Elektronische Zeiterfassung. Bedienungsanleitung

Transkript

1 Elektronische Zeiterfassung Bedienungsanleitung

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung Zeiterfassungsterminal Webterminal Grundlagen Starten des Programms Grundlagen Bedienung Die Navigationsleiste (Dialoge) Buchen Kartenreiter Buchen Kartenreiter Buchung bearbeiten Buchung Dienstreise am Dienstort Fehlgründe beantragen Übersicht der vorhandenen Fehlgründe Kartenreiter Einzelantrag Kartenreiter Grafisch beantragen Kartenreiter Antragsübersicht Jahresübersicht Kartenreiter Fehlgrund Monatsjournal Kartenreiter Buchungen / Zeiten Kartenreiter Konten Kartenreiter Zuschläge Kartenreiter Kommentar Kartenreiter Monatssummen Info Startmaske Abmelden Hilfe Uhrzeit Stand: November

3 Einleitung Ab dem erfassen alle MTV-Beschäftigten die Arbeitszeit an den Zeiterfassungsterminals der Firma MIDITEC Security Systems mittels einer personalisierten Chipkarte (P-Chipkarte, schwarz). Die Grundlage dafür bildet die aktuelle Dienstvereinbarung über die Regelung der gleitenden Arbeitszeit an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Die Standorte der Zeiterfassungsterminals sind als Anlage der Dienstvereinbarung beigefügt. 1. Zeiterfassungsterminal Das Zeiterfassungsterminal umfasst die wichtigsten Funktionen, wie Kommt und Geht. Über die Infotaste können Sie z. B. sehen, welches Zeitguthaben oder wie viele Resturlaubstage Sie haben. Bei der Zeiterfassung dienen die vorgegebenen Funktionen auf dem Display zur Orientierung. Wenn Sie also vormittags Kommt registrieren möchten und im Display steht bereits Kommt, dann halten Sie einfach Ihre Chipkarte vor das Leserfeld (siehe Abbildung unten). Sollte im Display Geht stehen, dann drücken Sie auf die Kommt Taste und halten dann Ihre Chipkarte vor das Leserfeld. Mit Geht verfahren Sie genauso. Korrektur- oder Fehlgrundbuchungen wie z.b. Urlaub, Krankheit oder Dienstreise (ohne Teil-/ Anwesenheit im Dienstgebäude) werden über das Webterminal manuell am PC eingetragen

4 2. Webterminal 2.1 Grundlagen Als Teilnehmer/in haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu Ihren Arbeitszeiten im Webterminal an Ihrem PC abzurufen. Dort können Sie zusätzlich Buchungen vornehmen, korrigieren oder Ihre Abwesenheitszeiten, beispielsweise Dienstreisen oder Urlaub, planen. Alle am Webterminal vorzunehmenden Vorgänge können rückwirkend für sechs Wochen von Ihnen vorgenommen werden. Sollten weiter zurückliegende Buchungen erforderlich sein, wenden Sie sich bitte an Ihre Administratoren oder telefonisch an Stefanie Schönwälder (2489) oder Volker Paluch (3751) Starten des Programms Starten Sie das Webterminal, indem Sie den entsprechenden Link im Internetbrowser öffnen. Es öffnet sich folgendes Fenster: Zum Starten auf den Icon Webterminal klicken. Das Webterminal startet nicht automatisch, Sie erhalten ein Anmeldefenster und werden aufgefordert eine ID und ein Passwort einzugeben. Hier verwenden Sie die Ihnen von den IT-Diensten mitgeteilten Accounts, Login- Name als ID sowie das entsprechende Passwort. Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen Sie dies bei jeder Anmeldung wiederholen

5 2.1.2 Grundlagen Bedienung Als Startmaske wird standardmäßig der Dialog Buchen eingesetzt. Der Aufbau der Webterminal-Seiten ist in allen Dialogen gleich. Unter der Dialogbezeichnung ist die Personenanzeige platziert (siehe Abbildung unten). Sie enthält die Personaldaten der/des Teilnehmenden. 2.2 Die Navigationsleiste (Dialoge) Am linken Rand wird die Navigation angezeigt. Zum Start der Dialoge klicken Sie in die Schaltflächen der Navigation. Die Schaltfläche "Startmaske" führt von allen Dialogen aus wieder zurück in den Startdialog Buchen. Folgende Dialoge wurden für die Universität festgelegt

6 2.2.1 Buchen In diesem Dialog können Kommt- und Geht-Buchungen vorgenommen und Buchungen bearbeitet werden. Jede Buchung wird automatisch mit dem Korrekturkennzeichen "wt" für Webterminal versehen. Die Voreinstellung für die Kennung der Buchung ("Kommt" oder "Geht") wird anhand der Buchungsreihenfolge automatisch ermittelt und vorgegeben. So muss auf eine Kommt-Buchung eine Geht- Buchung folgen und umgekehrt. Haben Sie eine Buchung vergessen, so dass die Buchungsreihenfolge nicht mehr stimmt, können Sie diese im Kartenreiter "Buchungen bearbeiten" (siehe nächste Seite) nachtragen Kartenreiter Buchen So erstellen Sie eine Zeit-Buchung: 1. Überprüfen Sie die Uhrzeit und die Kennung. Beides wird bei der Buchung im Journal eingetragen. Die Buchung erfolgt zum angezeigten Zeitpunkt. Die Buchungsuhrzeit wird automatisch im Tages- bzw. Monatsjournal eingetragen und berechnet. Uhrzeitanzeige: Hier wird die Uhrzeit des Servers angezeigt. Wochentaganzeige: Es wird die Abkürzung des Wochentages angezeigt. Datumsanzeige: Es wird das aktuelle Datum angezeigt. 2. Tragen Sie ggf. zeitgleich einen Kommentar zu dem Zeitbuchungsantrag ein, ein Kommentar zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht möglich. 3. Klicken Sie auf den Button Buchen, um eine Zeitbuchung abzusetzen. Die Buchung wird mit dem Korrekturkennzeichen "wt" für Webterminal im Tagesbzw. Monatsjournal eingetragen

7 Kartenreiter Buchung bearbeiten In diesem Kartenreiter können Sie bei Bedarf Ihre eigenen Buchungen korrigieren, löschen oder vergessene Buchungen nachtragen. Außerdem können die Buchungsfehlgründe korrigiert oder gelöscht werden. Es können mehrere Korrekturen gleichzeitig gemacht werden (Korrektur, Löschung oder neue Buchung). Die korrigierte Buchung/Löschung wird beim Abspeichern berechnet. Jede Korrektur wird in den Journalen automatisch mit dem Korrekturkennzeichen "wt" für Webterminal versehen. Kurze Erläuterung der Tabellenbezeichnung Spalte WT: Es wird die Abkürzung des Wochentags angezeigt. Spalte Datum: Es wird das Datum angezeigt. Spalte Kommt: Es wird die Uhrzeit der Kommt-Buchung angezeigt. Spalte Fehlgrund: Es wird die Nummer des gebuchten Fehlgrundes angezeigt. Spalte Korr.: Es wird ein Korrekturkennzeichen angezeigt, im Falle dass die Kommt-Buchung am Webterminal eingetragen oder verändert wurde. Spalte Geht: Es wird die Uhrzeit der Geht-Buchung eingetragen. Spalte Fehlgrund: Es wird die Nummer des gebuchten Geht-Fehlgrundes angezeigt. Spalte Korr.: Es wird ein Korrekturkennzeichen angezeigt, im Falle dass die Geht-Buchung am Webterminal eingetragen oder verändert wurde

8 So stellen Sie einen Buchungsantrag, bzw. ändern vorhandene Buchungen: 1. Tragen Sie das Start- und das Enddatum für den entsprechenden Anzeigezeitraum in die Eingabefelder "Von... bis" ein. Beachten Sie, dass der Datumsbereich in dem korrigiert/gelöscht werden kann, maximal 6 Wochen zurück liegen darf. 2. Tragen Sie den gewünschten Zeitraum ein und klicken Sie auf "Laden". 3. Wollen Sie ein neues Buchungspaar eintragen, fügen Sie in der Tabelle eine neue Zeile hinzu und geben Sie die entsprechenden Buchungsdaten ein. Zur Bearbeitung einer vorhandenen Buchung doppelklicken Sie auf die zu ändernde Uhrzeit und tragen Sie die neue Zeit ein. Zeilen können Sie mit folgenden Tasten hinzufügen oder entfernen: Diese Tasten finden Sie links neben dem Eingabefeld. 4. Bestätigen Sie die Korrekturen mit dem Button Speichern im Anschluss an Ihre Einträge, um die Änderungen zu sichern. Auf der Registerseite "Buchung bearbeiten" ist die korrigierte Buchung nun mit dem Korrekturkürzel "wt" versehen. D.h. es wurde eine Korrektur der Buchung über einen Webterminal-Antrag vorgenommen. Der Vorgang ist damit abgeschlossen

9 Buchung Dienstreise am Dienstort Eine Dienstreise am Dienstort ist ein Gang oder eine Fahrt, welche/r innerhalb des Dienst-/Wohnortes vorgenommen wird, um ein Dienstgeschäft außerhalb der Dienststelle zu erledigen, bisher auch bekannt als Dienstgang. Diese Abwesenheit findet im Regelfall statt. a) vor der Kommt -Buchung b) zwischen kommt und geht c) nach der Geht -Buchung a) Ich komme später ins Dienstgebäude, weil ich zuvor schon dienstlich unterwegs war. Beispiel: Die dienstliche Abwesenheit begann um 07:30 Uhr, eingebucht wurde um 10:00 Uhr (am Zeiterfassungsterminal Kommt Dienstreise am Ort ). Folgende Buchungen sind nun herzustellen: - 9 -

10 b) Ich gehe zwischendurch auf Dienstreise am Dienstort. Die hierfür erforderlichen Buchungen können am Zeiterfassungsterminal ( Geht Dienstreise am Ort und Kommt Dienstreise am Ort ) durchgeführt werden bzw. so wie im Bild per Webterminal hergestellt werden. c) Ich gehe früher, bin aber weiter dienstlich unterwegs (am Zeiterfassungsterminal Geht Dienstreise am Dienstort ). Beispiel: Das tatsächliche Ende der Dienstreise am Dienstort ist um 15:15 Uhr gewesen. Die hierfür erforderliche Buchung kann am Zeiterfassungsterminal ( Geht Dienstreise am Ort ) durchgeführt werden, die Buchung Kommt Dienstreise am Ort muss per Webterminal hergestellt werden. Die Buchung ist identisch mit der Geht Buchung, die auch am Webterminal hergestellt werden muss (siehe folgendes Bild)

11 Folgende Buchungen sind herzustellen: Fehlgründe beantragen In diesem Dialog können folgende Fehlgründe, wie z.b. Urlaub, Dienstreise, Fortbildung usw. vorgeplant und eingetragen werden. Bei einigen Fehlgründen z.b. Dienstreisen kann es sinnvoll sein, auch die Uhrzeiten "von" und "bis" zu beantragen. In diesem Fall werden diese Zeiten als Start bzw. Ende-Zeit für die Wertung des Fehlgrundes gesetzt. Bei mehrtägigen Dienstreisen ist zu beachten, wenn Uhrzeiten eingetragen werden sollen, muss für jeden Tag ein gesonderter Fehlgrundantrag gestellt werden Übersicht der vorhandenen Fehlgründe 1000 Krankheit 1013 Kur 1001 Arbeitsbefreiung 1014 Berufsschule 1002 Ganztägige Fortbildung 1015 Mutterschutz 1003 Kurzzeitige Fortbildung 1016 Beschäftigungsverbot 1005 Urlaub 1017 Elternzeit 1006 Sonderurlaub 1018 Erkrankung des Kindes 1007 Freistellung Ganztägig 1019 Unbezahlter Urlaub 1008 Freistellung Kurzzeitig 1020 Kurzurlaub 1009 Zeitausgleich 1021 Abbau Überstunden/Mehrarbeit (nur bei angeordneten Stunden), 1010 Dienstreise 1022 Betriebsausflug 1011 Dienstreise am Dienstort 1023 Streik 1012 Bildungsurlaub 1024 Arbeitsfreier Tag für Beamte

12 Kartenreiter Einzelantrag Kurze Erläuterung zu den einzelnen Bezeichnungen: Zeitraum Tragen Sie das Datum ein, für das geplant werden soll. Alternativ kann mit der rechten Maustaste die Auswahlliste für die Standarddatumsvorgaben aktiviert werden. Wählen Sie das entsprechende Datum jeweils für Beginn und Ende des Zeitraums aus. Bei einigen Fehlgründen kann auch eine Anfangs- und Endzeit eingegeben werden. Beantragen Betätigen Sie die Schaltfläche Beantragen im Anschluss an Ihre Einträge. Die Fehlgrundplanung wird gespeichert. Die Ansicht wechselt zur Information automatisch auf das Register "Vorhandene Fehlgrundanträge. Vormerken Betätigen Sie die Schaltfläche Vormerken, wenn ein Antrag vorgemerkt werden soll. In der Jahresübersicht wird der Antrag dann mit einer gestrichelten Umrandung dargestellt. Vorgemerkte können auf der Registerseite "Antragsübersicht", in "beantragte" umgewandelt werden indem der vorgemerkte Antrag markiert und dann über die Schaltfläche "Beantragen" zu einem richtigen Antrag verändert wird. Fehlgrund Wählen Sie den Fehlgrund aus dem Listenfeld aus

13 Voraussichtlicher Urlaubsstand (nur bei Fehlgrund Urlaub aufrufbar) Mit dieser Schaltfläche rufen Sie einen Dialog auf, der den voraussichtlichen Urlaubsstand anzeigt. Die Anzahl der eingegebenen Urlaubstage wird errechnet und berücksichtigt. So beantragen Sie einen Fehlgrund: 1. Tragen Sie das Start- und das Enddatum Ihrer geplanten Abwesenheit in die Eingabefelder "Von... bis" ein. Ist die Option "Uhrzeiten" im Webterminalprofil für den ausgewählten Fehlgrundantrag aktiviert, kann auch eine Uhrzeit hinterlegt werden. 2. Wählen Sie den Fehlgrund aus dem Listenfeld aus, der genannt werden soll. 3. Tragen Sie bei Bedarf im Eingabefeld "Kommentar" eine kurze Information oder Begründung für die Planung ein. 4. Betätigen Sie die Schaltfläche "Beantragen". Die Planung wird direkt in das betreffende Tagesjournal eingetragen. Betätigen Sie die Schaltfläche "Vormerken", wenn der Antrag lediglich vorgemerkt werden soll. Er erscheint dann als "vorgemerkt" mit einer gestrichelten Umrandung in der Jahresübersicht. 5. Die Ansicht wechselt zur Information automatisch auf das Register "Antragsübersicht" Kartenreiter Grafisch beantragen Auf diesem Kartenreiter werden Fehlgründe grafisch beantragt. Nachdem der gewünschte Fehlgrund ausgewählt wurde, erhalten Sie eine 12 Monate umfassende Übersicht, in der Sie den gewünschten Zeitraum per Mausklick markieren. Der markierte Zeitraum kann als Fehlgrund beantragt oder vorgemerkt werden

14 Kurze Erläuterung zu den einzelnen Bezeichnungen: Auswahl Zeitraum Zu beachten ist, dass die aufgezeichneten einzelnen Zeiterfassungsdaten durch die Software nach zwölf Monaten gesperrt werden. Startmonat: Wählen Sie den Monat aus der Listenbox aus, von dem an die Darstellung der Jahresübersicht beginnen soll. Jahr: Tragen Sie die Jahreszahl für die Darstellung der Jahresübersicht ein. Standardeinstellung ist hier jeweils das aktuelle Jahr. Laden Klicken Sie auf die Schaltfläche um die Jahresübersicht für den eingestellten Zeitraum angezeigt zu bekommen. - = Minuszeichen: Die Jahresübersicht des Vorjahres wird angezeigt. + = Pluszeichen: Die Jahresübersicht des Folgejahres wird angezeigt. Fehlgrund Wählen Sie hier den Fehlgrund aus, mit der der Antrag gestellt oder vorgemerkt werden soll. In der Jahresübersicht wird dieser Fehlgrund nach der Auswahl abgebildet. Beantragen Mit dieser Schaltfläche beantragen Sie den zuvor in der Übersicht markierten Fehlgrund. Der Fehlgrund durchläuft dann den im Webterminalprofil definierten Bearbeitungsweg. In der Jahresübersicht sind beantragte Fehlgründe schwarz umrandet dargestellt. Vormerken Mit dieser Schaltfläche merken Sie den zuvor in der Übersicht markierten Fehlgrund vor. Der Fehlgrund durchläuft nicht den Bearbeitungsweg. Vorgemerkte Fehlgründe sind in der Jahresübersicht gestrichelt umrandet dargestellt

15 So stellen Sie einen grafischen Fehlgrundantrag: 1. Wählen Sie im Listenfeld "Fehlgrund" den entsprechenden Eintrag aus, z.b. Urlaub ganzer Tag". In der Jahresübersicht sehen Sie daraufhin den entsprechenden Fehlgrund für den angezeigten Zeitraum. 2. Markieren Sie per Mausklick die zu beantragenden Tage oder klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste den ersten und den letzten Tag in der Jahresübersicht an. Das Kürzel des Fehlgrundes wird nun eingetragen: 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beantragen". Soll der Antrag nur vorgemerkt werden, um z.b. den Zeitraum mit anderen Kollegen abzustimmen, klicken Sie auf "Vormerken". Das Programm wechselt nun automatisch auf die Registerseite "Antragsübersicht", wo der grafisch gestellte Antrag zu sehen ist. Die Antragsstellung ist abgeschlossen

16 Kartenreiter Antragsübersicht Auf diesem Kartenreiter erhalten Sie Informationen über Ihre bisherigen Fehlgrundanträge. Kurze Erläuterung zu den einzelnen Bezeichnungen: Zeitraum Tragen Sie Start- und Enddatum für den entsprechenden Anzeigezeitraum in die Eingabefelder "Von... bis" ein. Anzeige Alle: Es werden alle Fehlgrund-Anträge im Zeitraum angezeigt. Offene Anträge: Wird nicht genutzt, da keine Genehmigungswege hinterlegt sind. Laden Klicken Sie auf die Schaltfläche Laden, um die Planungsanträge des eingestellten Zeitraums angezeigt zu bekommen. Speichern Klicken Sie im Anschluss an Ihre Einträge auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu sichern

17 Stornieren Mit dieser Schaltfläche stornieren Sie einen zuvor im mittleren Bereich markierten Antrag. Es erscheint ein Dialog, der zur Bestätigung der Stornierung auffordert. Klicken Sie dort auf "Speichern". Beantragen Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn ein vorgemerkter Fehlgrundantrag in der mittleren Tabelle markiert ist. Vorgemerkte Anträge werden mit Klick auf diese Schaltfläche in normale Anträge umgewandelt. Kurze Erläuterung der Tabellenbezeichnung Spalte WT: Es wird die Abkürzung des Wochentags angezeigt. Spalte Von... bis: Es wird der Zeitraum angezeigt, für den der Fehlgrund geplant wurde. Spalte Fehlgrund: Es wird die Nummer und die Bezeichnung des geplanten Fehlgrundes angezeigt. Spalte Storno: Dieses Kontrollfeld ist aktiviert, wenn der Antrag storniert wurde. So stornieren Sie Fehlgrundanträge: 1. Stellen Sie den Datumsbereich ein, in den der Fehlgrundantrag fällt. 2. Betätigen Sie die Schaltfläche "Laden". 3. Die Fehlgrundanträge werden im mittleren Bereich dargestellt. 4. Markieren Sie den Antrag, den Sie stornieren möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche " Stornieren". 5. Bestätigen Sie den daraufhin erscheinenden Dialog mit "Speichern". Der Antrag wird im mittleren Bereich in der Spalte "Storno" daraufhin mit einem Haken markiert. 6. Speichern Sie den Eintrag ab. Der Antrag wird daraufhin storniert

18 2.2.3 Jahresübersicht In der Jahresübersicht erhalten Sie den Überblick über geplante Fehlgründe und Tagesprogramme für den eingestellten Zeitraum von 12 Monaten. Anhand eines Kalenders wird angezeigt, welche Tagesprogramme und Fehlgründe geplant bzw. berechnet wurden. Die Jahresübersicht dient der Information. Sie können selbst keine Einträge vornehmen. So rufen Sie die Jahresübersicht auf: 1. Wählen Sie im Bereich "Auswahl Zeitraum" den Startmonat aus dem Listenfeld aus. 2. Tragen Sie die Jahreszahl für den Anzeigezeitraum in das Eingabefeld ein. 3. Durch Anklicken des Plus- oder Minuszeichens wechseln Sie auf den vorherigen bzw. auf den folgenden Anzeigezeitraum. 4. Im Bereich "Farbliche Kennzeichnung" wählen Sie aus, welche Feiertage farbig hervorgehoben werden sollen. Voreingestellt sind hier die Feiertage Uni-Oldenburg 5. Wählen Sie durch Anklicken der Register-Bezeichnung aus, ob das Register "Fehlgrund" oder das Register "Tagesprogramm" angezeigt werden soll. 6. Betätigen Sie die Schaltfläche "Laden" um die Jahresübersicht aufzurufen

19 Kartenreiter Fehlgrund Auf dem Kartenreiter "Fehlgrund" werden die beantragten, geplanten, vorgemerkten und gewerteten Fehlgründe für jeden einzelnen Tag angezeigt. Kurze Erläuterung zu den einzelnen Bezeichnungen Vorgemerkte Anträge sind gestrichelt umrandet. Bereits berechnete Tage sind mit einem Punkt markiert: Fehlgründe am Sie erhalten hier Informationen über den Fehlgrund eines bestimmten Tages. Wählen Sie den gewünschten Tag durch einfachen Mausklick aus der Übersicht. Datum: Es wird der Wochentag, das Tagesdatum und die Bezeichnung des Fehlgrundes angezeigt Informationen zu gewerteten Fehlgründen werden in der Tabelle angezeigt. Nummer: Es wird die Nummer des gewerteten Fehlgrundes angezeigt. Bezeichnung: Es wird die Bezeichnung des gewerteten Fehlgrundes angezeigt. Kurzbezeichnung: Es wird die Kurzbezeichnung des gewerteten Fehlgrundes angezeigt. Wert: Es wird die gewertete Fehlgrundzeit des Fehlgrundes dargestellt. Summe: Es wird die Summe der gewerteten Fehlgrundzeiten des ausgewählten Tages angezeigt

20 Fehlgrundstatistik Alle geplanten und gewerteten Fehlgründe des eingestellten Zeitraums werden in der Tabelle eingetragen. Es wird angezeigt, wie häufig jeder Fehlgrund geplant bzw. gewertet wurde. Nummer: Es wird die Nummer des gewerteten Fehlgrundes angezeigt. Bezeichnung: Es wird die Bezeichnung des gewerteten Fehlgrundes angezeigt. Kurzbezeichnung: Es wird die Kurzbezeichnung des gewerteten Fehlgrundes angezeigt. Anzahl: Es wird angezeigt, wie häufig der Fehlgrund im Zeitraum geplant oder gewertet wurde. Summe: Es wird die Summe aller geplanten oder gewerteten Fehlgründe im Zeitraum angezeigt Monatsjournal Das Monatsjournal zeigt die Buchungen und die berechneten Zeiten für den Zeitraum von bis zu zwölf Monaten an. In einer Summenzeile werden die berechneten Zeiten kumuliert angezeigt. Jede/r Teilnehmer/in sieht nur die eigenen Daten. Änderungen können nicht vorgenommen werden. So rufen Sie Ihr Monatsjournal auf: 1. Starten Sie den Dialog "Monatsjournal" im MTZ Webterminal. 2. Tragen Sie den gewünschten Datumsbereich für das Monatsjournal in die Eingabefelder "Von... bis" ein. Voreingestellt ist hier immer der aktuelle Abrechnungszeitraum 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Laden" um das Monatsjournal aufzurufen Kartenreiter Buchungen / Zeiten

21 Kurze Erläuterung zu den einzelnen Bezeichnungen Von Bis In den Eingabefeldern "Von... Bis" geben Sie den Datumsbereich ein, der angezeigt werden soll. Mit den Schaltflächen "vorheriger", "aktueller Abrechnungszeitraum" und "nächster" können Sie einfach zwischen den einzelnen Abrechnungszeiträumen wechseln. Laden Mit der Schaltfläche "Laden" werden die Daten für den angegebenen Zeitraum angezeigt. vorheriger (Abrechnungszeitraum) Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Daten für den vergangenen Abrechnungszeitraum auf. Der Abrechnungszeitraum wird durch die Abrechnungstage im Personalstamm festgelegt, die der/dem Mitarbeiter/in zugeordnet wurden. aktueller Abrechnungszeitraum Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Daten für den aktuellen Abrechnungszeitraum auf. Der Abrechnungszeitraum wird durch die Abrechnungstage festgelegt, die der/dem Mitarbeiter/in zugeordnet wurden. nächster (Abrechnungszeitraum) Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Daten für den nächsten Abrechnungszeitraum auf. Der Abrechnungszeitraum wird durch die Abrechnungstage festgelegt, die der/dem Mitarbeiter/in zugeordnet wurden. Tarifsoll-Vorgabe Im Feld "Tarifsoll-Vorgabe" wird die Tarifsollzeit für den entsprechenden Datumsbereich angezeigt. Vortrag zum Ist ein Abrechnungszeitraum aufgerufen, wird hier der berechnete Vortragswert zu dem aktuell aufgerufenen Abrechnungszeitraum angezeigt. Übertrag zum Ist ein Abrechnungszeitraum aufgerufen, wird hier der berechnete Übertragswert zum nächsten Abrechnungszeitraum angezeigt. Listenfeld Im Listenfeld wählen Sie aus, welche Monatsjournal-Liste gedruckt werden soll. Schaltflächen "pdf" und "html" Soll das angezeigte Monatsjournal als pdf- oder als html-datei ausgegeben werden, klicken Sie auf diese Schaltflächen

22 Kurze Erläuterung zu den Tabellenbezeichnungen: Spalte WT: Es wird die Abkürzung des Wochentags angezeigt. Spalte Datum: Es wird das Tagesdatum angezeigt. Spalte Kommt: Es wird die Uhrzeit der Kommt-Buchung angezeigt. Spalte Geht: Es wird die Uhrzeit der Geht-Buchung angezeigt. Es stehen zwei Spalten für Geht-Buchungen eines Tages zur Verfügung, um mehrere Buchungen darzustellen. Spalte FG: Die Nummer eines gebuchten Fehlgrundes wird angezeigt. Spalte F-Ist: Es wird die Bezeichnung des gewerteten Fehlgrundes angezeigt. Spalte F-Soll: Es wird die Bezeichnung des geplanten Fehlgrundes angezeigt. Spalte TP-Ist: Hier wird die Bezeichnung des berechneten Tagesprogramms angezeigt. Spalte Tagesprogramm: Es wird die Bezeichnung des vorgeplanten Tagesprogramms angezeigt. Spalte TP-Soll: Hier wird die Bezeichnung des geplanten Tagesprogramms angezeigt Spalte Sollzeit: Es wird die Sollzeit für den betreffenden Tag angezeigt. Spalte Gewertet: Es wird die gewertete Zeit des Tages angezeigt. Spalte Ersatz: Es wird die gewertete Ersatzzeit angezeigt. Ersatzzeiten ergeben sich z.b. bei Urlaub oder Krankheit. Spalte Differenz: Die Differenz wird aus der Summe von gewerteter Zeit plus Ersatzzeit minus Sollzeit errechnet. Spalte Pausen: Hier wird die Summe aus bezahlten und unbezahlten Pausen angezeigt. Spalte Saldo: Der Saldo wird aus dem Vortrag und der Differenz der berechneten Tage des eingestellten Zeitraums gebildet. Spalte Summe: Es werden die Summen der berechneten Zeiten im Zeitraum angezeigt Kartenreiter Konten Der Kartenreiter Konten zeigt alle im eingestellten Zeitraum berechneten Konten und die dazugehörigen Kontowerte zum Ende des Zeitraums auf. Die Einträge können hier nicht geändert werden. Die errechneten Kontowerte basieren auf der Kontenverrechnung der MTZ Kartenreiter Zuschläge Auf diesem Kartenreiter werden alle berechneten täglichen Zuschläge dargestellt. Änderungen können Sie hier nicht vornehmen. Die errechneten Zuschlagswerte basieren auf der Einstellung der Zuschläge in der MTZ. Die Anzahl der Spalten richtet sich nach der Menge der berechneten Zuschläge. Nutzen Sie gegebenenfalls den Balken am unteren Rand des Dialogs um sich zum Ende bzw. Anfang der Anzeige zu bewegen

23 Kartenreiter Kommentar In diesem Kartenreiter können Sie zu jedem Tag eine Bemerkung einsehen. In der Spalte "Buchungslöschung" wird über ein "*" angezeigt, dass an diesem Tag eine oder mehrere Originalbuchungen über das Webterminal gelöscht wurden Kartenreiter Monatssummen Ist der eingestellte Zeitraum identisch mit einem Abrechnungszeitraum der/des Teilnehmenden, werden hier die summierten Zeiten im eingestellten Zeitraum angezeigt. Die Werte können hier nicht geändert werden. Im Container "Fehlgründe" werden die gewerteten Fehlgründe mit Nummer, Bezeichnung, Kurzbezeichnung sowie Anzahl der gewerteten Fehlgrundstunden im Zeitraum und an wie vielen Tagen der Fehlgrund gewertet wurde, angezeigt Info In diesem Dialog werden Informationen zu Arbeitszeiten und Kontowerten angezeigt. Sie können dort selbst keine Einträge vornehmen

24 2.2.6 Startmaske Mit dieser Schaltfläche wird der Startdialog aufgerufen Abmelden Mit dieser Schaltfläche melden Sie sich vom Webterminal ab. Es erscheint erneut die Anmeldemaske Hilfe Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Hilfe-Funktion zum angezeigten Dialog auf Uhrzeit Es wird die Uhrzeit der in MTZ Time definierten Zeitzone angezeigt