WILKEN FINANZMANAGEMENT RICHTIGE ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN

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1 WILKEN FINANZMANAGEMENT RICHTIGE ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN

2 Effektives Finanzmanagement beeinflusst massgeblich den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens. Steigender Kostendruck, enge Ressourcen und wirtschaftliche Unwägbarkeiten fordern täglich Sicherheit bei Entscheidungen. Die dazu nötige Transparenz in Ihrem Unternehmen verschafft Ihnen nur die lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle und ein hoher Grad an maschineller, ereignisgesteuerter Abwicklung auch komplexer Geschäftsprozesse. Auf der anderen Seite benötigen Sie Effizienz auch bei innerbetrieblichen Prozessen. Also eine hochstandardisierte Softwareanwendung, die sich an den Bedürfnissen und Anforderungen Ihrer Organisation orientiert und diese unterstützt.

3 01 Wilken FinanzManagement 08 Wilken Rechnungswesen 14 Unternehmenssteuerung 20 Wilken Materialwirtschaft 26 Software-Integration 28 Mehrwertanwendungen 30 Wilken Informations- Management 31 Wilken Rechenzentrum

4 04 05 Wilken Finanzmanagement die Starke cs/2 Produktfamilie Wilken CS/2 Finanzmanagement stellt eine bewährte und erprobte Standard- Software für die betriebswirtschaftlichen Erfordernisse Ihres Unternehmens zur Verfügung. Wilken passt als Hersteller und Einführungspartner die erforderlichen Module der CS/2-Produktfamilie Ihren Prozessen, Anforderungen und Bedürfnissen an, damit Sie über ein Planungs-, Informations- und Steuerungsinstrument für alle betriebswirtschaftlichen Prozesse verfügen, das höchsten Ansprüchen genügt. Mit der aktuellen Version 4 des CS/2 Finanzmanagement hat Wilken die Grundlage für eine konsequente Ausrichtung der Anwendungen an Prozessen gelegt und Dashboard-Funktionalitäten für eine einfache und sichere Bearbeitung von Geschäftspartnern und -prozessen vorgesehen. Anforderungen wie E-Bilanz, E-Rechnung, Online-Zahlungsverkehr oder elektronisches Berichtswesen sind konsequent und zukunftsorientiert umgesetzt. Über die integrierte Wörterbuchverwaltung können die CS/2-Anwendungen schnell und mit geringem Aufwand in beliebige Sprachen wie auch Dialekte übersetzt werden.

5 Höchste fachliche und funktionale Ansprüche sind mit Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit verbunden. Dank des modularen Charakters der Wilken Anwendungen und der Erfahrung unserer Spezialisten stellen wir ein genau auf Ihren Bedarf angepasstes Instrumentarium zusammen: komfortabel vom Rechnungswesen, der Materialwirtschaft bis hin zur Unternehmenssteuerung. Ohne Ballast. Ohne Kompromisse. Wenn Sie wollen sogar bis hin zu einer für Sie»gestrickten«Individuallösung. Die CS/2 Module sind nahtlos miteinander verbunden, externe Umsysteme können durch standardisierte Schnittstellen direkt angebunden werden. So entsteht das unternehmensindividuelle Finanzmanagement mit den Kernanwendungen in den Bereichen Rechnungswesen, Materialwirtschaft und Unternehmenssteuerung. Wilken CS/2 FInanzmanagement Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung UNTERNEHMENS- STEUERUNG Debitoren- / Kreditorenmanagement Management-Reporting- System Liquiditätsmanagement Controlling MATERIALWIRTSCHAFT Beschaffung Eingangsrechnungsmanagement Rechnungsprüfung Budget-Management Electronic Banking Darlehensbuchhaltung Prozessautomatisation Lager Auftragsabwicklung / Projektplanung Vertrieb

6 06 07 Wilken Finanzmanagement Komfortable Entlastung Zahlreiche Komfortfunktionalitäten und -module beschleunigen die Arbeit im Finanzmanagement und gewährleisten eine zügige und sichere Bearbeitung der Prozesse. Eingangsrechnungsmanagement, integriertes E-Procurement, Performance- Monitor, Vertragsabrechnung für viele Spezialaufgaben stehen Standardmodule zur Verfügung, die auf die individuellen Erfordernisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind oder angepasst werden können. Automatisierte Benachrichtigungen durch das Fachliche Event- und Benachrichtigungssystem schaffen Transparenz vor allem in den Massendatenprozessen. Verfügbarkeit Transparenz Geschwindigkeit Skalierbarkeit

7 VertragsabRechnung Performance-Monitor Anteiliger Vorsteuerabzug S4-kassenBuch Dividenden-Buchhaltung Inventarisierung E-Rechnung eingangsrechnungs- Management MRS Haushaltsplanung Rückstellungsbuch E-Procurement Vermögensbuch FX-Bewertung Online- Zahlungsverkehr Elektronisches Berichtswesen DEBITOREN-DASHBORD Fachliche Navigationsdrehscheibe zum Beispiel über Debitoren-Dashboard

8 Das Wilken Rechnungswesen der CS/2 Produktfamilie wird in Unternehmen unterschiedlichster GröSSen und Branchenzugehörigkeit eingesetzt. Bereits im Standard erfüllt das Wilken Rechnungswesen alle professionellen Anforderungen rund um die Themen Finanzen und Budget.

9 Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Wilken CS/2 FInanzmanagement Anlagenbuchhaltung Budget-Management Electronic Banking Darlehensbuchhaltung UNTERNEHMENS- STEUERUNG Management-Reporting- System Liquiditätsmanagement Controlling Prozessautomatisation MATERIALWIRTSCHAFT Beschaffung Debitoren- / Kreditorenmanagement Eingangsrechnungsmanagement Rechnungsprüfung Lager Auftragsabwicklung / Projektplanung Vertrieb

10 10 11 Wilken Rechnungswesen Module im Überblick Modul Finanzbuchhaltung (CSF) Beschreibung Die moderne, gesetzeskonforme und revisionssichere Wilken Finanzbuchhaltung ist das Herzstück des Wilken Rechnungswesens und unterstützt Sie bei allen buchhalterischen Aufgaben des Financial Accountings. Intuitive Bedienung, übersichtliche Darstellung und ein Aufbau, der sich am Buchhaltungsalltag orientiert, erleichtern Ihnen das Tagesgeschäft: Sie finden schnell, was Sie benötigen. Und viele Routineaufgaben lassen sich automatisieren das sorgt für Entlastung. Durch die offenen Schnittstellen lässt sich die Wilken Finanzbuchhaltung perfekt an vorhandene herstellerunabhängige Vorsysteme wie Dokumentenmanagement und Personalabrechnung anbinden. Die enge Interaktion mit weiteren CS/2 Modulen wie beispielsweise dem Wilken Controlling oder der Wilken Materialwirtschaft und Wilken Unternehmenssteuerung erspart Doppelerfassung und liefert aussagekräftige Berichte zu Unternehmensrentabilität, Finanzkraft und Liquidität. Modul Debitoren-/Kreditorenmanagement (CSf) Beschreibung Ihr Unternehmen lebt von den erwirtschafteten finanziellen Einnahmen, weswegen Sorge getragen werden muss, dass sozusagen nebenbei und komfortabel Rechnungen zeitoptimal bezahlt und Forderungen möglichst verlustfrei eingehen. Das Wilken Debitoren- / Kreditorenmanagement unterstützt hochautomatisiert diesen Arbeitsprozess, wobei die Effizienz weit über die optimale Ausschöpfung der Zahlungsziele hinaus geht. In Verbindung mit täglich wiederkehrenden Mahnläufen wird das System zum automatisierten Mahnwesen, welches sich mühelos per offener Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Inkassounternehmen verbinden lässt. Modul Anlagenbuchhaltung (CSA) Beschreibung Wie viel Ihre Anlagegüter wert sind, zeigt Ihnen die Wilken Anlagenbuchhaltung. Tagesaktuell, flexibel und gleichzeitig nach deutschen und internationalen Standards, inklusive Sonderabschreibungen. Damit überblicken Sie vollständig und verlässlich den Wertefluss und Investitionsstand Ihrer Anlagen, erfüllen handels- und steuerrechtliche Vorschriften und können künftige Belastungen auf viele Jahre hinaus einplanen. Zum effizienten Management Ihrer Anlagen wie Gebäude und Maschinen, der Büro- und Geschäftsausstattung oder des Fuhrparks erstellt das System komfortabel Bestands- und Inventurlisten sowie Auswertungen zu Versicherungsdaten und Leasinggütern. Die Wilken Anlagenbuchhaltung unterstützt Sie zudem bei der Planung von Investitionen und Abschreibungen mit verschiedenen Planvarianten, kalkulatorischen Zinsen und Simulationsmöglichkeiten.

11 Highlights in Kürze Gesetzeskonform und revisionssicher Effizient beim Erfassen von Buchungen: automatisch, schnell und reglementiert Liquiditätsunterstützend durch automatisierte Zahlläufe Komfortabel mit Klick das flexible Reporting mit über 150 Berichten Mandantenübergreifendes Electronic Banking Zahlungsverkehrsabwicklung nach SEPA-Standards Import-Schnittstellen sichern modulübergreifende Datenübernahme Import und Ausgabe von Excel Dateien Elektronische Rechnungserfassung Zentrale Stammdatenverwaltung und professionelle Interaktion der Module vermeidet Doppelerfassung Strenger Monatsabschluss vermeidet offene Buchungen in anderen Modulen Offene Schnittstellenarchitektur (beispielsweise zur Anbindung einer Personalsoftware) Anzahlungsbereitstellungen als Vorlage für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen Massendatenbuchung ebenso wie manuelle Buchung Highlights in Kürze Zentrale Verwaltung von Stammdaten und Personenkonten Vollautomatische Abwicklung des Zahlungsverkehrs Finanzoptimale Ausnutzung der Skontolinien Effizienter Inkasso-Prozess Automatisiertes Mahnverfahren und Mahnwesen verschiedene Länderversionen Zahlreiche Auswertungsfunktionen und Berichte Schnittstelle zu externen Inkasso-Dienstleistern»Wilken löst die Anforderungen an die E-Bilanz innerhalb des CS/2 Finanzmanagements und ermöglicht eine Überführung vom Handels- ins Steuerrecht.«Highlights in Kürze Planung, Steuerung und Kontrolle von Investitionen Bilanzierung nach länderspezifischem Handels- und Steuerrecht Monatsgenaue Vorschau auf Abschreibungsverlauf mit kalkulatorischen Abschreibungen und Zinsen Tagesaktueller Überblick über Wertefluss und Investitionsstand Entscheidungsrelevanter Wertevergleich bei AfA-Simulationen in unterschiedlichen Modellen Hierarchische Anlagenübersicht Inventur- und Versicherungsdaten Individuelle Ermittlung der Wiederbeschaffungswerte über Indexreihen Erstellung / Aktivierung von Anlagegütern direkt aus der Finanzbuchhaltung Enge Abstimmung der Anlagenkonten mit den Salden der Finanzbuchhaltung Ausgabe auch direkt nach Excel Muster für gleichartige Anlagegüter ( Kopiervorlage ) Massendatenänderungen Informative Tooltips per Mouse-Rollover

12 12 13 Wilken Rechnungswesen Module im Überblick Modul Budget-management (HH) Beschreibung Das Wilken Budgetmanagement eignet sich für Unternehmen, die übersichtlich und vorausschauend planen und wirtschaften möchten. Durch die vorgelagerte Mittelüberwachung können bereits bei der Bestellung Budgetengpässe frühzeitig erkannt und berücksichtigt werden. Andererseits nimmt das System automatisch eine Budgetprüfung vor, wenn Ausgaben in der Finanzbuchhaltung eingebucht werden und informiert beziehungsweise alarmiert unverzüglich die budgetverantwortlichen Stellen. Die vollautomatische Versorgung mit allen relevanten Werten aus den im Einsatz befindlichen Wilken CS/2 Modulen garantiert ein aussagekräftiges Informations- und Steuerungsinstrument. Alle Auswertungsmasken sind über kontextbezogene Sprungfunktionen miteinander verknüpft. Auf diese Weise können Summenwerte über Drill-Down-Funktionen weiter detailliert und sogar bis zur Einzelbeleg-Ebene hinterfragt werden. Wilken Electronic Banking (CSF) Beschreibung Mit der Einführung eines effizienteren Zahlungsverkehrs durch das Wilken Electronic Banking schaffen Sie den Freiraum, der Ihren Mitarbeitern Luft für neue Aufgaben lässt. Dazu werden Ihre elektronischen Bankauszüge direkt in die Wilken Finanzbuchhaltung eingelesen, ausgewertet und gebucht. Das Wilken Electronic Banking ist ein lernfähiges System und garantiert bei der vollautomatischen Zuordnung der Bankbelege die kontinuierliche Verbesserung der Trefferquoten. Sinnvolle Freiräume schafft das Wilken Electronic Banking mit Hilfe der Erzeugung automatischer Differenzbuchungen bei Unterzahlung sowie der Toleranzfunktion mit automatischer Restausbuchung von Kleindifferenzen. Aufwändige, manuelle Ausbuchungen von Kleinstbeträgen werden damit hinfällig. Abstimmungsdifferenzen und manuelle Datenpflege werden auf diese Weise sinnvoll reduziert. Modul Darlehensbuchhaltung (CSF) Beschreibung Immer mehr Unternehmen gewähren Geschäftspartnern Darlehen. Die Gründe sind vielfältig, nur ein Aspekt ist die Kundenbindung. Mit Hilfe der vollintegrierten Wilken Darlehensbuchhaltung unterstützen und binden Sie Ihre Geschäftspartner an Ihr Unternehmen, indem Sie Darlehen vergeben und professionell einschließlich Zinserträgen verwalten. Positive Bindungseffekte können auch bei der Vergabe von Mitarbeiterdarlehen erzielt werden. Die Zins- und Tilgungsvereinbarungen gestalten sich dabei vollkommen flexibel. Entsprechende Tilgungspläne werden per Knopfdruck berechnet, übersichtlich dargestellt und können jederzeit mit Sondertilgungen oder Ratenanpassungen neu berechnet werden. Als Nebenbuch ist die Wilken Darlehensbuchhaltung vollständig in die Finanzbuchhaltung integriert, wodurch manuelle Stammdatenpflege oder Prozessbeaufsichtigung vollkommen entfällt.

13 Highlights in Kürze Planungsinstrument für (mehrjährige) Haushaltsund Budgetplanung Professionelle Erstellung des Budget-, Wirtschafts- oder Haushaltsplans per rechnerischer Ermittlung von Plan-und Hochrechnungswerten Textliche Erläuterungen zu den Budgetansätzen Individuelle Budgwethierarchie mit Orientierung am Kontenrahmen Vorgelagerte Mittelüberwachung verhindert potenzielle Mittelüberschreitung Nachgängige Mittelüberwachung durch automatische Budgetprüfung Import und Export von Planzahlen mit Excel möglich Simulationsrechnungen Unbegrenzte Planvarianten Flexible (Schnell-) Erfassungsmasken Highlights in Kürze Importmöglichkeit von Avisen mit automatisierter Verarbeitung und Zuordnung Automatische Zuordnung der Bankbelege mit OP-Ausgleich Mandantenübergreifende Belegzuordnung mit automatischen Verrechnungsbuchungen Erzeugung automatischer Differenzbuchungen bei Unterzahlung Umfangreiches Recherchesystem zur einfachen manuellen Zuordnung»Dank der Auszifferungslogik im Wilken Electronic Banking Modul können Zahlungen nach frei definierbaren Regeln zugeordnet und gebucht werden.«highlights in Kürze Vollständig integriertes Nebenbuch in der Wilken Finanzbuchhaltung Automatische Übernahme von Stammdaten Automatische Buchung von Zahlungseingängen Tagesaktuelle Orientierung am Leitzins möglich Tilgungspläne per Knopfdruck Ratenanpassungen und Sondertilgungen in allen Tilgungsstufen möglich Einfache Pflege der Zinstabellen Individuelle Zins- und Tilgungsvereinbarungen»Falsche Zahlungen und Irrläufer werden vom System erkannt und automatisch wieder an den Absender zurücküberwiesen.«

14 Wilken Anwendungen zur Unternehmenssteuerung sind integrierter Bestandteil des CS/2 Finanzmanagement: Chancen und Risiken abwägen. Variierende Kennzahlen im Blick behalten. Business Intelligence und detaillierte Datenanalysen liefern als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen. Mit dem Wilken Management Reporting, Liquiditätsmanagement, Controlling sowie Projektautomatisation schaffen wir dauerhaft Transparenz und liefern die entscheidenden Kennzahlen, mit denen Sie sich sicher und entscheidungsrelevant durch die Informationsflut Ihres Unternehmens bewegen.

15 Wilken CS/2 Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Budget-Management Electronic Banking Darlehensbuchhaltung UNTERNEHMENS- STEUERUNG Management-Reporting- System Liquiditätsmanagement Controlling Prozessautomatisation FInanzmanagement MATERIALWIRTSCHAFT Beschaffung Debitoren- / Kreditorenmanagement Eingangsrechnungsmanagement Rechnungsprüfung Lager Auftragsabwicklung / Projektplanung Vertrieb

16 16 17 Wilken Unternehmenssteuerung Module im Überblick Modul Management-reporting-System (MRS) Beschreibung Das Wilken Management-Reporting- System ist die Wilken Softwarelösung, die Ihnen faktenbasierte Entscheidungshilfen und wichtiges Wissen sofort liefert auf Grundlage von Informationen, die aus den verschiedenen Daten- und IT-Systemen Ihres Unternehmens gefiltert werden. Im Einzelnen werden die Unternehmensdaten speziell selektiert, aufbereitet und veredelt. Anschließend erfolgt die Übergabe in multidimensionale Datenwürfel der analytische Prozess beginnt. Sie bewegen sich sicher und ohne technische Datenbankkenntnisse in einer Fülle aufbereiteter Informationen: Entscheidungshilfen, die Sie schneller und bessere Entscheidungen treffen lassen. Ungeachtet Ihrer Branche können Sie Chancen, Risiken und Markttrends erkennen, Kundenverhalten analysieren und den internen Informationsaustausch und damit Ihre Unternehmenskommunikation verbessern. Wer sind Ihre Top Kunden? Welche Produkte und Dienstleistungen können am Markt intensiver platziert werden? Welche Lieferanten sind die Verlässlichen im Hinblick auf fehlerfreie Lieferung? Antworten zu diesen und vielen weiteren Themen liefert das Wilken Management-Reporting-System komfortabel auf Knopfdruck und unternehmensweit. Vollständig individualisierbar MRS-Dashboard

17 Highlights in Kürze Aufbereitung und Veredelung der unternehmensweiten Daten Daten in multidimensionaler Form mit natürlich-sprachlicher Abfrage Auswertungen ohne technische Datenbank-Kenntnisse Umfangreiches Reporting-Tool Abdeckung aller Berichtslegungsanforderungen Standard- und Individualberichte Berichtsassistent Berichte in Excel, PDF, CSV exportierbar Abteilungsübergreifendes Controlling-Tool Planungs-, Umlage- und Verrechnungsfunktionen mit Simulationsmöglichkeiten Zugriff auf Daten aus Wilken und Fremdsystemen Drill-Down-Analysen bis auf Einzelbeleg möglich Listen und Diagramm- Darstellung MRS-Dashboard

18 18 19 Wilken Unternehmenssteuerung Module im Überblick Modul Liquiditätsmanagement (CSF) Beschreibung Die Sicherstellung der Liquidität ist für jedes Unternehmen lebensnotwendig und eine permanente Aufgabe. Transparenz über alle aktuellen und zukunftsbezogenen zahlungsrelevanten Vorgänge im Unternehmen zu haben wird somit zur generellen Anforderung. Beim Liquiditätsmanagement spielen die integrativen Elemente eine entscheidende Rolle, da der überwiegende Teil der Daten für das Liquiditätsmanagement aus anderen Modulen und Systemen kommt. Dank der Vollintegration hat die Geschäftsführung die Liquidität immer aktuell per Knopfdruck im Blick und kann jeden Summenwert mit Drill-Down- Analysen bis auf die Einzelplanwerte hinterfragen. Drohende Liquiditätsengpässe werden frühzeitig erkannt sowie analysiert, ein Liquiditätsüberschuss kann zinsbringend angelegt werden. Das Wilken Liquiditätsmanagement ist wesentliche Grundlage für das erfolgreiche Cash-Management. Modul Controlling (CSC) Beschreibung Mit dem Wilken Controlling bilden Sie Ihr Rechnungswesen und Ihre Kostenrechnung ganzheitlich ab. Hauptaufgabe ist es, Daten zu beschaffen, aufzubereiten und zu analysieren, damit fokussierte Entscheidungen getroffen werden können und Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens überwachen können. Aktuelle und verlässliche Zahlen sind die Grundlage Ihrer Zukunftsplanung wie auch der Gespräche mit Banken oder gar Investoren. Das Wilken Controlling liefert als schnell einsatzbereites System vom ersten Tag an aussagekräftige Ergebnisse. Durch standardisierte Importschnittstellen lassen sich Stammdaten sowie Wertinformationen wie beispielsweise Planansätze ins System übernehmen. Gleichzeitig garantiert das integrative Zusammenspiel der Wilken CS/2 Produktfamilie eine automatisierte Werteversorgung mit dem Tag der Aktivierung. Alle Prozesse der Aufbereitung des primären Zahlenmaterials können parametrisiert und automatisiert werden. Das Wilken Controlling übernimmt die komplette Datenaufbereitung. Die Kostenrechnung kann wahlweise oder in Kombination als Kostenstellen-, Kostenarten-, Auftrags-, Projekt- und / oder Kostenträgerrechnung ausgestaltet werden. Die inhaltliche und strukturelle Ausgestaltung der Kostenrechnung geben Sie vor. Modul prozessautomatisation (CSY) Beschreibung Wie viele Stufen braucht es in Ihrem Unternehmen, um eine Bankverbindung in allen relevanten Instanzen zu ändern? Wie hoch ist der Wertverlust, wenn ein wichtiger Geschäftspartner seine neue Lieferadresse dem Rechnungswesen zwar mitteilt, diese Information aber nicht den Vertrieb oder die Logistik erreicht? Wilken Prozessautomation definiert viele einzelne Schritte in einem Prozess. Kontonummer ändern, Lieferadresse anpassen, Monatszahlen konsolidieren um nur drei Beispiele zu nennen. Zudem entlastet das integrierte fachliche Event- und Benachrichtigungssystem (FEBS) deutlich, indem technische und benutzerbezogene Nachrichten innerhalb des Unternehmens ausgeliefert werden. Individuell konfigurierbar, automatisierbar und regelbasiert. Das Ergebnis: mehr Effizienz, niedrigere Kosten. Und höhere Sicherheit.

19 Highlights in Kürze Vorausschau auf zukünftige Zahlungsströme Ermittlung aus offenen Forderungen und Verbindlichkeiten, Kredit- und Darlehensplänen sowie Dauer- und Terminbuchungen Individuelles Zahlverhalten je Debitor parametrisierbar Automatisierte Ermittlung der erwarteten Zahlungstermine offener Forderungen Reportviewer und Management-Reporting-System als Darstellungsmedien»Im Ergebnis erstellen Sie Analysen zur Entwicklung der Liquidität als Grundlage einer fundierten Liquiditätssteuerung.«Highlights in Kürze Hierarchisch organisierte Stammdaten: Kostenstellen, Kostenarten, Bezugsgrößen (Mengengrößen), Aufträge und Kostenträger Integriertes Zweikreis-Buchungssystem: primäre Buchungsdaten integrativ aus der FiBu Verlässliche Auswertungen ohne Doppelerfassung Prüfungen bereits bei der Erfassung in vorgelagerten Systemen Umfangreiche Verrechnungs- und Umlagefunktionen Komfortables Reporting in Darstellungsformaten nach Ihrem Geschmack Planungsfunktionen (für Mengen und Werte) Formel- und Kennzahlensysteme Diverse Auswertungsfunktionen und Standard-Berichtswesen Dreidimensionaler Datenwürfel Kostenstellenrechnung, Auftragsrechnung und Kostenträgerrechnung mit Abrechnungsmöglichkeiten Kalkulatorische Kosten erlauben Vergleichbarkeit, z.b. bei Immobilieneigentum vs. Miete Excel-bezogene Import- und Exportschnittstellen Projektcontrolling (CSC-A): Controlling für interne Aufträge / Projekte Highlights in Kürze Automatisierbares, regelbasiertes Verarbeitungs- und Benachrichtigungssystem Individuell konfigurierbar Nachrichten werden durch fachliche Ereignisse in der Anwendung erzeugt Technische Nachrichten dienen der Systemintegration Informationen werden selbständig synchronisiert Manuelle, zeitraubende und aktive Informationssuche durch den Benutzer entfällt Informationen werden automatisch den vordefinierten Benutzern zugestellt Per Mausklick von der Nachricht automatisch in die Bearbeitung Kontenfindung zur automatisierten Anreicherung fehlender Kontierungsinfos Identifikation des Personenkontos aus Bankbelegen mit Hilfe des Electronic Banking Logik zur Identifikation der auszuziffernden offenen Posten

20 Mit der Wilken Materialwirtschaft werden alle Anforderungen an eine softwaretechnische Unterstützung der unternehmensweiten Prozesse der Beschaffung, der Lagerverwaltung und der Vertriebsabwicklung abgedeckt. Als spezielle Erweiterung steht zusätzlich ein Modul für die Bau- und Auftragsabwicklung zur Verfügung.

21 MATERIALWIRTSCHAFT Wilken CS/2 FInanzmanagement Beschaffung Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Budget-Management Electronic Banking Darlehensbuchhaltung UNTERNEHMENS- STEUERUNG Eingangsrechnungsmanagement Management-Reporting- System Liquiditätsmanagement Controlling Prozessautomatisation Debitoren- / Kreditorenmanagement Rechnungsprüfung Lager Auftragsabwicklung / Projektplanung Vertrieb

22 22 23 Wilken Materialwirtschaft Module im Überblick Modul Beschaffung (CSE) Beschreibung Das leistungsstarke Wilken Beschaffungssystem erfüllt alle Anforderungen an zentrale und dezentrale Einkaufsprozesse sowohl strategisch, als auch operativ. Von der Bedarfsplanung und Bestellung bis hin zum Wareneingang, werden alle Daten ohne Medienbruch in das Rechnungswesen übergeben, um hier automatisch verarbeitet zu werden. Inklusive Rechnungsprüfung und Budgetabgleich in Echtzeit. Mit Smart E-Procurement für die Beschaffung von C-Gütern sogar standortunabhängig und europaweit.»das Wilken E-Procurement. Die katalogbasierte Warenbeschaffung via Internet organisiert und verschlankt Einkaufsprozesse. Für mehr Transparenz und Budgetkontrolle.«Modul Wilken REchnungsprüfung (CSE) Beschreibung Die Wilken Rechnungsprüfung ist die Integrationsbrücke zum Wilken Rechnungswesen. Zuerst wird die Rechnung erfasst oder es wird auf bestehende Bestelldaten aus dem Modul Beschaffung zurückgegriffen. Anschließend wird jede Position automatisch mit dem Wareneingang abgeglichen. Erst nach diesem Prozess wird die Rechnung von der jeweils zuständigen Stelle freigegeben, gesperrt oder als fehlerhaft ausgesteuert. Parallel zur Freigabe wird automatisch ein Buchungssatz erstellt. Die Wilken Rechnungsprüfung bietet nicht nur zeitliche Entlastung und Ressourcenschonung, sondern sichert auch die sachliche Richtigkeit der Rechnung. Modul Wilken Eingangsrechnungsmanagement (CSE) Beschreibung Mit dem Modul Eingangsrechnungsmanagement von Wilken kann die kostenintensive Erfassung von eingehenden Rechnungen automatisiert werden. Eingangsrechnungen und Gutschriften können nach dem Scannen automatisch verarbeitet werden. Alle relevanten Belegdaten werden extrahiert und auf Konsistenz, Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft. Die prüfungs- und buchungsrelevanten Daten werden um vorhandene Kontierungsinformationen erweitert und für die Rechnungsprüfung bereitgestellt. Dadurch wird der manuelle Bearbeitungsaufwand für die anschließende Rechnungsprüfung auf ein Minimum reduziert. Dienstleistungsrechnungen, wie auch Rechnungen mit Bestellbezug inklusive bereits gebuchten Wareneingängen können in die Rechnungsprüfung integriert werden. Die Anbindung an einen definierten Genehmigungsworkflow ist ebenfalls möglich. Die anschließende Prüfung erfolgt auf sachliche und fachliche Richtigkeit. Durch die Freigabe der Rechnung erfolgt eine automatisierte Übergabe der buchungsrelevanten Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung. Diese Lösung weist einen hohen Automatisierungsgrad auf. Im Idealfall sind im gesamten Geschäftsprozess keine manuellen Eingriffe mehr notwendig. Bei Anbindung an ein DMS-System findet zusätzlich eine Archivierung der Eingangsrechnung statt.

23 Highlights in Kürze Kundenindividuelle Formulare für Anfragen, Angebote, Bestellungen, Aufträge und Rechnungen Bestellungen können ohne zusätzlichen Aufwand elektronisch mit Hilfe von opentrans unmittelbar und schnell an den Lieferanten übermittelt werden Verarbeitung von Anfragen, Angeboten und Rahmenverträgen Bestellvorschläge aus der Disposition Bestellung ohne Artikelstammdaten für Einmal-Positionen Freitextpositionen ermöglichen Beschaffungen flexibel über den Artikelstamm hinaus Schnellere Beschaffung durch Lieferantenrahmenverträge und Gutschriftverfahren Integration mit öffentlicher Ausschreibung / Vergabe Optionale Integration mit Dokumenten-Management- Systemen Highlights in Kürze Rechnungsprüfung mit automatischer Wareneingangsund Bestellzuordnung Überwachung je Ausgabeposition, je Kostenstelle oder sogar in Kombination möglich Integration von Office- / Messaging-Funktionen Auszahlungsbuchhaltung, Sicherheitseinbehalt und Bauabzugssteuer automatische Weiterleitung der Rechnung an die zuständige Stelle zur Freigabe für die Buchhaltung parallele Erzeugung eines Buchungssatzes mit der Freigabe 4-Augen-Prinzip Highlights in Kürze Reduzierung der Durchlaufzeiten um bis zu 80%, dadurch werden Skontoverluste minimiert Überblick über die gesamten offenen Verpflichtungen Monitoring der im Durchlauf befindlichen Rechnung Keine Doppelerfassung und Verlust von Belegen Intelligente Scan-Erkennung und Verifizierung der Rechnungsinformationen reduziert die Fehlerquote bei manueller Dateneingabe Manuelles Eingreifen in den automatisierten Geschäftsprozess ist möglich Integrierbarer, variabler und mehrstufiger Genehmigungsworkflow für Rechnungen Verarbeitung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen inklusive Wareneingangszuordnung und automatisierter Kontenfindung Zugriff auf die im DMS-System abgelegte Originalrechnung

24 24 25 Wilken Materialwirtschaft Module im Überblick Modul LAger (CSL) Beschreibung In der Wilken Lagerverwaltung werden sämtliche Lagerbewegungen festgehalten. Hier werden Bestände gebucht, reserviert oder gesperrt. Lager, Lagerzonen und Lagerplätze können auf einfache Weise verwaltet werden, denn Buchungen aus dem Einkauf, dem Verkauf sowie der Projektplanung wirken sich sofort und direkt auf die Lagerverwaltung aus. Lagerbewegungen führen automatisch zu Veränderungen auf den jeweiligen Bestandskonten. Mit maßgeschneiderten Auswertungen und Berichtsausdrucken über den Wilken Report Builder verlieren Sie nie den Überblick über Ihr Lager.»Bessere Nachvollziehbarkeit der Entwicklung des Gleitenden Durchschnittspreises und somit des Lagerwertes.«MODUL AufTragsabwicklung / PROJEKTPLANUNG (CSP) Beschreibung Ob Projekt, Auftrag oder Bauvorhaben: Mit der Wilken Projektplanung strukturieren Sie interne, wie auch Kunden-Projekte, planen Ressourcen und überwachen das Projektbudget. Arbeitszeiten, Fremdrechnungen oder Entnahme von Lagermaterial: Alles wird dem Projekt zugeordnet und im Zuge der Aufwandserfassung werden auf Abruf Ressourcenübersichten generiert. Die Vorgabe von Soll-Daten gewährleistet während der laufenden Datenerfassung jederzeit einen Soll- Ist-Vergleich. Der permanente Kostenüberblick garantiert Budgetüberwachung und Nachkalkulation. Den Überblick behalten Sie auch bei Inspektionen, monatlichem Service und Jahreswartung: Das System erstellt automatisch die entsprechenden Serviceaufträge für die Techniker samt aller nötigen Papiere. Die Ressourcenplanung ist integriert, das benötigte Material wird im Lager automatisch reserviert beziehungsweise bereitgestellt. MODUL VERTRIEB (CSV) Beschreibung Die Wilken Vertriebs-Software ist besonders für die Unternehmen geeignet, die vollständige Verkaufsprozesse effizient umsetzen und verwalten wollen auch bei Wartungen, Mieten und Abos. Grundlage dafür ist die komfortable Verwaltung von Kunden und Interessenten, Produkten und Preisen, Angeboten und Aufträgen, Zu- und Abschlägen. Bis ins Detail steuert die Anwendung automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellung und Fakturierung. Das Modul Vertrieb versetzt Sie mit Hilfe der automatisierten Integration von Online-Shop Systemen in die Lage, anhand der Bestellungen Aufträge zu generieren und den Artikelstamm auf Knopfdruck zu synchronisieren. Materialverfügbarkeits-Informationen sind selbstverständlich, eine Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditüberschreitung des Kunden unmöglich.

25 Highlights in Kürze Lagerbuchhaltung mit Monatsabschluss Als Nebenbuch voll integriert in die Finanzbuchhaltung und im Abgleich mit dem Hauptbuch Lagerbuchungen erfolgen indirekt über den Einkauf und Vertrieb, direkt als manuelle Buchung oder mit Hilfe von Barcode-Scannern. Einfache Durchführung von Inventuren (permanent oder stichtagsgenau) mit Abgleich des Soll- mit dem Zählbestand, inkl. Bestandsbewertungen Führung von Mindest- und Meldebeständen permanente Inventur Highlights in Kürze Planung der Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinen) Material-Verfügbarkeit und Disposition Zeit- und Kostenerfassung Soll-Ist-Vergleich sowie Budgetüberwachung Integration in die Warenwirtschaft und das gesamte Rechnungswesen automatische Generierung von Rechnungen für fakturierbare Aufträge parallele Übergabe der Daten ins Projektcontrolling»Die übersichtliche Erfassung von auftragsbezogenen Plan- und Ist-Daten sorgen für mehr Transparenz und Vergleichbarkeit. Integrierte, mitlaufende Kalkulationen sowie automatische Kalkulationen der Gemeinkosten erleichtern die Arbeit und ersparen Zeit.«Highlights in Kürze Automatisierte Preisfindung mit Preislisten, Konditionen und Staffelpreisen Automatisierte Angebots- und Auftragsverwaltung Fakturierung und Kontierung für das Rechnungswesen Provisionsabrechnung und Bonusabwicklung Formulargenerator für Formulare, Geschäftsdokumente und Auswertungen»CS/2 Vertrieb ist so konzipiert, dass die gesamte Auftragsabwicklung mit einem Minimum an manuellen Eingaben vollzogen werden kann.«

26 26 27 Wilken Finanzmanagement INTEGRATION IST UNSER ZIEL Die gelungene Integration der Wilken Software in Ihre bestehende Systemlandschaft ist unser Ziel. Erst wenn Daten ungehindert und ohne Mehraufwand zwischen verschiedenen Softwareprogrammen fließen, profitieren Sie von einer voll integrierten Einbettung und den anvisierten Rationalisierungseffekten. Wilken bietet seinen Kunden klassische IT- und Integrationsberatung. Wilken Beratungsspezialisten positionieren sich dabei als Bindeglied zwischen den fachlichen und technischen Anforderungen, die individuell innerhalb jedes Kundenprojektes im Pflichtenheft definiert werden. Wilken Berater zeichnen sich durch ihre fachliche Kompetenz und die Nähe zum Kunden aus in den Fokusbranchen ergänzt branchenspezifisches Fachwissen das Leistungsspektrum. Die Zielsetzung in der Beratung: als Implementierungsspezialist fachlich und inhaltlich dem Kunden auf Augenhöhe während der gesamten Projektlaufzeit und darüber hinaus zur Verfügung stehen.

27 WARUM WILKEN? WILKEN IST KOMPLETTANBIETER ALLES AUS EINER HAND INVESTITIONSSICHERHEIT DURCH WILKEN STANDARD Laufende Produktweiterentwicklung und entwicklungsbegleitende Qualitätssicherung Soviel Standard wie möglich, soviel Sonderprogramme wie nötig Individualentwicklungen ergänzen den Wilken Standard Hoher Grad an Customizing-Möglichkeiten im Standard minimieren Sonderlösungen Langjährige Kundenbeziehungen Vertraute Zusammenarbeit: Viele Kunden und Partner arbeiten seit über 20 Jahren mit Wilken Permanente Weiterentwicklung der Software sichert dauerhaften Kundennutzen Ein durchdachtes Softwarepflegekonzept sichert kostengünstig die aktuellsten Versionen Anwendertreffen, Kundentage und Kundentesttage Spezialist für Massendatenverarbeitung Volumen 1-6 Mio. Transaktionen/Jahr und Verarbeitung hoher Datenvolumina. Beispiele: AirPlus: Kreditkartentransaktionen jeden Tag DRV Bund: Für die Erstellung des zweitgrößten Haushalts der Bundesrepublik (nach dem Bundeshaushalt) setzt der DRV Bund das Wilken CS/2 Finanzmanagement ein Walbusch: Buchungen pro Monat Spezialist für datenmigration Wilken sichert die umfassende und verlustfreie Migration Ihrer Unternehmensdaten durch speziell darauf trainierte Mitarbeiter und sorgt für eine rasche und kostengünstige Produkteinführung. Kompetent in zahlreichen Migrationsprojekten in verschiedensten Branchen. Große Migrationsprojekte von Alt- auf Neusysteme z.b. bei: Eidgenössische Finanzverwaltung, Bern: Übernahme der historischen Transaktionsdaten der letzten 10 Jahre Walbusch: Übernahme der historischen Transaktionsdaten von 3 Jahren für 6 Mio. Kunden BERATUNG durch erfahrene Wilken Mitarbeiter software IM eigenen neuen TÜV LEVEL 3 zertifiziertem REchenzentrum HOSTING Implementierung

28 28 29 MEHRWERTANWENDUNGEN Schnell. Effizient. InFormativ. Mit Mehrwertanwendungen rundet Wilken die CS/2 Produktfamilie ab. Der Bereich Dokumentenmanagement erfüllt die Forderung von zahlreichen Kunden nach Informationstransparenz und sicherer Einbindung von Dokumentenmanagementsystemen. Und im Bereich Smart Business findet man funktionale, nicht überfrachtete, intelligente Mehrwertanwendungen, die abseits der großen Organisationsautobahnen eingesetzt werden können. Als schlaue Prozessoptimierer. In werthaltigen Geschäftsmodellen. Für weniger Komplexität und mehr Komfort. Wilken CS/2 FInanzmanagement Rechnungswesen MATERIALWIRTSCHAFT STEUERUNG Finanzbuchhaltung Beschaffung Debitoren- / Kreditorenmanagement Eingangsrechnungsmanagement Management-Reporting- System Liquiditätsmanagement Anlagenbuchhaltung Rechnungsprüfung Controlling Budget-Management Lager Prozessautomatisation Electronic Banking Darlehensbuchhaltung Projektplanung Vertrieb

29 PRODUKTPORTFOLIO Smart Business Smart Business-Anwendungen von Wilken sind intelligente Mehrwertanwendungen, die abseits der großen Organisationsautobahnen eingesetzt werden können. Als schlaue Prozessoptimierer. In werthaltigen Geschäftsmodellen. Für weniger Komplexität und mehr Komfort. Und in vielen Bereichen und Anwendungen auch als sinnvolle Ergänzung zu den Wilken CS/2 Finanzmanagement-Lösungen. Wilken Mehrwertanwendungen SMART BUSINESS Smart E-Procurement SmartCard Smart ServiceCenter E-Projekt E-Shop Dokumenten- Management Dokumentenmanagement Inputmanagement Archiv BusinessProcess Management HR-Management E-Marketing Suite

30 30 31 DIE Wilken Informationsmanagement GMBH Der SPEZIALIST FÜR InformationsMANAGEMENT Die Wilken Informationsmanagement GmbH ist innerhalb der Wilken Unternehmensgruppe das Kompetenzcenter für alle Themen des unternehmensweiten Informationsmanagement und unterstützt Unternehmen ganzheitlich bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von kundenindividuellen Anforderungen in den Fachbereichen Enterprise Content Management (ECM) und Business Process Management (BPM). Zum Lösungsangebot der Wilken ECM Suite gehören Dokumenten-Management, elektronische und rechtskonforme Archivierung, elektronische Akten und Workflow-gestützte Vorgänge. Die tiefe Integration der Wilken ECM Suite in die Finanzmanagementlösung Wilken CS/2 ermöglicht es, alle in und über CS/2 erzeugten Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen etc. revisionssicher zu archivieren. Auch die Ablage von eingehenden Dokumenten oder s ist jederzeit möglich. Umgekehrt ist der Zugriff aus der gewohnten Arbeitsumgebung von CS/2 auf alle archivierten Informationen egal ob es sich dabei um über CS/2 erzeugte Belege oder andere Dokumente wie beispielsweise Eingangsrechnungen handelt gewährleistet.

31 DAs Wilken REchenzentrum Hosting und Managed-Service für Unternehmenskritische Anwendungen Eines der modernsten Rechenzentren Süddeutschlands finden Sie bei Wilken. Die Experten für ERP-Hosting sind spezialisiert auf die Anforderungen der mittelständischen Unternehmen und bieten IT-Services bis hin zum kompletten IT-Outsourcing an. Die Argumente: Geringere Investitionen, höhere Datensicherheit, Erweiterungsfähigkeit, aktuelle Softwareversionen und schnelle Reaktion auf Marktanforderungen. Managed-Services Wilken übernimmt die Produkte und Lösungen des Kunden, stellt den Betrieb sicher und sorgt für kontinuierlichen Ausbau und Erweiterung. Produkte und Lösungen können Eigentum vom Kunden oder Wilken sein. Consulting-ServiceS Automatisierung der Prozesse, Standardisierung der IT-Landschaft und Virtualisierung der Hardware. Das Wilken Rechenzentrum berät und begleitet den Kunden auf seinem Weg nicht nur zum Cloud Computing. IT-Infrastructure-Services Wir stellen Ihnen, vom Arbeitsplatz- Computer bis zur Serverausstattung inklusive der IT-Netzwerkstruktur, alle IT-relevanten Systemkomponenten zur Verfügung. Cloud-Services Wir gewährleisten eine sichere, schnelle und effiziente Bereitstellung von Services und Lösungen aus der Wilken Cloud über das Internet. ERP-Services Wir sind die Spezialisten für die Einrichtung und den Betrieb Ihrer betriebswirtschaftlichen Software im Rechenzentrumsbetrieb. Wir haben kurze Wege in der Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern und verfügen über den Erfahrungsschatz eines ERP-Herstellers und -Integrators. Tüv-Level Zertifizierung Stufe 3

32 Seit 1977 entwickelt Wilken eigene ERP-Standard-Softwarelösungen. Mit mehr als 500 Mitarbeitern an fünf Standorten in Deutschland und der Schweiz hat sich die Unternehmensgruppe als unabhängiger Hersteller, Anbieter und Integrator von Anwendungen für das Finanz- und Rechnungswesen, die Materialwirtschaft sowie die Unternehmenssteuerung etabliert. Zusätzlich werden Wilken Branchenlösungen in der Energie-, Finanz- & Versicherungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft eingesetzt. Zur Unternehmensgruppe gehören neben der Wilken GmbH (Ulm) die Wilken AG (Freidorf, Schweiz), die Wilken Neutrasoft GmbH (Greven), die Wilken Entire GmbH (Ulm), die Wilken Rechenzentrum GmbH (Ulm), die Wilken Ciwi GmbH (Ulm), die Wilken Informationsmanagement GmbH (München) sowie die Wilken Prozessmanagement GmbH (Ulm, Greven, Sierksdorf). Die Unternehmensgruppe erzielte 2013 einen Umsatz von 56 Millionen Euro. Unser Vorgehensmodell? Zuerst Ein persönlicher Termin. Damit Sie uns Kennenlernen. Und schauen, ob es Passt. Wilken GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Wilken Rechenzentrum GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Wilken AG Blumenaustrasse 8 CH-9320 Arbon Telefon Telefax w@wilken.ch Wilken Neutrasoft GmbH Hansaring Greven Telefon Telefax info@neutrasoft.de Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße München Telefon Telefax w@wilken-im.de Wilken Ciwi GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax info@ciwi.eu Wilken Entire GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax info@entire.de Wilken Prozessmanagement GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax w@wilken-pro.de Weitere Niederlassungen in Greven und Sierksdorf Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.