Qualität steigern. Zeit und Kosten sparen.

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1 Qualität steigern. Zeit und Kosten sparen. Die PSE Risk Management Software als Teil der Project System Engineering Software ist Voraussetzung für die Identifizierung, Analyse, Bewertung und Minimierung der Risiken im Unternehmen und in den Projekten. Sie ist ein Schlüsselfaktor in der Entscheidungsfindung für eine effiziente Unternehmensführung und für erfolgreiches Projektmanagement.

2 Seite 2/8 RISK Management Software Kurzbeschreibung Risk Management ist eine zentrale Aufgabe, die über die Existenz Ihres Unternehmens entscheidet. Risk Management schafft Werte in Ihrem Unternehmen, ist Bestandteil aller Organisationsprozesse und hilft bei Entscheiden. Dabei müssen basierend auf ISO sowohl die Unternehmensrisiken als auch Projektrisiken identifiziert, bewertet und die geeigneten Massnahmen zur Risikominimierung festgelegt werden. So halten Sie nicht nur die gesetzlichen Vorschriften der Rechnungslegung ein, sondern sind gegen Risiken gut gerüstet. Die PSE Risk Management Software standardisiert das Risk Management und erlaubt Ihnen, sich auf die Analyse der Risiken, die Umsetzung der Massnahmen zur Risikominimierung, die Kommunikation und Zufriedenstellung der betroffenen Stakeholder sowie die periodische Überwachung der Risiken zu konzentrieren. In der Software wird jedes Risiko kategorisiert und mit einer Schadenssumme erfasst. Gleichzeitig werden die Massnahmen zur Risikominimierung und die Restrisiken beziffert. Für jedes identifizierte Risiko, seine laufende Überwachung und Überprüfung wird ein Risikoeigner definiert. Dank der zentralen Verwaltung aller Risiken überblicken und beurteilen Sie als Risk Manager jederzeit alle in Ihrer Unternehmung und Projekten vorhanden Risiken, erkennen Risikoquellen sofort und können bei Abweichungen frühzeitig eingreifen. Kurzbeschreibung der Funktionen RM-Prozess ISO Die PSE Risk Management Software wurde auf dem Risk Management-Prozess ISO basierend entwickelt und optimiert. Risiken identifizieren, analysieren & bewerten Die Risiken werden von den Mitarbeitern in einem standardisierten Risk Management-Prozess in der zentralen Datenbank erfasst, analysiert, bewertet und priorisiert. Wechselbeziehungen zwischen Risiken Die Erfassung der Risiken berücksichtigt zugleich deren Wechselbeziehungen untereinander. Komplementäre Risiken (die Minimierung eines Risikos minimiert zugleich ein weiteres), konkurrierende Risiken (die Minimierung eines Risikos erhöht ein anderes) und indifferente oder neutrale Risiken (die Minimierungsmassnahmen haben keine Auswirkungen auf weitere Risiken) zeigen die Wechselbeziehungen automatisch auf. Massnahmen zur Risikominimierung Jedem Risiko ordnen Sie eine oder mehrere Massnahmen zu seiner Minimierung zu und bestimmen einen Risikoeigner, der für die Überwachung, Überprüfung und die Umsetzung der Massnahmen verantwortlich ist. Planung Alle erfassten Risiken sowie die benötigten Ressourcen und Kosten zu ihrer Minimierung und zur Umsetzung der Massnahmen müssen in die Kostenplanung des Projektes oder der Unternehmung einfliessen.

3 Seite 3/8 Risk Tracking, Monitoring & Review Die Risiken und ihr Verlauf werden in regelmässigen Zeitabständen erfasst, überwacht und neu bewertet. Risikoportfolio Mit der Kategorisierung der Risiken entsteht ein Risiko-Portfolio. Dies erlaubt eine bessere Übersicht und lässt Sie die Problemherde frühzeitig entdecken. Stakeholder Management / Kommunikation In jeder Phase des Risikomanagementprozesses muss die Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern zwingend sichergestellt sein. Die Project System Engineering Software macht dies mit dem automatisierten Kommunikationsplan. Statistik Mit der Statistikfunktion legen die Nutzer aufgrund der bereits bestehenden Daten in der Datenbank der Project System Engineering Software, Statistiken nach ihrer Wahl fest. Cockpits Die Cockpits beruhen auf übersichtlichen Standard- Reports im A4-Format, die alle relevanten Kennzahlen für dieses Modul enthalten. Trendanalyse Die standardisierten Trendanalysen zeigen den zeitlichen Erfahrungsverlauf der Vergangenheit, die IST-Situation sowie den Trend für die Zukunft. VerbesserungsManagement Im Verbesserungsmanagement werden jene Prozesse und Punkte während eines Projektverlaufes erfasst, die nicht funktionieren und die zu verbessern sind. Da diese Verbesserungsvorschläge zu jedem Zeitpunkt festgehalten werden können, geraten sie nicht in Vergessenheit. Die kategorisierte Eingabe der Verbesserungen machen spezifische Schwachstellen in den Prozessen, bei Mitarbeitern oder bei deren Funktionen ersichtlich. Glossar Das implementierte Glossar sorgt für ein einheitliches Verständnis der Begriffe. Sie haben die Möglichkeit, neue Begriffe zu definieren und mit Ihren Projektmitarbeitern abzustimmen. Damit ist sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten unter einem Begriff dasselbe verstehen. Dokumentation Project System Engineering Software erstellt automatisch die für dieses Software-Modul notwendigen Dokumentationen (Risk Management Report, Risikotrendanalyse, Trendreport, Statistikreport, Analysereport usw.).

4 Seite 4/8 Skill Management In der PSE Risk Management Software ist die Software PSE Skill Management als Basispaket enthalten. Sie erlaubt den optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeiter. Alle weiteren Details zu diesem Paket entnehmen Sie dem Factsheet PSE Skill Management Software. Die PSE Risk Management Software als Teil der Project System Engineering Software ist Voraussetzung für die Identifizierung, Analyse, Bewertung und Minimierung der Risiken im Unternehmen und in den Projekten. Sie ist ein Schlüsselfaktor in der Entscheidungsfindung für eine effiziente Unternehmensführung und für erfolgreiches Projektmanagement.

5 Seite 5/8 PSES I PSES II PSES III PSES IV PSES V PSES VI PSES VII Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt Projekt Setup Projektantrag erstellen Projektantrag bewilligen und Projektauftrag erstellen MITARBEITER Skill Management Mitarbeiter kategorisiert erfassen und verwalten curriculum Vitae der Mitarbeiter erfassen und verwalten Skills der Mitarbeiter erfassen und verwalten IPMA-Massstab auf Mitarbeiter- Skills anwenden PMI-Standard auf Mitarbeiter-Skills anwenden Personalentwicklung Ressourcenmanagement Führung Projektführung Projektabwicklung (Methoden&Tools) Planung Projektplanung (Organisation) Projektstrukturplan Terminplanung Kostenplanung Leistungsplanung Kommunikationsplan Sitzungsplan Ressourcenplanung Stakeholder Management Erstellen / Zuweisen und Bewerten von Stakeholdern Stakeholder Tracking Risk Management Erstellen / Zuweisen und Bewerten von Risiken Massnahmen zur Risikominimierung definieren Risk Tracking Action Item List Erstellen und Zuweisung von Action Items Action Item Tracking Koordination / Meeting Progress Meetings inkl. Briefing / Debriefing / MoM Review Meetings inkl. Briefing / Debriefing / MoM Reportings inkl. Briefing / Debriefing / MoM

6 Seite 6/8 PSES I PSES II PSES III PSES IV PSES V PSES VI PSES VII Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt Controlling / Reporting Standardisiertes Projekt-Reporting Finance & Costs Cockpit Skill Management Cockpit Stakeholder Cockpit Risk Cockpit Action Item Cockpit Meeting Cockpit Finance & Costs Cockpit Project Cockpit Trendanalyse Skill-Management-Trendanalyse Stakeholder-Trendanalyse Riskmanagement-Trendanalyse Action Items-Trendanalyse Meetings-Trendanalyse Meilenstein-Trendanalyse Cost-Trendanalyse Statistik Skill-Analyse Stakeholder-Analyse Risk-Analyse Komplexitätsanalyse Betroffenheitsanalyse Beteiligungsanalyse Management Qualitätsmanagement Dokumentenmanagement Changemanagement Configurationmanagement Vertragsmanagement Engineering Change Proposal / Request Standardisierte Aufnahme von neuen Requirements Change Control Board ECP reviewen und freigeben ECP Tracking Automatische Einbringung der Kosten und Termine im Projekt Glossar Zentrale Erfassung und Verwaltung von Fachbegriffen VerbesserungsManagement Verbesserungsinput Verbesserungsantrag

7 Seite 7/8 PSES I PSES II PSES III PSES IV PSES V PSES VI PSES VII Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt ProjektporTfoliomanagement Projektkategorisierung Projektportfoliomanagement Portfoliomanagement Controlling Funktionen in PSE Software Projektleiter Teilprojektleiter System Engineer Projektmitarbeiter lenkungsausschuss (Steering Committee) Bewilligungsgremium (Decision Committee) Projektmanagement-Office Project Office Human Resources Board of Management Programm Manager Stakeholder Manager Risk Manager Lessons Lernd Manager Glossar Manager Project Controller Customer User Administrator Aufgaben / Verantwortung / Kompetenzen gemäss User Manual Aufgaben / Verantwortung / Kompetenzen anpassbar Dokumentation Modulspezifische Berichte Projektinput Projektantrag Projektauftrag Glossar Projektmanagementplan Projektstatusbericht Projektfortschrittsbericht Controllingkonzept Projekt Cockpit Projektabschlussbericht

8 Seite 8/8 Systemanforderungen SERVER-Betriebssystem Windows Linux Novell client-betriebssystem Windows XP Windows Vista Windows 7 Bildschirmauflösung optimal 1280 x 1024 Harddisk Installation 1 GB Programm abhängig von Datenbankgrösse Arbeitsspeicher minimal 2 GB RAM optimal 4 GB RAM APPLIKATIONEN MS Office 2010 LIZENZIERUNG PSES I PSES II PSES III PSES IV PSES V PSES VI PSES VII Anzahl Skill Mgmt Stakeholder Mgmt Risk Mgmt AIL Meetings&AIL Einzelprojekt Portfolio Mgmt DEMOVERSION Einzelplatz Lizenz 1 PAKET 1 Einzelplatz Lizenz 1 PAKET 2 Server Lizenz 1 inkl. Floating Lizenz 3 PAKET 3 Server Lizenz 1 inkl. Floating Lizenz 3 1) 1) unbeschränkte Anzahl zusätzlicher Floating Lizenzen zu Paket 2 & 3 Floating Lizenz 1) Auf Anfrage