FEKO. Zentrale Feuerungsdatenbank des Kantons Basel-Landschaft. Schulungsunterlagen

Transkript

1 FEKO Zentrale Feuerungsdatenbank des Kantons Basel-Landschaft Schulungsunterlagen Datum: 13. September 2010 Version: 1.0 Verfasser: U. Ohnmacht Seite 1 von 47

2 Inhalt 1 VORWORT EINSTIEG IN FEKO GEMEINDEN BENUTZERUMGEBUNG STAMMDATEN MUTIEREN... 5 Gemeinde Attribute bearbeiten... 6 Messkreise bearbeiten... 6 Briefvorlagen BENUTZERKONTO... 9 Passwort ändern... 9 Benutzerkonto bearbeiten BENUTZERVERWALTUNG Bearbeiten oder Erfassen eines neuen Benutzerkonto UNTERNEHMEN Neues Unternehmen hinzufügen Unternehmen bearbeiten oder löschen KONTROLLE PLANEN ANLAGEN Neue Anlage erfassen Kontaktadressen Anlage bearbeiten KONTROLLEN Neue Kontrolle erfassen Kontrolle bearbeiten MESSUNG DURCHFÜHREN MESSWERTE ERFASSEN GRENZWERTE ÜBERPRÜFEN STATUS ÄNDERN NACHKONTROLLE/SANIERUNG VERFÜGEN RAPPORT ANZEIGEN / AUSDRUCKEN AUSWERTUNGEN PENDENZENLISTE GESCHÄFTSSTATISTIK KONTROLLRAPPORTE Seite 2 von 47

3 4 FEUERUNGKONTROLLEURE BENUTZERUMGEBUNG STAMMDATEN MUTIEREN BENUTZERKONTO Passwort ändern Benutzerkonto bearbeiten Eingescannte Unterschrift Zulassungen BENUTZERVERWALTUNG Bearbeiten oder Erfassen eines neuen Benutzerkonto KONTROLLEURE Neuen Kontrolleur hinzufügen oder bearbeiten KONTROLLE PLANEN ANLAGEN Neue Anlage erfassen Kontaktadressen Anlage bearbeiten KONTROLLEN Neue Kontrolle erfassen Kontrolle bearbeiten MESSUNG DURCHFÜHREN MESSWERTE ERFASSEN GRENZWERTE ÜBERPRÜFEN STATUS ÄNDERN NACHKONTROLLE/SANIERUNG VERFÜGEN RAPPORT ANZEIGEN / AUSDRUCKEN AUSWERTUNGEN PENDENZENLISTE GESCHÄFTSSTATISTIK KONTROLLRAPPORTE DATENTRANSFER HILFETHEMEN ERKLÄRUNG DER ICON'S GLOSSAR NOTIZEN Seite 3 von 47

4 1 Vorwort Wir freuen uns, Ihnen die neue kantonale Feuerungsdatenbank FEKO vorstellen zu können. Ab dem 20. September 2010 wird diese Datenbank produktiv sein und den Gemeinden und Feuerungskontrolleuren zur Administration der Feuerungskontrolle zur Verfügung stehen. Im Focus dieser Datenbank steht die Bewirtschaftung von Daten im Rahmen der Feuerungskontrolle, welche bisher durch die Feuerungskontrolleure, die Gemeinden und das Lufthygieneamt in eigenen Datenbanken verwaltet wurden. Die daraus resultierenden Doppelspurigkeiten sollen nun mit der zentralen Datenbank auf ein Mindestmass reduziert werden. Mit Einführung des elektronischen Datenaustausches auf der neuen Datenbank geht die Verpflichtung, einen schriftlichen Rapport zu führen, über auf die verpflichtende Eingabe der Daten in die Datenbank. Dies betrifft gleichermassen Personen-, Adress-, Anlagen- und Messdaten. Die geltende Verordnung über die Öl- und Gasfeuerungskontrolle der Gemeinden (SGS ) wird derzeit den neuen Abläufen angepasst und den Gemeinden zur Vernehmlassung zugestellt. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und stehen Ihnen bei Fragen unter oder gerne zur Verfügung. Seite 4 von 47

5 2 Einstieg in FEKO Die zentrale Feuerungsdatenbank FEKO ist eine WEB-Applikation welche Sie von jedem beliebigen Arbeitsplatz aufrufen können - voraussgesetzt, Sie haben einen Zugang zum Internet. Die Internetadresse der Einstiegsseite lautet: feko.bl.ch (ohne vorher www. einzugeben, 3 Gemeinden 3.1 Benutzerumgebung Stammdaten mutieren Unter dem oben angewählten Menupunkt können die Stammdaten der Gemeinden, die Gemeinde Messkreise und die Briefvorlagen definiert, bzw. bearbeitet werden. Seite 5 von 47

6 Gemeinde Attribute bearbeiten In dieser Ansicht können Sie die Kontaktperson Ihrer Gemeinde eintragen und die empfangsadresse für den Empfang automatisch generierter s festlegen. Darüber hinaus kann hier definiert werden ob es sich um eine liberalisierte Gemeinde handelt oder nicht. Messkreise bearbeiten Im Detaildialog zum Messkreis wird der Messkreis bezeichnet und der Feuerungskontrolleur zugeordnet. Seite 6 von 47

7 Hier werden die Berechtigungen des Feuerungskontrolleurs festgelegt. Je nach Berechtigung kann der Feuerungskontrolleur: Anlagen ändern Messwerte erfassen Kontrollen erstellen Das Erteilen dieser Berechtigungen liegt in der Kompetenz der Gemeinde und muss auch von der Gemeinde definiert werden. Hinweis: Bei der Zuordnung der Messkreise kann seitens des Kantons Hilfe angeboten werden. Dazu ist allerdings notwendig, dass die Daten in elektronischer Form mit eindeutiger Zuordnung von Strasse und Messkreis zur Verfügung gestellt werden. In diesem Fall kann eine strassenweise Zuordnung durch den Kanton vorgenommen werden. µ _ Die Zuordnung zu den Messkreisen ist in erster Linie im Sinne von unterschiedlichen Zuständigkeiten und nicht aus zeitlicher Abgrenzung zu verstehen. Eine zeitliche Zuordnung in Form von Messkreisen ist aber nicht unbedingt erforderlich, da nach Abschluss der ersten Messperiode automatisch die offenen Kontrollen der nächsten Messperiode zugeteilt werden. Durch dieses Vorgehen hat man ab der Messperiode eine Aufteilung in zwei zeitlich abgegrenzte Messkreise, welche den aufeinanderfolgenden Messperioden entsprechen. Seite 7 von 47

8 Briefvorlagen Über den Button "Neu" können Sie die Detailansicht aufrufen und Briefvorlagen ins System hochladen. Briefvorlagen zu den Themen Anlagen, Kontrollen und Unternehmen in welchen sinnvolle Textmarken eingebettet sind, finden Sie über unserer Hilfe-Seite: oder direkt unter dem Link: Hinweis: Diese Briefvorlagen müssen Sie zuerst in Ihrer lokalen Umgebung abspeichern. Nach individueller Anpassung und Auswahl der aus Ihrer Sicht relevanten Textmarken können Sie diese individuellen Briefvorlagen ins FEKO importieren. _ Seite 8 von 47

9 3.1.2 Benutzerkonto Passwort ändern Wir haben Ihnen in einem verschlossenen Kuvert Ihr persönliches Passwort übergeben. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, dieses Passwort möglichst rasch durch ein individuell von Ihnen erstelltes zu ersetzen. Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen umfassen, wovon mindestens eines eine Zahl sein muss. An Ihr Passwort sind individuell erteilte Berechtigungen geknüpft. Deshalb darf ein Passwort nicht öffentlich gemacht werden oder von anderen Personen als ausschliesslich der hierfür autorisierten benutzt werden. µ Für Stellvertretungen oder weitere Benutzer des Systems können zusätzliche Logins und Passwörter erstellt werden siehe Benutzerverwaltung Seite 9 von 47

10 Benutzerkonto bearbeiten Hier können Sie Ihr Benutzerkonto bearbeiten und mit weiteren Informationen ergänzen Benutzerverwaltung Bearbeiten oder Erfassen eines neuen Benutzerkonto Seite 10 von 47

11 Durch Auswahl eines bestehenden Benutzers oder erfassen eines neuen, können die Benutzer individuell definiert werden. Hier ist insbesondere die Benutzerrolle festzulegen: Gemeinde Admin: Darf Stammdaten mutieren und neue Benutzer erfassen Gemeindesachbearbeiter: Darf Anlagen mutieren, Kontrollen eröffnen und Messwerte eingeben In einzelnen Fällen kann es durchaus sinnvoll sein, einem Benutzer beide Rollen (Admin und Sachbearbeiter) zuzuordnen Unternehmen Neues Unternehmen hinzufügen Hier werden die Unternehmen erfasst, welche in der Gemeinde für die Feuerungskontrolle zugelassen sind. Im Falle einer liberalisierten Gemeinde sind dies sämtliche Unternehmen, welche hier zugeordnet werden. Seite 11 von 47

12 Sie haben für die Berechtigung der Unternehmen folgende Möglichkeiten: Zugelassen: Dieses Unternehmen ist in der Gemeinde zugelassen und kann im System einer Anlage zugewiesen werden. Anlage Änderung: Dieses Unternehmen kann falls ein eigener Benutzer erfasst ist, selbst Anlagen ändern und neu erfassen. Messwerte: Dieses Unternehmen kann, falls ein eigener Benutzer erfasst ist, selbst Messwerte im System erfassen. Hinweis: Seitens des Kantons empfehlen wir den Gemeinden die Serviceunternehmen vorerst noch nicht für Anlageänderungen und Messwerteingabe zu berechtigen. _ Eine grundsätzliche Zulassung (erstes Feld) ist aber in liberalisierten Gemeinden notwendig, damit die von den Servicefirmen gemessenen Daten auch unter deren Namen von der Gemeinde oder dem zuständigen Feuerungskontrolleur im System erfasst werden können. Unternehmen bearbeiten oder löschen Über Doppelklick auf das Unternehmen oder den Button "Bearbeiten" können die Freigaben der Unternehmen bezüglich Anlagenänderung oder Messwerterfassung bearbeitet werden. Das Feld "Gesperrt" wird durch den Kanton gesteuert und kann nicht durch die Gemeinden verändert werden. Seite 12 von 47

13 3.2 Kontrolle Planen Anlagen Neue Anlage erfassen Durch Anwählen von, aufrufen eines Detaildialogs zum Erstellen einer neuen Anlage. Über diese Auswahl-Buttons kann eine Gebäudeadresse und ein Unternehmen der Anlage zugewiesen werden. Hinweis: Die Kontrollpflicht einer Anlage wird durch den Kanton festgelegt. Änderungen müssen auch dort beantragt werden. _ Seite 13 von 47

14 In der unteren Hälfte des Detaildialogs der Anlage werden mit den Kessel- und Brennerinformationen die Versionsdaten geführt. Änderungen dieser Angaben bedingen keine neue Anlage, sondern haben nur eine neue Version zur Folge, welche mit der Eingabe des Datums zur vorangegangenen Version abgegrenzt wird. Über diese Auswahl-Buttons können neue Brenner- und Kesselfabrikate beantragt werden, wenn diese in der Auswahlliste nicht verfügbar sein sollten werden. Kontaktadressen Neben den Anlageattributen können im Detaildialog der Anlage auch Kontaktadressen erfasst werden. Folgende Kontaktarten können erfasst werden: Hauswart Mieter Besitzer Rechnungszahler Verwaltung Ansprechpartner Seite 14 von 47

15 Anlage bearbeiten Grundsätzlich sind alle bei der Neu-Erfassung der Anlage beschriebenen Funktionen auch unter Bearbeiten wählbar. In den Kopfdaten sind die folgenden Anlagenstati wählbar: Geplant In Betrieb In Betrieb mit Verfügung Wurde stillgelegt Die Stillegungsgründe sollen zu statistischen Zwecken im entsprechenden Feld erfasst werden. Hinweis: Aus Gründen der Datenkonsistenz können Anlagen, welche bereits Abhängigkeiten haben (z.b. Kontrollen) nicht gelöscht, sondern nur stillgelegt werden. Bei Fehleingaben im Zusammenhang mit einer neu erfassten Anlage ohne Abhängigkeiten kann diese aber gelöscht werden. _ Falls alte Anlagen aus der Datenbank entfernt werden sollen, bitten wir Sie Kontakt mit dem Lufthygieneamt beider Basel aufzunehmen. Seite 15 von 47

16 3.2.2 Kontrollen Neue Kontrolle erfassen Durch Anwählen von, wird ein Detaildialog zum Erstellen einer neuen Anlage aufgerufen. Über diese Auswahl-Buttons kann eine Anlage und ein Unternehmen der Kontrolle zugewiesen werden. Darüber hinaus muss der Kontrolle eine Kontrollart zugewiesen werden: Periodische Kontrolle Nachkontrolle Abnahmekontrolle Hinweis: Durch das Lufthygieneamt beider Basel wird beim jährlichen Anlegen einer neuen Heizperiode für jede kontrollpflichtige Anlage welche den Status "In Betrieb" oder "In Betrieb mit Verfügung" aufweist automatisch eine neue periodische Kontrolle im 2-jährlichen Rhythmus generiert. _ Seite 16 von 47

17 Kontrolle bearbeiten Grundsätzlich sind alle bei der Neu-Erfassung der Kontrolle beschriebenen Funktionen auch unter Bearbeiten wählbar. Mit dem Button nach der Unternehmen-ID kann das zugewiesene Unternehmen bei Bedarf angepasst werden In den Kopfdaten sind nach der Ausführung einer Messung die folgenden Feststellungen einzutragen: Erfüllt gesetzliche Vorschriften Nicht erfüllt Mitteilung ans LHA Dies führt dann zu folgenden möglichen Eingaben im Feld Status: Offen Kontrolle in nächster Heizperiode Einregulierung Weiterleitung an Gemeinde Weiterleitung an LHA Sanierungsverfügung Abgeschlossen gegebenenfalls wird anschliessend unter "Frist bis" noch ein Datum eingesetzt: Tipp: Das Datumsfeld kann manuell ausgefüllt werden oder durch Klick auf in der Kalenderansicht das gewünschte Datum ausgewählt werden. Durch klicken auf die Jahres- Zeile in der Kalenderansicht kann in ein Monats- bzw. Jahresauswahlfeld gewechselt werden. Hinweis: Aus Gründen der Datenkonsistenz können Kontrollen, welche bereits Abhängigkeiten haben (z.b. Messwerte) nicht gelöscht, sondern nur abgeschlossen werden. Bei Fehleingaben im Zusammenhang mit einer neu erfassten Kontrolle ohne Abhängigkeiten kann diese aber gelöscht werden. _ Seite 17 von 47

18 3.3 Messung durchführen Messwerte erfassen Durch Markieren einer Kontrolle und Anwählen von, wird ein Detaildialog aufgerufen über welchen die Messwerte erfasst und bearbeitet werden können. Im Abschnitt Kontrolleur wird der Ausführende ausgewählt und das Datum der Messung eingefügt. In der unteren Hälfte der Ansicht werden die Messwerte eingefügt. Im Feld Laufnummer können im Falle von mehreren Kontrollgängen die einzelnen Messungen erfasst werden. Am Ende des Detaildialogs gibt es noch die Möglichkeit Bemerkungen einzugeben, welche auch auf dem Rapport ausgedruckt werden. Seite 18 von 47

19 3.3.2 Grenzwerte überprüfen Die Beurteilung ob die Messwerte konform oder nicht konform sind wird vom Feuerungskontrolleur getroffen. Das System bietet zur zur Hilfestellung das Feld "Validierung" an. Durch eine rote Schrift wird markiert, wenn der Messwert grösser als der Grenzwert ist. Anschliessend muss manuell die Feststellung "Erfüllt" / "Nicht erfüllt" in der Kontrolle eingetragen werden (siehe Abschnitt Kontrolle). Diese Bewertung wird dann auf dem Messrapport ausgegeben Status ändern Der Status muss auf der Ebene "Kontrolle" nach dem Ergebnis der Messwerte mutiert werden Siehe auch Abschnitt "Kontrolle bearbeiten" Hinweis: Im Falle des Kontrollstatus. "Sanierungsverfügung" wird der Anlagestatus automatisch auf "In Betrieb mit Verfügung" gesetzt. _ Allfällige weitere Statusänderungen müssen manuell bei der jeweiligen Kontrolle oder Anlage mutiert werden Nachkontrolle/Sanierung verfügen Wird bei einer periodischen Kontrolle ein nicht konformer Anlagenzustand angetroffen, so werden die Messwerte wie oben beschrieben in der Detailansicht bei "Kontrolle(Messwerte)" festgehalten. Im Detaildialog der Kontrolle (siehe Screenshot) wird die Feststellung "Nicht erfüllt" angewählt. Weiter werden der Status und die Verfügung auf "Einregulierung" gesetzt. Darüber hinaus wird eine Frist für die Einregulierung eingegeben. Seite 19 von 47

20 Mit diesen Eingaben wird automatisch eine neue Kontrolle der Kontrollart "Nachkontrolle" für diese Anlage eröffnet. Falls diese Anlage bei der Nachkontrolle erneut ein nicht konformes Messergebnis zeigt, wird dies in den Kopfdaten der Kontrolle im Sinne einer Sanierungsverfügung eingegeben. Wird nun die Heizperiode in welcher die Sanierung fällig wird durch das Lufthygieneamt im FEKO eröffnet, wird automatisch eine entsprechende Kontrolle zur Überprüfung der Sanierung angelegt. Hinweis: Aus der Ansicht Kontrollen kann über das Icon eine entsprechende Briefvorlage angewählt und beispielsweise eine Sanierungsverfügung erstellt werden. _ siehe Briefvorlagen. Seite 20 von 47

21 3.3.5 Rapport anzeigen / ausdrucken Mit dem Button kann der entsprechende Rapport zu einem definierten Kontrollgang ausgewählt werden. Falls mehrere Messungen erfasst wurden sind diese unter den "Laufnummern" abzurufen. In der Vorschau kann der Rapport als PDF angezeigt oder abgespeichert werden. _ Hinweis: Sollen mehrere Rapporte zu verschiedenen Suchkriterien ausgedruckt werden, finden Sie diese Funktionalität unter Auswertungen / Kontrollrapporte. Seite 21 von 47

22 3.4 Auswertungen Pendenzenliste Pendenzenlisten können nach verschiedenen Kriterien selektiert werden. Die Felder Unternehmen und Strasse bieten keine Auswahllisten, hier können aber durch die Eingabe von Textfragmenten mehrere Ergebnisse abgerufen werden, z.b. "Haupt" für alle Anlagen an der Hauptstrasse. Diese Pendenzenliste kann entweder als PDF-Datei angezeigt oder als EXCEL-File (CSV) zur weiteren Bearbeitung ausgegeben werden. Seite 22 von 47

23 3.4.2 Geschäftsstatistik Unter dem Menupunkt Geschäftsstatistik können unternehmensbezogene Auswertungen als PDF-Datei oder im EXCEL-Format abgefragt werden Kontrollrapporte Zur Arbeitsvorbereitung oder Dokumentation der Messergebnisse können nach verschiedenen Filterkriterien Feuerungskontrollrapporte ausgewählt werden: Je nach Bedürfnis kann eine grössere Anzahl Rapporte in einem Arbeitsgang ausgedruckt werden. Seite 23 von 47

24 Hierzu können über das Auswahlfeld sämtliche Rapporte markiert werden. In einem nächsten Schritt werden diese Rapporte dann als PDF-Datei mit dem Feld erstellt. Tipp: Sollen zu einer Anlage mehrere leere Rapportformulare erstellt werden, können Sie dies in Ihrem Druckermenu auswählen. Hier ist es auch möglich eine Sortierung einzustellen, damit bei 2 Formularen diese jeweils hintereinander ausgedruckt werden. Seite 24 von 47

25 4 Feuerungkontrolleure 4.1 Benutzerumgebung Stammdaten mutieren Als Unternehmen mit der Berechtigung Ihr Aufsichtskonto zu bearbeiten können oben angewählten Menupunkt können die Stammdaten Ihres Unternehmens definiert, bzw. bearbeitet werden Benutzerkonto Seite 25 von 47

26 Passwort ändern Wir haben Ihnen in einem verschlossenen Kuvert Ihr persönliches Passwort übergeben. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, dieses Passwort möglichst rasch durch ein individuell von Ihnen erstelltes zu ersetzen. Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen umfassen, wovon mindestens eines eine Zahl sein muss. An Ihr Passwort sind individuell erteilte Berechtigungen geknüpft. Deshalb darf ein Passwort nicht öffentlich gemacht werden oder von anderen Personen als ausschliesslich der hierfür autorisierten benutzt werden. µ Für Stellvertretungen oder weitere Benutzer des Systems können zusätzliche Logins und Passwörter erstellt werden siehe Benutzerverwaltung Seite 26 von 47

27 Benutzerkonto bearbeiten Hier können Sie Ihr Benutzerkonto bearbeiten und mit weiteren Informationen ergänzen. Eingescannte Unterschrift Um eine Zulassung zu erhalten muss Ihre persönliche Unterschrift im System abgelegt werden. Die Unterschrift kann eingescannt werden und als JPG- oder GIF-File hochgeladen werden. Seite 27 von 47

28 Zulassungen Um eine Zulassung zu erhalten müssen Ihre entsprechenden Zertifikate eingescannt und als PDF-, JPG- oder GIF-Datei hochgeladen werden. Hinweis: Dieser Schritt ist erst möglich, wenn Sie Ihre Unterschrift bereits im System hinterlegt haben. _ Benutzerverwaltung Bearbeiten oder Erfassen eines neuen Benutzerkonto Seite 28 von 47

29 Hier kann das bestehende Benutzerkonto bearbeitet werden, oder über den Button ein neuer Benutzer erfasst werden. Hinweis: Neue Benutzer können nur vom Aufsichtskonto erfasst werden. Pro Unternehmen gibt es ein Aufsichtskonto welches Ihnen vom Lufthygieneamt beider Basel eröffnet wurde. Aller weiteren Konten eines Unternehmens sind nur in der Rolle Kontrolleur erfassbar. _ Inhaber des Aufsichtskonto: Darf Stammdaten mutieren und weitere Benutzer für das Unternehmen (Kontrolleure) erfassen. Kontrolleure: Dürfen Anlagen mutieren, Kontrollen eröffnen und Messwerte eingeben. In einzelnen Fällen kann es durchaus sinnvoll sein, auch dem Inhaber des Aufsichtskontos die Rolle des Kontrolleurs zuzuordnen. Wichtig: Benutzer haben einen eigenen Zugang zum System mit entsprechendem Login und Passwort. Es können aber, wie im nächsten Abschnitt erläutert, auch Kontrolleure erfasst werden, welche keinen Zugang zum System und somit keinen eigenes Benutzerkonto haben. Diese Kontrolleure können selbst keine Messungen ins System eingeben. Ein autorisierter Benutzer kann diesen aber bei einer Messung als verantwortlicher Kontrolleur, welcher die Messung durchgeführt hat, hinterlegen. µ Seite 29 von 47

30 4.1.4 Kontrolleure Neuen Kontrolleur hinzufügen oder bearbeiten Über den Button kann ein neuer Kontrolleur erfasst werden. Nach Eingabe der Pflichtfelder kann über dieser Kontrolleur auch, wie im vorangegangenen Kapitel beschrieben, als Benutzer erfasst werden. Dies ist notwendig, wenn dieser Kontrolleur selbst am System Eingaben machen soll. Der Button öffnet einen Detaildialog des angewählten Kontrolleurs zur Bearbeitung der Daten. Hinweis: Kontrolleure, welche keinen eigenen Benutzeraccount im System benötigen, müssen die Zulassungen elektronisch oder auf dem Postweg an das Lufthygieneamt senden. Anschliessend werden diese durch das Lufthygieneamtes im FEKO als Kontrolleur bewilligt. _ Seite 30 von 47

31 4.2 Kontrolle Planen Anlagen Neue Anlage erfassen Durch Anwählen von, aufrufen eines Detaildialogs zum Erstellen einer neuen Anlage. Über diese Auswahl-Buttons kann eine Gebäudeadresse und ein Unternehmen der Anlage zugewiesen werden. Hinweis: Die Kontrollpflicht einer Anlage wird durch den Kanton festgelegt. Änderungen müssen auch dort beantragt werden. _ Seite 31 von 47

32 In der unteren Hälfte des Detaildialogs der Anlage werden mit den Kessel- und Brennerinformationen die Versionsdaten geführt. Änderungen dieser Angaben bedingen keine neue Anlage, sondern haben nur eine neue Version zur Folge, welche mit der Eingabe des Datums zur vorangegangenen Version abgegrenzt wird. Über diese Auswahl-Buttons können neue Brenner- und Kesselfabrikate beantragt werden, wenn diese in der Auswahlliste nicht verfügbar sein sollten werden. Kontaktadressen Neben den Anlageattributen können im Detaildialog der Anlage auch Kontaktadressen erfasst werden. Folgende Kontaktarten können erfasst werden: Hauswart Mieter Besitzer Rechnungszahler Verwaltung Ansprechpartner Seite 32 von 47

33 Anlage bearbeiten Grundsätzlich sind alle bei der Neu-Erfassung der Anlage beschriebenen Funktionen auch unter Bearbeiten wählbar. In den Kopfdaten sind die folgenden Anlagenstati wählbar: Geplant In Betrieb In Betrieb mit Verfügung Wurde stillgelegt Die Stilllegungsgründe sollen zu statistischen Zwecken im entsprechenden Feld erfasst werden. Hinweis: Aus Gründen der Datenkonsistenz können Anlagen, welche bereits Abhängigkeiten haben (z.b. Kontrollen) nicht gelöscht, sondern nur stillgelegt werden. Bei Fehleingaben im Zusammenhang mit einer neu erfassten Anlage ohne Abhängigkeiten kann diese aber gelöscht werden. _ Falls alte Anlagen aus der Datenbank entfernt werden sollen, bitten wir Sie Kontakt mit dem Lufthygieneamt beider Basel aufzunehmen. Seite 33 von 47

34 4.2.2 Kontrollen Neue Kontrolle erfassen Durch Anwählen von, wird ein Detaildialog zum Erstellen einer neuen Anlage aufgerufen. Über diese Auswahl-Buttons kann eine Anlage und ein Unternehmen der Kontrolle zugewiesen werden. Darüber hinaus muss der Kontrolle eine Kontrollart zugewiesen werden: Periodische Kontrolle Nachkontrolle Abnahmekontrolle Hinweis: Durch das Lufthygieneamt beider Basel wird beim jährlichen Anlegen einer neuen Heizperiode für jede kontrollpflichtige Anlage welche den Status "In Betrieb" oder "In Betrieb mit Verfügung" aufweist automatisch eine neue periodische Kontrolle im 2-jährlichen Rhythmus generiert. _ Seite 34 von 47

35 Kontrolle bearbeiten Grundsätzlich sind alle bei der Neu-Erfassung der Kontrolle beschriebenen Funktionen auch unter Bearbeiten wählbar. Mit dem Button nach der Unternehmen-ID kann das zugewiesene Unternehmen bei Bedarf angepasst werden In den Kopfdaten sind nach der Ausführung einer Messung die folgenden Feststellungen einzutragen: Erfüllt gesetzliche Vorschriften Nicht erfüllt Mitteilung ans LHA Dies führt dann zu folgenden möglichen Eingaben im Feld Status: Offen Kontrolle in nächster Heizperiode Einregulierung Weiterleitung an Gemeinde Weiterleitung an LHA Sanierungsverfügung Abgeschlossen gegebenenfalls wird anschliessend unter "Frist bis" noch ein Datum eingesetzt: Tipp: Das Datumsfeld kann manuell ausgefüllt werden oder durch Klick auf in der Kalenderansicht das gewünschte Datum ausgewählt werden. Durch klicken auf die Jahres- Zeile in der Kalenderansicht kann in ein Monats- bzw. Jahresauswahlfeld gewechselt werden. Hinweis: Aus Gründen der Datenkonsistenz können Kontrollen, welche bereits Abhängigkeiten haben (z.b. Messwerte) nicht gelöscht, sondern nur abgeschlossen werden. Bei Fehleingaben im Zusammenhang mit einer neu erfassten Kontrolle ohne Abhängigkeiten kann diese aber gelöscht werden. _ Seite 35 von 47

36 4.3 Messung durchführen Messwerte erfassen Durch Markieren einer Kontrolle und Anwählen von, wird ein Detaildialog aufgerufen über welchen die Messwerte erfasst und bearbeitet werden können. Im Abschnitt Kontrolleur wird der Ausführende ausgewählt und das Datum der Messung eingefügt. In der unteren Hälfte der Ansicht werden die Messwerte eingefügt. Im Feld Laufnummer können im Falle von mehreren Kontrollgängen die einzelnen Messungen erfasst werden. Am Ende des Detaildialogs gibt es noch die Möglichkeit Bemerkungen einzugeben, welche auch auf dem Rapport ausgedruckt werden. Seite 36 von 47

37 4.3.2 Grenzwerte überprüfen Die Beurteilung ob die Messwerte konform oder nicht konform sind wird vom Feuerungskontrolleur getroffen. Das System bietet zur zur Hilfestellung das Feld "Validierung" an. Durch eine rote Schrift wird markiert, wenn der Messwert grösser als der Grenzwert ist. Anschliessend muss manuell die Feststellung "Erfüllt" / "Nicht erfüllt" in der Kontrolle eingetragen werden (siehe Abschnitt Kontrolle). Diese Bewertung wird dann auf dem Messrapport ausgegeben Status ändern Der Status muss auf der Ebene "Kontrolle" nach dem Ergebnis der Messwerte mutiert werden Siehe auch Abschnitt "Kontrolle bearbeiten" Hinweis: Im Falle des Kontrollstatus. "Sanierungsverfügung" wird der Anlagestatus automatisch auf "In Betrieb mit Verfügung" gesetzt. _ Allfällige weitere Statusänderungen müssen manuell bei der jeweiligen Kontrolle oder Anlage mutiert werden Nachkontrolle/Sanierung verfügen Wird bei einer periodischen Kontrolle ein nicht konformer Anlagenzustand angetroffen, so werden die Messwerte wie oben beschrieben in der Detailansicht bei "Kontrolle(Messwerte)" festgehalten. Im Detaildialog der Kontrolle (siehe Screenshot) wird die Feststellung "Nicht erfüllt" angewählt. Weiter werden der Status und die Verfügung auf "Einregulierung" gesetzt. Darüber hinaus wird eine Frist für die Einregulierung eingegeben. Seite 37 von 47

38 Mit diesen Eingaben wird automatisch eine neue Kontrolle der Kontrollart "Nachkontrolle" für diese Anlage eröffnet. Falls diese Anlage bei der Nachkontrolle erneut ein nicht konformes Messergebnis zeigt, wird dies in den Kopfdaten der Kontrolle im Sinne einer Sanierungsverfügung eingegeben. Wird nun die Heizperiode in welcher die Sanierung fällig wird durch das Lufthygieneamt im FEKO eröffnet, wird automatisch eine entsprechende Kontrolle zur Überprüfung der Sanierung angelegt. Seite 38 von 47

39 4.3.5 Rapport anzeigen / ausdrucken Mit dem Button kann der entsprechende Rapport zu einem definierten Kontrollgang ausgewählt werden. Falls mehrere Messungen erfasst wurden sind diese unter den "Laufnummern" abzurufen. In der Vorschau kann der Rapport als PDF angezeigt oder abgespeichert werden. _ Hinweis: Sollen mehrere Rapporte zu verschiedenen Suchkriterien ausgedruckt werden, finden Sie diese Funktionalität unter Auswertungen / Kontrollrapporte. Seite 39 von 47

40 4.4 Auswertungen Pendenzenliste Pendenzenlisten können nach verschiedenen Kriterien selektiert werden. Die Felder Unternehmen und Strasse bieten keine Auswahllisten, hier können aber durch die Eingabe von Textfragmenten mehrere Ergebnisse abgerufen werden, z.b. "Haupt" für alle Anlagen an der Hauptstrasse. Diese Pendenzenliste kann entweder als PDF-Datei angezeigt oder als EXCEL-File (CSV) zur weiteren Bearbeitung ausgegeben werden. Seite 40 von 47

41 4.4.2 Geschäftsstatistik Unter dem Menupunkt Geschäftsstatistik können unternehmensbezogene Auswertungen als PDF-Datei oder im EXCEL-Format abgefragt werden Kontrollrapporte Zur Arbeitsvorbereitung oder Dokumentation der Messergebnisse können nach verschiedenen Filterkriterien Feuerungskontrollrapporte ausgewählt werden: Seite 41 von 47

42 Je nach Bedürfnis kann eine grössere Anzahl Rapporte in einem Arbeitsgang ausgedruckt werden. Hierzu können über das Auswahlfeld sämtliche Rapporte markiert werden. In einem nächsten Schritt werden diese Rapporte dann als PDF-Datei mit dem Feld erstellt. Tipp: Sollen zu einer Anlage mehrere leere Rapportformulare erstellt werden, können Sie dies in Ihrem Druckermenu auswählen. Hier ist es auch möglich eine Sortierung einzustellen, damit bei 2 Formularen diese jeweils hintereinander ausgedruckt werden. 4.5 Datentransfer Unter dem Menupunkt Datentransfer wird eine Schnittstelle angeboten über welche Anlagen und Messdaten in die FEKO-Datenbank hochgeladen werden können. Des Weiteren können auch Anlagedaten für die Arbeitsdatenbanken der Feuerungskontrolleure heruntergeladen werden. Sämtliche Datenformate müssen der Schnittstellendefinition entsprechen. Diese Schnittstellendefinition ist unter dem Menupunkt Hilfe abgelegt. Unter diesem Auswahlpunkt sind neben allgemeinen Hilfethemen auch weitere Informationen zum Datentransfer abgelegt. Seite 42 von 47

43 5 Hilfethemen Unter dem Menupunkt Hilfe sind weitere Hilfethemen erfasst. Insbesondere Informationen zum Datentransfer, Briefvorlagen und allgemeine Informationen werden hier abgelegt. Diese Seite erreichen Sie auch direkt unter dem Link: 6 Erklärung der ICON's Neu erstellen Bearbeiten Speichern Löschen Auswahl einer Briefvorlage zu angewähltem Datensatz Eingabe der Messwerte zur ausgewählten Kontrolle Anzeigen des Rapports zur ausgewählten Kontrolle Schliessen der Ansicht Validieren/Überprüfen der Messwerte auf Grenzwertabweichungen Seite 43 von 47

44 7 Glossar Aufsichtsperson Feuerungskontrolleur Heizperiode Kontrollart Kontrolleur Eine Aufsichtsperson nimmt die Rolle eines Superusers ein. Es handelt sich dabei um ein FEKO Benutzerkonto, das eine Administrator Rolle einnimmt. Eine Aufsichtsperson ist für die Bewirtschaftung von Benutzerkonten zuständig. Ein vom Kanton anerkannter Feuerungskontrolleur (FK) prüft eine Anlage mittels Messung auf Einhaltung der Grenzwerte. Eine Heizperiode beginnt am 1. September. und endet am 31. August des Folgejahres. Eine neue Heizperiode wird vom Lufthygieneamt beider Basel eröffnet, damit werden automatisch die periodischen Kontrollen aller in dieser Heizperiode messpflichtigen Anlagen automatisch angelegt. Es werden verschiedene Kontrollarten unterschieden: o Abnahmekontrolle o Periodische Kontrolle o Nachkontrolle Sammelbegriff für Feuerungskontrolleur und Servicemonteur. Liberalisiert Im nicht liberalisierten Verfahren sind nur die / nicht liberalisiert anerkannte Feuerungskontrolleure durch die Gemeinde zugelassen. Im liberalisierten Verfahren kann ein Anlagebesitzer/- mieter selbst entscheiden, ob der amtliche FK die Feuerungskontrolle vornehmen soll oder ob dies durch eine zugelassene Servicefirma durchgeführt wird. Eine Gemeinde legt jeweils fest, ob das liberalisierte oder das nicht liberalisierte Verfahren angewendet wird. Messkreis In grösseren Gemeinden werden Anlagen auf Grund ihrer Lokation einem bestimmten Messkreis zugeordnet. In einer Messperiode müssen jeweils sämtliche Anlagen eines Messkreises bis zum Stichtag kontrolliert werden. Seite 44 von 47

45 Rolle Gemeinde Die Benutzer kann verschiedene Rollen einnehmen. Es kann auch sinnvoll sein, dass ein Benutzer für beide Rollen berechtigt ist. Gemeinde Admin: Gemeindesachbearbeiter: Darf Stammdaten mutieren und neue Benutzer erfassen. Darf Anlagen mutieren, Kontrollen eröffnen und Messwerte eingeben. Rolle Feuerungskontrolleur Pro Unternehmen gibt es ein Aufsichtskonto welches Ihnen vom Lufthygieneamt beider Basel eröffnet wird. Aller weiteren Konten eines Unternehmens sind nur in der Rolle Kontrolleur erfassbar. Neue Benutzer können nur vom Aufsichtskonto erfasst werden. Es kann sinnvoll sein, dass ein Benutzer auch für beide Rollen berechtigt ist. Inhaber des Aufsichtskonto: Darf Stammdaten mutieren und weitere Benutzer für das Unternehmen (Kontrolleure) erfassen. Kontrolleure: Dürfen Anlagen mutieren, Kontrollen eröffnen und Messwerte eingeben. Sanieren Servicemonteur Status FK-Unternehmen Unternehmen Das Wiederherstellen der Anlage, damit die gültigen Grenzwerte wieder eingehalten werden können. Ein Servicemonteur muss im Besitz von erforderlichen Diplomen sein, damit er Feuerungskontrollmessungen im liberalisierten Verfahren durchführen darf. Hier wird in Anlage-Status und Kontroll-Status unterschieden. Es steht eine Vielzahl verschiedener Stati zur Auswahl, welche die aktuelle Situation wiedergeben, in welchem sich die Anlage oder die Kontrolle befinden. Ein Unternehmen in welchem ein vom Kanton anerkannter Feuerungskontrolleur (FK) die Feuerungsanlage auf Einhaltung der Grenzwerte überprüft. Sammelbegriff für Unternehmen von Feuerungskontrolleuren und Servicemonteuren. Seite 45 von 47

46 8 Notizen Seite 46 von 47

47 Seite 47 von 47