste auf Aktionen 2.3. Im Menu Aktionen auf Gruppenterminpläne ermitteln 2.4. Im Fenster Gruppenzeitpläne Sitzungszimmer auswählen und öffnen 2.5. Freien Termin im gewünschten Sitzungszimmer suchen und mit 1mal klicken markieren 2.6. Unten in der Mitte auf Besprechung einberufen und Neue Besprechung als Ressource auswählen 2.7. Im neuen Fenster im An -Feld weitere Leute einladen, Betreff und

5 Einladungstext eingeben 2.8. Im Ribbon unter Besprechung auf Terminplanung klicken und die Zeiten prüfen 2.9. Senden 10 / Sven Leeres Outlook, unten rechts steht Übermittlung vollständig (statt Online with Microsoft Exchange ) 09 / Dominik Gesamt Übersicht von Outlook Mail, Termine, Tasks auf einer Liste übersichtlich 08 / Ugur Word: Mit Füllzeichen bis nächsten Tab Stop füllen (Punkte, Binde Strich, Unterstrich) 07 / Alfred Notebook mit ext. Monitor einrichten Account vom Typ Exchange manuel erfassen (Sven fragen) 1. Im Outlook Ordner Liste Links 2. Oberster Order 3. Mailbox-tsewp0839 anklicken Start (Home) -> Absatz (Paragraph) -> Tabstopps (Tabs) -> Füllzeichen (Leader) 1. Rechts Klick auf Desktop 2. Personalize 3. Display Settings 4. Advanced Settings. 5. TAB Intel Graphics Media. 6. Graphics Properties 06 / Alfred Template für Word Briefe Einmalig: 1. Symbol SIX Templates klicken 2. TAB Einstellungen 3. Alle Absender Daten erfassen Word-Brief mit Template schreiben: 1. Symbol SIX Templates klicken 2. Wählen (Brief, Kurzbrief, ) 3. Empfänger erfassen 05 / Alfred easylearn login easylearn alfred.forster@bluewin.ch Passwort : floorwalker Kopfhörer bei Roger bestellen 04 / Alfred Word: Im gleichen Dokument Hoch- und Seitenlayout (Page Layout) -> Umbrüche (Breaks) - > Abschnittsumbrüche (Section Breaks).

6 Quer-Seiten 03 / Alfred Word: Symbol SIX- Templates fehlt in der Schnellzugriff- Symbolleiste 02 / Alfred User empfindet Schrift auf Notebook zu klein Jeder Abschnitt kann eigene Orientierung etc. haben. 1. Columbus starten 2. Inventory 3. Mittlerer TAB 4. Microsoft Office Templates markieren 5. Reinstall Selected <A> 1. Rechts Klick auf Desktop 2. Personalize 3. Adjust font size (DPI) auf linker Seite klicken 4. Von Standard (96 DPI) auf 120 DPI stellen Lässt sich nur mit Local Admin Rechte machen kann es Remote machen. 120 DPI kann bei nicht Office Programmen und Webseiten zu folgendem Problem führen: Text passt nicht mehr in Rahmen und keine Scroll- Leiste <B> 1. Rechts Klick auf Desktop 2. Personalize 3. Display Settings 4. Advanced Settings 5. List all Modes 6. Statt 1680 by 1050 auf einen der folgenden Modes setzen: 1600 by by by by by by by by by / Alfred Nach PC-Start ist NumLock ausgeschaltet 1. Power on 2. NumLock drücken 3. CTRL + ALT + DELETE to log on Ab nun ist NumLock immer eingeschaltet