- ARCHIVIERUNG. Führen Sie ein vollständiges -Archiv, ohne sich in Unkosten zu stürzen.

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1 - ARCHIVIERUNG Führen Sie ein vollständiges -Archiv, ohne sich in Unkosten zu stürzen

2 Exclaimer Mail Archiver ist unsere preisgekrönte, unkomplizierte und kostengünstige -Archivierungslösung für Microsoft Exchange, die Ihnen alle geschäftlichen und konformitätsbezogenen Vorteile einer -Archivierung bietet und auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Merkmale unserer Exchange-Archivierungssoftware: Einfache Installation und Konfiguration Keine Expertenkenntnisse für Verwaltung erforderlich Funktioniert mit Hardware unabhängig von deren Spezifikationen Erfordert keine Ausführung von komplexen und teuren Datenbankpaketen Diese unkomplizierte und leistungsstarke Software wird jeder in Ihrem Unternehmen willkommen heißen. Sie eröffnet Ihnen folgende Möglichkeiten: Ein vollständiges -Archiv des Unternehmens, egal ob Absender oder Empfänger s in Outlook oder OWA gelöscht haben Eine flexible Suchfunktion, die wesentlich schneller und leistungsstärker ist als die von Outlook oder OWA Eine konfigurierbare Mailbox-übergreifende Suchfunktion, die Benutzern ermöglicht, archivierte s zu suchen und anzuzeigen Es verfügt über einen großartigen Aufbau, eine großartige Programmierung, einen großartigen Support und ist extrem stabil. Robert Pearman Microsoft MVP

3 Wer braucht eine -ARCHIVIERUNGSLÖSUNG? Eine -Archivierung und schnelle Archivsuche können einer Reihe unterschiedlicher Abteilungen und Benutzer in Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Geschäftsinhaber Anwälte s sind eine unverzichtbare Kommunikationsmethode für Ihr Unternehmen. Sie verwenden sie, um mit Partnern, Kollegen, Lieferanten und Kunden zu kommunizieren. Das Aufkommen von empfangenen und gesendeten s hat in Ihrer Firma inzwischen enorme Ausmaße angenommen. Wie können Sie sicher sein, was gesagt wird? Schreiben Ihre Mitarbeiter die richtigen Dinge auf angemessene Weise? Haben sie mit Personen Kontakt, denen sie bestimmte Dinge lieber nicht mitteilen sollten? Egal, um was Sie sich Gedanken machen, mit einem -Archiv, das Sie überprüfen können, sind Sie auf der sicheren Seite. Sie sehen jede , die von Ihrer Firma gesendet und empfangen wird. Sie können Vorfälle aufdecken, die unerwünscht sind, dem Ruf Ihres Unternehmens schaden oder gegen Gesetze verstoßen. Sie können sich vor unberechtigten Anschuldigungen schützen. Sie haben die Verantwortung für die Einhaltung von Rechtsvorschriften Ihres Unternehmens wie gehen Sie bei s vor? Auf den Punkt gebracht, reicht ein herkömmliches -System nicht aus. Zum einen können Mitarbeiter s löschen, bevor etwas zu einer Rechtsfrage wird. Zum anderen ist die Suchfunktion höchstwahrscheinlich nicht leistungsstark genug, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Eine eigene -Archivierungslösung hingegen speichert die gesamte -Historie Ihres Unternehmens, wodurch Sie sämtliche Anforderungen zur Auffindung von s und deren gesetzlichen Vorgaben erfüllen können. Sie halten - Aufbewahrungsvorgaben ein, die für Ihren Sektor gelten, ohne die IT-Abteilung zu beeinträchtigen. Sie können in wenigen Minuten gesetzlichen Vorschriften nachkommen, wie z. B. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Sie können auf unkomplizierte und einfache Weise Ermittlungsanforderungen erfüllen, z. B. bei Anträgen auf Informationsfreiheit. Manager IT-Administratoren Ihr Team sendet tagtäglich Hunderte von s, die für den Geschäftsbetrieb Ihres Unternehmens von größter Bedeutung sind, unabhängig davon, für welche Abteilung Sie verantwortlich sind. Wie können Sie die Qualität dieser s überprüfen? Gibt Ihr Verkaufsteam Kunden zur richtigen Zeit die richtigen Informationen? Versteht der neueingestellte Mitarbeiter inzwischen Ihre Geschäftsabläufe? Drücken sich Ihre Mitarbeiter verständlich aus und sind die s in einer klaren, höflichen Sprache verfasst? Sie sehen jede , die von Ihrem Team gesendet und empfangen wird. Sie können s von wichtigen Kunden schnell und einfach im Team verteilen. Probleme mit der Arbeitsleistung im Team lassen sich umgehend erkennen. Als IT-Administrator wollen Sie schnelle, kleine Exchange-Speicher, die sich einfach sichern lassen. Ihre Benutzer benötigen s für ihren Geschäftsbetrieb, weshalb sie ungern etwas löschen, was sie möglicherweise in Zukunft brauchen mit anderen Worten alles! Wie sollen Sie nun vorgehen? Wenn Sie Postfachkontingente durchsetzen, beschweren sich Ihre Benutzer, wenn Sie es jedoch nicht tun, werden Ihre Exchange-Speicher zu groß und zu schwierig zu handhaben. Also setzen Sie Postfachkontingente durch, geben Ihren Benutzern aber die Möglichkeit, ihre Outlook- s in lokalen PST-Dateien zu speichern, die häufig verlorengehen oder beschädigt werden und nicht zentral durchsucht oder verwaltet werden können. Sie können Exchange- Postfachkontingente durchsetzen und gleichzeitig sicher sein, dass Benutzer ältere s aus dem Archiv abrufen können. Unkontrollierte und anfällige PST-Dateien gehören endlich der Vergangenheit an. Eine Installation, eine Konsole, keine Datenbankwartung und kein Bedarf an teuren Lösungen, wie z. B. SQL-Server.

4 Exclaimer Mail Archiver SCHNELLE UND LEISTUNGSSTARKE SUCHE Outlook-Suche Benutzer erwarten, dass sie s innerhalb von Outlook verwalten können; deshalb stellen wir ein Outlook-Add-in mit vollem Funktionsumfang bereit, das sich nahtlos in Outlook 2007, 2010 und 2013 integrieren lässt. Ortsunabhängige Suche Wenn Sie keinen Zugriff auf Outlook haben, können Sie die webbasierte Archivsuche auf einem Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen Gerät mit Internetzugang nutzen. Schnelle Suchverfeinerung Klicken Sie in der Seitenleiste auf Kriterien (z. B. Absender, Empfänger, Konversation oder Datumsbereich) und grenzen Sie somit Ihre Suche umgehend ein, damit nur die Nachrichten angezeigt werden, die den Bedingungen entsprechen. Audit-Trail Wir können sämtliche Benutzersuchen und Admin-Änderungen in Ihrem Windows-Ereignisprotokoll speichern. Somit können Sie mit Ihren gewohnten Tools und Ihrer vertrauten Konsole die komplette Historie, Nutzung und Verwaltung des Archivs nachvollziehen.

5 Einfache Einrichtung Holen Sie sich Archivierungs- und Suchfunktionen in weniger als fünf Minuten. Einfach herunterladen, Regeln definieren, Speicher festlegen und loslegen. Wir wollten die Einrichtung so einfach wie möglich gestalten, aber wir können Ihnen auch gern per Fernzugriff behilflich sein. Bewährtes System Anstatt einer SQL-Datenbank zum Speichern archivierter s verwenden wir eine einfache dateibasierte Struktur. Dies ermöglicht Ihnen eine Speicherung auf einem beliebigen Datenträger, auf dem sich Dateien und Ordner befinden können (DAS, SAN, NAS, Cloud-basiertes Laufwerk usw.), eine Sicherung mit den gleichen Tools, die Sie immer verwenden, und anschließend eine unkomplizierte Übertragung von Archiven, indem Sie einfach die Dateien verschieben und in der Mail Archiver-Konsole auf den neuen Speicherort verweisen. Suchen Sie nach Wörtern, Datumsbereichen, Absendern und mehr Benutzer können wie bei einer Suchmaschine nach einzelnen Wörtern suchen oder nach bestimmten Adressen, Zeitspannen oder Kombinationen davon. Wiederherstellung im Postfach Jede lässt sich in jedem beliebigen Exchange-Postfachordner wiederherstellen, als wäre sie nie weggewesen. Sie können eine einzelne oder sogar eine komplette Konversation für die Wiederherstellung wählen. Regelbasierte Suche Standardmäßig kann jeder Benutzer jede anzeigen, die er je gesendet oder empfangen hat. Sie können jedoch auch Regeln festlegen, um ihrer Suche weitere Speicher, Benutzer und Gruppen hinzuzufügen, um die Vorteile für den Betrieb zu maximieren. Speichern Sie s an Kunden an einem bestimmten Speicherort, aber interne s woanders so kann ein Benutzer sehen, was sein Abteilungsleiter einen wichtigen Kunden gefragt hat, aber nicht, was er dem Geschäftsleiter bezüglich seiner Arbeitsweise zu berichten hatte. Um mehr zu erfahren, laden Sie eine vollfunktionsfähige Testversion herunter oder besuchen Sie:

6 So funktioniert es EINFACHE IMPLEMENTIERUNG ZU GERINGEN KOSTEN Einfach installieren, Speicherort festlegen, Journalingpostfach wählen oder erstellen, fertig! Archiv Exclaimer Mail Archiver fügt s aus Ihrem Exchange-Journalingpostfach (oder auch aus mehreren Postfächern) dem Archiv hinzu. Da s per Journaling archiviert werden, können Benutzer die Nachrichten vor ihrer Archivierung nicht manipulieren oder entfernen. Wenn Exchange eine Zeit lang nicht verfügbar ist oder nicht funktioniert, kann die Archivierung an der Stelle fortgesetzt werden, an der das Journaling zuvor abgebrochen wurde, d. h. es gehen keine Nachrichten verloren. Da Journaling eine Standardfunktion des Exchange-Servers ist, sind keine Add-ins oder Änderungen an Exchange erforderlich. s werden von Exchange im Journal erfasst und anschließend von Mail Archiver aus dem Journalingpostfach entfernt, damit s sich nicht ansammeln. Da kein Stubbing verwendet wird (Microsoft rät davon ab), wird die Anzahl der Datensätze in Exchange reduziert, was die Geschwindigkeit und Performance Ihres Servers erhöht. Außerdem sind keine Client Access-Lizenzen (CALs) erforderlich im Gegensatz zur Verwendung der Option Persönliches Archiv von Exchange. Aktivieren Sie mithilfe des Einrichtungsassistenten ein entsprechendes Journalingpostfach, was die Konfiguration schneller und einfacher macht. Speicher Suchen -Archive werden als Dateien in Ordnern gespeichert, die nach Datum sortiert sind. Da diese Struktur SQL nicht erfordert, werden keine eigene Ausrüstung und Lizenzen benötigt, die eine separate Microsoft SQL Server-Installation möglicherweise braucht. In jedem beliebigen Verzeichnis, das Dateien enthalten kann, ist die Aufbewahrung Ihres -Archivs möglich, z. B. DAS, SAN, NAS, Cloudbasierter Speicher usw. s, die unterschiedliche Kriterien erfüllen, können auch auf unterschiedliche Weise von der Regel-Engine archiviert werden, z. B. die lokale Archivierung aktuellerer s und die Archivierung älterer s in der Cloud. Neben Outlook können Benutzer auch das Archiv von jedem Gerät aus durchsuchen, das über einen Internet-Browser verfügt. Doppelklicken Sie auf eine Nachricht in der Suche, um sie in einem Outlook-Fenster zu öffnen. Zwei Internet-Browser-Suchbenutzeroberflächen: erweitert, für Tablets oder PCs ohne Outlook, und einfach, für Smartphones mit kleinen Bildschirmen. Sie können Nachrichten aus dem Archiv per Mausklick in Ihrem Posteingang oder einem beliebigen Ordner wiederherstellen.

7 WERFEN SIE EINEN BLICK auf Mail Archiver Laden Sie eine kostenlose, vollfunktionsfähige Testversion herunter, sehen Sie sich unser Einführungsvideo an oder fragen Sie nach einem Cloud-basierten Test unter FRAGEN? Nehmen Sie am Webinar teil Sie erhalten eine umfassende Demonstration zu Exclaimer Mail Archiver und beginnen dabei mit der Installation und Einrichtung. Sie werden feststellen, wie einfach der Einstieg bei diesem Produkt ist und wie wir es auf Benutzer- und Wartungsfreundlichkeit ausgelegt haben. Besuchen Sie Sehen Sie sich das Video an Exclaimer-Softwaredemonstration auf Kontaktieren Sie uns Unsere hervorragend geschulten Mitarbeiter in Vertrieb und Support beantworten gern alle Ihre Fragen zu Exclaimer. Selbst falls wir keine Niederlassung in Ihrer Region haben sollten, können Sie von jedem Ort aus mit einem unserer Mitarbeiter per Live-Chat reden. Machen Sie einen Probelauf Möchten Sie unsere Produkte testen, ohne etwas in Ihrer Einrichtung zu installieren? Probieren Sie unsere neue Demo-Umgebung aus und testen Sie unsere mehrfach preisgekrönte Software Einige der Auszeichnungen und Zertifizierungen, die wir erhalten haben. MSExchange.org Gold Award MSExchange.org READERS CHOICE 1 WINNER

8 Exclaimer Signature Manager Outlook Edition Unsere mehrfach preisgekrönte Outlook-Signatursoftware. Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Das neueste Upgrade für unsere mehrfach preisgekrönte Microsoft Certified Signatursoftware für Exchange. Exclaimer ist ein marktführender Softwareanbieter mit mehrfach preisgekrönter Microsoft Certified- Software für Exchange, Outlook und Office 365. Wir haben über 47 Millionen Benutzer weltweit und arbeiten mit Marken wie Audi, Sony, Mattel, Fidelity, BBC und vielen anderen Organisationen aller Größen und Sektoren zusammen. Exclaimer Template Editor Geben Sie Endbenutzern die Möglichkeit, Vorlagen mit unserer Software für Signaturen und automatische Antworten zu bearbeiten und anschließend per Mausklick auf dem Server zu publizieren. Exclaimer Mail Disclaimers Unsere mehrfach preisgekrönte Microsoft Certified Disclaimer- Software für Exchange. Perfektion ist für uns Pflicht Unser Ziel ist es, Software zu entwickeln, die uns selbst gefallen würde. Wir setzen unsere Software in unseren Tests härteren und anspruchsvolleren Situationen aus, als die meisten unserer Kunden es jemals tun werden. Wir testen jedes Produkt auf jeden erdenklichen Fall, um sämtliche Erwartungen zu erfüllen, die man an eine großartige Softwarelösung stellt: leistungsstark, einfach und mit einem großartigen Support. Exclaimer Alias Manager for Exchange Unsere hochgelobte und mehrfach preisgekrönte -Alias-Software für Exchange. Exclaimer Mail Utilities Unsere mehrfach preisgekrönte Signatur- und Disclaimer-Software für Exchange Exclaimer Outlook Photos Unser kostenloses Produkt zum Importieren von Mitarbeiterfotos in Ihr Active Directory für die Anzeige in Outlook, SharePoint und Lync. Exclaimer Auto Responder Handhabung von automatischen Antworten, Weiterleitungen, - Abläufen usw. für Exchange. Exclaimer Anti-spam Exchange-Anti-Spam-Funktionen und branchenführendes Commtouch RPD-Anti-Spam in einer einzigen, einfachen Konsole. Exclaimer Image Analyzer Erkennen von pornografischen Bildern und Videos in s und anschließendes Verschieben in Quarantäne, Blockieren, Überwachen oder Handhaben auf eine beliebige andere Weise. Copyright 2014 Exclaimer Ltd. Alle Rechte vorbehalten.